GravesBook

GravesBook ist ein Scheckbuchregister für Windows für alle, die ihr eigenes Geld im Blick behalten wollen, ohne ein Bankkonto zu verknüpfen oder eine monatliche Gebühr zu zahlen.

Im Microsoft Store holen Jetzt für Windows 10 und 11 erhältlich.

Privat aus Prinzip. GravesBook verbindet sich nie mit Ihrer Bank oder mit irgendetwas anderem: Diese Version enthält überhaupt keinen Netzwerkcode. Ihre Buchungen liegen in einer einzigen verschlüsselten Datei auf Ihrem PC, die sich nur mit einer Passphrase öffnen lässt, die allein Sie kennen. Es gibt kein Konto anzulegen und keinerlei Telemetrie, Nutzungsanalyse oder Absturzberichte.

Wenn Sie Ihre Passphrase verlieren, sind Ihre Daten nicht wiederherstellbar. Es gibt keine Hintertür und kein Wiederherstellungsverfahren. Das ist der Preis, den GravesBook für echte Privatsphäre zahlt, und er ist bewusst gewählt.

Das Register von GravesBook mit datierten Buchungen samt Empfänger, Kategorie, Soll, Haben und einer Spalte mit laufendem Saldo, die Zeilen abwechselnd schattiert.
Das Register folgt dem Aufbau eines Kontoauszugs: Datum, Schecknummer, Empfänger, Kategorie, Notiz, drei Statusanzeigen, dann Soll, Haben und der laufende Saldo. Den Saldo bearbeiten Sie nie – er wird immer berechnet.

Was es kann

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Verschlüsselt, lokal und still

Jedes Konto, jede Buchung, jede Kategorie und jeder Abgleich liegt in einer einzigen, mit SQLCipher verschlüsselten Datenbankdatei auf Ihrem Rechner. Keine Telemetrie, keine Analysedaten, keine Absturzberichte, kein „Nach-Hause-Telefonieren“ – diese Version wird ganz ohne Netzwerkcode ausgeliefert. Wenn Sie die Passphrase verlieren, sind die Daten nicht wiederherstellbar. Es gibt keine Hintertür, weil es nichts gibt, wohin eine führen könnte.

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Echter Bankabgleich

Kein Abhaken, bis null herauskommt. GravesBook führt den ordentlichen zweiseitigen Abgleich durch – Saldo laut Bank gegen Saldo laut Büchern –, und wenn auf dem Kontoauszug etwas steht, das in Ihrem Register fehlt (eine Gebühr, Zinsen, eine Gebühr wegen mangelnder Deckung), buchen Sie es im Bildschirm „Abgleichen“ als echte Buchung, statt eine Zahl zurechtzubiegen. Einen Abgleich, der nicht auf den Cent aufgeht, lässt es Sie nicht abschliessen.

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Geplante Buchungen

Miete, eine Autorate, ein Gehalt, ein Abonnement – einmal einrichten, mit beliebiger Wiederholung von täglich bis jährlich, auch zweimal im Monat an zwei festen Tagen und alle N Tage. Lassen Sie die App drei Wochen geschlossen, und Sie bekommen genau die Termine, die in diese drei Wochen fielen. Nie ein Duplikat, nie ein ausgelassener. Ein Plan, der am 31. verankert ist, fällt in einem kürzeren Monat auf dessen letzten Tag, statt ihn zu überspringen.

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Kalenderansicht

Ihr Geld nach Datum, als Tag, Woche, Monat oder Jahr. Echte Buchungen erscheinen als ausgefüllte Markierungen und anstehende geplante Termine als hohle, sodass Sie sehen, was kommt, bevor es gebucht wird. Klicken Sie auf einen Tag oder Monat, um ins Detail zu gehen.

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Berichte, die ihren Rechenweg zeigen

Ausgaben nach Kategorie, Einnahmen und Ausgaben pro Monat, Nettovermögen über die Zeit und der Verlauf einer einzelnen Kategorie – jeweils nach Konto und Zeitraum filterbar, jeweils mit den zugrunde liegenden Zahlen in einer Tabelle neben dem Diagramm, und jeweils als CSV exportierbar und druckbar. Umbuchungen zwischen Ihren eigenen Konten werden nie als Einnahme oder Ausgabe gezählt.

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Tabellenimport und CSV-Export

Laden Sie Buchungen aus einer .xlsx-Datei mit den Spalten Datum, Betrag und Empfänger in beliebiger Reihenfolge. GravesBook weist Kategorien anhand Ihrer eigenen Historie zu – die Kategorie, die Sie bei diesem Empfänger am häufigsten verwendet haben, gewinnt – und markiert alles, was es nicht zuordnen konnte. Dieselbe Datei erneut zu importieren, schadet nicht: Exakte Duplikate werden übersprungen, und „Diesen Import rückgängig machen“ entfernt alles, was ein Import angelegt hat. In der Gegenrichtung speichert „CSV exportieren“ das Register – nur die Zeilen, auf die Ihre Suche passt, nach Datum sortiert – als Datei, die Excel in Spalten öffnet, mit dem Trennzeichen und dem Dezimalzeichen Ihrer Windows-Region.

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Drucken, das Tinte spart

Drucken Sie das Register für einen beliebigen Zeitraum oder einen beliebigen Bericht mit Diagramm und Tabelle. Die Seiten erscheinen als umrandete Tabellen, mit wiederholten Spaltenüberschriften auf jeder Seite, mit umbrochenem statt abgeschnittenem langem Text und ohne Buchung, die auf zwei Seiten verteilt wäre. Zeilenschattierung und Farbe sind standardmässig aus – schwarzer Text auf Weiss, nichts hängt von Farbe ab –, und eine Druckvorschau zeigt jede Seite, bevor Papier verbraucht wird.

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Zwei Arten verschlüsselter Sicherung

Eine portable Sicherung schreibt eine verschlüsselte, eigenständige Kopie Ihres Kontobuchs dorthin, wo Sie es angeben – sie lässt sich mit Ihrer Passphrase auf jedem Rechner öffnen. Interne Sicherungen sind die tägliche Variante mit einem Klick, geschützt sowohl durch Windows DPAPI als auch durch eine Wiederherstellungs-Passphrase, die Sie festlegen, sodass sie sich auch nach einer Neuinstallation oder auf einem neuen Rechner wiederherstellen lassen.

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55 Sprachen, und gebaut, um gehört zu werden

GravesBook wird in 55 Sprachen und regionalen Varianten ausgeliefert und ist darauf ausgelegt, mit einem Screenreader zu arbeiten, statt ihn bloss zu dulden. Barrierefreiheit und Sprachabdeckung sind hier Anforderungen, nichts für eine spätere Version.

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Buchführung, die standhält

Teilen Sie eine Buchung auf mehrere Kategorien auf, und sie lässt sich nur speichern, wenn die Teilbeträge exakt aufgehen. Buchen Sie zwischen Ihren eigenen Konten um, und in jedem erscheint ein verknüpfter Eintrag. Stornieren Sie einen Scheck, statt ihn zu löschen, damit die Nummernfolge erhalten bleibt. Sobald eine Buchung einen abgeschlossenen Abgleich durchlaufen hat, werden die von der Bank bestätigten Felder gesperrt – Kategorie, Notiz und Empfänger bleiben aber bearbeitbar, sodass Sie einen falsch kategorisierten Einkauf auch Monate später noch korrigieren können.

Abgleichen, aber richtig

Das ist der Teil, bei dem es sich die meiste Software für private Finanzen bequem macht. Zwei Aufzeichnungen desselben Geldes – Ihr Register und der Kontoauszug der Bank – stimmen an kaum einem Tag überein, und dafür gibt es genau zwei Gründe. Zeitliche Unterschiede (ein Scheck, der noch nicht eingelöst wurde, eine Einzahlung, die noch unterwegs ist) erledigen sich von selbst, und Sie lassen sie in Ruhe. Dinge, von denen die Bank vor Ihnen wusste (eine Kontoführungsgebühr, Zinserträge, eine automatische Zahlung), sind echte Vorgänge, die in Ihrem Register fehlen, und sie brauchen eine echte Buchung.

GravesBook stellt diese Unterscheidung in den Mittelpunkt des Bildschirms. Abgehakter Saldo und Differenz aktualisieren sich laufend, während Sie Posten abhaken; „+ Gebühr / Zinsen / Sonstiges hinzufügen“ bucht einen echten Registereintrag und hakt ihn in einem Schritt ab; und „Abgleich abschliessen“ bleibt deaktiviert, bis die Differenz auf den Cent null ist. Schliessen Sie die App mitten im Abgleich, und Ihre Häkchen sind genau dort, wo Sie sie gelassen haben. Jeder abgeschlossene Kontoauszug bleibt in der Historie des Kontos erhalten, sodass Sie einen davon Monate später öffnen und genau sehen können, welche Buchungen darauf standen.

Der Abgleich-Bildschirm von GravesBook mit dem Endsaldo des Kontoauszugs, einer Checkliste der Buchungen und den laufend aktualisierten Werten für abgehakten Saldo und Differenz.
Saldo laut Bank gegen Saldo laut Büchern, mit laufend aktualisierter Differenz. „Abgleich abschliessen“ ist erst verfügbar, wenn sie null erreicht.

Ein Rundgang

Die Seitenleiste „Konten“ mit Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten samt Salden und einer Gesamtsumme.
Jedes Konto mit seinem Saldo und einer laufenden Summe über alle offenen Konten. Schliessen Sie ein Konto, statt es zu löschen, und seine Historie bleibt erhalten.
Der Bildschirm „Berichte“ mit einem Kreisdiagramm der Ausgaben nach Kategorie neben einer Tabelle der zugrunde liegenden Zahlen sowie den Schaltflächen „CSV exportieren“ und „Drucken“.
Jedes Diagramm zeigt die Zahlen dahinter, lässt sich als CSV exportieren und drucken.
Die Monatsansicht des Kalenders mit Anzahl und Summe der Buchungen pro Tag; sie zeigt sowohl gebuchte als auch anstehende geplante Posten.
Monatsansicht, mit gebuchten Buchungen und anstehenden geplanten Terminen nebeneinander.
Die Jahresansicht des Kalenders mit zwölf kleinen Monatsrastern, jedes mit einer Summe.
Jahresansicht – zwölf Monate auf einen Blick; klicken Sie auf einen Monat oder Tag, um ins Detail zu gehen.
Der Bildschirm „Geplante Buchungen“ mit wiederkehrenden Posten samt Empfänger, Betrag, Wiederholung und nächstem Fälligkeitsdatum.
Wiederkehrende Posten, mit Pausieren und Fortsetzen, ohne dass bereits Gebuchtes berührt wird.
Ein Balkendiagramm zum Kategorieverlauf, das die Ausgaben einer Kategorie Monat für Monat zeigt, mit den Monatssummen in einer Tabelle daneben.
Kategorieverlauf – wie sich eine Kategorie von Monat zu Monat entwickelt hat.
Die Zusammenfassung des Tabellenimports mit importierten Zeilen, zu prüfenden Zeilen, übersprungenen Duplikaten und Zeilen, die nicht gelesen werden konnten.
Der Import sagt Ihnen, was er getan hat: importiert, zur Prüfung markiert, als Duplikat übersprungen und – mit Zeilennummer – nicht lesbar.
Der Einstellungsbildschirm mit den Registerkarten für allgemeine Optionen, Kategorien, Passphrase und Sicherung.
Einstellungen: Startkonto, Kategorien, Änderung der Passphrase und beide Arten der Sicherung.

Was GravesBook niemals tun wird

  • Ihre Finanzdaten irgendwohin senden – in dieser Version gibt es keinen Netzwerkcode, mit dem das möglich wäre.
  • Nutzungsanalysen, Diagnosedaten oder Absturzberichte erfassen.
  • Ihnen Werbung anzeigen oder einen Tracker eines Drittanbieters einbetten.
  • Ein Online-Konto, ein Abonnement oder eine Anmeldung bei irgendetwas verlangen.
  • Eine Kopie Ihrer Passphrase aufbewahren oder einen Weg zum „Zurücksetzen der Passphrase“ anbieten, den es nur geben könnte, wenn jemand anderes Ihren Schlüssel hätte.
Jetzt erhältlich

GravesBook ist im Microsoft Store für Windows 10 und 11 erhältlich.

Lesen Sie vor der Installation das Benutzerhandbuch, die Datenschutzerklärung oder die Nutzungsvereinbarung – alle drei sind auch in der Anwendung enthalten.