1. Tietoja tästä oppaasta

Tässä oppaassa kuvataan GravesDiary 0.1: miten siihen kirjoitetaan, miten kirjoitettu löytyy, miten se pidetään yksityisenä ja miten se pidetään ajan tasalla tietokoneidesi välillä. Oppaassa ei kuvata yhtään ominaisuutta, joka ei toimi; suunnitellut mutta vielä puuttuvat ominaisuudet on lueteltu sellaisina lopussa.

2. Mikä GravesDiary on

Yksityinen päiväkirja. Jokainen merkintä kuuluu tiettyyn päivään. Merkinnässä on tekstiä, ja siinä voi olla otsikko, arvio, mieliala, tunnisteita, siinä mainitut henkilöt, paikka sekä valokuvia tai muita tiedostoja. Päiväkirja on aina salattu tietokoneellasi, ja se voi pitää useita tietokoneita ajan tasalla kansion kautta, joka sinulla jo on – ilman tiliä ja ilman meidän palvelintamme.

GravesDiary ei lähetä GravesWarelle mitään. Katso Tietosuojaseloste.

3. Aloittaminen

Kun GravesDiary avataan ensimmäisen kerran, se kysyy, miten päiväkirja suojataan.

Salasanalla

Salasana on päiväkirjan avain. Kirjoitat sen aina, kun GravesDiary avataan. Kukaan ei voi avata päiväkirjaa ilman sitä – et sinäkään, jos unohdat sen. GravesWare ei voi nollata tai palauttaa sitä; takaovea ei ole. Valitse salasana, jonka muistat, tai säilytä se turvallisessa paikassa.

Ilman salasanaa

GravesDiary avautuu suoraan päiväkirjaasi. Päiväkirja on silti salattu avaimella, joka säilytetään tällä tietokoneella ja jonka vain sinun käyttäjätilisi voi lukea. Se suojaa päiväkirjatiedoston kopiota – esimerkiksi varmuuskopiossa – mutta ei päiväkirjaa keneltäkään, joka voi kirjautua tietokoneellesi sinuna.

Voit lisätä, vaihtaa tai poistaa salasanan myöhemmin asetuksissa.

Aloittaminen varmuuskopiosta

Jos sinulla on jo päiväkirja toisella tietokoneella, valitse sen sijaan Palauta varmuuskopiosta, jolloin päiväkirja tulee varmuuskopiotiedostosta eikä ala tyhjänä. Katso Varmuuskopiot.

4. Kirjoittaminen

Päiväkirja on tässä sarja erillisiä merkintöjä, joista jokaisessa on oma päivämäärä ja kellonaika – ei yksi pitkä sivu päivää kohden. Kirjoita päivän aikana niin monta merkintää kuin haluat: yksi aamiaisella, toinen puhelun jälkeen, kolmas illalla.

GravesDiary avautuu tähän päivään: näkyvissä ovat tämän päivän merkinnät ja viimeisin niistä avattuna, tai tyhjä sivu, jos merkintöjä ei vielä ole.

Kokonaan tyhjäksi jätettyä merkintää ei säilytetä.

5. Tiedot

Tekstin alla:

Valokuvat ja tiedostot

Lisää valokuva tai tiedosto liittää minkä tahansa enintään 50 Mt:n tiedoston. Valokuvat näkyvät pienoiskuvina; napsauta valokuvaa nähdäksesi sen täysikokoisena tai tiedostoa tallentaaksesi siitä kopion. Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella, jos haluat tallentaa siitä kopion tai poistaa sen merkinnästä.

Liitteet säilytetään salatun päiväkirjan sisällä, ei sen vieressä. Katsomasi valokuva näytetään muistista; sitä ei koskaan kirjoiteta väliaikaistiedostoon, josta jokin muu voisi löytää sen. ”Tallenna kopio” kirjoittaa salaamattoman kopion valitsemaasi paikkaan, koska sitä pyysit.

6. Merkintöjen löytäminen

Kalenteri

Sivupalkin kuukausinäkymässä on piste jokaisen sellaisen päivän alla, jolla on merkintä. Napsauta päivää nähdäksesi sen merkinnät tai aloittaaksesi merkinnän, jos niitä ei ole. Nuolet vaihtavat kuukautta; napsauta kuukauden nimeä palataksesi kuluvaan kuukauteen. Hiiren kakkospainikkeella päivää napsauttamalla saat valinnat Uusi merkintä tälle päivälle ja Näytä tämä päivä.

Aikajana

Keskimmäisessä sarakkeessa merkinnät ovat uusimmasta alkaen, kunkin päivän otsikon alla; otsikko kertoo, montako merkintää päivässä on. Jokaisesta merkinnästä näkyy aika, otsikko, jos sellainen on, ja tekstin alku. Sarake näyttää kaikki merkinnät, yhden päivän tai sen, mitä olet sivupalkista valinnut.

Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella, jos haluat avata sen, lisätä sen suosikkeihin tai poistaa sen niistä, kopioida sen tekstin (päivämäärä ja aika ensin), viedä sen tai poistaa sen.

Haku

Aikajanan yläpuolella oleva kenttä hakee otsikoista, tekstistä, tunnisteista ja henkilöistä. Jokainen kirjoittamasi sana vastaa sanan alkua, tarkkeista välittämättä, tai sanaa missä tahansa tekstin kohdassa: ”järvi kävely” löytää merkinnän, jossa mainitaan järvenranta ja kävelyretki, ja myös kiinan- tai japaninkielisen tekstin keskellä oleva sana löytyy.

Tänä päivänä

Merkinnät, jotka on kirjoitettu tämän päivän päivämäärällä aiempina vuosina.

Suosikit, tunnisteet ja henkilöt

Jokainen käyttämäsi tunniste ja henkilö on lueteltu sivupalkissa, ja vieressä näkyy, monessako merkinnässä se on. Napsauta jotakin niistä nähdäksesi nuo merkinnät. Kaikki merkinnät palauttaa näkyviin kaiken.

Poistaminen

Merkinnän yläreunassa oleva roskakori tai hiiren kakkospainikkeen valikon Poista poistaa merkinnän varmistuksen jälkeen. Poisto synkronoituu: merkintä poistetaan jokaiselta tietokoneelta, joka jakaa synkronointikansiosi, eikä sen tekstiä säilytetä missään. Poistoa ei voi kumota.

7. Vienti

Sivupalkin alareunassa oleva vientipainike kirjoittaa merkintöjä päiväkirjasta valitsemaasi tiedostoon:

Merkinnät kirjoitetaan vanhimmasta alkaen, kukin päivämääränsä ja aikansa alle. Vietyä tiedostoa EI ole salattu: kuka tahansa, joka voi avata sen, voi lukea sen, joten säilytä sitä yksityisessä paikassa. GravesDiary ei lähetä sitä minnekään; se kirjoitetaan vain valitsemaasi paikkaan.

8. Synkronointi

GravesDiary voi pitää päiväkirjasi samanlaisena usealla tietokoneella. Se tekee tämän kansion kautta, jonka jokainen niistä näkee:

- kansio OneDrivessa, Dropboxissa tai Google Drivessa, kun kyseisen palvelun sovellus on asennettu jokaiselle tietokoneelle; — kansio, jonka Syncthing pitää ajan tasalla; — jaettu verkkokansio.

GravesDiary-tiliä ei ole, eikä GravesWaren palvelinta. GravesDiary kirjoittaa muutoksensa kansioon, ja jo käyttämäsi palvelu kuljettaa ne muille tietokoneillesi.

Käyttöönotto

1. Asetukset > Synkronointi. Kirjoita synkronoinnin salalause.
2. Valitse kansio ja osoita haluamasi kansio.

Tee sama jokaisella muulla tietokoneellasi käyttäen samaa kansiota ja samaa salalausetta. GravesDiary luo valitsemasi kansion sisään kansion nimeltä GravesDiary.

Synkronoinnin salalause on erillään päiväkirjan salasanasta, ja jokaisen tietokoneen on käytettävä samaa. Kaikki, mitä GravesDiary kirjoittaa kansioon, salataan sillä, joten kansiota säilyttävä palvelu ei voi lukea päiväkirjaasi. Sitä kysytään kerran tietokonetta kohden.

Jos salalausetta ei ole, GravesDiary pyytää sinua vahvistamaan valinnan, koska kansiossa on silloin päiväkirjasi luettavana tekstinä.

Milloin synkronoidaan

Kun GravesDiary avataan, noin 20 sekuntia sen jälkeen, kun lopetat muokkaamisen, viiden minuutin välein, kun napsautat sivupalkin kulmassa olevaa synkronointipainiketta ja vielä kerran, kun se suljetaan. Sivupalkki kertoo, milloin viimeksi synkronoitiin tai mikä on esteenä.

Muutokset kahdella tietokoneella yhtä aikaa

Jos merkintää muutetaan kahdella tietokoneella ennen kuin kumpikaan on nähnyt toisen muutosta – toinen kotona, toinen junassa – molemmat versiot säilytetään. Uudemmasta tulee merkintä jokaisella tietokoneella, ja toinen säilytetään sen rinnalla. Merkinnässä näkyy ilmoitus; valitse Tarkastele lukeaksesi toisen version ja, jos pidät sitä parempana, Käytä tätä versiota. Mitään ei heitetä pois huomaamattasi.

Mitä se tarvitsee sinulta

Anna palvelun kopioida loppuun. Yhdellä tietokoneella tehty muutos päätyy muille vasta, kun kansio on kopioitu sinne; GravesDiary odottaa tiedostoja, jotka eivät ole vielä saapuneet, ja kertoo siitä.

Älä sijoita itse päiväkirjaa synkronointikansioon. GravesDiary säilyttää päiväkirjan omassa paikassaan kullakin tietokoneella ja panee kansioon vain muutokset, koska tietokanta, jota kopioidaan sen ollessa käytössä, voi vioittua.

Synkronointikansio ei ole varmuuskopio. Poisto yhdellä tietokoneella on poisto kaikilla. Katso Varmuuskopiot.

9. Varmuuskopiot

Varmuuskopio on yksi tiedosto, jossa on koko päiväkirja: jokainen merkintä, jokainen valokuva ja liitetiedosto, tunnisteesi ja henkilösi sekä asetuksesi. Se on salattu, ja se avautuu millä tahansa tietokoneella, jossa on GravesDiary ja varmuuskopioinnin salalause.

Asetukset > Varmuuskopiointi ja palautus.

Käyttöönotto

Valitse kansio. Mikä tahansa paikka, jonka näet tältä tietokoneelta, kelpaa: kansio tällä tietokoneella, USB-asema, ulkoinen levy tai kansio, jonka OneDrive, Dropbox tai muu palvelu kopioi puolestasi. Varmuuskopio, joka on vain samalla levyllä kuin päiväkirja, menetetään levyn mukana, joten jokin muu paikka on parempi.

Aseta varmuuskopioinnin salalause ja kirjoita se kahdesti. Se on erillään päiväkirjan salasanasta ja synkronoinnin salalauseesta. Jokainen varmuuskopio salataan sillä, ja se on ainoa asia tiedoston ja USB-aseman löytäjän välissä, joten sen on oltava vahva:

• Vähintään 12 merkkiä
• Iso kirjain ja pieni kirjain
• Vähintään 2 numeroa
• Vähintään 2 erikoismerkkiä, kuten — ! ? # tai @

Ikkuna merkitsee nämä täytetyiksi sitä mukaa kuin kirjoitat. Useat toisiinsa liittymättömät sanat, jotka on yhdistetty symboleilla ja numerolla, ovat sekä vahvoja että helpompia muistaa kuin lyhyt korvausmerkkien sotku.

UNOHDETTUA VARMUUSKOPIOINNIN SALALAUSETTA EI VOI PALAUTTAA MILLÄÄN TAVALLA. Ilman sitä kukaan, ei edes GravesWare, ei voi avata varmuuskopiota. Kirjoita se muistiin ja säilytä muualla kuin varmuuskopioasemalla.

Varmuuskopioiden tekeminen

Varmuuskopioi nyt tekee varmuuskopion heti. Salalausetta ei kysytä: sitä tarvittiin kerran, kun se asetettiin.

Kun ”Varmuuskopioi automaattisesti kerran päivässä” on valittuna, GravesDiary tekee avautuessaan varmuuskopion, jos edellinen on yli vuorokauden vanha. Jos kansiota ei ole – asema on irrotettu – se ohittaa kyseisen päivän keskeyttämättä sinua ja yrittää uudelleen, kun se seuraavan kerran avataan. Ikkuna näyttää, milloin viimeisin varmuuskopio tehtiin; sieltä voit varmistaa, että varmuuskopioita todella tehdään.

Jokainen varmuuskopio on uusi tiedosto, joka on nimetty tekohetkensä mukaan, esimerkiksi GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Kymmenen uusinta säilytetään ja vanhemmat poistetaan. Kansion muihin tiedostoihin ei koskaan kosketa.

Palauttaminen

Tällä tietokoneella: Asetukset > Varmuuskopiointi ja palautus > Palauta varmuuskopiosta. Uudella tietokoneella: Palauta varmuuskopiosta GravesDiaryn ensimmäisessä ikkunassa.

Valitse varmuuskopiotiedosto ja anna salalause, jolla se tehtiin. Voit antaa palautetulle päiväkirjalle salasanan tai jättää kentän tyhjäksi, jolloin päiväkirja avautuu ilman salasanaa; varmuuskopio ei sisällä vanhan päiväkirjan salasanaa.

Varmuuskopio tarkistetaan alusta loppuun ennen kuin tällä tietokoneella muutetaan mitään. Väärä salalause tai vioittunut tai puutteellinen tiedosto hylätään, ja päiväkirjasi jää täsmälleen ennalleen.

Varmuuskopiossa oleva päiväkirja korvaa tämän tietokoneen päiväkirjan. Kun palautat asetuksista, GravesDiary sulkeutuu, ja palautus viimeistellään, kun avaat sen uudelleen. Korvattu päiväkirja säilytetään päiväkirjakansiossa nimellä diary.db.before-restore seuraavaan palautukseen asti varakopiona.

Palautettu päiväkirja säilyttää varmuuskopiointiasetuksensa, joten seuraava varmuuskopio käyttää samaa salalausetta. Jos käytät synkronointia, se jatkuu samalla kansiolla, ja kaikki, mikä on kirjoitettu ja synkronoitu varmuuskopion tekemisen jälkeen, palaa sieltä. Jos synkronointikansio on uudella tietokoneella muualla, valitse se uudelleen asetuksissa.

Salalauseen vaihtaminen

Aseta uusi samassa ikkunassa. Siitä lähtien tehdyt varmuuskopiot käyttävät sitä. Aiemmin tehdyt varmuuskopiot säilyttävät sen salalauseen, jolla ne tehtiin, koska jokaisessa varmuuskopiotiedostossa on oma lukkonsa.

Mitä varmuuskopio paljastaa

Sisältö on salattu AES-256:lla. Tiedoston nimeä, kokoa ja päivämäärää ei ole salattu, joten kuka tahansa kansion näkevä voi päätellä, että siinä on GravesDiaryn varmuuskopio, milloin se on tehty ja suunnilleen kuinka suuri päiväkirja on.

10. Päiväkirjan pitäminen turvassa

GravesDiaryn Microsoft Store -versio säilyttää tämän kansion siellä, missä Windows säilyttää jokaisen Store-sovelluksen tiedot, ja Windows poistaa sen, kun GravesDiaryn asennus poistetaan. Jos joskus poistat Storesta hankitun GravesDiaryn asennuksen, tee ensin varmuuskopio itse valitsemaasi kansioon, jotta saat päiväkirjasi takaisin. Myös synkronointikansiossa on merkintäsi, mutta varmuuskopio on koko päiväkirja yhdessä tiedostossa. Katso Varmuuskopiot.

11. Kielet

GravesDiary puhuu 55 kieltä. Asetukset > Kieli luettelee jokaisen sen omalla kirjoitusjärjestelmällä; valinta tulee voimaan, kun GravesDiary seuraavan kerran käynnistyy. Arabia, persia, urdu, sindhi ja uiguuri asettelevat koko ikkunan oikealta vasemmalle. Itse tekstissä jokainen kappale kulkee omien sanojensa suuntaan, joten merkinnässä voi sekoittaa kieliä.

Tämä opas, lisenssi ja tietosuojaseloste ovat englanninkielisiä.

12. Esteettömyys

Ruudunlukijat

Jokaisella käytettävissä olevalla ohjausobjektilla on nimi, jonka näytönlukija voi lukea ääneen, mukaan lukien tähdet, mielialat ja muotoilupainikkeet. Tämä tarkistetaan automaattisesti jokaisessa koontiversiossa: ohjausobjekti, jota ei voi lukea ääneen, kaataa koonnin.

Näppäimistö

Ctrl+N aloittaa merkinnän ja F1 avaa Tietoja-sivun. Tekstissä Ctrl+B, Ctrl+I ja Ctrl+U muotoilevat, ja valikkonäppäin tai Shift+F10 avaa hiiren kakkospainikkeen valikon. Valikoissa ja emojivalitsimessa liikutaan nuolinäppäimillä, valitaan Enterillä ja suljetaan Escapella. Valintaikkunat sulkeutuvat Escapella, ja niiden oletuspainike reagoi Enteriin.

Värit ja kontrasti

GravesDiary käyttää GravesWaren värejä, jotka noudattavat järjestelmäsi vaaleaa tai tummaa asetusta. Kun järjestelmäsi on asetettu suureen kontrastiin, GravesDiary jättää omat värinsä sivuun ja käyttää sen sijaan pelkkää järjestelmän teemaa.

Koko

Painikkeet ja tekstikentät ovat vähintään 44 kuvapistettä korkeita, mikä on mukava vähimmäiskoko osoittimelle, sormelle tai epävakaalle kädelle. GravesDiary ilmoittaa Windowsille tukevansa näytön skaalausta, joten se pysyy terävänä 150 %:n tai 200 %:n skaalauksella.

13. Ei vielä tässä versiossa

Suunnitteilla, eikä luvata ennen kuin ne toimivat: vienti PDF- ja Word-muotoon (verkkosivuvienti on tulostettavissa, ja selain voi tallentaa sen PDF:nä); tuonti muista päiväkirjasovelluksista; mallit; seurantatyökalut; tilastot; muistutukset; nykyinen sijainti ja sää; kartta ja valokuvagalleria; otsikot, lainaukset ja värit tekstissä.

14. Tuki

GravesWare, LLC
support@gravesware.com

Osoite on myös Tietoja-sivulla (sivupalkin i-painike), jossa on Lähetä sähköpostia tukeen -painike. Se avaa oman sähköpostiohjelmasi niin, että osoite ja versiosi on jo täytetty. Mitään ei lähetetä ennen kuin lähetät sen itse.

Kerro, mitä versiota käytät – se näkyy Tietoja-sivulla – ja mikä käyttöjärjestelmä sinulla on. Älä koskaan lähetä päiväkirjaasi, salasanaasi tai synkronoinnin salalausetta.