1. Erste Schritte

Beim ersten Start von GravesBook werden Sie gebeten, eine Passphrase und einen Speicherort für Ihre Datenbankdatei zu wählen. Notieren Sie Ihre Passphrase an einem sicheren Ort, zum Beispiel in einem Passwortmanager. GravesBook kann eine verlorene Passphrase nicht wiederherstellen – es gibt keine Hintertür, und wenn Sie sie vergessen, sind die Daten in dieser Datei dauerhaft unlesbar. Das ist Absicht: Erst dadurch ist die Verschlüsselung echt.

Bei späteren Starts werden Sie nach derselben Passphrase gefragt, um Ihre Daten zu entsperren. Mit der Schaltfläche „Auswählen...“ auf dem Entsperrbildschirm öffnen Sie eine andere Datenbankdatei – zum Beispiel eine Kopie, die Sie von einem anderen Rechner mitgebracht haben (siehe GravesBook auf einen anderen Rechner umziehen weiter unten).

GravesBook merkt sich zwischen den Starts Ihre Fenstergröße, die Spaltenbreiten des Registers und die Sortierung des Registers.

2. Konten

Die linke Seitenleiste führt jedes Konto auf, das Sie angelegt haben – Girokonto, Sparkonto, Kreditkarten, Bargeld, Kredite oder alles andere – jeweils mit dem aktuellen Saldo, dazu eine laufende Summe über alle offenen Konten. Klicken Sie auf „+ Konto hinzufügen“, um eines anzulegen: Geben Sie einen Namen, einen Typ, einen Anfangssaldo und das Datum an, zu dem dieser Saldo galt. Alles nach diesem Anfangssaldo ergibt sich aus den Buchungen, die Sie erfassen.

Ein Konto aufgelöst? Aktivieren Sie beim Bearbeiten „Geschlossen“, statt es zu löschen, damit sein Verlauf erhalten bleibt. Mit dem Kontrollkästchen „Geschlossene Konten anzeigen“ in der Seitenleiste blenden Sie geschlossene Konten wieder ein, wenn Sie etwas nachschlagen müssen. In den Einstellungen können Sie ein Standardkonto festlegen, das beim Start geöffnet wird.

3. Das Register

Wenn Sie ein Konto auswählen, öffnet sich sein Register. Die Spalten folgen dem Aufbau eines Kontoauszugs: Datum, Scheck-Nr., Empfänger, Kategorie, Notiz, drei schmale Kennzeichenspalten (Gepl., Importieren, Abg. – siehe unten), dann Soll (Geldabgang, negativ dargestellt), Haben (Geldeingang) und Saldo, der laufende Saldo nach dieser Zeile. Den Saldo bearbeiten Sie nie direkt – er ergibt sich immer aus dem Anfangssaldo und allen Buchungen, die in Datumsreihenfolge davor liegen.

Das Register öffnet sich mit den neuesten Buchungen zuerst. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren; ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um. Ihre Wahl bleibt beim nächsten Öffnen von GravesBook erhalten. Bei Sortierung nach Datum, gleich in welcher Richtung, behalten Buchungen desselben Tages die Reihenfolge, in der Sie sie erfasst haben, sodass die Spalte „Saldo“ von oben nach unten immer stimmt.

• Eine Buchung hinzufügen können Sie mit der Schaltfläche „+ Buchung“: Datum, Empfänger, eine optionale Schecknummer, ein Betrag als Zahlung (Geldabgang) oder Einzahlung (Geldeingang), eine Kategorie und eine optionale Notiz. Während Sie einen Empfänger eintippen, schlägt GravesBook Namen vor, die Sie schon verwendet haben, und trägt die Kategorie ein, die Sie bei diesem Empfänger zuletzt verwendet haben; Sie können sie ändern.
• Bearbeiten Sie eine Buchung per Doppelklick auf ihre Zeile, oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
• Eine Buchung aufteilen können Sie auf mehrere Kategorien, indem Sie „Auf mehrere Kategorien aufteilen“ aktivieren – fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie brauchen. GravesBook lässt Sie keine Aufteilung speichern, die nicht exakt die Gesamtsumme der Buchung ergibt; die Zeile „Noch zuzuordnen“ zeigt Ihnen, wie viel fehlt.
• Für Umbuchungen zwischen zwei Ihrer eigenen Konten verwenden Sie die Schaltfläche „Umbuchung“ statt einer gewöhnlichen Buchung. Dabei entsteht in jedem der beiden Konten ein verknüpfter Eintrag, sodass eine Umbuchung in Ihren Berichten nie als Einnahme oder Ausgabe erscheint.
• Stornieren Sie eine Buchung (über die Schaltflächen oberhalb der Tabelle), statt sie zu löschen, wenn ihre Schecknummer in der Nummernfolge erhalten bleiben soll – das Stornieren setzt den Betrag auf null und kennzeichnet die Buchung, ohne die Zeile zu entfernen.
• Durchsuchen Sie das Register über das Suchfeld oberhalb der Tabelle nach Empfänger, Notiz oder Schecknummer.
• Importieren... übernimmt Buchungen aus einer Tabelle – siehe Import aus Excel.

Die drei Kennzeichenspalten: Gepl. kennzeichnet eine Buchung, die ein Zeitplan für Sie gebucht hat (siehe Geplante Buchungen); Importieren kennzeichnet eine Buchung aus einem Tabellenimport; Abg. zeigt den Abgleichstatus – leer, C für abgehakt oder R für abgeglichen. Sie können eine Buchung in ihrem Bearbeitungsdialog selbst auf „Abgehakt“ setzen, wenn Sie sie auf der Website Ihrer Bank sehen, bevor der Kontoauszug kommt; der Bildschirm „Abgleichen“ nutzt das als Vorsprung.

Abgeglichene Buchungen sind teilweise gesperrt

Sobald eine Buchung einen abgeschlossenen Abgleich durchlaufen hat (Status R), lassen sich die Felder, die die Bank bereits bestätigt hat – Datum, Betrag, Konto und Abgleichstatus –, nicht mehr ändern, und die Buchung kann weder storniert noch gelöscht werden. Die Felder, die Ihre eigene Buchführung betreffen – Kategorie, Aufteilungen, Notiz, Empfänger und Schecknummer –, bleiben bearbeitbar, sodass Sie einen falsch kategorisierten Einkauf auch Monate später noch korrigieren können. Der Bearbeitungsdialog zeigt an, was wozu gehört.

Wenn Datum oder Betrag einer abgeglichenen Buchung wirklich falsch sind, ist die sauberste Lösung eine Korrekturbuchung über die Differenz, wie ein Buchhalter es machen würde; sie wird mit dem nächsten Kontoauszug abgehakt, und der alte Kontoauszug stimmt weiterhin. Wenn Sie doch das Original ändern müssen, öffnen Sie den betreffenden Kontoauszug im Verlauf unten auf dem Bildschirm „Abgleichen“, wählen Sie die Buchung aus und klicken Sie auf „Abgleich der Auswahl aufheben“. Sie erhält wieder den Status „Abgehakt“ und wird entsperrt. Bedenken Sie, dass sich die gespeicherten Salden des Kontoauszugs nicht ändern – wenn Sie anschließend den Betrag ändern, stimmt dieser Kontoauszug nicht mehr mit der Bank überein, und die Differenz taucht in Ihrem nächsten Abgleich auf.

4. Kategorien

Jede Buchung (oder jede Zeile einer Aufteilung) wird einer Kategorie zugeordnet – Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung. GravesBook legt beim ersten Erstellen einer Datenbank einen Grundstock alltäglicher Kategorien an (Wohnen, Lebensmittel, Verkehr und so weiter, jeweils mit einigen Unterkategorien), und unter Einstellungen → Kategorien können Sie eigene hinzufügen und löschen.

Eine Kategorie, die noch verwendet wird – von einer Buchung, einer Aufteilung oder einer geplanten Buchung –, kann nicht gelöscht werden; GravesBook sagt Ihnen, wo sie verwendet wird, damit Sie diese Einträge zuerst umkategorisieren können. Wird eine Kategorie mit Unterkategorien gelöscht, rücken diese eine Ebene nach oben, statt mitgelöscht zu werden. In der Kategorie Sonstiges landen Importe, wenn GravesBook einen Empfänger nicht einordnen kann; fehlt sie, wird sie für Sie angelegt.

5. Abgleich mit einem Kontoauszug

Dies ist die eine Stelle, an der GravesBook Sie um etwas Sorgfalt bittet, denn hier wird Ihre Arbeit mit der der Bank verglichen. Zwei Aufzeichnungen über dasselbe Geld – Ihr Register und der Kontoauszug der Bank – stimmen an einem beliebigen Tag fast nie genau überein, und zwar aus zwei verschiedenen Gründen:

• Zeitliche Abweichungen. Ein Scheck, den Sie ausgestellt haben, wurde noch nicht eingelöst, oder eine Einzahlung erscheint noch nicht auf dem Kontoauszug. Das erledigt sich von selbst – Sie tun nichts weiter, als diese Buchungen nicht abzuhaken.
• Dinge, von denen die Bank vor Ihnen wusste. Eine Kontoführungsgebühr, gutgeschriebene Zinsen, eine automatische Zahlung, eine Gebühr für eine mangels Deckung nicht eingelöste Zahlung. Das sind tatsächliche Vorgänge, die in Ihrem Register fehlen, und sie brauchen eine neue Buchung – kein Hinbiegen der Zahlen.

So gleichen Sie ein Konto ab:

1. Öffnen Sie den Bildschirm „Abgleichen“ für dieses Konto. Als Datum des Kontoauszugs ist der letzte Tag des Monats nach Ihrem letzten abgeschlossenen Abgleich voreingetragen; ändern Sie es, wenn Ihre Bank einen anderen Abrechnungszeitraum hat. Geben Sie den Endsaldo des Kontoauszugs ein – GravesBook beginnt nicht mit $0.00, denn das steht auf keinem Kontoauszug.
2. Klicken Sie auf „Abgleich starten“. Jede Buchung, die Sie bereits als „Abgehakt“ markiert hatten, ist schon für Sie angehakt. Haken Sie alles Weitere ab, was tatsächlich auf dem Kontoauszug steht. Die Spalten entsprechen dem Register – Soll, Haben und der laufende Saldo –, sodass Sie Kontoauszug und Bildschirm nebeneinander durchgehen können. Die nicht abgehakten Buchungen (noch nicht eingelöste Schecks, noch nicht gutgeschriebene Einzahlungen) bleiben unberührt; sie werden mit einem späteren Kontoauszug abgehakt.
3. Wenn der Kontoauszug etwas enthält, das in Ihrem Register noch fehlt – eine Gebühr, Zinsen, eine automatische Zahlung –, erfassen Sie es mit „+ Gebühr / Zinsen / Sonstiges hinzufügen“ direkt im Bildschirm „Abgleichen“ als echte Buchung. Sie wird in einem Schritt hinzugefügt und abgehakt.
4. Beobachten Sie, wie sich die Werte „Abgehakter Saldo“ und „Differenz“ beim Abhaken laufend aktualisieren. Sobald die Differenz null erreicht, wird „Abgleich abschließen“ verfügbar.
5. Beim Abschließen wird jede abgehakte Buchung als abgeglichen markiert (R im Register) und der Kontoauszug im Abgleichverlauf des Kontos unten auf dem Bildschirm festgehalten. Klicken Sie dort auf einen früheren Kontoauszug, um genau zu sehen, welche Buchungen darauf standen – und, wenn es sein muss, den Abgleich einer davon aufzuheben (siehe Abgeglichene Buchungen sind teilweise gesperrt weiter oben).

Sie müssen nicht in einem Durchgang fertig werden. Wenn Sie GravesBook mit einem offenen Abgleich schließen, sind Ihre Häkchen bei der Rückkehr genau dort, wo Sie sie gesetzt haben. Wenn Sie mit dem falschen Kontoauszug begonnen haben – falscher Monat, falscher Endsaldo –, verwirft Abgleich abbrechen nur diesen Versuch; nichts, was Sie als „Abgehakt“ markiert hatten, wird angetastet, und Sie können neu beginnen.

GravesBook lässt Sie keinen Abgleich abschließen, der nicht auf den Cent genau aufgeht. Wenn Sie nicht auf null kommen, suchen Sie nach einer fehlenden Buchung oder nach einer, die Sie mit dem falschen Betrag erfasst haben, statt etwas zwangsweise abzuhaken, damit die Zahlen passen – das würde den Fehler nur in Ihren abgeglichenen Verlauf verschieben, wo er später schwerer zu finden ist. Eine häufige Ursache: Buchungen aus den letzten Tagen des Vormonats, die die Bank auf diesem Kontoauszug gebucht hat. Haken Sie sie hier ab; sie gehören zu diesem Kontoauszug, gleich welches Datum Sie eingetragen haben.

6. Geplante Buchungen

Alles, was sich wiederholt – Miete, eine Autorate, ein Gehalt, ein Abonnement –, richten Sie einmal im Bildschirm „Geplant“ mit „+ Neuer Zeitplan“ ein: Konto, Empfänger, Betrag (oder Aufteilungen), Kategorie, Notiz und die Häufigkeit: täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich, zweimal im Monat an zwei festen Tagen, vierteljährlich, jährlich oder alle N Tage/Wochen/Monate. Ein Zeitplan kann unbegrenzt laufen, bis zu einem Datum oder für eine festgelegte Anzahl von Terminen. Ein Zeitplan, der am 29., 30. oder 31. verankert ist, fällt in jedem kürzeren Monat auf den letzten Tag, statt den Monat auszulassen.

Bei jedem Start von GravesBook (oder wenn Sie auf Jetzt prüfen klicken) wird jeder Termin, der seit der letzten Prüfung fällig geworden ist, als echte Buchung ins Register gebucht und in der Spalte Gepl. gekennzeichnet. Lassen Sie die Anwendung drei Wochen geschlossen, erhalten Sie genau die Termine, die in diese drei Wochen fielen – nie ein Duplikat, nie ein ausgelassener Termin. Gebuchte Buchungen sind von da an gewöhnliche Buchungen: Bearbeiten, abgleichen oder stornieren Sie sie wie jede andere.

Anhalten / Fortsetzen verhindert, dass ein Zeitplan bucht, ohne ihn zu löschen. Wenn Sie einen Zeitplan bearbeiten, ändert sich, was er ab jetzt bucht; bereits gebuchte Buchungen bleiben, wie sie sind. Um einen einzelnen Termin zu ändern – die Stromrechnung war diesen Monat höher –, bearbeiten Sie diese Buchung im Register, nicht den Zeitplan.

7. Kalender

Der Kalender zeigt Ihr Geld nach Datum, über alle Konten oder für ein Konto Ihrer Wahl: tatsächliche Buchungen aus dem Register als ausgefüllte Markierungen und die anstehenden Termine Ihrer aktiven Zeitpläne als hohle, sodass Sie sehen, was kommt, bevor es gebucht wird. Wechseln Sie zwischen Tag (alle Einzelheiten zu einem Datum), Woche (sieben Spalten mit Empfänger und Betrag), Monat (Anzahl und Summe je Tag) und Jahr (zwölf kleine Monate mit je einer Summe; klicken Sie auf einen Tag oder einen Monat, um hineinzugehen). Heute bringt Sie zurück. Das „+“ in einer Tageszelle (und „+ Wiederkehrend“) legt einen neuen Zeitplan ab diesem Datum an.

8. Import aus Excel

Importieren... im Register lädt Buchungen aus einer .xlsx-Datei in das Konto, das Sie auswählen. Die erste Zeile muss eine Kopfzeile sein, die Date (Datum), Amount (Betrag) und Payee (Empfänger) oder Label enthält, in beliebiger Reihenfolge und Groß-/Kleinschreibung; andere Spalten werden ignoriert. Datumsangaben können echte Excel-Datumswerte oder Text in den üblichen Formaten sein; Beträge dürfen Währungssymbole und Tausendertrennzeichen enthalten, und ein Wert in Klammern gilt als negativ.

GravesBook bestimmt die Kategorie jeder Zeile aus Ihrem eigenen Verlauf: Gibt es den Empfänger bereits im Register, gewinnt die Kategorie, die Sie bei ihm am häufigsten verwendet haben. Ist der Empfänger neu oder verteilt sich Ihr Verlauf gleichmäßig auf zwei Kategorien, kommt die Zeile in Sonstiges und wird zur Prüfung markiert, damit Sie sie von Hand korrigieren können. Eine eigene Kategoriespalte der Tabelle, falls vorhanden, wird nie verwendet.

Eine Zeile, deren Datum, Empfänger und Betrag genau mit einer bereits in diesem Konto vorhandenen Buchung übereinstimmen, wird als Duplikat übersprungen; dieselbe Datei zweimal zu importieren schadet also nicht. (Zwei tatsächlich getrennte Buchungen mit gleichem Datum, Empfänger und Betrag würden von dieser Regel ebenfalls erfasst – das ist der in Kauf genommene Kompromiss.) Eine Zeile, die nicht gelesen werden kann, wird übersprungen und mit ihrer Zeilennummer aufgeführt; sie hält nie den Rest der Datei auf. Die Zusammenfassung danach zeigt, wie viele Zeilen importiert wurden, wie viele geprüft werden müssen, wie viele als Duplikate übersprungen wurden und welche nicht gelesen werden konnten. Rückgängig machen entfernt alles, was dieser Import angelegt hat, solange nichts davon inzwischen abgeglichen wurde.

9. Berichte

Der Bildschirm „Berichte“ umfasst vier Ansichten, jede nach Konto und Zeitraum filterbar; die zugrunde liegenden Zahlen stehen in einer Tabelle neben dem Diagramm, und jede Ansicht hat eine Schaltfläche „CSV exportieren“:

• Ausgaben nach Kategorie – ein Kreisdiagramm Ihrer Ausgaben, zusammengefasst auf die Hauptkategorien.
• Einnahmen und Ausgaben – ein Balkendiagramm nach Monaten (Umbuchungen zählen nie zu den einen oder den anderen).
• Nettovermögen – ein Liniendiagramm Ihres Gesamtsaldos über die ausgewählten Konten im Zeitverlauf.
• Kategorieverlauf – wie sich die Ausgaben einer einzelnen Kategorie von Monat zu Monat entwickelt haben.

Exportierte CSV-Dateien sind reiner Text und nicht verschlüsselt – bedenken Sie das bei der Wahl des Speicherorts.

10. Exportieren und Drucken

CSV exportieren im Register speichert die angezeigten Buchungen in einer CSV-Datei, die Sie in Excel oder jeder anderen Tabellenkalkulation öffnen können. Wenn Sie etwas in das Suchfeld eingegeben haben, werden nur die passenden Buchungen exportiert. Die Zeilen werden in Datumsreihenfolge geschrieben (der Reihenfolge, in der der laufende Saldo berechnet wird), gleich nach welcher Spalte das Register sortiert ist. Die Spalten sind Datum, Scheck-Nr., Empfänger, Kategorie, Notiz, Abgehakt, Soll, Haben und Saldo. Datumsangaben werden als Jahr-Monat-Tag geschrieben (2026-09-26), Beträge als einfache Zahlen ohne Tausendertrennzeichen. Die Datei verwendet das Listentrennzeichen und das Dezimaltrennzeichen aus Ihren Windows-Regionseinstellungen, dieselben, mit denen Excel sie öffnet; ein Doppelklick öffnet die Datei daher überall sauber in Spalten: In den USA ist sie durch Kommas getrennt mit 1234.56, in Deutschland durch Semikolons mit 1234,56. Die CSV-Dateien des Bildschirms „Berichte“ funktionieren genauso.

Drucken… im Register druckt es als Tabelle mit Rahmenlinien, wie eine gedruckte Tabellenkalkulation. Zuerst wählen Sie:

• Von und Bis – der zu druckende Zeitraum. Anfangs umfasst er alles, was das Register anzeigt, und das Suchfeld gilt weiterhin.
• Ausrichtung – anfangs Querformat, da das Register neun Spalten hat.
• Zeilen schattiert drucken – anfangs aus. Aus druckt schwarzen Text auf weißem Grund, nur mit Zellrahmen, was Tinte spart; negative Beträge behalten ihr Minuszeichen und stehen in der Spalte „Soll“, sodass nichts von der Farbe abhängt. Ein fügt dieselben abwechselnden Zeilenbänder hinzu wie auf dem Bildschirm.

Vorschau… zeigt dann jede Seite genau so, wie sie gedruckt wird, sodass Sie sie prüfen können, bevor Sie Papier verbrauchen. Drucken… in der Vorschau öffnet den Windows-Druckdialog, in dem Sie den Drucker und die Anzahl der Exemplare wählen. Jede Seite trägt als Kopf den Kontonamen, den gedruckten Zeitraum und das Druckdatum, die Spaltenüberschriften wiederholen sich oben auf jeder Seite, langer Text wird in seiner Zelle umbrochen statt abgeschnitten, eine Buchung wird nie auf zwei Seiten verteilt, und jede Seite ist nummeriert: „Seite 1 von 3“.

Jeder Bericht im Bildschirm „Berichte“ hat neben seiner Schaltfläche „CSV exportieren“ eine Schaltfläche Drucken…. Ein gedruckter Bericht enthält den Namen des Berichts, seinen Zeitraum (und beim Kategorieverlauf die Kategorie), das Diagramm und danach die Tabelle des Berichts im selben Stil mit Rahmenlinien. Die Optionen sind Ausrichtung (anfangs Hochformat), In Farbe drucken (anfangs aus: Die Tabelle ist ohne Schattierung, und das Diagramm wird in Graustufen gedruckt) und Diagramm mitdrucken (anfangs ein). Die Tabelle enthält jede Zahl; wenn Sie das Diagramm weglassen, um Tinte zu sparen, geht also nichts verloren.

GravesBook merkt sich diese Einstellungen, bis Sie es schließen. Gedruckte Seiten liegen wie exportierte CSV-Dateien außerhalb der Verschlüsselung von GravesBook: Gehen Sie damit um wie mit einem Kontoauszug.

11. Einstellungen

• Allgemein: das Standardkonto, das beim Start geöffnet wird, ob geschlossene Konten standardmäßig angezeigt werden, ob GravesBook vor dem Löschen um Bestätigung bittet, sowie Währungscode und Nachkommastellen für die Anzeige.
• Kategorien: Kategorien hinzufügen und löschen (zur Regel für verwendete Kategorien siehe Kategorien).
• Passphrase & Sicherung: die Passphrase Ihrer Datenbank ändern; eine portable Sicherungskopie der Datenbank erstellen oder wiederherstellen.
• Interne Sicherungen: Sicherungen mit einem Klick, die in einem von GravesBook verwalteten Ordner liegen und durch eine Wiederherstellungs-Passphrase geschützt sind.

12. Sicherungen

Es gibt zwei Arten, und sie eignen sich für unterschiedliche Aufgaben.

Portable Sicherung (Einstellungen → Passphrase & Sicherung → „Jetzt sichern...“) schreibt eine Kopie Ihrer Datenbankdatei an den Ort, den Sie angeben – ein externes Laufwerk, einen synchronisierten Ordner. Die Kopie ist mit derselben Passphrase verschlüsselt wie Ihre aktive Datenbank und ist ein vollständiges, eigenständiges Kontobuch: Sie lässt sich mit dieser Passphrase auf jedem Rechner öffnen. „Aus Datei wiederherstellen...“ ersetzt Ihre aktive Datenbank durch eine Sicherungsdatei, nachdem bestätigt wurde, dass die Passphrase dieser Datei sie öffnet. GravesBook kopiert nie von sich aus oder über ein Netzwerk irgendetwas irgendwohin; wohin die Kopien gehen und wie oft, entscheiden Sie.

Interne Sicherungen (Einstellungen → Interne Sicherungen → „Jetzt sichern“) ist die reibungslose Art für den Alltag: ein Klick, keine Passphrasenabfrage, eine datierte .gbbak-Datei in dem Ordner, der auf dieser Registerkarte angezeigt wird. Vor der ersten Sicherung legen Sie eine Wiederherstellungs-Passphrase fest – eine zweite Passphrase, getrennt von der der Datenbank, mit den auf dem Bildschirm angezeigten Stärkeregeln. Auf diesem Rechner öffnen sich die Sicherungen ohne Rückfrage; auf jedem anderen Rechner (oder nach einer Neuinstallation von Windows) ist die Wiederherstellungs-Passphrase das Einzige, was sie öffnet, und auch sie kann GravesBook nicht wiederherstellen. „Ausgewählte Sicherung wiederherstellen“ setzt die gewählte Sicherung wieder ein; starten Sie GravesBook danach neu.

Für keine der beiden Passphrasen gibt es eine Zurücksetzung. Wenn Sie Ihre Datenbank-Passphrase verlieren, ist diese Datenbank verloren, mit oder ohne Sicherung. Das ist kein Fehler, den man melden müsste – es ist der ganze Sinn, die Datei überhaupt zu verschlüsseln.

13. GravesBook auf einen anderen Rechner umziehen

Alles, was GravesBook weiß, steht in einer einzigen Datei, und diese Datei ist mit Ihrer Passphrase verschlüsselt; umziehen heißt also kopieren. Bewahren Sie Folgendes in Ihrem Passwortmanager auf:

• Ihre Datenbank-Passphrase. Immer erforderlich. Sie ist es, die die Datei entsperrt.
• Ihre Wiederherstellungs-Passphrase für interne Sicherungen – nur wenn Sie interne Sicherungen verwenden. Sie ist das Einzige, was diese Sicherungen auf einem anderen Rechner öffnen kann als dem, der sie erstellt hat.

Der einfache Weg (empfohlen): Erstellen Sie eine portable Sicherung auf einem Laufwerk oder in einem synchronisierten Ordner. Installieren Sie GravesBook auf dem neuen Rechner, klicken Sie auf dem Entsperrbildschirm auf „Auswählen...“, wählen Sie diese Datei aus und geben Sie Ihre Datenbank-Passphrase ein. Fertig – die Kopie ist Ihr vollständiges Kontobuch. (gravesbook.db selbst aus %LocalAppData%\GravesBook zu kopieren funktioniert genauso.)

Stattdessen mit einer internen Sicherung: Kopieren Sie den gesamten Ordner „Backups“, der auf der Registerkarte „Interne Sicherungen“ angezeigt wird – er muss neben den .gbbak-Dateien auch bmk.wrap enthalten –, an dieselbe Stelle auf dem neuen Rechner. Wählen Sie unter Einstellungen → Interne Sicherungen die Sicherung aus, geben Sie Ihre Wiederherstellungs-Passphrase ein und stellen Sie wieder her. GravesBook bindet den Sicherungstresor dabei mit neuem Schlüssel an den neuen Rechner, sodass spätere Sicherungen dort wieder keine Passphrase brauchen. Starten Sie danach neu und entsperren Sie mit Ihrer Datenbank-Passphrase.

14. Wenn etwas schiefgeht

Jede Änderung wird in dem Moment gespeichert, in dem Sie sie vornehmen; ein Fehler kann also keine bereits erfasste Arbeit vernichten. Stößt GravesBook auf ein unerwartetes Problem, zeigt es Ihnen den Fehler an, läuft weiter und schreibt die technischen Einzelheiten in die Datei last-error.txt im GravesBook-Ordner unter %LocalAppData% auf diesem Rechner – nirgendwohin sonst. Diese Datei senden Sie an den Support (support@gravesware.com), wenn Sie ein Problem melden. Sie enthält den Fehler und die Stelle im Programm, an der er aufgetreten ist; Ihre Passphrase oder Ihre Finanzdaten enthält sie nie.

15. Sprachen und Übersetzungen

GravesBook zeigt seine Bildschirme in 55 Sprachen an. Solange Sie unter Einstellungen → Allgemein → Sprache keine auswählen, übernimmt es die Anzeigesprache von Windows. Eine neue Auswahl wird beim nächsten Start von GravesBook wirksam. Bei Arabisch, Persisch, Urdu, Sindhi und Uigurisch wird das ganze Fenster von rechts nach links gelesen, so wie diese Sprachen geschrieben werden; das gilt auch für Ausdrucke.

Beträge und Datumsangaben werden so geschrieben, wie Ihre Sprache sie schreibt: nach der Sprache, die Sie gewählt haben, oder nach dem Windows-Regionalformat, wenn GravesBook Windows folgt. Ziffern sind immer 0 bis 9.

Die Übersetzungen wurden sorgfältig angefertigt, aber noch nicht jede wurde von jemandem gelesen, der die Sprache als Muttersprache spricht. Vorschläge für Änderungen an den Übersetzungen sind willkommen! Wenn ein Wort falsch ist, unbeholfen klingt oder abgeschnitten ist, senden Sie eine E-Mail an support@gravesware.com und geben Sie an, um welche Sprache es geht, wo Sie es gesehen haben (der Name des Bildschirms oder ein Screenshot) und wie es heißen sollte.