1. ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು

GravesBook ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿ ತೆರೆದಾಗ, ಒಂದು ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಅನ್ನು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಂತಹ ಸುರಕ್ಷಿತ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆದಿಡಿ. ಕಳೆದುಹೋದ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಅನ್ನು GravesBook ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ — ಯಾವುದೇ ಹಿಂಬಾಗಿಲು ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರೆತರೆ ಆ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಓದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ: ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ನಿಜವಾಗುವುದು ಇದರಿಂದಲೇ.

ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ತೆರೆದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅದೇ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಪರದೆಯ “ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ...” ಬಟನ್‌ನಿಂದ ಬೇರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಬಹುದು — ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬೇರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ತಂದ ಪ್ರತಿ (ಕೆಳಗೆ GravesBook ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು ನೋಡಿ).

ನಿಮ್ಮ ವಿಂಡೋದ ಗಾತ್ರ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಅಗಲ ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿದ ಕ್ರಮವನ್ನು GravesBook ಮುಂದಿನ ಬಾರಿಗೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

2. ಖಾತೆಗಳು

ಎಡಬದಿಯ ಸೈಡ್‌ಬಾರ್ ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು — ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆ, ಉಳಿತಾಯ ಖಾತೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್, ನಗದು, ಸಾಲ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಆಗಿರಲಿ — ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಿಲ್ಕು ಮತ್ತು ತೆರೆದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಖಾತೆ ರಚಿಸಲು “+ ಖಾತೆ ಸೇರಿಸಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಅದಕ್ಕೆ ಹೆಸರು, ಪ್ರಕಾರ, ಆರಂಭಿಕ ಶಿಲ್ಕು ಮತ್ತು ಆ ಶಿಲ್ಕು ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಂದು ಇತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀಡಿ. ಆ ಆರಂಭಿಕ ಶಿಲ್ಕಿನ ನಂತರದ ಎಲ್ಲವೂ ನೀವು ನಮೂದಿಸುವ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಂದ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ್ದೀರಾ? ಅದನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಬದಲು, ಸಂಪಾದಿಸುವಾಗ “ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ” ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತು ಮಾಡಿ; ಆಗ ಅದರ ಇತಿಹಾಸ ಹಾಗೆಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕಬೇಕಾದಾಗ, ಸೈಡ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ “ಮುಚ್ಚಿದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ” ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮುಚ್ಚಿದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬೇಕಾದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದು.

3. ರಿಜಿಸ್ಟರ್

ಒಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ ಅದರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ: ದಿನಾಂಕ, ಚೆಕ್ ಸಂ., ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವರ್ಗ, ವಿವರಣೆ, ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಸೂಚಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು (ನಿಗದಿ, ಆಮದು, ಕ್ಲಿಯರ್ — ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ), ನಂತರ ಡೆಬಿಟ್ (ಹೊರಹೋಗುವ ಹಣ, ಋಣ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ), ಕ್ರೆಡಿಟ್ (ಒಳಬರುವ ಹಣ), ಮತ್ತು ಶಿಲ್ಕು, ಅಂದರೆ ಆ ಸಾಲಿನ ನಂತರದ ಚಾಲ್ತಿ ಶಿಲ್ಕು. ಶಿಲ್ಕನ್ನು ನೀವು ಎಂದೂ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಆರಂಭಿಕ ಶಿಲ್ಕು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲಿನ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಹೊಸದು ಮೊದಲು ಎಂಬ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಮತ್ತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಕ್ರಮ ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ GravesBook ತೆರೆದಾಗಲೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಯಾವ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದರೂ, ಒಂದೇ ದಿನದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತವೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಶಿಲ್ಕು ಕಾಲಮ್ ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಓದಿಸುತ್ತದೆ.

• “+ ವಹಿವಾಟು” ಬಟನ್‌ನಿಂದ ವಹಿವಾಟು ಸೇರಿಸಿ: ದಿನಾಂಕ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ಐಚ್ಛಿಕ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಾವತಿ (ಹೊರಹೋಗುವ ಹಣ) ಅಥವಾ ಜಮೆ (ಒಳಬರುವ ಹಣ) ಮೊತ್ತ, ವರ್ಗ, ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ವಿವರಣೆ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, GravesBook ನೀವು ಹಿಂದೆ ಬಳಸಿದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳೆದ ಬಾರಿ ಬಳಸಿದ ವರ್ಗವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ; ನೀವು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
• ವಹಿವಾಟಿನ ಸಾಲನ್ನು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ “ಸಂಪಾದಿಸಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ.
• “ಹಲವು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ” ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತು ಮಾಡಿ, ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ — ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವಹಿವಾಟಿನ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದದ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು GravesBook ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ; ಎಷ್ಟು ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು “ಹಂಚಲು ಉಳಿದಿರುವುದು” ಸಾಲು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮದೇ ಎರಡು ಖಾತೆಗಳ ನಡುವಿನ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಹಿವಾಟಿನ ಬದಲು “ವರ್ಗಾವಣೆ” ಬಟನ್ ಬಳಸಿ. ಇದು ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದೊಂದು ಲಿಂಕ್ ಆದ ನಮೂದನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಆದಾಯವಾಗಿಯೂ ವೆಚ್ಚವಾಗಿಯೂ ಎಂದಿಗೂ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ವಹಿವಾಟಿನ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಬದಲು (ಗ್ರಿಡ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ ಬಟನ್‌ಗಳಿಂದ) ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಿ — ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸುವುದು ಸಾಲನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕದೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೊನ್ನೆ ಮಾಡಿ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಗ್ರಿಡ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವಿವರಣೆ ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿ.
• ಆಮದು... ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ — Excel ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡುವುದು ನೋಡಿ.

ಮೂರು ಸೂಚಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು: ನಿಗದಿ ಎಂಬುದು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದು ನಿಮಗಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ (ನಿಗದಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ನೋಡಿ); ಆಮದು ಎಂಬುದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆಮದಿನಿಂದ ಬಂದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ; ಕ್ಲಿಯರ್ ಎಂಬುದು ಕ್ಲಿಯರ್ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಖಾಲಿ, ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಕ, ಅಥವಾ ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡಿದ್ದರೆ ಸ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಬರುವ ಮೊದಲೇ ವಹಿವಾಟು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡರೆ, ಅದರ ಸಂಪಾದನೆ ಡೈಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವೇ ಅದನ್ನು “ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದೆ” ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು; ಸಮನ್ವಯ ಪರದೆ ಅದನ್ನು ಮುಂಗಡ ಆರಂಭವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ.

ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಭಾಗಶಃ ಲಾಕ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ

ವಹಿವಾಟೊಂದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸಮನ್ವಯದ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋದ ನಂತರ (ಸ್ಥಿತಿ ಸ), ಬ್ಯಾಂಕ್ ಈಗಾಗಲೇ ದೃಢಪಡಿಸಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು — ಅದರ ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಯರ್ ಸ್ಥಿತಿ — ಇನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮದೇ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು — ವರ್ಗ, ವಿಭಜನೆಗಳು, ವಿವರಣೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆ — ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು; ಹಾಗಾಗಿ ತಪ್ಪು ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿದ ಖರೀದಿಯನ್ನು ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರವೂ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದು ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಪಾದನೆ ಡೈಲಾಗ್ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಮೊತ್ತ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಲೆಕ್ಕಿಗರು ಮಾಡುವಂತೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಒಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಹಿವಾಟು ಸೇರಿಸುವುದೇ ಅತ್ಯಂತ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಪರಿಹಾರ; ಅದು ಮುಂದಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಈಗಲೂ ತಾಳೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂಲ ವಹಿವಾಟನ್ನೇ ಬದಲಾಯಿಸಲೇಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಸಮನ್ವಯ ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಇತಿಹಾಸದಿಂದ ಆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ವಹಿವಾಟನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, “ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ್ದರ ಸಮನ್ವಯ ರದ್ದುಮಾಡಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದು ಮತ್ತೆ “ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದೆ” ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಬಂದು ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಶಿಲ್ಕುಗಳು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ — ನಂತರ ನೀವು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಇನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತಾಳೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಮನ್ವಯದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

4. ವರ್ಗಗಳು

ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು (ಅಥವಾ ವಿಭಜನೆಯ ಸಾಲನ್ನು) ಒಂದು ವರ್ಗದಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ. ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಿದಾಗ GravesBook ದಿನನಿತ್ಯದ ವರ್ಗಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಗುಂಪನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ (ವಸತಿ, ಆಹಾರ, ಸಾರಿಗೆ ಇತ್ಯಾದಿ; ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಕೆಲವು ಉಪ-ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ), ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ವರ್ಗಗಳು ಎಂಬಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮದೇ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅಳಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನೂ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಗವನ್ನು — ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟು, ವಿಭಜನೆ ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ವಹಿವಾಟು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ — ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ; ಅದನ್ನು ಯಾವುದು ಬಳಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು GravesBook ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಅವುಗಳ ವರ್ಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಉಪ-ವರ್ಗಗಳಿರುವ ವರ್ಗವನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ ಅವೂ ಅಳಿಸಿಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ; ಅವು ಒಂದು ಹಂತ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತವೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾರೆಂದು GravesBook ಗೆ ತಿಳಿಯದಿದ್ದಾಗ ಆಮದುಗಳು ಇತರೆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತವೆ; ಆ ವರ್ಗ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

5. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ

GravesBook ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಇರಲು ಕೇಳುವ ಒಂದೇ ಜಾಗ ಇದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಲೆಕ್ಕದೊಂದಿಗೆ ತಾಳೆ ನೋಡುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ಹಣದ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳು — ನಿಮ್ಮ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ — ಯಾವುದೇ ಒಂದು ದಿನ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಾಳೆಯಾಗುವುದು ಬಹಳ ಅಪರೂಪ; ಅದಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಾರಣಗಳಿವೆ:

• ಸಮಯದ ಅಂತರ. ನೀವು ಬರೆದ ಚೆಕ್ ಇನ್ನೂ ನಗದಾಗಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಜಮೆಯೊಂದು ಇನ್ನೂ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಲ್ಲ. ಇವು ತಾವಾಗಿಯೇ ಸರಿಹೋಗುತ್ತವೆ — ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತು ಮಾಡದೆ ಬಿಡುವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ನೀವು ಬೇರೇನೂ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ.
• ನಿಮಗಿಂತ ಮೊದಲು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದ ಸಂಗತಿಗಳು. ಸೇವಾ ಶುಲ್ಕ, ಗಳಿಸಿದ ಬಡ್ಡಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪಾವತಿ, NSF ಶುಲ್ಕ. ಇವು ನಿಮ್ಮ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ನಿಜವಾದ ಘಟನೆಗಳು; ಇವುಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ವಹಿವಾಟು ಬೇಕು — ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ತೇಪೆ ಅಲ್ಲ.

ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು:

1. ಆ ಖಾತೆಯ ಸಮನ್ವಯ ಪರದೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕವು ನಿಮ್ಮ ಇತ್ತೀಚಿನ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸಮನ್ವಯದ ನಂತರದ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನದಿಂದ ಮೊದಲೇ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಚಕ್ರ ಬೇರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಶಿಲ್ಕನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ — GravesBook $0.00 ಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಎಂದೂ ಹಾಗೆ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
2. “ಸಮನ್ವಯ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ “ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದೆ” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ್ದ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟು ನಿಮಗಾಗಿ ಗುರುತಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಉಳಿದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಗುರುತು ಮಾಡಿ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಂತೆಯೇ ಇವೆ — ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಚಾಲ್ತಿ ಶಿಲ್ಕು — ಹಾಗಾಗಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಪರದೆಯನ್ನು ಅಕ್ಕಪಕ್ಕ ಇಟ್ಟು ಸಾಲು ಸಾಲಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಗುರುತು ಮಾಡದವನ್ನು (ಇನ್ನೂ ನಗದಾಗದ ಚೆಕ್‌ಗಳು, ದಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಜಮೆಗಳು) ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅವು ಮುಂದಿನ ಯಾವುದಾದರೂ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗುತ್ತವೆ.
3. ನಿಮ್ಮ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಇಲ್ಲದ ಏನಾದರೂ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ — ಶುಲ್ಕ, ಬಡ್ಡಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪಾವತಿ — ಸಮನ್ವಯ ಪರದೆಯಿಂದಲೇ “+ ಶುಲ್ಕ / ಬಡ್ಡಿ / ಇತರೆ ಸೇರಿಸಿ” ಬಳಸಿ ಅದನ್ನು ನಿಜವಾದ ವಹಿವಾಟಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ. ಅದು ಒಂದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗಿ ಗುರುತೂ ಆಗುತ್ತದೆ.
4. ನೀವು ಗುರುತು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ “ಕ್ಲಿಯರ್ ಆದ ಶಿಲ್ಕು” ಮತ್ತು “ವ್ಯತ್ಯಾಸ” ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ತಕ್ಷಣ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಸೊನ್ನೆಗೆ ಬಂದಾಗ “ಸಮನ್ವಯ ಮುಗಿಸಿ” ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
5. ಮುಗಿಸಿದಾಗ, ಗುರುತು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟು “ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡಿದೆ” ಎಂದು ಗುರುತಾಗುತ್ತದೆ (ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ) ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಯ ಸಮನ್ವಯದ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಒಂದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾವ ವಹಿವಾಟುಗಳಿದ್ದವು ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು — ಮತ್ತು ಅನಿವಾರ್ಯವಾದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡಬಹುದು (ಮೇಲೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಭಾಗಶಃ ಲಾಕ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ ನೋಡಿ).

ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಮುಗಿಸಬೇಕೆಂದಿಲ್ಲ. ಸಮನ್ವಯ ತೆರೆದಿರುವಾಗಲೇ GravesBook ಮುಚ್ಚಿದರೂ, ಮರಳಿ ಬಂದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಗುರುತುಗಳು ನೀವು ಬಿಟ್ಟಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತವೆ. ತಪ್ಪು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದರೆ — ತಪ್ಪು ತಿಂಗಳು, ತಪ್ಪು ಅಂತಿಮ ಶಿಲ್ಕು — ಸಮನ್ವಯ ರದ್ದುಮಾಡಿ ಆ ಒಂದು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ; ನೀವು “ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದೆ” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ್ದ ಯಾವುದೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ಕೊನೆಯ ಸೆಂಟ್‌ವರೆಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಾಳೆಯಾಗದ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಮುಗಿಸಲು GravesBook ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೊನ್ನೆಗೆ ತರಲು ಆಗದಿದ್ದರೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬಲವಂತವಾಗಿ ಗುರುತು ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನೀವು ಬಿಟ್ಟಿರುವ ವಹಿವಾಟು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ವಹಿವಾಟು ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ಬಲವಂತದ ಗುರುತು ಆ ತಪ್ಪನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ ಅಷ್ಟೇ, ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಂತರ ಹುಡುಕುವುದು ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವೊಂದು: ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನಗಳ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಈ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿರುವುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಗುರುತು ಮಾಡಿ; ನೀವು ಯಾವ ದಿನಾಂಕ ಬರೆದಿದ್ದರೂ ಅವು ಈ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿವೆ.

6. ನಿಗದಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು

ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಯಾವುದಕ್ಕೂ — ಬಾಡಿಗೆ, ಕಾರಿನ ಕಂತು, ಸಂಬಳ, ಚಂದಾ — “ನಿಗದಿತ” ಪರದೆಯಲ್ಲಿ “+ ಹೊಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ” ಬಳಸಿ ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ: ಖಾತೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ಮೊತ್ತ (ಅಥವಾ ವಿಭಜನೆಗಳು), ವರ್ಗ, ವಿವರಣೆ, ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ: ಪ್ರತಿದಿನ, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಪ್ರತಿ ಎರಡು ವಾರಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ, ಮಾಸಿಕ, ತಿಂಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಎರಡು ನಿಗದಿತ ದಿನಗಳಂದು, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ವಾರ್ಷಿಕ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ N ದಿನ/ವಾರ/ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ, ಒಂದು ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ, ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಾರಿ ನಡೆಯಬಹುದು. 29, 30 ಅಥವಾ 31 ನೇ ತಾರೀಖಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಕಡಿಮೆ ದಿನಗಳ ತಿಂಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ; ಆ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನದಂದು ಬೀಳುತ್ತದೆ.

GravesBook ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ (ಅಥವಾ ನೀವು ಈಗಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ), ಕಳೆದ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ ಬಾಕಿಯಾಗಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ವಹಿವಾಟಾಗಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ; ಅದು ನಿಗದಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಮೂರು ವಾರ ಮುಚ್ಚಿಟ್ಟರೆ, ಆ ಮೂರು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಬಿದ್ದವು ಮಾತ್ರ ನಿಖರವಾಗಿ ಸಿಗುತ್ತವೆ — ಯಾವುದೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ, ಯಾವುದೂ ತಪ್ಪಿಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಮೂದಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಲ್ಲಿಂದ ಮುಂದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಹಿವಾಟುಗಳೇ: ಬೇರೆ ಯಾವುದರಂತೆಯೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ, ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಿ.

ವಿರಾಮ / ಮುಂದುವರಿಸಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಳಿಸದೆ ಅದು ವಹಿವಾಟು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ ಅದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಮೂದಿಸುವುದು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ನಮೂದಿಸಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಇದ್ದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಬಾರಿಯದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಲು — ಈ ತಿಂಗಳ ವಿದ್ಯುತ್ ಬಿಲ್ ಹೆಚ್ಚು ಬಂದಿದೆ ಎಂದಾದರೆ — ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನಲ್ಲ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ.

7. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳದ್ದು ಅಥವಾ ನೀವು ಆರಿಸಿದ ಒಂದರದ್ದು: ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನ ನಿಜವಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ತುಂಬಿದ ಗುರುತುಗಳಾಗಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಕ್ರಿಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಮುಂಬರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಟೊಳ್ಳು ಗುರುತುಗಳಾಗಿ; ಹಾಗಾಗಿ ಏನು ಬರಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ನಮೂದಾಗುವ ಮೊದಲೇ ನೋಡಬಹುದು. ದಿನ (ಒಂದು ದಿನಾಂಕದ ಪೂರ್ಣ ವಿವರ), ವಾರ (ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಏಳು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು), ತಿಂಗಳು (ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ) ಮತ್ತು ವರ್ಷ (ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವಿರುವ ಹನ್ನೆರಡು ಸಣ್ಣ ತಿಂಗಳುಗಳು; ವಿವರಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಒಂದು ದಿನ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ) ನಡುವೆ ಬದಲಿಸಿ. ಇಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಇಂದಿನ ದಿನಕ್ಕೆ ಮರಳಿ ತರುತ್ತದೆ. ದಿನದ ಕೋಶದಲ್ಲಿರುವ “+” (ಮತ್ತು “+ ಪುನರಾವರ್ತಿತ”) ಆ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಹೊಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.

8. Excel ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡುವುದು

ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಆಮದು... ಒಂದು .xlsx ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಖಾತೆಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಸಾಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸಾಲಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ Date (ದಿನಾಂಕ), Amount (ಮೊತ್ತ) ಮತ್ತು Payee (ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು; ಅಥವಾ Label) ಇರಬೇಕು — ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣಕ್ಷರ ಯಾವುದರಲ್ಲಾದರೂ; ಬೇರೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕಗಳು ನಿಜವಾದ Excel ದಿನಾಂಕಗಳಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು; ಮೊತ್ತಗಳಲ್ಲಿ ಕರೆನ್ಸಿ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾವಿರದ ವಿಭಜಕಗಳು ಇರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಆವರಣದಲ್ಲಿರುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಋಣ ಸಂಖ್ಯೆಯೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

GravesBook ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಇತಿಹಾಸದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ: ಆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಈಗಾಗಲೇ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ನೀವು ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಬಳಸಿದ ವರ್ಗವೇ ಆಯ್ಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಹೊಸಬರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇತಿಹಾಸ ಎರಡು ವರ್ಗಗಳ ನಡುವೆ ಸಮವಾಗಿ ಹಂಚಿಹೋಗಿದ್ದರೆ, ಆ ಸಾಲು ಇತರೆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೈಯಾರೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಗುರುತಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ವರ್ಗದ ಕಾಲಮ್ ಇದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾವ ಸಾಲಿನ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ ಆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೋ ಅದನ್ನು ನಕಲು ಎಂದು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಆಮದು ಮಾಡಿದರೂ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲ. (ಒಂದೇ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವಿರುವ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆಯಾದ ಎರಡು ವಹಿವಾಟುಗಳೂ ಈ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಸಿಕ್ಕಿಬೀಳುತ್ತವೆ — ಅದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ರಾಜಿ.) ಓದಲಾಗದ ಸಾಲನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟು ಅದರ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅದು ಫೈಲ್‌ನ ಉಳಿದ ಭಾಗವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಂತರ ಬರುವ ಸಾರಾಂಶವು ಎಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳು ಆಮದಾದವು, ಎಷ್ಟಕ್ಕೆ ಪರಿಶೀಲನೆ ಬೇಕು, ಎಷ್ಟನ್ನು ನಕಲು ಎಂದು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಯಿತು, ಮತ್ತು ಯಾವುವನ್ನು ಓದಲಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಆಮದನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆಯಿರಿ ಆ ಆಮದು ರಚಿಸಿದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ — ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಆ ನಂತರ ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ.

9. ವರದಿಗಳು

ವರದಿಗಳ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ವೀಕ್ಷಣೆಗಳಿವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಪಕ್ಕದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ “CSV ರಫ್ತು ಮಾಡಿ” ಬಟನ್ ಇದೆ:

• ವರ್ಗವಾರು ಖರ್ಚು — ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪೈ ಚಾರ್ಟ್, ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ.
• ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ — ತಿಂಗಳವಾರು ಬಾರ್ ಚಾರ್ಟ್ (ವರ್ಗಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎರಡರಲ್ಲೂ ಎಂದಿಗೂ ಎಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ).
• ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯ — ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಶಿಲ್ಕಿನ, ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಲೈನ್ ಚಾರ್ಟ್.
• ವರ್ಗ ಪ್ರವೃತ್ತಿ — ಒಂದೇ ವರ್ಗದ ಖರ್ಚು ತಿಂಗಳಿಂದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಗಿದೆ.

ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ CSV ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸರಳ ಪಠ್ಯ; ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ — ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಆರಿಸುವಾಗ ಇದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

10. ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ

ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ CSV ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಅದು ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್‌ಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು Excel ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬಹುದು. ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನಾದರೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮಾತ್ರ ರಫ್ತಾಗುತ್ತವೆ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಯಾವ ಕಾಲಮ್ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಣೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ (ಚಾಲ್ತಿ ಶಿಲ್ಕನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ) ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು: ದಿನಾಂಕ, ಚೆಕ್ ಸಂ., ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವರ್ಗ, ವಿವರಣೆ, ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿದೆ, ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಶಿಲ್ಕು. ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ವರ್ಷ-ತಿಂಗಳು-ದಿನ (2026-09-26) ಎಂದು, ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸಾವಿರದ ವಿಭಜಕಗಳಿಲ್ಲದ ಸರಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ನಿಮ್ಮ Windows ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿ ವಿಭಜಕ ಮತ್ತು ದಶಮಾಂಶ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ — ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು Excel ಬಳಸುವುದೂ ಅವನ್ನೇ — ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಎಲ್ಲೇ ಇದ್ದರೂ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: ಅಮೆರಿಕದಲ್ಲಿ ಅದು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಟ್ಟಿದ್ದು 1234.56 ಎಂದಿರುತ್ತದೆ, ಜರ್ಮನಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಧವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಟ್ಟಿದ್ದು 1234,56 ಎಂದಿರುತ್ತದೆ. ವರದಿಗಳ ಪರದೆಯ CSV ಫೈಲ್‌ಗಳೂ ಇದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮುದ್ರಿಸಿ… ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿತ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಂತೆ, ಅಂಚುಗೆರೆಗಳಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತೀರಿ:

• ಇಂದ ಮತ್ತು ವರೆಗೆ — ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅವು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಇಲ್ಲೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
• ಪುಟದ ದಿಕ್ಕು — ಆರಂಭದಲ್ಲಿ “ಅಡ್ಡ”, ಏಕೆಂದರೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂಬತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿವೆ.
• ಸಾಲುಗಳ ಛಾಯೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ — ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಫ್. ಆಫ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಬಿಳಿಯ ಮೇಲೆ ಕಪ್ಪು ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳ ಅಂಚುಗೆರೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಣವಾಗುತ್ತವೆ, ಇದರಿಂದ ಶಾಯಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಋಣ ಮೊತ್ತಗಳು ಆಗಲೂ ಮೈನಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಯಾವುದೂ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಲ್ಲ. ಆನ್ ಮಾಡಿದರೆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಒಂದು ಬಿಟ್ಟು ಒಂದು ಸಾಲಿಗೆ ಛಾಯೆ ಸೇರುತ್ತದೆ.

ನಂತರ ಮುನ್ನೋಟ… ಪ್ರತಿ ಪುಟವನ್ನು ಅದು ಮುದ್ರಣವಾಗುವಂತೆಯೇ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಕಾಗದ ಬಳಸುವ ಮೊದಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಮುನ್ನೋಟದಲ್ಲಿರುವ ಮುದ್ರಿಸಿ… Windows ಮುದ್ರಣ ಡೈಲಾಗ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ತಲೆಬರಹದಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು, ಮುದ್ರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಇರುತ್ತವೆ; ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತವೆ; ಉದ್ದದ ಪಠ್ಯ ಕತ್ತರಿಸಿಹೋಗದೆ ಅದರ ಕೋಶದೊಳಗೇ ಮುಂದಿನ ಸಾಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ; ಒಂದು ವಹಿವಾಟು ಎಂದಿಗೂ ಎರಡು ಪುಟಗಳಿಗೆ ಹಂಚಿಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ; ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪುಟಕ್ಕೆ “ಪುಟ 1 / 3” ಎಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ವರದಿಗಳ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ವರದಿಗೂ ಅದರ “CSV ರಫ್ತು ಮಾಡಿ” ಬಟನ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಿ… ಬಟನ್ ಇದೆ. ಮುದ್ರಿತ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ವರದಿಯ ಹೆಸರು, ಅದರ ದಿನಾಂಕಗಳು (ಮತ್ತು ವರ್ಗ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗೆ ಅದರ ವರ್ಗ), ಚಾರ್ಟ್, ನಂತರ ಅದೇ ಅಂಚುಗೆರೆಗಳ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ವರದಿಯ ಕೋಷ್ಟಕ ಇರುತ್ತವೆ. ಅದರ ಆಯ್ಕೆಗಳು: ಪುಟದ ದಿಕ್ಕು (ಆರಂಭದಲ್ಲಿ “ಲಂಬ”), ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಿ (ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಫ್: ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಛಾಯೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ ಬೂದು ಛಾಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣವಾಗುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ ಸೇರಿಸಿ (ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆನ್). ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ಇರುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಶಾಯಿ ಉಳಿಸಲು ಚಾರ್ಟ್ ಬಿಟ್ಟರೂ ಏನೂ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು GravesBook ಮುಚ್ಚುವವರೆಗೆ ಅದು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ CSV ಫೈಲ್‌ಗಳಂತೆಯೇ, ಮುದ್ರಿತ ಪುಟಗಳೂ GravesBook ನ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್‌ನ ಹೊರಗಿರುತ್ತವೆ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾಪಾಡುವಂತೆಯೇ ಅವುಗಳನ್ನೂ ಕಾಪಾಡಿ.

11. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು

• ಸಾಮಾನ್ಯ: ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬೇಕಾದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಖಾತೆ, ಮುಚ್ಚಿದ ಖಾತೆಗಳು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಕಾಣಬೇಕೇ, ಏನನ್ನಾದರೂ ಅಳಿಸುವ ಮೊದಲು GravesBook ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಕೇಳಬೇಕೇ, ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಬಳಸುವ ಕರೆನ್ಸಿ ಕೋಡ್ ಹಾಗೂ ದಶಮಾಂಶ ಸ್ಥಾನಗಳು.
• ವರ್ಗಗಳು: ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ (ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಗಗಳ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ವರ್ಗಗಳು ನೋಡಿ).
• ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ & ಬ್ಯಾಕಪ್: ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಬದಲಾಯಿಸಿ; ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ.
• ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು: GravesBook ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುವ, ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ನಿಂದ ರಕ್ಷಿತವಾದ, ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು.

12. ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು

ಎರಡು ಬಗೆಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಅವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತ.

ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ (ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ & ಬ್ಯಾಕಪ್ → “ಈಗ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ...”) ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೈಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀವು ತೋರಿಸಿದ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತದೆ — ಬಾಹ್ಯ ಡ್ರೈವ್, ಸಿಂಕ್ ಆಗುವ ಫೋಲ್ಡರ್. ಆ ಪ್ರತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಅದೇ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ನಿಂದ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೊಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ, ಸ್ವತಂತ್ರ ಚೆಕ್‌ಬುಕ್: ಆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಇದ್ದರೆ ಯಾವುದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. “ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ...” ಎಂಬುದು, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್‌ನ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. GravesBook ತಾನಾಗಿಯೇ ಅಥವಾ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಮೂಲಕ ಯಾವುದನ್ನೂ ಎಲ್ಲಿಗೂ ನಕಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಪ್ರತಿಗಳು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು.

ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು (ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು → “ಈಗ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ”) ದಿನನಿತ್ಯದ ಬಳಕೆಗೆ ಯಾವ ತೊಡಕೂ ಇಲ್ಲದ ಬಗೆ: ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್, ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ, ಆ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವಿರುವ ಒಂದು .gbbak ಫೈಲ್. ಮೊದಲ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗೆ ಮುನ್ನ ನೀವು ಒಂದು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಹೊಂದಿಸುತ್ತೀರಿ — ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಎರಡನೇ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್; ಅದರ ಬಲದ ನಿಯಮಗಳು ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಈ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ಏನನ್ನೂ ಕೇಳದೆ ತೆರೆಯುತ್ತವೆ; ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ Windows ಅನ್ನು ಮರು-ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ) ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಮಾತ್ರ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನೂ GravesBook ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. “ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ” ಆರಿಸಿದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ; ನಂತರ GravesBook ಅನ್ನು ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಎರಡರಲ್ಲಿ ಯಾವ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ಗೂ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರುಹೊಂದಿಕೆ ಇಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇರಲಿ ಇಲ್ಲದಿರಲಿ, ಆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೋದಂತೆಯೇ. ಇದು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ದೋಷವಲ್ಲ — ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದ್ದೇಶವೇ ಇದು.

13. GravesBook ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು

GravesBook ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿದೆ, ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್ ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ನಿಂದ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ನಕಲಿಸುವುದು. ಇವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ:

• ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್. ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಇದೇ.
• ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ — ನೀವು ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ. ಆ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಲ್ಲದೆ ಬೇರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬಲ್ಲದ್ದು ಇದೊಂದೇ.

ಸರಳ ವಿಧಾನ (ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ್ದು): ಡ್ರೈವ್‌ಗೆ ಅಥವಾ ಸಿಂಕ್ ಆಗುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಒಂದು ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ GravesBook ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ, ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ “ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ...” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಆ ಫೈಲ್ ಆರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ನಮೂದಿಸಿ. ಮುಗಿಯಿತು — ಆ ಪ್ರತಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಚೆಕ್‌ಬುಕ್. (%LocalAppData%\GravesBook ನಿಂದ gravesbook.db ಫೈಲ್ ಅನ್ನೇ ನಕಲಿಸಿದರೂ ಇದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.)

ಬದಲಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಬಳಸುವುದು: “ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು” ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಇಡೀ Backups ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು — ಅದರಲ್ಲಿ .gbbak ಫೈಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ bmk.wrap ಕೂಡ ಇರಲೇಬೇಕು — ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಅದೇ ಜಾಗಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ಆಂತರಿಕ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ಎಂಬಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ನಮೂದಿಸಿ, ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಆ ಹಂತದಲ್ಲಿ GravesBook ಬ್ಯಾಕಪ್ ವಾಲ್ಟ್‌ನ ಕೀಯನ್ನು ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಬೇಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಂತರ ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್‌ನಿಂದ ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.

14. ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದರೆ

ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯೂ ನೀವು ಮಾಡಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ದೋಷವೊಂದು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಮೂದಿಸಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. GravesBook ಗೆ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆ ಎದುರಾದರೆ, ಅದು ದೋಷವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಿ ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿವರವನ್ನು ಈ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ %LocalAppData% ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ GravesBook ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ last-error.txt ಗೆ ಬರೆಯುತ್ತದೆ — ಬೇರೆಲ್ಲೂ ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವುದಾದರೆ ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ (support@gravesware.com) ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ ಅದೇ. ಅದರಲ್ಲಿ ದೋಷ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಅದು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿತು ಎಂಬುದು ಇರುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ಫ್ರೇಸ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾ ಅದರಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

15. ಭಾಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುವಾದಗಳು

GravesBook ತನ್ನ ಪರದೆಗಳನ್ನು 55 ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ಸಾಮಾನ್ಯ → ಭಾಷೆ ಎಂಬಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ Windows ಪ್ರದರ್ಶನ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಆಯ್ಕೆಯು GravesBook ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಅರೇಬಿಕ್, ಪರ್ಷಿಯನ್, ಉರ್ದು, ಸಿಂಧಿ ಮತ್ತು ಉಯ್ಘುರ್ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ, ಆ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಂತೆಯೇ ಇಡೀ ವಿಂಡೋ ಬಲದಿಂದ ಎಡಕ್ಕೆ ಓದಿಸುತ್ತದೆ; ಮುದ್ರಿತ ಪುಟಗಳೂ ಹಾಗೆಯೇ.

ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲೇ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಭಾಷೆ, ಅಥವಾ GravesBook Windows ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ Windows ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸ್ವರೂಪ. ಅಂಕಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ 0 ಯಿಂದ 9.

ಅನುವಾದಗಳನ್ನು ಕಾಳಜಿಯಿಂದ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಆ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಮಾತೃಭಾಷೆಯಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವವರು ಇನ್ನೂ ಓದಿಲ್ಲ. ಅನುವಾದದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವಾಗತ! ಒಂದು ಪದ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಸಹಜವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕತ್ತರಿಸಿಹೋಗಿದ್ದರೆ, support@gravesware.com ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಭಾಷೆ, ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡಿದಿರಿ (ಪರದೆಯ ಹೆಸರು, ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್) ಮತ್ತು ಅದು ಹೇಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.