1. Dokumente öffnen

Sie können GravesPDF auch mit einer Datei starten:

Dadurch funktionieren „Öffnen mit“ und Dateizuordnungen.

2. Lesen

Das Dokument läuft fortlaufend durch. Seiten werden gezeichnet, sobald sie ins Bild kommen, und freigegeben, wenn sie es verlassen; eine Datei mit tausend Seiten öffnet sich daher so schnell wie eine mit einer Seite.

3. Registerkarten

Jedes Dokument, das Sie öffnen, erhält eine eigene Registerkarte. Wird eine Datei geöffnet, die bereits geöffnet ist, kommt ihre Registerkarte nach vorn, statt dass eine zweite Kopie geladen wird; zwei Registerkarten können sich also nie über dieselbe Datei uneins sein.

Jede Registerkarte merkt sich ihre Position: Wechseln Sie weg, kommen Sie zurück, und Sie sind dort, wo Sie aufgehört haben. Beim Schließen einer Registerkarte mit nicht gespeicherten Änderungen wird zuerst nachgefragt, weil Änderungen in einer Arbeitskopie liegen, bis Sie sie speichern.

Ist nichts geöffnet, zeigt das Fenster die Dokumente, die Sie zuletzt geöffnet haben. Sie stehen außerdem jederzeit unter Datei › Zuletzt verwendet öffnen.

4. Die Menüleiste

Alles, was in den Menüs steht, steht auch in der Symbolleiste. Die Menüs gibt es, damit Sie etwas, das Sie noch nie benutzt haben, finden können, ohne nach seinem Symbol zu suchen.

Alt+D, Alt+B, Alt+A, Alt+O und Alt+H öffnen die Menüs; mit den Pfeiltasten bewegen Sie sich darin.

5. Tastatur und Screenreader

Alles in GravesPDF ist mit der Tastatur erreichbar. Tab wechselt zwischen den Steuerelementen, Space oder Enter aktiviert das Element, auf dem Sie sich befinden, und jedes Steuerelement teilt einem Screenreader mit, was es ist, auch die Schaltflächen, die nur ein Symbol zeigen.

6. Sprachen

GravesPDF ist in 55 Sprachen übersetzt. Sie stehen in der Symbolleiste unter „Sprache“, jede in ihrer eigenen Schrift geschrieben. Die Schriften für jede von ihnen sind in die Anwendung eingebaut, sodass die Übersetzungen auch auf einem Rechner korrekt lesbar sind, der für diese Schrift keine eigenen Schriften besitzt.

Arabisch, Persisch, Urdu, Sindhi und Uigurisch drehen die gesamte Oberfläche von rechts nach links. Das Dokument selbst wird nie gespiegelt: Eine Seite wird so gezeigt, wie ihr Verfasser sie angelegt hat.

Eine Änderung der Sprache wird beim nächsten Start von GravesPDF wirksam.

7. Die Seitenleiste

Die Listen-Schaltfläche in der Symbolleiste blendet die Seitenleiste aus und ein.

8. Anmerkungen

Wählen Sie ein Werkzeug in der Symbolleiste, wählen Sie eine Farbe und arbeiten Sie dann auf der Seite:

Ist kein Werkzeug ausgewählt (die Schaltfläche mit den gekreuzten Pfeilen), klicken Sie auf eine Anmerkung, um sie auszuwählen. Ziehen Sie sie, um sie zu verschieben, oder ziehen Sie an einem Eckgriff, um ihre Größe zu ändern. Jede Anmerkung ist schwach umrandet, damit Sie sehen, was sich greifen lässt.

Wenn Sie eine Anmerkung auswählen, öffnet sich außerdem im Bereich „Notizen“ ein Editor, in dem Sie ihren Text oder ihre Farbe ändern können. Das X neben jedem Eintrag löscht ihn.

9. Seiten

Wählen Sie im Bereich „Seiten“ Miniaturansichten aus – mit Strg-Klick oder Umschalt-Klick mehrere – und verwenden Sie dann die Schaltflächen über der Liste:

10. Formulare

Der Bereich „Formular“ listet die ausfüllbaren Felder eines Dokuments auf. Tippen Sie in die Felder, setzen Sie Häkchen in Kontrollkästchen, wählen Sie aus Dropdown-Listen, und dann:

11. Text bearbeiten

„Text…“ sucht und ersetzt Text, der bereits auf der Seite steht.

Drücken Sie zuerst „Suchen“. Es meldet, wie viele Treffer es ändern kann und, wo das nicht geht, warum. Zwei Grenzen ergeben sich aus der Funktionsweise von PDF und nicht aus GravesPDF:

• Nichts wird neu umbrochen. Eine Seite enthält positionierten Text, keine Absätze; ein längerer Ersatztext läuft daher in das hinein, was folgt.
• Manche Dokumente verwenden Schriften, die Glyphennummern statt Buchstaben speichern, oder betten nur die Zeichen ein, die das Dokument bereits verwendet hat. Text darin kann nicht neu gesetzt werden, und GravesPDF sagt Ihnen das, statt Leerstellen zu erzeugen.

12. Signieren

„Signieren…“ signiert das Dokument mit einem Zertifikat, entweder aus einer PFX- oder P12-Datei oder aus dem Zertifikatspeicher Ihres Betriebssystems.

Sie können einen Grund und einen Ort angeben und auf jeder Seite einen sichtbaren Signaturblock platzieren, indem Sie seine Position und Größe in Punkt festlegen, gemessen von der oberen linken Ecke der Seite (eine Seite im Format US Letter misst 612 mal 792 Punkt). Das Signieren schreibt eine neue Datei; das Original bleibt unangetastet.

Der Bereich „Signaturen“ prüft jede Signatur in einem Dokument und meldet zwei Dinge getrennt: ob das Dokument nach dem Signieren verändert wurde und ob die Signatur die gesamte Datei umfasst. Eine Signatur kann für einen Teil einer Datei gültig sein, während der Rest nachträglich geändert wurde.

GravesPDF prüft nicht, ob ein Signaturzertifikat vertrauenswürdig ist oder widerrufen wurde. Eine als gültig gemeldete Signatur bedeutet, dass die Bytes unversehrt sind, nicht, dass der Unterzeichner derjenige ist, der er zu sein behauptet.

13. Drucken

„Drucken…“ bietet Ihre installierten Drucker an, die Anzahl der Exemplare und die Wahl, ob alles, die aktuelle Seite oder ein Bereich wie 1-3, 7, 12 gedruckt werden soll.

Gedruckt wird mit allem, was Sie bereits bearbeitet, aber noch nicht gespeichert haben.

14. Speichern

Änderungen berühren die Datei auf dem Datenträger nicht. Sie sammeln sich in einer Arbeitskopie, und die Statusleiste zeigt „nicht gespeicherte Änderungen“, solange welche ausstehen. „Speichern unter…“ schreibt sie in eine Datei Ihrer Wahl.

Das bedeutet: Das Dokument, das Sie geöffnet haben, wird nie verändert, und eine fehlgeschlagene Bearbeitung kann es nicht beschädigen.