Korisnički priručnik

GravesBook v1.0.2 — isti priručnik koji se isporučuje u samoj aplikaciji

GravesBook je privatan registar čekovne knjižice koji radi po načelu lokalno na prvom mjestu. Ništa što unesete nikada ne napušta ovo računalo, a u ovoj verziji nema veze s bankom — sve se upisuje ručno ili uvozi iz proračunske tablice koju odaberete, onako kako radi papirnati registar, samo što je knjiženje automatizirano.

1. Početak rada

Pri prvom pokretanju GravesBook će od vas zatražiti da odaberete pristupnu frazu i mjesto za datoteku baze podataka. Zapišite pristupnu frazu na sigurno mjesto, primjerice u upravitelj lozinki. GravesBook ne može vratiti izgubljenu pristupnu frazu — nema stražnjih vrata, a ako je zaboravite, podaci u toj datoteci trajno su nečitljivi. To je namjerno: zbog toga je šifriranje stvarno.

Pri sljedećim pokretanjima tražit će se ta ista pristupna fraza za otključavanje podataka. Gumbom „Odaberi...“ na zaslonu za otključavanje možete otvoriti drugu datoteku baze podataka — primjerice kopiju koju ste donijeli s drugog računala (pogledajte Premještanje programa GravesBook na drugo računalo u nastavku).

Prozor za otključavanje programa GravesBook koji traži pristupnu frazu baze podataka, s gumbom Odaberi...
Zaslon za otključavanje. Pritisnite Enter ili kliknite Otključaj; „Odaberi...“ otvara drugu datoteku baze podataka.

GravesBook između pokretanja pamti veličinu prozora, širine stupaca registra i način na koji je registar sortiran.

2. Računi

Lijeva bočna traka prikazuje sve račune koje ste dodali — tekuće, štedne, kreditne kartice, gotovinu, kredite ili bilo što drugo — zajedno s trenutnim saldom svakoga i ukupnim zbrojem svih otvorenih računa. Kliknite „+ Dodaj račun“ da biste izradili novi: dajte mu naziv, vrstu, početni saldo i datum na koji je taj saldo vrijedio. Sve nakon početnog salda gradi se iz transakcija koje unesete.

Zatvorili ste račun? Pri uređivanju označite „Zatvoren“ umjesto da ga izbrišete, pa će njegova povijest ostati netaknuta. Potvrdnim okvirom „Prikaži zatvorene račune“ na bočnoj traci možete vratiti zatvorene račune u prikaz kad trebate nešto potražiti. U Postavkama možete odabrati zadani račun koji se otvara pri pokretanju.

Prikaz računa u programu GravesBook s popisom računa, njihovim saldima i zajedničkim zbrojem.
Svaki račun s trenutnim saldom i ukupan zbroj svih otvorenih računa.

3. Registar

Odabirom računa otvara se njegov registar. Stupci slijede bankovni izvadak: Datum, Br. čeka, Primatelj, Kategorija, Opis, tri mala stupca s oznakama (Zak., Uvoz, Prov. — pogledajte u nastavku), zatim Duguje (odljev novca, prikazan kao negativan iznos), Potražuje (priljev novca) i Saldo, tekući saldo nakon tog retka. Saldo nikada ne uređujete izravno — uvijek se izračunava iz početnog salda i svih prethodnih transakcija po redoslijedu datuma.

Registar se otvara s najnovijim transakcijama na vrhu. Kliknite zaglavlje bilo kojeg stupca da biste sortirali po njemu; kliknite ponovno za obrnuti redoslijed. Vaš se odabir pamti do sljedećeg otvaranja programa GravesBook. Kad je registar sortiran po datumu u bilo kojem smjeru, transakcije istog dana zadržavaju redoslijed kojim ste ih unijeli, pa se stupac Saldo uvijek ispravno čita odozgo prema dolje.

Registar programa GravesBook s datiranim recima transakcija, naizmjeničnim sjenčanjem redaka i desno poravnatim stupcima Duguje, Potražuje i Saldo.
Registar. Širina svakog stupca mijenja se zasebno, a širine se pamte između pokretanja.
  • Dodajte transakciju gumbom „+ Transakcija“: datum, primatelj, neobavezan broj čeka, iznos isplate (odljev novca) ili uplate (priljev novca), kategorija i neobavezan opis. Dok upisujete primatelja, GravesBook predlaže nazive koje ste već koristili i upisuje kategoriju koju ste zadnji put koristili s tim primateljem; možete je promijeniti.
  • Uredite transakciju dvostrukim klikom na njezin redak ili je odaberite i kliknite Uredi.
  • Raspodijelite transakciju na više kategorija tako da označite „Raspodijeli na više kategorija“ — dodajte onoliko stavki koliko vam treba. GravesBook vam neće dopustiti da spremite raspodjelu čiji zbroj nije točno jednak ukupnom iznosu transakcije; redak „Preostalo za raspodjelu“ pokazuje koliko još nedostaje.
  • Za prijenose između dvaju vlastitih računa koristi se gumb „Prijenos“, a ne obična transakcija. Tako nastaje po jedna povezana stavka na svakom računu, pa se prijenos u izvješćima nikada ne prikazuje kao prihod ili rashod.
  • Stornirajte transakciju (gumbima iznad tablice) umjesto da je izbrišete ako želite zadržati njezin broj čeka u nizu — storniranjem se iznos postavlja na nulu i transakcija se označava, a redak se ne uklanja.
  • Pretražujte registar po primatelju, opisu ili broju čeka u okviru za pretraživanje iznad tablice.
  • Uvezi... unosi transakcije iz proračunske tablice — pogledajte Uvoz iz Excela.

Tri stupca s oznakama: Zak. označava transakciju koju je za vas proknjižila zakazana transakcija (pogledajte Zakazane transakcije); Uvoz označava transakciju koja je došla uvozom iz proračunske tablice; Prov. prikazuje status provedbe — prazno, C za provedeno ili R za usklađeno. Transakciju možete sami postaviti na Provedeno u dijaloškom okviru za uređivanje kad je vidite na internetskoj stranici svoje banke prije nego što stigne izvadak; zaslon Usklađivanje to koristi kao početnu prednost.

Usklađene transakcije djelomično su zaključane

Kad transakcija prođe dovršeno usklađivanje (status R), polja koja je banka već potvrdila — datum, iznos, račun i status provedbe — više se ne mogu mijenjati, a transakcija se ne može stornirati ni izbrisati. Polja koja su vaše vlastito knjigovodstvo — kategorija, raspodjela, opis, primatelj i broj čeka — i dalje se mogu uređivati, pa pogrešno kategoriziranu kupnju možete ispraviti i mjesecima poslije. Dijaloški okvir za uređivanje kaže koja su polja koja.

Ako su datum ili iznos usklađene transakcije doista pogrešni, najčišće je rješenje ispravna transakcija za razliku, kako bi to učinio knjigovođa; ona se provodi na sljedećem izvatku, a stari se izvadak i dalje slaže. Ako ipak morate promijeniti izvornu transakciju, otvorite taj izvadak u povijesti na dnu zaslona Usklađivanje, odaberite transakciju i kliknite „Poništi usklađivanje odabrane“. Transakcija se vraća u status Provedeno i otključava. Imajte na umu da se salda zabilježena za izvadak ne mijenjaju — ako zatim promijenite iznos, taj se izvadak više neće slagati s bankom, a razlika će se pojaviti pri sljedećem usklađivanju.

4. Kategorije

Svaka transakcija (ili stavka raspodjele) razvrstava se u kategoriju — Prihod, Rashod ili Prijenos. Kad prvi put izradite bazu podataka, GravesBook je popunjava početnim skupom svakodnevnih kategorija (Stanovanje, Hrana, Prijevoz i tako dalje, svaka s nekoliko potkategorija), a vlastite možete slobodno dodavati i brisati u izborniku Postavke → Kategorije.

Kategorija koja se još koristi — u bilo kojoj transakciji, raspodjeli ili zakazanoj transakciji — ne može se izbrisati; GravesBook vam kaže što je koristi kako biste te stavke najprije mogli prebaciti u drugu kategoriju. Brisanjem kategorije koja ima potkategorije one se premještaju jednu razinu više, a ne brišu se. U kategoriju Ostalo dospijevaju uvezene transakcije kad GravesBook ne može odrediti što je primatelj; ako ne postoji, izrađuje se automatski.

5. Usklađivanje s bankovnim izvatkom

Ovo je jedino mjesto na kojem GravesBook od vas traži malo pažnje jer provjerava vaš rad u odnosu na bankin. Dvije evidencije istog novca — vaš registar i bankovni izvadak — gotovo se nikada savršeno ne slažu na određeni dan, i to iz dva različita razloga:

  • Vremenski pomak. Ček koji ste ispisali još nije unovčen ili se uplata još nije pojavila na izvatku. To se rješava samo od sebe — ne poduzimate ništa, samo te stavke ostavite neoznačene.
  • Ono što je banka znala prije vas. Naknada za uslugu, pripisana kamata, automatsko plaćanje, naknada zbog nedostatka sredstava. To su stvarni događaji kojih u vašem registru nema i za njih je potrebna nova transakcija — a ne namještanje brojki.
Zaslon za usklađivanje u programu GravesBook sa završnim saldom izvatka, kontrolnim popisom transakcija te iznosima salda provedenih transakcija i razlike koji se ažuriraju uživo.
Zaslon Usklađivanje. Saldo provedenih transakcija i razlika ažuriraju se uživo dok označavate stavke.

Da biste uskladili račun:

  1. Otvorite zaslon Usklađivanje za taj račun. Datum izvatka unaprijed je popunjen posljednjim danom mjeseca nakon vašeg zadnjeg dovršenog usklađivanja; promijenite ga ako vaša banka ima drukčiji ciklus. Unesite završni saldo izvatka — GravesBook neće započeti s $0.00 jer to nikada ne piše na izvatku.
  2. Kliknite Započni usklađivanje. Sve transakcije koje ste već označili kao Provedeno unaprijed su označene. Označite sve ostalo što se doista nalazi na izvatku. Stupci odgovaraju registru — Duguje, Potražuje i tekući Saldo — pa izvadak i zaslon možete pratiti usporedno. Neoznačene stavke (neunovčeni čekovi, uplate u tijeku) ostaju netaknute; provest će se na nekom budućem izvatku.
  3. Ako izvadak sadrži nešto čega u vašem registru još nema — naknadu, kamatu, automatsko plaćanje — upotrijebite „+ Dodaj naknadu / kamatu / ostalo“ da biste to unijeli kao stvarnu transakciju, izravno sa zaslona Usklađivanje. Dodaje se i označava u jednom koraku.
  4. Pratite kako se iznosi „Saldo provedenih transakcija“ i „Razlika“ ažuriraju uživo dok označavate stavke. Kad razlika dosegne nulu, gumb „Završi usklađivanje“ postaje dostupan.
  5. Završetkom se svaka označena transakcija označava kao Usklađeno (R u registru), a izvadak se bilježi u povijest usklađivanja računa na dnu zaslona. Ondje kliknite neki prošli izvadak da biste vidjeli koje su točno transakcije bile na njemu — i, ako baš morate, da biste poništili usklađivanje neke od njih (pogledajte Usklađene transakcije djelomično su zaključane gore).

Ne morate završiti u jednom navratu. Zatvorite GravesBook s otvorenim usklađivanjem i kad se vratite, kvačice su točno ondje gdje ste ih ostavili. Ako ste započeli s pogrešnim izvatkom — pogrešan mjesec, pogrešan završni saldo — Odustani od usklađivanja odbacuje samo taj pokušaj; ništa što ste označili kao Provedeno ne dira se i možete početi iznova.

GravesBook vam neće dopustiti da završite usklađivanje koje se ne slaže u cent. Ako ne možete doći do nule, provjerite nedostaje li vam neka transakcija ili ste neku unijeli s pogrešnim iznosom, umjesto da na silu označite nešto samo da bi se brojke poklopile — time biste pogrešku samo premjestili u usklađenu povijest, gdje ju je poslije teže pronaći. Čest uzrok: transakcije iz zadnjih dana prethodnog mjeseca koje je banka proknjižila na ovom izvatku. Označite ih ovdje; pripadaju ovom izvatku, bez obzira na datum koji ste im upisali.

6. Zakazane transakcije

Sve što se ponavlja — najamninu, ratu za automobil, plaću, pretplatu — postavite jednom na zaslonu Zakazano gumbom „+ Nova zakazana transakcija“: račun, primatelj, iznos (ili raspodjela), kategorija, opis i učestalost: dnevno, tjedno, svaka dva tjedna, mjesečno, dvaput mjesečno na dva određena dana, tromjesečno, godišnje ili svakih N dana/tjedana/mjeseci. Zakazana transakcija može se ponavljati zauvijek, do određenog datuma ili određeni broj puta. Zakazana transakcija vezana uz 29., 30. ili 31. dan u kraćim mjesecima pada na posljednji dan mjeseca i ne preskače se.

Zaslon zakazanih transakcija s popisom ponavljajućih stavki s primateljem, iznosom, ponavljanjem i sljedećim datumom dospijeća.
Zakazane transakcije, s gumbima Provjeri sada te Pauziraj / nastavi.

Pri svakom pokretanju (ili kad kliknete Provjeri sada) GravesBook svako ponavljanje koje je dospjelo od zadnje provjere knjiži kao stvarnu transakciju u registru, označenu u stupcu Zak. Ostavite li aplikaciju zatvorenu tri tjedna, dobit ćete točno ona ponavljanja koja su pala u ta tri tjedna — nikada duplikat, nikada propušteno. Proknjižene transakcije od tada su obične transakcije: uređujte ih, usklađujte i stornirajte kao i svaku drugu.

Pauziraj / nastavi zaustavlja knjiženje zakazane transakcije, a da je ne briše. Uređivanjem zakazane transakcije mijenja se ono što će se knjižiti od sada; transakcije koje je već proknjižila ostaju kakve jesu. Da biste promijenili jedno ponavljanje — ovomjesečni račun za struju bio je veći — uredite tu transakciju u registru, a ne zakazanu transakciju.

7. Kalendar

Kalendar prikazuje vaš novac po datumu, za sve račune ili za jedan koji odaberete: stvarne transakcije iz registra kao pune oznake, a nadolazeća ponavljanja aktivnih zakazanih transakcija kao šuplje, pa vidite što dolazi prije nego što se proknjiži. Birajte između prikaza Dan (sve pojedinosti za jedan datum), Tjedan (sedam stupaca s primateljem i iznosom), Mjesec (broj i zbroj po danu) i Godina (dvanaest malih mjeseci, svaki sa zbrojem; kliknite dan ili mjesec za detaljniji prikaz). Danas vas vraća na današnji dan. Znak „+“ u ćeliji dana (i „+ Ponavljanje“) započinje novu zakazanu transakciju od tog datuma.

Mjesečni prikaz kalendara s brojem i zbrojem za svaki dan.
Mjesečni prikaz.
Godišnji prikaz kalendara s dvanaest malih mjesečnih mreža, svaka s ukupnim iznosom.
Godišnji prikaz — kliknite mjesec ili dan za detaljniji prikaz.

8. Uvoz iz Excela

Uvezi... u registru učitava transakcije iz .xlsx datoteke u račun koji odaberete. Prvi redak mora biti redak zaglavlja koji sadrži Date, Amount i Payee (ili Label), bilo kojim redoslijedom i bez obzira na velika i mala slova; ostali se stupci zanemaruju. Datumi mogu biti pravi Excelovi datumi ili tekst u uobičajenim oblicima; iznosi mogu sadržavati simbole valuta i razdjelnike tisućica, a vrijednost u zagradama smatra se negativnom.

GravesBook kategoriju svakog retka određuje iz vaše vlastite povijesti: ako taj primatelj već postoji u registru, pobjeđuje kategorija koju ste s njim najčešće koristili. Ako je primatelj nov ili je vaša povijest ravnomjerno podijeljena između dviju kategorija, redak odlazi u Ostalo i označava se za pregled kako biste ga mogli ručno ispraviti. Stupac kategorije iz same proračunske tablice, ako postoji, nikada se ne koristi.

Dijaloški okvir sažetka uvoza s brojem uvezenih redaka, redaka koje treba pregledati, preskočenih duplikata i redaka koje nije bilo moguće pročitati.
Sažetak uvoza. Poništavanjem se uklanja sve što je taj uvoz stvorio, pod uvjetom da ništa od toga u međuvremenu nije usklađeno.

Redak čiji se datum, primatelj i iznos točno podudaraju s transakcijom koja već postoji na tom računu preskače se kao duplikat, pa dvostruki uvoz iste datoteke ne čini nikakvu štetu. (Ovo bi pravilo zahvatilo i dvije doista zasebne transakcije s istim datumom, primateljem i iznosom — to je prihvaćeni kompromis.) Redak koji se ne može pročitati preskače se i navodi po broju retka; nikada ne zaustavlja ostatak datoteke. Sažetak vam potom kaže koliko je redaka uvezeno, koliko ih treba pregledati, koliko ih je preskočeno kao duplikati i koje nije bilo moguće pročitati. Poništi ovaj uvoz uklanja sve što je taj uvoz stvorio, pod uvjetom da ništa od toga u međuvremenu nije usklađeno.

9. Izvješća

Zaslon Izvješća obuhvaća četiri prikaza; svaki se može filtrirati po računu i rasponu datuma, uz grafikon prikazuje tablicu s brojkama na kojima se temelji i ima gumb „Izvezi CSV“:

  • Potrošnja po kategorijama — tortni grafikon vaših rashoda, zbrojenih na razini glavnih kategorija.
  • Prihodi i rashodi — stupčasti grafikon po mjesecima (prijenosi se nikada ne računaju ni kao jedno ni kao drugo).
  • Neto imovina — linijski grafikon ukupnog salda računa koje odaberete, kroz vrijeme.
  • Kretanje kategorije — kako se potrošnja u jednoj kategoriji mijenjala iz mjeseca u mjesec.
Zaslon s izvješćima prikazuje tortni grafikon potrošnje po kategorijama uz tablicu s brojkama na kojima se temelji te gumbe Izvezi CSV i Ispiši.
Potrošnja po kategorijama, s brojkama uz grafikon.
Stupčasti grafikon kretanja kategorije prikazuje potrošnju jedne kategorije iz mjeseca u mjesec, uz tablicu s mjesečnim iznosima.
Kretanje kategorije.

Izvezene CSV datoteke običan su tekst i nisu šifrirane — imajte to na umu pri odabiru mjesta na koje ih spremate.

10. Izvoz i ispis

Izvezi CSV u registru sprema transakcije koje registar prikazuje u CSV datoteku koju možete otvoriti u Excelu ili bilo kojem drugom programu za proračunske tablice. Ako ste nešto upisali u okvir za pretraživanje, izvoze se samo transakcije koje odgovaraju pretrazi. Retci se zapisuju po redoslijedu datuma (redoslijedu kojim se izračunava tekući saldo), bez obzira na to po kojem je stupcu registar sortiran. Stupci su Datum, Br. čeka, Primatelj, Kategorija, Opis, Provedeno, Duguje, Potražuje i Saldo. Datumi se zapisuju u obliku godina-mjesec-dan (2026-09-26), a iznosi kao obični brojevi bez razdjelnika tisućica. Datoteka koristi razdjelnik popisa i decimalni znak iz regionalnih postavki sustava Windows, iste one koje koristi Excel pri otvaranju, pa se dvostrukim klikom datoteka otvara u stupcima gdje god se nalazili: u SAD-u je razdvojena zarezima s 1234.56, a u Njemačkoj točkama sa zarezom s 1234,56. CSV datoteke sa zaslona Izvješća rade na isti način.

Ispiši… u registru ispisuje ga kao tablicu s obrubima, poput ispisane proračunske tablice. Najprije birate:

  • Od i Do — datumi koji se ispisuju. Na početku obuhvaćaju sve što registar prikazuje, a okvir za pretraživanje i dalje se primjenjuje.
  • Usmjerenje — na početku Položeno, jer registar ima devet stupaca.
  • Ispiši sjenčanje redaka — na početku isključeno. Kad je isključeno, ispisuje se crni tekst na bijeloj podlozi samo s obrubima ćelija, čime se štedi tinta; negativni iznosi i dalje imaju znak minus i nalaze se u stupcu Duguje, pa ništa ne ovisi o boji. Kad je uključeno, dodaju se iste naizmjenične pruge redaka kao na zaslonu.

Pretpregled… zatim prikazuje svaku stranicu točno onako kako će se ispisati, pa je možete provjeriti prije nego što potrošite papir. Ispiši… u pretpregledu otvara dijaloški okvir za ispis sustava Windows, u kojem birate pisač i broj kopija. Svaka stranica u zaglavlju ima naziv računa, ispisane datume i datum ispisa, zaglavlja stupaca ponavljaju se na vrhu svake stranice, dugačak tekst prelama se unutar ćelije umjesto da bude odrezan, transakcija se nikada ne dijeli na dvije stranice, a svaka je stranica numerirana u obliku „Stranica 1 od 3“.

Svako izvješće na zaslonu Izvješća ima gumb Ispiši… uz gumb Izvezi CSV. Ispisano izvješće sadrži naziv izvješća, njegove datume (a za Kretanje kategorije i kategoriju), grafikon te tablicu izvješća u istom stilu s obrubima. Mogućnosti su Usmjerenje (na početku Okomito), Ispis u boji (na početku isključeno: tablica nije osjenčana, a grafikon se ispisuje u nijansama sive) i Uključi grafikon (na početku uključeno). Tablica sadrži sve brojke, pa se izostavljanjem grafikona radi uštede tinte ništa ne gubi.

GravesBook pamti ove odabire dok ga ne zatvorite. Ispisane stranice, kao i izvezene CSV datoteke, izvan su šifriranja programa GravesBook: čuvajte ih kao što biste čuvali bankovni izvadak.

11. Postavke

  • Općenito: zadani račun koji se otvara pri pokretanju, prikazuju li se zatvoreni računi prema zadanim postavkama, traži li GravesBook potvrdu prije brisanja te oznaka valute i broj decimalnih mjesta koji se koriste za prikaz.
  • Kategorije: dodavanje i brisanje kategorija (pravilo o kategorijama koje se koriste pogledajte u odjeljku Kategorije).
  • Pristupna fraza i sigurnosne kopije: promjena pristupne fraze baze podataka; izrada ili vraćanje prijenosne sigurnosne kopije baze podataka.
  • Interne sigurnosne kopije: sigurnosne kopije jednim klikom koje se čuvaju u mapi kojom upravlja GravesBook, zaštićene pristupnom frazom za oporavak.
Zaslon postavki programa GravesBook s karticama za opće postavke, kategorije, pristupnu frazu i sigurnosne kopije.
Postavke.

12. Sigurnosne kopije

Postoje dvije vrste i svaka služi drugoj svrsi.

Prijenosna sigurnosna kopija (Postavke → Pristupna fraza i sigurnosne kopije → „Izradi sigurnosnu kopiju sada...“) zapisuje kopiju datoteke vaše baze podataka kamo god joj odredite — na vanjski disk, u sinkroniziranu mapu. Kopija je šifrirana istom pristupnom frazom kao i vaša aktivna baza podataka te je potpuna, samostalna čekovna knjižica: otvara se na svakom računalu uz tu pristupnu frazu. „Vrati iz datoteke...“ zamjenjuje vašu aktivnu bazu podataka datotekom sigurnosne kopije nakon što potvrdi da je pristupna fraza te datoteke otvara. GravesBook nikada ništa ne kopira nikamo sam od sebe ni putem mreže; kamo kopije idu i koliko često, ovisi o vama.

Interne sigurnosne kopije (Postavke → Interne sigurnosne kopije → „Izradi sigurnosnu kopiju sada“) jednostavna su vrsta za svakodnevnu upotrebu: jedan klik, bez upita za pristupnu frazu, datirana .gbbak datoteka u mapi prikazanoj na toj kartici. Prije prve takve kopije postavljate pristupnu frazu za oporavak — drugu pristupnu frazu, odvojenu od one za bazu podataka, s pravilima o jačini prikazanima na zaslonu. Na ovom računalu sigurnosne se kopije otvaraju bez upita; na bilo kojem drugom računalu (ili nakon ponovne instalacije sustava Windows) pristupna fraza za oporavak jedino je što ih otvara, a ni nju GravesBook ne može vratiti. „Vrati odabranu sigurnosnu kopiju“ vraća odabranu kopiju na njezino mjesto; nakon toga ponovno pokrenite GravesBook.

Ni za jednu pristupnu frazu ne postoji ponovno postavljanje. Ako izgubite pristupnu frazu baze podataka, imali sigurnosnu kopiju ili ne, ta je baza podataka izgubljena. To nije pogreška koju treba prijaviti — to je cijeli smisao šifriranja datoteke.

13. Premještanje programa GravesBook na drugo računalo

Sve što GravesBook zna nalazi se u jednoj datoteci, a ta je datoteka šifrirana vašom pristupnom frazom, pa je premještanje zapravo kopiranje. U upravitelju lozinki čuvajte sljedeće:

  • Pristupnu frazu baze podataka. Uvijek je potrebna. Ona otključava datoteku.
  • Pristupnu frazu za oporavak internih sigurnosnih kopija — samo ako koristite Interne sigurnosne kopije. Ona je jedino čime se te sigurnosne kopije mogu otvoriti na računalu koje nije ono na kojem su izrađene.

Jednostavan način (preporučeno): izradite Prijenosnu sigurnosnu kopiju na disku ili u sinkroniziranoj mapi. Na novom računalu instalirajte GravesBook, na zaslonu za otključavanje kliknite „Odaberi...“, odaberite tu datoteku i unesite pristupnu frazu baze podataka. Gotovo — kopija je vaša cjelovita čekovna knjižica. (Kopiranje same datoteke gravesbook.db iz mape %LocalAppData%\GravesBook radi potpuno jednako.)

Ako umjesto toga koristite internu sigurnosnu kopiju: kopirajte cijelu mapu Backups prikazanu na kartici Interne sigurnosne kopije — mora sadržavati bmk.wrap uz .gbbak datoteke — na isto mjesto na novom računalu. U izborniku Postavke → Interne sigurnosne kopije odaberite sigurnosnu kopiju, unesite pristupnu frazu za oporavak i vratite je. GravesBook u tom trenutku trezor sigurnosnih kopija veže novim ključem uz novo računalo, pa kasnije sigurnosne kopije ondje više ne trebaju pristupnu frazu. Zatim ponovno pokrenite program i otključajte ga pristupnom frazom baze podataka.

14. Ako nešto pođe po zlu

Svaka se promjena sprema u trenutku kad je napravite, pa zbog pogreške ne možete izgubiti ono što ste već unijeli. Ako GravesBook naiđe na problem koji nije očekivao, prikazuje vam pogrešku i nastavlja raditi, a tehničke pojedinosti zapisuje u datoteku last-error.txt u mapi GravesBook unutar %LocalAppData% na ovom računalu — nigdje drugdje. Tu datoteku pošaljite podršci (support@gravesware.com) ako prijavljujete problem. Sadrži pogrešku i mjesto u programu na kojem se dogodila; nikada ne sadrži vašu pristupnu frazu ni vaše financijske podatke.

15. Jezici i prijevodi

GravesBook prikazuje svoje zaslone na 55 jezika. Ako ne odaberete jezik u izborniku Postavke → Općenito → Jezik, slijedi jezik prikaza sustava Windows. Novi odabir primjenjuje se pri sljedećem pokretanju programa GravesBook. Na arapskom, perzijskom, urdu, sindhi i ujgurskom cijeli se prozor čita zdesna nalijevo, kako se ti jezici i pišu, a tako i ispisi.

Iznosi i datumi pišu se onako kako ih piše vaš jezik: jezik koji ste odabrali ili regionalni oblik sustava Windows kad GravesBook slijedi Windows. Znamenke su uvijek od 0 do 9.

Prijevodi su izrađeni pažljivo, ali još nije svaki pročitao izvorni govornik. Prijedlozi za izmjene prijevoda su dobrodošli. Ako je neka riječ pogrešna, nespretna ili odrezana, pošaljite poruku na support@gravesware.com i navedite jezik, mjesto na kojem ste je vidjeli (naziv zaslona ili snimku zaslona) i kako bi trebala glasiti.