1. दस्तावेज़ खोलना

आप GravesPDF को किसी फ़ाइल के साथ भी शुरू कर सकते हैं:

इसी की वजह से “इसके साथ खोलें” और फ़ाइल एसोसिएशन काम करते हैं।

2. पढ़ना

दस्तावेज़ लगातार स्क्रॉल होता है। पृष्ठ सामने आने पर बनाए जाते हैं और हटने पर छोड़ दिए जाते हैं, इसलिए हज़ार पृष्ठों की फ़ाइल उतनी ही जल्दी खुलती है जितनी एक पृष्ठ की।

3. टैब

आपके खोले हुए हर दस्तावेज़ को अपना टैब मिलता है। पहले से खुली फ़ाइल को खोलने पर उसकी दूसरी प्रति लोड नहीं होती, उसका टैब सामने आ जाता है, इसलिए एक ही फ़ाइल के बारे में दो टैब कभी अलग-अलग बात नहीं कह सकते।

हर टैब अपनी जगह याद रखता है: दूसरे टैब पर जाइए, लौटिए, और आप वहीं हैं जहाँ छोड़ा था। बिना सहेजे बदलावों वाला टैब बंद करने पर पहले पूछा जाता है, क्योंकि जब तक आप सहेजते नहीं, संपादन एक कार्यशील प्रति में रहते हैं।

जब कुछ नहीं खुला होता, तो विंडो आपके हाल में खोले गए दस्तावेज़ दिखाती है। वे किसी भी समय फ़ाइल › हाल का खोलें में भी मिलते हैं।

4. मेन्यू बार

मेन्यू की हर चीज़ टूलबार पर भी है। मेन्यू इसलिए हैं कि आप ऐसी चीज़ ढूँढ सकें जिसे पहले इस्तेमाल नहीं किया, बिना उसका चिह्न खोजे।

Alt+F, Alt+E, Alt+V, Alt+D और Alt+H मेन्यू खोलते हैं; तीर कुंजियाँ उनमें आगे-पीछे ले जाती हैं।

5. कीबोर्ड और स्क्रीन रीडर

GravesPDF में हर चीज़ तक कीबोर्ड से पहुँचा जा सकता है। Tab कंट्रोल के बीच ले जाता है, Space या Enter उस कंट्रोल को चलाता है जिस पर आप हैं, और हर कंट्रोल स्क्रीन रीडर को बताता है कि वह क्या है, वे बटन भी जिन पर केवल एक चिह्न दिखता है।

6. भाषाएँ

GravesPDF 55 भाषाओं में अनूदित है, जो टूलबार में “भाषा” के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं, हर एक अपनी लिपि में लिखी हुई। इन सबके फ़ॉन्ट एप्लिकेशन में ही शामिल हैं, इसलिए अनुवाद उस मशीन पर भी सही पढ़े जाते हैं जिसके पास उस लिपि का अपना कोई फ़ॉन्ट नहीं है।

अरबी, फ़ारसी, उर्दू, सिंधी और उइगर पूरे इंटरफ़ेस को दाएँ से बाएँ कर देती हैं। दस्तावेज़ ख़ुद कभी नहीं उलटता: पृष्ठ वैसा ही दिखाया जाता है जैसा उसके लेखक ने बनाया था।

भाषा का बदलाव GravesPDF के अगली बार शुरू होने पर लागू होता है।

7. साइडबार

टूलबार का सूची बटन साइडबार को छिपाता और दिखाता है।

8. टिप्पणियाँ

टूलबार में कोई उपकरण लें, रंग चुनें, फिर पृष्ठ पर काम करें:

जब कोई उपकरण चुना न हो (चार तीरों वाला बटन), तो किसी टिप्पणी को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। उसे खिसकाने के लिए खींचें, या उसका आकार बदलने के लिए कोने का हैंडल खींचें। हर टिप्पणी के चारों ओर हल्की रेखा होती है ताकि आप देख सकें कि क्या पकड़ा जा सकता है।

किसी टिप्पणी को चुनने पर “टिप्पणियाँ” पैनल में एक संपादक भी खुलता है, जहाँ आप उसका पाठ या रंग बदल सकते हैं। हर प्रविष्टि के पास वाला X उसे हटा देता है।

9. पृष्ठ

“पृष्ठ” पैनल में थंबनेल चुनें — कई चुनने के लिए Ctrl या Shift दबाकर क्लिक करें — फिर सूची के ऊपर के बटन इस्तेमाल करें:

10. फ़ॉर्म

“फ़ॉर्म” पैनल दस्तावेज़ के भरे जा सकने वाले फ़ील्ड सूचीबद्ध करता है। उनमें टाइप करें, चेकबॉक्स पर निशान लगाएँ, ड्रॉपडाउन से चुनें, फिर:

11. पाठ संपादित करना

“पाठ…” पृष्ठ पर पहले से मौजूद पाठ को खोजता और बदलता है।

पहले “खोजें” दबाएँ। वह बताता है कि कितने मिलान बदले जा सकते हैं और जहाँ नहीं बदले जा सकते, वहाँ क्यों। दो सीमाएँ GravesPDF की वजह से नहीं, PDF के काम करने के तरीक़े की वजह से हैं:

• कुछ भी दोबारा प्रवाहित नहीं होता। पृष्ठ में अनुच्छेद नहीं, तय जगहों पर रखा पाठ होता है, इसलिए लंबा बदला हुआ पाठ अपने बाद आने वाली हर चीज़ पर चढ़ जाएगा।
• कुछ दस्तावेज़ ऐसे फ़ॉन्ट इस्तेमाल करते हैं जो अक्षरों की जगह ग्लिफ़ संख्याएँ रखते हैं, या केवल वही अक्षर एम्बेड करते हैं जो दस्तावेज़ में पहले से इस्तेमाल हुए हैं। ऐसे पाठ को दोबारा टाइप नहीं किया जा सकता, और GravesPDF ख़ाली जगहें बनाने के बजाय आपको यह बता देगा।

12. हस्ताक्षर करना

“हस्ताक्षर…” दस्तावेज़ पर एक प्रमाणपत्र से हस्ताक्षर करता है, जो या तो PFX/P12 फ़ाइल से लिया जाता है या आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के प्रमाणपत्र संग्रह से।

आप कारण और स्थान जोड़ सकते हैं, और किसी भी पृष्ठ पर दिखने वाला हस्ताक्षर खंड रख सकते हैं; इसके लिए पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने से उसकी स्थिति और आकार पॉइंट में तय करें (US Letter पृष्ठ 612 गुणा 792 पॉइंट का होता है)। हस्ताक्षर करने पर नई फ़ाइल लिखी जाती है; मूल फ़ाइल जस की तस रहती है।

“हस्ताक्षर” पैनल दस्तावेज़ के हर हस्ताक्षर को जाँचता है और दो बातें अलग-अलग बताता है: क्या हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ बदला गया, और क्या हस्ताक्षर पूरी फ़ाइल को समेटता है। हस्ताक्षर फ़ाइल के एक हिस्से पर मान्य हो सकता है जबकि बाक़ी हिस्सा बाद में बदला गया हो।

GravesPDF यह नहीं जाँचता कि हस्ताक्षर करने वाला प्रमाणपत्र विश्वसनीय है या रद्द किया जा चुका है। मान्य बताए गए हस्ताक्षर का मतलब है कि बाइट ज्यों के त्यों हैं, यह नहीं कि हस्ताक्षरकर्ता वही है जो वह होने का दावा करता है।

13. प्रिंट करना

“प्रिंट…” में आपके इंस्टॉल किए हुए प्रिंटर, प्रतियों की संख्या, और यह चुनाव मिलता है कि सब कुछ प्रिंट करना है, वर्तमान पृष्ठ, या 1-3, 7, 12 जैसी कोई सीमा।

प्रिंट में वह सब शामिल होता है जो आपने संपादित कर लिया है पर अभी सहेजा नहीं है।

14. सहेजना

संपादन डिस्क की फ़ाइल को नहीं छूते। वे एक कार्यशील प्रति में जमा होते हैं, और जब तक कोई बदलाव बाक़ी है, स्टेटस बार में “बिना सहेजे बदलाव” दिखता है। “इस रूप में सहेजें…” उन्हें आपकी चुनी हुई फ़ाइल में लिख देता है।

इसका मतलब है कि आपका खोला हुआ दस्तावेज़ कभी बदला नहीं जाता, और विफल हुआ संपादन उसे नुक़सान नहीं पहुँचा सकता।