1. Άνοιγμα εγγράφων

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το GravesPDF με ένα αρχείο:

Χάρη σε αυτό λειτουργούν το «Άνοιγμα με» και οι συσχετίσεις αρχείων.

2. Ανάγνωση

Το έγγραφο κυλά συνεχώς. Οι σελίδες σχεδιάζονται καθώς μπαίνουν στην οθόνη και αποδεσμεύονται καθώς φεύγουν, οπότε ένα αρχείο χιλίων σελίδων ανοίγει το ίδιο γρήγορα με ένα μονοσέλιδο.

3. Καρτέλες

Κάθε έγγραφο που ανοίγετε αποκτά τη δική του καρτέλα. Αν ανοίξετε ένα αρχείο που είναι ήδη ανοιχτό, έρχεται μπροστά η καρτέλα του αντί να φορτωθεί δεύτερο αντίγραφό του, οπότε δύο καρτέλες δεν μπορούν ποτέ να διαφωνούν για το ίδιο αρχείο.

Κάθε καρτέλα κρατά τη θέση της: πηγαίνετε σε άλλη, επιστρέφετε, και βρίσκεστε εκεί που είχατε μείνει. Το κλείσιμο μιας καρτέλας με μη αποθηκευμένες αλλαγές ρωτά πρώτα, επειδή οι αλλαγές βρίσκονται σε ένα αντίγραφο εργασίας μέχρι να τις αποθηκεύσετε.

Όταν δεν είναι τίποτα ανοιχτό, το παράθυρο δείχνει τα έγγραφα που ανοίξατε πρόσφατα. Βρίσκονται επίσης ανά πάσα στιγμή στο Αρχείο › Άνοιγμα πρόσφατου.

4. Η γραμμή μενού

Ό,τι υπάρχει στα μενού υπάρχει και στη γραμμή εργαλείων. Τα μενού υπάρχουν για να μπορείτε να βρείτε κάτι που δεν έχετε ξαναχρησιμοποιήσει χωρίς να ψάχνετε το σύμβολό του.

Τα Alt+Α, Alt+Ε, Alt+Π, Alt+Γ και Alt+Β ανοίγουν τα μενού· η μετακίνηση μέσα σε αυτά γίνεται με τα πλήκτρα βέλους.

5. Πληκτρολόγιο και προγράμματα ανάγνωσης οθόνης

Τα πάντα στο GravesPDF είναι προσβάσιμα από το πληκτρολόγιο. Το Tab μετακινεί την εστίαση μεταξύ των στοιχείων ελέγχου, το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter ενεργοποιεί αυτό στο οποίο βρίσκεστε, και κάθε στοιχείο ελέγχου λέει στο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης τι είναι, ακόμη και τα κουμπιά που δείχνουν μόνο ένα σύμβολο.

6. Γλώσσες

Το GravesPDF είναι μεταφρασμένο σε 55 γλώσσες, που βρίσκονται στη λίστα «Γλώσσα» της γραμμής εργαλείων, γραμμένες η καθεμία στη δική της γραφή. Οι γραμματοσειρές για όλες είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή, οπότε οι μεταφράσεις εμφανίζονται σωστά και σε υπολογιστή που δεν έχει δικές του γραμματοσειρές για τη συγκεκριμένη γραφή.

Τα αραβικά, τα περσικά, τα ουρντού, τα σίντι και τα ουιγουρικά γυρίζουν ολόκληρο το περιβάλλον εργασίας από δεξιά προς τα αριστερά. Το ίδιο το έγγραφο δεν αντικατοπτρίζεται ποτέ: μια σελίδα εμφανίζεται όπως τη διαμόρφωσε ο συντάκτης της.

Η αλλαγή γλώσσας ισχύει από την επόμενη εκκίνηση του GravesPDF.

7. Η πλαϊνή γραμμή

Το κουμπί λίστας στη γραμμή εργαλείων κρύβει και εμφανίζει την πλαϊνή γραμμή.

8. Σχόλια

Διαλέξτε ένα εργαλείο στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε χρώμα και έπειτα δουλέψτε πάνω στη σελίδα:

Χωρίς επιλεγμένο εργαλείο (το κουμπί με τα σταυρωτά βέλη), κάντε κλικ σε ένα σχόλιο για να το επιλέξετε. Σύρετέ το για να το μετακινήσετε ή σύρετε μια γωνιακή λαβή για να αλλάξετε το μέγεθός του. Κάθε σχόλιο έχει ένα αχνό περίγραμμα, ώστε να βλέπετε τι μπορείτε να πιάσετε.

Η επιλογή ενός σχολίου ανοίγει επίσης ένα πλαίσιο επεξεργασίας στο πλαίσιο «Σημειώσεις», όπου μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο ή το χρώμα του. Το X δίπλα σε κάθε καταχώριση τη διαγράφει.

9. Σελίδες

Επιλέξτε μικρογραφίες στο πλαίσιο «Σελίδες» — με Ctrl+κλικ ή Shift+κλικ για πολλές — και έπειτα χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πάνω από τη λίστα:

10. Φόρμες

Το πλαίσιο «Φόρμα» εμφανίζει τα συμπληρώσιμα πεδία ενός εγγράφου. Πληκτρολογήστε σε αυτά, σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου, επιλέξτε από τις αναπτυσσόμενες λίστες και έπειτα:

11. Επεξεργασία κειμένου

Το «Κείμενο…» βρίσκει και αντικαθιστά κείμενο που υπάρχει ήδη στη σελίδα.

Πατήστε πρώτα «Εύρεση». Αναφέρει πόσες αντιστοιχίες μπορεί να αλλάξει και, όπου δεν μπορεί, τον λόγο. Δύο όρια προέρχονται από τον τρόπο που λειτουργεί το PDF και όχι από το GravesPDF:

• Το κείμενο δεν αναδιατάσσεται. Μια σελίδα περιέχει κείμενο σε καθορισμένες θέσεις, όχι παραγράφους, οπότε ένα μακρύτερο κείμενο αντικατάστασης θα πέσει πάνω σε ό,τι ακολουθεί.
• Ορισμένα έγγραφα χρησιμοποιούν γραμματοσειρές που αποθηκεύουν αριθμούς γλυφών αντί για γράμματα, ή ενσωματώνουν μόνο τους χαρακτήρες που έχει ήδη χρησιμοποιήσει το έγγραφο. Το κείμενο σε αυτά δεν μπορεί να πληκτρολογηθεί ξανά, και το GravesPDF θα σας το πει αντί να παραγάγει κενά.

12. Υπογραφή

Το «Υπογραφή…» υπογράφει το έγγραφο με πιστοποιητικό, είτε από αρχείο PFX/P12 είτε από τον χώρο αποθήκευσης πιστοποιητικών του λειτουργικού σας συστήματος.

Μπορείτε να προσθέσετε αιτία και τοποθεσία, και να τοποθετήσετε ένα ορατό πλαίσιο υπογραφής σε οποιαδήποτε σελίδα, ορίζοντας τη θέση και το μέγεθός του σε στιγμές από την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας (μια σελίδα US Letter είναι 612 επί 792 στιγμές). Η υπογραφή γράφει νέο αρχείο· το πρωτότυπο δεν αγγίζεται.

Το πλαίσιο «Υπογραφές» ελέγχει κάθε υπογραφή ενός εγγράφου και αναφέρει δύο πράγματα ξεχωριστά: αν το έγγραφο τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή και αν η υπογραφή καλύπτει ολόκληρο το αρχείο. Μια υπογραφή μπορεί να είναι έγκυρη για ένα μέρος του αρχείου, ενώ το υπόλοιπο άλλαξε αργότερα.

Το GravesPDF δεν ελέγχει αν ένα πιστοποιητικό υπογραφής είναι αξιόπιστο ή αν έχει ανακληθεί. Μια υπογραφή που αναφέρεται ως έγκυρη σημαίνει ότι τα byte είναι ακέραια, όχι ότι ο υπογράφων είναι αυτός που ισχυρίζεται.

13. Εκτύπωση

Το «Εκτύπωση…» προσφέρει τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σας, τον αριθμό αντιγράφων και την επιλογή να εκτυπωθούν όλες οι σελίδες, η τρέχουσα σελίδα ή μια περιοχή όπως 1-3, 7, 12.

Η εκτύπωση χρησιμοποιεί και ό,τι έχετε ήδη αλλάξει αλλά δεν έχετε ακόμη αποθηκεύσει.

14. Αποθήκευση

Οι αλλαγές δεν αγγίζουν το αρχείο στον δίσκο. Συγκεντρώνονται σε ένα αντίγραφο εργασίας, και η γραμμή κατάστασης δείχνει «μη αποθηκευμένες αλλαγές» όσο υπάρχουν εκκρεμείς. Το «Αποθήκευση ως…» τις γράφει σε αρχείο που επιλέγετε.

Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο που ανοίξατε δεν τροποποιείται ποτέ και ότι μια αποτυχημένη αλλαγή δεν μπορεί να το βλάψει.