1. Pagsisimula

Paggawa ng Una Mong Account (Mga Setting ng IMAP/SMTP, Subukan ang koneksiyon)

Pumunta sa File → Magdagdag ng email account. Ilagay ang mga setting mo ng IMAP/SMTP at gamitin ang button na Subukan ang koneksiyon para ma-verify bago mag-save.

Pag-set up ng App Password para sa Yahoo, Gmail, AOL (Kailangan Muna ng 2FA)

Nangangailangan ang Yahoo, Gmail, at AOL ng mga password na para lang sa app (hindi ang karaniwan mong password). I-enable muna ang two-factor authentication sa account mo, pagkatapos ay gumawa ng app password sa mga setting ng seguridad ng provider mo.

Unang Sync (Unahin ang 500 Pinakabagong Mensahe)

Unang kinukuha ang 500 pinakabagong mensahe para magamit agad. Nagsi-sync sa background ang mga natitirang mensahe habang nagtatrabaho ka.

Progreso ng Sync sa Background

Ipinapakita ng progress indicator sa status bar ang progreso ng sync kasama ang tinatayang natitirang oras.

Pag-navigate sa Interface (Layout na May Tatlong Pane)

Gumagamit ang pangunahing window ng layout na may tatlong pane: mga folder sa kaliwa, listahan ng mensahe sa gitna, at pane ng pagbabasa sa kanan. Magpalipat-lipat sa view na Mail at Kalendaryo gamit ang mga toggle button sa ibaba ng pane ng folder.

2. Compatibility sa mga Email Provider

Gumagana ang GravesMail sa anumang email provider na sumusuporta sa standard na access sa IMAP/SMTP.

• Yahoo Mail — kailangan ng password na para lang sa app. I-enable muna ang 2FA.
• Gmail / Google Workspace — password na para lang sa app. I-enable ang 2-Step Verification.
• AOL Mail — password na para lang sa app, parehong proseso sa Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 authentication. I-enable ang IMAP sa mga setting.
• IONOS / 1&1 — karaniwang password, hindi kailangan ng app password.
• Proton Mail — nangangailangan ng bayad na plan (Plus o mas mataas) at ng Proton Bridge na tumatakbo sa iyong computer.
• iCloud Mail — password na para lang sa app mula sa appleid.apple.com.
• FastMail — password na para lang sa app mula sa Settings → Privacy & Security.

Malalaking Mailbox (10,000+ Mensahe)

• Sync na may dalawang yugto: unang kinukuha ang 500 pinakabagong mensahe, pagkatapos ay dina-download ang iba sa background
• I-pause at ituloy kahit kailan — nase-save ang progreso kapag isinara mo ang app
• Progress indicator sa status bar na may tinatayang natitirang oras

3. Pagbabasa ng Email

Pagpili ng mga Mensahe

I-click ang isang mensahe sa listahan ng mensahe para makita ito sa pane ng pagbabasa. Awtomatikong namamarkahang nabasa ang mensahe kapag pinili.

Pane ng Pagbabasa

Ipinapakita ang header ng mensahe (mula kay, kay, petsa, paksa), buod ng pagsusuri ng spam, katawan ng mensahe, at mga card ng kalakip.

Pagbubukas ng mga Mensahe sa Bagong Window

I-double-click ang isang mensahe para buksan ito sa hiwalay na pop-out na reader window na may sarili nitong toolbar (Tumugon, Ipasa, I-archive, Burahin, Spam, Lagyan ng watawat, I-print, I-save Bilang).

Pag-block ng Panlabas na Larawan

Naka-block bilang default ang mga remote na larawan para maiwasan ang pagsubaybay sa IP address. I-click ang “I-load ang panlabas na larawan” para ipakita ang mga ito. May babalang nagpapaliwanag na puwedeng mabunyag sa nagpadala ang IP address mo kapag ni-load ang mga larawan.

Pagtukoy ng Tracking Pixel

Tinutukoy at tinatanggal ng GravesMail ang mga di-nakikitang tracking pixel (mga 1×1 na larawang ginagamit ng mga nagpadala para malaman kung kailan mo binuksan ang email). I-click ang “I-load ang mga pixel ng pagsubaybay” kung gusto mong payagan ang mga ito. May babalang nagpapaliwanag na puwede itong magpadala ng read receipt sa nagpadala.

Magkahiwalay na kontrol ang mga panlabas na larawan at ang mga tracking pixel — puwede mong i-load ang isa nang hindi ang isa pa.

Ipakita ang detalyadong pagsusuri

I-click para buksan ang breakdown ng iskor ng spam bawat layer, na nagpapakita ng raw na iskor ng bawat layer at ng threshold kung saan ito nag-aalarma. Hindi kailanman tinitimbang o ina-average nang magkakasama ang mga iskor — hinuhusgahan ang bawat layer ayon sa sarili nitong threshold (tingnan ang Mga layer ng proteksiyon).

Zoom

Gamitin ang Ctrl+scroll wheel ng mouse o ang mga button na −/+ sa status bar para mag-zoom in at out. Pindutin ang Ctrl+0 para ibalik ang zoom sa 100%.

4. Pagbuo ng Email

Bagong mensahe: I-click ang Bumuo o pindutin ang Ctrl+N.

Tumugon, Tumugon sa lahat, Ipasa

Ang Tumugon (Ctrl+R) ay tumutugon sa nagpadala. Ang Tumugon sa lahat (Ctrl+Shift+R) ay tumutugon sa lahat ng tatanggap. Ang Ipasa (Ctrl+Shift+F) ay gumagawa ng bagong mensaheng may orihinal na teksto at mga kalakip.

Pagdaragdag ng mga Tatanggap

Mag-type nang direkta sa mga field na Kay/CC/BCC, o i-click ang button ng tagapili ng kontak para i-browse ang mga kontak mo.

Auto-Complete ng Kontak

Nagsisimulang magmungkahi pagkatapos ng 2 character. Natututo mula sa naipadalang mail para mapabuti ang mga mungkahi sa paglipas ng panahon.

Mga kalakip

I-click ang button na Magdagdag ng kalakip o gamitin ang tagapili ng file para maglakip ng mga file.

Prayoridad

Itakda ang prayoridad ng mensahe sa Mataas, Normal, o Mababa.

Mga lagda

Awtomatikong idinurugtong ang default mong lagda. I-edit sa Mga Setting → I-edit ang lagda.

Naka-encrypt na Email (OpenPGP)

Sinusuportahan ng GravesMail ang OpenPGP, ang bukas na pamantayan para sa end-to-end na naka-encrypt at pinirmahang email. Makakapagpalitan ka ng pribadong mail sa sinumang gumagamit ng PGP sa anumang sistema ng mail — Proton Mail, Thunderbird, gpg, at iba pa — hindi lang sa ibang user ng GravesMail.

Pag-set up ng key mo

Buksan ang PGP Key Manager (Mga tool → PGP Key Manager sa desktop; Mga Setting → Mga PGP key sa mobile) at piliin ang Gumawa ng key ko. Ilagay ang pangalan at email mo at pumili ng algorithm: inirerekomenda ang Ed25519 / Curve25519, at iniaalok ang RSA-4096 para sa pinakamalawak na compatibility sa mas lumang PGP software.

Pag-restore ng key. Para dalhin ang na-back up na key sa bago o muling in-install na device, gamitin ang I-restore ang secret key (katabi mismo ng I-back up). Piliin ang .gmpgpbak file mo at ilagay ang password nito; ini-import ng GravesMail ang key at kinukumpirma kung aling key ang na-restore sa pamamagitan ng pagpapakita ng pagkakakilanlan at fingerprint nito. Kung naroon na ang key, nire-refresh lang ito, nang walang duplicate. Malinaw na mensaheng “maling password” ang lumalabas kapag mali ang password, at tahasang iniuulat ang file na hindi backup ng GravesMail — hindi kailanman pumapalya ang restore nang walang abiso.

Pagbabahagi at pag-verify ng mga key

• Ibinabahagi ng I-export ang public key ang public key mo para makapag-encrypt ang iba para sa iyo.
• Idinaragdag ng Mag-import ng key (.asc) ang public key ng isang kontak.
• Pagkatapos mag-import, ipinapakita ng manager ang fingerprint ng key. Kumpirmahin ito sa kontak sa ibang paraan ng komunikasyon — sa tawag, o nang harapan — pagkatapos ay piliin ang Markahang na-verify. May berdeng badge ang na-verify na key; gumagana pa rin ang hindi na-verify na key pero nananatili itong may marka.

Kinikilala ang mga key ayon sa fingerprint, hindi ayon sa email. Normal na magkaroon ng higit sa isang key para sa iisang address (isang mas luma at isang mas bago, o magkakaibang uri). Bawat aksiyon sa Key Manager — i-export, i-back up, gamitin sa pagpirma, burahin — ay tumatama sa key na pinili mo, kaya laging piliin muna ang eksaktong key. Kung marami kang sariling key, pumili ng isa at piliin ang Gamitin sa pagpirma para itakda kung alin ang pipirma sa palabas mong mail.

Pag-link ng key sa isang kontak

Magbukas ng kontak at gamitin ang seksiyong Mga PGP key nito para i-link sa taong iyon ang isang key mula sa keyring mo, i-unlink ito (na ang link lang ang inaalis — nananatili ang key sa Key Manager mo), o i-verify ito. Dahil sa pag-link, basta gumagana na lang ang pag-encrypt para sa kontak na iyon nang hindi na naghahalughog sa Key Manager. Puwedeng magkaroon ng higit sa isang key ang isang kontak, at sa lahat ng iyon napupunta ang encryption. Hindi ino-on ng pag-link ng key ang encryption — ikaw pa rin ang pumipili nito sa bawat mensahe.

Pagpapadala

Sa window ng Bumuo, itakda ang kontrol na Seguridad sa Pirmahan, I-encrypt, o Pirmahan + I-encrypt (inirerekomenda para sa pribadong mail). Naka-off ito bilang default, kaya hindi apektado ang ordinaryong mail. Kung may naka-link na key sa kontak ng isang tatanggap, awtomatiko itong ginagamit ng GravesMail kapag pinili mong mag-encrypt.

Kapag pinili mong mag-encrypt pero walang magagamit na key ang isang tatanggap, humihinto ang GravesMail at nagtatanong. Hindi nito kailanman ipapadala nang palihim ang mensahe mo nang hindi naka-encrypt. Puwede kang magkansela, o tahasang piliin ang “Ipadala nang HINDI NAKA-ENCRYPT” — isang sadyang ikalawang hakbang na nagpapangalan sa mga tatanggap na nasa panganib. Walang daan sa app kung saan ang pagpili ng encryption ay palihim na nauuwi sa pagpapadala ng plaintext.

Kapag nagpadala ka ng naka-encrypt na mail, ine-encrypt din ito ng GravesMail para sa sarili mong key, kaya nananatiling nababasa mo ang kopya sa folder mong Naipadala (at anumang ilipat mo sa Archive). Palagi itong naka-on.

Pagbabasa

Awtomatikong dine-decrypt ang naka-encrypt na mail at nagpapakita ito ng nakasarang kandado 🔒 at badge na Naka-encrypt, sa listahan ng mensahe at sa mensahe mismo, para sa mail na natanggap at naipadala. Walang icon ang mail na hindi naka-encrypt, kaya nananatiling malinis ang listahan — kapag may kandado, naka-encrypt; kapag wala, hindi. Ipinapakita ng pinirmahang mail ang katayuan ng pirma nito: na-verify na key, hindi na-verify na key, o — ipinapakita nang kapansin-pansin — hindi valid na pirma. Ang mensaheng na-encrypt para sa key na wala ka sa device na iyon ay nagpapakita ng tahasang abiso sa halip na blangkong katawan.

Pagbura ng key

Pumili ng key at piliin ang Burahin ang key. Kapag inalis ang key na public lang (ng kontak), kinakalimutan lang ito — puwede mo itong i-import ulit sa ibang pagkakataon. Hindi na mababawi ang pag-alis ng isa sa sarili mong mga secret key, at ginagawa nitong permanenteng hindi mare-recover ang anumang mail na na-encrypt para dito, kaya nagpapakita ang GravesMail ng mas mabigat na babala at hinihiling na kumpirmahin mo. Siguraduhing may backup ka muna.

Ano ang pinoprotektahan at hindi pinoprotektahan ng PGP

Ine-encrypt ng PGP ang katawan at mga kalakip ng mensahe. Hindi nito itinatago ang linya ng paksa, ang Kay/Mula kay/Cc, o kung kailan ipinadala ang mensahe — bumibiyahe ang mga iyon nang hindi naka-encrypt. Iyon din ang limitasyon ng bawat sistemang PGP/MIME, kasama ang Proton.

Pinoprotektahan ng PGP ang mail mo habang bumibiyahe, laban sa pagharang at laban sa mail provider mo. Hindi ito tool na anti-forensics: kapag na-decrypt na, naka-cache ang mail sa lokal na naka-encrypt na database ng GravesMail para mahanap at mabasa mo ito offline.

Hindi gumagawa ang GravesMail ng awtomatikong lookup sa keyserver o WKD at wala itong web-of-trust — ikaw mismo ang nag-i-import at nagve-verify ng mga key. Ipinapakita bilang nababasang teksto ang mga inline na clearsigned na mensahe pero hindi bine-verify ang mga pirma ng mga ito; ipinapakita lang ng GravesMail ang mga ito sa halip na mag-angkin ng pirmang hindi nito nasuri.

Interoperability. Na-verify ang PGP ng GravesMail sa parehong direksiyon laban sa GnuPG, ang reference na implementasyon ng OpenPGP, para sa parehong Ed25519 at RSA-4096 na key, ng isang automated na test suite. Kumpirmado rin ang Proton Mail — sinubok nang mano-mano, gamit ang tunay na naka-encrypt na mail na ipinadala at binasa sa parehong direksiyon laban sa isang live na Proton account. Hindi pa nasusubok ang Thunderbird partikular para sa PGP; isa itong standard na OpenPGP client at dapat gumana, pero hindi iyon inaangkin dito.

Email na Protektado ng Password (Walang Kailangang Key)

Gamitin ito kapag hindi gumagamit ng PGP ang tatanggap mo — na siyang karamihan ng tao. I-tsek ang I-password protect (walang kailangang key) sa window ng Bumuo. Sinisilyuhan ang mensahe mo at lahat ng kalakip nito sa loob ng tunay at standard na ZIP na naka-encrypt sa AES-256 na binubuksan ng tatanggap gamit ang libre at ordinaryong software sa anumang platform — walang GravesMail, walang account, at walang key na kailangan sa panig nila.

Pagpapadala nito

• Isulat ang mensahe mo at maglakip ng mga file gaya ng dati, pagkatapos ay pindutin ang Ipadala.
• Hinihiling ng GravesMail na magtakda ka ng matibay na password: hindi bababa sa 12 character na may maliit na titik, malaking titik, dalawang numero, at dalawang simbolo. May live na checklist na nagtsetsek sa bawat panuntunan habang nagta-type ka, at dalawang beses mo itong ilalagay. Naka-block ang Ipadala hangga’t hindi natutugunan ang bawat panuntunan at hindi magkatugma ang dalawang inilagay, kaya hindi kailanman mapagsasarhan ang tatanggap mo dahil sa mahinang password o maling pindot.
• Pagkalabas ng mensahe, ipinapakita ng GravesMail ang password nang isang beses kasama ang button na Kopyahin.
• Ibahagi ang password sa ibang paraan ng komunikasyon — sa telepono, text, o naka-encrypt na chat. Huwag kailanman sa parehong email. Hindi iaalok ng GravesMail na i-email ito para sa iyo, at hindi nito ito sine-save o ipinapadala kahit saan.

Iisang kalakip ang lumalabas, ang protected-message.zip. Naka-encrypt sa loob nito ang tunay mong mensahe (bilang message.html) at ang bawat kalakip; ang nakikitang katawan ng email ay naglalaman lang ng mga tagubilin sa simpleng pananalita kung paano ito bubuksan. Pinapalitan sa loob ng archive ang mga pangalan ng kalakip ng mga neutral na placeholder (attachment-01, attachment-02, …), at nasa isang naka-encrypt na manifest ang mga tunay na pangalan, na nakikita ng tatanggap pagkatapos ilagay ang password — kaya hindi rin nabubunyag ang mga pangalan.

Paano ito bubuksan ng tatanggap mo

Nakasulat ang mga tagubiling ito sa bawat protektadong email na ipinapadala ng GravesMail, kaya laging hawak ng tatanggap mo ang mga ito. Ginagamit nito ang WinZip AES-256 (AE-2) na format na pamantayan ng industriya, napatunayang nabubuksan ng tunay at standard na archiver software at nakatali sa format na iyon sa pamamagitan ng automated na test — kaya tunay itong standard na file, hindi isang container na pang-GravesMail lang.

• Windows — i-install ang 7-Zip mula sa 7-zip.org (ang opisyal na site lang; madalas may kasamang adware ang mga kopya sa mga “download portal”). I-right-click ang ZIP → 7-Zip → Extract Here, pagkatapos ay ilagay ang password. Malinis na alternatibo ang PeaZip.
• macOS — hindi maaasahan sa AES-256 ang built-in na Archive Utility. I-install ang Keka o The Unarchiver (Mac App Store), buksan ang ZIP gamit ito, at ilagay ang password.
• iPhone / iPad — i-install ang Password Zip (libre) mula sa App Store.
• Android — i-install ang RAR ng RARLAB (libre) mula sa Google Play.

Pagkabukas, buksan ang message.html sa isang web browser para mabasa ang mensahe. Nakalista roon ang anumang file kasama ang mga tunay na pangalan ng mga ito; sa disk, katabi ng message.html ang mga ito sa ilalim ng mga pangalang placeholder, kaya palitan ang pangalan ng bawat isa ng tunay na pangalang ipinapakita.

Kaya ring buksan ng GravesMail ang natatanggap nitong mensaheng naka-password protect, doon mismo, sa bawat platform — kung parehong gumagamit ng GravesMail ang dalawang tao, hindi kailangan ng archiver.

Kapag tinanggihan ang password

Halos palaging maling pindot ito na dala ng isang messaging app — mga smart quote, auto-correct, ligaw na espasyong nakopya, o maling malaki at maliit na titik. I-type ito ulit nang mano-mano, eksakto sa ibinigay ng nagpadala.

Pagiging tapat tungkol sa pinoprotektahan nito

Ang password ang buong seguridad. Pumili ng mahusay at ibahagi ito sa ibang channel, hindi sa email. Walang expiry at walang “self-destruct” — hindi maipapatupad ang mga iyon nang walang server, at lokal muna ang GravesMail. Ine-encrypt ng ZIP ang nilalaman ng mga file, hindi ang istruktura ng archive: makikita pa rin ng sinumang humarang sa mensahe kung ilang file ang nasa loob at ang tantiyang laki at mga timestamp ng mga ito, pero hindi ang mga pangalan o nilalaman. At bumibiyahe pa rin nang hindi naka-encrypt ang paksa ng email, ang Kay/Mula kay, at ang oras, gaya ng sa anumang email.

5. Pamamahala ng Email

Paglilipat ng mga mensahe: I-right-click → Ilipat sa folder, pindutin ang Ctrl+M, o i-drag-drop sa Windows.

Pagbura: Pindutin ang Delete o gamitin ang button sa toolbar. Napupunta sa Basura ang mga mensahe.

Paglalagay ng watawat: Pindutin ang Ctrl+Shift+G para i-toggle ang watawat.

Pagmamarka bilang nabasa/hindi nabasa: I-right-click → Markahang nabasa o Markahang hindi nabasa.

Pag-archive: Pindutin ang Ctrl+E para ilipat sa folder na Archive.

Paghahanap

Pindutin ang Ctrl+F para mapunta sa kahon ng paghahanap. Piliin ang saklaw: Lahat, Paksa, Mula kay, o Katawan. Linisin gamit ang button na X o pindutin ang Escape.

Pag-uuri

Uriin ayon sa Petsa, Mula kay, Paksa, Sukat, Kahalagahan, o May watawat. I-click ang arrow ng direksiyon para magpalit sa pagitan ng pataas at pababa.

Pagpapangkat ayon sa Usapan

Gamitin ang Tingnan → Pangkatin ayon sa usapan o pindutin ang Ctrl+T. I-expand/i-collapse ang mga pangkat ng usapan para makita ang lahat ng mensahe sa isang usapan.

6. Mga mabilisang panuntunan — Matalinong Triage ng Email

Ang Mga mabilisang panuntunan ay sarili mong mga panuntunan sa triage. Hinuhuli ng bawat panuntunan ang mga tumutugmang mensahe at itinatabi, inililipat, o binubura ang mga ito. Sa desktop, may sarili ring button ang bawat panuntunan sa toolbar ng Mga mabilisang panuntunan.

Nauuna ang mga Panuntunan Mo sa Spam Filter

Ang mensaheng tumugma sa isa sa Mga mabilisang panuntunan mo ay inilalagay ng panuntunan mo, bago pa ito mailihis ng spam filter. Ang nagpadalang ginawan mo ng panuntunan ay hindi maipapadala nang mali sa Spam kahit na junk sana ang iskor ng filter sa mensahe. Tumatakbo pa rin ang filter at iniiskoran pa rin nito ang bawat mensahe — makikita mo ang hatol nito sa Mga katangian — hindi lang nito nababago kung saan inilalagay ng panuntunan mo ang mensahe. Malware ang nag-iisang eksepsiyon: laging nananaig ang scan ng malware, kaya hindi kailanman makapaghahatid ang isang panuntunan ng mensaheng may mapanganib na kalakip sa Inbox mo.

Paggawa ng Panuntunan

• I-click ang “+” sa toolbar ng Mga mabilisang panuntunan, o i-right-click ang isang mensahe → “Lumikha ng mabilisang panuntunan mula sa mensahe…” — na nagbubukas ng editor na puno na ng detalye ng nagpadalang iyon at nag-i-scan sa folder ng mensahe para mahuli rin ang umiiral nang tumutugmang mail, kasama ang bilang kung ilan ang nilapatan
• Piliin ang uri ng tugma: address ng nagpadala, domain ng nagpadala, nilalaman ng nagpadala, nilalaman ng paksa, simula ng paksa
• Magdagdag ng maraming halaga ng tugma — mag-paste ng mga listahang pinaghihiwalay ng kuwit/tuldok-kuwit o idagdag nang isa-isa
• Pumili ng aksiyon: ipadala sa Bitag ng spam (suriin mamaya), Ilipat sa folder, Burahin nang permanente, o Awtomatikong burahin pagkatapos ng X araw (7–1,000)
• Piliin kung Lehitimo o Spam na mail ang minamarkahan ng panuntunan. Kailangan mong pumili ng isa — hindi magse-save ang editor hangga’t hindi ka pumipili. Sinasabi nito sa spam filter kung paano matututo mula sa nahuhuli ng panuntunan, at pinakamahusay matuto ang filter kapag ipinapakitaan ng mga halimbawang malinaw ang label ng parehong uri ng mail. Ang filter na spam lang ang ipinapakain, na walang mga halimbawang “lehitimo ito” na maitatapat, ay lumalala sa halip na bumuti — kaya kailangan ang pagpili.
• I-enable ang “Awtomatikong ilapat habang nagsi-sync” para mahuli ang mga tumutugmang mensahe bago makarating sa Inbox mo

Paggamit ng mga Panuntunan

• Pumili ng mensahe → i-click ang button ng isang panuntunan → inilalagay ng panuntunang iyon ang mensahe, at awtomatikong naidaragdag dito ang nagpadala
• I-right-click → Ilapat ang panuntunan → piliin kung aling panuntunan
• Bawat paglalapat sa bagong nagpadala ay awtomatikong nagdaragdag ng nagpadalang iyon sa listahan ng tugma ng panuntunan

Pag-scan ng mga Folder

• I-right-click ang button ng panuntunan → I-scan ang kasalukuyang folder o I-scan ang lahat ng folder
• I-right-click ang isang folder → I-scan gamit ang panuntunan → piliin ang panuntunan
• Hinuhuli nang maramihan ang mga tumutugmang mensahe para mabawasan ang gamit na storage

Pagsusuri sa mga Nahuli ng mga Panuntunan Mo

Ipinapakita ng window na Pagsusuri ng mabilisang panuntunan ang mga nahuling mensahe at mga tumugmang nagpadala ng bawat panuntunan. Ipinapakita ng tab na Mga nahuli ngayon ang lahat ng nahuli ng lahat ng panuntunan sa loob ng isang gumugulong na saklaw ng oras — itakda ito sa 1, 6, 24 (ang default), 48, 72, o 96 na oras gamit ang dropdown na “Ipakita ang mga nahuli mula sa huling”; natatandaan ang pinili mo sa bawat device.

• I-right-click ang button ng panuntunan → Suriin para makita ang mga nahuli ng panuntunang iyon lang
• Buong mga katangian ng mensahe (Ligtas na preview, Pangkalahatan, Mga header, Pagsusuri ng spam, Mga kalakip, URL, Mga pixel ng pagsubaybay, Katawan)
• Ibalik ang mga indibidwal na mensahe o lahat ng ito sa mga orihinal na folder (berde ang Ibalik — ligtas na aksiyon ang pag-recover ng mail)
• Burahin ang mga indibidwal na mensahe o i-purge ang lahat ng nahuli ng isang panuntunan
• Tab na Mga tumugmang nagpadala: tingnan, magdagdag, mag-edit, mag-alis ng mga halaga ng tugma
• May kahon ng paghahanap ang bawat isa sa mga listahan ng pagsusuri ng Mga panuntunan, Mga nahuli ngayon, at Spam, na nagfi-filter sa ipinapakita habang nagta-type ka. I-click ang header ng column para uriin; natatandaan ang pinili mong pag-uuri sa bawat device.

Ligtas na preview — Basahin at Sagutin ang Nahuling Mensahe Nang Hindi Ito Ibinabalik

Buksan ang Mga katangian ng anumang nahuling mensahe — mula sa listahang Mga nahuli ngayon o mula sa Suriin ang bitag ng spam — at ang unang tab ay Ligtas na preview. Ipinapakita nito ang mensahe gaya ng hitsura nito sa pane ng pagbabasa mo, pero ligtas ang pag-render: inaalisan ng bisa ang mga script at aktibong content, laging naka-block ang mga tracking pixel, at naglo-load lang ang mga remote na larawan kung pinagkakatiwalaan ang nagpadala. Dahil doon, mababasa mo ang nahuling mensahe at mapagpapasyahan kung ano ito nang hindi ito ibinabalik sa Inbox mo.

May mga button din ang Ligtas na preview na Tumugon, Tumugon sa lahat, at Ipasa. Hindi mo kailangang ibalik ang nahuling mensahe para lang sagutin ito — binubuksan ng mga ito ang karaniwang window ng pagbuo, puno na ng detalye nang eksakto gaya ng tugon o pagpasa mula sa Inbox, may magagamit na mga kalakip at pareho ang paghawak sa encryption (hindi ka kailanman maipapadala nang plaintext sa kontak na itinakda mong laging i-encrypt). Nananatili ang mensahe kung nasaan ito; karaniwang palabas na mensahe ang tugon mo.

Gumagana rin ang zoom sa preview (ang mga kontrol na − / % / + sa ibaba, o pinch-to-zoom sa mobile). Malinis na espasyo sa pagbabasa ang Ligtas na preview — nasa tab na Pagsusuri ng spam ang breakdown ng mga dahilan ng spam, hindi rito. Sa mobile, kapag tinap ang anumang nahuling mensahe, direktang bumubukas ang view na ito ng Mga katangian at Ligtas na preview ang unang ipinapakita.

Paalala sa pangalan: ang pagsusuri sa lahat ng panuntunan na dating tinatawag na Mga nahuli ngayong araw (at ang maikling button na Mga nahuli) ay Mga nahuli ngayon na lang. Parehong listahan — pangalan lang ang nagbago.

Pamamahala ng mga Panuntunan

• I-right-click → I-edit ang panuntunan, Huwag paganahin/Paganahin ang panuntunan, Burahin ang panuntunan
• Iniaalok ng Burahin ang: Ibalik lahat sa Inbox, Burahin lahat nang permanente, Kanselahin
• Kulay-abo ang mga panuntunang hindi pinagana, hindi awtomatikong inilalapat ang mga ito pero nananatiling nakikita

Expiry ng Awtomatikong Pagbura

• I-configure ang awtomatikong pagbura pagkatapos ng 7–1,000 araw
• Pine-purge ang mga nag-expire na mensahe sa pagbukas ng app at pagkatapos ng sync
• Naka-highlight sa pagsusuri ang mga mensaheng malapit nang mag-expire

7. Proteksiyon laban sa Spam at Malware

Sinusuri ng GravesMail ang bawat mensahe gamit ang pitong magkakahiwalay na layer ng proteksiyon. Ibang uri ng problema ang hinahanap ng bawat layer at mag-isa itong nagpapasya. Kapag may kahit isang layer na nag-alarma, itinuturing na spam ang mensahe — walang pag-a-average at walang pinagsamang iskor na kailangang maabot. Sapat na ang isang alarma (ang modelong “7-layer OR”).

1. Pagpapatunay ng domain — umiiral ba ang domain ng nagpadala at may tunay ba itong mga mail server? Ang TLD ba nito (.shop, .top, .click, .xyz) ay isa sa mga karaniwang inaabuso ng spam?
2. Bayesian Filter — isang natutuhang paghatol kung gaano kahawig ng spam ang mga salita ng mensahe. Dumarating na sinanay na, pagkatapos ay natututo mula sa itinuturo mo.
3. Pagpapatunay ng header — SPF, DKIM, at DMARC, ang mga standard na pagsusuring nagpapatunay na ang nagpadala ay siya ngang sinasabi niya.
4. Heuristikong pag-iskor — 41 detektor na sumasaklaw sa mga pattern ng nilalaman at header: mga salitang ikinubli (H0ME, S4LE), pananalita ng advance-fee at inheritance scam, mga pinekeng header, mga anomalya sa petsa, at bansang pinagmulan ng nagpadala.
5. Reputasyon — ang mga listahan mo ng ligtas at naka-block, kasaysayan ng nagpadala, at pagsubaybay ng kampanya sa maraming mensahe na nakahuhuli sa spammer na nagpapalit-palit ng domain ng nagpadala habang ginagamit ulit ang parehong pinagmulang server, host ng payload, o link sa pag-unsubscribe.
6. Malware: System AV — sa Windows, ang naka-install mong antivirus sa pamamagitan ng AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, at iba pa). Hindi available sa macOS, Linux, o mobile, kung saan “hindi available” ang iniuulat nito sa halip na malinis na resultang hindi naman nito ginawa.
7. Malware: YARA — mga pattern rule na nag-i-scan sa mga kalakip at katawan ng mensahe laban sa mga malware signature ng komunidad. Natutukoy nito ang mga trojan, ransomware, mapaminsalang macro, PDF exploit, at mga dokumentong pang-phishing. Sa bawat platform.

Pag-tune ng Makina (Mga tool → Makina ng seguridad)

Binibigyan ng screen na Makina ng seguridad ang bawat isa sa pitong layer ng sarili nitong slider ng sensitivity, mula 0% hanggang 100%. Ino-off ng 0% ang layer; 100% ang pinakasensitibo. Hiwa-hiwalay mong tinu-tune ang bawat layer — walang iisang pangkalahatang kontrol ng pagiging agresibo. Agad na nagkakabisa ang mga pagbabago. Ipinapakita rin ng parehong screen ang:

• Katayuan ng malware scanner — ang live na estado ng parehong layer ng malware, kasama kung aling antivirus ang aktibo sa Windows at ilang YARA rule ang naka-load.
• Patakaran sa bansa — markahan ang mga bansa bilang Ligtas o Banta para sa pagsusuri ng geolocation. Blangko sa simula ang parehong listahan, kaya hindi kailanman napaparusahan ang ordinaryong mail mula sa ibang bansa hangga’t hindi ka pumipili ng patakaran.
• Imbentaryo ng detektor — read-only na listahan ng mga detektor ng bawat layer at kung gaano kabigat ang bilang ng bawat isa (Malakas, Standard, o Mahina).

Pag-alam Kung Bakit Inuri ang Isang Mensahe

Buksan ang Mga katangian ng isang mensahe para sa breakdown bawat layer: ang raw na iskor ng bawat layer, ang threshold kung saan ito nag-aalarma, at ang estado nito — Na-alarma, Malinis, o Hindi available. Hindi kailanman ipinapakita bilang Malinis ang Hindi available.

Pagsusuri ng Spam

Ipinapakita ng Spam → Suriin ang spam ang mga mensaheng inuri ng makina bilang spam. Hiwalay ito sa Suriin ang bitag ng spam, na nagpapakita ng mail na itinabi ng sarili mong Mga mabilisang panuntunan.

Pagsasanay sa Filter

• Markahang spam — inililipat ang mensahe sa Spam, tinuturuan ang filter, at idinaragdag ang nagpadala at ang domain nito sa listahan mo ng naka-block.
• Markahang hindi spam — sinasagip ang mensahe at tinuturuan ang filter na gusto ang ganitong mail.
• I-block ang nagpadala — idinaragdag ang nagpadala sa listahan mo ng naka-block nang hindi inililipat ang mensahe o tinuturuan ang filter.

Ligtas ang pagbabago ng isip. Kapag minarkahan mong Spam ang isang mensahe at kalaunan ay minarkahan itong Hindi spam (o ang kabaligtaran), binabawi ng GravesMail ang naunang aral at inilalapat ang bago. Kahit magpabalik-balik ka, sa huli mong pinili ito tumitigil; hindi ito kailanman nagpapatong-patong o nagpapalihis sa katumpakan ng filter.

Bawat device ang pagsasanay sa spam. Hindi pa nagsi-sync ang GravesMail sa pagitan ng mga device mo, kaya mag-isang natututo ang bawat device — gayundin ang listahan mo ng naka-block na nagpadala.

Mga ligtas na nagpadala at Mga naka-block na nagpadala

Pinamamahalaan sa Mga Setting → Mga advanced na setting.

8a. Pag-scan ng Malware at Kalakip

Paano Ito Gumagana

Awtomatikong ini-scan ang bawat kalakip habang pumapasok ito, gamit ang dalawang engine:

• YARA Scanner — itinutugma ang mga byte ng kalakip sa mga signature ng komunidad na sumasaklaw sa mga pamilya ng malware, ransomware, RAT, exploit ng Office macro, PDF exploit, at mga dokumentong pang-phishing. Gumagana sa lahat ng platform.
• System AV — sa Windows, ipinapasa ang bawat kalakip sa naka-install mong antivirus sa pamamagitan ng AMSI (awtomatikong natutukoy ang Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike, at iba pa). Hindi available sa macOS, Linux, o mobile, kung saan YARA ang nag-i-scan at tapat na iniuulat ng layer ng AV na “hindi available.”

Ano ang Nangyayari Kapag May Natukoy

• Inililipat ang mensahe sa folder na Malware (hiwalay sa Spam)
• Tinatanggal sa mensahe ang mga mapanganib na kalakip at hinahawakan ang mga ito
• Napepreserba sa iyong device ang data ng kalakip — walang sinisira nang walang abiso
• Nananatili ang katawan ng mensahe — makikita mo kung sino ang nagpadala
• Buong paliwanag na ipinapakita sa mga katangian ng mensahe: aling rule ang na-trigger, aling file ang apektado, at anong aksiyon ang ginawa

Mga hinawakang kalakip

Ipinapakita ng Mga hinawakang kalakip (sa menu na Mga tool; Tingnan ang mga hinawakang kalakip mula sa screen na Bantay sa mobile) ang bawat hinawakang item kasama ang petsa, pangalan ng file, laki, pangalan ng banta, at scan engine, pati kung bakit ito hinawakan. Puwede mong i-save ang isang item sa disk kung pinagkakatiwalaan mo ito, o burahin ito nang permanente. Nananatili ang mga hinawakang item hanggang ikaw ang magpasya — hindi kailanman nawawala ang mga ito nang walang abiso.

Manu-manong Scan

I-right-click ang anumang kalakip → Mag-scan ng malware para magpatakbo ng on-demand na scan. Ipinapakita ng resulta kung aling mga engine ang ginamit at kung may natukoy na banta.

Mga Update ng YARA Rule

Dina-download ng Mga Setting → I-update ang mga rule ngayon ang mga pinakabagong signature mula sa community repository na Neo23x0/signature-base. Lingguhang tumitingin ang auto-update bilang default (nako-configure sa 1–30 araw). May kasamang naka-embed na baseline na ruleset ang app na gumagana nang walang koneksiyon sa internet.

Kasama sa mga pinagmumulan ng rule ang: mga pamilya ng ransomware, mga APT toolkit, mga generic na dropper at downloader, mga mapaminsalang Office macro, mga PDF exploit, mga PowerShell cradle, mga web shell, at mga pattern ng dokumentong pang-phishing.

8. Backup at Recovery

Awtomatikong pinoprotektahan ng GravesMail ang iyong buong profile gamit ang mga naka-encrypt na backup — hindi lang ang mail mo, kundi pati ang iyong mga kontak, kalendaryo, panuntunan, listahan ng ligtas at naka-block, mga na-tune na threshold, reputasyon ng nagpadala, sinanay na spam filter, PGP keyring, at mga naka-save na kredensiyal ng account. Sadyang hindi isinasama ang mga file na kasama ng app at pinapalitan kapag nag-update ka (ang talaan ng geographic lookup, ang baseline na modelo ng spam).

Mga Awtomatikong Backup

• Mga buong backup (kumpletong kopya ng profile) at magagaang diperensiyal (tanging ang nagbago mula noong huling buo) — kapag nag-restore ng diperensiyal, awtomatiko nitong binabalikan ang chain hanggang sa huling buo
• Snapshot bago ang operasyon, bago ang anumang mapanirang operasyon (scan ng Mga mabilisang panuntunan, purge, pagbura ng panuntunan, paglilinis ng basura)
• Lahat ng backup ay naka-encrypt sa AES-256 gamit ang key na pinamamahalaan ng GravesMail para sa iyo — walang kailangang password sa araw-araw
• Tahimik na tumatakbo sa background pagka-load ng app — hindi kailanman humaharang sa trabaho mo
• Mapagpatawad sa mga puwang: pagkatapos ng bakasyon o ng laptop na ilang linggong nakasara, kumukuha ang GravesMail ng isang backup kung may nakatakda na. Hindi nito kailanman sinusubukang humabol sa pamamagitan ng sunod-sunod na backup, at hindi kailanman error ang mahabang pagkawala.

Recovery passphrase (kailangan — isang beses itinatakda)

Ang mga awtomatiko at manu-manong backup na lokal sa device ay sinisilyuhan ng isang Backup Master Key na pinamamahalaan ng app. Nakaimbak lang ang key na iyon sa nakabalot na anyo, at dalawang paraan itong binabalot: sa ilalim ng secure keystore ng device mo (kaya hindi ka kailanman tinatanong ng mga regular na backup) at sa ilalim ng isang recovery passphrase na pinipili mo (na nagbubukas ng parehong mga backup sa anumang makina, nang walang keystore na kasangkot). Ito ang dahilan kung bakit hindi nakadepende sa device ang mga backup na ito — sa mga naunang bersyon, sa makinang gumawa lang sa kanila sila mare-restore.

• Hinihingi ng GravesMail ang passphrase sa unang pagkakataong gumawa ka ng backup. Kailangan ito at hindi malalaktawan — hindi matatapos ang backup hangga’t walang naitatakda, kaya hindi ka kailanman mauuwi sa mga backup na hindi mo mare-recover.
• Dahil itinatakda ito sa una mong backup, walang awtomatikong backup ang bagong-bagong install hangga’t hindi mo ginagawa ang unang iyon. Tahimik na nilalaktawan ang mga naka-iskedyul na backup hanggang doon sa halip na pumalya nang may error.
• Kapag naitakda na ito, tumatakbo ang mga backup nang wala nang hinihingi.
• Tinutugunan nito ang parehong mga kinakailangan ng backup password sa ibaba, inilalagay nang dalawang beses kasama ang parehong live na checklist.
• Puwede mo itong palitan kahit kailan mula sa Tagapamahala ng backup. Kapag pinalitan ito, nananatiling mare-restore ang lahat ng umiiral na backup.

Ingatan ito — hindi ito mare-recover para sa iyo. Ang recovery passphrase mo ang tanging paraan para ma-recover ang mga backup na lokal sa device sa bago o na-reset na device. Walang reset link at walang back door, sadya iyon sa disenyo. Kapag nakalimutan mo ito at nawala ang device, hindi na mabubuksan ang mga backup na iyon.

Portable na backup na may password — ang ikaw mismo ang gumagawa

Ito ang backup na dapat mong itabi kung posibleng mawala, mapalitan, o ilipat mo ang device mo. Piliin ang File → Portable na backup na may password… (sa mobile, Bantay → Backup → Portable na backup na may password), pumili ng password, at magsusulat ang GravesMail ng iisang .gravesmail-backup na file na sinilyuhan ng password at naglalaman ng buo mong profile — mare-restore sa anumang device. Kopyahin ito sa ligtas na lugar sa labas ng device.

Pagpili ng password

Dahil kaya ng iisang file na ito na buuin ulit ang buo mong mailbox sa makina ng ibang tao, humihingi ang GravesMail ng tunay na matibay na password: hindi bababa sa 12 character, kasama ang isang malaking titik, isang maliit na titik, hindi bababa sa dalawang numero, at hindi bababa sa dalawang espesyal na character. Hindi mo ito kailangang hulaan — tsinetsek ng dialog ang bawat kinakailangan nang live habang nagta-type ka, at dalawang beses mong ilalagay ang password. Nananatiling naka-disable ang button na Lumikha hangga’t hindi natutugunan ang bawat kinakailangan at hindi magkatugma ang dalawang inilagay, kaya hindi ka kailanman mapagsasarhan sa sarili mong backup dahil sa maling pindot o mahinang pinili. Malugod na tinatanggap ang mahahabang passphrase; walang mahigpit na maximum. Pinoprotektahan ng password ang file gamit ang PBKDF2-SHA256 key stretching na may 600,000 iteration, na nakatala sa loob ng file para mabuksan pa rin ng mga bersyon sa hinaharap ang mga backup ngayon.

Kung wala ang password, hindi mabubuksan ang file — hindi ko, hindi ninuman. Walang paraan ng recovery, at iyon mismo ang punto. Itago ito sa lugar na pinagkakatiwalaan mo.

Ano ang kasama nito

Bilang default, dala rin ng Portable na backup na may password ang umiiral mong kasaysayan ng backup, kaya kapag lumipat ka sa bagong device, kasama ang lahat at walang naiiwan. Opt-out ito: puwede mong hindi isama ang mga naipong backup para ang kasalukuyang data ng app lang ang madala, o hatiin ang backup sa dalawang file — isa para sa app at sa data nito, isa para sa kasaysayan ng backup — at ilipat ang mga ito nang hiwalay. Malinaw ang label ng parehong file.

Pag-restore

Puwede mong i-restore ang Portable na backup na may password sa bagong device mula sa screen ng unang pagbukas, bago mag-set up ng anumang account. Bine-verify muna ng restore na kumpleto at buo ang backup bago galawin ang anumang mayroon ka na — tinatanggihan ang putol o sirang file at hindi nagagalaw ang kasalukuyan mong data — pagkatapos ay iniuulat nito kung ano ang naibalik, bawat dataset. I-restart ang GravesMail nang isang beses kapag natapos ito.

Pinapalitan ng pag-restore ang lahat ng kasalukuyang nasa GravesMail sa device na iyon. Sa bagong install, walang mawawala; kung ginagamit mo na roon ang GravesMail, mapapatungan ang kasalukuyan nitong data.

Walang Limitasyon sa Laki

Nagba-back up at nagre-restore ang GravesMail ng mga mailbox na anuman ang laki — sampu-sampu o daan-daang gigabyte at higit pa. Dumadaloy ang backup at restore mula disk papuntang disk, kaya hindi kailanman kailangang magkasya sa memory ang napakalaking mailbox at walang 2 GB na kisame. Iniimbak nang walang compression ang malalaking archive para manatiling mabilis, kaya sadyang puwedeng mas malaki nang kaunti ang file.

Tagapamahala ng backup (Mga tool → Tagapamahala ng backup)

• Tingnan ang lahat ng backup kasama ang mga petsa, laki, at uri
• I-browse agad ang laman ng anumang backup sa pamamagitan ng metadata catalog
• Maghanap sa LAHAT ng backup para sa mga partikular na mensahe
• Ikumpara ang backup sa kasalukuyang database para mahanap ang mga nawawalang mensahe
• Piling recovery: i-tsek ang mga indibidwal na mensahe at ang mga iyon lang ang i-recover

Kamakailang binurang mensahe (Mga tool → Kamakailang binurang mensahe)

• Bawat binurang mensahe ay naitatala kasama ang buong nilalaman ng katawan
• I-browse, hanapin, at i-preview ang mga binurang mensahe
• Recovery sa isang click papunta sa orihinal na folder — hindi kailangan ng backup file
• Pinapanatili nang 90 araw bilang default (nako-configure sa Mga Setting)

Mga Setting ng Backup

Nakatakda na ang mga makatwirang default; inilalabas ng Tagapamahala ng backup ang mga kontrol kung gusto mo ang mga ito.

• Mode ng iskedyul — piliin ang Pagitan o Lingguhan. Hindi puwedeng sabay ang dalawa; ang pinili mo lang ang sinusunod.
• Mode na Pagitan — mga awtomatikong backup na Naka-off, Araw-araw, Lingguhan, o custom na pagitan sa oras, dagdag ang “buong backup tuwing N araw” (diperensiyal ang mga backup sa pagitan).
• Mode na Lingguhan — grid na may pitong araw, Lunes hanggang Linggo. Itakda ang bawat araw sa Wala, Buo, o Diperensiyal sa anumang kombinasyon. Ang araw na Diperensiyal na walang naunang buo na mapagbabatayan ay awtomatikong ginagawang buo. Kapag lumipat ka sa Lingguhan pero iniwan mong Wala ang bawat araw, tahimik na bumabalik ang GravesMail sa iskedyul mong Pagitan sa halip na iwan kang walang backup — at pinapanatili nito ang grid mo nang eksakto sa pagkakatakda mo.
• Pagpapanatili — kung ilang buo, diperensiyal, at snapshot bago ang operasyon na backup ang itatabi. 1 ang minimum; hindi kailanman buburahin ng pagpapanatili ang nag-iisa mong kopya ng isang bagay.
• Buong backup ngayon / Diperensiyal na backup ngayon — kumuha agad ng backup na lokal sa device papunta sa sariling kasaysayan ng GravesMail sa device na ito. Hindi ito ang Portable na backup na may password, na nasa menu na File.
• Pagpapanatili ng log ng pagbura — 30–365 araw.

Agad na nagkakabisa ang mga pagbabago at nananatili kahit i-restart.

9. Kalendaryo

Pagpapalit ng View

Magpalipat-lipat sa view na Mail at Kalendaryo gamit ang toggle sa ibaba ng pane ng folder.

Buwanang Kalendaryo

Grid ng buwanang kalendaryo na may pag-navigate sa mga araw. I-click ang isang petsa para makita ang mga kaganapan sa araw na iyon.

Paggawa at Pag-edit ng mga Kaganapan

I-click ang “+ Bagong kaganapan” para gumawa ng kaganapan. I-double-click ang umiiral na kaganapan para i-edit ito.

Mga Imbitasyon sa Meeting mula sa Email

Kapag may natukoy ang GravesMail na imbitasyon sa kalendaryo (kalakip na .ics o nilalamang VCALENDAR), may lumalabas na berdeng banner na may mga button na Tanggapin, Pansamantala, at Tanggihan. Idinaragdag sa kalendaryo mo ang mga tinanggap na meeting. Awtomatikong natutukoy ang mga link ng meeting (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx).

Mga Paalala

Puwedeng may kasamang mga paalala ang mga kaganapan na nag-aabiso sa iyo bago magsimula ang kaganapan.

10. Mga Kontak at Panuntunan

Pamamahala ng mga Kontak

Binubuksan ng Mga tool → Mga kontak ang tagapamahala ng kontak. Sinusuportahan ng mga kontak ang kumpletong mga field ng business card: pangalan, kompanya, titulo sa trabaho, maraming email at telepono, mga address, mga kategorya, at mga tala. Mae-export ang mga kontak sa CSV.

Awtomatikong Pagtuklas ng Kontak

Awtomatikong idinaragdag ang mga kontak mula sa mga taong pinapadalhan mo ng mail at mula sa mga header ng mensahe sa inbox mo. Hindi kailangang ilagay nang mano-mano ang mga madalas na kontak.

Pag-import ng mga Kontak

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Direktang kumokonekta ang Mga tool → Mga kontak → I-import ang CardDAV sa contact server ng provider mo gamit ang nakaimbak mong mga kredensiyal sa IMAP. Awtomatikong natutukoy ang mga sinusuportahang provider — hindi kailangan ng URL.

.vcf File (Google Contacts, anumang provider): Nag-i-import ng vCard file ang Mga tool → Mga kontak → I-import ang .vcf file. Gamitin ito para sa Gmail, na nangangailangan ng manu-manong export dahil hindi pinapayagan ng Google ang direktang access sa CardDAV nang walang OAuth2.

Paano mag-export mula sa Google Contacts:

1. Pumunta sa contacts.google.com
2. I-click ang Export sa kaliwang sidebar
3. Piliin ang “vCard (for iOS Contacts)”
4. I-click ang Export — may mada-download na .vcf file
5. Sa GravesMail: Mga tool → Mga kontak → I-import ang .vcf file

Paano mag-export mula sa iCloud Contacts:

1. Pumunta sa icloud.com at buksan ang Contacts
2. Piliin lahat (Edit → Select All)
3. I-click ang icon na gear → Export vCard
4. Sa GravesMail: Mga tool → Mga kontak → I-import ang .vcf file

Awtomatikong nilalaktawan ang mga duplicate habang nag-i-import.

Paggawa ng mga Panuntunan sa Mail

Sa Mga tool → Mga panuntunan sa mail, makakagawa ka ng mga awtomatikong panuntunan. Puwedeng tumugma ang mga panuntunan sa Mula kay, Paksa, Katawan, Kay, mga kalakip, at antas ng kahalagahan. Kasama sa mga aksiyon ang: Ilipat sa folder, Markahang nabasa, Burahin, Lagyan ng watawat, at Itakda ang kahalagahan.

Mga mabilisang panuntunan

Tingnan ang nakalaang seksiyong Mga mabilisang panuntunan sa itaas para sa buong detalye.

Mga lagda

Sa Mga Setting → I-edit ang lagda, makakagawa ka ng default na lagda sa email. Sinusuportahan din ang mga override ng lagda para sa bawat account.

11. Privacy at Seguridad

• Lokal muna — nakaimbak ang lahat ng mail sa SARILI MONG computer, hindi sa cloud.
• Naka-encrypt habang nakaimbak — naka-encrypt ang buong database: bawat mensahe, paksa, nagpadala, at kalakip, dagdag ang iyong mga kontak, kalendaryo, panuntunan, listahan, training ng filter, at mga setting ng seguridad.
• Hindi nakadepende sa cloud — ganap na gumagana offline gamit ang mga naka-cache na mensahe.
• Burahin mula sa server — opsiyonal, inaalis ang mail sa provider pagkatapos makuha.
• Encryption ng kredensiyal — hawak ng secure keystore ng device mo ang mga naka-save mong kredensiyal at ang key ng database: DPAPI sa Windows, Keychain sa macOS/iOS, Keystore sa Android, ang secret store ng system sa Linux.
• Mga diagnostic log — hindi kailanman nagtatala ng buong email address o paksa.
• Naka-block bilang default ang mga panlabas na larawan — pinipigilan ang pagsubaybay sa IP.
• Tinatanggal bilang default ang mga tracking pixel — pinipigilan ang pagsubaybay sa pamamagitan ng read receipt.
• Mga backup na naka-encrypt sa AES-256 — ang mga backup na lokal sa device ay nasa ilalim ng Backup Master Key na pinamamahalaan ng app (mare-recover sa ibang lugar gamit ang recovery passphrase mo); ang mga Portable na backup na may password ay nasa ilalim ng password na pinili mo.

12. Mga Keyboard Shortcut

13. Mga Setting

Pamamahala ng account: File → Magdagdag/Mag-alis ng account.

Dalas ng sync.

Sensitivity ng spam filter — tinu-tune bawat layer sa screen na Makina ng seguridad, hindi rito: may sariling slider na 0–100% ang bawat isa sa pitong layer. Walang iisang pangkalahatang setting ng pagiging agresibo. Tingnan ang Mga layer ng proteksiyon.

Toggle ng Burahin mula sa server.

Pag-scan ng malware gamit ang YARA — i-enable/i-disable, i-update ang mga rule, pagitan ng auto-update.

Dalas at pagpapanatili ng backup.

Pagpapanatili ng log ng pagbura.

Pamamahala ng imbakan: bilang ng mensahe, laki ng database, linisin ang basura/spam.

14. Pag-troubleshoot

“Offline — ipinapakita ang mga naka-cache na mensahe”

Suriin ang koneksiyon mo sa internet. Magsi-sync ang GravesMail kapag nakakonekta na ulit.

Hindi lumalabas ang mga mensahe pagkatapos ng sync

Subukan ang I-refresh (F5) o lumipat ng folder.

Nagse-save sa Drafts ang Bumuo sa halip na magpadala

Bigo ang koneksiyon sa SMTP. Suriin ang mga setting mo ng palabas na mail.

macOS: Hindi gumagana ang right-click

System Settings → Mouse → i-enable ang “Click Right Side”.

Mataas na iskor ng spam sa lehitimong email

Markahang hindi spam, idagdag sa Mga ligtas na nagpadala.

Hindi nanghuhuli ang mabilisang panuntunan

Tingnan kung hindi pinagana (kulay-abo). I-verify ang tab na Mga tumugmang nagpadala.

Bigo ang backup

Suriin ang espasyo sa disk. Tiyaking walang ibang instance ng GravesMail na tumatakbo.

Hindi mahanap ang kamakailang binurang mensahe

Suriin ang setting ng pagpapanatili ng pagbura sa Mga Setting.

Tungkol

GravesMail v1.0.0

Inilathala ng GravesWare, LLC

Luke Graves — May-ari at Tagapagtatag, Developer

Website: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Nakalaan ang lahat ng karapatan.