1. Pagsisimula

Sa unang beses na patakbuhin mo ang GravesBook, hihilingin sa iyong pumili ng passphrase at ng lokasyon para sa iyong database file. Isulat ang iyong passphrase sa isang ligtas na lugar, gaya ng password manager. Hindi kayang i-recover ng GravesBook ang nawalang passphrase — walang backdoor, at kapag nakalimutan mo ito, permanente nang hindi mababasa ang data sa file na iyon. Sinadya ito: ito ang dahilan kung bakit totoo ang encryption.

Sa mga susunod na pagbukas, hihingin ang parehong passphrase para i-unlock ang iyong data. Sa pamamagitan ng button na “Pumili...” sa unlock screen, makakapagbukas ka ng ibang database file — halimbawa, isang kopyang dala mo mula sa ibang makina (tingnan ang Paglipat ng GravesBook sa ibang makina sa ibaba).

Tinatandaan ng GravesBook ang laki ng iyong window, ang lapad ng mga column ng rehistro, at kung paano naka-sort ang rehistro sa bawat pagbukas.

2. Mga Account

Nakalista sa kaliwang sidebar ang bawat account na idinagdag mo — checking, savings, mga credit card, cash, mga loan, o anupaman — kasama ang kasalukuyang balanse nito at ang tumatakbong kabuuan ng lahat ng bukas na account. I-click ang “+ Magdagdag ng Account” para gumawa ng isa: bigyan ito ng pangalan, uri, panimulang balanse, at ang petsa kung kailan totoo ang balanseng iyon. Lahat ng kasunod ng panimulang balanseng iyon ay nabubuo mula sa mga transaksyong inilalagay mo.

May isinarang account? I-check ang “Sarado” kapag ine-edit ito sa halip na tanggalin, para manatiling buo ang history nito. Sa pamamagitan ng checkbox na “Ipakita ang mga saradong account” sa sidebar, maibabalik mo sa view ang mga saradong account kapag may kailangan kang tingnan. Sa Mga Setting, makakapili ka ng default na account na bubuksan sa pagsisimula.

3. Ang Rehistro

Kapag pumili ka ng account, bubukas ang rehistro nito. Sumusunod ang mga column sa bank statement: Petsa, Tseke #, Payee, Kategorya, Memo, tatlong maliit na indicator column (Sked, I-import, Clrd — tingnan sa ibaba), pagkatapos ay Debit (perang lumabas, ipinapakitang negatibo), Credit (perang pumasok), at Balanse, ang tumatakbong balanse pagkatapos ng row na iyon. Hindi mo kailanman direktang ine-edit ang balanse — lagi itong kinukuwenta mula sa panimulang balanse at sa bawat transaksyong nauna rito ayon sa pagkakasunod-sunod ng petsa.

Bumubukas ang rehistro nang pinakabago muna. I-click ang anumang header ng column para mag-sort ayon doon; i-click ulit para baligtarin. Tinatandaan ang pinili mo sa susunod na buksan mo ang GravesBook. Kapag naka-sort ayon sa petsa, pataas man o pababa, nananatili ang mga transaksyon sa parehong araw sa pagkakasunod-sunod ng paglagay mo sa mga ito, kaya laging tama ang basa ng column na Balanse mula itaas hanggang ibaba.

• Magdagdag ng transaksyon gamit ang button na “+ Transaksyon”: petsa, payee, opsyonal na numero ng tseke, halaga ng bayad (perang lumabas) o deposito (perang pumasok), kategorya, at opsyonal na memo. Habang nagta-type ka ng payee, nagmumungkahi ang GravesBook ng mga pangalang nagamit mo na at pinupunan ang kategoryang ginamit mo sa payee na iyon noong huli; mapapalitan mo ito.
• I-edit ang isang transaksyon sa pag-double-click sa row nito, o piliin ito at i-click ang I-edit.
• Hatiin ang isang transaksyon sa higit sa isang kategorya sa pag-check sa “Hatiin sa maraming kategorya” — magdagdag ng kahit ilang linya na kailangan mo. Hindi ka papayagan ng GravesBook na mag-save ng split na hindi eksaktong tumutugma sa kabuuan ng transaksyon; sinasabi ng linyang “Natitirang ilalaan” kung gaano pa kalayo ang agwat.
• Para sa mga transfer sa pagitan ng dalawa sa sarili mong mga account, gamitin ang button na “Transfer” sa halip na karaniwang transaksyon. Gumagawa ito ng isang magkaugnay na entry sa bawat account, kaya hindi kailanman lumalabas ang transfer bilang kita o gastos sa iyong mga ulat.
• I-void ang isang transaksyon (mula sa mga button sa itaas ng grid) sa halip na tanggalin ito kung gusto mong manatili sa pagkakasunod-sunod ang numero ng tseke nito — ginagawang zero ng pag-void ang halaga at minamarkahan ito, nang hindi inaalis ang row.
• Maghanap sa rehistro ayon sa payee, memo, o numero ng tseke gamit ang search box sa itaas ng grid.
• Nagpapasok ang I-import... ng mga transaksyon mula sa spreadsheet — tingnan ang Pag-import mula sa Excel.

Ang tatlong indicator column: minamarkahan ng Sked ang transaksyong nai-post ng iskedyul para sa iyo (tingnan ang Mga naka-iskedyul na transaksyon); minamarkahan ng I-import ang galing sa import ng spreadsheet; ipinapakita ng Clrd ang status ng clearing — blangko, C para sa cleared, o R para sa reconciled. Ikaw mismo ang makakapagtakda ng transaksyon bilang Cleared sa edit dialog nito kapag nakita mo na ito sa website ng iyong bangko bago dumating ang statement; ginagamit iyon ng screen na Reconcile bilang paunang hakbang.

Bahagyang naka-lock ang mga reconciled na transaksyon

Kapag dumaan na ang isang transaksyon sa natapos na reconciliation (status na R), hindi na mababago ang mga field na nakumpirma na ng bangko — ang petsa, halaga, account at status ng clearing nito — at hindi na ito mavo-void o matatanggal. Ang mga field na sarili mong bookkeeping — kategorya, mga split, memo, payee at numero ng tseke — ay nananatiling nae-edit, kaya maaayos mo pa rin ang maling kategorya ng isang binili kahit ilang buwan na ang lumipas. Sinasabi ng edit dialog kung alin ang alin.

Kung talagang mali ang petsa o halaga ng isang reconciled na transaksyon, ang pinakamalinis na ayos ay isang transaksyong pangwasto para sa pagkakaiba, gaya ng gagawin ng bookkeeper; magki-clear ito sa susunod na statement at tugma pa rin ang lumang statement. Kung kailangan mo talagang baguhin ang orihinal, buksan ang statement na iyon mula sa history sa ibaba ng screen na Reconcile, piliin ang transaksyon, at i-click ang “I-unreconcile ang Napili”. Babalik ito sa Cleared at maa-unlock. Tandaan na hindi nagbabago ang mga nakatalang balanse ng statement — kung babaguhin mo pagkatapos ang halaga, hindi na tutugma ang statement na iyon sa bangko, at lalabas ang pagkakaiba sa susunod mong reconciliation.

4. Mga Kategorya

Ang bawat transaksyon (o linya ng split) ay inuuri ayon sa kategorya — Kita, Gastos, o Transfer. Naglalagay ang GravesBook ng panimulang set ng mga pang-araw-araw na kategorya sa unang beses na gumawa ka ng database (Pabahay, Pagkain, Transportasyon, at iba pa, bawat isa ay may ilang sub-category), at malaya kang magdagdag at magtanggal ng sarili mo mula sa Mga Setting → Mga Kategorya.

Hindi matatanggal ang kategoryang ginagamit pa — ng anumang transaksyon, split, o naka-iskedyul na transaksyon; sinasabi sa iyo ng GravesBook kung ano ang gumagamit nito para mailipat mo muna ang mga iyon sa ibang kategorya. Kapag tinanggal ang kategoryang may mga sub-category, inililipat ang mga ito nang isang antas pataas sa halip na tanggalin din. Ang kategoryang Iba pa ang pinupuntahan ng mga import kapag hindi matukoy ng GravesBook kung ano ang isang payee; ginagawa ito para sa iyo kung wala pa.

5. Pag-reconcile laban sa bank statement

Ito ang nag-iisang lugar kung saan hinihiling ng GravesBook na mag-ingat ka nang kaunti, dahil itinutugma nito ang gawa mo sa gawa ng bangko. Ang dalawang talaan ng iisang pera — ang iyong rehistro at ang statement ng bangko — ay halos hindi kailanman eksaktong nagtutugma sa alinmang araw, sa dalawang magkaibang dahilan:

• Timing. Hindi pa naipapapalit ang tsekeng isinulat mo, o hindi pa lumalabas sa statement ang isang deposito. Kusang naaayos ang mga ito — wala kang gagawin maliban sa iwan ang mga ito nang hindi naka-check.
• Mga bagay na nauna nang nalaman ng bangko kaysa sa iyo. Service fee, kinitang interes, awtomatikong bayad, singil sa NSF. Mga totoong pangyayari ito na wala sa iyong rehistro, at kailangan nila ng bagong transaksyon — hindi ng dinoktor na numero.

Para mag-reconcile ng account:

1. Buksan ang screen na Reconcile para sa account na iyon. Nakalagay na sa petsa ng statement ang huling araw ng buwan kasunod ng pinakahuli mong natapos na reconciliation; palitan ito kung iba ang cycle ng iyong bangko. Ilagay ang panghuling balanse ng statement — hindi magsisimula ang GravesBook sa $0.00, dahil hindi iyon kailanman ang sinasabi ng statement.
2. I-click ang Simulan ang Reconcile. Naka-tick na para sa iyo ang bawat transaksyong minarkahan mo nang Cleared. I-check ang lahat ng iba pang talagang lumalabas sa statement. Tugma ang mga column sa rehistro — Debit, Credit, at ang tumatakbong Balanse — kaya masusundan mo nang magkatabi ang statement at ang screen. Ang mga hindi naka-check (mga tsekeng hindi pa naipapapalit, mga depositong papasok pa lang) ay hindi ginagalaw; magki-clear ang mga iyon sa susunod na statement.
3. Kung may nasa statement na wala pa sa iyong rehistro — fee, interes, awtomatikong bayad — gamitin ang “+ Magdagdag ng Bayarin / Interes / Iba pa” para ilagay ito bilang totoong transaksyon, mula mismo sa screen na Reconcile. Idinadagdag ito at naka-check na sa isang hakbang.
4. Panoorin ang live na pag-update ng mga numerong “Cleared na balanse” at “Pagkakaiba” habang nagche-check ka. Kapag umabot sa zero ang pagkakaiba, magagamit na ang “Tapusin ang Reconcile”.
5. Sa pagtatapos, minamarkahang Reconciled (R sa rehistro) ang bawat transaksyong naka-check at itinatala ang statement sa history ng reconciliation ng account sa ibaba ng screen. I-click doon ang isang nakaraang statement para makita kung aling mga transaksyon mismo ang nasa loob nito — at, kung talagang kailangan, para i-unreconcile ang isa sa mga iyon (tingnan ang Bahagyang naka-lock ang mga reconciled na transaksyon sa itaas).

Hindi mo kailangang tapusin sa isang upuan. Isara ang GravesBook nang may bukas na reconciliation at pagbalik mo, nasa mismong pinag-iwanan mo ang iyong mga checkmark. Kung maling statement ang sinimulan mo — maling buwan, maling panghuling balanse — itinatapon ng Kanselahin ang Reconciliation ang pagsubok na iyon lang; walang nagagalaw sa anumang minarkahan mong Cleared, at makakapagsimula ka ulit.

Hindi ka papayagan ng GravesBook na tapusin ang reconciliation na hindi balanse hanggang sa eksaktong sentimo. Kung hindi mo ito mapa-zero, suriin muli kung may transaksyong kulang o may nailagay kang maling halaga, sa halip na pilit na mag-check ng kung ano para lang tumugma ang mga numero — ililipat lang niyon ang mali sa iyong reconciled na history, kung saan mas mahirap na itong hanapin sa bandang huli. Karaniwang sanhi: mga transaksyon mula sa mga huling araw ng nakaraang buwan na nai-post ng bangko sa statement na ito. I-check ang mga iyon dito; sa statement na ito sila kabilang, anuman ang petsang isinulat mo.

6. Mga naka-iskedyul na transaksyon

Para sa anumang umuulit — upa, hulog sa sasakyan, sahod, subscription — i-set up ito nang isang beses sa screen na Naka-iskedyul gamit ang “+ Bagong Iskedyul”: account, payee, halaga (o mga split), kategorya, memo, at kung gaano kadalas: araw-araw, lingguhan, bawat dalawang linggo, buwanan, dalawang beses sa isang buwan sa dalawang takdang araw, kada tatlong buwan, taunan, o bawat N araw/linggo/buwan. Maaaring tumakbo ang iskedyul nang walang katapusan, hanggang sa isang petsa, o sa takdang bilang ng pag-ulit. Ang iskedyul na nakatakda sa ika-29, ika-30 o ika-31 ay tumatama sa huling araw ng anumang mas maikling buwan sa halip na laktawan iyon.

Sa bawat pagbukas ng GravesBook (o kapag na-click mo ang Suriin Ngayon), ipino-post nito ang bawat pag-ulit na dumating na ang takda mula noong huling pagsusuri bilang totoong transaksyon sa rehistro, na may marka sa column na Sked. Iwan mong nakasara ang app nang tatlong linggo at makukuha mo ang eksaktong mga pag-ulit na tumapat sa tatlong linggong iyon — walang duplicate, walang nalaktawan. Mula noon, karaniwang transaksyon na ang mga nai-post: i-edit, i-reconcile, i-void ang mga iyon gaya ng iba.

Pinipigilan ng I-pause / Ipagpatuloy ang pag-post ng isang iskedyul nang hindi ito tinatanggal. Binabago ng pag-edit sa iskedyul ang ipo-post nito mula ngayon; hindi ginagalaw ang mga transaksyong nai-post na nito. Para baguhin ang isang pag-ulit lang — mas mataas ang bayarin sa kuryente ngayong buwan — i-edit ang transaksyong iyon sa rehistro, hindi ang iskedyul.

7. Kalendaryo

Ipinapakita ng Kalendaryo ang iyong pera ayon sa petsa, sa lahat ng account o sa isang pipiliin mo: mga totoong transaksyon sa rehistro bilang mga buong marker, at ang mga paparating na pag-ulit ng iyong mga aktibong iskedyul bilang mga hungkag na marker, para makita mo ang paparating bago ito ma-post. Magpalipat-lipat sa Araw (ang buong detalye ng isang petsa), Linggo (pitong column na may payee at halaga), Buwan (bilang at kabuuan bawat araw) at Taon (labindalawang maliit na buwan na may tig-isang kabuuan; mag-click ng araw o buwan para pumasok sa detalye). Ibinabalik ka ng Ngayon. Ang “+” sa cell ng isang araw (at ang “+ Paulit-ulit”) ay nagsisimula ng bagong iskedyul mula sa petsang iyon.

8. Pag-import mula sa Excel

Ang I-import... sa rehistro ay naglo-load ng mga transaksyon mula sa .xlsx file papunta sa account na pipiliin mo. Dapat header row ang unang row at naglalaman ito ng Date, Amount, at Payee (o Label), sa anumang pagkakasunod-sunod at anumang laki ng titik; binabalewala ang ibang column. Maaaring totoong petsa ng Excel ang mga petsa o text sa mga karaniwang format; maaaring may simbolo ng currency at panghiwalay ng libo ang mga halaga, at itinuturing na negatibo ang halagang nasa loob ng panaklong.

Pinagpapasyahan ng GravesBook ang kategorya ng bawat row mula sa sarili mong history: kung nasa rehistro na ang payee na iyon, ang kategoryang pinakamadalas mong ginamit dito ang mananaig. Kung bago ang payee, o pantay na nahahati ang iyong history sa dalawang kategorya, mapupunta ang row sa Iba pa at mamarkahang susuriin para maayos mo nang mano-mano. Hindi kailanman ginagamit ang sariling column ng kategorya ng spreadsheet, kung mayroon man.

Ang row na ang petsa, payee at halaga ay eksaktong tumutugma sa transaksyong nasa account na iyon ay nilalaktawan bilang duplicate, kaya walang masamang mangyayari kung dalawang beses mong i-import ang parehong file. (Mahuhuli rin ng panuntunang ito ang dalawang talagang magkahiwalay na transaksyon na pareho ang petsa, payee at halaga — iyon ang tinanggap na kapalit.) Ang row na hindi mabasa ay nilalaktawan at inililista ayon sa numero ng row; hindi nito kailanman pinahihinto ang natitirang bahagi ng file. Sinasabi ng buod pagkatapos kung ilang row ang na-import, ilan ang kailangang suriin, ilan ang nilaktawan bilang duplicate, at alin ang hindi mabasa. Inaalis ng I-undo ang lahat ng ginawa ng import na iyon, basta wala pa sa mga iyon ang na-reconcile mula noon.

9. Mga Ulat

Sakop ng screen na Mga Ulat ang apat na view, na bawat isa ay mafi-filter ayon sa account at saklaw ng petsa, na ipinapakita sa talahanayan sa tabi ng chart ang mga numerong pinagbatayan at may button na “I-export sa CSV” ang bawat isa:

• Paggastos ayon sa Kategorya — pie chart ng iyong mga gastos, na pinagsama-sama sa mga kategoryang nasa pinakamataas na antas.
• Kita vs Gastos — bar chart bawat buwan (hindi kailanman ibinibilang ang mga transfer sa alinman sa dalawa).
• Net Worth — line chart ng pinagsama mong balanse sa mga account na pipiliin mo, sa paglipas ng panahon.
• Trend ng Kategorya — kung paano gumalaw ang paggastos sa iisang kategorya buwan-buwan.

Ang mga na-export na CSV file ay plain text, hindi naka-encrypt — tandaan iyan kapag pumipili kung saan ise-save ang mga ito.

10. Pag-export at pag-print

Sine-save ng I-export sa CSV sa rehistro ang mga transaksyong ipinapakita nito sa isang CSV file na mabubuksan mo sa Excel o sa anumang ibang spreadsheet. Kung may na-type ka sa search box, ang mga tumutugmang transaksyon lang ang ie-export. Isinusulat ang mga row ayon sa pagkakasunod-sunod ng petsa (ang pagkakasunod-sunod na ginagamit sa pagkuwenta ng tumatakbong balanse), anumang column ang pinag-sort-an ng rehistro. Ang mga column ay Petsa, Tseke #, Payee, Kategorya, Memo, Cleared, Debit, Credit at Balanse. Isinusulat ang mga petsa bilang taon-buwan-araw (2026-09-26) at ang mga halaga bilang simpleng numero na walang panghiwalay ng libo. Ginagamit ng file ang list separator at simbolo ng decimal mula sa mga setting ng rehiyon ng iyong Windows, ang mismong ginagamit ng Excel para buksan ito, kaya kapag dinouble-click mo ang file, bubukas ito nang naka-column nasaan ka man: sa US, kuwit ang panghiwalay at 1234.56 ang anyo, sa Germany, tuldok-kuwit ang panghiwalay at 1234,56 ang anyo. Ganoon din gumagana ang mga CSV file ng screen na Mga Ulat.

Ipini-print ng I-print… sa rehistro ang rehistro bilang talahanayang may mga border, gaya ng naka-print na spreadsheet. Pipili ka muna ng:

• Mula at Hanggang — ang mga petsang ipi-print. Sa simula, sakop ng mga ito ang lahat ng ipinapakita ng rehistro, at umiiral pa rin ang search box.
• Oryentasyon — Landscape sa simula, dahil siyam ang column ng rehistro.
• I-print ang shading ng mga row — naka-off sa simula. Kapag naka-off, itim na text sa puti ang ipi-print na mga border lang ng cell ang kasama, na nakakatipid ng tinta; may minus sign pa rin ang mga negatibong halaga at nasa column na Debit ang mga ito, kaya walang nakasalalay sa kulay. Kapag naka-on, idinadagdag ang parehong papalit-palit na banda ng row na ginagamit sa screen.

Ipinapakita naman ng Preview… ang bawat pahina nang eksakto kung paano ito mapi-print, para masuri mo ito bago gumamit ng papel. Binubuksan ng I-print… sa preview ang print dialog ng Windows, kung saan pipiliin mo ang printer at ang bilang ng kopya. May pamagat ang bawat pahina na pangalan ng account, mga petsang na-print at petsa kung kailan ito na-print, umuulit ang mga heading ng column sa itaas ng bawat pahina, nagra-wrap ang mahabang text sa loob ng cell nito sa halip na maputol, hindi kailanman nahahati sa dalawang pahina ang isang transaksyon, at may numero ang bawat pahina na “Pahina 1 ng 3”.

May button na I-print… ang bawat ulat sa screen na Mga Ulat sa tabi ng button nitong I-export sa CSV. Ang naka-print na ulat ay may pangalan ng ulat, mga petsa nito (at, para sa Trend ng Kategorya, ang kategorya nito), ang chart, at pagkatapos ay ang talahanayan ng ulat sa parehong istilong may mga border. Ang mga opsyon nito ay Oryentasyon (Portrait sa simula), I-print nang may kulay (naka-off sa simula: walang shading ang talahanayan at ipini-print ang chart sa mga antas ng abo) at Isama ang chart (naka-on sa simula). Nasa talahanayan ang bawat numero, kaya walang nawawala kung hindi isasama ang chart para makatipid ng tinta.

Tinatandaan ng GravesBook ang mga piniling ito hanggang isara mo ito. Ang mga naka-print na pahina, gaya ng mga na-export na CSV file, ay nasa labas na ng encryption ng GravesBook: ingatan ang mga ito gaya ng pag-iingat mo sa bank statement.

11. Mga Setting

• Pangkalahatan: ang default na account na bubuksan sa pagsisimula, kung ipinapakita bilang default ang mga saradong account, kung humihingi ng kumpirmasyon ang GravesBook bago magtanggal ng mga bagay, at ang code ng currency at bilang ng decimal na ginagamit sa display.
• Mga Kategorya: magdagdag at magtanggal ng mga kategorya (tingnan ang Mga Kategorya para sa panuntunan sa mga ginagamit pa).
• Passphrase at Backup: palitan ang passphrase ng iyong database; gumawa o mag-restore ng portable na backup na kopya ng database.
• Mga Internal na Backup: mga backup sa isang click na itinatago sa folder na pinamamahalaan ng GravesBook, na protektado ng recovery passphrase.

12. Mga backup

May dalawa kang uri, at magkaiba ang gamit ng bawat isa.

Ang Portable na Backup (Mga Setting → Passphrase at Backup → “Mag-backup Ngayon...”) ay nagsusulat ng kopya ng iyong database file saanman mo ituro — external drive, naka-sync na folder. Naka-encrypt ang kopya gamit ang parehong passphrase ng iyong live na database at isa itong kumpleto at nakapag-iisang checkbook: nabubuksan ito sa anumang makina gamit ang passphrase na iyon. Pinapalitan ng “I-restore Mula sa File...” ang iyong live na database ng isang backup file matapos kumpirmahing nabubuksan ito ng passphrase ng file na iyon. Hindi kailanman kumokopya ang GravesBook ng anuman saanman nang kusa o sa network; ikaw ang bahala kung saan pupunta ang mga kopya, at kung gaano kadalas.

Ang Mga Internal na Backup (Mga Setting → Mga Internal na Backup → “Mag-backup Ngayon”) ang walang abalang uri para sa pang-araw-araw na gamit: isang click, walang hinihinging passphrase, isang .gbbak file na may petsa sa folder na ipinapakita sa tab na iyon. Bago ang una mong backup, magtatakda ka ng recovery passphrase — pangalawang passphrase, hiwalay sa passphrase ng database, na may mga panuntunan sa lakas na ipinapakita sa screen. Sa makinang ito, tahimik na nabubuksan ang mga backup; sa anumang ibang makina (o pagkatapos i-reinstall ang Windows), ang recovery passphrase lang ang makakapagbukas sa mga ito, at hindi rin ito kayang i-recover ng GravesBook. Ibinabalik ng “I-restore ang Napiling Backup” ang napili sa puwesto; i-restart ang GravesBook pagkatapos.

Walang password reset para sa alinmang passphrase. Kapag nawala ang passphrase ng iyong database, may backup man o wala, wala na ang database na iyon. Hindi ito bug na dapat i-report — ito mismo ang buong punto ng pag-encrypt sa file.

13. Paglipat ng GravesBook sa ibang makina

Nasa iisang file ang lahat ng alam ng GravesBook, at naka-encrypt ang file na iyon gamit ang iyong passphrase, kaya pagkopya lang ang paglipat. Itago ang mga ito sa iyong password manager:

• Ang passphrase ng iyong database. Laging kailangan. Ito ang nag-a-unlock sa file.
• Ang recovery passphrase ng iyong mga internal na backup — kung gumagamit ka lang ng Mga Internal na Backup. Ito ang nag-iisang makakapagbukas sa mga backup na iyon sa makinang iba sa gumawa ng mga ito.

Ang simpleng paraan (inirerekomenda): gumawa ng Portable na Backup sa isang drive o naka-sync na folder. Sa bagong makina, i-install ang GravesBook, i-click ang “Pumili...” sa unlock screen, piliin ang file na iyon, at ilagay ang passphrase ng iyong database. Tapos na — ang kopya ang buo mong checkbook. (Ganoon din mismo ang resulta kapag kinopya ang gravesbook.db mula sa %LocalAppData%\GravesBook.)

Kung internal na backup ang gagamitin: kopyahin ang buong folder na Backups na ipinapakita sa tab na Mga Internal na Backup — dapat kasama ang bmk.wrap katabi ng mga .gbbak file — sa parehong lugar sa bagong makina. Sa Mga Setting → Mga Internal na Backup, piliin ang backup, ilagay ang iyong recovery passphrase, at mag-restore. Sa puntong iyon, nire-re-key ng GravesBook ang backup vault para sa bagong makina, kaya hindi na ulit kailangan ng passphrase ang mga susunod na backup doon. Pagkatapos ay mag-restart at mag-unlock gamit ang passphrase ng iyong database.

14. Kung may magkaproblema

Sine-save ang bawat pagbabago sa sandaling gawin mo ito, kaya hindi kayang burahin ng isang error ang gawang nailagay mo na. Kapag nakaranas ang GravesBook ng problemang hindi nito inaasahan, ipinapakita nito sa iyo ang error at patuloy itong tumatakbo, at isinusulat nito ang teknikal na detalye sa last-error.txt sa folder na GravesBook sa ilalim ng %LocalAppData% sa makinang ito — wala nang iba pa. Ang file na iyon ang ipapadala sa suporta (support@gravesware.com) kung magre-report ka ng problema. Laman nito ang error at kung saan sa program ito nangyari; hindi kailanman kasama rito ang iyong passphrase o ang iyong financial data.

15. Mga wika at salin

Ipinapakita ng GravesBook ang mga screen nito sa 55 wika. Maliban kung pumili ka ng isa sa Mga Setting → Pangkalahatan → Wika, sinusunod nito ang wika ng display ng iyong Windows. Magkakabisa ang bagong pinili sa susunod na magsimula ang GravesBook. Sa Arabic, Persian, Urdu, Sindhi at Uyghur, kanan pakaliwa ang basa ng buong window, gaya ng pagsulat sa mga wikang iyon, at ganoon din ang mga printout.

Isinusulat ang mga halaga at petsa sa paraan ng pagsulat ng wika mo: ang wikang pinili mo, o ang regional format ng iyong Windows kapag sinusunod ng GravesBook ang Windows. Laging 0 hanggang 9 ang mga digit.

Maingat na ginawa ang mga salin, pero hindi pa lahat ay nabasa ng katutubong nagsasalita. Malugod na tinatanggap ang mga mungkahing pagbabago sa salin! Kung may salitang mali, asiwa o naputol, mag-email sa support@gravesware.com at sabihin kung aling wika, kung saan mo ito nakita (ang pangalan ng screen, o isang screenshot) at kung ano dapat ang nakasulat.