1. መጀመር

GravesBookን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያስጀምሩ የይለፍ ሐረግ እና የውሂብ ጎታ ፋይልዎ የሚቀመጥበትን ቦታ እንዲመርጡ ይጠየቃሉ። የይለፍ ሐረግዎን እንደ የይለፍ ቃል አስተዳዳሪ ባለ አስተማማኝ ቦታ ይጻፉ። GravesBook የጠፋ የይለፍ ሐረግን መልሶ ማግኘት አይችልም — የጓሮ በር የለም፤ ከረሱት በዚያ ፋይል ውስጥ ያለው ውሂብ ለዘለቄታው የማይነበብ ይሆናል። ይህ ሆን ተብሎ የተደረገ ነው፦ ምስጠራውን እውነተኛ የሚያደርገው ይህ ነው።

በቀጣይ ሲያስጀምሩ ውሂብዎን ለመክፈት ያንኑ የይለፍ ሐረግ ይጠየቃሉ። በመክፈቻ ማያ ገጹ ላይ ያለው “ምረጥ...” አዝራር ሌላ የውሂብ ጎታ ፋይል እንዲከፍቱ ያስችልዎታል — ለምሳሌ ከሌላ ኮምፒውተር ያመጡትን ቅጂ (ከታች GravesBookን ወደ ሌላ ኮምፒውተር ማዛወር የሚለውን ይመልከቱ)።

GravesBook የመስኮትዎን መጠን፣ የመዝገቡን የአምድ ስፋቶች እና መዝገቡ የተደረደረበትን መንገድ ከአንድ ማስጀመር እስከ ቀጣዩ ያስታውሳል።

2. ሂሳቦች

የግራው የጎን አሞሌ ያከሏቸውን ሂሳቦች በሙሉ — ተንቀሳቃሽ ሂሳብ፣ ቁጠባ፣ ክሬዲት ካርዶች፣ ጥሬ ገንዘብ፣ ብድሮች ወይም ሌላ ማንኛውም — ከአሁኑ ቀሪ ሂሳባቸው እና ከሁሉም ክፍት ሂሳቦች ጠቅላላ ድምር ጋር ይዘረዝራል። አዲስ ለመፍጠር “+ ሂሳብ አክል”ን ጠቅ ያድርጉ፦ ስም፣ አይነት፣ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ እና ያ ቀሪ ሂሳብ ትክክል የነበረበትን ቀን ይስጡት። ከዚያ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ በኋላ ያለው ሁሉ እርስዎ ከሚያስገቧቸው ግብይቶች ይገነባል።

ሂሳብ ዘግተዋል? ታሪኩ ሳይነካ እንዲቆይ ከመሰረዝ ይልቅ ሲያርትዑት “ተዘግቷል” የሚለውን ምልክት ያድርጉ። የሆነ ነገር ማየት ሲፈልጉ በጎን አሞሌው ላይ ያለው “የተዘጉ ሂሳቦችን አሳይ” አመልካች ሳጥን የተዘጉ ሂሳቦችን መልሶ ያሳያል። በቅንብሮች ውስጥ ሲጀመር የሚከፈተውን ነባሪ ሂሳብ መምረጥ ይችላሉ።

3. መዝገቡ

አንድ ሂሳብ ሲመርጡ መዝገቡ ይከፈታል። አምዶቹ የባንክ መግለጫን ይከተላሉ፦ ቀን፣ የቼክ ቁ.፣ ተከፋይ፣ ምድብ፣ ማስታወሻ፣ ሦስት ትናንሽ የአመልካች አምዶች (የታቀደ፣ ማስገባት፣ ሁኔታ — ከታች ይመልከቱ)፣ ከዚያ ዴቢት (ወጪ ገንዘብ፣ በአሉታዊ ቁጥር የሚታይ)፣ ክሬዲት (ገቢ ገንዘብ) እና ቀሪ ሂሳብ፣ ማለትም ከዚያ ረድፍ በኋላ ያለው ተከታታይ ቀሪ ሂሳብ። ቀሪ ሂሳቡን በቀጥታ አያርትዑም — ሁልጊዜ ከመክፈቻ ቀሪ ሂሳቡ እና በቀን ቅደም ተከተል ከእሱ በፊት ካሉት ግብይቶች ሁሉ ይሰላል።

መዝገቡ አዲሱን በማስቀደም ይከፈታል። በአንድ አምድ ለመደርደር ራስጌውን ጠቅ ያድርጉ፤ ቅደም ተከተሉን ለመገልበጥ እንደገና ጠቅ ያድርጉ። ምርጫዎ GravesBookን በሚቀጥለው ጊዜ ሲከፍቱ ይታወሳል። በየትኛውም አቅጣጫ በቀን ሲደረደር የአንድ ቀን ግብይቶች ያስገቡበትን ቅደም ተከተል ይጠብቃሉ፤ ስለዚህ የቀሪ ሂሳብ አምዱ ሁልጊዜ ከላይ ወደ ታች በትክክል ይነበባል።

• በ“+ ግብይት” አዝራር ግብይት ያክሉ፦ ቀን፣ ተከፋይ፣ አማራጭ የቼክ ቁጥር፣ የክፍያ (ወጪ ገንዘብ) ወይም የተቀማጭ (ገቢ ገንዘብ) መጠን፣ ምድብ እና አማራጭ ማስታወሻ። ተከፋይ ሲተይቡ GravesBook ከዚህ በፊት የተጠቀሟቸውን ስሞች ይጠቁማል፤ ለዚያ ተከፋይ ባለፈው ጊዜ የተጠቀሙትን ምድብም ይሞላል፤ መቀየር ይችላሉ።
• ግብይትን ለማርትዕ ረድፉን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ፣ ወይም ይምረጡትና “አርትዕ”ን ጠቅ ያድርጉ።
• “ለብዙ ምድቦች ከፋፍል” የሚለውን ምልክት በማድረግ ግብይትን ከአንድ በላይ በሆኑ ምድቦች ይከፋፍሉ — የሚያስፈልግዎትን ያህል መስመር ያክሉ። ድምሩ ከግብይቱ ጠቅላላ መጠን ጋር በትክክል የማይገጥም ክፍፍልን GravesBook እንዲያስቀምጡ አይፈቅድም፤ “የሚደለደል ቀሪ” የሚለው መስመር ምን ያህል እንደቀረዎት ይነግርዎታል።
• በራስዎ ሁለት ሂሳቦች መካከል የሚደረጉ ዝውውሮች በመደበኛ ግብይት ፈንታ “ዝውውር” አዝራርን ይጠቀማሉ። ይህ በእያንዳንዱ ሂሳብ ውስጥ አንድ የተያያዘ ግቤት ይፈጥራል፤ ስለዚህ ዝውውር በሪፖርቶችዎ ውስጥ እንደ ገቢ ወይም ወጪ ፈጽሞ አይታይም።
• የቼክ ቁጥሩ በተከታታይ ቅደም ተከተሉ ውስጥ እንዲቆይ ከፈለጉ ግብይቱን ከመሰረዝ ይልቅ (ከሰንጠረዡ በላይ ባሉት አዝራሮች) ውድቅ ያድርጉት — ውድቅ ማድረግ ረድፉን ሳያስወግድ መጠኑን ዜሮ ያደርጋል፣ ምልክትም ያደርግበታል።
• ከሰንጠረዡ በላይ ባለው የፍለጋ ሳጥን መዝገቡን በተከፋይ፣ በማስታወሻ ወይም በቼክ ቁጥር ይፈልጉ።
• አስገባ... ግብይቶችን ከተመን ሉህ ያስገባል — ከExcel ማስገባት የሚለውን ይመልከቱ።

ሦስቱ የአመልካች አምዶች፦ የታቀደ አንድ እቅድ ለእርስዎ የመዘገበውን ግብይት ያመለክታል (የታቀዱ ግብይቶች የሚለውን ይመልከቱ)፤ ማስገባት ከተመን ሉህ ማስገባት የመጣውን ያመለክታል፤ ሁኔታ የማረጋገጫ ሁኔታውን ያሳያል — ባዶ፣ ለተረጋገጠ ረ፣ ወይም ለታረቀ ታ። የባንክ መግለጫው ከመድረሱ በፊት ግብይቱን በባንክዎ ድረ-ገጽ ላይ ካዩት በአርትዖት መገናኛው ውስጥ እርስዎ ራስዎ “የተረጋገጠ” ማድረግ ይችላሉ፤ የማስታረቅ ማያ ገጹ ያንን እንደ መነሻ ይጠቀምበታል።

የታረቁ ግብይቶች በከፊል ተቆልፈዋል

አንድ ግብይት በተጠናቀቀ ማስታረቅ ውስጥ ካለፈ በኋላ (ሁኔታ ታ) ባንኩ አስቀድሞ ያረጋገጣቸው መስኮች — ቀኑ፣ መጠኑ፣ ሂሳቡ እና የማረጋገጫ ሁኔታው — ከእንግዲህ ሊቀየሩ አይችሉም፤ ግብይቱ ውድቅ ሊደረግ ወይም ሊሰረዝም አይችልም። የራስዎ የሂሳብ አያያዝ የሆኑት መስኮች — ምድብ፣ ክፍፍሎች፣ ማስታወሻ፣ ተከፋይ እና የቼክ ቁጥር — ሊታረሙ እንደሚችሉ ይቆያሉ፤ ስለዚህ በተሳሳተ ምድብ የተመደበን ግዢ ከወራት በኋላም ማስተካከል ይችላሉ። የትኛው የትኛው እንደሆነ የአርትዖት መገናኛው ይነግርዎታል።

የታረቀ ግብይት ቀን ወይም መጠን በእርግጥ ስህተት ከሆነ፣ ንጹሕ የሆነው መፍትሔ የሂሳብ ያዥ እንደሚያደርገው ለልዩነቱ የማስተካከያ ግብይት ማስገባት ነው፤ በቀጣዩ መግለጫ ላይ ይረጋገጣል፣ የድሮው መግለጫም እንደተጣጣመ ይቆያል። ዋናውን መቀየር የግድ ከሆነ፣ ያንን መግለጫ በማስታረቅ ማያ ገጹ ግርጌ ካለው ታሪክ ይክፈቱ፣ ግብይቱን ይምረጡ እና “የተመረጠውን ማስታረቅ ቀልብስ”ን ጠቅ ያድርጉ። ወደ “የተረጋገጠ” ይመለሳል፣ መቆለፊያውም ይከፈታል። የመግለጫው የተመዘገቡ ቀሪ ሂሳቦች እንደማይቀየሩ ልብ ይበሉ — ከዚያ በኋላ መጠኑን ከቀየሩ ያ መግለጫ ከባንኩ ጋር አይስማማም፤ ልዩነቱም በቀጣዩ ማስታረቅዎ ላይ ይታያል።

4. ምድቦች

እያንዳንዱ ግብይት (ወይም የክፍፍል መስመር) በምድብ ይመደባል — ገቢ፣ ወጪ ወይም ዝውውር። የውሂብ ጎታ ለመጀመሪያ ጊዜ ሲፈጥሩ GravesBook የዕለት ተዕለት ምድቦችን መነሻ ስብስብ ያዘጋጃል (መኖሪያ ቤት፣ ምግብ፣ ትራንስፖርት እና የመሳሰሉት፣ እያንዳንዳቸው ጥቂት ንዑስ ምድቦች ያሏቸው)፤ የራስዎን ደግሞ ከቅንብሮች → ምድቦች በነፃነት ማከልና መሰረዝ ይችላሉ።

ገና በጥቅም ላይ ያለ ምድብ — በማንኛውም ግብይት፣ ክፍፍል ወይም የታቀደ ግብይት — ሊሰረዝ አይችልም፤ መጀመሪያ እነዚያን ወደ ሌላ ምድብ እንዲያዛውሩ GravesBook ምን እየተጠቀመበት እንዳለ ይነግርዎታል። ንዑስ ምድቦች ያሉትን ምድብ መሰረዝ እነሱንም አይሰርዝም፤ አንድ ደረጃ ወደ ላይ ያዛውራቸዋል። GravesBook አንድ ተከፋይ ምን እንደሆነ መለየት ሲያቅተው ከማስገባት የመጡ ግብይቶች የሚያርፉት በሌላ ምድብ ውስጥ ነው፤ ምድቡ ከሌለ ይፈጠርልዎታል።

5. ከባንክ መግለጫ ጋር ማስታረቅ

GravesBook ትንሽ ጥንቃቄ እንዲያደርጉ የሚጠይቅዎት ብቸኛው ቦታ ይህ ነው፤ ምክንያቱም ሥራዎን ከባንኩ ሥራ ጋር እያመሳከረ ነው። የአንድ ገንዘብ ሁለት መዛግብት — የእርስዎ መዝገብ እና የባንኩ መግለጫ — በየትኛውም ቀን ፍጹም የሚስማሙበት ጊዜ እምብዛም ነው፤ ለዚህም ሁለት የተለያዩ ምክንያቶች አሉ፦

• የጊዜ ልዩነት። የጻፉት ቼክ ገና አልተመነዘረም፣ ወይም ያስገቡት ተቀማጭ ገና በመግለጫው ላይ አልታየም። እነዚህ በራሳቸው ይስተካከላሉ — ምልክት ሳያደርጉባቸው ከመተው በቀር ምንም አያደርጉም።
• ባንኩ ከእርስዎ ቀድሞ ያወቃቸው ነገሮች። የአገልግሎት ክፍያ፣ የተገኘ ወለድ፣ በራስ-ሰር የሚፈጸም ክፍያ፣ በቂ ገንዘብ ባለመኖሩ የሚጣል ቅጣት (NSF)። እነዚህ በመዝገብዎ ውስጥ የጎደሉ እውነተኛ ክንውኖች ናቸው፤ የሚያስፈልጋቸውም አዲስ ግብይት ነው — ቁጥር ማስተካከል አይደለም።

ሂሳብን ለማስታረቅ፦

1. የዚያን ሂሳብ የማስታረቅ ማያ ገጽ ይክፈቱ። የመግለጫው ቀን በቅርቡ ካጠናቀቁት ማስታረቅ በኋላ ባለው ወር የመጨረሻ ቀን አስቀድሞ ተሞልቷል፤ የባንክዎ ዑደት የተለየ ከሆነ ይቀይሩት። የመግለጫውን የመዝጊያ ቀሪ ሂሳብ ያስገቡ — GravesBook በ$0.00 አይጀምርም፤ ምክንያቱም መግለጫ ፈጽሞ እንደዚያ አይልም።
2. “ማስታረቅ ጀምር”ን ጠቅ ያድርጉ። አስቀድመው “የተረጋገጠ” ያደረጓቸው ግብይቶች ሁሉ ምልክት ተደርጎባቸው ይቀርባሉ። በመግለጫው ላይ በእርግጥ የሚታየውን ሌላውን ሁሉ ምልክት ያድርጉ። አምዶቹ ከመዝገቡ ጋር አንድ ናቸው — ዴቢት፣ ክሬዲት እና ተከታታዩ ቀሪ ሂሳብ — ስለዚህ መግለጫውን እና ማያ ገጹን ጎን ለጎን እያዩ መውረድ ይችላሉ። ምልክት ያልተደረገባቸው (ገና ያልተመነዘሩ ቼኮች፣ በሂደት ላይ ያሉ ተቀማጮች) አይነኩም፤ በወደፊት መግለጫ ላይ ይረጋገጣሉ።
3. መግለጫው በመዝገብዎ ውስጥ ገና የሌለ ነገር ካካተተ — የአገልግሎት ክፍያ፣ ወለድ፣ በራስ-ሰር የሚፈጸም ክፍያ — እዚያው ከማስታረቅ ማያ ገጹ “+ የአገልግሎት ክፍያ / ወለድ / ሌላ አክል”ን ተጠቅመው እንደ እውነተኛ ግብይት ያስገቡት። በአንድ እርምጃ ይታከላል፣ ምልክትም ይደረግበታል።
4. ምልክት እያደረጉ ሲሄዱ “የተረጋገጠ ቀሪ ሂሳብ” እና “ልዩነት” ቁጥሮች ወዲያው ሲዘምኑ ይከታተሉ። ልዩነቱ ዜሮ ሲደርስ “ማስታረቁን ጨርስ” መጠቀም ይቻላል።
5. ማጠናቀቅ ምልክት የተደረገባቸውን ግብይቶች ሁሉ “የታረቀ” ያደርጋል (በመዝገቡ ውስጥ ታ)፤ መግለጫውንም በማያ ገጹ ግርጌ ባለው የሂሳቡ የማስታረቅ ታሪክ ውስጥ ይመዘግባል። በትክክል የትኞቹ ግብይቶች በእሱ ላይ እንደነበሩ ለማየት — የግድ ከሆነም የአንዱን ማስታረቅ ለመቀልበስ — እዚያ ያለን ያለፈ መግለጫ ጠቅ ያድርጉ (ከላይ የታረቁ ግብይቶች በከፊል ተቆልፈዋል የሚለውን ይመልከቱ)።

በአንድ ጊዜ መጨረስ የለብዎትም። ማስታረቅ ክፍት እያለ GravesBookን ቢዘጉ፣ ሲመለሱ ምልክቶችዎ ልክ እንደተዉአቸው ያገኟቸዋል። በተሳሳተ መግለጫ ከጀመሩ — የተሳሳተ ወር፣ የተሳሳተ የመዝጊያ ቀሪ ሂሳብ — ማስታረቁን ይቅር በል ያንን ሙከራ ብቻ ይጥላል፤ “የተረጋገጠ” ያደረጉት ምንም ነገር አይነካም፣ እንደገናም መጀመር ይችላሉ።

GravesBook እስከ መጨረሻዋ ሳንቲም ድረስ ሚዛኑ ያልገጠመ ማስታረቅን እንዲጨርሱ አይፈቅድም። ወደ ዜሮ ማምጣት ካልቻሉ፣ ቁጥሮቹ እንዲገጥሙ ብቻ የሆነ ነገር በግድ ምልክት ከማድረግ ይልቅ የጎደለ ግብይት ወይም በተሳሳተ መጠን ያስገቡት ግብይት እንዳለ ደግመው ያረጋግጡ — በግድ ምልክት ማድረግ ስህተቱን ወደ ታረቀው ታሪክዎ ያዛውረዋል፤ እዚያ ደግሞ በኋላ ማግኘቱ ይከብዳል። የተለመደ ምክንያት፦ ባንኩ በዚህ መግለጫ ላይ የመዘገባቸው የባለፈው ወር የመጨረሻ ቀናት ግብይቶች። እዚህ ምልክት ያድርጉባቸው፤ የጻፉባቸው ቀን ምንም ይሁን የዚህ መግለጫ ናቸው።

6. የታቀዱ ግብይቶች

ለሚደጋገም ማንኛውም ነገር — ኪራይ፣ የመኪና ክፍያ፣ ደመወዝ፣ የደንበኝነት ምዝገባ — በ“የታቀዱ” ማያ ገጽ ላይ በ“+ አዲስ እቅድ” አንድ ጊዜ ያዘጋጁት፦ ሂሳብ፣ ተከፋይ፣ መጠን (ወይም ክፍፍሎች)፣ ምድብ፣ ማስታወሻ እና ድግግሞሹ፦ በየቀኑ፣ በየሳምንቱ፣ በየሁለት ሳምንቱ፣ በየወሩ፣ በወር ሁለት ጊዜ በሁለት ቋሚ ቀናት፣ በየሩብ ዓመቱ፣ በየዓመቱ፣ ወይም በየN ቀናት/ሳምንታት/ወራት። እቅድ ለዘላለም፣ እስከ ተወሰነ ቀን ወይም ለተወሰነ የድግግሞሽ ብዛት ሊሠራ ይችላል። በ29ኛው፣ በ30ኛው ወይም በ31ኛው ቀን ላይ የተመሠረተ እቅድ አጭር በሆነ ወር ውስጥ አይዘለልም፤ በወሩ የመጨረሻ ቀን ላይ ያርፋል።

GravesBook በተጀመረ ቁጥር (ወይም አሁን ፈትሽን ጠቅ ሲያደርጉ)፣ ከመጨረሻው ፍተሻ ወዲህ ጊዜው የደረሰውን እያንዳንዱን ድግግሞሽ በመዝገቡ ውስጥ እንደ እውነተኛ ግብይት ይመዘግባል፤ በየታቀደ አምድ ላይም ምልክት ያደርግበታል። መተግበሪያውን ለሦስት ሳምንታት ዘግተው ቢተዉት፣ በእነዚያ ሦስት ሳምንታት ውስጥ የወደቁትን ድግግሞሾች ብቻ በትክክል ያገኛሉ — የተባዛ የለም፣ የተዘለለም የለም። የተመዘገቡ ግብይቶች ከዚያ በኋላ ተራ ግብይቶች ናቸው፦ እንደ ማንኛውም ሌላ ግብይት ያርትዑአቸው፣ ያስታርቋቸው፣ ውድቅ ያድርጓቸው።

ለአፍታ አቁም / ቀጥል እቅድን ሳይሰርዝ ግብይት እንዳይመዘግብ ያቆመዋል። እቅድን ማርትዕ ከአሁን በኋላ የሚመዘግበውን ይቀይራል፤ አስቀድሞ የመዘገባቸው ግብይቶች እንዳሉ ይቆያሉ። አንድን ድግግሞሽ ብቻ ለመቀየር — የዚህ ወር የመብራት ቢል ከፍ ብሎ ነበር — እቅዱን ሳይሆን ያንን ግብይት በመዝገቡ ውስጥ ያርትዑ።

7. ቀን መቁጠሪያ

ቀን መቁጠሪያው ገንዘብዎን በቀን ያሳያል፤ በሁሉም ሂሳቦች ወይም እርስዎ በመረጡት አንድ ሂሳብ፦ እውነተኛ የመዝገብ ግብይቶችን በሙሉ ምልክቶች፣ የንቁ እቅዶችዎን መጪ ድግግሞሾች ደግሞ በባዶ ምልክቶች ያሳያል፤ ስለዚህ የሚመጣውን ከመመዝገቡ በፊት ማየት ይችላሉ። በቀን (የአንድ ቀን ሙሉ ዝርዝር)፣ በሳምንት (ተከፋይና መጠን ያላቸው ሰባት አምዶች)፣ በወር (ለእያንዳንዱ ቀን ብዛትና ድምር) እና በዓመት (እያንዳንዳቸው ድምር ያላቸው አሥራ ሁለት ትናንሽ ወራት፤ በጥልቀት ለማየት አንድ ቀን ወይም ወር ጠቅ ያድርጉ) መካከል ይቀያይሩ። ዛሬ ወደ ዛሬ ይመልስዎታል። በቀን ሕዋስ ላይ ያለው “+” (እና “+ ተደጋጋሚ”) ከዚያ ቀን የሚጀምር አዲስ እቅድ ያስጀምራል።

8. ከExcel ማስገባት

በመዝገቡ ላይ ያለው አስገባ... ግብይቶችን ከ.xlsx ፋይል ወደ መረጡት ሂሳብ ይጭናል። የመጀመሪያው ረድፍ Date፣ Amount እና Payee (ወይም Label) የያዘ የራስጌ ረድፍ መሆን አለበት፤ ቅደም ተከተሉም ሆነ የትልቅና ትንሽ ፊደል አጻጻፉ ለውጥ አያመጣም፤ ሌሎች አምዶች ችላ ይባላሉ። ቀኖች እውነተኛ የExcel ቀኖች ወይም በተለመዱት ቅርጸቶች የተጻፈ ጽሑፍ ሊሆኑ ይችላሉ፤ መጠኖች የምንዛሬ ምልክቶችና የሺዎች መለያዎች ሊኖሯቸው ይችላሉ፤ በቅንፍ ውስጥ ያለ ዋጋ እንደ አሉታዊ ይቆጠራል።

GravesBook የእያንዳንዱን ረድፍ ምድብ የሚወስነው ከራስዎ ታሪክ ነው፦ ያ ተከፋይ አስቀድሞ በመዝገቡ ውስጥ ካለ፣ ከእሱ ጋር በብዛት የተጠቀሙት ምድብ ይመረጣል። ተከፋዩ አዲስ ከሆነ፣ ወይም ታሪክዎ በሁለት ምድቦች መካከል እኩል ከተከፈለ፣ ረድፉ ወደ ሌላ ይሄዳል፤ በእጅ እንዲያስተካክሉትም ለግምገማ ምልክት ይደረግበታል። የተመን ሉሁ የራሱ የምድብ አምድ ቢኖረውም ፈጽሞ ጥቅም ላይ አይውልም።

ቀኑ፣ ተከፋዩ እና መጠኑ በዚያ ሂሳብ ውስጥ አስቀድሞ ካለ ግብይት ጋር በትክክል የሚገጥም ረድፍ የተባዛ ተብሎ ይታለፋል፤ ስለዚህ አንድን ፋይል ሁለት ጊዜ ማስገባት ጉዳት የለውም። (ቀን፣ ተከፋይ እና መጠናቸው አንድ የሆነ ሁለት በእርግጥ የተለያዩ ግብይቶችም በዚህ ደንብ ይያዛሉ — ይህ ታውቆ የተተወ ነው።) ሊነበብ ያልቻለ ረድፍ ይታለፋል፣ በረድፍ ቁጥሩም ይዘረዘራል፤ የቀረውን ፋይል ፈጽሞ አያስቆምም። ከዚያ በኋላ የሚቀርበው ማጠቃለያ ስንት ረድፎች እንደገቡ፣ ስንቱ ግምገማ እንደሚያስፈልጋቸው፣ ስንቱ የተባዙ ተብለው እንደታለፉ እና የትኞቹ ሊነበቡ እንዳልቻሉ ይነግርዎታል። ይህን ማስገባት ቀልብስ ያ ማስገባት የፈጠረውን ሁሉ ያስወግዳል፤ ከዚያ ወዲህ አንዱም እስካልታረቀ ድረስ።

9. ሪፖርቶች

የሪፖርቶች ማያ ገጹ አራት እይታዎችን ይሸፍናል፤ እያንዳንዱ በሂሳብ እና በቀን ክልል ሊጣራ ይችላል፣ መሠረታዊ ቁጥሮቹ ከገበታው አጠገብ በሰንጠረዥ ይታያሉ፣ ለእያንዳንዱም “ወደ CSV ላክ” አዝራር አለ፦

• ወጪ በምድብ — ወደ ከፍተኛ ደረጃ ምድቦች የተጠቃለሉ ወጪዎችዎ የክብ ገበታ።
• ገቢና ወጪ — በወር የተከፋፈለ የአምድ ገበታ (ዝውውሮች ፈጽሞ እንደ ገቢም ሆነ እንደ ወጪ አይቆጠሩም)።
• የተጣራ ሀብት — በመረጧቸው ሂሳቦች ላይ ያለው ጥምር ቀሪ ሂሳብዎ በጊዜ ሂደት የሚያሳይ የመስመር ገበታ።
• የምድብ አዝማሚያ — የአንድ ምድብ ወጪ ከወር ወደ ወር እንዴት እንደተለዋወጠ።

ወደ ውጭ የተላኩ የCSV ፋይሎች ተራ ጽሑፍ ናቸው፣ አልተመሰጠሩም — የት እንደሚያስቀምጧቸው ሲመርጡ ይህን ያስታውሱ።

10. ወደ ውጭ መላክ እና ማተም

በመዝገቡ ላይ ያለው ወደ CSV ላክ መዝገቡ እያሳያቸው ያሉትን ግብይቶች በExcel ወይም በሌላ ማንኛውም የተመን ሉህ ፕሮግራም ሊከፍቱት በሚችሉት የCSV ፋይል ያስቀምጣል። በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ የሆነ ነገር ከተየቡ፣ የሚዛመዱት ግብይቶች ብቻ ወደ ውጭ ይላካሉ። መዝገቡ በየትኛውም አምድ ቢደረደር ረድፎቹ በቀን ቅደም ተከተል ይጻፋሉ (ተከታታዩ ቀሪ ሂሳብ በሚሰላበት ቅደም ተከተል)። አምዶቹ ቀን፣ የቼክ ቁ.፣ ተከፋይ፣ ምድብ፣ ማስታወሻ፣ የተረጋገጠ፣ ዴቢት፣ ክሬዲት እና ቀሪ ሂሳብ ናቸው። ቀኖች በዓመት-ወር-ቀን (2026-09-26) ይጻፋሉ፤ መጠኖች ደግሞ የሺዎች መለያ የሌላቸው ተራ ቁጥሮች ሆነው ይጻፋሉ። ፋይሉ ከWindows የክልል ቅንብሮችዎ የዝርዝር መለያውን እና የአስርዮሽ ምልክቱን ይጠቀማል፤ Excel ፋይሉን ለመክፈት የሚጠቀመው እነዚያኑ ነው፤ ስለዚህ የትም ቢሆኑ ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ ሲያደርጉ በአምዶች ተከፍሎ ይከፈታል፦ በአሜሪካ በነጠላ ሰረዝ የተለየ ሆኖ 1234.56፣ በጀርመን በነቁጥ ሰረዝ የተለየ ሆኖ 1234,56። የሪፖርቶች ማያ ገጹ የCSV ፋይሎችም በተመሳሳይ መንገድ ይሠራሉ።

በመዝገቡ ላይ ያለው አትም… መዝገቡን እንደ ታተመ የተመን ሉህ ድንበር ባለው ሰንጠረዥ ያትመዋል። መጀመሪያ የሚከተሉትን ይመርጣሉ፦

• ከ እና እስከ — የሚታተሙት ቀኖች። መጀመሪያ ላይ መዝገቡ እያሳየ ያለውን ሁሉ ይሸፍናሉ፤ የፍለጋ ሳጥኑም አሁንም ተፈጻሚ ነው።
• አቀማመጥ — መዝገቡ ዘጠኝ አምዶች ስላሉት መጀመሪያ ላይ “አግድም” ነው።
• የረድፍ ጥላ አትም — መጀመሪያ ላይ ጠፍቷል። ሲጠፋ ጥቁር ጽሑፍን በነጭ ላይ ከሕዋስ ድንበሮች ጋር ብቻ ያትማል፤ ይህ ቀለም ይቆጥባል፤ አሉታዊ መጠኖች አሁንም የመቀነስ ምልክታቸውን ይይዛሉ፣ በዴቢት አምድ ውስጥም ይቀመጣሉ፤ ስለዚህ በቀለም ላይ የተመሠረተ ምንም ነገር የለም። ሲበራ ማያ ገጹ የሚጠቀመውን ያንኑ ተፈራራቂ የረድፍ ጥላ ይጨምራል።

ከዚያ ቅድመ እይታ… እያንዳንዱን ገጽ ልክ እንደሚታተመው ያሳያል፤ ስለዚህ ወረቀት ከመጠቀምዎ በፊት ማረጋገጥ ይችላሉ። በቅድመ እይታው ውስጥ ያለው አትም… አታሚውን እና የቅጂዎቹን ብዛት የሚመርጡበትን የWindows የህትመት መገናኛ ይከፍታል። እያንዳንዱ ገጽ በሂሳቡ ስም፣ በታተሙት ቀኖች እና በታተመበት ቀን ይጀምራል፣ የአምድ ራስጌዎቹ በእያንዳንዱ ገጽ አናት ላይ ይደገማሉ፣ ረጅም ጽሑፍ ከመቆረጥ ይልቅ በሕዋሱ ውስጥ ይጠቀለላል፣ አንድ ግብይት ፈጽሞ በሁለት ገጾች አይከፈልም፣ እያንዳንዱ ገጽም “ገጽ 1 ከ3” ተብሎ ይቆጠራል።

በሪፖርቶች ማያ ገጹ ላይ ያለው እያንዳንዱ ሪፖርት ከ“ወደ CSV ላክ” አዝራሩ አጠገብ አትም… አዝራር አለው። የታተመ ሪፖርት የሪፖርቱን ስም፣ ቀኖቹን (ለየምድብ አዝማሚያ ደግሞ ምድቡን)፣ ገበታውን፣ ከዚያም የሪፖርቱን ሰንጠረዥ በዚያው ድንበር ባለው ቅጥ ይይዛል። አማራጮቹ አቀማመጥ (መጀመሪያ ላይ “ቁመታዊ”)፣ በቀለም አትም (መጀመሪያ ላይ ጠፍቷል፦ ሰንጠረዡ ጥላ የለውም፣ ገበታውም በግራጫ ደረጃዎች ይታተማል) እና ገበታውን አካትት (መጀመሪያ ላይ በርቷል) ናቸው። ሰንጠረዡ እያንዳንዱን ቁጥር ይይዛል፤ ስለዚህ ቀለም ለመቆጠብ ገበታውን መተው ምንም አያሳጣም።

GravesBook እነዚህን ምርጫዎች እስኪዘጉት ድረስ ያስታውሳል። የታተሙ ገጾች፣ ልክ ወደ ውጭ እንደተላኩ የCSV ፋይሎች፣ ከGravesBook ምስጠራ ውጭ ናቸው፦ የባንክ መግለጫን እንደሚጠብቁት ይጠብቋቸው።

11. ቅንብሮች

• አጠቃላይ፦ ሲጀመር የሚከፈተው ነባሪ ሂሳብ፣ የተዘጉ ሂሳቦች በነባሪ መታየታቸው፣ GravesBook ነገሮችን ከመሰረዙ በፊት ማረጋገጫ መጠየቁ፣ እና ለማሳያ የሚያገለግሉት የምንዛሬ ኮድና የአስርዮሽ ቦታዎች።
• ምድቦች፦ ምድቦችን ያክሉ እና ይሰርዙ (በጥቅም ላይ ስላሉ ምድቦች ደንብ ምድቦች የሚለውን ይመልከቱ)።
• የይለፍ ሐረግና ምትኬ፦ የውሂብ ጎታዎን የይለፍ ሐረግ ይቀይሩ፤ የውሂብ ጎታውን ተንቀሳቃሽ የምትኬ ቅጂ ያዘጋጁ ወይም ከእሱ ወደነበረበት ይመልሱ።
• የውስጥ ምትኬዎች፦ GravesBook በሚያስተዳድረው አቃፊ ውስጥ የሚቀመጡ፣ በመልሶ ማግኛ የይለፍ ሐረግ የተጠበቁ የአንድ ጠቅታ ምትኬዎች።

12. ምትኬዎች

ሁለት አይነት ምትኬዎች አሉዎት፤ ለተለያዩ ሥራዎችም ይስማማሉ።

ተንቀሳቃሽ ምትኬ (ቅንብሮች → የይለፍ ሐረግና ምትኬ → “አሁን ምትኬ አስቀምጥ...”) የውሂብ ጎታ ፋይልዎን ቅጂ እርስዎ በጠቆሙት ቦታ ይጽፋል — ውጫዊ ድራይቭ፣ የሚመሳሰል አቃፊ። ቅጂው ከሥራ ላይ ካለው የውሂብ ጎታዎ ጋር በአንድ የይለፍ ሐረግ የተመሰጠረ ሲሆን ሙሉ፣ ራሱን የቻለ የቼክ ደብተር ነው፦ በዚያ የይለፍ ሐረግ በማንኛውም ኮምፒውተር ላይ ይከፈታል። “ከፋይል መልስ...” የምትኬ ፋይሉ የይለፍ ሐረግ ፋይሉን እንደሚከፍተው ካረጋገጠ በኋላ ሥራ ላይ ያለውን የውሂብ ጎታዎን በዚያ የምትኬ ፋይል ይተካዋል። GravesBook በራሱ ተነሳሽነትም ሆነ በአውታረ መረብ በኩል ምንም ነገር ወደ የትም አይቀዳም፤ ቅጂዎቹ የት እንደሚሄዱ እና በየስንት ጊዜው እንደሚዘጋጁ የእርስዎ ውሳኔ ነው።

የውስጥ ምትኬዎች (ቅንብሮች → የውስጥ ምትኬዎች → “አሁን ምትኬ አስቀምጥ”) ለዕለት ተዕለት አገልግሎት የሚሆነው ልፋት የሌለው አይነት ነው፦ አንድ ጠቅታ፣ የይለፍ ሐረግ ጥያቄ የለም፣ በዚያ ትር ላይ በሚታየው አቃፊ ውስጥ ቀን የተጻፈበት .gbbak ፋይል። ከመጀመሪያው ምትኬዎ በፊት የመልሶ ማግኛ የይለፍ ሐረግ ያዘጋጃሉ — ከውሂብ ጎታው የይለፍ ሐረግ የተለየ ሁለተኛ የይለፍ ሐረግ፤ የጥንካሬ ደንቦቹ በማያ ገጹ ላይ ይታያሉ። በዚህ ኮምፒውተር ላይ ምትኬዎቹ ምንም ሳይጠይቁ ይከፈታሉ፤ በሌላ በማንኛውም ኮምፒውተር ላይ (ወይም Windows እንደገና ከተጫነ በኋላ) የሚከፍታቸው ብቸኛው ነገር የመልሶ ማግኛ የይለፍ ሐረጉ ነው፤ እሱንም GravesBook መልሶ ማግኘት አይችልም። “የተመረጠውን ምትኬ መልስ” የመረጡትን ወደ ቦታው ይመልሳል፤ ከዚያ በኋላ GravesBookን እንደገና ያስጀምሩ።

ለሁለቱም የይለፍ ሐረጎች የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመሪያ የለም። የውሂብ ጎታዎን የይለፍ ሐረግ ካጡ፣ ምትኬ ኖረም አልኖረም ያ የውሂብ ጎታ ጠፍቷል። ይህ ሪፖርት የሚደረግ ስህተት አይደለም — ፋይሉን ከመነሻው የማመስጠር ዓላማው ራሱ ይህ ነው።

13. GravesBookን ወደ ሌላ ኮምፒውተር ማዛወር

GravesBook የሚያውቀው ሁሉ በአንድ ፋይል ውስጥ ነው፤ ያ ፋይልም በይለፍ ሐረግዎ የተመሰጠረ ነው፤ ስለዚህ ማዛወር ማለት መቅዳት ነው። እነዚህን በይለፍ ቃል አስተዳዳሪዎ ውስጥ ያስቀምጡ፦

• የውሂብ ጎታዎ የይለፍ ሐረግ። ሁልጊዜ ያስፈልጋል። ፋይሉን የሚከፍተው ይህ ነው።
• የውስጥ ምትኬዎ የመልሶ ማግኛ የይለፍ ሐረግ — የውስጥ ምትኬዎችን የሚጠቀሙ ከሆነ ብቻ። እነዚያን ምትኬዎች ካዘጋጃቸው ኮምፒውተር ውጭ በሌላ ኮምፒውተር ላይ ሊከፍታቸው የሚችለው ብቸኛው ነገር ይህ ነው።

ቀላሉ መንገድ (የሚመከር)፦ ወደ ድራይቭ ወይም ወደሚመሳሰል አቃፊ ተንቀሳቃሽ ምትኬ ያዘጋጁ። በአዲሱ ኮምፒውተር ላይ GravesBookን ይጫኑ፣ በመክፈቻ ማያ ገጹ ላይ “ምረጥ...”ን ጠቅ ያድርጉ፣ ያንን ፋይል ይምረጡ እና የውሂብ ጎታዎን የይለፍ ሐረግ ያስገቡ። አለቀ — ቅጂው ሙሉ የቼክ ደብተርዎ ነው። (gravesbook.db ፋይሉን ራሱ ከ%LocalAppData%\GravesBook መቅዳትም ልክ በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል።)

በምትኩ የውስጥ ምትኬን መጠቀም፦ በ“የውስጥ ምትኬዎች” ትር ላይ የሚታየውን የBackups አቃፊ በሙሉ — ከ.gbbak ፋይሎቹ ጎን bmk.wrapን ማካተት አለበት — በአዲሱ ኮምፒውተር ላይ ወደዚያው ቦታ ይቅዱ። በቅንብሮች → የውስጥ ምትኬዎች ውስጥ ምትኬውን ይምረጡ፣ የመልሶ ማግኛ የይለፍ ሐረግዎን ያስገቡ እና ወደነበረበት ይመልሱ። በዚያን ጊዜ GravesBook የምትኬ ካዝናውን ቁልፍ ለአዲሱ ኮምፒውተር እንደገና ያዘጋጃል፤ ስለዚህ ከዚያ በኋላ እዚያ የሚዘጋጁ ምትኬዎች የይለፍ ሐረግ ደግመው አይጠይቁም። ከዚያ እንደገና ያስጀምሩ እና በውሂብ ጎታዎ የይለፍ ሐረግ ይክፈቱ።

14. ችግር ቢፈጠር

እያንዳንዱ ለውጥ ባደረጉት ቅጽበት ይቀመጣል፤ ስለዚህ ስህተት ቢፈጠር አስቀድመው ያስገቡት ሥራ አይጠፋም። GravesBook ያልጠበቀው ችግር ካጋጠመው ስህተቱን ያሳይዎታል፣ መሥራቱንም ይቀጥላል፤ ቴክኒካዊ ዝርዝሩንም በዚህ ኮምፒውተር ላይ በ%LocalAppData% ስር ባለው የGravesBook አቃፊ ውስጥ ወደ last-error.txt ይጽፋል — ወደ ሌላ የትም አይደለም። ችግር ሪፖርት ካደረጉ ለድጋፍ (support@gravesware.com) የሚልኩት ያንን ፋይል ነው። ፋይሉ ስህተቱን እና በፕሮግራሙ ውስጥ የተከሰተበትን ቦታ ይይዛል፤ የይለፍ ሐረግዎን ወይም የፋይናንስ ውሂብዎን ፈጽሞ አይይዝም።

15. ቋንቋዎች እና ትርጉሞች

GravesBook ማያ ገጾቹን በ55 ቋንቋዎች ያሳያል። በቅንብሮች → አጠቃላይ → ቋንቋ ስር አንዱን ካልመረጡ በቀር የWindows ማሳያ ቋንቋዎን ይከተላል። አዲስ ምርጫ GravesBook በሚቀጥለው ጊዜ ሲጀመር ተግባራዊ ይሆናል። በዐረብኛ፣ በፋርስኛ፣ በኡርዱ፣ በሲንዲ እና በኡይጉር መስኮቱ በሙሉ እነዚያ ቋንቋዎች እንደሚጻፉት ከቀኝ ወደ ግራ ይነበባል፤ ህትመቶችም እንዲሁ።

መጠኖች እና ቀኖች ቋንቋዎ በሚጽፋቸው መንገድ ይጻፋሉ፦ በመረጡት ቋንቋ፣ ወይም GravesBook Windowsን ሲከተል በWindows የክልል ቅርጸትዎ። አሃዞች ሁልጊዜ ከ0 እስከ 9 ናቸው።

ትርጉሞቹ በጥንቃቄ ተዘጋጅተዋል፤ ሆኖም ሁሉም ገና በቋንቋው ተናጋሪ አልተነበቡም። የትርጉም ማሻሻያ አስተያየቶችን በደስታ እንቀበላለን። አንድ ቃል የተሳሳተ፣ የማይመች ወይም የተቆረጠ ከሆነ ወደ support@gravesware.com ኢሜይል ይላኩ፤ የትኛው ቋንቋ እንደሆነ፣ የት እንዳዩት (የማያ ገጹን ስም ወይም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ) እና ምን መባል እንዳለበት ይግለጹ።