GravesBook

GravesBook es un registro de chequera para Windows, para quien quiere llevar el control de su propio dinero sin vincular una cuenta bancaria ni pagar una cuota mensual.

Obtener en Microsoft Store Ya disponible para Windows 10 y 11.

Privacidad desde el diseño. GravesBook nunca se conecta a su banco ni a nada más: esta versión no contiene absolutamente nada de código de red. Sus movimientos se guardan en un único archivo cifrado en su PC, protegido por una contraseña que solo usted conoce. No hay cuenta que crear, ni telemetría, analítica o informes de fallos.

Si pierde su contraseña, sus datos no se pueden recuperar. No hay puerta trasera ni mecanismo de recuperación. Ese es el precio que GravesBook paga por una privacidad real, y es deliberado.

El registro de GravesBook con transacciones fechadas, con beneficiario, categoría, débito, crédito y una columna de saldo acumulado, con filas sombreadas de forma alterna.
El registro sigue el orden de un extracto bancario: fecha, número de cheque, beneficiario, categoría, nota, tres indicadores de estado y luego débito, crédito y el saldo acumulado. El saldo nunca se edita: siempre se calcula.

Qué hace

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Cifrado, local y silencioso

Cada cuenta, transacción, categoría y conciliación reside en un único archivo de base de datos cifrado con SQLCipher en su equipo. Sin telemetría, sin analíticas, sin informes de fallos, sin «llamadas a casa»: esta versión se entrega sin código de red de ninguna clase. Si pierde la frase de contraseña, los datos son irrecuperables. No hay puerta trasera, porque no hay ningún lugar al que pudiera conducir.

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Conciliación bancaria de verdad

No se trata de marcar hasta llegar a cero. GravesBook hace la conciliación correcta a dos columnas —saldo según el banco frente a saldo según los libros— y, cuando el extracto tiene algo que su registro no tiene (una comisión, intereses, un cargo por fondos insuficientes), usted lo asienta como una transacción real desde la pantalla Conciliar en lugar de maquillar una cifra. No le dejará terminar una conciliación que no cuadre al centavo.

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Transacciones programadas

El alquiler, la cuota de un automóvil, un sueldo, una suscripción: se configura una vez con cualquier periodicidad, de diaria a anual, incluidas la de dos veces al mes en dos días fijos y la de cada N días. Deje la aplicación cerrada tres semanas y obtendrá exactamente las repeticiones que correspondían a esas tres semanas. Nunca un duplicado, nunca una omitida. Una programación anclada al día 31 cae en el último día de un mes más corto en lugar de saltárselo.

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Vista de calendario

Su dinero por fecha, en Día, Semana, Mes o Año. Las transacciones reales se muestran con marcadores rellenos y las próximas repeticiones programadas con marcadores huecos, de modo que puede ver lo que viene antes de que se asiente. Haga clic en cualquier día o mes para ver el detalle.

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Informes que muestran sus cálculos

Gastos por categoría, ingresos frente a gastos por mes, patrimonio neto en el tiempo y tendencia de una sola categoría: cada uno se puede filtrar por cuenta y por intervalo de fechas, cada uno lleva las cifras de base en una tabla junto al gráfico, y cada uno se puede exportar a CSV e imprimir. Las transferencias entre sus propias cuentas nunca se cuentan como ingreso ni como gasto.

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Importación de hojas de cálculo y exportación a CSV

Cargue transacciones desde un archivo .xlsx con columnas de fecha, importe y beneficiario en cualquier orden. GravesBook asigna las categorías a partir de su propio historial —gana la categoría que más veces ha usado con ese beneficiario— y señala todo lo que no pudo clasificar. Volver a importar el mismo archivo es inofensivo: los duplicados exactos se omiten, y Deshacer esta importación quita todo lo que una importación creó. En el sentido contrario, Exportar CSV guarda el registro —solo las filas que coinciden con su búsqueda, en orden de fecha— como un archivo que Excel abre en columnas con el separador y el símbolo decimal de su configuración regional de Windows.

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Impresión que ahorra tinta

Imprima el registro de cualquier intervalo de fechas, o cualquier informe con su gráfico y su tabla. Las páginas salen como tablas con bordes, con los encabezados de columna repetidos en cada página, el texto largo ajustado en varias líneas en lugar de cortado, y ninguna transacción partida entre dos páginas. El sombreado de filas y el color están desactivados de forma predeterminada —texto negro sobre blanco, sin nada que dependa del color— y una vista previa de impresión muestra todas las páginas antes de gastar papel.

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Dos tipos de copia de seguridad cifrada

Una copia de seguridad portátil escribe una copia cifrada e independiente de su chequera donde usted indique; se abre en cualquier equipo con su frase de contraseña. Las copias de seguridad internas son las diarias, de un solo clic, protegidas tanto por Windows DPAPI como por una frase de recuperación que usted establece, de modo que todavía se pueden restaurar después de una reinstalación o en un equipo nuevo.

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55 idiomas, y hecho para ser escuchado

GravesBook se entrega traducido a 55 idiomas y variantes regionales, y está hecho para funcionar con un lector de pantalla, no simplemente para tolerarlo. La accesibilidad y la cobertura de idiomas son aquí requisitos, no algo para una versión posterior.

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Una contabilidad que se sostiene

Divida una transacción entre varias categorías y no se guardará a menos que las divisiones sumen exactamente el total. Transfiera entre sus propias cuentas y aparecerá un asiento vinculado en cada una. Anule un cheque en lugar de eliminarlo para mantener la numeración correlativa. Una vez que una transacción ha pasado por una conciliación terminada, los campos confirmados por el banco se bloquean, pero la categoría, la nota y el beneficiario siguen siendo editables, de modo que todavía puede corregir meses después una compra mal categorizada.

Conciliar como es debido

Esta es la parte en la que la mayoría del software de finanzas personales se vuelve perezoso. Dos registros del mismo dinero —su registro y el extracto del banco— casi nunca coinciden en un día cualquiera, y hay exactamente dos razones para ello. Las diferencias temporales (un cheque que aún no se ha cobrado, un depósito en tránsito) se resuelven solas y usted las deja estar. Las cosas que el banco supo antes que usted (una comisión de servicio, intereses ganados, un pago automático) son hechos reales que faltan en su registro, y necesitan una transacción real.

GravesBook pone esa distinción en el centro de la pantalla. El saldo compensado y la diferencia se actualizan en tiempo real a medida que usted marca las partidas; «+ Agregar comisión / intereses / otro» asienta una entrada auténtica en el registro y la marca en un solo paso; y Terminar conciliación permanece desactivado hasta que la diferencia es cero al centavo. Cierre la aplicación en mitad de una conciliación y sus marcas estarán exactamente donde las dejó. Cada extracto terminado se conserva en el historial de la cuenta, de modo que puede abrir uno meses después y ver con precisión qué transacciones figuraban en él.

La pantalla de conciliación de GravesBook, con el saldo final del extracto, una lista de comprobación de transacciones y los totales de saldo compensado y diferencia en tiempo real.
Saldo según el banco frente a saldo según los libros, con la diferencia actualizándose en tiempo real. Terminar conciliación no está disponible hasta que llega a cero.

Un vistazo

La barra lateral de cuentas con cuentas corrientes, de ahorros y de tarjeta de crédito, con sus saldos y un total combinado.
Cada cuenta con su saldo y un total acumulado de todas las cuentas abiertas. Cierre una cuenta en lugar de eliminarla y su historial permanece intacto.
La pantalla de informes con un gráfico circular de gastos por categoría junto a una tabla con las cifras de base, y los botones Exportar CSV e Imprimir.
Cada gráfico muestra las cifras que lo sustentan, se exporta a CSV y se imprime.
La vista mensual del calendario con el número de transacciones y los totales de cada día, con las partidas asentadas y las programadas próximas.
Vista mensual, con las transacciones asentadas y las próximas repeticiones programadas lado a lado.
La vista anual del calendario con doce pequeñas cuadrículas mensuales, cada una con un total.
Vista anual: doce meses de un vistazo; haga clic en cualquier mes o día para ver el detalle.
La pantalla de transacciones programadas con la lista de partidas periódicas, con su beneficiario, importe, periodicidad y próxima fecha de vencimiento.
Partidas periódicas, con pausa y reanudación que no alteran lo que ya se ha asentado.
Un gráfico de barras de tendencia por categoría con el gasto de una categoría mes a mes, y los totales mensuales en una tabla al lado.
Tendencia por categoría: cómo ha variado una categoría de un mes a otro.
El resumen de la importación de la hoja de cálculo, que indica las filas importadas, las filas que requieren revisión, los duplicados omitidos y las filas que no se pudieron leer.
La importación le dice lo que hizo: filas importadas, marcadas para revisión, omitidas por duplicadas e ilegibles, estas últimas por número de fila.
La pantalla de configuración, con las pestañas de opciones generales, categorías, frase de contraseña y copias de seguridad.
Configuración: cuenta de inicio, categorías, cambios de la frase de contraseña y los dos tipos de copia de seguridad.

Lo que GravesBook nunca hará

  • Enviar sus datos financieros a ninguna parte: en esta versión no hay código de red con el que enviarlos.
  • Recopilar análisis de uso, diagnósticos o informes de fallos.
  • Mostrarle un anuncio ni incorporar un rastreador de terceros.
  • Exigir una cuenta en línea, una suscripción o un inicio de sesión en nada.
  • Guardar una copia de su frase de contraseña ni ofrecer una vía para «restablecer mi frase de contraseña», que solo podría existir si otra persona tuviera su clave.
Ya disponible

GravesBook está disponible en Microsoft Store para Windows 10 y 11.

Lea el manual del usuario, la declaración de privacidad o el acuerdo de usuario antes de instalar; los tres vienen incluidos también en la aplicación.