1. દસ્તાવેજો ખોલવા

તમે GravesPDF ને ફાઇલ સાથે પણ શરૂ કરી શકો છો:

આને કારણે જ “આની સાથે ખોલો” અને ફાઇલ જોડાણો કામ કરે છે.

2. વાંચન

દસ્તાવેજ સળંગ સ્ક્રોલ થાય છે. પૃષ્ઠો નજરમાં આવે ત્યારે દોરાય છે અને બહાર જાય ત્યારે છોડી દેવાય છે, તેથી હજાર પૃષ્ઠની ફાઇલ એક પૃષ્ઠની ફાઇલ જેટલી જ ઝડપથી ખૂલે છે.

3. ટૅબ

તમે ખોલો તે દરેક દસ્તાવેજને પોતાનું ટૅબ મળે છે. પહેલેથી ખુલ્લી ફાઇલ ખોલવાથી તેની બીજી નકલ લોડ થવાને બદલે તેનું ટૅબ આગળ આવે છે, તેથી એક જ ફાઇલ વિશે બે ટૅબ ક્યારેય અલગ વાત કહી શકતાં નથી.

દરેક ટૅબ પોતાનું સ્થાન યાદ રાખે છે: બીજે જાઓ, પાછા આવો, અને તમે જ્યાં છોડ્યું હતું ત્યાં જ હશો. સાચવ્યા વગરના ફેરફારોવાળું ટૅબ બંધ કરતાં પહેલાં પૂછવામાં આવે છે, કારણ કે તમે સાચવો નહીં ત્યાં સુધી ફેરફારો કાર્યકારી નકલમાં રહે છે.

કશું ખુલ્લું ન હોય ત્યારે વિન્ડો તમે તાજેતરમાં ખોલેલા દસ્તાવેજો બતાવે છે. તે ગમે ત્યારે ફાઇલ › તાજેતરનું ખોલો હેઠળ પણ મળે છે.

4. મેનૂ બાર

મેનૂમાંની દરેક વસ્તુ ટૂલબાર પર પણ છે. મેનૂ એટલા માટે છે કે તમે પહેલાં ન વાપરેલી વસ્તુ તેનું ચિહ્ન શોધ્યા વિના મેળવી શકો.

Alt+F, Alt+E, Alt+V, Alt+D અને Alt+H મેનૂ ખોલે છે; એરો કી તેમાં ફરવા માટે છે.

5. કીબોર્ડ અને સ્ક્રીન રીડર

GravesPDF માં દરેક વસ્તુ સુધી કીબોર્ડથી પહોંચી શકાય છે. Tab કંટ્રોલ વચ્ચે ખસે છે, Space કે Enter તમે જેના પર હો તેને સક્રિય કરે છે, અને દરેક કંટ્રોલ સ્ક્રીન રીડરને જણાવે છે કે તે શું છે, માત્ર ચિહ્ન બતાવતાં બટન પણ.

6. ભાષાઓ

GravesPDF 55 ભાષાઓમાં અનુવાદિત છે, જે ટૂલબારમાં “ભાષા” હેઠળ યાદીમાં છે, દરેક પોતાની લિપિમાં લખેલી. તે દરેક માટેના ફૉન્ટ ઍપ્લિકેશનમાં જ સમાવેલા છે, તેથી જે મશીન પર તે લિપિ માટે પોતાના કોઈ ફૉન્ટ ન હોય ત્યાં પણ અનુવાદ બરાબર વંચાય છે.

અરબી, ફારસી, ઉર્દૂ, સિંધી અને ઉઇગુરમાં આખો ઇન્ટરફેસ જમણેથી ડાબે થઈ જાય છે. દસ્તાવેજ પોતે ક્યારેય ઊલટો થતો નથી: પૃષ્ઠ તેના લેખકે જે રીતે ગોઠવ્યું હોય તે જ રીતે દેખાય છે.

ભાષાનો ફેરફાર GravesPDF આગલી વાર શરૂ થાય ત્યારે અમલમાં આવે છે.

7. સાઇડબાર

ટૂલબારમાંનું યાદી બટન સાઇડબારને છુપાવે અને બતાવે છે.

8. ટિપ્પણીઓ

ટૂલબારમાંથી સાધન લો, રંગ પસંદ કરો, પછી પૃષ્ઠ પર કામ કરો:

કોઈ સાધન પસંદ ન હોય ત્યારે (ચાર દિશાના તીરવાળું બટન), ટિપ્પણીને પસંદ કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. તેને ખસેડવા માટે ખેંચો, અથવા કદ બદલવા માટે ખૂણાનું હૅન્ડલ ખેંચો. દરેક ટિપ્પણીની આછી રૂપરેખા દેખાય છે, જેથી શું પકડી શકાય છે તે તમે જોઈ શકો.

ટિપ્પણી પસંદ કરવાથી “ટિપ્પણીઓ” પેનલમાં એડિટર પણ ખૂલે છે, જ્યાં તમે તેનું લખાણ કે રંગ બદલી શકો છો. દરેક એન્ટ્રીની બાજુનો X તેને કાઢી નાખે છે.

9. પૃષ્ઠો

“પૃષ્ઠો” પેનલમાં થંબનેલ પસંદ કરો — એકથી વધારે માટે Ctrl-ક્લિક કે Shift-ક્લિક — પછી યાદીની ઉપરનાં બટન વાપરો:

10. ફોર્મ

“ફોર્મ” પેનલ દસ્તાવેજનાં ભરી શકાય તેવાં ફીલ્ડની યાદી આપે છે. તેમાં ટાઇપ કરો, ચેકબૉક્સ પર ટિક કરો, ડ્રૉપડાઉનમાંથી પસંદ કરો, પછી:

11. લખાણમાં ફેરફાર

“લખાણ…” પૃષ્ઠ પર પહેલેથી હોય તે લખાણ શોધે છે અને બદલે છે.

પહેલાં “શોધો” દબાવો. તે જણાવે છે કે તે કેટલા મેળ બદલી શકે છે, અને જ્યાં ન બદલી શકે ત્યાં કેમ નહીં. બે મર્યાદાઓ GravesPDF ને કારણે નહીં, પણ PDF જે રીતે કામ કરે છે તેને કારણે છે:

• કશું ફરી ગોઠવાતું નથી. પૃષ્ઠમાં ફકરા નહીં, પણ નિશ્ચિત સ્થાને મૂકેલું લખાણ હોય છે, તેથી લાંબું બદલેલું લખાણ તેની પછી જે હોય તેના પર ચડી જશે.
• કેટલાક દસ્તાવેજો એવા ફૉન્ટ વાપરે છે જે અક્ષરોને બદલે ગ્લિફ નંબર સંઘરે છે, અથવા દસ્તાવેજમાં પહેલેથી વપરાયેલા અક્ષરો જ એમ્બેડ કરે છે. તેમાંનું લખાણ ફરી ટાઇપ કરી શકાતું નથી, અને GravesPDF ખાલી જગ્યાઓ બનાવવાને બદલે તમને એ જણાવશે.

12. સહી કરવી

“સહી…” દસ્તાવેજ પર પ્રમાણપત્ર વડે સહી કરે છે, જે PFX/P12 ફાઇલમાંથી અથવા તમારી ઑપરેટિંગ સિસ્ટમના પ્રમાણપત્ર સ્ટોરમાંથી લેવાય છે.

તમે કારણ અને સ્થળ ઉમેરી શકો છો, અને કોઈ પણ પૃષ્ઠ પર દેખાતો સહી બ્લૉક મૂકી શકો છો; તે માટે પૃષ્ઠના ઉપર-ડાબા ખૂણેથી તેનું સ્થાન અને કદ પૉઇન્ટમાં આપો (US Letter પૃષ્ઠ 612 x 792 પૉઇન્ટનું હોય છે). સહી કરવાથી નવી ફાઇલ લખાય છે; મૂળ ફાઇલને અડવામાં આવતું નથી.

“સહીઓ” પેનલ દસ્તાવેજમાંની દરેક સહી તપાસે છે અને બે બાબતો અલગ અલગ જણાવે છે: સહી પછી દસ્તાવેજમાં ફેરફાર થયો કે નહીં, અને સહી આખી ફાઇલને આવરે છે કે નહીં. સહી ફાઇલના એક ભાગ પર માન્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે બાકીનો ભાગ પછીથી બદલાયો હોય.

GravesPDF એ તપાસતું નથી કે સહીનું પ્રમાણપત્ર વિશ્વસનીય છે કે રદ થયેલું છે. માન્ય તરીકે જણાવેલી સહીનો અર્થ એ છે કે બાઇટ અકબંધ છે, એ નહીં કે સહી કરનાર પોતે જે હોવાનો દાવો કરે છે તે જ છે.

13. છાપવું

“છાપો…” તમારાં ઇન્સ્ટોલ કરેલાં પ્રિન્ટર, નકલોની સંખ્યા, અને બધું છાપવું, હાલનું પૃષ્ઠ છાપવું કે 1-3, 7, 12 જેવી શ્રેણી છાપવી તેની પસંદગી આપે છે.

તમે જે ફેરફાર કર્યા હોય પણ હજી સાચવ્યા ન હોય તે પણ છપાય છે.

14. સાચવવું

ફેરફારો ડિસ્ક પરની ફાઇલને અડતા નથી. તે કાર્યકારી નકલમાં ભેગા થાય છે, અને કોઈ ફેરફાર બાકી હોય ત્યાં સુધી સ્ટેટસ બાર “સાચવ્યા વગરના ફેરફારો” બતાવે છે. “આ રીતે સાચવો…” તેમને તમે પસંદ કરો તે ફાઇલમાં લખે છે.

એટલે કે તમે ખોલેલા દસ્તાવેજમાં ક્યારેય ફેરફાર થતો નથી, અને નિષ્ફળ ગયેલો ફેરફાર તેને નુકસાન કરી શકતો નથી.