Manual del usuario
1. Abrir documentos • 2. Lectura • 3. Pestañas • 4. La barra de menús • 5. Teclado y lectores de pantalla • 6. Idiomas • 7. La barra lateral • 8. Anotaciones • 9. Páginas • 10. Formularios • 11. Editar texto • 12. Firmar • 13. Imprimir • 14. Guardar
1. Abrir documentos
También puede iniciar GravesPDF con un archivo:
Esto es lo que hace que funcionen «Abrir con» y las asociaciones de archivos.
2. Lectura
El documento se desplaza de forma continua. Las páginas se dibujan a medida que entran en pantalla y se liberan cuando salen, de modo que un archivo de mil páginas se abre tan rápido como uno de una sola.
3. Pestañas
Cada documento que abre tiene su propia pestaña. Abrir un archivo que ya está abierto trae su pestaña al frente en lugar de cargar una segunda copia, de modo que dos pestañas nunca pueden discrepar sobre el mismo archivo.
Cada pestaña conserva su propia posición: cambie a otra, vuelva, y estará donde lo dejó. Al cerrar una pestaña con cambios sin guardar se pregunta primero, porque las modificaciones residen en una copia de trabajo hasta que usted las guarda.
Cuando no hay nada abierto, la ventana muestra los documentos que abrió recientemente. También están en Archivo › Abrir reciente en cualquier momento.
4. La barra de menús
Todo lo que está en los menús está también en la barra de herramientas. Los menús están ahí para que pueda encontrar algo que no ha usado antes sin tener que buscar su símbolo.
Alt+A, Alt+E, Alt+V, Alt+D y Alt+Y abren los menús; las teclas de flecha permiten recorrerlos.
5. Teclado y lectores de pantalla
A todo lo que hay en GravesPDF se puede llegar con el teclado. Tab pasa de un control a otro, Espacio o Enter activa aquel en el que está, y cada control le dice a un lector de pantalla qué es, incluidos los botones que solo muestran un símbolo.
6. Idiomas
GravesPDF está traducido a 55 idiomas, que aparecen en Idioma, en la barra de herramientas, cada uno escrito en su propia escritura. Las fuentes de todos ellos van integradas en la aplicación, de modo que las traducciones se leen correctamente en un equipo que no tenga fuentes propias para esa escritura.
El árabe, el persa, el urdu, el sindi y el uigur ponen toda la interfaz de derecha a izquierda. El documento en sí nunca se invierte: una página se muestra tal como la dispuso su autor.
El cambio de idioma se aplica la próxima vez que se inicia GravesPDF.
7. La barra lateral
El botón de lista de la barra de herramientas oculta y muestra la barra lateral.
8. Anotaciones
Elija una herramienta en la barra de herramientas, elija un color y luego trabaje sobre la página:
Sin ninguna herramienta seleccionada (el botón de las flechas en cruz), haga clic en una anotación para seleccionarla. Arrástrela para moverla, o arrastre un controlador de esquina para cambiar su tamaño. Todas las anotaciones llevan un contorno tenue para que pueda ver qué se puede agarrar.
Al seleccionar una anotación también se abre un editor en el panel Notas, donde puede cambiar su texto o su color. La X que hay junto a cada entrada la elimina.
9. Páginas
Seleccione miniaturas en el panel Páginas —Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar varias— y luego use los botones situados encima de la lista:
10. Formularios
El panel Formulario enumera los campos rellenables de un documento. Escriba en ellos, marque las casillas, elija en las listas desplegables y luego:
11. Editar texto
«Texto…» busca y reemplaza texto que ya está en la página.
Pulse primero Buscar. Indica cuántas coincidencias puede cambiar y, cuando no puede, por qué. Dos límites provienen de cómo funciona el PDF y no de GravesPDF:
- Nada se redistribuye. Una página contiene texto colocado en posiciones fijas, no párrafos, de modo que un reemplazo más largo invadirá lo que venga después.
- Algunos documentos usan fuentes que almacenan números de glifo en lugar de letras, o incrustan solo los caracteres que el documento ya usaba. El texto de esos documentos no se puede reescribir, y GravesPDF se lo dirá en lugar de producir espacios en blanco.
12. Firmar
«Firmar…» firma el documento con un certificado, ya sea de un archivo PFX/P12 o del almacén de certificados de su sistema operativo.
Puede añadir un motivo y un lugar, y colocar un bloque de firma visible en cualquier página indicando su posición y su tamaño en puntos desde la esquina superior izquierda de la página (una página de tamaño carta de EE. UU. mide 612 por 792 puntos). Al firmar se escribe un archivo nuevo; el original no se toca.
El panel Firmas comprueba todas las firmas de un documento e informa de dos cosas por separado: si el documento se alteró después de la firma y si la firma cubre todo el archivo. Una firma puede ser válida sobre una parte de un archivo mientras que el resto se cambió después.
GravesPDF no comprueba si un certificado de firma es de confianza o ha sido revocado. Una firma que se indica como válida significa que los bytes están intactos, no que el firmante sea quien dice ser.
13. Imprimir
«Imprimir…» ofrece sus impresoras instaladas, el número de copias y la opción de imprimir todo, la página actual o un intervalo como 1-3, 7, 12.
La impresión usa todo lo que usted ya ha editado aunque todavía no lo haya guardado.
14. Guardar
Las modificaciones no tocan el archivo del disco. Se acumulan en una copia de trabajo, y la barra de estado muestra «cambios sin guardar» mientras haya alguno pendiente. «Guardar como…» los escribe en el archivo que usted elija.
Esto significa que el documento que usted abrió nunca se modifica, y que una edición fallida no puede dañarlo.