1. Alkuun pääseminen

Kun käynnistät GravesBookin ensimmäisen kerran, sinua pyydetään valitsemaan salalause ja tietokantatiedoston sijainti. Kirjoita salalause muistiin turvalliseen paikkaan, esimerkiksi salasanojen hallintaohjelmaan. GravesBook ei pysty palauttamaan kadonnutta salalausetta – takaovea ei ole, ja jos unohdat salalauseen, tiedoston tiedot ovat pysyvästi lukukelvottomia. Tämä on tarkoituksellista: juuri se tekee salauksesta todellisen.

Myöhemmillä käynnistyskerroilla sinulta kysytään samaa salalausetta tietojen lukituksen avaamiseksi. Lukituksen avausnäkymän ”Valitse...”-painikkeella voit avata toisen tietokantatiedoston – esimerkiksi toiselta koneelta tuomasi kopion (katso alta GravesBookin siirtäminen toiselle koneelle).

GravesBook muistaa käynnistyskertojen välillä ikkunan koon, tapahtumaluettelon sarakeleveydet ja luettelon lajittelun.

2. Tilit

Vasemmassa sivupalkissa näkyvät kaikki lisäämäsi tilit – käyttötilit, säästötilit, luottokortit, käteinen, lainat ja mitä tahansa muuta – sekä kunkin nykyinen saldo ja kaikkien avointen tilien yhteissaldo. Luo tili napsauttamalla ”+ Lisää tili”: anna sille nimi, tyyppi, alkusaldo ja päivämäärä, jolloin tuo saldo piti paikkansa. Kaikki alkusaldon jälkeinen muodostuu syöttämistäsi tapahtumista.

Lopetitko tilin? Älä poista sitä, vaan valitse sitä muokatessasi ”Suljettu”, jotta sen historia säilyy ehjänä. Sivupalkin ”Näytä suljetut tilit” -valintaruudulla saat suljetut tilit takaisin näkyviin, kun haluat tarkistaa jotakin. Asetuksissa voit valita oletustilin, joka avataan käynnistettäessä.

3. Tapahtumaluettelo

Kun valitset tilin, sen tapahtumaluettelo avautuu. Sarakkeet noudattavat tiliotetta: Päivämäärä, Shekin nro, Saaja, Luokka, Selite, kolme pientä merkkisaraketta (Ajoit., Tuonti, Selv. – katso alla), sitten Debet (lähtevä raha, näytetään negatiivisena), Kredit (saapuva raha) ja Saldo eli juokseva saldo kyseisen rivin jälkeen. Saldoa ei koskaan muokata suoraan – se lasketaan aina alkusaldosta ja kaikista sitä edeltävistä tapahtumista päivämääräjärjestyksessä.

Tapahtumaluettelo avautuu uusin ensin. Lajittele napsauttamalla sarakeotsikkoa; uusi napsautus kääntää järjestyksen. Valintasi muistetaan, kun avaat GravesBookin seuraavan kerran. Kun luettelo on lajiteltu päivämäärän mukaan kumpaan tahansa suuntaan, saman päivän tapahtumat pysyvät syöttöjärjestyksessä, joten Saldo-sarake on aina luettavissa oikein ylhäältä alas.

• Lisää tapahtuma ”+ Tapahtuma” -painikkeella: päivämäärä, saaja, valinnainen shekin numero, maksun (lähtevä raha) tai talletuksen (saapuva raha) summa, luokka ja valinnainen selite. Kun kirjoitat saajaa, GravesBook ehdottaa aiemmin käyttämiäsi nimiä ja täyttää luokan, jota käytit kyseisen saajan kanssa viimeksi; voit vaihtaa sen.
• Muokkaa tapahtumaa kaksoisnapsauttamalla sen riviä tai valitse se ja napsauta Muokkaa.
• Jaa tapahtuma useampaan luokkaan valitsemalla ”Jaa useaan luokkaan” – lisää niin monta riviä kuin tarvitset. GravesBook ei anna tallentaa jakoa, jonka summa ei ole täsmälleen tapahtuman kokonaissumma; ”Kohdistamatta”-rivi kertoo, paljonko puuttuu.
• Siirrot kahden oman tilisi välillä tehdään ”Siirto”-painikkeella tavallisen tapahtuman sijaan. Se luo kummallekin tilille yhden linkitetyn viennin, joten siirto ei koskaan näy raporteissa tulona tai menona.
• Mitätöi tapahtuma (luettelon yläpuolen painikkeista) poistamisen sijaan, jos haluat säilyttää sen shekin numeron numerosarjassa – mitätöinti nollaa summan ja merkitsee tapahtuman, mutta ei poista riviä.
• Hae tapahtumaluettelosta saajan, selitteen tai shekin numeron perusteella luettelon yläpuolella olevalla hakukentällä.
• Tuo... tuo tapahtumia laskentataulukosta – katso Tuonti Excelistä.

Kolme merkkisaraketta: Ajoit. merkitsee tapahtuman, jonka ajoitus kirjasi puolestasi (katso Ajoitetut tapahtumat); Tuonti merkitsee tapahtuman, joka tuli laskentataulukon tuonnista; Selv. näyttää selvitystilan – tyhjä, S eli selvitetty tai T eli täsmäytetty. Voit itse asettaa tapahtuman tilaan Selvitetty sen muokkausikkunassa, kun näet sen pankkisi verkkosivuilla ennen tiliotteen saapumista; Täsmäytys-näkymä käyttää sitä lähtökohtana.

Täsmäytetyt tapahtumat ovat osittain lukittuja

Kun tapahtuma on käynyt läpi viimeistellyn täsmäytyksen (tila T), pankin jo vahvistamia kenttiä – päivämäärää, summaa, tiliä ja selvitystilaa – ei voi enää muuttaa, eikä tapahtumaa voi mitätöidä tai poistaa. Omaan kirjanpitoosi kuuluvat kentät – luokka, jaot, selite, saaja ja shekin numero – pysyvät muokattavina, joten voit yhä korjata väärään luokkaan menneen ostoksen kuukausia myöhemmin. Muokkausikkuna kertoo, mikä kenttä on kumpaa lajia.

Jos täsmäytetyn tapahtuman päivämäärä tai summa todella on väärä, siistein korjaus on erotuksen suuruinen oikaisutapahtuma, kuten kirjanpitäjä tekisi; se selvitetään seuraavalla tiliotteella, ja vanha tiliote täsmää edelleen. Jos alkuperäistä on pakko muuttaa, avaa kyseinen tiliote Täsmäytys-näkymän alareunan historiasta, valitse tapahtuma ja napsauta ”Peru valitun täsmäytys”. Tapahtuma palaa tilaan Selvitetty ja sen lukitus avautuu. Muista, että tiliotteen kirjatut saldot eivät muutu – jos muutat sen jälkeen summaa, tiliote ei enää täsmää pankin kanssa, ja ero tulee näkyviin seuraavassa täsmäytyksessä.

4. Luokat

Jokainen tapahtuma (tai jakorivi) luokitellaan luokalla – Tulo, Meno tai Siirto. GravesBook luo tietokannan ensimmäisellä luontikerralla aloitusjoukon arkisia luokkia (Asuminen, Ruoka, Liikkuminen ja niin edelleen, kullakin muutama alaluokka), ja voit vapaasti lisätä ja poistaa omiasi kohdassa Asetukset → Luokat.

Luokkaa, joka on vielä käytössä – missä tahansa tapahtumassa, jaossa tai ajoitetussa tapahtumassa – ei voi poistaa; GravesBook kertoo, mikä sitä käyttää, jotta voit luokitella ne ensin uudelleen. Kun poistat luokan, jolla on alaluokkia, ne siirretään yhtä tasoa ylemmäs eikä niitä poisteta samalla. Luokkaan Muut päätyvät tuonnit silloin, kun GravesBook ei pysty päättelemään, mikä saaja on; se luodaan puolestasi, jos se puuttuu.

5. Täsmäytys tiliotteeseen

Tämä on ainoa kohta, jossa GravesBook pyytää sinulta hieman huolellisuutta, koska siinä verrataan omaa työtäsi pankin kirjanpitoon. Kaksi kirjausta samasta rahasta – sinun tapahtumaluettelosi ja pankin tiliote – eivät juuri koskaan täsmää täydellisesti minään tiettynä päivänä, ja siihen on kaksi eri syytä:

• Ajoitus. Kirjoittamaasi shekkiä ei ole vielä lunastettu, tai talletus ei vielä näy tiliotteella. Nämä ratkeavat itsestään – sinun ei tarvitse tehdä niille mitään muuta kuin jättää ne merkitsemättä.
• Asiat, jotka pankki tiesi ennen sinua. Palvelumaksu, kertynyt korko, automaattinen maksu, katteettoman shekin maksu. Nämä ovat todellisia tapahtumia, jotka puuttuvat tapahtumaluettelostasi, ja ne vaativat uuden tapahtuman – eivät lukujen sovittelua.

Tilin täsmäyttäminen:

1. Avaa tilin Täsmäytys-näkymä. Tiliotteen päivämääräksi on täytetty valmiiksi viimeisimmän viimeistellyn täsmäytyksen jälkeisen kuukauden viimeinen päivä; muuta sitä, jos pankkisi tiliotejakso on toinen. Anna tiliotteen loppusaldo – GravesBook ei aloita arvosta $0.00, koska tiliotteessa ei koskaan lue niin.
2. Napsauta Aloita täsmäytys. Kaikki tapahtumat, jotka olit jo merkinnyt tilaan Selvitetty, on merkitty puolestasi. Merkitse kaikki muu, mikä todella näkyy tiliotteella. Sarakkeet vastaavat tapahtumaluetteloa – Debet, Kredit ja juokseva Saldo – joten voit käydä tiliotetta ja näyttöä läpi rinnakkain. Merkitsemättä jäävät (lunastamattomat shekit, matkalla olevat talletukset) jätetään rauhaan; ne selvitetään myöhemmällä tiliotteella.
3. Jos tiliotteella on jotakin, mitä tapahtumaluettelossasi ei vielä ole – maksu, korko, automaattinen maksu – lisää se oikeana tapahtumana suoraan Täsmäytys-näkymästä valitsemalla ”+ Lisää palvelumaksu / korko / muu”. Se lisätään ja merkitään yhdellä kertaa.
4. Seuraa, miten luvut ”Selvitetty saldo” ja ”Ero” päivittyvät merkitessäsi tapahtumia. Kun ero on nolla, ”Viimeistele täsmäytys” tulee käyttöön.
5. Viimeistely merkitsee jokaisen merkityn tapahtuman täsmäytetyksi (tapahtumaluettelossa T) ja kirjaa tiliotteen tilin täsmäytyshistoriaan näkymän alareunaan. Napsauta siellä aiempaa tiliotetta, niin näet tarkalleen, mitkä tapahtumat sillä olivat – ja voit, jos on pakko, perua jonkin niistä täsmäytyksen (katso yltä Täsmäytetyt tapahtumat ovat osittain lukittuja).

Kaikkea ei tarvitse tehdä yhdeltä istumalta. Jos suljet GravesBookin täsmäytyksen ollessa kesken, merkintäsi ovat palatessasi täsmälleen siinä, mihin ne jäivät. Jos aloitit väärää tiliotetta vasten – väärä kuukausi, väärä loppusaldo – Peruuta täsmäytys hylkää vain tuon yrityksen; mihinkään, minkä olit merkinnyt tilaan Selvitetty, ei kosketa, ja voit aloittaa alusta.

GravesBook ei anna viimeistellä täsmäytystä, joka ei täsmää sentilleen. Jos et saa eroa nollaan, tarkista, puuttuuko jokin tapahtuma tai onko jokin syötetty väärällä summalla, äläkä merkitse jotakin väkisin vain saadaksesi luvut täsmäämään – silloin virhe vain siirtyisi täsmäytettyyn historiaan, josta se on myöhemmin vaikeampi löytää. Yleinen syy: edellisen kuukauden viimeisten päivien tapahtumat, jotka pankki kirjasi tälle tiliotteelle. Merkitse ne tässä; ne kuuluvat tälle tiliotteelle riippumatta siitä, mille päivälle kirjasit ne.

6. Ajoitetut tapahtumat

Kaikki toistuva – vuokra, autolainan lyhennys, palkka, tilaus – määritetään kerran Ajoitetut-näkymässä painikkeella ”+ Uusi ajoitus”: tili, saaja, summa (tai jaot), luokka, selite ja toistuvuus: päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain, kahdesti kuukaudessa kahtena kiinteänä päivänä, neljännesvuosittain, vuosittain tai N päivän, viikon tai kuukauden välein. Ajoitus voi jatkua toistaiseksi, tiettyyn päivään asti tai tietyn määrän kertoja. Kuun 29., 30. tai 31. päivään sidottu ajoitus osuu lyhyemmässä kuukaudessa kuukauden viimeiselle päivälle eikä jää väliin.

Aina kun GravesBook käynnistyy (tai kun napsautat Tarkista nyt), se kirjaa jokaisen edellisen tarkistuksen jälkeen erääntyneen kerran oikeana tapahtumana tapahtumaluetteloon ja merkitsee sen Ajoit.-sarakkeeseen. Jos sovellus on kiinni kolme viikkoa, saat täsmälleen ne kerrat, jotka osuivat noille kolmelle viikolle – ei koskaan kaksoiskappaletta, ei koskaan väliin jäänyttä. Kirjatut tapahtumat ovat siitä eteenpäin tavallisia tapahtumia: muokkaa, täsmäytä tai mitätöi niitä kuten muitakin.

Keskeytä / jatka estää ajoitusta kirjaamasta tapahtumia poistamatta sitä. Ajoituksen muokkaaminen muuttaa sitä, mitä se kirjaa tästä eteenpäin; sen jo kirjaamat tapahtumat jäävät ennalleen. Jos haluat muuttaa yhtä kertaa – tämän kuun sähkölasku oli suurempi – muokkaa kyseistä tapahtumaa tapahtumaluettelossa, älä ajoitusta.

7. Kalenteri

Kalenteri näyttää rahasi päivämäärän mukaan, kaikilta tileiltä tai valitsemaltasi tililtä: tapahtumaluettelon todelliset tapahtumat täytettyinä merkkeinä ja aktiivisten ajoitusten tulevat kerrat ääriviivamerkkeinä, joten näet, mitä on tulossa, ennen kuin se kirjataan. Vaihda näkymää: Päivä (yhden päivän täydet tiedot), Viikko (seitsemän saraketta saajineen ja summineen), Kuukausi (lukumäärä ja summa päivää kohti) ja Vuosi (kaksitoista pientä kuukautta, kullakin oma summansa; siirry tarkempaan näkymään napsauttamalla päivää tai kuukautta). Tänään tuo sinut takaisin. Päiväruudun ”+” (ja ”+ Toistuva”) aloittaa uuden ajoituksen kyseisestä päivästä.

8. Tuonti Excelistä

Tapahtumaluettelon Tuo... lataa tapahtumia .xlsx-tiedostosta valitsemallesi tilille. Ensimmäisen rivin on oltava otsikkorivi, jossa ovat Date, Amount ja Payee (tai Label) missä tahansa järjestyksessä ja millä tahansa kirjainkoolla; muut sarakkeet ohitetaan. Päivämäärät voivat olla oikeita Excel-päivämääriä tai tekstiä tavallisissa muodoissa; summissa voi olla valuuttasymboleita ja tuhaterottimia, ja sulkeissa oleva arvo tulkitaan negatiiviseksi.

GravesBook päättää kunkin rivin luokan oman historiasi perusteella: jos saaja on jo tapahtumaluettelossa, valitaan luokka, jota olet käyttänyt sen kanssa useimmin. Jos saaja on uusi tai historiasi jakautuu tasan kahden luokan kesken, rivi menee luokkaan Muut ja merkitään tarkistettavaksi, jotta voit korjata sen käsin. Laskentataulukon omaa luokkasaraketta, jos sellainen on, ei käytetä koskaan.

Rivi, jonka päivämäärä, saaja ja summa vastaavat täsmälleen tilillä jo olevaa tapahtumaa, ohitetaan kaksoiskappaleena, joten saman tiedoston tuominen kahdesti ei haittaa. (Sääntö osuisi myös kahteen aidosti erilliseen tapahtumaan, joilla on sama päivämäärä, saaja ja summa – se on hyväksytty kompromissi.) Rivi, jota ei voida lukea, ohitetaan ja luetellaan rivinumerolla; se ei koskaan pysäytä muun tiedoston käsittelyä. Yhteenveto kertoo lopuksi, montako riviä tuotiin, moniko vaatii tarkistusta, moniko ohitettiin kaksoiskappaleena ja mitä ei voitu lukea. Kumoa tämä tuonti poistaa kaiken, minkä tuonti loi, kunhan mitään siitä ei ole sen jälkeen täsmäytetty.

9. Raportit

Raportit-näkymässä on neljä raporttia. Jokaisen voi suodattaa tilin ja aikavälin mukaan, taustalla olevat luvut näkyvät taulukossa kaavion vieressä, ja jokaisella on ”Vie CSV” -painike:

• Menot luokittain – ympyräkaavio menoistasi ylätason luokkiin koottuna.
• Tulot ja menot – pylväskaavio kuukausittain (siirtoja ei koskaan lasketa kumpaankaan).
• Nettovarallisuus – viivakaavio valitsemiesi tilien yhteissaldosta ajan mittaan.
• Luokan kehitys – miten yhden luokan menot ovat muuttuneet kuukaudesta toiseen.

Viedyt CSV-tiedostot ovat pelkkää tekstiä, eivät salattuja – pidä se mielessä, kun valitset tallennuspaikan.

10. Vienti ja tulostus

Tapahtumaluettelon Vie CSV tallentaa näkyvissä olevat tapahtumat CSV-tiedostoon, jonka voit avata Excelissä tai missä tahansa muussa taulukkolaskentaohjelmassa. Jos olet kirjoittanut jotakin hakukenttään, vain hakua vastaavat tapahtumat viedään. Rivit kirjoitetaan päivämääräjärjestyksessä (siinä järjestyksessä, jossa juokseva saldo lasketaan) riippumatta siitä, minkä sarakkeen mukaan luettelo on lajiteltu. Sarakkeet ovat Päivämäärä, Shekin nro, Saaja, Luokka, Selite, Selvitetty, Debet, Kredit ja Saldo. Päivämäärät kirjoitetaan muodossa vuosi-kuukausi-päivä (2026-09-26) ja summat pelkkinä lukuina ilman tuhaterottimia. Tiedosto käyttää Windowsin alueasetusten luetteloerotinta ja desimaalierotinta – samoja, joilla Excel avaa sen – joten tiedosto avautuu kaksoisnapsauttamalla sarakkeisiin missä tahansa oletkin: Yhdysvalloissa se on pilkuilla eroteltu ja luku on muodossa 1234.56, Saksassa puolipisteillä eroteltu ja luku on muodossa 1234,56. Raportit-näkymän CSV-tiedostot toimivat samalla tavalla.

Tapahtumaluettelon Tulosta… tulostaa sen reunaviivallisena taulukkona, kuten tulostetun laskentataulukon. Ensin valitset:

• Alkaen ja Asti – tulostettavat päivämäärät. Aluksi ne kattavat kaiken, mitä tapahtumaluettelo näyttää, ja hakukenttä vaikuttaa edelleen.
• Suunta – aluksi Vaaka, koska tapahtumaluettelossa on yhdeksän saraketta.
• Tulosta rivien varjostus – aluksi pois päältä. Silloin tulostetaan musta teksti valkoiselle pelkin solureunoin, mikä säästää mustetta; negatiivisissa summissa on silti miinusmerkki ja ne ovat Debet-sarakkeessa, joten mikään ei ole värin varassa. Päällä se lisää saman vuorottaisen rivien varjostuksen kuin näytöllä.

Esikatselu… näyttää sitten jokaisen sivun täsmälleen sellaisena kuin se tulostuu, joten voit tarkistaa sen ennen kuin käytät paperia. Esikatselun Tulosta… avaa Windowsin tulostusikkunan, jossa valitset tulostimen ja kopioiden määrän. Jokaisen sivun ylätunnisteessa on tilin nimi, tulostetut päivämäärät ja tulostuspäivä, sarakeotsikot toistuvat jokaisen sivun yläreunassa, pitkä teksti rivittyy solunsa sisällä eikä katkea, tapahtumaa ei koskaan jaeta kahdelle sivulle, ja jokainen sivu on numeroitu muodossa ”Sivu 1/3”.

Raportit-näkymän jokaisella raportilla on Tulosta…-painike Vie CSV -painikkeen vieressä. Tulostetussa raportissa on raportin nimi, sen päivämäärät (ja Luokan kehitys -raportissa sen luokka), kaavio ja sitten raportin taulukko samalla reunaviivallisella tyylillä. Sen asetukset ovat Suunta (aluksi Pysty), Tulosta värillisenä (aluksi pois päältä: taulukko on varjostamaton ja kaavio tulostetaan harmaan sävyissä) ja Sisällytä kaavio (aluksi päällä). Taulukossa ovat kaikki luvut, joten kaavion jättäminen pois musteen säästämiseksi ei hävitä mitään.

GravesBook muistaa nämä valinnat, kunnes suljet sen. Tulostetut sivut ovat viedyn CSV-tiedoston tavoin GravesBookin salauksen ulkopuolella: pidä niistä huolta kuten tiliotteesta.

11. Asetukset

• Yleiset: käynnistettäessä avattava oletustili, näytetäänkö suljetut tilit oletuksena, pyytääkö GravesBook vahvistuksen ennen poistamista sekä näytössä käytettävä valuuttakoodi ja desimaalien määrä.
• Luokat: lisää ja poista luokkia (käytössä olevia luokkia koskeva sääntö on kohdassa Luokat).
• Salalause ja varmuuskopiointi: vaihda tietokannan salalause; tee tietokannasta siirrettävä varmuuskopio tai palauta sellainen.
• Sisäiset varmuuskopiot: yhden napsautuksen varmuuskopiot, joita säilytetään GravesBookin hallitsemassa kansiossa palautussalalauseella suojattuina.

12. Varmuuskopiot

Niitä on kahta lajia, ja ne sopivat eri tarkoituksiin.

Siirrettävä varmuuskopio (Asetukset → Salalause ja varmuuskopiointi → ”Varmuuskopioi nyt...”) kirjoittaa kopion tietokantatiedostostasi osoittamaasi paikkaan – ulkoiselle asemalle tai synkronoituun kansioon. Kopio on salattu samalla salalauseella kuin käytössä oleva tietokantasi, ja se on täydellinen, itsenäinen tilikirja: se avautuu tuolla salalauseella millä tahansa koneella. ”Palauta tiedostosta...” korvaa käytössä olevan tietokantasi varmuuskopiotiedostolla, kun on ensin varmistettu, että tiedoston salalause avaa sen. GravesBook ei koskaan kopioi mitään minnekään omin päin tai verkon yli; se, minne kopiot menevät ja kuinka usein, on sinun päätettävissäsi.

Sisäiset varmuuskopiot (Asetukset → Sisäiset varmuuskopiot → ”Varmuuskopioi nyt”) on vaivaton laji päivittäiseen käyttöön: yksi napsautus, ei salalausekyselyä, päivätty .gbbak-tiedosto välilehdellä näkyvään kansioon. Ennen ensimmäistä varmuuskopiota asetat palautussalalauseen – toisen, tietokannan salalauseesta erillisen salalauseen, jonka vahvuussäännöt näytetään ruudulla. Tällä koneella varmuuskopiot avautuvat kyselemättä; millä tahansa muulla koneella (tai Windowsin uudelleenasennuksen jälkeen) palautussalalause on ainoa, mikä avaa ne, eikä GravesBook pysty palauttamaan sitäkään. ”Palauta valittu varmuuskopio” palauttaa valitun varmuuskopion paikalleen; käynnistä GravesBook sen jälkeen uudelleen.

Kumpaakaan salalausetta ei voi nollata. Jos kadotat tietokannan salalauseen, tietokanta on menetetty, oli varmuuskopiota tai ei. Tämä ei ole ilmoitettava virhe – se on koko tiedoston salaamisen tarkoitus.

13. GravesBookin siirtäminen toiselle koneelle

Kaikki, mitä GravesBook tietää, on yhdessä tiedostossa, ja tiedosto on salattu salalauseellasi, joten siirtäminen on kopioimista. Säilytä nämä salasanojen hallintaohjelmassasi:

• Tietokannan salalause. Tarvitaan aina. Tämä avaa tiedoston lukituksen.
• Sisäisten varmuuskopioiden palautussalalause – vain, jos käytät sisäisiä varmuuskopioita. Se on ainoa, millä nuo varmuuskopiot saa auki muulla kuin ne tehneellä koneella.

Helppo tapa (suositus): tee siirrettävä varmuuskopio asemalle tai synkronoituun kansioon. Asenna GravesBook uudelle koneelle, napsauta lukituksen avausnäkymässä ”Valitse...”, valitse kyseinen tiedosto ja anna tietokannan salalause. Valmista – kopio on koko tilikirjasi. (Itse gravesbook.db-tiedoston kopioiminen kansiosta %LocalAppData%\GravesBook toimii täsmälleen samoin.)

Sisäisen varmuuskopion käyttäminen sen sijaan: kopioi koko Sisäiset varmuuskopiot -välilehdellä näkyvä Backups-kansio – siinä on oltava bmk.wrap .gbbak-tiedostojen rinnalla – samaan paikkaan uudella koneella. Valitse varmuuskopio kohdassa Asetukset → Sisäiset varmuuskopiot, anna palautussalalause ja palauta. GravesBook sitoo varmuuskopioholvin avaimen siinä vaiheessa uuteen koneeseen, joten myöhemmät varmuuskopiot eivät siellä enää vaadi salalausetta. Käynnistä sitten uudelleen ja avaa lukitus tietokannan salalauseella.

14. Jos jokin menee vikaan

Jokainen muutos tallennetaan heti, kun teet sen, joten virhe ei voi hävittää jo syöttämääsi työtä. Jos GravesBook törmää odottamattomaan ongelmaan, se näyttää virheen ja jatkaa toimintaansa sekä kirjoittaa tekniset tiedot tiedostoon last-error.txt tämän koneen GravesBook-kansioon polun %LocalAppData% alle – ei minnekään muualle. Tuo tiedosto kannattaa lähettää tukeen (support@gravesware.com), jos ilmoitat ongelmasta. Se sisältää virheen ja kohdan, jossa se ohjelmassa tapahtui; se ei koskaan sisällä salalausettasi eikä taloustietojasi.

15. Kielet ja käännökset

GravesBook näyttää näkymänsä 55 kielellä. Ellet valitse kieltä kohdassa Asetukset → Yleiset → Kieli, se noudattaa Windowsin näyttökieltä. Uusi valinta tulee voimaan, kun GravesBook käynnistetään seuraavan kerran. Arabiaksi, persiaksi, urduksi, sindhiksi ja uiguuriksi koko ikkuna luetaan oikealta vasemmalle, kuten näitä kieliä kirjoitetaan, ja samoin tulosteet.

Summat ja päivämäärät kirjoitetaan kielesi tavalla: valitsemasi kielen mukaan tai Windowsin aluemuotoilun mukaan, kun GravesBook noudattaa Windowsia. Numerot ovat aina 0–9.

Käännökset on tehty huolella, mutta äidinkielinen puhuja ei ole vielä lukenut niitä kaikkia. Käännösten muutosehdotukset ovat tervetulleita. Jos jokin sana on väärä, kömpelö tai katkennut, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@gravesware.com ja kerro, mikä kieli on kyseessä, missä näit sen (näkymän nimi tai kuvakaappaus) ja mitä siinä pitäisi lukea.