1. शुरुआत करना

अपना पहला खाता बनाना (IMAP/SMTP सेटिंग्स, कनेक्शन परीक्षण करें)

फ़ाइल → ईमेल खाता जोड़ें पर जाएँ। अपनी IMAP/SMTP सेटिंग्स दर्ज करें और सहेजने से पहले जाँचने के लिए कनेक्शन परीक्षण करें बटन का उपयोग करें।

Yahoo, Gmail, AOL के लिए ऐप पासवर्ड सेटअप (पहले 2FA ज़रूरी)

Yahoo, Gmail और AOL को ऐप-विशिष्ट पासवर्ड चाहिए (आपका सामान्य पासवर्ड नहीं)। पहले अपने खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण चालू करें, फिर अपने प्रदाता की सुरक्षा सेटिंग्स में ऐप पासवर्ड बनाएँ।

प्रारंभिक सिंक (सबसे नए 500 संदेश पहले)

तुरंत पहुँच के लिए सबसे नए 500 संदेश पहले लाए जाते हैं। बाक़ी संदेश आपके काम करते समय पृष्ठभूमि में सिंक होते हैं।

पृष्ठभूमि सिंक की प्रगति

स्थिति पट्टी में एक प्रगति संकेतक सिंक की प्रगति और अनुमानित बचा समय दिखाता है।

इंटरफ़ेस में घूमना (तीन-फलक लेआउट)

मुख्य विंडो तीन-फलक लेआउट का उपयोग करती है: बाईं ओर फ़ोल्डर, बीच में संदेश सूची और दाईं ओर पठन फलक। फ़ोल्डर फलक के नीचे के टॉगल बटनों से मेल और कैलेंडर दृश्यों के बीच बदलें।

2. ईमेल प्रदाता संगतता

GravesMail हर उस ईमेल प्रदाता के साथ काम करता है जो मानक IMAP/SMTP पहुँच का समर्थन करता है।

• Yahoo Mail — ऐप-विशिष्ट पासवर्ड ज़रूरी। पहले 2FA चालू करें।
• Gmail / Google Workspace — ऐप-विशिष्ट पासवर्ड। 2-Step Verification चालू करें।
• AOL Mail — ऐप-विशिष्ट पासवर्ड, Yahoo जैसी ही प्रक्रिया।
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 प्रमाणीकरण। सेटिंग्स में IMAP चालू करें।
• IONOS / 1&1 — सामान्य पासवर्ड, ऐप पासवर्ड की ज़रूरत नहीं।
• Proton Mail — सशुल्क प्लान (Plus या उससे ऊपर) चाहिए और Proton Bridge स्थानीय रूप से चलना चाहिए।
• iCloud Mail — appleid.apple.com से ऐप-विशिष्ट पासवर्ड।
• FastMail — Settings → Privacy & Security से ऐप-विशिष्ट पासवर्ड।

बड़े मेलबॉक्स (10,000+ संदेश)

• दो-चरण सिंक: सबसे नए 500 संदेश पहले लाए जाते हैं, फिर पृष्ठभूमि में डाउनलोड
• कभी भी रोकें और फिर शुरू करें — ऐप बंद करने पर प्रगति सहेज ली जाती है
• स्थिति पट्टी में प्रगति संकेतक, अनुमानित बचे समय के साथ

3. ईमेल पढ़ना

संदेश चुनना

संदेश सूची में किसी संदेश पर क्लिक करें और वह पठन फलक में दिखेगा। चुनते ही संदेश अपने-आप पढ़ा गया चिह्नित हो जाता है।

पठन फलक

संदेश का हेडर (प्रेषक, प्रति, तारीख़, विषय), स्पैम विश्लेषण का सारांश, संदेश का मुख्य भाग और संलग्नक कार्ड दिखाता है।

संदेश नई विंडो में खोलना

किसी संदेश पर डबल-क्लिक करें और वह अलग पॉप-आउट रीडर विंडो में खुलेगा, जिसका अपना टूलबार है (जवाब दें, अग्रेषित करें, संग्रह करें, हटाएँ, जंक, फ़्लैग, प्रिंट करें, इस रूप में सहेजें)।

बाहरी छवियों को ब्लॉक करना

IP पते की ट्रैकिंग रोकने के लिए रिमोट छवियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक रहती हैं। उन्हें दिखाने के लिए “बाहरी छवियाँ लोड करें” पर क्लिक करें। एक चेतावनी बताती है कि छवियाँ लोड करने से आपका IP पता प्रेषक को पता चल सकता है।

ट्रैकिंग पिक्सेल की पहचान

GravesMail अदृश्य ट्रैकिंग पिक्सेल (1×1 छवियाँ, जिनसे प्रेषक यह पता लगाते हैं कि आपने ईमेल कब खोला) पहचानकर हटा देता है। अगर आप उन्हें अनुमति देना चाहें तो “ट्रैकिंग पिक्सेल लोड करें” पर क्लिक करें। एक चेतावनी बताती है कि इससे प्रेषक को पठन रसीद जा सकती है।

बाहरी छवियाँ और ट्रैकिंग पिक्सेल अलग-अलग नियंत्रण हैं — आप एक को दूसरे के बिना लोड कर सकते हैं।

विस्तृत विश्लेषण दिखाएँ

क्लिक करने पर परत-दर-परत स्पैम स्कोर का ब्योरा खुलता है, जिसमें हर परत का रॉ स्कोर और वह सीमा दिखती है जिस पर वह चेतावनी देती है। स्कोर कभी भारित नहीं किए जाते और न उनका औसत निकाला जाता है — हर परत को उसकी अपनी सीमा पर परखा जाता है (देखें सुरक्षा परतें)।

ज़ूम

ज़ूम इन और आउट करने के लिए Ctrl+माउस व्हील या स्थिति पट्टी के −/+ बटनों का उपयोग करें। ज़ूम को 100% पर रीसेट करने के लिए Ctrl+0 दबाएँ।

4. ईमेल लिखना

नया संदेश: लिखें पर क्लिक करें या Ctrl+N दबाएँ।

जवाब दें, सभी को जवाब दें, अग्रेषित करें

जवाब दें (Ctrl+R) प्रेषक को जवाब देता है। सभी को जवाब दें (Ctrl+Shift+R) सभी प्राप्तकर्ताओं को जवाब देता है। अग्रेषित करें (Ctrl+Shift+F) मूल पाठ और संलग्नकों के साथ नया संदेश बनाता है।

प्राप्तकर्ता जोड़ना

प्रति/CC/BCC फ़ील्ड में सीधे टाइप करें, या अपने संपर्क देखने के लिए संपर्क चयनकर्ता बटन पर क्लिक करें।

संपर्कों का स्वतः-पूर्ण

2 अक्षरों के बाद सुझाव देना शुरू करता है। भेजे गए मेल से सीखता है ताकि समय के साथ सुझाव बेहतर हों।

संलग्नक

फ़ाइलें संलग्न करने के लिए संलग्नक जोड़ें बटन पर क्लिक करें या फ़ाइल चयनकर्ता का उपयोग करें।

प्राथमिकता

संदेश की प्राथमिकता उच्च, सामान्य या कम पर सेट करें।

हस्ताक्षर

आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर अपने-आप जुड़ जाता है। इसे सेटिंग्स → हस्ताक्षर संपादित करें से बदलें।

एन्क्रिप्टेड ईमेल (OpenPGP)

GravesMail OpenPGP का समर्थन करता है, जो एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड और हस्ताक्षरित ईमेल का खुला मानक है। आप किसी भी मेल सिस्टम पर PGP इस्तेमाल करने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ निजी मेल का आदान-प्रदान कर सकते हैं — Proton Mail, Thunderbird, gpg और अन्य — सिर्फ़ GravesMail के दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ नहीं।

अपनी कुंजी सेट करना

PGP कुंजी प्रबंधक खोलें (डेस्कटॉप पर उपकरण → PGP कुंजी प्रबंधक; मोबाइल पर सेटिंग्स → PGP कुंजियाँ) और मेरी कुंजी बनाएँ चुनें। अपना नाम और ईमेल दर्ज करें और एक एल्गोरिथम चुनें: Ed25519 / Curve25519 की सलाह दी जाती है, और पुराने PGP सॉफ़्टवेयर के साथ अधिकतम संगतता के लिए RSA-4096 भी उपलब्ध है।

कुंजी पुनर्स्थापित करना। बैकअप की हुई कुंजी को नए या दोबारा इंस्टॉल किए गए डिवाइस पर लाने के लिए गुप्त कुंजी पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें (बैकअप वाले बटन के ठीक बगल में)। अपनी .gmpgpbak फ़ाइल चुनें और उसका पासवर्ड दर्ज करें; GravesMail कुंजी आयात करता है और उसकी पहचान और फ़िंगरप्रिंट दिखाकर पुष्टि करता है कि कौन-सी कुंजी पुनर्स्थापित हुई। अगर कुंजी पहले से मौजूद है तो वह बस उसे ताज़ा कर देता है, कोई डुप्लिकेट नहीं बनता। ग़लत पासवर्ड पर साफ़ “पासवर्ड ग़लत है” संदेश आता है, और जो फ़ाइल GravesMail का बैकअप नहीं है उसके बारे में सीधे बता दिया जाता है — पुनर्स्थापना कभी चुपचाप विफल नहीं होती।

कुंजियाँ साझा और सत्यापित करना

• सार्वजनिक कुंजी निर्यात करें आपकी सार्वजनिक कुंजी साझा करता है ताकि दूसरे लोग आपके लिए एन्क्रिप्ट कर सकें।
• कुंजी आयात करें (.asc) किसी संपर्क की सार्वजनिक कुंजी जोड़ता है।
• आयात के बाद प्रबंधक कुंजी का फ़िंगरप्रिंट दिखाता है। संपर्क से किसी दूसरे माध्यम से — फ़ोन पर या आमने-सामने — इसकी पुष्टि करें, फिर सत्यापित चिह्नित करें चुनें। सत्यापित कुंजी पर हरा बैज दिखता है; असत्यापित कुंजी काम तो करती है पर चिह्नित रहती है।

कुंजियों की पहचान फ़िंगरप्रिंट से होती है, ईमेल से नहीं। एक ही पते के लिए एक से ज़्यादा कुंजियाँ होना सामान्य है (एक पुरानी और एक नई, या अलग-अलग प्रकार की)। कुंजी प्रबंधक की हर कार्रवाई — निर्यात, बैकअप, हस्ताक्षर के लिए उपयोग, हटाना — उसी कुंजी पर होती है जो आपने चुनी है, इसलिए हमेशा पहले ठीक वही कुंजी चुनें। अगर आपकी अपनी कई कुंजियाँ हैं, तो एक चुनें और हस्ताक्षर के लिए उपयोग करें चुनकर तय करें कि आपके बाहर जाने वाले मेल पर कौन-सी हस्ताक्षर करेगी।

कुंजी को संपर्क से लिंक करना

कोई संपर्क खोलें और उसके PGP कुंजियाँ अनुभाग से अपनी कीरिंग की कोई कुंजी उस व्यक्ति से लिंक करें, उसे अनलिंक करें (जिससे सिर्फ़ लिंक हटता है — कुंजी आपके कुंजी प्रबंधक में बनी रहती है), या उसे सत्यापित करें। लिंक करने से उस संपर्क के लिए एन्क्रिप्शन अपने-आप काम करता है और कुंजी प्रबंधक में ढूँढना नहीं पड़ता। एक संपर्क की एक से ज़्यादा कुंजियाँ हो सकती हैं, और एन्क्रिप्शन उन सभी पर होता है। कुंजी लिंक करने से एन्क्रिप्शन चालू नहीं होता — उसे आप फिर भी हर संदेश के लिए ख़ुद चुनते हैं।

भेजना

लिखें विंडो में सुरक्षा नियंत्रण को हस्ताक्षर, एन्क्रिप्ट या हस्ताक्षर + एन्क्रिप्ट (निजी मेल के लिए अनुशंसित) पर सेट करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है, इसलिए सामान्य मेल पर कोई असर नहीं पड़ता। अगर किसी प्राप्तकर्ता के संपर्क से कोई कुंजी लिंक है, तो एन्क्रिप्ट चुनते ही GravesMail उसे अपने-आप इस्तेमाल करता है।

अगर आप एन्क्रिप्ट करना चुनते हैं लेकिन किसी प्राप्तकर्ता के पास इस्तेमाल लायक़ कुंजी नहीं है, तो GravesMail रुककर पूछता है। वह आपका संदेश कभी चुपचाप बिना एन्क्रिप्शन के नहीं भेजेगा। आप रद्द कर सकते हैं, या साफ़ तौर पर “बिना एन्क्रिप्शन भेजें” चुन सकते हैं — यह सोच-समझकर उठाया जाने वाला दूसरा क़दम है, जो जोखिम में पड़ने वाले प्राप्तकर्ताओं के नाम बताता है। ऐप में ऐसा कोई रास्ता नहीं है जिसमें एन्क्रिप्शन चुनने पर संदेश चुपचाप सादे पाठ में चला जाए।

जब आप एन्क्रिप्टेड मेल भेजते हैं, तो GravesMail उसे आपकी अपनी कुंजी पर भी एन्क्रिप्ट करता है, ताकि भेजे गए फ़ोल्डर की प्रति (और जो कुछ आप संग्रह में ले जाएँ) आप पढ़ सकें। यह हमेशा चालू रहता है।

पढ़ना

एन्क्रिप्टेड मेल अपने-आप डिक्रिप्ट होता है और उस पर बंद ताला 🔒 और एन्क्रिप्टेड बैज दिखता है, संदेश सूची में भी और संदेश पर भी, प्राप्त और भेजे गए दोनों तरह के मेल के लिए। बिना एन्क्रिप्शन वाले मेल पर कोई आइकन नहीं दिखता, इसलिए सूची साफ़-सुथरी रहती है — ताला है तो एन्क्रिप्टेड, नहीं है तो नहीं। हस्ताक्षरित मेल अपने हस्ताक्षर की स्थिति दिखाता है: सत्यापित कुंजी, असत्यापित कुंजी, या — ज़ोर देकर दिखाया गया — अमान्य हस्ताक्षर। जो संदेश ऐसी कुंजी पर एन्क्रिप्ट है जो उस डिवाइस पर आपके पास नहीं है, वह ख़ाली मुख्य भाग की जगह साफ़ सूचना दिखाता है।

कुंजी हटाना

कोई कुंजी चुनें और कुंजी हटाएँ चुनें। केवल-सार्वजनिक (संपर्क की) कुंजी हटाने से वह बस भुला दी जाती है — आप उसे बाद में फिर आयात कर सकते हैं। अपनी गुप्त कुंजियों में से किसी को हटाना पलटा नहीं जा सकता और उस पर एन्क्रिप्ट किया गया सारा मेल हमेशा के लिए अप्राप्य हो जाता है, इसलिए GravesMail एक कड़ी चेतावनी दिखाता है और आपसे पुष्टि माँगता है। पहले पक्का कर लें कि आपके पास बैकअप है।

PGP क्या सुरक्षित रखता है और क्या नहीं

PGP संदेश के मुख्य भाग और संलग्नकों को एन्क्रिप्ट करता है। यह विषय पंक्ति, प्रति/प्रेषक/Cc या संदेश कब भेजा गया, इसे नहीं छिपाता — ये खुले रूप में जाते हैं। यही सीमा हर PGP/MIME सिस्टम की है, Proton की भी।

PGP आपके मेल को रास्ते में सुरक्षित रखता है, बीच में पकड़े जाने से और आपके मेल प्रदाता से। यह एंटी-फ़ोरेंसिक टूल नहीं है: डिक्रिप्ट होने के बाद मेल GravesMail के स्थानीय एन्क्रिप्टेड डेटाबेस में कैश हो जाता है ताकि आप उसे ऑफ़लाइन खोज और पढ़ सकें।

GravesMail कीसर्वर या WKD से अपने-आप कुंजी नहीं खोजता और इसमें वेब-ऑफ़-ट्रस्ट नहीं है — कुंजियाँ आप ख़ुद आयात और सत्यापित करते हैं। इनलाइन क्लियरसाइन किए गए संदेश पढ़ने योग्य पाठ के रूप में दिखाए जाते हैं लेकिन उनके हस्ताक्षर सत्यापित नहीं किए जाते; GravesMail उन्हें दिखाता है, पर ऐसे हस्ताक्षर का दावा नहीं करता जिसे उसने जाँचा नहीं।

आपसी संगतता। GravesMail का PGP, OpenPGP के संदर्भ कार्यान्वयन GnuPG के साथ दोनों दिशाओं में, Ed25519 और RSA-4096 दोनों कुंजियों के लिए, स्वचालित परीक्षणों से सत्यापित है। Proton Mail की भी पुष्टि हो चुकी है — हाथ से परखा गया, एक चालू Proton खाते के साथ दोनों दिशाओं में असली एन्क्रिप्टेड मेल भेजकर और पढ़कर। Thunderbird को ख़ास तौर पर PGP के लिए नहीं परखा गया है; यह एक मानक OpenPGP क्लाइंट है और इसे काम करना चाहिए, लेकिन यहाँ इसका दावा नहीं किया जा रहा।

पासवर्ड-सुरक्षित ईमेल (कुंजी की ज़रूरत नहीं)

इसका उपयोग तब करें जब आपका प्राप्तकर्ता PGP इस्तेमाल नहीं करता — यानी ज़्यादातर लोग। लिखें विंडो में पासवर्ड-सुरक्षा (कुंजी की ज़रूरत नहीं) पर टिक लगाएँ। आपका संदेश और उसके सभी संलग्नक एक असली, मानक AES-256 एन्क्रिप्टेड ZIP में सील किए जाते हैं, जिसे प्राप्तकर्ता किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर मुफ़्त, साधारण सॉफ़्टवेयर से खोलता है — उसकी तरफ़ न GravesMail चाहिए, न खाता, न कुंजियाँ।

ऐसा संदेश भेजना

• हमेशा की तरह अपना संदेश लिखें और फ़ाइलें संलग्न करें, फिर भेजें दबाएँ।
• GravesMail आपसे एक मज़बूत पासवर्ड सेट करने को कहता है: कम से कम 12 अक्षर, जिनमें छोटे अक्षर, बड़े अक्षर, दो अंक और दो चिह्न हों। टाइप करते समय एक लाइव चेकलिस्ट हर नियम पर टिक लगाती जाती है, और आप पासवर्ड दो बार दर्ज करते हैं। जब तक हर नियम पूरा न हो और दोनों प्रविष्टियाँ न मिलें, भेजना रुका रहता है, इसलिए कमज़ोर पासवर्ड या टाइपिंग की ग़लती कभी आपके प्राप्तकर्ता को बाहर नहीं रख सकती।
• संदेश जाने के बाद GravesMail पासवर्ड एक बार दिखाता है, साथ में कॉपी करें बटन होता है।
• पासवर्ड किसी दूसरे माध्यम से बताएँ — फ़ोन, टेक्स्ट या एन्क्रिप्टेड चैट से। उसी ईमेल में कभी नहीं। GravesMail इसे आपके लिए ईमेल करने की पेशकश नहीं करेगा, और इसे कभी कहीं सहेजता या भेजता नहीं।

बाहर सिर्फ़ एक संलग्नक जाता है, protected-message.zip। आपका असली संदेश (message.html के रूप में) और हर संलग्नक उसके अंदर एन्क्रिप्टेड होता है; ईमेल के दिखने वाले मुख्य भाग में केवल उसे खोलने के सरल भाषा में लिखे निर्देश होते हैं। संग्रह के अंदर संलग्नकों के नाम तटस्थ प्लेसहोल्डर (attachment-01, attachment-02, …) से बदल दिए जाते हैं, और उनके असली नाम एक एन्क्रिप्टेड मैनिफ़ेस्ट में रहते हैं जो प्राप्तकर्ता को पासवर्ड दर्ज करने के बाद दिखता है — इसलिए नाम भी लीक नहीं होते।

आपका प्राप्तकर्ता इसे कैसे खोलता है

ये निर्देश GravesMail से भेजे गए हर सुरक्षित ईमेल में लिखे जाते हैं, इसलिए आपके प्राप्तकर्ता के पास ये हमेशा रहते हैं। यह उद्योग-मानक WinZip AES-256 (AE-2) फ़ॉर्मेट का उपयोग करता है, जिसका असली मानक आर्काइवर सॉफ़्टवेयर से खुलना प्रमाणित है और जिसे स्वचालित परीक्षण से इसी फ़ॉर्मेट पर बाँधा गया है — इसलिए यह सचमुच एक मानक फ़ाइल है, कोई ऐसा कंटेनर नहीं जो सिर्फ़ GravesMail में खुले।

• Windows — 7-zip.org से 7-Zip इंस्टॉल करें (केवल आधिकारिक साइट से; “डाउनलोड पोर्टल” वाली प्रतियों में अक्सर ऐडवेयर जुड़ा होता है)। ZIP पर राइट-क्लिक करें → 7-Zip → Extract Here, फिर पासवर्ड दर्ज करें। PeaZip एक साफ़-सुथरा विकल्प है।
• macOS — अंतर्निहित Archive Utility पर AES-256 के लिए भरोसा नहीं किया जा सकता। Keka या The Unarchiver (Mac App Store) इंस्टॉल करें, उससे ZIP खोलें और पासवर्ड दर्ज करें।
• iPhone / iPad — App Store से Password Zip (मुफ़्त) इंस्टॉल करें।
• Android — Google Play से RARLAB का RAR (मुफ़्त) इंस्टॉल करें।

खोलने के बाद संदेश पढ़ने के लिए message.html को वेब ब्राउज़र में खोलें। सारी फ़ाइलें वहाँ अपने असली नामों के साथ सूचीबद्ध हैं; डिस्क पर वे message.html के साथ प्लेसहोल्डर नामों से रखी होती हैं, इसलिए हर फ़ाइल का नाम बदलकर दिखाया गया असली नाम रख दें।

GravesMail ख़ुद को मिले पासवर्ड-सुरक्षित संदेश को वहीं का वहीं खोल भी सकता है, हर प्लेटफ़ॉर्म पर — अगर दोनों लोग GravesMail इस्तेमाल करते हैं तो किसी आर्काइवर की ज़रूरत नहीं।

अगर पासवर्ड स्वीकार नहीं होता

लगभग हमेशा यह किसी मैसेजिंग ऐप की डाली हुई टाइपिंग की ग़लती होती है — स्मार्ट उद्धरण चिह्न, ऑटो-करेक्ट, कॉपी के साथ आया फ़ालतू स्पेस, या छोटे-बड़े अक्षरों की गड़बड़ी। इसे हाथ से दोबारा टाइप करें, ठीक वैसे जैसे भेजने वाले ने दिया था।

यह क्या सुरक्षित करता है, इस बारे में ईमानदारी

पूरी सुरक्षा पासवर्ड ही है। अच्छा पासवर्ड चुनें और उसे ईमेल से अलग किसी माध्यम से बताएँ। इसकी कोई समाप्ति अवधि नहीं है और कोई “अपने-आप नष्ट होना” भी नहीं — सर्वर के बिना इन्हें लागू नहीं किया जा सकता, और GravesMail स्थानीय-प्रथम है। ZIP फ़ाइलों की सामग्री को एन्क्रिप्ट करता है, संग्रह की संरचना को नहीं: संदेश को बीच में पकड़ने वाला कोई भी व्यक्ति तब भी देख सकता है कि अंदर कितनी फ़ाइलें हैं और उनके मोटे-मोटे आकार और टाइमस्टैम्प क्या हैं, हालाँकि उनके नाम या सामग्री नहीं। और ईमेल का विषय, प्रति/प्रेषक और समय तब भी खुले रूप में जाते हैं, जैसा हर ईमेल के साथ होता है।

5. ईमेल प्रबंधित करना

संदेश ले जाना: राइट-क्लिक → फ़ोल्डर में ले जाएँ, Ctrl+M दबाएँ, या Windows पर खींचकर छोड़ें।

हटाना: Delete दबाएँ या टूलबार बटन का उपयोग करें। संदेश रद्दी में चले जाते हैं।

फ़्लैग करना: फ़्लैग टॉगल करने के लिए Ctrl+Shift+G दबाएँ।

पढ़ा गया/अपठित चिह्नित करना: राइट-क्लिक → पढ़ा गया चिह्नित करें या अपठित चिह्नित करें।

संग्रह करना: संग्रह फ़ोल्डर में ले जाने के लिए Ctrl+E दबाएँ।

खोजना

खोज बॉक्स पर फ़ोकस करने के लिए Ctrl+F दबाएँ। दायरा चुनें: सभी, विषय, प्रेषक या मुख्य भाग। X बटन से साफ़ करें या Escape दबाएँ।

क्रमबद्ध करना

तारीख़, प्रेषक, विषय, आकार, महत्व या फ़्लैग किया गया के अनुसार क्रमबद्ध करें। आरोही/अवरोही बदलने के लिए दिशा वाले तीर पर क्लिक करें।

वार्तालाप थ्रेडिंग

देखें → थ्रेड के अनुसार समूहित करें का उपयोग करें या Ctrl+T दबाएँ। किसी वार्तालाप के सभी संदेश देखने के लिए थ्रेड समूहों को फैलाएँ/समेटें।

6. त्वरित नियम — समझदार ईमेल छँटाई

त्वरित नियम छँटाई के आपके अपने नियम हैं। हर नियम मेल खाने वाले संदेशों को पकड़ता है और उन्हें अलग रख देता है, दूसरी जगह ले जाता है या हटा देता है। डेस्कटॉप पर हर नियम को त्वरित नियम टूलबार में अपना बटन भी मिलता है।

आपके नियम स्पैम फ़िल्टर से ऊपर हैं

जो संदेश आपके किसी त्वरित नियम से मेल खाता है, उसे आपका नियम ही ठिकाने लगाता है, इससे पहले कि स्पैम फ़िल्टर उसे कहीं और भेज सके। जिस प्रेषक के लिए आपने नियम लिखा है, वह ग़लती से स्पैम में नहीं जाएगा, भले ही फ़िल्टर उस संदेश को जंक आँकता। फ़िल्टर फिर भी चलता है और हर संदेश को स्कोर देता है — उसका फ़ैसला आप गुण में देख सकते हैं — बस वह यह नहीं बदलता कि आपका नियम संदेश को कहाँ रखता है। एकमात्र अपवाद मैलवेयर है: मैलवेयर स्कैन हमेशा जीतता है, इसलिए कोई नियम ख़तरनाक संलग्नक वाला संदेश कभी आपके इनबॉक्स में नहीं पहुँचा सकता।

नियम बनाना

• त्वरित नियम टूलबार में “+” पर क्लिक करें, या किसी संदेश पर राइट-क्लिक → “संदेश से त्वरित नियम बनाएँ…” — इससे संपादक उस प्रेषक की जानकारी के साथ पहले से भरा हुआ खुलता है और संदेश के फ़ोल्डर को स्कैन करता है ताकि पहले से मौजूद मेल खाने वाला मेल भी पकड़ा जाए, साथ में यह गिनती कि नियम कितने संदेशों पर लागू हुआ
• मिलान का प्रकार चुनें: प्रेषक का पता, प्रेषक का डोमेन, प्रेषक में शामिल है, विषय में शामिल है, विषय इससे शुरू होता है
• कई मिलान मान जोड़ें — अल्पविराम/अर्धविराम से अलग की गई सूचियाँ चिपकाएँ या एक-एक करके जोड़ें
• कार्रवाई चुनें: स्पैम ट्रैप में भेजें (बाद में समीक्षा करें), फ़ोल्डर में ले जाएँ, स्थायी रूप से हटाएँ, या X दिन बाद स्वतः हटाएँ (7–1,000)
• चुनें कि नियम वैध मेल को चिह्नित करता है या स्पैम को। आपको एक चुनना ही होगा — जब तक आप नहीं चुनते, संपादक सहेजेगा नहीं। इससे स्पैम फ़िल्टर को पता चलता है कि नियम जो पकड़ता है उससे कैसे सीखना है, और फ़िल्टर तब सबसे अच्छा सीखता है जब उसे दोनों तरह के मेल के साफ़ लेबल वाले उदाहरण दिखाए जाएँ। जिस फ़िल्टर को सिर्फ़ स्पैम खिलाया जाए, और तुलना के लिए “यह वैध है” वाले उदाहरण न हों, वह बेहतर होने के बजाय बिगड़ता है — इसीलिए यह चुनाव अनिवार्य है।
• मेल खाने वाले संदेशों को इनबॉक्स में पहुँचने से पहले पकड़ने के लिए “सिंक के दौरान स्वतः लागू करें” चालू करें

नियमों का उपयोग

• कोई संदेश चुनें → नियम के बटन पर क्लिक करें → संदेश उस नियम के अनुसार रख दिया जाता है, और प्रेषक उसमें अपने-आप जुड़ जाता है
• राइट-क्लिक → नियम लागू करें → नियम चुनें
• नए प्रेषक पर हर बार लागू करने से वह प्रेषक नियम की मिलान सूची में अपने-आप जुड़ जाता है

फ़ोल्डर स्कैन करना

• नियम के बटन पर राइट-क्लिक → वर्तमान फ़ोल्डर स्कैन करें या सभी फ़ोल्डर स्कैन करें
• किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक → नियम से स्कैन करें → नियम चुनें
• स्टोरेज घटाने के लिए मेल खाने वाले संदेशों को थोक में पकड़ता है

आपके नियमों ने क्या पकड़ा, इसकी समीक्षा

त्वरित नियम समीक्षा विंडो हर नियम के पकड़े गए संदेश और मेल खाने वाले प्रेषक दिखाती है। आज के पकड़े गए टैब एक चलती समय-अवधि के भीतर सभी नियमों का पकड़ा हुआ सब कुछ दिखाता है — “पिछले इतने समय के पकड़े गए दिखाएँ” ड्रॉपडाउन से इसे 1, 6, 24 (डिफ़ॉल्ट), 48, 72 या 96 घंटे पर सेट करें; आपकी पसंद हर डिवाइस पर अलग याद रखी जाती है।

• केवल उस एक नियम के पकड़े संदेश देखने के लिए नियम के बटन पर राइट-क्लिक → समीक्षा
• संदेश के पूरे गुण (सुरक्षित पूर्वावलोकन, सामान्य, हेडर, स्पैम विश्लेषण, संलग्नक, URL, ट्रैकिंग पिक्सेल, मुख्य भाग)
• एक-एक संदेश को या सभी को उनके मूल फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करें (पुनर्स्थापित करें हरे रंग में दिखता है — मेल वापस लाना एक सुरक्षित कार्रवाई है)
• एक-एक संदेश हटाएँ या किसी नियम का पकड़ा हुआ सब कुछ साफ़ कर दें
• मेल खाने वाले प्रेषक टैब: मिलान मान देखें, जोड़ें, संपादित करें, हटाएँ
• नियम, आज के पकड़े गए और स्पैम की समीक्षा सूचियों में से हर एक में एक खोज बॉक्स है, जो आपके टाइप करते ही दिखाई जा रही चीज़ों को छाँट देता है। क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम हेडर पर क्लिक करें; क्रम की आपकी पसंद हर डिवाइस पर अलग याद रखी जाती है।

सुरक्षित पूर्वावलोकन — पकड़े गए संदेश को पुनर्स्थापित किए बिना पढ़ें और जवाब दें

किसी भी पकड़े गए संदेश के गुण खोलें — आज के पकड़े गए सूची से या स्पैम ट्रैप की समीक्षा करें से — और पहला टैब सुरक्षित पूर्वावलोकन होता है। यह संदेश को वैसा दिखाता है जैसा वह आपके पठन फलक में दिखता, लेकिन सुरक्षित रूप से: स्क्रिप्ट और सक्रिय सामग्री निष्क्रिय कर दी जाती हैं, ट्रैकिंग पिक्सेल हमेशा ब्लॉक रहते हैं, और रिमोट छवियाँ तभी लोड होती हैं जब प्रेषक विश्वसनीय हो। इससे आप पकड़ा गया संदेश पढ़कर तय कर सकते हैं कि वह क्या है, उसे इनबॉक्स में वापस रखे बिना।

सुरक्षित पूर्वावलोकन में जवाब दें, सभी को जवाब दें और अग्रेषित करें बटन भी हैं। सिर्फ़ जवाब देने के लिए आपको पकड़ा गया संदेश पुनर्स्थापित नहीं करना पड़ता — ये सामान्य लिखें विंडो खोलते हैं, जो ठीक वैसे ही पहले से भरी होती है जैसे इनबॉक्स से जवाब देने या अग्रेषित करने पर होती, संलग्नक उपलब्ध रहते हैं और एन्क्रिप्शन का बर्ताव भी वही रहता है (जिस संपर्क को आपने हमेशा एन्क्रिप्ट करने पर सेट किया है, उसे आपका मेल कभी सादे पाठ में नहीं जाता)। संदेश जहाँ है वहीं रहता है; आपका जवाब एक सामान्य बाहर जाने वाला संदेश होता है।

ज़ूम पूर्वावलोकन पर भी लागू होता है (नीचे के − / % / + नियंत्रण, या मोबाइल पर पिंच-टू-ज़ूम)। सुरक्षित पूर्वावलोकन पढ़ने की एक साफ़ सतह है — स्पैम के कारणों का ब्योरा स्पैम विश्लेषण टैब पर रहता है, यहाँ नहीं। मोबाइल पर किसी भी पकड़े गए संदेश पर टैप करने से सीधे यही गुण दृश्य खुलता है, जिसमें सुरक्षित पूर्वावलोकन सबसे पहले दिखता है।

नाम के बारे में: सभी नियमों की साझा समीक्षा, जिसे पहले आज की पकड़ कहा जाता था (और छोटा पकड़ बटन), अब बस आज के पकड़े गए है। सूची वही है — सिर्फ़ नाम बदला है।

नियम प्रबंधित करना

• राइट-क्लिक → नियम संपादित करें, नियम अक्षम/सक्षम करें, नियम हटाएँ
• हटाएँ में ये विकल्प मिलते हैं: सभी को इनबॉक्स में पुनर्स्थापित करें, सभी स्थायी रूप से हटाएँ, रद्द करें
• अक्षम नियम धूसर दिखते हैं, अपने-आप लागू नहीं होते लेकिन दिखते रहते हैं

स्वतः-हटाने की समाप्ति अवधि

• 7–1,000 दिन बाद स्वतः हटाना कॉन्फ़िगर करें
• समाप्त हो चुके संदेश ऐप शुरू होने पर और सिंक के बाद साफ़ कर दिए जाते हैं
• समाप्ति के क़रीब पहुँचे संदेश समीक्षा में हाइलाइट होते हैं

7. स्पैम और मैलवेयर सुरक्षा

GravesMail हर संदेश को सात स्वतंत्र सुरक्षा परतों से जाँचता है। हर परत अलग तरह की समस्या ढूँढती है और अपना फ़ैसला ख़ुद करती है। अगर कोई एक भी परत चेतावनी देती है, तो संदेश को स्पैम माना जाता है — कोई औसत नहीं निकाला जाता और कोई संयुक्त स्कोर नहीं है जिस तक पहुँचना ज़रूरी हो। एक चेतावनी काफ़ी है (“7-परत OR” मॉडल)।

1. डोमेन सत्यापन — क्या प्रेषक का डोमेन मौजूद है और उसके असली मेल सर्वर हैं? क्या उसका TLD (.shop, .top, .click, .xyz) ऐसा है जिसका स्पैम में अक्सर दुरुपयोग होता है?
2. बायेसियन फ़िल्टर — संदेश के शब्द कितने स्पैम जैसे हैं, इसका सीखा हुआ आकलन। पहले से प्रशिक्षित होकर आता है, फिर आप जो सिखाते हैं उससे सीखता है।
3. हेडर प्रमाणीकरण — SPF, DKIM और DMARC, वे मानक जाँचें जो साबित करती हैं कि प्रेषक वही है जो होने का दावा करता है।
4. ह्यूरिस्टिक स्कोरिंग — सामग्री और हेडर के पैटर्न पकड़ने वाले 41 डिटेक्टर: छिपाकर लिखे शब्द (H0ME, S4LE), अग्रिम-शुल्क और विरासत-घोटाले वाली भाषा, जाली हेडर, तारीख़ की विसंगतियाँ और प्रेषक का मूल देश।
5. प्रतिष्ठा — आपकी सुरक्षित और ब्लॉक सूचियाँ, प्रेषक का इतिहास, और कई संदेशों में अभियान की ट्रैकिंग, जो उस स्पैमर को पकड़ती है जो प्रेषक डोमेन बदलता रहता है पर वही मूल सर्वर, पेलोड होस्ट या अनसब्सक्राइब लिंक दोबारा इस्तेमाल करता है।
6. मैलवेयर: सिस्टम AV — Windows पर, AMSI के ज़रिए आपका इंस्टॉल किया हुआ एंटीवायरस (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky और अन्य)। macOS, Linux या मोबाइल पर उपलब्ध नहीं, जहाँ यह “उपलब्ध नहीं” बताता है, न कि ऐसा साफ़ नतीजा जो उसने कभी निकाला ही नहीं।
7. मैलवेयर: YARA — पैटर्न नियम, जो संलग्नकों और संदेश के मुख्य भाग को समुदाय के मैलवेयर सिग्नेचर से मिलाकर स्कैन करते हैं। ट्रोजन, रैंसमवेयर, दुर्भावनापूर्ण मैक्रो, PDF एक्सप्लॉइट और फ़िशिंग दस्तावेज़ पकड़ता है। हर प्लेटफ़ॉर्म पर।

इंजन को समायोजित करना (उपकरण → सुरक्षा इंजन)

सुरक्षा इंजन स्क्रीन सातों परतों में से हर एक को उसका अपना संवेदनशीलता स्लाइडर देती है, 0% से 100% तक। 0% परत को बंद कर देता है; 100% सबसे संवेदनशील है। हर परत को आप अलग से समायोजित करते हैं — आक्रामकता का कोई एक साझा नियंत्रण नहीं है। बदलाव तुरंत लागू होते हैं। यही स्क्रीन यह भी दिखाती है:

• मैलवेयर स्कैनर स्थिति — दोनों मैलवेयर परतों की मौजूदा हालत, जिसमें यह भी शामिल है कि Windows पर कौन-सा एंटीवायरस सक्रिय है और कितने YARA नियम लोड हैं।
• देश नीति — भौगोलिक स्थान की जाँच के लिए देशों को सुरक्षित या ख़तरा चिह्नित करें। दोनों सूचियाँ ख़ाली शुरू होती हैं, इसलिए जब तक आप कोई नीति न चुनें, सामान्य अंतरराष्ट्रीय मेल पर कोई असर नहीं पड़ता।
• डिटेक्टर सूची — हर परत के डिटेक्टरों की केवल-पढ़ने योग्य सूची, और हर एक का वज़न कितना है (मज़बूत, मानक या कमज़ोर)।

यह देखना कि संदेश को क्यों छाँटा गया

परत-दर-परत ब्योरे के लिए संदेश के गुण खोलें: हर परत का रॉ स्कोर, वह सीमा जिस पर वह चेतावनी देती है, और उसकी स्थिति — सतर्क, साफ़ या उपलब्ध नहीं। उपलब्ध नहीं को कभी साफ़ के रूप में नहीं दिखाया जाता।

स्पैम की समीक्षा

स्पैम → स्पैम की समीक्षा करें वे संदेश दिखाता है जिन्हें इंजन ने स्पैम में छाँटा। यह स्पैम ट्रैप की समीक्षा करें से अलग है, जो वह मेल दिखाता है जिसे आपके अपने त्वरित नियमों ने अलग रखा।

फ़िल्टर को सिखाना

• स्पैम चिह्नित करें — संदेश को स्पैम में ले जाता है, फ़िल्टर को सिखाता है, और प्रेषक और उसके डोमेन को आपकी ब्लॉक सूची में जोड़ता है।
• स्पैम नहीं चिह्नित करें — संदेश को वापस निकालता है और फ़िल्टर को सिखाता है कि ऐसा मेल चाहिए।
• प्रेषक ब्लॉक करें — संदेश को हिलाए या फ़िल्टर को सिखाए बिना प्रेषक को आपकी ब्लॉक सूची में जोड़ता है।

मन बदलना सुरक्षित है। अगर आप किसी संदेश को स्पैम चिह्नित करते हैं और बाद में स्पैम नहीं (या इसका उलटा), तो GravesMail पहले वाला सबक़ वापस ले लेता है और नया लागू करता है। बार-बार इधर-उधर करने पर भी नतीजा आपकी आख़िरी पसंद ही रहता है; इससे फ़िल्टर पर न कुछ जमा होता जाता है और न उसकी सटीकता भटकती है।

स्पैम प्रशिक्षण हर डिवाइस का अपना होता है। GravesMail अभी आपके डिवाइसों के बीच सिंक नहीं करता, इसलिए हर डिवाइस अपने-आप सीखता है — और आपकी ब्लॉक किए गए प्रेषकों की सूची भी हर डिवाइस की अलग होती है।

सुरक्षित प्रेषक और ब्लॉक किए गए प्रेषक

सेटिंग्स → उन्नत सेटिंग्स में प्रबंधित किए जाते हैं।

8a. मैलवेयर और संलग्नक स्कैनिंग

यह कैसे काम करता है

हर संलग्नक आते समय दो इंजनों से अपने-आप स्कैन होता है:

• YARA स्कैनर — संलग्नक के बाइट को समुदाय के उन सिग्नेचर से मिलाता है जो मैलवेयर परिवारों, रैंसमवेयर, RAT, Office मैक्रो एक्सप्लॉइट, PDF एक्सप्लॉइट और फ़िशिंग दस्तावेज़ों को कवर करते हैं। सभी प्लेटफ़ॉर्म पर काम करता है।
• सिस्टम AV — Windows पर, हर संलग्नक को AMSI के ज़रिए आपके इंस्टॉल किए हुए एंटीवायरस को भेजता है (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike और अन्य अपने-आप पहचाने जाते हैं)। macOS, Linux या मोबाइल पर उपलब्ध नहीं, जहाँ स्कैनिंग YARA करता है और AV परत ईमानदारी से “उपलब्ध नहीं” बताती है।

पकड़े जाने पर क्या होता है

• संदेश मैलवेयर फ़ोल्डर में ले जाया जाता है (स्पैम से अलग)
• ख़तरनाक संलग्नक संदेश से निकाल दिए जाते हैं और रोक लिए जाते हैं
• संलग्नक का डेटा स्थानीय रूप से सुरक्षित रहता है — कुछ भी चुपचाप नष्ट नहीं किया जाता
• संदेश का मुख्य भाग रखा जाता है — आप देख सकते हैं कि किसने भेजा
• संदेश के गुण में पूरा स्पष्टीकरण: कौन-सा नियम ट्रिगर हुआ, कौन-सी फ़ाइल प्रभावित हुई और क्या कार्रवाई की गई

रोके गए संलग्नक

रोके गए संलग्नक (उपकरण मेनू में; मोबाइल पर रक्षक स्क्रीन से रोके गए संलग्नक देखें) हर रोकी गई चीज़ को तारीख़, फ़ाइल नाम, आकार, ख़तरे के नाम और स्कैन इंजन के साथ दिखाता है, और यह भी कि उसे क्यों रोका गया। भरोसा हो तो आप किसी चीज़ को डिस्क पर सहेज सकते हैं, या उसे स्थायी रूप से हटा सकते हैं। रोकी गई चीज़ें तब तक रखी जाती हैं जब तक आप फ़ैसला न कर लें — वे कभी चुपचाप ग़ायब नहीं होतीं।

मैन्युअल स्कैन

तुरंत स्कैन चलाने के लिए किसी भी संलग्नक पर राइट-क्लिक → मैलवेयर के लिए स्कैन करें। नतीजा दिखाता है कि कौन-से इंजन इस्तेमाल हुए और क्या कोई ख़तरा मिला।

YARA नियमों के अपडेट

सेटिंग्स → नियम अभी अपडेट करें, Neo23x0/signature-base समुदाय रिपॉज़िटरी से नवीनतम सिग्नेचर डाउनलोड करता है। स्वतः-अपडेट डिफ़ॉल्ट रूप से हर हफ़्ते जाँचता है (1–30 दिन के बीच बदला जा सकता है)। ऐप के साथ एक अंतर्निहित आधार नियम-सेट आता है जो इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करता है।

नियम स्रोतों में शामिल हैं: रैंसमवेयर परिवार, APT टूलकिट, सामान्य ड्रॉपर और डाउनलोडर, दुर्भावनापूर्ण Office मैक्रो, PDF एक्सप्लॉइट, PowerShell क्रैडल, वेब शेल और फ़िशिंग दस्तावेज़ों के पैटर्न।

8. बैकअप और पुनर्प्राप्ति

GravesMail एन्क्रिप्टेड बैकअप से आपकी पूरी प्रोफ़ाइल की अपने-आप रक्षा करता है — सिर्फ़ आपका मेल नहीं, बल्कि आपके संपर्क, कैलेंडर, नियम, सुरक्षित और ब्लॉक सूचियाँ, समायोजित सीमाएँ, प्रेषक प्रतिष्ठा, प्रशिक्षित स्पैम फ़िल्टर, PGP कीरिंग और सहेजे गए खाता क्रेडेंशियल भी। जो फ़ाइलें ऐप के साथ आती हैं और अपडेट करने पर बदल दी जाती हैं (भौगोलिक लुकअप तालिका, आधार स्पैम मॉडल), उन्हें जान-बूझकर बाहर रखा गया है।

स्वचालित बैकअप

• पूर्ण बैकअप (प्रोफ़ाइल की पूरी प्रति) और हल्के विभेदक बैकअप (केवल वह जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद बदला) — विभेदक को पुनर्स्थापित करने पर शृंखला अपने-आप पिछले पूर्ण बैकअप तक खँगाली जाती है
• किसी भी विनाशकारी कार्रवाई (त्वरित नियम स्कैन, सफ़ाया, नियम हटाना, रद्दी साफ़ करना) से पहले कार्रवाई-पूर्व स्नैपशॉट
• सभी बैकअप उस कुंजी से AES-256 एन्क्रिप्टेड जिसे GravesMail आपके लिए सँभालता है — रोज़मर्रा में पासवर्ड की ज़रूरत नहीं
• ऐप लोड होने के बाद पृष्ठभूमि में चुपचाप चलता है — आपका काम कभी नहीं रोकता
• अंतराल पड़ने पर परेशानी नहीं: छुट्टी के बाद या हफ़्तों बंद पड़े लैपटॉप के बाद, अगर बैकअप का समय हो चुका है तो GravesMail एक बैकअप लेता है। वह बैकअप की बाढ़ लगाकर पिछला हिसाब बराबर करने की कोशिश कभी नहीं करता, और लंबी ग़ैर-हाज़िरी कभी त्रुटि नहीं मानी जाती।

पुनर्प्राप्ति पासफ़्रेज़ (अनिवार्य — एक बार सेट होता है)

स्वचालित और मैन्युअल डिवाइस-स्थानीय बैकअप एक बैकअप मास्टर कुंजी से सील किए जाते हैं, जिसे ऐप सँभालता है। यह कुंजी केवल रैप किए गए रूप में रखी जाती है, और इसे दो तरह से रैप किया जाता है: आपके डिवाइस के सुरक्षित कीस्टोर से (ताकि रोज़मर्रा के बैकअप आपसे कभी कुछ न पूछें) और आपके चुने हुए पुनर्प्राप्ति पासफ़्रेज़ से (जो वही बैकअप किसी भी मशीन पर खोल देता है, बिना किसी कीस्टोर के)। यही इन बैकअप को डिवाइस से स्वतंत्र बनाता है — पुराने संस्करण इन्हें सिर्फ़ उसी मशीन पर पुनर्स्थापित कर पाते थे जिसने इन्हें बनाया था।

• GravesMail पासफ़्रेज़ तब माँगता है जब आप पहली बार बैकअप बनाते हैं। यह अनिवार्य है, इसे छोड़ा नहीं जा सकता — जब तक पासफ़्रेज़ सेट न हो, बैकअप पूरा नहीं होगा, ताकि आपके पास कभी ऐसे बैकअप न रह जाएँ जिन्हें आप वापस न पा सकें।
• चूँकि यह आपके पहले बैकअप के समय सेट होता है, इसलिए बिलकुल नए इंस्टॉल में तब तक कोई स्वचालित बैकअप नहीं होता जब तक आप वह पहला बैकअप न बना लें। तब तक निर्धारित बैकअप त्रुटि देकर विफल होने के बजाय चुपचाप छोड़ दिए जाते हैं।
• इसके सेट हो जाने के बाद बैकअप बिना कुछ पूछे चलते हैं।
• इस पर वही शर्तें लागू होती हैं जो नीचे बताए गए बैकअप पासवर्ड पर, और इसे उसी लाइव चेकलिस्ट के साथ दो बार दर्ज किया जाता है।
• आप इसे बैकअप प्रबंधक से कभी भी बदल सकते हैं। बदलने पर भी सभी मौजूदा बैकअप पुनर्स्थापित करने योग्य रहते हैं।

इसे सुरक्षित रखें — इसे आपके लिए वापस नहीं लाया जा सकता। नए या रीसेट किए गए डिवाइस पर डिवाइस-स्थानीय बैकअप वापस पाने का एकमात्र तरीक़ा आपका पुनर्प्राप्ति पासफ़्रेज़ है। कोई रीसेट लिंक नहीं है और कोई पिछला दरवाज़ा नहीं — यह डिज़ाइन ही ऐसा है। अगर आप इसे भूल जाएँ और डिवाइस खो दें, तो वे बैकअप खोले नहीं जा सकते।

पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप — जो आप ख़ुद बनाते हैं

अगर आपका डिवाइस खो सकता है, बदला जा सकता है या आप दूसरे डिवाइस पर जा सकते हैं, तो यही बैकअप रखना चाहिए। फ़ाइल → पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप… चुनें (मोबाइल पर रक्षक → बैकअप → पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप), एक पासवर्ड चुनें, और GravesMail पासवर्ड से सील की हुई एक ही .gravesmail-backup फ़ाइल लिखता है जिसमें आपकी पूरी प्रोफ़ाइल होती है — किसी भी डिवाइस पर पुनर्स्थापित करने योग्य। इसे डिवाइस से बाहर किसी सुरक्षित जगह कॉपी कर लें।

पासवर्ड चुनना

चूँकि यह एक फ़ाइल किसी अनजान व्यक्ति की मशीन पर आपका पूरा मेलबॉक्स दोबारा खड़ा कर सकती है, GravesMail सचमुच मज़बूत पासवर्ड माँगता है: कम से कम 12 अक्षर, जिनमें एक बड़ा अक्षर, एक छोटा अक्षर, कम से कम दो अंक और कम से कम दो विशेष चिह्न हों। आपको अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ेगा — टाइप करते समय डायलॉग हर शर्त पर लाइव टिक लगाता जाता है, और आप पासवर्ड दो बार दर्ज करते हैं। जब तक हर शर्त पूरी न हो और दोनों प्रविष्टियाँ न मिलें, बनाएँ बटन अक्षम रहता है, इसलिए टाइपिंग की ग़लती या कमज़ोर पासवर्ड कभी आपको अपने ही बैकअप से बाहर नहीं रख सकता। लंबे पासफ़्रेज़ का स्वागत है; कोई तंग अधिकतम सीमा नहीं है। पासवर्ड फ़ाइल की रक्षा 600,000 इटरेशन वाली PBKDF2-SHA256 की-स्ट्रेचिंग से करता है, और यह संख्या फ़ाइल के अंदर दर्ज रहती है ताकि भविष्य के संस्करण भी आज के बैकअप खोल सकें।

पासवर्ड के बिना फ़ाइल नहीं खोली जा सकती — न मैं खोल सकता हूँ, न कोई और। वापस पाने का कोई रास्ता नहीं है, और यही इसका मक़सद है। इसे ऐसी जगह रखें जिस पर आपको भरोसा हो।

इसके साथ क्या-क्या जाता है

डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप आपका मौजूदा बैकअप इतिहास भी साथ ले जाता है, ताकि नए डिवाइस पर जाने पर सब कुछ साथ आए और कुछ पीछे न छूटे। यह ऑप्ट-आउट है: आप जमा हुए बैकअप को बाहर रख सकते हैं ताकि सिर्फ़ ऐप का मौजूदा डेटा जाए, या बैकअप को दो फ़ाइलों में बाँट सकते हैं — एक ऐप और उसके डेटा के लिए, एक बैकअप इतिहास के लिए — और उन्हें अलग-अलग ले जा सकते हैं। दोनों फ़ाइलों पर साफ़ लेबल होता है।

पुनर्स्थापित करना

आप पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप को नए डिवाइस पर पहली बार चलने वाली स्क्रीन से ही पुनर्स्थापित कर सकते हैं, कोई खाता सेट करने से पहले। पुनर्स्थापना पहले से मौजूद किसी भी चीज़ को छूने से पहले जाँचती है कि बैकअप पूरा और सही-सलामत है — अधूरी या क्षतिग्रस्त फ़ाइल अस्वीकार कर दी जाती है और आपका मौजूदा डेटा जस का तस रहता है — फिर बताती है कि क्या-क्या वापस आया, एक-एक डेटासेट करके। पूरा होने पर GravesMail को एक बार फिर से शुरू करें।

पुनर्स्थापना सब कुछ बदल देती है — वह सब जो उस डिवाइस पर GravesMail में इस समय मौजूद है। नए इंस्टॉल पर खोने को कुछ नहीं होता; अगर आप वहाँ पहले से GravesMail इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उसका मौजूदा डेटा ओवरराइट हो जाता है।

आकार की कोई सीमा नहीं

GravesMail किसी भी आकार के मेलबॉक्स का बैकअप लेता और उन्हें पुनर्स्थापित करता है — दसियों या सैकड़ों गीगाबाइट और उससे भी ज़्यादा। बैकअप और पुनर्स्थापना डिस्क से डिस्क पर स्ट्रीम होते हैं, इसलिए बहुत बड़े मेलबॉक्स को कभी मेमोरी में समाना नहीं पड़ता और 2 GB की कोई ऊपरी सीमा नहीं है। बड़े संग्रह तेज़ बने रहें, इसलिए उन्हें बिना संपीड़न के रखा जाता है, तो फ़ाइल जान-बूझकर थोड़ी बड़ी हो सकती है।

बैकअप प्रबंधक (उपकरण → बैकअप प्रबंधक)

• सभी बैकअप तारीख़, आकार और प्रकार के साथ देखें
• मेटाडेटा कैटलॉग के ज़रिए किसी भी बैकअप की सामग्री तुरंत देखें
• ख़ास संदेशों के लिए सभी बैकअप में एक साथ खोजें
• ग़ायब संदेश ढूँढने के लिए बैकअप की तुलना मौजूदा डेटाबेस से करें
• चुनिंदा पुनर्प्राप्ति: अलग-अलग संदेशों पर टिक लगाएँ और सिर्फ़ उन्हें वापस लाएँ

हाल ही में हटाए गए संदेश (उपकरण → हाल ही में हटाए गए संदेश)

• हर हटाया गया संदेश पूरे मुख्य भाग के साथ दर्ज होता है
• हटाए गए संदेश देखें, खोजें और उनका पूर्वावलोकन करें
• एक क्लिक में मूल फ़ोल्डर में पुनर्प्राप्ति — किसी बैकअप फ़ाइल की ज़रूरत नहीं
• डिफ़ॉल्ट रूप से 90 दिनों तक रखे जाते हैं (सेटिंग्स में बदला जा सकता है)

बैकअप सेटिंग्स

समझदारी भरे डिफ़ॉल्ट पहले से सेट हैं; अगर आप बदलना चाहें तो नियंत्रण बैकअप प्रबंधक में मिलते हैं।

• शेड्यूल मोड — अंतराल या साप्ताहिक चुनें। दोनों एक साथ नहीं चल सकते; केवल वही लागू होता है जो आप चुनते हैं।
• अंतराल मोड — स्वचालित बैकअप बंद, दैनिक, साप्ताहिक या घंटों में कस्टम अंतराल, साथ में “हर N दिन पर पूर्ण बैकअप” (बीच के बैकअप विभेदक होते हैं)।
• साप्ताहिक मोड — सात दिनों की ग्रिड, सोमवार से रविवार तक। हर दिन को किसी भी मेल में कोई नहीं, पूर्ण या विभेदक पर सेट करें। जिस विभेदक दिन के पहले कोई पूर्ण बैकअप न हो जिस पर वह टिक सके, वह अपने-आप पूर्ण में बदल दिया जाता है। अगर आप साप्ताहिक पर जाएँ लेकिन हर दिन को कोई नहीं पर छोड़ दें, तो GravesMail आपको बिना बैकअप के छोड़ने के बजाय चुपचाप आपके अंतराल शेड्यूल पर लौट जाता है — और आपकी ग्रिड को ठीक वैसा ही रखता है जैसा आपने सेट किया था।
• कितने रखें — कितने पूर्ण, विभेदक और कार्रवाई-पूर्व स्नैपशॉट बैकअप रखे जाएँ। न्यूनतम 1 है; यह सीमा किसी चीज़ की आपकी एकमात्र प्रति को कभी नहीं हटाएगी।
• अभी पूर्ण बैकअप / अभी विभेदक बैकअप — इस डिवाइस पर GravesMail के अपने इतिहास में तुरंत एक डिवाइस-स्थानीय बैकअप लें। ये पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप नहीं हैं, जो फ़ाइल मेनू में रहता है।
• हटाने का लॉग कब तक रखें — 30–365 दिन।

बदलाव तुरंत लागू होते हैं और ऐप दोबारा शुरू करने पर भी बने रहते हैं।

9. कैलेंडर

दृश्य बदलना

फ़ोल्डर फलक के नीचे के टॉगल से मेल और कैलेंडर दृश्यों के बीच बदलें।

मासिक कैलेंडर

दिन-दर-दिन नेविगेशन वाली मासिक कैलेंडर ग्रिड। किसी तारीख़ के इवेंट देखने के लिए उस पर क्लिक करें।

इवेंट बनाना और संपादित करना

इवेंट बनाने के लिए “+ नया इवेंट” पर क्लिक करें। मौजूदा इवेंट को संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

ईमेल से मीटिंग के निमंत्रण

जब GravesMail को कोई कैलेंडर निमंत्रण (.ics संलग्नक या VCALENDAR सामग्री) मिलता है, तो एक हरा बैनर दिखता है जिसमें स्वीकारें, अस्थायी और अस्वीकारें बटन होते हैं। स्वीकार की गई मीटिंग आपके कैलेंडर में जुड़ जाती हैं। मीटिंग लिंक (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) अपने-आप पहचाने जाते हैं।

रिमाइंडर

इवेंट में रिमाइंडर हो सकते हैं, जो इवेंट शुरू होने से पहले आपको सूचित करते हैं।

10. संपर्क और नियम

संपर्क प्रबंधित करना

उपकरण → संपर्क से संपर्क प्रबंधक खुलता है। संपर्कों में बिज़नेस कार्ड के सभी फ़ील्ड मिलते हैं: नाम, कंपनी, पद, कई ईमेल और फ़ोन, पते, श्रेणियाँ और नोट्स। संपर्क CSV में निर्यात किए जा सकते हैं।

संपर्कों की स्वतः खोज

संपर्क उन लोगों से अपने-आप जुड़ते हैं जिन्हें आप मेल भेजते हैं, और आपके इनबॉक्स के संदेश हेडर से। जिनसे अक्सर संपर्क होता है, उन्हें हाथ से दर्ज करने की ज़रूरत नहीं।

संपर्क आयात करना

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): उपकरण → संपर्क → CardDAV आयात करें, आपके सहेजे गए IMAP क्रेडेंशियल का उपयोग करके सीधे आपके प्रदाता के संपर्क सर्वर से जुड़ता है। समर्थित प्रदाता अपने-आप पहचाने जाते हैं — URL की ज़रूरत नहीं।

.vcf फ़ाइल (Google Contacts, कोई भी प्रदाता): उपकरण → संपर्क → .vcf फ़ाइल आयात करें, एक vCard फ़ाइल आयात करता है। Gmail के लिए इसका उपयोग करें, जिसमें हाथ से निर्यात करना पड़ता है क्योंकि Google, OAuth2 के बिना सीधी CardDAV पहुँच नहीं देता।

Google Contacts से निर्यात कैसे करें:

1. contacts.google.com पर जाएँ
2. बाएँ साइडबार में Export पर क्लिक करें
3. “vCard (for iOS Contacts)” चुनें
4. Export पर क्लिक करें — एक .vcf फ़ाइल डाउनलोड होती है
5. GravesMail में: उपकरण → संपर्क → .vcf फ़ाइल आयात करें

iCloud Contacts से निर्यात कैसे करें:

1. icloud.com पर जाएँ और Contacts खोलें
2. सभी चुनें (Edit → Select All)
3. गियर आइकन पर क्लिक करें → Export vCard
4. GravesMail में: उपकरण → संपर्क → .vcf फ़ाइल आयात करें

आयात के दौरान डुप्लिकेट अपने-आप छोड़ दिए जाते हैं।

मेल नियम बनाना

उपकरण → मेल नियम से आप स्वचालित नियम बना सकते हैं। नियम प्रेषक, विषय, मुख्य भाग, प्रति, संलग्नक और महत्व के स्तर पर मिलान कर सकते हैं। कार्रवाइयों में शामिल हैं: फ़ोल्डर में ले जाएँ, पढ़ा गया चिह्नित करें, हटाएँ, फ़्लैग और महत्व सेट करें।

त्वरित नियम

पूरी जानकारी के लिए ऊपर त्वरित नियम का अलग अनुभाग देखें।

हस्ताक्षर

सेटिंग्स → हस्ताक्षर संपादित करें से आप एक डिफ़ॉल्ट ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। हर खाते के लिए अलग हस्ताक्षर भी रखा जा सकता है।

11. गोपनीयता और सुरक्षा

• स्थानीय-प्रथम — सारा मेल आपके अपने कंप्यूटर पर रहता है, क्लाउड में नहीं।
• रखे हुए डेटा का एन्क्रिप्शन — पूरा डेटाबेस एन्क्रिप्टेड है: हर संदेश, विषय, प्रेषक और संलग्नक, साथ ही आपके संपर्क, कैलेंडर, नियम, सूचियाँ, फ़िल्टर प्रशिक्षण और सुरक्षा सेटिंग्स।
• क्लाउड पर निर्भरता नहीं — कैश किए गए संदेशों के साथ पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है।
• सर्वर से हटाएँ — वैकल्पिक, मेल लाने के बाद उसे प्रदाता के यहाँ से हटा देता है।
• क्रेडेंशियल एन्क्रिप्शन — आपके सहेजे गए क्रेडेंशियल और डेटाबेस कुंजी आपके डिवाइस के सुरक्षित कीस्टोर में रखे जाते हैं: Windows पर DPAPI, macOS/iOS पर Keychain, Android पर Keystore, Linux पर सिस्टम का सीक्रेट स्टोर।
• डायग्नोस्टिक लॉग — पूरे ईमेल पते या विषय कभी दर्ज नहीं करते।
• बाहरी छवियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक — IP ट्रैकिंग रोकता है।
• ट्रैकिंग पिक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से हटाए जाते हैं — पठन रसीद की ट्रैकिंग रोकता है।
• बैकअप AES-256 एन्क्रिप्टेड — डिवाइस-स्थानीय बैकअप ऐप द्वारा सँभाली गई बैकअप मास्टर कुंजी से (आपके पुनर्प्राप्ति पासफ़्रेज़ से कहीं और भी वापस पाए जा सकते हैं); पोर्टेबल पासवर्ड बैकअप आपके चुने हुए पासवर्ड से।

12. कीबोर्ड शॉर्टकट

13. सेटिंग्स

खाता प्रबंधन: फ़ाइल → खाता जोड़ें/हटाएँ।

सिंक की आवृत्ति।

स्पैम फ़िल्टर की संवेदनशीलता — यहाँ नहीं, बल्कि सुरक्षा इंजन स्क्रीन पर हर परत के लिए अलग से समायोजित होती है: सातों परतों में से हर एक का अपना 0–100% स्लाइडर है। आक्रामकता की कोई एक साझा सेटिंग नहीं है। देखें सुरक्षा परतें।

सर्वर से हटाएँ टॉगल।

YARA मैलवेयर स्कैनिंग — सक्षम/अक्षम करें, नियम अपडेट करें, स्वतः-अपडेट का अंतराल।

बैकअप की आवृत्ति और कितने रखे जाएँ।

हटाने का लॉग कब तक रखा जाए।

स्टोरेज प्रबंधन: संदेशों की संख्या, डेटाबेस का आकार, रद्दी/स्पैम साफ़ करना।

14. समस्या निवारण

“ऑफ़लाइन — कैश किए गए संदेश दिखा रहे हैं”

अपना इंटरनेट कनेक्शन जाँचें। दोबारा कनेक्ट होने पर GravesMail सिंक करेगा।

सिंक के बाद संदेश नहीं दिख रहे

ताज़ा करें (F5) आज़माएँ या फ़ोल्डर बदलकर देखें।

लिखा हुआ संदेश भेजने के बजाय मसौदे में सहेजा जाता है

SMTP कनेक्शन विफल हुआ। अपनी आउटगोइंग मेल सेटिंग्स जाँचें।

macOS: राइट-क्लिक काम नहीं कर रहा

System Settings → Mouse → “Click Right Side” चालू करें।

वैध ईमेल पर ऊँचे स्पैम स्कोर

स्पैम नहीं चिह्नित करें, सुरक्षित प्रेषक में जोड़ें।

त्वरित नियम कुछ नहीं पकड़ रहा

देखें कि वह अक्षम (धूसर) तो नहीं। मेल खाने वाले प्रेषक टैब जाँचें।

बैकअप विफल हुआ

डिस्क में जगह जाँचें। पक्का करें कि GravesMail की कोई दूसरी प्रति नहीं चल रही।

हाल ही में हटाया गया संदेश नहीं मिला

सेटिंग्स में देखें कि हटाए गए संदेश कब तक रखे जाते हैं।

परिचय

GravesMail v1.0.0

प्रकाशक: GravesWare, LLC

Luke Graves — मालिक और संस्थापक, डेवलपर

वेबसाइट: gravesware.com/gravesmail

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