Manuale utente
1. Informazioni su questo manuale • 2. Che cos’è GravesDiary • 3. Per iniziare • 4. Scrivere • 5. Dettagli • 6. Trovare le voci • 7. Esportare • 8. Sincronizzazione • 9. Backup • 10. Tenere al sicuro il diario • 11. Lingue • 12. Accessibilità • 13. Non ancora in questa versione • 14. Assistenza
1. Informazioni su questo manuale
Questo manuale descrive GravesDiary 0.1: come scriverci, come trovare ciò che hai scritto, come tenerlo privato e come tenerlo allineato tra i tuoi computer. Nulla di ciò che vi è descritto è una funzione che non funziona; ciò che è previsto ma non c’è ancora è elencato come tale alla fine.
2. Che cos’è GravesDiary
Un diario privato. Ogni voce appartiene a un giorno. Una voce ha del testo e può avere un titolo, una valutazione, un umore, tag, le persone che nomina, un luogo e foto o altri file. Il diario è sempre cifrato sul tuo computer e può tenere allineati più computer tramite una cartella che hai già, senza account e senza alcun server nostro.
GravesDiary non invia nulla a GravesWare. Consulta l'Informativa sulla privacy.
3. Per iniziare
La prima volta che GravesDiary si apre, chiede come proteggere il diario.
Con una password
La password è la chiave del diario. La digiti ogni volta che GravesDiary si apre. Senza di essa nessuno può aprire il diario, e questo vale anche per te, se la dimentichi. GravesWare non può reimpostarla né recuperarla; non c’è alcuna backdoor. Scegline una che ricorderai, oppure conservala in un posto sicuro.
Senza password
GravesDiary si apre direttamente sul tuo diario. Il diario è comunque cifrato, con una chiave conservata su questo computer che solo il tuo account utente può leggere. Questo protegge una copia del file del diario (in un backup, per esempio), ma non protegge il diario da chi può accedere al tuo computer con il tuo account.
Puoi aggiungere, cambiare o rimuovere la password in seguito in Impostazioni.
Partire da un backup
Se hai già un diario su un altro computer, scegli invece Ripristina da un backup: il diario arriva da un file di backup anziché partire vuoto. Vedi Backup.
4. Scrivere
Qui un diario è una serie di voci separate, ciascuna con la propria data e ora, non un’unica lunga pagina per giorno. Scrivi quante voci vuoi in un giorno: una a colazione, un’altra dopo una telefonata, un’altra la sera.
GravesDiary si apre su oggi: le voci di oggi, con la più recente aperta, oppure una pagina nuova se non ce ne sono ancora.
Il testo incollato da altrove arriva come testo semplice, senza i caratteri e i colori del punto di provenienza.
Una voce lasciata completamente vuota non viene conservata.
5. Dettagli
Sotto il testo:
Foto e file
Aggiungi foto o file allega qualsiasi file fino a 50 MB. Le foto appaiono come miniature; fai clic su una per vederla a grandezza intera, o su un file per salvarne una copia. Fai clic con il pulsante destro su un allegato per salvarne una copia o per rimuoverlo dalla voce.
Gli allegati sono conservati all’interno del diario cifrato, non accanto. Una foto che guardi viene mostrata dalla memoria; non viene mai scritta in un file temporaneo dove qualcos’altro potrebbe trovarla. “Salva una copia” scrive una copia non cifrata dove scegli tu, perché è ciò che hai chiesto.
6. Trovare le voci
Il calendario
Il mese nella barra laterale mette un punto sotto ogni giorno che ha una voce. Fai clic su un giorno per vederne le voci, o per iniziarne una se non ne ha. Le frecce cambiano mese; fai clic sul nome del mese per tornare al mese corrente. Fai clic con il pulsante destro su un giorno per Nuova voce in questo giorno o Mostra questo giorno.
La cronologia
La colonna centrale elenca le voci, dalla più recente, sotto un’intestazione per ogni giorno che indica quante voci contiene. Ogni voce mostra l’ora, il titolo se ne ha uno e l’inizio del testo. La cronologia le mostra tutte, quelle di un giorno o quelle che hai scelto nella barra laterale.
Fai clic con il pulsante destro su una voce per aprirla, aggiungerla alle preferite o rimuoverla, copiarne il testo (preceduto da data e ora), esportarla o eliminarla.
Ricerca
La casella sopra la cronologia cerca in titoli, testo, tag e persone. Ogni parola che digiti corrisponde all’inizio di una parola, ignorando gli accenti, oppure alla parola in qualsiasi punto del testo: “pass lago” trova una voce che parla di un lago e di una passeggiata, e viene trovata anche una parola in mezzo a un testo in cinese o in giapponese.
Accadde oggi
Voci scritte nella data di oggi negli anni precedenti.
Preferite, tag e persone
Ogni tag e ogni persona che hai usato è elencato nella barra laterale con il numero di voci che lo riportano. Fai clic su uno per vedere quelle voci. Tutte le voci riporta all’elenco completo.
Eliminare
Il cestino in cima a una voce, oppure Elimina nel suo menu del clic destro, la elimina dopo aver chiesto conferma. Un’eliminazione viene sincronizzata: la voce viene rimossa da ogni computer che condivide la tua cartella di sincronizzazione e il suo testo non viene conservato da nessuna parte. Non può essere annullata.
7. Esportare
Il pulsante di esportazione in fondo alla barra laterale scrive le voci del diario in un file a tua scelta:
Le voci sono scritte dalla più vecchia, ciascuna sotto la propria data e ora. Un file esportato NON è cifrato: chiunque possa aprirlo può leggerlo, quindi conservalo in un posto riservato. GravesDiary non lo invia da nessuna parte; viene scritto solo dove scegli tu.
8. Sincronizzazione
GravesDiary può mantenere il tuo diario identico su più computer. Lo fa tramite una cartella che ciascuno di essi può vedere:
- una cartella all’interno di OneDrive, Dropbox o Google Drive, con l’app del servizio installata su ogni computer; — una cartella tenuta allineata da Syncthing; — una cartella di rete condivisa.
Non esiste alcun account GravesDiary né alcun server GravesWare. GravesDiary scrive le sue modifiche nella cartella, e il servizio che usi già le porta sugli altri tuoi computer.
Configurazione
- Impostazioni > Sincronizzazione. Digita una passphrase di sincronizzazione.
- Scegli cartella, e seleziona la cartella.
Su ciascuno degli altri tuoi computer, fai lo stesso con la stessa cartella e la stessa passphrase. GravesDiary crea una cartella chiamata GravesDiary all’interno di quella che hai scelto.
La passphrase di sincronizzazione è distinta dalla password del diario, e tutti i computer devono usare la stessa. Tutto ciò che GravesDiary scrive nella cartella è cifrato con essa, quindi il servizio che ospita la cartella non può leggere il tuo diario. Ti viene chiesta una sola volta per computer.
Senza passphrase, GravesDiary ti chiede di confermare, perché in quel caso la cartella contiene il tuo diario come testo leggibile.
Quando sincronizza
All’apertura, circa 20 secondi dopo che hai smesso di modificare, ogni cinque minuti, quando fai clic sul pulsante di sincronizzazione nell’angolo della barra laterale, e un’ultima volta alla chiusura. La barra laterale indica quando è avvenuta l’ultima sincronizzazione, oppure che cosa la impedisce.
Modifiche fatte su due computer contemporaneamente
Se una voce viene modificata su due computer prima che uno dei due abbia visto la modifica dell’altro (uno a casa, uno in treno), vengono conservate entrambe le versioni. La più recente diventa la voce su tutti i computer, e l’altra viene conservata accanto. La voce mostra un avviso; fai clic su Controlla per leggere l’altra versione e, se la preferisci, su Usa questa versione. Niente viene scartato in silenzio.
Che cosa serve da parte tua
Lascia che il servizio finisca di copiare. Una modifica fatta su un computer raggiunge gli altri solo quando la cartella è stata copiata lì; GravesDiary attende i file che non sono ancora arrivati, e lo dice.
Non mettere il diario stesso nella cartella di sincronizzazione. GravesDiary tiene il diario in una posizione propria su ogni computer e mette nella cartella solo le modifiche, perché un database copiato mentre è in uso può danneggiarsi.
Una cartella di sincronizzazione non è un backup. Un’eliminazione su un computer è un’eliminazione su tutti. Vedi Backup.
9. Backup
Un backup è un unico file che contiene tutto il diario: ogni voce, ogni foto e file allegato, i tuoi tag e le tue persone, e le tue impostazioni. È cifrato e si apre su qualsiasi computer che abbia GravesDiary e la passphrase del backup.
Impostazioni > Backup e ripristino.
Configurazione
Scegli una cartella. Va bene qualsiasi posizione visibile da questo computer: una cartella su questo computer, un’unità USB, un disco esterno, oppure una cartella che OneDrive, Dropbox o un altro servizio copia per te. Un backup conservato solo sullo stesso disco del diario va perso insieme a quel disco, quindi è meglio un altro posto.
Imposta una passphrase del backup e digitala due volte. È distinta dalla password del diario e dalla passphrase di sincronizzazione. Ogni backup è cifrato con essa, ed è tutto ciò che separa il file da chi trova l’unità USB, quindi deve essere robusta:
- Almeno 12 caratteri
- Una lettera maiuscola e una lettera minuscola
- Almeno 2 cifre
- Almeno 2 caratteri speciali, come — ! ? # o @
La finestra spunta ciascuno di questi requisiti mentre digiti. Più parole senza relazione tra loro, unite da simboli e da un numero, sono robuste e insieme più facili da ricordare di un breve groviglio di sostituzioni.
NON ESISTE ALCUN MODO DI RECUPERARE UNA PASSPHRASE DEL BACKUP DIMENTICATA. Senza di essa nessuno, GravesWare compresa, può aprire un backup. Scrivila e conservala in un posto che non sia l’unità del backup.
Eseguire i backup
Esegui il backup ora ne crea uno subito. La passphrase non ti viene chiesta: è servita una sola volta, per impostarla.
Con “Esegui il backup automaticamente una volta al giorno” selezionato, GravesDiary crea un backup all’apertura se l’ultimo risale a più di un giorno prima. Se la cartella non c’è (l’unità è scollegata), salta quel giorno senza interromperti e riprova alla successiva apertura. La finestra mostra quando è stato fatto l’ultimo backup; è lì che devi guardare per essere certo che vengano eseguiti.
Ogni backup è un nuovo file, il cui nome indica il momento in cui è stato creato, per esempio GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Vengono conservati i dieci più recenti e quelli più vecchi vengono rimossi. Gli altri file nella cartella non vengono mai toccati.
Ripristinare
Su questo computer: Impostazioni > Backup e ripristino > Ripristina da un backup. Su un nuovo computer: Ripristina da un backup, nella prima finestra che GravesDiary mostra.
Scegli il file di backup e inserisci la passphrase con cui è stato creato. Puoi assegnare una password al diario ripristinato, oppure lasciare vuoto il campo per aprirlo senza; un backup non porta con sé la password del vecchio diario.
Il backup viene verificato da cima a fondo prima che qualsiasi cosa su questo computer venga modificata. Una passphrase errata, o un file danneggiato o incompleto, viene rifiutato, e il tuo diario resta esattamente com’era.
Il diario contenuto nel backup sostituisce quello su questo computer. Quando ripristini da Impostazioni, GravesDiary si chiude, e il ripristino è completo quando lo riapri. Il diario sostituito viene conservato nella cartella del diario come diary.db.before-restore fino al ripristino successivo, come copia di sicurezza.
Un diario ripristinato mantiene le sue impostazioni di backup, quindi il backup successivo usa la stessa passphrase. Se usi la sincronizzazione, questa prosegue con la stessa cartella, e tutto ciò che è stato scritto dopo la creazione del backup, e sincronizzato, torna da lì. Su un nuovo computer in cui la cartella di sincronizzazione si trova altrove, sceglila di nuovo in Impostazioni.
Cambiare la passphrase
Impostane una nuova nella stessa finestra. I backup creati da quel momento in poi la usano. I backup creati prima mantengono la passphrase con cui sono stati creati, perché ogni file di backup porta con sé la propria serratura.
Che cosa rivela un backup
Il contenuto è cifrato con AES-256. Il nome, la dimensione e la data del file non lo sono, quindi chiunque veda la cartella può capire che contiene un backup di GravesDiary, quando è stato creato e all’incirca quanto è grande il diario.
10. Tenere al sicuro il diario
La versione Microsoft Store di GravesDiary tiene quella cartella dove Windows tiene i dati di ogni app dello Store, e Windows la elimina quando GravesDiary viene disinstallato. Se mai disinstalli GravesDiary dallo Store, fai prima un backup, in una cartella scelta da te, per poter recuperare il tuo diario. Anche una cartella di sincronizzazione contiene le tue voci, ma un backup è tutto il diario in un unico file. Vedi Backup.
11. Lingue
GravesDiary parla 55 lingue. Impostazioni > Lingua le elenca ciascuna nella propria scrittura; la scelta ha effetto al successivo avvio di GravesDiary. Con arabo, persiano, urdu, sindhi e uiguro l’intera finestra è disposta da destra a sinistra. Nel testo, ogni paragrafo segue la direzione delle proprie parole, quindi una voce può mescolare più lingue.
Questo manuale, la licenza e l’informativa sulla privacy sono in inglese.
12. Accessibilità
Lettori di schermo
Ogni controllo azionabile ha un nome che un’utilità per la lettura dello schermo può annunciare, comprese le stelle, gli umori e i pulsanti di formattazione. Questo viene verificato automaticamente a ogni build: un controllo che non può essere annunciato fa fallire la build.
Tastiera
Ctrl+N inizia una voce e F1 apre Informazioni. Nel testo, Ctrl+B, Ctrl+I e Ctrl+U formattano, e il tasto Menu o Maiusc+F10 apre il menu del clic destro. Nei menu e nel selettore di emoji ci si sposta con i tasti freccia, si sceglie con Invio e si chiude con Esc. Le finestre di dialogo si chiudono con Esc, e il loro pulsante predefinito risponde a Invio.
Colore e contrasto
GravesDiary veste i colori GravesWare, che seguono l’impostazione chiara o scura del tuo sistema. Quando il sistema è impostato sul contrasto elevato, GravesDiary mette da parte i propri colori e usa il semplice tema di sistema.
Dimensioni
I pulsanti e i campi di testo sono alti almeno 44 pixel, il minimo comodo per un puntatore, un dito o una mano poco ferma. GravesDiary si dichiara compatibile con il ridimensionamento dello schermo di Windows, quindi rimane nitido al 150% o al 200%.
13. Non ancora in questa versione
Previsti, e non dichiarati finché non funzionano: esportazione in PDF e Word (l’esportazione come pagina web si può stampare, e un browser può salvarla come PDF); importazione da altre app di diario; modelli; tracker; statistiche; promemoria; posizione attuale e meteo; una mappa e una galleria fotografica; titoli, citazioni e colori nel testo.
14. Assistenza
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
L’indirizzo è anche nella pagina Informazioni (il pulsante i nella barra laterale), con un pulsante Scrivi all’assistenza che apre il tuo programma di posta con l’indirizzo e la tua versione già compilati. Niente viene inviato finché non lo invii tu.
Indica quale versione stai usando (la mostra la pagina Informazioni) e quale sistema operativo. Non inviare mai il tuo diario, la tua password o la tua passphrase di sincronizzazione.