1. はじめに

GravesBook を初めて起動すると、パスフレーズと、データベースファイルの保存場所を選ぶよう求められます。パスフレーズは、パスワードマネージャーなどの安全な場所に書き留めてください。GravesBook は、失われたパスフレーズを復旧できません。バックドアはなく、パスフレーズを忘れると、そのファイル内のデータは永久に読めなくなります。これは意図したものです。だからこそ、暗号化が本物になります。

2 回目以降の起動では、データのロックを解除するために同じパスフレーズを求められます。ロック解除画面の「選択...」ボタンを使うと、別のデータベースファイルを開けます。たとえば、別のコンピューターから持ってきたコピーです（下記のGravesBook を別のコンピューターに移すを参照）。

GravesBook は、ウィンドウのサイズ、台帳の列幅、台帳の並べ替え順を、次回の起動まで記憶します。

2. 口座

左のサイドバーには、追加したすべての口座 — 当座預金、普通預金、クレジットカード、現金、ローンなど — が、それぞれの現在の残高、および開設中のすべての口座の合計残高とともに一覧表示されます。口座を作成するには「+ 口座を追加」をクリックし、名前、種類、期首残高、その残高の基準日を入力します。期首残高より後の数字はすべて、お客様が入力する取引から組み立てられます。

口座を解約した場合は、削除するのではなく、編集画面で「閉鎖済み」にチェックを入れてください。履歴がそのまま残ります。サイドバーの「閉鎖済みの口座を表示」チェックボックスを使うと、何かを調べたいときに閉鎖済みの口座を再び表示できます。「設定」では、起動時に開く既定の口座を選べます。

3. 台帳

口座を選択すると、その台帳が開きます。列は銀行明細書にならっています。日付、小切手番号、支払先、カテゴリ、メモ、3 つの小さなインジケーター列（予定、インポート、確認 — 下記参照）、続いて借方（出金。マイナスで表示）、貸方（入金）、そして残高（その行までの累計残高）です。残高を直接編集することはありません。残高は常に、期首残高に、日付順でそれ以前のすべての取引を加えて算出されます。

台帳は新しい順で開きます。列見出しをクリックするとその列で並べ替わり、もう一度クリックすると逆順になります。この選択は、次に GravesBook を開いたときにも記憶されています。日付で並べ替えた場合は、昇順でも降順でも、同じ日の取引は入力した順序を保つため、残高の列は常に上から下へ正しく読めます。

• 取引を追加するには「+ 取引」ボタンを使います。日付、支払先、小切手番号（任意）、支払額（出金）または入金額（入金）、カテゴリ、メモ（任意）を入力します。支払先を入力していくと、GravesBook は以前使った名前を候補として表示し、その支払先に前回使ったカテゴリを自動で入れます。カテゴリは変更できます。
• 取引を編集するには、その行をダブルクリックするか、行を選択して「編集」をクリックします。
• 複数のカテゴリに取引を分割するには、「複数のカテゴリに分割する」にチェックを入れ、必要なだけ行を追加します。GravesBook は、合計が取引の金額と正確に一致しない分割を保存させません。「未割り当て」の行に、あといくら合っていないかが表示されます。
• 自分の口座どうしの振替には、通常の取引ではなく「振替」ボタンを使います。それぞれの口座に、互いにリンクされた記入が 1 件ずつ作成されるため、振替がレポートに収入や支出として現れることはありません。
• 小切手番号を連番のまま残したい場合は、取引を削除するのではなく、（グリッドの上にあるボタンで）無効化してください。無効化すると、行は削除されずに、金額がゼロになり、無効の印が付きます。
• グリッドの上にある検索ボックスで、支払先、メモ、小切手番号から台帳を検索できます。
• インポート...は、スプレッドシートから取引を取り込みます。Excel からのインポートを参照してください。

3 つのインジケーター列：予定は、スケジュールが自動で記帳した取引を示します（予定取引を参照）。インポートは、スプレッドシートのインポートで取り込まれた取引を示します。確認は確認状態を示し、空白、確（確認済み）、照（照合済み）のいずれかです。明細書が届く前に銀行の Web サイトで取引を見つけたときは、その取引の編集ダイアログで自分で「確認済み」に設定できます。照合画面では、それが最初からチェック済みの状態で始まります。

照合済みの取引は一部がロックされます

取引が、完了した照合を経ると（状態 照）、銀行がすでに確定した項目 — 日付、金額、口座、確認状態 — は変更できなくなり、無効化も削除もできなくなります。お客様自身の帳簿付けにあたる項目 — カテゴリ、分割、メモ、支払先、小切手番号 — は引き続き編集できるため、カテゴリを間違えた買い物を何か月も後に直すことができます。どちらがどちらかは、編集ダイアログに表示されます。

照合済みの取引の日付や金額が本当に間違っている場合、最もきれいな直し方は、簿記係がするように、差額分の訂正取引を入力することです。訂正取引は次の明細書で確認済みになり、古い明細書は一致したままです。どうしても元の取引を変更する必要がある場合は、照合画面の下部にある履歴からその明細書を開き、取引を選択して「選択した項目の照合を解除」をクリックします。取引は「確認済み」に戻り、ロックが外れます。ただし、明細書に記録された残高は変わらないことに注意してください。そのあと金額を変更すると、その明細書は銀行と一致しなくなり、差額が次の照合に現れます。

4. カテゴリ

すべての取引（または分割行）は、カテゴリによって収入、支出、振替のいずれかに分類されます。GravesBook は、データベースを初めて作成するときに、日常的なカテゴリの初期セット（住居、食費、交通など。それぞれにいくつかのサブカテゴリ付き）を用意します。「設定」→「カテゴリ」で、自分のカテゴリを自由に追加・削除できます。

取引、分割、予定取引のいずれかでまだ使われているカテゴリは削除できません。GravesBook が何に使われているかを知らせるので、先にそれらのカテゴリを付け替えてください。サブカテゴリを持つカテゴリを削除しても、サブカテゴリは一緒に削除されず、1 つ上の階層に移されます。その他カテゴリは、GravesBook が支払先を判別できないときにインポートの行き先となるカテゴリです。存在しない場合は自動で作成されます。

5. 銀行明細書との照合

ここは、GravesBook がお客様に少しだけ注意をお願いする唯一の場所です。お客様の作業を銀行の記録と突き合わせるからです。同じ現金についての 2 つの記録 — お客様の台帳と銀行の明細書 — は、どの日を取っても完全に一致することはほとんどありません。理由は 2 つあります。

• 時間のずれ。振り出した小切手がまだ現金化されていない、あるいは入金がまだ明細書に載っていない場合です。これらは自然に解消します。チェックを入れずにおく以外、何もする必要はありません。
• 銀行が先に知っていたこと。手数料、受取利息、自動引き落とし、残高不足（NSF）の手数料などです。これらは台帳に抜けている実際の出来事であり、必要なのは新しい取引です。数字合わせではありません。

口座を照合するには：

1. その口座の照合画面を開きます。明細書の日付には、直近に完了した照合の翌月の末日があらかじめ入力されています。銀行の締め日が異なる場合は変更してください。明細書の期末残高を入力します。GravesBook は $0.00 のままでは開始しません。明細書にそう書かれていることは決してないからです。
2. 「照合を開始」をクリックします。すでに「確認済み」にしてあった取引には、あらかじめチェックが入ります。そのほか、実際に明細書に載っているものすべてにチェックを入れます。列は台帳と同じ — 借方、貸方、累計の残高 — なので、明細書と画面を並べて上から順に確認できます。チェックを入れなかったもの（未決済の小切手、未達の入金）はそのまま残り、今後の明細書で確認済みになります。
3. 台帳にまだないもの — 手数料、利息、自動引き落とし — が明細書に含まれている場合は、「+ 手数料／利息／その他を追加」を使って、照合画面からそのまま実際の取引として入力します。追加とチェックが一度に行われます。
4. チェックを入れるたびに、「確認済み残高」と「差額」の数字がその場で更新されるのを確認してください。差額がゼロになると、「照合を完了」が使えるようになります。
5. 完了すると、チェックを入れたすべての取引が照合済み（台帳では照）になり、その明細書が画面下部にある口座の照合履歴に記録されます。そこで過去の明細書をクリックすると、どの取引が載っていたかを正確に確認できます。また、やむを得ない場合は、そのうちの 1 件の照合を解除できます（上記の照合済みの取引は一部がロックされますを参照）。

一度に終わらせる必要はありません。照合の途中で GravesBook を閉じても、戻ってきたときにチェックは中断した時点のままです。違う明細書 — 月や期末残高の間違い — で始めてしまった場合は、照合をキャンセルでその回の作業だけを破棄できます。「確認済み」にしてあったものには一切手が加えられず、最初からやり直せます。

GravesBook は、1 セント単位まで一致しない照合を完了させません。どうしてもゼロにならない場合は、数字を合わせるために何かに無理にチェックを入れるのではなく、抜けている取引や金額を間違えて入力した取引がないか見直してください。無理に合わせると、誤りが照合済みの履歴の中に移るだけで、後で見つけるのが難しくなります。よくある原因は、前月の最後の数日の取引を、銀行が今回の明細書に計上している場合です。ここでチェックを入れてください。お客様がどの日付で記入したかにかかわらず、それらは今回の明細書に属します。

6. 予定取引

繰り返し発生するもの — 家賃、自動車ローンの支払い、給与、サブスクリプション — は、「予定」画面の「+ 新しいスケジュール」で一度だけ設定します。口座、支払先、金額（または分割）、カテゴリ、メモ、そして頻度を指定します。頻度は、毎日、毎週、2 週間ごと、毎月、決まった 2 つの日に月 2 回、四半期ごと、毎年、または N 日／週間／か月ごとから選べます。スケジュールは、無期限、指定日まで、または指定回数だけ実行できます。29 日、30 日、31 日を基準にしたスケジュールは、日数の少ない月では飛ばされずに、その月の末日に実行されます。

GravesBook は、起動するたびに（または今すぐ確認をクリックしたときに）、前回の確認以降に期日を迎えたすべての回を、実際の取引として台帳に記帳し、予定列に印を付けます。アプリを 3 週間閉じたままにしておくと、その 3 週間に該当した回がちょうどその分だけ記帳されます。重複も、漏れもありません。記帳された取引は、それ以降は通常の取引です。ほかの取引と同じように、編集、照合、無効化ができます。

一時停止／再開は、スケジュールを削除せずに記帳を止めます。スケジュールを編集すると、それ以降に記帳される内容が変わります。すでに記帳された取引はそのままです。1 回分だけを変更したい場合 — 今月の電気代が高かったなど — は、スケジュールではなく、台帳でその取引を編集してください。

7. カレンダー

カレンダーは、すべての口座または選んだ 1 つの口座について、お金の動きを日付ごとに表示します。台帳にある実際の取引は塗りつぶしのマーカーで、有効なスケジュールの今後の回は白抜きのマーカーで示されるため、記帳される前に予定を確認できます。日（1 日分の詳細すべて）、週（支払先と金額を表示する 7 列）、月（日ごとの件数と合計）、年（合計付きの小さな 12 か月。日または月をクリックすると詳細に進みます）を切り替えられます。今日で今日に戻ります。日のセルにある「+」（および「+ 繰り返し」）で、その日付から新しいスケジュールを作成できます。

8. Excel からのインポート

台帳のインポート...は、.xlsx ファイルから、選んだ口座へ取引を読み込みます。1 行目は見出し行で、Date（日付）、Amount（金額）、Payee（支払先）（または Label（ラベル））を含んでいる必要があります。順序や大文字・小文字は問いません。ほかの列は無視されます。日付は、Excel の本来の日付でも、一般的な形式のテキストでもかまいません。金額には通貨記号や桁区切りが付いていてもよく、かっこで囲まれた値はマイナスとして扱われます。

GravesBook は、各行のカテゴリをお客様自身の履歴から決めます。その支払先がすでに台帳にあれば、その支払先に最も多く使ってきたカテゴリが選ばれます。支払先が新しい場合、または履歴が 2 つのカテゴリに同数で分かれている場合、その行はその他に入り、手で直せるように要確認の印が付きます。スプレッドシートにカテゴリの列があっても、それは決して使われません。

日付、支払先、金額が、その口座にすでにある取引と完全に一致する行は、重複としてスキップされます。そのため、同じファイルを 2 回インポートしても害はありません。（日付、支払先、金額が同じで、実際には別々の 2 つの取引も、この規則に引っかかります。これは承知のうえで受け入れたトレードオフです。）読み取れない行はスキップされ、行番号で一覧表示されます。ファイルの残りの処理が止まることはありません。インポート後の概要には、インポートした行数、確認が必要な行数、重複としてスキップした行数、読み取れなかった行が表示されます。このインポートを取り消すは、そのインポートで作成されたものをすべて削除します。ただし、その後にいずれも照合されていない場合に限ります。

9. レポート

レポート画面には 4 つのビューがあります。いずれも口座と期間で絞り込むことができ、グラフの横の表に元の数字が表示され、それぞれに「CSV にエクスポート」ボタンがあります。

• カテゴリ別支出 — 支出の円グラフ。最上位のカテゴリに集約されます。
• 収入と支出 — 月別の棒グラフ（振替はどちらにも数えられません）。
• 純資産 — 選択した口座の合計残高の推移を示す折れ線グラフ。
• カテゴリの推移 — 1 つのカテゴリの支出が月ごとにどう動いたかを示します。

エクスポートした CSV ファイルは平文のテキストで、暗号化されていません。保存場所を選ぶときは、そのことを念頭に置いてください。

10. エクスポートと印刷

台帳のCSV にエクスポートは、表示中の取引を CSV ファイルに保存します。このファイルは Excel やその他の表計算ソフトで開けます。検索ボックスに何か入力してある場合は、一致する取引だけがエクスポートされます。行は、台帳がどの列で並べ替えられていても、日付順（累計残高を計算する順序）で書き出されます。列は、日付、小切手番号、支払先、カテゴリ、メモ、確認済み、借方、貸方、残高です。日付は年-月-日（2026-09-26）の形式で、金額は桁区切りのない数値で書き出されます。ファイルには、Windows の地域設定にあるリストの区切り文字と小数点の記号が使われます。Excel がファイルを開くときに使うものと同じなので、どこにいても、ファイルをダブルクリックすれば列に分かれて開きます。米国ではコンマ区切りで 1234.56、ドイツではセミコロン区切りで 1234,56 となります。レポート画面の CSV ファイルも同じ仕組みです。

台帳の印刷…は、印刷したスプレッドシートのような罫線付きの表として台帳を印刷します。最初に次の項目を選びます。

• 開始と終了 — 印刷する日付の範囲。初期状態では、台帳に表示されているものすべてが範囲に入っています。検索ボックスの絞り込みも引き続き適用されます。
• 印刷の向き — 初期設定は「横」です。台帳には 9 つの列があるためです。
• 行の網掛けを印刷 — 初期設定はオフです。オフにすると、白地に黒文字、セルの罫線のみで印刷され、インクを節約できます。マイナスの金額には引き続きマイナス記号が付き、借方の列に入るため、色に頼る情報はありません。オンにすると、画面と同じ交互の行の網掛けが加わります。

続いてプレビュー…で、すべてのページが印刷されるとおりに表示されるので、紙を使う前に確認できます。プレビューの印刷…で Windows の印刷ダイアログが開き、プリンターと部数を選べます。各ページの先頭には、口座名、印刷対象の日付、印刷日が入ります。列見出しはすべてのページの先頭に繰り返され、長いテキストは切り捨てられずにセル内で折り返され、1 つの取引が 2 ページにまたがることはなく、各ページには「1 / 3 ページ」のように番号が付きます。

レポート画面の各レポートには、「CSV にエクスポート」ボタンの横に印刷…ボタンがあります。印刷したレポートには、レポート名、対象の日付（カテゴリの推移ではカテゴリも）、グラフ、そして同じ罫線付きの形式でレポートの表が入ります。オプションは、印刷の向き（初期設定は「縦」）、カラーで印刷（初期設定はオフ。表は網掛けなし、グラフはグレーの濃淡で印刷されます）、グラフを含める（初期設定はオン）です。表にはすべての数字が載っているので、インクを節約するためにグラフを省いても、失われる情報はありません。

GravesBook は、これらの選択をアプリを閉じるまで記憶します。印刷したページは、エクスポートした CSV ファイルと同じく、GravesBook の暗号化の外にあります。銀行の明細書と同じように大切に扱ってください。

11. 設定

• 一般：起動時に開く既定の口座、閉鎖済みの口座を既定で表示するかどうか、削除の前に GravesBook が確認を求めるかどうか、表示に使う通貨コードと小数点以下の桁数。
• カテゴリ：カテゴリの追加と削除（使用中のカテゴリに関する規則はカテゴリを参照）。
• パスフレーズとバックアップ：データベースのパスフレーズの変更、データベースのポータブルバックアップの作成と復元。
• 内部バックアップ：GravesBook が管理するフォルダーに保存される、ワンクリックのバックアップ。復旧用パスフレーズで保護されます。

12. バックアップ

バックアップには 2 種類あり、それぞれ向いている用途が異なります。

ポータブルバックアップ（「設定」→「パスフレーズとバックアップ」→「今すぐバックアップ...」）は、データベースファイルのコピーを、指定した場所 — 外付けドライブや同期フォルダーなど — に書き出します。コピーは使用中のデータベースと同じパスフレーズで暗号化され、それだけで完結した完全な小切手台帳です。そのパスフレーズがあれば、どのコンピューターでも開けます。「ファイルから復元...」は、バックアップファイルのパスフレーズでそのファイルが開けることを確認したうえで、使用中のデータベースをそのバックアップファイルに置き換えます。GravesBook が自分から、あるいはネットワーク経由で、何かをどこかへコピーすることは決してありません。コピーをどこに置くか、どのくらいの頻度で作るかは、お客様が決めます。

内部バックアップ（「設定」→「内部バックアップ」→「今すぐバックアップ」）は、日常使い向けの手間のかからない方式です。ワンクリックで、パスフレーズの入力もなく、そのタブに表示されているフォルダーに日付入りの .gbbak ファイルが作成されます。最初のバックアップの前に、復旧用パスフレーズを設定します。これはデータベースのパスフレーズとは別の 2 つ目のパスフレーズで、強度の要件は画面に表示されます。このコンピューター上では、バックアップは何も尋ねられずに開きます。ほかのコンピューターでは（または Windows を再インストールした後は）、復旧用パスフレーズがバックアップを開く唯一の手段であり、GravesBook にもそれを復旧することはできません。「選択したバックアップを復元」で、選んだバックアップが元の場所に戻されます。その後、GravesBook を再起動してください。

どちらのパスフレーズにも、パスワードのリセットはありません。データベースのパスフレーズを失えば、バックアップがあってもなくても、そのデータベースは失われます。これは報告すべき不具合ではありません。そもそもファイルを暗号化する意味が、そこにあります。

13. GravesBook を別のコンピューターに移す

GravesBook が知っていることはすべて 1 つのファイルに入っており、そのファイルはお客様のパスフレーズで暗号化されています。そのため、移行とはコピーすることです。次のものをパスワードマネージャーに保管してください。

• データベースのパスフレーズ。常に必要です。ファイルのロックを解除するのはこのパスフレーズです。
• 内部バックアップの復旧用パスフレーズ — 内部バックアップを使っている場合のみ。バックアップを作成したコンピューター以外でそのバックアップを開ける、唯一の手段です。

簡単な方法（推奨）：ドライブまたは同期フォルダーにポータブルバックアップを作成します。新しいコンピューターに GravesBook をインストールし、ロック解除画面で「選択...」をクリックしてそのファイルを選び、データベースのパスフレーズを入力します。これで完了です。そのコピーが、お客様の小切手台帳のすべてです。（%LocalAppData%\GravesBook から gravesbook.db そのものをコピーしても、まったく同じように使えます。）

代わりに内部バックアップを使う場合：「内部バックアップ」タブに表示されている Backups フォルダー全体を、新しいコンピューターの同じ場所にコピーします。フォルダーには、.gbbak ファイルとともに bmk.wrap が含まれている必要があります。「設定」→「内部バックアップ」でバックアップを選択し、復旧用パスフレーズを入力して復元します。GravesBook はその時点でバックアップ保管庫の鍵を新しいコンピューター用に付け替えるため、以後そのコンピューターでのバックアップにパスフレーズは不要になります。その後、再起動して、データベースのパスフレーズでロックを解除します。

14. 問題が起きたとき

変更はすべて、行った瞬間に保存されます。そのため、エラーが起きても、すでに入力した作業が失われることはありません。GravesBook は、予期しない問題に遭遇すると、エラーを表示したうえで動作を続け、技術的な詳細を、このコンピューターの %LocalAppData% の下にある GravesBook フォルダーの last-error.txt に書き込みます。ほかの場所には書き込みません。問題を報告するときにサポート（support@gravesware.com）へ送っていただくのは、このファイルです。このファイルには、エラーの内容と、プログラムのどこで発生したかが含まれます。パスフレーズや財務データが含まれることは決してありません。

15. 言語と翻訳

GravesBook の画面は 55 の言語で表示できます。「設定」→「一般」→「言語」で言語を選んでいない場合は、Windows の表示言語に従います。新しく選んだ言語は、GravesBook を次に起動したときから有効になります。アラビア語、ペルシア語、ウルドゥー語、シンド語、ウイグル語では、これらの言語の書き方どおり、ウィンドウ全体が右から左に表示されます。印刷したページも同じです。

金額と日付は、お客様の言語の書き方で表示されます。言語を選んだ場合はその言語、GravesBook が Windows に従っている場合は Windows の地域の形式です。数字は常に 0 から 9 です。

翻訳は丁寧に作成しましたが、すべてをネイティブスピーカーが確認したわけではまだありません。翻訳の修正のご提案を歓迎します。間違っている語、不自然な語、途中で切れている語がありましたら、support@gravesware.com 宛てにメールをお送りください。その際、どの言語か、どこで見たか（画面の名前、またはスクリーンショット）、どう書くべきかをお知らせください。