1. Aloittaminen

Ensimmäisen tilin luominen (IMAP/SMTP-asetukset, Testaa yhteys)

Valitse Tiedosto → Lisää sähköpostitili. Anna IMAP/SMTP-asetuksesi ja varmista ne Testaa yhteys -painikkeella ennen tallentamista.

Sovellussalasanan määritys Yahoolle, Gmailille ja AOL:lle (vaatii ensin kaksivaiheisen todennuksen)

Yahoo, Gmail ja AOL vaativat sovelluskohtaisen salasanan (ei tavallista salasanaasi). Ota ensin tililläsi käyttöön kaksivaiheinen todennus ja luo sitten sovellussalasana palveluntarjoajasi suojausasetuksissa.

Ensimmäinen synkronointi (uusimmat 500 viestiä ensin)

Uusimmat 500 viestiä haetaan ensin, jotta pääset niihin käsiksi heti. Loput viestit synkronoituvat taustalla, kun työskentelet.

Taustasynkronoinnin edistyminen

Tilarivin edistymisilmaisin näyttää synkronoinnin edistymisen ja arvion jäljellä olevasta ajasta.

Käyttöliittymässä liikkuminen (kolmen ruudun asettelu)

Pääikkunassa on kolmen ruudun asettelu: kansiot vasemmalla, viestiluettelo keskellä ja lukuruutu oikealla. Vaihda Posti- ja Kalenteri-näkymien välillä kansioruudun alareunan vaihtopainikkeilla.

2. Sähköpostipalvelujen yhteensopivuus

GravesMail toimii minkä tahansa sähköpostipalvelun kanssa, joka tukee tavallista IMAP/SMTP-käyttöä.

• Yahoo Mail – vaatii sovelluskohtaisen salasanan. Ota ensin käyttöön kaksivaiheinen todennus.
• Gmail / Google Workspace – sovelluskohtainen salasana. Ota käyttöön kaksivaiheinen vahvistus.
• AOL Mail – sovelluskohtainen salasana, sama menettely kuin Yahoossa.
• Outlook.com / Hotmail / Live – OAuth2-todennus. Ota IMAP käyttöön asetuksissa.
• IONOS / 1&1 – tavallinen salasana, sovellussalasanaa ei tarvita.
• Proton Mail – vaatii maksullisen tilauksen (Plus tai korkeampi) ja paikallisesti käynnissä olevan Proton Bridgen.
• iCloud Mail – sovelluskohtainen salasana osoitteesta appleid.apple.com.
• FastMail – sovelluskohtainen salasana kohdasta Settings → Privacy & Security.

Suuret postilaatikot (yli 10 000 viestiä)

• Kaksivaiheinen synkronointi: uusimmat 500 viestiä haetaan ensin, sitten lataus jatkuu taustalla
• Keskeytä ja jatka milloin tahansa – edistyminen tallentuu, jos suljet sovelluksen
• Tilarivin edistymisilmaisin ja arvio jäljellä olevasta ajasta

3. Sähköpostin lukeminen

Viestien valitseminen

Napsauta viestiä viestiluettelossa, niin se näkyy lukuruudussa. Viesti merkitään automaattisesti luetuksi, kun se valitaan.

Lukuruutu

Näyttää viestin otsakkeen (lähettäjä, vastaanottaja, päivämäärä, aihe), roskapostianalyysin yhteenvedon, viestin leipätekstin ja liitekortit.

Viestin avaaminen uuteen ikkunaan

Kaksoisnapsauta viestiä, niin se avautuu erilliseen lukuikkunaan, jolla on oma työkalurivi (Vastaa, Lähetä edelleen, Arkistoi, Poista, Roskaposti, Merkitse, Tulosta, Tallenna nimellä).

Ulkoisten kuvien esto

Etäkuvat estetään oletuksena, jotta IP-osoitettasi ei voi seurata. Näytä ne valitsemalla ”Näytä ulkoiset kuvat”. Varoitus kertoo, että kuvien lataaminen voi paljastaa IP-osoitteesi lähettäjälle.

Seurantapikselien tunnistus

GravesMail tunnistaa ja poistaa näkymättömät seurantapikselit (1×1-kuvat, joilla lähettäjät seuraavat, milloin avaat sähköpostin). Valitse ”Lataa seurantapikselit”, jos haluat sallia ne. Varoitus kertoo, että tämä voi lähettää lähettäjälle lukukuittauksen.

Ulkoiset kuvat ja seurantapikselit ovat toisistaan riippumattomia asetuksia – voit ladata toiset lataamatta toisia.

Näytä yksityiskohtainen analyysi

Napsauttamalla saat näkyviin kerroskohtaisen roskapostipisteiden erittelyn, jossa näkyvät kunkin kerroksen raakapisteet ja kynnysarvo, jolla kerros hälyttää. Pisteitä ei koskaan painoteta eikä lasketa keskiarvoksi – jokainen kerros arvioidaan omaa kynnysarvoaan vasten (katso Suojauskerrokset).

Zoomaus

Lähennä ja loitonna painamalla Ctrl ja vierittämällä hiiren rullaa tai tilarivin painikkeilla −/+. Palauta zoomaus 100 %:iin painamalla Ctrl+0.

4. Sähköpostin kirjoittaminen

Uusi viesti: Valitse Uusi viesti tai paina Ctrl+N.

Vastaa, Vastaa kaikille, Lähetä edelleen

Vastaa (Ctrl+R) vastaa lähettäjälle. Vastaa kaikille (Ctrl+Shift+R) vastaa kaikille vastaanottajille. Lähetä edelleen (Ctrl+Shift+F) luo uuden viestin, jossa ovat alkuperäinen teksti ja liitteet.

Vastaanottajien lisääminen

Kirjoita suoraan Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin tai selaa yhteystietojasi yhteystietovalitsimen painikkeella.

Yhteystietojen automaattinen täydennys

Ehdotukset alkavat kahden merkin jälkeen. Oppii lähetetystä postista ja parantaa ehdotuksia ajan myötä.

Liitteet

Liitä tiedostoja Lisää liite -painikkeella tai tiedostovalitsimella.

Prioriteetti

Aseta viestin prioriteetiksi Korkea, Normaali tai Matala.

Allekirjoitukset

Oletusallekirjoituksesi lisätään automaattisesti viestin loppuun. Muokkaa sitä kohdassa Asetukset → Muokkaa allekirjoitusta.

Salattu sähköposti (OpenPGP)

GravesMail tukee OpenPGP:tä, päästä päähän salatun ja allekirjoitetun sähköpostin avointa standardia. Voit vaihtaa yksityistä postia kenen tahansa kanssa, joka käyttää PGP:tä missä tahansa postijärjestelmässä – Proton Mail, Thunderbird, gpg ja muut – et vain muiden GravesMail-käyttäjien kanssa.

Avaimen määrittäminen

Avaa PGP-avainten hallinta (työpöydällä Työkalut → PGP-avainten hallinta; mobiilissa Asetukset → PGP-avaimet) ja valitse Luo oma avain. Anna nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja valitse algoritmi: suositus on Ed25519 / Curve25519, ja RSA-4096 on tarjolla parhaan yhteensopivuuden saamiseksi vanhempien PGP-ohjelmien kanssa.

Avaimen palauttaminen. Kun haluat tuoda varmuuskopioidun avaimen uudelle tai uudelleen asennetulle laitteelle, valitse Palauta salainen avain (aivan varmuuskopiointipainikkeen vieressä). Valitse .gmpgpbak-tiedostosi ja anna sen salasana; GravesMail tuo avaimen ja vahvistaa, mikä avain palautettiin, näyttämällä sen identiteetin ja sormenjäljen. Jos avain on jo olemassa, se vain päivitetään, eikä kaksoiskappaletta synny. Väärästä salasanasta tulee selkeä ilmoitus virheellisestä salasanasta, ja jos tiedosto ei ole GravesMailin varmuuskopio, se kerrotaan suoraan – palautus ei koskaan epäonnistu huomaamatta.

Avainten jakaminen ja vahvistaminen

• Vie julkinen avain jakaa julkisen avaimesi, jotta muut voivat salata sinulle.
• Tuo avain (.asc) lisää yhteyshenkilön julkisen avaimen.
• Tuonnin jälkeen hallinta näyttää avaimen sormenjäljen. Varmista se yhteyshenkilöltä muuta kanavaa pitkin – puhelulla tai kasvotusten – ja valitse sitten Merkitse vahvistetuksi. Vahvistetussa avaimessa näkyy vihreä merkki; vahvistamaton avain toimii silti, mutta pysyy merkittynä.

Avaimet tunnistetaan sormenjäljestä, ei sähköpostiosoitteesta. On tavallista, että samalle osoitteelle on useampi kuin yksi avain (vanhempi ja uudempi, tai erityyppisiä). Jokainen avainten hallinnan toiminto – vienti, varmuuskopiointi, käyttö allekirjoittamiseen, poisto – kohdistuu valitsemaasi avaimeen, joten valitse aina ensin täsmälleen oikea avain. Jos sinulla on useita omia avaimia, valitse yksi ja määritä valinnalla Käytä allekirjoittamiseen, mikä niistä allekirjoittaa lähtevän postisi.

Avaimen linkittäminen yhteystietoon

Avaa yhteystieto ja käytä sen PGP-avaimet-osiota: valitse Linkitä, kun haluat liittää avainrenkaasi avaimen kyseiseen henkilöön, Poista linkitys (joka poistaa vain linkityksen – avain säilyy avainten hallinnassasi) tai Vahvista. Linkityksen ansiosta salaus tälle yhteyshenkilölle yksinkertaisesti toimii, eikä avainta tarvitse etsiä avainten hallinnasta. Yhteystiedolla voi olla useampi kuin yksi avain, ja viesti salataan niille kaikille. Avaimen linkittäminen ei ota salausta käyttöön – valitset sen edelleen viestikohtaisesti.

Lähettäminen

Aseta Uusi viesti -ikkunassa Suojaus-valinnaksi Allekirjoita, Salaa tai Allekirjoita + salaa (suositus yksityiselle postille). Oletuksena valinta on pois päältä, joten se ei vaikuta tavalliseen postiin. Jos vastaanottajan yhteystietoon on linkitetty avain, GravesMail käyttää sitä automaattisesti, kun valitset salauksen.

Jos valitset salauksen, mutta vastaanottajalla ei ole käyttökelpoista avainta, GravesMail pysähtyy ja kysyy. Se ei koskaan lähetä viestiäsi vaivihkaa salaamattomana. Voit peruuttaa tai valita nimenomaisesti ”Lähetä SALAAMATTOMANA” – tietoisen toisen vaiheen, jossa vaarassa olevat vastaanottajat nimetään. Sovelluksessa ei ole polkua, jossa salauksen valitseminen johtaisi huomaamatta salaamattomaan lähetykseen.

Kun lähetät salattua postia, GravesMail salaa sen myös omalle avaimellesi, joten Lähetetyt-kansiossa oleva kopio (ja kaikki, minkä siirrät arkistoon) pysyy sinulle luettavana. Tämä on aina käytössä.

Lukeminen

Salatun postin salaus puretaan automaattisesti, ja siinä näkyy suljettu riippulukko 🔒 ja Salattu-merkki sekä viestiluettelossa että itse viestissä, niin vastaanotetussa kuin lähetetyssäkin postissa. Salaamattomassa postissa ei näy kuvaketta, joten luettelo pysyy selkeänä – riippulukko tarkoittaa salattua, sen puuttuminen salaamatonta. Allekirjoitetussa postissa näkyy allekirjoituksen tila: vahvistettu avain, vahvistamaton avain tai, näkyvästi korostettuna, virheellinen allekirjoitus. Jos viesti on salattu avaimelle, jota sinulla ei ole kyseisellä laitteella, näet selkeän ilmoituksen tyhjän viestin sijaan.

Avaimen poistaminen

Valitse avain ja valitse Poista avain. Pelkän julkisen avaimen (yhteyshenkilön avaimen) poistaminen vain unohtaa sen – voit tuoda sen myöhemmin uudelleen. Jonkin oman salaisen avaimesi poistaminen on peruuttamatonta ja tekee kaikesta sille salatusta postista pysyvästi palauttamatonta, joten GravesMail näyttää korostetun varoituksen ja pyytää vahvistuksen. Varmista ensin, että sinulla on varmuuskopio.

Mitä PGP suojaa ja mitä ei

PGP salaa viestin leipätekstin ja liitteet. Se ei piilota aiheriviä, vastaanottaja-, lähettäjä- ja kopiokenttiä eikä sitä, milloin viesti lähetettiin – ne kulkevat salaamattomina. Sama rajoitus on kaikissa PGP/MIME-järjestelmissä, myös Protonissa.

PGP suojaa postiasi matkalla: sieppaukselta ja sähköpostipalvelultasi. Se ei ole väline forensisen tutkinnan estämiseen: kun salaus on purettu, posti tallennetaan GravesMailin paikalliseen salattuun tietokantaan, jotta voit hakea ja lukea sitä ilman verkkoyhteyttä.

GravesMail ei tee automaattisia hakuja avainpalvelimilta tai WKD:stä, eikä siinä ole luottamusverkkoa (web of trust) – tuot ja vahvistat avaimet itse. Viestin sisään selväkielisenä allekirjoitetut (clearsigned) viestit näytetään luettavana tekstinä, mutta niiden allekirjoituksia ei tarkisteta; GravesMail näyttää ne eikä väitä tarkistaneensa allekirjoitusta, jota se ei ole tarkistanut.

Yhteentoimivuus. GravesMailin PGP on todennettu automaattisella testisarjalla molempiin suuntiin GnuPG:tä, OpenPGP:n viitetoteutusta, vasten sekä Ed25519- että RSA-4096-avaimilla. Myös Proton Mail on varmistettu – testattu käsin lähettämällä ja lukemalla aitoa salattua postia molempiin suuntiin oikealla Proton-tilillä. Thunderbirdia ei ole testattu nimenomaan PGP:n osalta; se on tavallinen OpenPGP-asiakasohjelma ja sen pitäisi toimia, mutta sitä ei väitetä tässä.

Salasanalla suojattu sähköposti (avainta ei tarvita)

Käytä tätä, kun vastaanottajasi ei käytä PGP:tä – eli useimpien kohdalla. Valitse Uusi viesti -ikkunassa Suojaa salasanalla (avainta ei tarvita). Viestisi ja kaikki sen liitteet sinetöidään aitoon, standardinmukaiseen AES-256-salattuun ZIP-tiedostoon, jonka vastaanottaja avaa ilmaisella, tavallisella ohjelmalla millä tahansa alustalla – hän ei tarvitse GravesMailia, tiliä eikä avaimia.

Lähettäminen

• Kirjoita viestisi ja liitä tiedostot tavalliseen tapaan ja paina sitten Lähetä.
• GravesMail pyytää asettamaan vahvan salasanan: vähintään 12 merkkiä, joissa on pieniä kirjaimia, isoja kirjaimia, kaksi numeroa ja kaksi erikoismerkkiä. Reaaliaikainen tarkistuslista kuittaa jokaisen säännön sitä mukaa kuin kirjoitat, ja salasana annetaan kahdesti. Lähetys on estetty, kunnes jokainen sääntö täyttyy ja molemmat syötteet täsmäävät, joten heikko salasana tai kirjoitusvirhe ei voi koskaan lukita vastaanottajaasi ulos.
• Kun viesti on lähtenyt, GravesMail näyttää salasanan kerran Kopioi-painikkeen kera.
• Kerro salasana muuta kanavaa pitkin – puhelimitse, tekstiviestillä tai salatussa keskustelussa. Älä koskaan samassa sähköpostissa. GravesMail ei tarjoudu lähettämään sitä sähköpostilla puolestasi, eikä se koskaan tallenna tai lähetä sitä minnekään.

Ulos lähtee yksi liite, protected-message.zip. Varsinainen viestisi (tiedostona message.html) ja jokainen liite on salattu sen sisään; näkyvässä sähköpostiviestissä on vain selkokieliset avausohjeet. Liitteiden nimet korvataan arkiston sisällä neutraaleilla paikkamerkeillä (attachment-01, attachment-02, …), ja niiden oikeat nimet ovat salatussa luettelossa, jonka vastaanottaja näkee annettuaan salasanan – joten nimetkään eivät vuoda.

Miten vastaanottajasi avaa sen

Nämä ohjeet kirjoitetaan jokaiseen GravesMailin lähettämään suojattuun sähköpostiin, joten vastaanottajallasi on ne aina. Käytössä on alan standardin mukainen WinZip AES-256 (AE-2) -muoto, jonka on todennettu aukeavan oikeilla tavallisilla arkistointiohjelmilla ja joka on sidottu tähän muotoon automaattisella testillä – kyseessä on siis aidosti standardinmukainen tiedosto, ei vain GravesMailissa toimiva säiliö.

• Windows – asenna 7-Zip osoitteesta 7-zip.org (vain viralliselta sivustolta; latausportaalien kopioissa on usein mukana mainosohjelmia). Napsauta ZIP-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella → 7-Zip → Pura tänne ja anna salasana. PeaZip on siisti vaihtoehto.
• macOS – sisäänrakennettu Arkistotyökalu on epäluotettava AES-256:n kanssa. Asenna Keka tai The Unarchiver (Mac App Store), avaa ZIP-tiedosto sillä ja anna salasana.
• iPhone / iPad – asenna Password Zip (ilmainen) App Storesta.
• Android – asenna RARLABin RAR (ilmainen) Google Playsta.

Kun arkisto on avattu, avaa message.html verkkoselaimessa ja lue viesti. Mahdolliset tiedostot on lueteltu siinä oikeilla nimillään; levyllä ne ovat message.html-tiedoston vieressä paikkamerkkinimillä, joten nimeä jokainen uudelleen näytetyllä oikealla nimellä.

GravesMail pystyy myös avaamaan vastaanottamansa salasanalla suojatun viestin suoraan paikallaan kaikilla alustoilla – jos kumpikin käyttää GravesMailia, arkistointiohjelmaa ei tarvita.

Jos salasana ei kelpaa

Syynä on lähes aina viestisovelluksen aiheuttama kirjoitusvirhe – kaarevat lainausmerkit, automaattinen korjaus, mukaan kopioitunut välilyönti tai väärä isojen ja pienten kirjainten käyttö. Kirjoita salasana käsin uudelleen täsmälleen sellaisena kuin lähettäjä sen antoi.

Rehellisesti siitä, mitä tämä suojaa

Koko suojaus on salasanan varassa. Valitse hyvä salasana ja kerro se eri kanavaa pitkin kuin sähköposti. Vanhenemista ei ole, eikä ”itsetuhoa” – niitä ei voi panna täytäntöön ilman palvelinta, ja GravesMail toimii paikallisuus edellä. ZIP salaa tiedostojen sisällön, ei arkiston rakennetta: viestin sieppaaja näkee silti, montako tiedostoa sisällä on, sekä niiden likimääräiset koot ja aikaleimat, mutta ei niiden nimiä eikä sisältöä. Lisäksi sähköpostin aihe, vastaanottaja- ja lähettäjätiedot sekä ajankohta kulkevat edelleen salaamattomina, kuten missä tahansa sähköpostissa.

5. Sähköpostin hallinta

Viestien siirtäminen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella → Siirrä kansioon, paina Ctrl+M tai vedä ja pudota (Windowsissa).

Poistaminen: Paina Delete tai käytä työkalurivin painiketta. Viestit siirtyvät roskakoriin.

Merkitseminen: Vaihda merkintä painamalla Ctrl+Shift+G.

Merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi: Napsauta hiiren kakkospainikkeella → Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi.

Arkistointi: Siirrä viesti Arkisto-kansioon painamalla Ctrl+E.

Hakeminen

Siirrä kohdistus hakukenttään painamalla Ctrl+F. Valitse hakualue: Kaikki, Aihe, Lähettäjä tai Leipäteksti. Tyhjennä haku X-painikkeella tai painamalla Escape.

Lajittelu

Lajitteluperusteet ovat Päivämäärä, Lähettäjä, Aihe, Koko, Tärkeys ja Merkitty. Vaihda nousevan ja laskevan järjestyksen välillä napsauttamalla suuntanuolta.

Keskustelujen ketjutus

Valitse Näytä → Ryhmittele keskusteluittain tai paina Ctrl+T. Laajenna tai tiivistä keskusteluryhmiä nähdäksesi kaikki keskustelun viestit.

6. Pikasäännöt – älykäs sähköpostin lajittelu

Pikasäännöt ovat omia lajittelusääntöjäsi. Jokainen sääntö pysäyttää vastaavat viestit ja siirtää ne sivuun, siirtää ne muualle tai poistaa ne. Työpöydällä jokainen sääntö saa myös oman painikkeensa pikasääntöjen työkaluriville.

Sääntösi ovat etusijalla roskapostisuodattimeen nähden

Viestin, joka vastaa jotakin pikasääntöäsi, sijoittaa sinun sääntösi, ennen kuin roskapostisuodatin ehtii ohjata sen muualle. Lähettäjää, jolle olet kirjoittanut säännön, ei lähetetä virheellisesti Roskaposti-kansioon, vaikka suodatin olisi pisteyttänyt viestin roskapostiksi. Suodatin toimii silti ja pisteyttää edelleen jokaisen viestin – näet sen tuomion Ominaisuudet-ikkunasta – se ei vain kumoa sitä, minne sääntösi viestin sijoittaa. Ainoa poikkeus ovat haittaohjelmat: haittaohjelmatarkistus voittaa aina, joten sääntö ei voi koskaan toimittaa Saapuneet-kansioosi viestiä, jossa on vaarallinen liite.

Säännön luominen

• Napsauta pikasääntöjen työkalurivin ”+”-painiketta tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella → ”Luo pikasääntö viestistä…” – tämä avaa muokkaimen valmiiksi täytettynä kyseisen lähettäjän tiedoilla ja tarkistaa viestin kansion, jotta myös jo olemassa oleva vastaava posti pysäytetään, ja kertoo, moneenko viestiin sääntöä käytettiin
• Valitse vastaavuustyyppi: lähettäjän osoite, lähettäjän toimialue, lähettäjä sisältää, aihe sisältää, aihe alkaa
• Lisää useita vastaavuusarvoja – liitä pilkuilla tai puolipisteillä eroteltuja luetteloita tai lisää arvot yksitellen
• Valitse toiminto: lähetä roskapostiloukkuun (tarkista myöhemmin), Siirrä kansioon, Poista pysyvästi tai poista automaattisesti X päivän kuluttua (7–1 000)
• Valitse, merkitseekö sääntö postin luokkaan Asiallinen vai Roskaposti. Toinen on valittava – muokkain ei tallenna ennen sitä. Valinta kertoo roskapostisuodattimelle, miten sen tulee oppia säännön pysäyttämistä viesteistä, ja suodatin oppii parhaiten, kun sille näytetään selkeästi merkittyjä esimerkkejä kummastakin postilajista. Suodatin, jolle syötetään pelkkää roskapostia ilman vastapainoksi annettuja ”tämä on asiallista” -esimerkkejä, huononee eikä parane – siksi valinta on pakollinen.
• Ota käyttöön ”Käytä automaattisesti synkronoinnin aikana”, niin vastaavat viestit pysäytetään ennen kuin ne päätyvät Saapuneet-kansioosi

Sääntöjen käyttäminen

• Valitse viesti → napsauta sääntöpainiketta → sääntö sijoittaa viestin, ja lähettäjä lisätään sääntöön automaattisesti
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella → Käytä sääntöä → valitse sääntö
• Aina kun sääntöä käytetään uuteen lähettäjään, lähettäjä lisätään automaattisesti säännön vastaavuusluetteloon

Kansioiden tarkistaminen

• Napsauta sääntöpainiketta hiiren kakkospainikkeella → Tarkista nykyinen kansio tai Tarkista kaikki kansiot
• Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella → Tarkista säännöllä → valitse sääntö
• Pysäyttää vastaavat viestit kerralla ja vähentää tallennustilan käyttöä

Sääntöjen pysäyttämien viestien tarkastelu

Pikasäännön tarkastelu -ikkuna näyttää kunkin säännön pysäyttämät viestit ja vastanneet lähettäjät. Suodatetut-välilehti näyttää kaiken, minkä kaikki säännöt ovat pysäyttäneet liukuvan aikaikkunan sisällä – valitse 1, 6, 24 (oletus), 48, 72 tai 96 tuntia ”Näytä suodatettu posti ajalta” -valikosta; valintasi muistetaan laitekohtaisesti.

• Napsauta sääntöpainiketta hiiren kakkospainikkeella → Tarkastelu, niin näet kyseisen säännön pysäyttämät viestit
• Viestin täydet ominaisuudet (Turvallinen esikatselu, Yleiset, Otsakkeet, Roskapostianalyysi, Liitteet, URL-osoitteet, Seurantapikselit, Leipäteksti)
• Palauta yksittäisiä viestejä tai kaikki viestit alkuperäisiin kansioihinsa (Palauta näkyy vihreänä – postin palauttaminen on turvallinen toiminto)
• Poista yksittäisiä viestejä tai tyhjennä kaikki säännön pysäyttämä
• Vastanneet lähettäjät -välilehti: tarkastele, lisää, muokkaa ja poista vastaavuusarvoja
• Sääntöjen, suodatettujen ja roskapostin tarkasteluluetteloissa on kussakin hakukenttä, joka suodattaa näkymää sitä mukaa kuin kirjoitat. Lajittele napsauttamalla sarakeotsikkoa; lajitteluvalintasi muistetaan laitekohtaisesti.

Turvallinen esikatselu – lue pysäytetty viesti ja vastaa siihen palauttamatta sitä

Avaa minkä tahansa pysäytetyn viestin Ominaisuudet – Suodatetut-luettelosta tai Tarkista roskapostiloukku -näkymästä – niin ensimmäinen välilehti on Turvallinen esikatselu. Se näyttää viestin sellaisena kuin se näkyisi lukuruudussa, mutta turvallisesti: komentosarjat ja aktiivinen sisältö on tehty vaarattomiksi, seurantapikselit estetään aina ja etäkuvat ladataan vain, jos lähettäjä on luotettu. Näin voit lukea pysäytetyn viestin ja päättää, mikä se on, palauttamatta sitä Saapuneet-kansioon.

Turvallisessa esikatselussa on myös painikkeet Vastaa, Vastaa kaikille ja Lähetä edelleen. Pysäytettyä viestiä ei tarvitse palauttaa vain siihen vastaamista varten – painikkeet avaavat tavallisen Uusi viesti -ikkunan valmiiksi täytettynä täsmälleen kuten Saapuneet-kansiosta vastattaessa tai edelleen lähetettäessä, liitteet käytettävissä ja sama salauskäsittely voimassa (viestiäsi ei koskaan lähetetä salaamattomana yhteyshenkilölle, jolle olet määrittänyt aina salattavan). Viesti pysyy paikallaan; vastauksesi on tavallinen lähtevä viesti.

Zoomaus koskee myös esikatselua (alareunan säätimet − / % / + tai mobiilissa nipistyszoomaus). Turvallinen esikatselu on pelkistetty lukunäkymä – roskapostin syiden erittely on Roskapostianalyysi-välilehdellä, ei täällä. Mobiilissa minkä tahansa pysäytetyn viestin napauttaminen avaa suoraan tämän Ominaisuudet-näkymän, jossa Turvallinen esikatselu näkyy ensimmäisenä.

Huomautus nimistä: kaikkien sääntöjen yhteinen tarkastelu, jonka nimi oli aiemmin Päivän pysäytetyt (ja lyhyt Pysäytetyt-painike), on nyt yksinkertaisesti Suodatetut. Luettelo on sama – vain nimi muuttui.

Sääntöjen hallinta

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella → Muokkaa sääntöä, Poista sääntö käytöstä / Ota sääntö käyttöön, Poista sääntö
• Poistettaessa vaihtoehdot ovat: Palauta kaikki Saapuneet-kansioon, Poista kaikki pysyvästi, Peruuta
• Käytöstä poistetut säännöt näkyvät harmaina; niitä ei käytetä automaattisesti, mutta ne pysyvät näkyvissä

Automaattisen poiston vanheneminen

• Määritä automaattinen poisto 7–1 000 päivän kuluttua
• Vanhentuneet viestit poistetaan käynnistyksen yhteydessä ja synkronoinnin jälkeen
• Pian vanhenevat viestit korostetaan tarkastelussa

7. Roskaposti- ja haittaohjelmasuojaus

GravesMail tutkii jokaisen viestin seitsemällä toisistaan riippumattomalla suojauskerroksella. Jokainen kerros etsii erilaista ongelmaa ja tekee päätöksensä itsenäisesti. Jos yksikin kerros hälyttää, viestiä käsitellään roskapostina – keskiarvoa ei lasketa, eikä ole yhdistettyä pistemäärää, joka pitäisi saavuttaa. Yksi hälytys riittää (”7 kerrosta, TAI” -malli).

1. Toimialueen tarkistus – onko lähettäjän toimialue olemassa ja onko sillä oikeat postipalvelimet? Onko sen ylätason verkkotunnus (.shop, .top, .click, .xyz) sellainen, jota roskapostittajat yleisesti käyttävät väärin?
2. Bayes-suodatin – opittu arvio siitä, kuinka roskapostimaisia viestin sanat ovat. Toimitetaan valmiiksi opetettuna ja oppii sitten siitä, mitä sille opetat.
3. Otsakkeiden todennus – SPF, DKIM ja DMARC eli vakiotarkistukset, jotka osoittavat, että lähettäjä on se, joka väittää olevansa.
4. Heuristinen pisteytys – 41 tunnistinta, jotka kattavat sisällön ja otsakkeiden kuviot: naamioidut sanat (H0ME, S4LE), ennakkomaksu- ja perintöhuijausten sanamuodot, väärennetyt otsakkeet, päivämääräpoikkeamat ja lähettäjän alkuperämaan.
5. Maine – turvallisten ja estettyjen luettelosi, lähettäjähistoria ja viestien välinen kampanjaseuranta, joka saa kiinni roskapostittajan, joka kierrättää lähettäjän toimialueita mutta käyttää samaa lähtöpalvelinta, sisältöpalvelinta tai tilauksen peruutuslinkkiä.
6. Haittaohjelmat: järjestelmän virustorjunta – Windowsissa asennettu virustorjuntasi AMSI:n kautta (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky ja muut). Ei käytettävissä macOS:ssä, Linuxissa eikä mobiilissa, joissa kerros ilmoittaa ”ei käytettävissä” eikä puhdasta tulosta, jota se ei koskaan tuottanut.
7. Haittaohjelmat: YARA – kuviosäännöt, jotka tarkistavat liitteet ja viestien leipätekstit yhteisön haittaohjelmatunnisteita vasten. Tunnistaa troijalaiset, kiristysohjelmat, haitalliset makrot, PDF-hyökkäykset ja tietojenkalasteluasiakirjat. Kaikilla alustoilla.

Moottorin säätäminen (Työkalut → Suojausmoottori)

Suojausmoottori-näkymässä jokaisella seitsemästä kerroksesta on oma herkkyysliukusäätimensä, 0 %:sta 100 %:iin. 0 % poistaa kerroksen käytöstä; 100 % on herkin. Jokainen kerros säädetään erikseen – yhtä yleistä aggressiivisuussäädintä ei ole. Muutokset tulevat voimaan heti. Samassa näkymässä näkyvät:

• Haittaohjelmatarkistimien tila – kummankin haittaohjelmakerroksen reaaliaikainen tila, myös se, mikä virustorjuntatuote on aktiivinen Windowsissa ja montako YARA-sääntöä on ladattu.
• Maakäytäntö – merkitse maita sijaintitarkistusta varten luokkaan Turvallinen tai Uhka. Molemmat luettelot ovat aluksi tyhjiä, joten tavallista kansainvälistä postia ei koskaan rangaista ennen kuin valitset käytännön.
• Tunnistimien luettelo – vain luettavissa oleva luettelo kunkin kerroksen tunnistimista ja siitä, kuinka painavasti kukin lasketaan (Vahva, Tavallinen tai Heikko).

Miksi viesti lajiteltiin niin kuin lajiteltiin

Avaa viestin Ominaisuudet, niin näet kerroskohtaisen erittelyn: kunkin kerroksen raakapisteet, kynnysarvon, jolla kerros hälyttää, ja tilan – Hälyttänyt, Puhdas tai Ei käytettävissä. Tilaa Ei käytettävissä ei koskaan näytetä tilana Puhdas.

Roskapostin tarkistaminen

Roskaposti → Tarkista roskaposti näyttää viestit, jotka moottori lajitteli roskapostiksi. Tämä on eri asia kuin Tarkista roskapostiloukku, joka näyttää omien pikasääntöjesi sivuun siirtämän postin.

Suodattimen opettaminen

• Merkitse roskapostiksi – siirtää viestin Roskaposti-kansioon, opettaa suodatinta ja lisää lähettäjän ja tämän toimialueen estettyjen luetteloosi.
• Merkitse ei-roskapostiksi – pelastaa viestin ja opettaa suodattimelle, että tällainen posti on toivottua.
• Estä lähettäjä – lisää lähettäjän estettyjen luetteloosi siirtämättä viestiä ja opettamatta suodatinta.

Mielen muuttaminen on turvallista. Jos merkitset viestin roskapostiksi ja myöhemmin ei-roskapostiksi (tai päinvastoin), GravesMail kumoaa aiemman opetuksen ja ottaa uuden käyttöön. Edestakaisin vaihtelu päätyy lopulliseen valintaasi; opetukset eivät koskaan kasaudu eivätkä vääristä suodattimen tarkkuutta.

Roskapostin opetus on laitekohtaista. GravesMail ei vielä synkronoi laitteidesi välillä, joten jokainen laite oppii itsenäisesti – ja sama koskee estettyjen lähettäjien luetteloasi.

Turvalliset lähettäjät ja Estetyt lähettäjät

Hallitaan kohdassa Asetukset → Lisäasetukset.

8a. Haittaohjelmien ja liitteiden tarkistus

Näin se toimii

Jokainen liite tarkistetaan automaattisesti vastaanoton yhteydessä kahdella moottorilla:

• YARA-tarkistin – vertaa liitteen tavuja yhteisön tunnisteisiin, jotka kattavat haittaohjelmaperheet, kiristysohjelmat, etähallintatroijalaiset (RAT), Office-makrohyökkäykset, PDF-hyökkäykset ja tietojenkalasteluasiakirjat. Toimii kaikilla alustoilla.
• Järjestelmän virustorjunta – Windowsissa lähettää jokaisen liitteen asennetulle virustorjunnallesi AMSI:n kautta (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike ja muut tunnistetaan automaattisesti). Ei käytettävissä macOS:ssä, Linuxissa eikä mobiilissa, joissa tarkistuksen tekee YARA ja virustorjuntakerros ilmoittaa rehellisesti ”ei käytettävissä”.

Mitä tapahtuu, kun jotain havaitaan

• Viesti siirretään Haittaohjelmat-kansioon (erillään Roskaposti-kansiosta)
• Vaaralliset liitteet irrotetaan viestistä ja pidätetään
• Liitteen tiedot säilytetään paikallisesti – mitään ei tuhota huomaamatta
• Viestin leipäteksti säilytetään – näet, kuka sen lähetti
• Täydellinen selitys näkyy viestin ominaisuuksissa: mikä sääntö laukesi, mitä tiedostoa asia koski ja mihin toimeen ryhdyttiin

Pidätetyt liitteet

Pidätetyt liitteet (Työkalut-valikossa; mobiilissa Näytä pidätetyt liitteet Vartija-näkymässä) näyttää jokaisen pidätetyn kohteen päivämäärän, tiedostonimen, koon, uhan nimen ja tarkistusmoottorin sekä pidättämisen syyn. Voit tallentaa kohteen levylle, jos luotat siihen, tai poistaa sen pysyvästi. Pidätetyt kohteet säilytetään, kunnes päätät niistä itse – mitään ei koskaan katoa huomaamatta.

Manuaalinen tarkistus

Napsauta mitä tahansa liitettä hiiren kakkospainikkeella → Etsi haittaohjelmia, niin tarkistus tehdään heti. Tulos kertoo, mitä moottoreita käytettiin ja havaittiinko uhka.

YARA-sääntöjen päivitykset

Asetukset → Päivitä säännöt nyt lataa uusimmat tunnisteet yhteisön Neo23x0/signature-base-arkistosta. Automaattinen päivitys tarkistaa oletuksena viikoittain (määritettävissä 1–30 päivään). Sovelluksen mukana toimitetaan sisäänrakennettu perussääntöjoukko, joka toimii ilman internetyhteyttä.

Sääntölähteisiin kuuluvat muun muassa kiristysohjelmaperheet, APT-työkalupakit, yleiset dropperit ja lataajat, haitalliset Office-makrot, PDF-hyökkäykset, PowerShell-latauskomennot, web shellit ja tietojenkalasteluasiakirjojen kuviot.

8. Varmuuskopiointi ja palautus

GravesMail suojaa automaattisesti koko profiilisi salatuilla varmuuskopioilla – ei pelkästään postiasi vaan myös yhteystietosi, kalenterisi, sääntösi, turvallisten ja estettyjen luettelosi, säädetyt kynnysarvot, lähettäjien maineen, opetetun roskapostisuodattimen, PGP-avainrenkaan ja tallennetut tilien tunnistetiedot. Sovelluksen mukana toimitettavat ja päivityksessä korvattavat tiedostot (maantieteellinen hakutaulukko, roskapostin perusmalli) jätetään tarkoituksella pois.

Automaattiset varmuuskopiot

• Täydet varmuuskopiot (täydellinen kopio profiilista) ja kevyet erotusvarmuuskopiot (vain se, mikä on muuttunut edellisen täyden jälkeen) – erotusvarmuuskopion palautus käy ketjun automaattisesti läpi taaksepäin edelliseen täyteen varmuuskopioon asti
• Tilannevedos ennen jokaista tietoja hävittävää toimintoa (pikasääntötarkistus, tyhjennys, säännön poisto, roskakorin tyhjennys)
• Kaikki varmuuskopiot on AES-256-salattu avaimella, jota GravesMail hallitsee puolestasi – arjessa salasanaa ei tarvita
• Toimii huomaamatta taustalla sovelluksen latauduttua – ei koskaan estä työskentelyäsi
• Antaa tauot anteeksi: loman jälkeen tai kun kannettava on ollut viikkoja suljettuna, GravesMail tekee yhden varmuuskopion, jos sellaisen aika on. Se ei koskaan yritä kuroa väliä umpeen varmuuskopioiden tulvalla, eikä pitkä poissaolo ole koskaan virhe.

Palautussalalause (pakollinen – asetetaan kerran)

Automaattiset ja manuaaliset laitekohtaiset varmuuskopiot sinetöidään sovelluksen hallitsemalla varmuuskopioiden pääavaimella. Avain tallennetaan vain käärittynä, ja se kääritään kahdella tavalla: laitteesi suojatulla avainsäilöllä (joten tavalliset varmuuskopiot eivät koskaan kysy sinulta mitään) ja valitsemallasi palautussalalauseella (joka avaa samat varmuuskopiot millä tahansa koneella ilman avainsäilöä). Tämä tekee varmuuskopioista laitteesta riippumattomia – aiemmissa versioissa ne voitiin palauttaa vain sillä koneella, jolla ne tehtiin.

• GravesMail kysyy salalausetta, kun teet ensimmäisen varmuuskopion. Se on pakollinen, eikä sitä voi ohittaa – varmuuskopio ei valmistu ennen kuin salalause on asetettu, joten käsiisi ei voi koskaan jäädä varmuuskopioita, joita et pysty palauttamaan.
• Koska salalause asetetaan ensimmäisen varmuuskopion yhteydessä, upouudessa asennuksessa ei ole automaattisia varmuuskopioita ennen kuin teet tuon ensimmäisen. Ajastetut varmuuskopiot ohitetaan siihen asti hiljaa sen sijaan, että ne epäonnistuisivat virheeseen.
• Kun salalause on asetettu, varmuuskopiot tehdään kysymättä mitään.
• Sitä koskevat samat vaatimukset kuin alla kuvattua varmuuskopion salasanaa, ja se annetaan kahdesti saman reaaliaikaisen tarkistuslistan kera.
• Voit vaihtaa sen milloin tahansa Varmuuskopioiden hallinnassa. Vaihdon jälkeenkin kaikki nykyiset varmuuskopiot ovat palautettavissa.

Pidä se tallessa – sitä ei voida palauttaa puolestasi. Palautussalalauseesi on ainoa tapa palauttaa laitekohtaiset varmuuskopiot uudella tai nollatulla laitteella. Nollauslinkkiä tai takaovea ei tarkoituksella ole. Jos unohdat salalauseen ja menetät laitteen, näitä varmuuskopioita ei voi avata.

Siirrettävä salasanavarmuuskopio – se, jonka teet itse

Tämä on se varmuuskopio, joka kannattaa pitää tallessa, jos saatat menettää tai vaihtaa laitteesi tai siirtyä toiseen. Valitse Tiedosto → Siirrettävä salasanavarmuuskopio… (mobiilissa Vartija → Varmuuskopiointi → Siirrettävä salasanavarmuuskopio) ja valitse salasana, niin GravesMail kirjoittaa yhden salasanalla sinetöidyn .gravesmail-backup-tiedoston, joka sisältää koko profiilisi – palautettavissa millä tahansa laitteella. Kopioi se turvalliseen paikkaan laitteen ulkopuolelle.

Salasanan valitseminen

Koska tällä yhdellä tiedostolla voi rakentaa koko postilaatikkosi uudelleen vieraan koneella, GravesMail vaatii aidosti vahvan salasanan: vähintään 12 merkkiä, joissa on iso kirjain, pieni kirjain, vähintään kaksi numeroa ja vähintään kaksi erikoismerkkiä. Sinun ei tarvitse arvailla – valintaikkuna kuittaa jokaisen vaatimuksen reaaliajassa sitä mukaa kuin kirjoitat, ja salasana annetaan kahdesti. Luo-painike pysyy poissa käytöstä, kunnes jokainen vaatimus täyttyy ja molemmat syötteet täsmäävät, joten kirjoitusvirhe tai heikko valinta ei voi koskaan lukita sinua ulos omasta varmuuskopiostasi. Pitkät salalauseet ovat tervetulleita; rajoittavaa enimmäispituutta ei ole. Salasana suojaa tiedoston PBKDF2-SHA256-avaimenvenytyksellä 600 000 iteraatiolla, ja tämä tieto tallennetaan tiedoston sisään, jotta tulevat versiot voivat edelleen avata tämän päivän varmuuskopiot.

Ilman salasanaa tiedostoa ei voi avata – en minä eikä kukaan muu. Palautuskeinoa ei ole, ja juuri se on tarkoitus. Säilytä salasana paikassa, johon luotat.

Mitä sen mukana kulkee

Oletuksena siirrettävä salasanavarmuuskopio sisältää myös nykyisen varmuuskopiohistoriasi, joten uuteen laitteeseen siirtyminen tuo kaiken mukanaan eikä mitään jää jälkeen. Tästä voi kieltäytyä: voit jättää kertyneet varmuuskopiot pois, jolloin mukana kulkevat vain sovelluksen nykyiset tiedot, tai jakaa varmuuskopion kahteen tiedostoon – toinen sovellukselle ja sen tiedoille, toinen varmuuskopiohistorialle – ja siirtää ne erikseen. Kumpikin tiedosto on nimetty selkeästi.

Palauttaminen

Voit palauttaa siirrettävän salasanavarmuuskopion tuoreelle laitteelle ensimmäisen käynnistyksen näkymästä, ennen kuin määrität yhtään tiliä. Palautus varmistaa ensin, että varmuuskopio on täydellinen ja ehjä, ennen kuin se koskee mihinkään, mitä sinulla jo on – katkennut tai vioittunut tiedosto hylätään, ja nykyiset tietosi jäävät koskemattomiksi – ja kertoo sitten tietojoukko kerrallaan, mitä palautui. Käynnistä GravesMail kerran uudelleen, kun palautus on valmis.

Palautus korvaa kaiken, mitä GravesMailissa kyseisellä laitteella sillä hetkellä on. Uudessa asennuksessa ei ole mitään menetettävää; jos olet jo käyttänyt GravesMailia laitteella, sen nykyiset tiedot korvataan.

Ei kokorajaa

GravesMail varmuuskopioi ja palauttaa minkä kokoisia postilaatikoita tahansa – kymmeniä tai satoja gigatavuja ja enemmänkin. Varmuuskopiointi ja palautus virtaavat levyltä levylle, joten erittäin suurenkaan postilaatikon ei tarvitse mahtua muistiin, eikä 2 Gt:n kattoa ole. Suuret arkistot tallennetaan pakkaamatta, jotta ne pysyvät nopeina, joten tiedosto voi tarkoituksella olla hieman suurempi.

Varmuuskopioiden hallinta (Työkalut → Varmuuskopioiden hallinta)

• Näytä kaikki varmuuskopiot päivämäärineen, kokoineen ja tyyppeineen
• Selaa minkä tahansa varmuuskopion sisältöä välittömästi metatietoluettelon avulla
• Hae tiettyjä viestejä KAIKISTA varmuuskopioista
• Vertaa varmuuskopiota nykyiseen tietokantaan ja löydä puuttuvat viestit
• Valikoiva palautus: valitse yksittäiset viestit ja palauta vain ne

Äskettäin poistetut viestit (Työkalut → Äskettäin poistetut viestit)

• Jokainen poistettu viesti tallentuu koko sisältöineen
• Selaa, hae ja esikatsele poistettuja viestejä
• Palautus alkuperäiseen kansioon yhdellä napsautuksella – varmuuskopiotiedostoa ei tarvita
• Säilytetään oletuksena 90 päivää (määritettävissä asetuksissa)

Varmuuskopiointiasetukset

Järkevät oletukset on jo asetettu; Varmuuskopioiden hallinnasta löytyvät säätimet, jos haluat muuttaa niitä.

• Aikataulutila – valitse Väli tai Viikoittain. Ne sulkevat toisensa pois; vain valitsemaasi noudatetaan.
• Välitila – automaattiset varmuuskopiot Pois, Päivittäin, Viikoittain tai mukautetulla tuntivälillä sekä ”täysi varmuuskopio N päivän välein” (niiden väliset varmuuskopiot ovat erotusvarmuuskopioita).
• Viikkotila – seitsemän päivän ruudukko maanantaista sunnuntaihin. Aseta kullekin päivälle Ei mitään, Täysi tai Erotus minä tahansa yhdistelmänä. Erotuspäivä, jolla ei ole aiempaa täyttä varmuuskopiota pohjanaan, muutetaan automaattisesti täydeksi. Jos vaihdat viikkotilaan mutta jätät jokaisen päivän arvoksi Ei mitään, GravesMail palaa hiljaa väliaikatauluusi sen sijaan, että jättäisi sinut ilman varmuuskopioita – ja säilyttää ruudukkosi täsmälleen sellaisena kuin sen asetit.
• Säilytys – montako täyttä varmuuskopiota, erotusvarmuuskopiota ja ennen toimintoa otettua tilannevedosta säilytetään. Vähimmäismäärä on 1; säilytys ei koskaan poista ainoaa kopiotasi mistään.
• Täysi varmuuskopio nyt / Erotusvarmuuskopio nyt – tekee välittömästi laitekohtaisen varmuuskopion GravesMailin omaan historiaan tällä laitteella. Nämä eivät ole siirrettävä salasanavarmuuskopio, joka löytyy Tiedosto-valikosta.
• Poistolokin säilytysaika – 30–365 päivää.

Muutokset tulevat voimaan heti ja säilyvät uudelleenkäynnistysten yli.

9. Kalenteri

Näkymän vaihtaminen

Vaihda Posti- ja Kalenteri-näkymien välillä kansioruudun alareunan vaihtopainikkeella.

Kuukausikalenteri

Kuukausikalenterin ruudukko, jossa voi siirtyä päivästä toiseen. Napsauta päivämäärää nähdäksesi sen päivän tapahtumat.

Tapahtumien luominen ja muokkaaminen

Luo tapahtuma valitsemalla ”+ Uusi tapahtuma”. Muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa kaksoisnapsauttamalla sitä.

Kokouskutsut sähköpostista

Kun GravesMail havaitsee kalenterikutsun (.ics-liite tai VCALENDAR-sisältö), näkyviin tulee vihreä palkki, jossa ovat painikkeet Hyväksy, Alustava ja Hylkää. Hyväksytyt kokoukset lisätään kalenteriisi. Kokouslinkit (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) tunnistetaan automaattisesti.

Muistutukset

Tapahtumiin voi lisätä muistutuksia, jotka ilmoittavat sinulle ennen tapahtuman alkua.

10. Yhteystiedot ja säännöt

Yhteystietojen hallinta

Työkalut → Yhteystiedot avaa yhteystietojen hallinnan. Yhteystiedoissa on täydet käyntikorttikentät: nimi, yritys, tehtävänimike, useita sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, osoitteet, luokat ja muistiinpanot. Yhteystiedot voi viedä CSV-tiedostoon.

Yhteystietojen automaattinen tunnistus

Yhteystiedot lisätään automaattisesti henkilöistä, joille lähetät postia, ja saapuneiden viestiesi otsakkeista. Usein käytettyjä yhteystietoja ei tarvitse syöttää käsin.

Yhteystietojen tuominen

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Työkalut → Yhteystiedot → Tuo CardDAV muodostaa yhteyden suoraan palveluntarjoajasi yhteystietopalvelimeen tallennetuilla IMAP-tunnistetiedoillasi. Tuetut palveluntarjoajat tunnistetaan automaattisesti – URL-osoitetta ei tarvita.

.vcf-tiedosto (Google-yhteystiedot, mikä tahansa palveluntarjoaja): Työkalut → Yhteystiedot → Tuo .vcf-tiedosto tuo vCard-tiedoston. Käytä tätä Gmailin kanssa, joka vaatii manuaalisen viennin, koska Google ei salli suoraa CardDAV-käyttöä ilman OAuth2:ta.

Vienti Google-yhteystiedoista:

1. Siirry osoitteeseen contacts.google.com
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Vie
3. Valitse ”vCard (iOS-yhteystiedot)”
4. Valitse Vie – .vcf-tiedosto latautuu
5. GravesMailissa: Työkalut → Yhteystiedot → Tuo .vcf-tiedosto

Vienti iCloud-yhteystiedoista:

1. Siirry osoitteeseen icloud.com ja avaa Yhteystiedot
2. Valitse kaikki (Muokkaa → Valitse kaikki)
3. Napsauta rataskuvaketta → Vie vCard
4. GravesMailissa: Työkalut → Yhteystiedot → Tuo .vcf-tiedosto

Kaksoiskappaleet ohitetaan tuonnissa automaattisesti.

Postisääntöjen luominen

Työkalut → Postisäännöt -kohdassa voit luoda automaattisia sääntöjä. Säännöt voivat perustua lähettäjään, aiheeseen, leipätekstiin, vastaanottajaan, liitteisiin ja tärkeystasoon. Toimintoja ovat: Siirrä kansioon, Merkitse luetuksi, Poista, Merkitse ja Aseta tärkeys.

Pikasäännöt

Täydet tiedot ovat yllä omassa osiossaan Pikasäännöt.

Allekirjoitukset

Asetukset → Muokkaa allekirjoitusta -kohdassa voit luoda oletusallekirjoituksen sähköposteihisi. Myös tilikohtaiset allekirjoitukset ovat tuettuja.

11. Tietosuoja ja turvallisuus

• Paikallisuus edellä – kaikki posti tallennetaan SINUN tietokoneellesi, ei pilveen.
• Salattu levossa – koko tietokanta on salattu: jokainen viesti, aihe, lähettäjä ja liite sekä yhteystietosi, kalenterisi, sääntösi, luettelosi, suodattimen opetus ja suojausasetukset.
• Ei riippuvuutta pilvestä – toimii täysin ilman verkkoyhteyttä välimuistissa olevilla viesteillä.
• Poista palvelimelta – valinnainen, poistaa postin palveluntarjoajalta noudon jälkeen.
• Tunnistetietojen salaus – tallennetut tunnistetietosi ja tietokannan avain säilytetään laitteesi suojatussa avainsäilössä: Windowsissa DPAPI, macOS:ssä ja iOS:ssä Keychain, Androidissa Keystore, Linuxissa järjestelmän salaisuussäilö.
• Diagnostiikkalokit – eivät koskaan tallenna kokonaisia sähköpostiosoitteita tai aiheita.
• Ulkoiset kuvat estetään oletuksena – estää IP-seurannan.
• Seurantapikselit poistetaan oletuksena – estää lukukuittauksiin perustuvan seurannan.
• Varmuuskopiot AES-256-salattuja – laitekohtaiset varmuuskopiot sovelluksen hallitsemalla varmuuskopioiden pääavaimella (palautettavissa muualla palautussalalauseellasi); siirrettävät salasanavarmuuskopiot valitsemallasi salasanalla.

12. Pikanäppäimet

13. Asetukset

Tilien hallinta: Tiedosto → Lisää tili / Poista tili.

Synkronointitiheys.

Roskapostisuodattimen herkkyys – säädetään kerroskohtaisesti Suojausmoottori-näkymässä, ei täällä: jokaisella seitsemästä kerroksesta on oma 0–100 %:n liukusäätimensä. Yhtä yleistä aggressiivisuusasetusta ei ole. Katso Suojauskerrokset.

Poista palvelimelta -valinta.

YARA-haittaohjelmatarkistus – käyttöönotto ja käytöstä poisto, sääntöjen päivitys, automaattisen päivityksen väli.

Varmuuskopioinnin tiheys ja säilytys.

Poistolokin säilytysaika.

Tallennustilan hallinta: viestien määrä, tietokannan koko, roskakorin ja roskapostin tyhjennys.

14. Vianmääritys

”Offline – näytetään välimuistissa olevat viestit”

Tarkista internetyhteytesi. GravesMail synkronoi, kun yhteys palaa.

Viestit eivät näy synkronoinnin jälkeen

Kokeile Päivitä-toimintoa (F5) tai vaihda kansiota.

Viesti tallentuu Luonnokset-kansioon eikä lähde

SMTP-yhteys epäonnistui. Tarkista lähtevän postin asetukset.

macOS: hiiren kakkospainike ei toimi

Järjestelmäasetukset → Hiiri → ota käyttöön ”Klikkaa oikeaa puolta”.

Asiallinen sähköposti saa korkeat roskapostipisteet

Merkitse ei-roskapostiksi ja lisää turvallisiin lähettäjiin.

Pikasääntö ei pysäytä viestejä

Tarkista, onko sääntö poistettu käytöstä (näkyy harmaana). Tarkista Vastanneet lähettäjät -välilehti.

Varmuuskopiointi epäonnistui

Tarkista levytila. Varmista, ettei toista GravesMailin esiintymää ole käynnissä.

Äskettäin poistettua viestiä ei löydy

Tarkista poistolokin säilytysaika asetuksista.

Tietoja

GravesMail v1.0.0

Julkaisija: GravesWare, LLC

Luke Graves – omistaja ja perustaja, kehittäjä

Verkkosivusto: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Kaikki oikeudet pidätetään.