1. Asiakirjojen avaaminen

Voit myös käynnistää GravesPDF:n tiedoston kanssa:

Tämän ansiosta ”Avaa sovelluksessa” ja tiedostokytkennät toimivat.

2. Lukeminen

Asiakirja vierii jatkuvana. Sivut piirretään, kun ne tulevat näkyviin, ja vapautetaan, kun ne poistuvat, joten tuhatsivuinen tiedosto avautuu yhtä nopeasti kuin yksisivuinen.

3. Välilehdet

Jokainen avaamasi asiakirja saa oman välilehtensä. Jos avaat tiedoston, joka on jo auki, sen välilehti tuodaan eteen eikä siitä ladata toista kopiota, joten kaksi välilehteä ei voi koskaan olla eri mieltä samasta tiedostosta.

Jokainen välilehti muistaa oman kohtansa: vaihda toiseen, palaa takaisin, ja olet siinä, mihin jäit. Kun suljet välilehden, jossa on tallentamattomia muutoksia, ohjelma kysyy ensin, koska muutokset ovat työkopiossa, kunnes tallennat ne.

Kun mitään ei ole auki, ikkunassa näkyvät viimeksi avaamasi asiakirjat. Ne löytyvät milloin tahansa myös kohdasta Tiedosto › Viimeksi avatut.

4. Valikkorivi

Kaikki valikoissa oleva on myös työkalurivillä. Valikot ovat olemassa, jotta löydät toiminnon, jota et ole ennen käyttänyt, etsimättä sen symbolia.

Alt+T, Alt+M, Alt+N, Alt+A ja Alt+O avaavat valikot; nuolinäppäimillä liikutaan niissä.

5. Näppäimistö ja ruudunlukijat

Kaikkeen GravesPDF:ssä pääsee käsiksi näppäimistöltä. Tab siirtää ohjausobjektista toiseen, välilyönti tai Enter aktivoi sen, jonka kohdalla olet, ja jokainen ohjausobjekti kertoo ruudunlukijalle, mikä se on, myös painikkeet, joissa näkyy vain symboli.

6. Kielet

GravesPDF on käännetty 55 kielelle. Ne on lueteltu työkalurivin Kieli-kohdassa, kukin omalla kirjoitusjärjestelmällään. Jokaisen kielen fontit on rakennettu sovellukseen, joten käännökset näkyvät oikein koneella, jolla ei ole omia fontteja kyseiselle kirjoitusjärjestelmälle.

Arabia, persia, urdu, sindhi ja uiguuri kääntävät koko käyttöliittymän oikealta vasemmalle. Itse asiakirjaa ei koskaan peilata: sivu näytetään niin kuin sen tekijä on sen asetellut.

Kielen vaihto tulee voimaan, kun GravesPDF käynnistetään seuraavan kerran.

7. Sivupalkki

Työkalurivin luettelopainike piilottaa ja näyttää sivupalkin.

8. Merkinnät

Valitse työkalu työkaluriviltä, valitse väri ja työskentele sitten sivulla:

Kun mitään työkalua ei ole valittu (ristinuolipainike), valitse merkintä napsauttamalla sitä. Siirrä sitä vetämällä tai muuta sen kokoa vetämällä kulmakahvasta. Jokaisella merkinnällä on himmeä ääriviiva, jotta näet, mihin voi tarttua.

Merkinnän valitseminen avaa myös muokkaimen Merkinnät-paneeliin, jossa voit muuttaa sen tekstiä tai väriä. Kunkin kohdan vieressä oleva X poistaa sen.

9. Sivut

Valitse pienoiskuvia Sivut-paneelista – useita Ctrl- tai Vaihto-napsautuksella – ja käytä sitten luettelon yläpuolella olevia painikkeita:

10. Lomakkeet

Lomake-paneeli luettelee asiakirjan täytettävät kentät. Kirjoita niihin, valitse valintaruutuja, valitse pudotusluetteloista ja sitten:

11. Tekstin muokkaaminen

”Teksti…” etsii ja korvaa tekstiä, joka on jo sivulla.

Paina ensin Etsi. Se kertoo, montako osumaa se pystyy muuttamaan, ja jos ei pysty, miksi. Kaksi rajoitusta johtuu PDF:n toimintatavasta eikä GravesPDF:stä:

• Mikään ei rivity uudelleen. Sivulla on paikalleen sijoitettua tekstiä, ei kappaleita, joten pidempi korvaava teksti menee sitä seuraavan sisällön päälle.
• Joissakin asiakirjoissa käytetään fontteja, jotka tallentavat glyfien numerot eivätkä kirjaimia, tai niihin on upotettu vain ne merkit, joita asiakirjassa jo käytettiin. Tällaista tekstiä ei voi kirjoittaa uudelleen, ja GravesPDF kertoo sen sinulle sen sijaan, että tuottaisi tyhjää.

12. Allekirjoittaminen

”Allekirjoita…” allekirjoittaa asiakirjan varmenteella, joka on joko PFX/P12-tiedostossa tai käyttöjärjestelmäsi varmennesäilössä.

Voit lisätä syyn ja sijainnin sekä sijoittaa näkyvän allekirjoituslohkon mille tahansa sivulle määrittämällä sen sijainnin ja koon pisteinä sivun vasemmasta yläkulmasta (US Letter -sivu on 612 × 792 pistettä). Allekirjoittaminen kirjoittaa uuden tiedoston; alkuperäiseen ei kosketa.

Allekirjoitukset-paneeli tarkistaa asiakirjan jokaisen allekirjoituksen ja raportoi kaksi asiaa erikseen: muutettiinko asiakirjaa allekirjoittamisen jälkeen ja kattaako allekirjoitus koko tiedoston. Allekirjoitus voi olla kelvollinen tiedoston osalle, vaikka loppuosaa on muutettu jälkeenpäin.

GravesPDF ei tarkista, onko allekirjoitusvarmenne luotettu tai onko se kumottu. Kelvolliseksi raportoitu allekirjoitus tarkoittaa, että tavut ovat koskemattomat, ei sitä, että allekirjoittaja on se, joka hän väittää olevansa.

13. Tulostaminen

”Tulosta…” tarjoaa asennetut tulostimesi, kopioiden määrän ja valinnan siitä, tulostetaanko kaikki, nykyinen sivu vai alue, esimerkiksi 1-3, 7, 12.

Tulostus käyttää kaikkea, mitä olet jo muokannut mutta et vielä tallentanut.

14. Tallentaminen

Muutokset eivät koske levyllä olevaan tiedostoon. Ne kertyvät työkopioon, ja tilarivillä lukee ”tallentamattomia muutoksia” niin kauan kuin niitä on. ”Tallenna nimellä…” kirjoittaa ne valitsemaasi tiedostoon.

Tämä tarkoittaa, ettei avaamaasi asiakirjaa koskaan muuteta eikä epäonnistunut muokkaus voi vahingoittaa sitä.