1. Otvaranje dokumenata

GravesPDF možete pokrenuti i s datotekom:

Zahvaljujući tome rade naredba „Otvori pomoću“ i pridruživanja datoteka.

2. Čitanje

Dokument se pomiče neprekinuto. Stranice se iscrtavaju kako ulaze u vidno polje i oslobađaju kad ga napuste, pa se datoteka od tisuću stranica otvara jednako brzo kao i ona od jedne.

3. Kartice

Svaki dokument koji otvorite dobiva vlastitu karticu. Otvaranje datoteke koja je već otvorena dovodi njezinu karticu u prvi plan umjesto da učita njezinu drugu kopiju, pa se dvije kartice nikad ne mogu razilaziti oko iste datoteke.

Svaka kartica pamti svoje mjesto: prebacite se na drugu, vratite se i nalazite se ondje gdje ste stali. Zatvaranje kartice s nespremljenim promjenama najprije pita, jer izmjene žive u radnoj kopiji dok ih ne spremite.

Kad ništa nije otvoreno, prozor prikazuje dokumente koje ste nedavno otvarali. Oni su u svakom trenutku dostupni i u izborniku Datoteka › Otvori nedavno.

4. Traka izbornika

Sve što je u izbornicima nalazi se i na alatnoj traci. Izbornici postoje zato da nešto što još niste koristili možete pronaći bez traženja njegova simbola.

Alt+D, Alt+U, Alt+R, Alt+K i Alt+P otvaraju izbornike; kroz njih se krećete tipkama sa strelicama.

5. Tipkovnica i čitači zaslona

Do svega u programu GravesPDF može se doći tipkovnicom. Tab prelazi s kontrole na kontrolu, razmaknica ili Enter aktivira onu na kojoj se nalazite, a svaka kontrola čitaču zaslona kaže što je, uključujući gumbe koji prikazuju samo simbol.

6. Jezici

GravesPDF je preveden na 55 jezika, navedenih pod Jezik na alatnoj traci, svaki napisan na svom pismu. Fontovi za svaki od njih ugrađeni su u aplikaciju, pa se prijevodi ispravno čitaju i na računalu koje nema vlastite fontove za to pismo.

Arapski, perzijski, urdu, sindhi i ujgurski okreću cijelo sučelje zdesna nalijevo. Sam se dokument nikad ne zrcali: stranica se prikazuje onako kako ju je autor složio.

Promjena jezika primjenjuje se pri sljedećem pokretanju programa GravesPDF.

7. Bočna traka

Gumb s popisom na alatnoj traci skriva i prikazuje bočnu traku.

8. Napomene

Odaberite alat na alatnoj traci, odaberite boju, a zatim radite na stranici:

Kad nijedan alat nije odabran (gumb s ukriženim strelicama), kliknite napomenu da biste je odabrali. Povucite je da biste je premjestili ili povucite kutnu hvataljku da biste joj promijenili veličinu. Svaka napomena ima blijedi obris kako biste vidjeli što se može uhvatiti.

Odabirom napomene otvara se i uređivač na ploči Bilješke, gdje joj možete promijeniti tekst ili boju. X pokraj svake stavke briše je.

9. Stranice

Odaberite sličice na ploči Stranice — Ctrl+klik ili Shift+klik za više njih — a zatim koristite gumbe iznad popisa:

10. Obrasci

Ploča Obrazac prikazuje popis polja dokumenta koja se mogu ispuniti. Upišite tekst u njih, označite potvrdne okvire, odaberite s padajućih popisa, a zatim:

11. Uređivanje teksta

„Tekst…“ traži i zamjenjuje tekst koji se već nalazi na stranici.

Najprije pritisnite Pronađi. Javlja koliko podudaranja može izmijeniti, a gdje ne može, i zašto. Dva ograničenja proizlaze iz načina na koji PDF radi, a ne iz programa GravesPDF:

• Ništa se ne prelama iznova. Stranica sadrži tekst na zadanim položajima, a ne odlomke, pa će dulja zamjena prijeći preko onoga što slijedi.
• Neki dokumenti koriste fontove koji pohranjuju brojeve glifova umjesto slova ili ugrađuju samo znakove koje je dokument već upotrijebio. Tekst u njima ne može se ponovno upisati, a GravesPDF će vam to reći umjesto da iscrta praznine.

12. Potpisivanje

„Potpiši…“ potpisuje dokument certifikatom, bilo iz datoteke PFX/P12 bilo iz spremišta certifikata vašeg operacijskog sustava.

Možete dodati razlog i mjesto te na bilo koju stranicu postaviti vidljivi blok potpisa tako da mu zadate položaj i veličinu u točkama od gornjeg lijevog kuta stranice (stranica formata US Letter ima 612 x 792 točke). Potpisivanjem se zapisuje nova datoteka; izvornik ostaje netaknut.

Ploča Potpisi provjerava svaki potpis u dokumentu i odvojeno javlja dvije stvari: je li dokument izmijenjen nakon potpisivanja i obuhvaća li potpis cijelu datoteku. Potpis može biti valjan za dio datoteke, a da je ostatak naknadno izmijenjen.

GravesPDF ne provjerava je li certifikat za potpisivanje pouzdan ili opozvan. Potpis prikazan kao valjan znači da su bajtovi netaknuti, a ne da je potpisnik onaj za koga se predstavlja.

13. Ispis

„Ispis…“ nudi vaše instalirane pisače, broj kopija i izbor između ispisa svega, trenutačne stranice ili raspona, primjerice 1-3, 7, 12.

Ispis koristi i ono što ste već izmijenili, a još niste spremili.

14. Spremanje

Izmjene ne diraju datoteku na disku. Skupljaju se u radnoj kopiji, a traka stanja prikazuje „nespremljene promjene“ dok god ih ima. „Spremi kao…“ zapisuje ih u datoteku koju odaberete.

To znači da se dokument koji ste otvorili nikad ne mijenja i da ga neuspjela izmjena ne može oštetiti.