사용 설명서
1. 시작하기 • 2. 이메일 제공자 호환성 • 3. 이메일 읽기 • 4. 이메일 작성 • 5. 이메일 관리 • 6. 빠른 규칙 • 7. 스팸 및 악성 코드 보호 • 8a. 악성 코드 및 첨부 파일 검사 • 8. 백업 및 복구 • 9. 달력 • 10. 연락처 및 규칙 • 11. 개인정보 보호 및 보안 • 12. 키보드 단축키 • 13. 설정 • 14. 문제 해결
1. 시작하기
첫 계정 만들기(IMAP/SMTP 설정, 연결 테스트)
파일 → 이메일 계정 추가로 이동합니다. IMAP/SMTP 설정을 입력하고, 저장하기 전에 연결 테스트 단추로 확인합니다.
Yahoo, Gmail, AOL의 앱 비밀번호 설정(먼저 2단계 인증 필요)
Yahoo, Gmail, AOL은 평소 쓰는 비밀번호가 아니라 앱 전용 비밀번호를 요구합니다. 먼저 계정에서 2단계 인증을 켠 다음, 제공자의 보안 설정에서 앱 비밀번호를 생성하세요.
초기 동기화(최신 메시지 500개 먼저)
바로 사용할 수 있도록 최신 메시지 500개를 먼저 가져옵니다. 나머지 메시지는 작업하는 동안 백그라운드에서 동기화됩니다.
백그라운드 동기화 진행률
상태 표시줄의 진행률 표시기가 동기화 진행 상황과 예상 남은 시간을 보여 줍니다.
화면 둘러보기(3단 창 레이아웃)
기본 창은 3단 창 레이아웃입니다. 왼쪽에 폴더, 가운데에 메시지 목록, 오른쪽에 읽기 창이 있습니다. 폴더 창 아래쪽의 전환 단추로 메일 보기와 달력 보기를 오갑니다.
2. 이메일 제공자 호환성
GravesMail은 표준 IMAP/SMTP 액세스를 지원하는 모든 이메일 제공자와 함께 작동합니다.
- Yahoo Mail — 앱 전용 비밀번호가 필요합니다. 먼저 2단계 인증을 켜세요.
- Gmail / Google Workspace — 앱 전용 비밀번호. 2단계 인증을 켜세요.
- AOL Mail — 앱 전용 비밀번호. 절차는 Yahoo와 같습니다.
- Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 인증. 설정에서 IMAP을 켜세요.
- IONOS / 1&1 — 일반 비밀번호. 앱 비밀번호가 필요 없습니다.
- Proton Mail — 유료 요금제(Plus 이상)가 필요하며 Proton Bridge가 로컬에서 실행 중이어야 합니다.
- iCloud Mail — appleid.apple.com에서 발급한 앱 전용 비밀번호.
- FastMail — Settings → Privacy & Security에서 발급한 앱 전용 비밀번호.
대용량 편지함(메시지 10,000개 이상)
- 2단계 동기화: 최신 메시지 500개를 먼저 가져온 다음 백그라운드에서 다운로드
- 언제든지 일시 중지하고 다시 시작할 수 있습니다. 앱을 닫아도 진행 상황이 저장됩니다
- 상태 표시줄의 진행률 표시기와 예상 남은 시간
3. 이메일 읽기
메시지 선택
메시지 목록에서 메시지를 클릭하면 읽기 창에 표시됩니다. 선택한 메시지는 자동으로 읽음으로 표시됩니다.
읽기 창
메시지 헤더(보낸 사람, 받는 사람, 날짜, 제목), 스팸 분석 요약, 메시지 본문, 첨부 파일 카드를 보여 줍니다.
새 창에서 메시지 열기
메시지를 두 번 클릭하면 자체 도구 모음(답장, 전달, 보관, 삭제, 스팸, 플래그, 인쇄, 다른 이름으로 저장)이 있는 별도의 읽기 창에서 열립니다.
외부 이미지 차단
IP 주소 추적을 막기 위해 원격 이미지를 기본적으로 차단합니다. 이미지를 보려면 “외부 이미지 표시”를 클릭합니다. 이미지를 불러오면 IP 주소가 보낸 사람에게 드러날 수 있다는 경고가 표시됩니다.
추적 픽셀 탐지
GravesMail은 보이지 않는 추적 픽셀(이메일을 언제 열었는지 추적하려고 보낸 사람이 넣는 1×1 이미지)을 탐지하여 제거합니다. 허용하려면 “추적 픽셀 불러오기”를 클릭합니다. 이렇게 하면 보낸 사람에게 읽음 확인이 전송될 수 있다는 경고가 표시됩니다.
외부 이미지와 추적 픽셀은 서로 독립된 설정입니다. 한쪽만 불러오고 다른 쪽은 불러오지 않을 수 있습니다.
상세 분석 표시
클릭하면 계층별 스팸 점수 내역이 펼쳐지며, 각 계층의 원시 점수와 경보가 울리는 임계값을 보여 줍니다. 점수에 가중치를 주거나 평균을 내는 일은 없습니다. 각 계층은 자신의 임계값으로만 판정됩니다(보호 계층 참조).
확대/축소
Ctrl+마우스 휠 또는 상태 표시줄의 −/+ 단추로 확대하고 축소합니다. Ctrl+0을 누르면 확대/축소가 100%로 재설정됩니다.
4. 이메일 작성
새 메시지: 작성을 클릭하거나 Ctrl+N을 누릅니다.
답장, 전체 답장, 전달
답장(Ctrl+R)은 보낸 사람에게 답장합니다. 전체 답장(Ctrl+Shift+R)은 모든 받는 사람에게 답장합니다. 전달(Ctrl+Shift+F)은 원본 텍스트와 첨부 파일이 들어간 새 메시지를 만듭니다.
받는 사람 추가
받는 사람/참조/숨은 참조 필드에 직접 입력하거나, 연락처 선택 단추를 클릭하여 연락처를 살펴봅니다.
연락처 자동 완성
두 글자를 입력하면 제안이 시작됩니다. 보낸 메일에서 학습하여 제안이 점점 나아집니다.
첨부 파일
첨부 파일 추가 단추를 클릭하거나 파일 선택기를 사용하여 파일을 첨부합니다.
우선순위
메시지 우선순위를 높음, 보통, 낮음 중에서 설정합니다.
서명
기본 서명이 자동으로 덧붙습니다. 설정 → 서명 편집에서 편집합니다.
암호화된 이메일(OpenPGP)
GravesMail은 종단 간 암호화 및 서명 이메일의 공개 표준인 OpenPGP를 지원합니다. 다른 GravesMail 사용자뿐 아니라 Proton Mail, Thunderbird, gpg 등 어떤 메일 시스템에서든 PGP를 쓰는 누구와도 비공개 메일을 주고받을 수 있습니다.
키 설정하기
PGP 키 관리자(데스크톱에서는 도구 → PGP 키 관리자, 모바일에서는 설정 → PGP 키)를 열고 내 키 생성을 선택합니다. 이름과 이메일을 입력하고 알고리즘을 고릅니다. Ed25519 / Curve25519를 권장하며, 오래된 PGP 소프트웨어와의 호환성을 최대로 하려면 RSA-4096을 선택할 수 있습니다.
비밀 키를 잃어버리면 그 키로 암호화된 모든 메시지는 영구적으로 복구할 수 없게 됩니다. 저를 포함해 누구도 복구할 수 없습니다. 키를 생성한 뒤 비밀 키 백업을 사용하여 비밀번호로 보호된 백업(.gmpgpbak 파일)을 안전한 곳에 저장하고, 그 비밀번호를 기억해 두세요.
키 복원. 백업한 키를 새 기기나 다시 설치한 기기로 가져오려면 비밀 키 복원(백업 바로 옆)을 사용합니다. .gmpgpbak 파일을 고르고 비밀번호를 입력하면 GravesMail이 키를 가져오고, 그 키의 신원과 지문을 보여 주어 어떤 키가 복원되었는지 확인해 줍니다. 키가 이미 있으면 새로 고치기만 하고 중복은 만들지 않습니다. 비밀번호가 틀리면 “비밀번호가 올바르지 않습니다”라는 분명한 메시지가 나오고, GravesMail 백업이 아닌 파일은 그렇다고 명확히 알려 줍니다. 복원이 아무 말 없이 실패하는 일은 없습니다.
키 공유와 확인
- 공개 키 내보내기는 다른 사람이 나에게 암호화해 보낼 수 있도록 공개 키를 공유합니다.
- 키 가져오기 (.asc)는 연락처의 공개 키를 추가합니다.
- 가져온 뒤에는 관리자에 키의 지문이 표시됩니다. 전화나 대면 같은 별도의 경로로 상대방과 지문을 확인한 다음 확인됨으로 표시를 선택합니다. 확인된 키에는 녹색 배지가 표시됩니다. 확인되지 않은 키도 작동하지만 표시가 남습니다.
키는 이메일이 아니라 지문으로 식별됩니다. 같은 주소에 키가 둘 이상 있는 것은 정상입니다(오래된 키와 새 키, 또는 종류가 다른 키). 키 관리자의 모든 동작(내보내기, 백업, 서명에 사용, 삭제)은 선택한 키에 적용되므로, 항상 정확한 키를 먼저 선택하세요. 내 키가 여러 개라면 하나를 선택하고 서명에 사용을 선택하여 보내는 메일에 서명할 키를 정합니다.
키를 연락처에 연결하기
연락처를 열고 PGP 키 섹션에서 키링의 키를 그 사람에게 연결하거나, 연결 해제하거나(연결만 제거되며 키는 키 관리자에 남습니다), 확인합니다. 연결해 두면 키 관리자를 뒤지지 않아도 그 연락처에 대한 암호화가 알아서 작동합니다. 한 연락처에 키가 둘 이상 있을 수 있으며, 암호화는 그 모든 키를 대상으로 합니다. 키를 연결한다고 암호화가 켜지는 것은 아닙니다. 암호화 여부는 여전히 메시지마다 선택합니다.
보내기
작성 창에서 보안 컨트롤을 서명, 암호화 또는 서명 + 암호화(비공개 메일에 권장)로 설정합니다. 기본값은 꺼짐이므로 일반 메일에는 영향이 없습니다. 받는 사람의 연락처에 연결된 키가 있으면, 암호화를 선택하는 순간 GravesMail이 그 키를 자동으로 사용합니다.
암호화를 선택했는데 받는 사람에게 사용할 수 있는 키가 없으면 GravesMail은 멈추고 묻습니다. 메시지를 암호화하지 않은 채 조용히 보내는 일은 절대 없습니다. 취소하거나, “암호화하지 않고 보내기”를 명시적으로 선택할 수 있습니다. 이것은 위험에 노출되는 받는 사람을 이름으로 보여 주는 의도적인 두 번째 단계입니다. 암호화를 선택했는데 아무 말 없이 평문으로 전송되는 경로는 앱 어디에도 없습니다.
암호화된 메일을 보낼 때 GravesMail은 사용자 자신의 키로도 암호화하므로, 보낸 편지함의 사본(그리고 보관함으로 옮긴 것)을 사용자가 계속 읽을 수 있습니다. 이 기능은 항상 켜져 있습니다.
읽기
암호화된 메일은 자동으로 해독되며, 받은 메일과 보낸 메일 모두 메시지 목록과 메시지 자체에 닫힌 자물쇠 🔒와 암호화됨 배지가 표시됩니다. 암호화되지 않은 메일에는 아이콘이 없어 목록이 깔끔하게 유지됩니다. 자물쇠가 있으면 암호화된 것이고, 없으면 아닌 것입니다. 서명된 메일에는 서명 상태가 표시됩니다. 확인된 키, 확인되지 않은 키, 또는 눈에 띄게 표시되는 잘못된 서명입니다. 해당 기기에 없는 키로 암호화된 메시지는 빈 본문 대신 명확한 안내를 보여 줍니다.
키 삭제
키를 선택하고 키 삭제를 선택합니다. 공개 키만 있는 (연락처의) 키를 제거하면 그 키를 잊을 뿐이며, 나중에 다시 가져올 수 있습니다. 자신의 비밀 키를 제거하는 것은 되돌릴 수 없고 그 키로 암호화된 모든 메일을 영구적으로 복구할 수 없게 만들므로, GravesMail은 한층 강한 경고를 표시하고 확인을 요청합니다. 먼저 백업이 있는지 확인하세요.
PGP가 보호하는 것과 보호하지 않는 것
PGP는 메시지 본문과 첨부 파일을 암호화합니다. 제목, 받는 사람/보낸 사람/참조, 메시지를 보낸 시각은 숨기지 않습니다. 이 정보는 평문으로 전송됩니다. Proton을 포함한 모든 PGP/MIME 시스템이 똑같이 갖는 한계입니다.
PGP는 전송 중인 메일을 가로채기와 메일 제공자로부터 보호합니다. 포렌식 방지 도구는 아닙니다. 해독된 메일은 오프라인에서 검색하고 읽을 수 있도록 GravesMail의 로컬 암호화 데이터베이스에 캐시됩니다.
GravesMail은 키 서버나 WKD를 자동으로 조회하지 않으며 신뢰의 웹(web of trust)도 없습니다. 키는 사용자가 직접 가져오고 확인합니다. 인라인 클리어사인 메시지는 읽을 수 있는 텍스트로 표시되지만 서명은 확인되지 않습니다. GravesMail은 확인하지 않은 서명을 확인했다고 내세우지 않고 메시지를 그대로 보여 줍니다.
상호 운용성. GravesMail의 PGP는 OpenPGP 참조 구현인 GnuPG를 상대로, Ed25519 키와 RSA-4096 키 모두에 대해 자동화된 테스트 모음으로 양방향 검증되었습니다. Proton Mail도 확인되었습니다. 실제 Proton 계정을 상대로 암호화된 메일을 양방향으로 직접 보내고 읽어 수동으로 테스트했습니다. Thunderbird는 PGP에 대해 따로 테스트하지 않았습니다. 표준 OpenPGP 클라이언트이므로 작동할 것이지만, 여기서 그렇다고 단언하지는 않습니다.
비밀번호로 보호된 이메일(키 필요 없음)
받는 사람이 PGP를 쓰지 않을 때 사용합니다. 대부분의 사람이 여기에 해당합니다. 작성 창에서 비밀번호 보호(키 필요 없음)에 체크합니다. 메시지와 모든 첨부 파일이 실제 표준 AES-256 암호화 ZIP 안에 봉인되며, 받는 사람은 어떤 플랫폼에서든 평범한 무료 소프트웨어로 엽니다. 상대방에게는 GravesMail도, 계정도, 키도 필요 없습니다.
보내는 방법
- 평소처럼 메시지를 쓰고 파일을 첨부한 다음 보내기를 누릅니다.
- GravesMail이 강력한 비밀번호를 설정하라고 요청합니다. 12자 이상이어야 하고 소문자, 대문자, 숫자 두 개, 기호 두 개가 들어가야 합니다. 입력하는 동안 실시간 점검 목록이 규칙을 하나씩 체크하며, 비밀번호는 두 번 입력합니다. 모든 규칙을 충족하고 두 입력이 일치할 때까지 보내기가 막히므로, 약한 비밀번호나 오타 때문에 받는 사람이 메시지를 열지 못하는 일은 생기지 않습니다.
- 메시지가 나간 뒤 GravesMail은 복사 단추와 함께 비밀번호를 한 번 보여 줍니다.
- 비밀번호는 별도의 경로로 전달하세요. 전화, 문자 또는 암호화된 채팅을 이용합니다. 같은 이메일로는 절대 보내지 마세요. GravesMail은 비밀번호를 대신 이메일로 보내 주겠다고 제안하지 않으며, 어디에도 저장하거나 전송하지 않습니다.
밖으로 나가는 것은 첨부 파일 하나, protected-message.zip입니다. 실제 메시지(message.html)와 모든 첨부 파일은 그 안에 암호화되어 있으며, 눈에 보이는 이메일 본문에는 여는 방법을 쉬운 말로 설명한 안내만 들어 있습니다. 첨부 파일 이름은 압축 파일 안에서 중립적인 자리 표시자(attachment-01, attachment-02, …)로 바뀌고, 실제 이름은 받는 사람이 비밀번호를 입력한 뒤에야 볼 수 있는 암호화된 목록에 들어 있습니다. 따라서 이름도 새어 나가지 않습니다.
받는 사람이 여는 방법
이 안내는 GravesMail이 보내는 모든 보호된 이메일에 적혀 있으므로 받는 사람은 언제나 안내를 볼 수 있습니다. 업계 표준인 WinZip AES-256(AE-2) 형식을 사용하며, 실제 표준 압축 소프트웨어로 열린다는 것이 검증되었고 자동화된 테스트로 그 형식에 고정되어 있습니다. 그러므로 GravesMail 전용 컨테이너가 아니라 진짜 표준 파일입니다.
Windows에 내장된 ZIP 지원은 강력한 AES-256 암호화를 처리하지 못합니다. 열리는 것처럼 보이다가 빈 폴더나 오류와 함께 실패합니다. 대신 아래의 무료 도구 중 하나를 사용하세요.
- Windows — 7-zip.org에서 7-Zip을 설치합니다(공식 사이트만 이용하세요. “다운로드 포털”의 사본에는 애드웨어가 끼어 있는 경우가 많습니다). ZIP을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 7-Zip → 여기에 압축 풀기를 선택한 다음 비밀번호를 입력합니다. PeaZip도 깔끔한 대안입니다.
- macOS — 내장된 아카이브 유틸리티는 AES-256에서 신뢰하기 어렵습니다. Keka 또는 The Unarchiver(Mac App Store)를 설치하고, 그것으로 ZIP을 연 다음 비밀번호를 입력합니다.
- iPhone / iPad — App Store에서 Password Zip(무료)을 설치합니다.
- Android — Google Play에서 RARLAB의 RAR(무료)를 설치합니다.
연 다음에는 웹 브라우저에서 message.html을 열어 메시지를 읽습니다. 파일이 있으면 거기에 실제 이름으로 나열됩니다. 디스크에서는 message.html 옆에 자리 표시자 이름으로 놓여 있으므로, 각 파일의 이름을 표시된 실제 이름으로 바꾸세요.
GravesMail은 받은 비밀번호 보호 메시지를 모든 플랫폼에서 그 자리에서 바로 열 수도 있습니다. 양쪽 모두 GravesMail을 쓴다면 압축 프로그램이 필요 없습니다.
비밀번호가 거부되는 경우
거의 언제나 메신저 앱이 만들어 낸 오타입니다. 둥근 따옴표, 자동 고침, 복사할 때 딸려 온 공백, 잘못된 대소문자 같은 것입니다. 보낸 사람이 알려 준 그대로 손으로 다시 입력하세요.
이 기능이 무엇을 보호하는지 정직하게 말하기
보안의 전부가 비밀번호입니다. 좋은 비밀번호를 고르고, 이메일과는 다른 경로로 전달하세요. 만료도 “자동 파기”도 없습니다. 그런 기능은 서버 없이는 강제할 수 없고, GravesMail은 로컬 우선입니다. ZIP은 파일의 내용을 암호화하며 압축 파일의 구조는 암호화하지 않습니다. 메시지를 가로챈 사람은 이름과 내용은 볼 수 없지만, 안에 파일이 몇 개 있는지와 대략적인 크기, 타임스탬프는 볼 수 있습니다. 그리고 여느 이메일과 마찬가지로 이메일의 제목, 받는 사람/보낸 사람, 보낸 시각은 평문으로 전송됩니다.
5. 이메일 관리
메시지 이동: 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 폴더로 이동을 선택하거나, Ctrl+M을 누르거나, Windows에서는 끌어다 놓습니다.
삭제: Delete를 누르거나 도구 모음 단추를 사용합니다. 메시지는 휴지통으로 이동합니다.
플래그 지정: Ctrl+Shift+G를 눌러 플래그를 전환합니다.
읽음/읽지 않음으로 표시: 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 읽음으로 표시 또는 읽지 않음으로 표시.
보관: Ctrl+E를 눌러 보관함 폴더로 이동합니다.
검색
Ctrl+F를 누르면 검색 상자로 포커스가 이동합니다. 범위를 전체, 제목, 보낸 사람, 본문 중에서 선택합니다. X 단추를 누르거나 Escape를 눌러 지웁니다.
정렬
날짜, 보낸 사람, 제목, 크기, 중요도 또는 플래그됨 기준으로 정렬합니다. 방향 화살표를 클릭하여 오름차순과 내림차순을 전환합니다.
대화 스레드
보기 → 스레드별 그룹화를 사용하거나 Ctrl+T를 누릅니다. 스레드 그룹을 펼치거나 접어 한 대화의 모든 메시지를 봅니다.
6. 빠른 규칙 — 지능형 이메일 분류
빠른 규칙은 사용자가 직접 만드는 분류 규칙입니다. 각 규칙은 일치하는 메시지를 잡아 따로 두거나, 이동하거나, 삭제합니다. 데스크톱에서는 규칙마다 빠른 규칙 도구 모음에 전용 단추도 생깁니다.
스팸은 스팸 엔진이 원치 않는 메일을 넣어 두는 곳입니다. 스팸 트랩은 사용자가 만든 빠른 규칙이 메시지를 삭제하지 않고 나중에 검토하도록 따로 두는 곳이며, 스팸 트랩 검토로 엽니다. 보류됨은 검사 결과 위험해 보여 붙잡아 둔 첨부 파일을 가리키며, 이런 파일은 보류된 첨부 파일에 있습니다.
사용자의 규칙이 스팸 필터보다 우선합니다
빠른 규칙 중 하나와 일치한 메시지는 스팸 필터가 다른 곳으로 돌리기 전에 사용자의 규칙에 따라 분류됩니다. 규칙을 만들어 둔 보낸 사람은 필터가 그 메시지를 스팸으로 채점했더라도 잘못 스팸으로 보내지지 않습니다. 필터는 여전히 실행되어 모든 메시지를 채점하며, 그 판정은 속성에서 볼 수 있습니다. 다만 규칙이 메시지를 분류한 위치를 뒤집지 않을 뿐입니다. 단 하나의 예외는 악성 코드입니다. 악성 코드 검사는 언제나 우선하므로, 규칙이 위험한 첨부 파일이 든 메시지를 받은 편지함으로 전달하는 일은 절대 없습니다.
규칙 만들기
- 빠른 규칙 도구 모음에서 “+”를 클릭하거나, 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → “메시지로 빠른 규칙 만들기…”를 선택합니다. 후자는 그 보낸 사람의 정보가 미리 채워진 편집기를 열고, 메시지가 있는 폴더를 검사하여 이미 있던 일치 메일도 잡아내며, 몇 개에 적용되었는지 개수를 알려 줍니다
- 일치 유형 선택: 보낸 사람 주소, 보낸 사람 도메인, 보낸 사람 포함, 제목 포함, 제목이 다음으로 시작
- 일치 값을 여러 개 추가합니다. 쉼표나 세미콜론으로 구분한 목록을 붙여 넣거나 하나씩 추가합니다
- 동작 선택: 스팸 트랩으로 보내기(나중에 검토), 폴더로 이동, 영구 삭제 또는 X일 후 자동 삭제(7~1,000)
- 규칙이 정상 메일을 표시하는지 스팸 메일을 표시하는지 선택합니다. 반드시 하나를 골라야 합니다. 고르기 전에는 편집기가 저장하지 않습니다. 이 선택은 규칙이 잡은 메일로 스팸 필터가 어떻게 학습할지를 알려 주며, 필터는 두 종류의 메일 모두에 대해 분명하게 분류된 예시를 볼 때 가장 잘 학습합니다. 비교할 “이것은 정상” 예시 없이 스팸만 받은 필터는 나아지기는커녕 나빠집니다. 그래서 이 선택이 필수입니다.
- “동기화 중 자동 적용”을 켜면 일치하는 메시지를 받은 편지함에 도착하기 전에 잡습니다
규칙 사용
- 메시지 선택 → 규칙 단추 클릭 → 메시지가 그 규칙에 따라 분류되고 보낸 사람이 규칙에 자동으로 추가됩니다
- 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 규칙 적용 → 규칙 선택
- 새 보낸 사람에게 규칙을 적용할 때마다 그 보낸 사람이 규칙의 일치 목록에 자동으로 추가됩니다
폴더 검사
- 규칙 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 현재 폴더 검사 또는 모든 폴더 검사
- 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 규칙으로 검사 → 규칙 선택
- 일치하는 메시지를 한꺼번에 잡아 저장 공간을 줄입니다
규칙이 잡은 메일 검토
빠른 규칙 검토 창은 각 규칙이 잡은 메시지와 일치한 보낸 사람을 보여 줍니다. 오늘의 포착 탭은 정해진 최근 기간 동안 모든 규칙이 잡은 메일을 전부 보여 줍니다. “다음 기간의 포착 표시:” 드롭다운에서 1, 6, 24(기본값), 48, 72 또는 96시간으로 설정하며, 선택한 값은 기기별로 기억됩니다.
- 규칙 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 검토를 선택하면 그 규칙 하나가 잡은 메일을 봅니다
- 전체 메시지 속성(안전 미리 보기, 일반, 헤더, 스팸 분석, 첨부 파일, URL, 추적 픽셀, 본문)
- 메시지를 하나씩 또는 전부 원래 폴더로 복원합니다(복원은 녹색으로 표시됩니다. 메일을 되찾는 것은 안전한 동작이기 때문입니다)
- 메시지를 하나씩 삭제하거나 규칙이 잡은 것을 전부 제거합니다
- 일치한 보낸 사람 탭: 일치 값 보기, 추가, 편집, 제거
- 규칙, 오늘의 포착, 스팸 검토 목록에는 각각 검색 상자가 있어 입력하는 대로 표시 내용을 걸러 줍니다. 열 머리글을 클릭하면 정렬됩니다. 선택한 정렬은 기기별로 기억됩니다.
안전 미리 보기 — 잡힌 메시지를 복원하지 않고 읽고 답하기
오늘의 포착 목록이나 스팸 트랩 검토에서 잡힌 메시지의 속성을 열면 첫 번째 탭이 안전 미리 보기입니다. 메시지를 읽기 창에서 보이는 모습 그대로, 그러나 안전하게 렌더링하여 보여 줍니다. 스크립트와 활성 콘텐츠는 무력화되고, 추적 픽셀은 항상 차단되며, 원격 이미지는 보낸 사람이 신뢰할 수 있는 경우에만 로드됩니다. 덕분에 잡힌 메시지를 받은 편지함으로 되돌리지 않고도 읽어 보고 무엇인지 판단할 수 있습니다.
안전 미리 보기에는 답장, 전체 답장, 전달 단추도 있습니다. 답하려고 잡힌 메시지를 복원할 필요가 없습니다. 이 단추들은 일반 작성 창을 열며, 받은 편지함에서 답장하거나 전달할 때와 똑같이 내용이 미리 채워지고, 첨부 파일을 사용할 수 있으며, 암호화 처리도 같습니다(항상 암호화하도록 설정한 연락처에게 평문으로 보내지는 일은 절대 없습니다). 메시지는 원래 자리에 그대로 있고, 답장은 일반적인 보내는 메시지입니다.
확대/축소는 미리 보기에도 적용됩니다(아래쪽의 − / % / + 컨트롤, 모바일에서는 손가락으로 확대/축소). 안전 미리 보기는 읽기에만 집중한 깔끔한 화면입니다. 스팸 사유 내역은 여기가 아니라 스팸 분석 탭에 있습니다. 모바일에서는 잡힌 메시지를 탭하면 안전 미리 보기가 먼저 표시된 상태로 이 속성 보기가 바로 열립니다.
이름에 관한 참고: 모든 규칙을 아우르는 이 검토 목록은 이전에 영어 화면에서 Today’s Catches(짧은 단추 이름은 Catches)라고 불렀으나 이제 간단히 Filtered라고 합니다. 한국어 화면에서는 오늘의 포착입니다. 목록은 같고 이름만 바뀌었습니다.
규칙 관리
- 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 규칙 편집, 규칙 사용 안 함/규칙 사용, 규칙 삭제
- 삭제할 때의 선택지: 모두 받은 편지함으로 복원, 모두 영구 삭제, 취소
- 사용 안 함으로 설정한 규칙은 회색으로 표시되며, 자동 적용되지 않지만 계속 보입니다
자동 삭제 만료
- 7~1,000일 후 자동 삭제를 설정합니다
- 만료된 메시지는 시작할 때와 동기화 후에 제거됩니다
- 만료가 가까운 메시지는 검토 화면에서 강조 표시됩니다
7. 스팸 및 악성 코드 보호
GravesMail은 서로 독립된 일곱 개의 보호 계층으로 모든 메시지를 검사합니다. 각 계층은 서로 다른 종류의 문제를 찾고 스스로 판정합니다. 어느 한 계층이라도 경보를 울리면 메시지는 스팸으로 처리됩니다. 평균을 내지 않으며, 도달해야 하는 합산 점수도 없습니다. 경보 하나로 충분합니다(“7계층 OR” 모델).
- 도메인 검증 — 보낸 사람의 도메인이 존재하고 실제 메일 서버를 갖고 있습니까? 그 TLD(.shop, .top, .click, .xyz)가 스팸에 흔히 악용되는 것입니까?
- 베이지안 필터 — 메시지의 단어가 얼마나 스팸 같은지에 대한 학습된 판단입니다. 미리 학습된 상태로 제공되며, 그 뒤로는 사용자가 가르치는 내용으로 학습합니다.
- 헤더 인증 — SPF, DKIM, DMARC. 보낸 사람이 자신이 주장하는 바로 그 사람임을 증명하는 표준 검사입니다.
- 휴리스틱 점수 — 내용과 헤더의 패턴을 다루는 검출기 41개입니다. 위장한 단어(H0ME, S4LE), 선입금 사기와 상속 사기 문구, 위조된 헤더, 날짜 이상, 보낸 사람의 출처 국가를 봅니다.
- 평판 — 안전 목록과 차단 목록, 보낸 사람 이력, 그리고 여러 메시지에 걸친 캠페인 추적입니다. 캠페인 추적은 보낸 사람 도메인을 바꿔 가면서 같은 발신 서버, 페이로드 호스트 또는 수신 거부 링크를 다시 쓰는 스패머를 잡아냅니다.
- 악성 코드: 시스템 백신 — Windows에서 AMSI를 통해 설치된 백신(Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky 등)을 사용합니다. macOS, Linux, 모바일에서는 사용할 수 없으며, 이 경우 실제로 내지 않은 깨끗함 결과 대신 “사용 불가”라고 보고합니다.
- 악성 코드: YARA — 첨부 파일과 메시지 본문을 커뮤니티 악성 코드 시그니처와 대조하는 패턴 규칙입니다. 트로이 목마, 랜섬웨어, 악성 매크로, PDF 익스플로잇, 피싱 문서를 탐지합니다. 모든 플랫폼에서 작동합니다.
엔진 조정(도구 → 보안 엔진)
보안 엔진 화면에는 일곱 계층마다 0%에서 100%까지의 민감도 슬라이더가 따로 있습니다. 0%는 계층을 끄고, 100%는 가장 민감합니다. 계층은 하나씩 따로 조정합니다. 전체 강도를 한 번에 조절하는 컨트롤은 없습니다. 변경 내용은 바로 적용됩니다. 같은 화면에 다음 항목도 표시됩니다.
- 악성 코드 검사기 상태 — 두 악성 코드 계층의 현재 상태입니다. Windows에서 어떤 백신 제품이 활성 상태인지, YARA 규칙이 몇 개 로드되었는지도 보여 줍니다.
- 국가 정책 — 지리적 위치 검사에 쓸 국가를 안전 또는 위협으로 표시합니다. 두 목록 모두 비어 있는 상태로 시작하므로, 정책을 선택하기 전에는 평범한 국제 메일이 불이익을 받지 않습니다.
- 검출기 목록 — 각 계층의 검출기와 각 검출기의 비중(강함, 표준, 약함)을 보여 주는 읽기 전용 목록입니다.
메시지가 왜 그렇게 분류되었는지 보기
메시지의 속성을 열면 계층별 내역이 나옵니다. 각 계층의 원시 점수, 경보가 울리는 임계값, 그리고 상태(경보 발생, 깨끗함 또는 사용 불가)입니다. 사용 불가가 깨끗함으로 표시되는 일은 없습니다.
스팸 검토
스팸 → 스팸 검토는 엔진이 스팸으로 분류한 메시지를 보여 줍니다. 이것은 사용자의 빠른 규칙이 따로 둔 메일을 보여 주는 스팸 트랩 검토와는 별개입니다.
필터 학습시키기
- 스팸으로 표시 — 메시지를 스팸으로 옮기고, 필터를 학습시키고, 보낸 사람과 그 도메인을 차단 목록에 추가합니다.
- 스팸 아님으로 표시 — 메시지를 되살리고, 이런 메일은 원하는 메일이라고 필터에 가르칩니다.
- 보낸 사람 차단 — 메시지를 옮기거나 필터를 학습시키지 않고 보낸 사람을 차단 목록에 추가합니다.
마음을 바꿔도 안전합니다. 메시지를 스팸으로 표시했다가 나중에 스팸 아님으로 표시하면(또는 그 반대의 경우) GravesMail은 앞서 학습한 내용을 되돌리고 새 내용을 적용합니다. 여러 번 오가더라도 마지막 선택으로 정리되며, 학습이 쌓이거나 필터의 정확도가 흐트러지는 일은 없습니다.
스팸 학습은 기기별로 이루어집니다. GravesMail은 아직 사용자의 기기 사이에서 동기화하지 않으므로 기기마다 따로 학습합니다. 차단된 보낸 사람 목록도 마찬가지입니다.
안전한 보낸 사람과 차단된 보낸 사람
설정 → 고급 설정에서 관리합니다.
8a. 악성 코드 및 첨부 파일 검사
작동 방식
모든 첨부 파일은 수신 처리 중에 두 가지 엔진으로 자동 검사됩니다.
- YARA 검사기 — 첨부 파일의 바이트를 악성 코드 계열, 랜섬웨어, RAT, Office 매크로 익스플로잇, PDF 익스플로잇, 피싱 문서를 다루는 커뮤니티 시그니처와 대조합니다. 모든 플랫폼에서 작동합니다.
- 시스템 백신 — Windows에서 AMSI를 통해 각 첨부 파일을 설치된 백신에 넘깁니다(Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike 등이 자동으로 감지됩니다). macOS, Linux, 모바일에서는 사용할 수 없습니다. 이 경우 YARA가 검사를 맡고 백신 계층은 “사용 불가”라고 정직하게 보고합니다.
탐지되면 일어나는 일
- 메시지가 악성 코드 폴더로 이동합니다(스팸과는 별개)
- 위험한 첨부 파일은 메시지에서 떼어 내 보류합니다
- 첨부 파일 데이터는 로컬에 보존됩니다. 아무것도 조용히 파기되지 않습니다
- 메시지 본문은 그대로 남습니다. 누가 보냈는지 볼 수 있습니다
- 메시지 속성에 상세한 설명이 표시됩니다. 어떤 규칙이 반응했는지, 어떤 파일이 대상이었는지, 어떤 조치를 취했는지입니다
보류된 첨부 파일
보류된 첨부 파일(도구 메뉴에 있으며, 모바일에서는 가드 화면의 보류된 첨부 파일 보기)은 보류된 항목을 모두 날짜, 파일 이름, 크기, 위협 이름, 검사 엔진, 보류된 이유와 함께 보여 줍니다. 신뢰할 수 있는 항목은 디스크에 저장하고, 그렇지 않으면 영구 삭제할 수 있습니다. 보류된 항목은 사용자가 결정할 때까지 보관되며, 조용히 사라지는 일은 없습니다.
수동 검사
첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 → 악성 코드 검사를 선택하면 수동 검사가 실행됩니다. 결과에는 어떤 엔진을 사용했는지와 위협이 탐지되었는지가 표시됩니다.
YARA 규칙 업데이트
설정 → 지금 규칙 업데이트는 Neo23x0/signature-base 커뮤니티 저장소에서 최신 시그니처를 다운로드합니다. 자동 업데이트는 기본적으로 매주 확인합니다(1~30일로 변경 가능). 앱에는 인터넷 연결 없이도 작동하는 기본 규칙 집합이 내장되어 있습니다.
규칙 출처에 포함된 것: 랜섬웨어 계열, APT 툴킷, 일반적인 드로퍼와 다운로더, 악성 Office 매크로, PDF 익스플로잇, PowerShell 크래들, 웹 셸, 피싱 문서 패턴.
8. 백업 및 복구
GravesMail은 암호화된 백업으로 프로필 전체를 자동으로 보호합니다. 메일뿐 아니라 연락처, 달력, 규칙, 안전 목록과 차단 목록, 조정한 임계값, 보낸 사람 평판, 학습된 스팸 필터, PGP 키링, 저장된 계정 자격 증명까지 포함합니다. 앱과 함께 제공되고 업데이트할 때 교체되는 파일(지리 조회 테이블, 기본 스팸 모델)은 의도적으로 제외합니다.
자동 백업
- 전체 백업(프로필 전체의 사본)과 가벼운 차등 백업(마지막 전체 백업 이후 바뀐 부분만). 차등 백업을 복원하면 마지막 전체 백업까지 체인을 자동으로 거슬러 올라갑니다
- 되돌릴 수 없는 작업(빠른 규칙 검사, 제거, 규칙 삭제, 휴지통 지우기) 전에 만드는 작업 전 스냅샷
- 모든 백업은 GravesMail이 대신 관리하는 키로 AES-256 암호화됩니다. 평소에는 비밀번호가 필요 없습니다
- 앱이 로드된 뒤 백그라운드에서 조용히 실행됩니다. 작업을 가로막지 않습니다
- 공백에 너그럽습니다. 휴가를 다녀왔거나 노트북을 몇 주 동안 덮어 두었더라도, 백업할 때가 되었으면 GravesMail은 백업을 한 번 만듭니다. 밀린 백업을 한꺼번에 쏟아 내며 따라잡으려 하지 않으며, 오래 자리를 비운 것을 오류로 취급하지도 않습니다.
복구 암호문(필수 — 한 번만 설정)
자동 및 수동 기기 로컬 백업은 앱이 관리하는 백업 마스터 키로 봉인됩니다. 이 키는 래핑된 형태로만 저장되며 두 가지 방식으로 래핑됩니다. 하나는 기기의 보안 키 저장소이고(그래서 일상적인 백업은 사용자에게 묻지 않습니다), 다른 하나는 사용자가 정하는 복구 암호문입니다(키 저장소 없이도 어떤 컴퓨터에서든 같은 백업을 엽니다). 이 덕분에 백업이 기기에 종속되지 않습니다. 이전 버전에서는 백업을 만든 컴퓨터에서만 복원할 수 있었습니다.
- GravesMail은 처음 백업을 만들 때 암호문을 묻습니다. 이 단계는 필수이며 건너뛸 수 없습니다. 암호문을 설정하기 전에는 백업이 완료되지 않으므로, 복구할 수 없는 백업을 갖게 되는 일은 없습니다.
- 암호문은 첫 백업 때 설정하므로, 새로 설치한 앱에는 그 첫 백업을 만들기 전까지 자동 백업이 없습니다. 그때까지 예약된 백업은 오류로 실패하는 대신 조용히 건너뜁니다.
- 설정한 뒤로는 백업이 추가 확인 없이 실행됩니다.
- 아래의 백업 비밀번호와 같은 요구 사항을 따르며, 같은 실시간 점검 목록과 함께 두 번 입력합니다.
- 백업 관리자에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 변경해도 기존 백업은 모두 복원할 수 있습니다.
안전하게 보관하세요. 대신 복구해 드릴 수 없습니다. 복구 암호문은 기기 로컬 백업을 새 기기나 초기화한 기기에서 복구하는 유일한 방법입니다. 재설정 링크도 뒷문도 없습니다. 의도된 설계입니다. 암호문을 잊어버리고 기기까지 잃으면 그 백업은 열 수 없습니다.
휴대용 암호 백업 — 사용자가 직접 만드는 백업
기기를 잃어버리거나, 교체하거나, 옮길 가능성이 있다면 이 백업을 보관해 두어야 합니다. 파일 → 휴대용 암호 백업…(모바일에서는 가드 → 백업 → 휴대용 암호 백업)을 선택하고 비밀번호를 정하면, GravesMail이 프로필 전체를 담아 비밀번호로 봉인한 .gravesmail-backup 파일 하나를 만듭니다. 이 파일은 어떤 기기에서든 복원할 수 있습니다. 기기 밖의 안전한 곳에 복사해 두세요.
비밀번호 정하기
이 파일 하나로 낯선 사람의 컴퓨터에서 편지함 전체를 되살릴 수 있으므로, GravesMail은 정말로 강력한 비밀번호를 요구합니다. 12자 이상이어야 하고 대문자 하나, 소문자 하나, 숫자 두 개 이상, 특수 문자 두 개 이상이 들어가야 합니다. 짐작으로 맞출 필요는 없습니다. 대화 상자가 입력하는 동안 요구 사항을 하나씩 실시간으로 체크하며, 비밀번호는 두 번 입력합니다. 모든 요구 사항을 충족하고 두 입력이 일치할 때까지 만들기 단추는 비활성 상태로 남으므로, 오타나 약한 비밀번호 때문에 자신의 백업을 열지 못하는 일은 생기지 않습니다. 긴 암호문도 환영합니다. 길이를 옥죄는 상한은 없습니다. 비밀번호는 PBKDF2-SHA256 키 스트레칭 600,000회 반복으로 파일을 보호하며, 이 횟수는 파일 안에 기록되어 이후 버전에서도 지금의 백업을 열 수 있습니다.
비밀번호 없이는 파일을 열 수 없습니다. 저도, 다른 누구도 열 수 없습니다. 복구 경로는 없으며, 그것이 이 기능의 핵심입니다. 믿을 수 있는 곳에 보관하세요.
함께 옮겨지는 것
기본적으로 휴대용 암호 백업에는 기존 백업 기록도 함께 담기므로, 새 기기로 옮길 때 모든 것이 따라가고 남는 것이 없습니다. 원하지 않으면 뺄 수 있습니다. 쌓인 백업을 제외하여 현재 앱 데이터만 옮기거나, 백업을 두 파일로 나누어(하나는 앱과 그 데이터, 다른 하나는 백업 기록) 따로 옮길 수 있습니다. 두 파일 모두 무엇인지 분명하게 표시됩니다.
복원
새 기기에서는 계정을 설정하기 전에 첫 실행 화면에서 휴대용 암호 백업을 복원할 수 있습니다. 복원은 이미 있는 데이터에 손대기 전에 먼저 백업이 완전하고 손상되지 않았는지 확인합니다. 잘렸거나 손상된 파일은 거부하고 현재 데이터는 그대로 둡니다. 그런 다음 무엇이 돌아왔는지 데이터 집합별로 알려 줍니다. 복원이 끝나면 GravesMail을 한 번 다시 시작하세요.
복원하면 모든 것이 교체됩니다. 그 기기의 GravesMail에 현재 있는 것 전부가 대상입니다. 새로 설치한 경우에는 잃을 것이 없습니다. 이미 그 기기에서 GravesMail을 사용해 왔다면 현재 데이터가 덮어쓰입니다.
휴대용 암호 백업은 서로 겹치던 예전의 두 가지 옵션, 즉 기기 로컬 수동 백업과 별도의 마이그레이션용 백업을 대체합니다. 둘은 결국 같은 것이 되었으므로 이제 하나의 기능입니다. 그 결과 예전 .gravesmail-migration 파일과 이전에 만들어 둔 기기 로컬 수동 백업은 이 버전에서 복원할 수 없습니다. 휴대용 암호 백업을 새로 만드세요. 자동 일일 백업은 영향을 받지 않으며 여전히 정상적으로 복원됩니다.
크기 제한 없음
GravesMail은 어떤 크기의 편지함이든 백업하고 복원합니다. 수십, 수백 기가바이트나 그 이상도 가능합니다. 백업과 복원은 디스크에서 디스크로 스트리밍되므로, 아주 큰 편지함도 메모리에 다 올릴 필요가 없고 2 GB 상한도 없습니다. 큰 백업 파일은 속도를 위해 압축하지 않고 저장하므로 파일이 조금 더 클 수 있으며, 이는 의도된 것입니다.
백업 관리자(도구 → 백업 관리자)
- 모든 백업을 날짜, 크기, 유형과 함께 봅니다
- 메타데이터 카탈로그로 백업의 내용을 즉시 살펴봅니다
- 모든 백업을 대상으로 특정 메시지를 검색합니다
- 백업을 현재 데이터베이스와 비교하여 빠진 메시지를 찾습니다
- 선택적 복구: 개별 메시지에 체크하고 그것만 복구합니다
최근 삭제된 메시지(도구 → 최근 삭제된 메시지)
- 삭제된 메시지는 모두 본문 전체와 함께 기록됩니다
- 삭제된 메시지를 살펴보고, 검색하고, 미리 봅니다
- 클릭 한 번으로 원래 폴더에 복구합니다. 백업 파일이 필요 없습니다
- 기본적으로 90일 동안 보관됩니다(설정에서 변경 가능)
백업 설정
적절한 기본값이 이미 설정되어 있습니다. 직접 조정하고 싶다면 백업 관리자에 컨트롤이 있습니다.
- 일정 모드 — 간격 또는 매주를 선택합니다. 둘은 함께 쓸 수 없으며, 고른 쪽만 적용됩니다.
- 간격 모드 — 자동 백업을 끄기, 매일, 매주 또는 시간 단위의 사용자 지정 간격으로 설정하고, 여기에 “N일마다 전체 백업”을 더합니다(그 사이의 백업은 차등 백업입니다).
- 매주 모드 — 월요일부터 일요일까지 7일로 된 표입니다. 요일마다 없음, 전체, 차등 중 하나를 어떤 조합으로든 지정합니다. 차등으로 지정한 날에 기반이 될 이전 전체 백업이 없으면 자동으로 전체 백업으로 바뀝니다. 매주로 전환하고도 모든 요일을 없음으로 두면, GravesMail은 백업이 전혀 없는 상태로 두지 않고 조용히 간격 일정으로 돌아갑니다. 표는 설정한 그대로 유지합니다.
- 보관 — 전체 백업, 차등 백업, 작업 전 스냅샷 백업을 각각 몇 개 보관할지 정합니다. 최솟값은 1입니다. 보관 설정이 하나뿐인 사본을 삭제하는 일은 없습니다.
- 지금 전체 백업 / 지금 차등 백업 — 이 기기에 있는 GravesMail 자체 백업 기록에 기기 로컬 백업을 즉시 만듭니다. 이것은 파일 메뉴에 있는 휴대용 암호 백업이 아닙니다.
- 삭제 로그 보관 기간 — 30~365일.
변경 내용은 즉시 적용되며 다시 시작한 뒤에도 유지됩니다.
9. 달력
보기 전환
폴더 창 아래쪽의 전환 단추로 메일 보기와 달력 보기를 오갑니다.
월간 달력
날짜를 이동할 수 있는 월간 달력 표입니다. 날짜를 클릭하면 그날의 일정이 표시됩니다.
일정 만들기와 편집
“+ 새 일정”을 클릭하여 일정을 만듭니다. 기존 일정을 두 번 클릭하면 편집할 수 있습니다.
이메일로 받은 회의 초대
GravesMail이 달력 초대(.ics 첨부 파일 또는 VCALENDAR 콘텐츠)를 감지하면 수락, 미정, 거절 단추가 있는 녹색 배너가 나타납니다. 수락한 회의는 달력에 추가됩니다. 회의 링크(Teams, Zoom, Google Meet, WebEx)는 자동으로 감지됩니다.
미리 알림
일정에는 시작 전에 알려 주는 미리 알림을 넣을 수 있습니다.
10. 연락처 및 규칙
연락처 관리
도구 → 연락처를 선택하면 연락처 관리자가 열립니다. 연락처는 명함의 모든 필드를 지원합니다. 이름, 회사, 직함, 여러 개의 이메일과 전화번호, 주소, 범주, 메모입니다. 연락처는 CSV로 내보낼 수 있습니다.
연락처 자동 검색
연락처는 메일을 보낸 상대와 받은 편지함의 메시지 헤더에서 자동으로 추가됩니다. 자주 연락하는 사람은 직접 입력할 필요가 없습니다.
연락처 가져오기
CardDAV(Yahoo, iCloud, Outlook.com): 도구 → 연락처 → CardDAV 가져오기는 저장된 IMAP 자격 증명을 사용하여 제공자의 연락처 서버에 직접 연결합니다. 지원되는 제공자는 자동으로 감지되므로 URL이 필요 없습니다.
.vcf 파일(Google 주소록, 모든 제공자): 도구 → 연락처 → .vcf 파일 가져오기는 vCard 파일을 가져옵니다. Gmail에는 이 방법을 사용하세요. Google은 OAuth2 없이는 CardDAV 직접 액세스를 허용하지 않으므로 수동으로 내보내야 합니다.
Google 주소록에서 내보내는 방법:
- contacts.google.com으로 이동합니다
- 왼쪽 사이드바에서 내보내기를 클릭합니다
- “vCard(iOS 연락처용)”를 선택합니다
- 내보내기를 클릭하면 .vcf 파일이 다운로드됩니다
- GravesMail에서: 도구 → 연락처 → .vcf 파일 가져오기
iCloud 연락처에서 내보내는 방법:
- icloud.com으로 이동하여 연락처를 엽니다
- 모두 선택합니다(편집 → 전체 선택)
- 톱니바퀴 아이콘 → vCard 보내기를 클릭합니다
- GravesMail에서: 도구 → 연락처 → .vcf 파일 가져오기
가져오는 동안 중복 항목은 자동으로 건너뜁니다.
메일 규칙 만들기
도구 → 메일 규칙에서 자동 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙은 보낸 사람, 제목, 본문, 받는 사람, 첨부 파일, 중요도를 기준으로 일치 여부를 판단합니다. 동작은 폴더로 이동, 읽음으로 표시, 삭제, 플래그, 중요도 설정입니다.
빠른 규칙
자세한 내용은 위의 빠른 규칙 섹션을 참조하세요.
서명
설정 → 서명 편집에서 기본 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 계정별로 서명을 따로 지정할 수도 있습니다.
11. 개인정보 보호 및 보안
- 로컬 우선 — 모든 메일은 클라우드가 아니라 사용자의 컴퓨터에 저장됩니다.
- 저장 시 암호화 — 데이터베이스 전체가 암호화됩니다. 모든 메시지, 제목, 보낸 사람, 첨부 파일은 물론 연락처, 달력, 규칙, 목록, 필터 학습 데이터, 보안 설정까지 포함합니다.
- 클라우드에 의존하지 않음 — 캐시된 메시지로 오프라인에서도 온전히 작동합니다.
- 서버에서 삭제 — 선택 사항이며, 가져온 뒤 제공자에게서 메일을 제거합니다.
- 자격 증명 암호화 — 저장된 자격 증명과 데이터베이스 키는 기기의 보안 키 저장소에 보관됩니다. Windows에서는 DPAPI, macOS/iOS에서는 Keychain, Android에서는 Keystore, Linux에서는 시스템 비밀 저장소입니다.
- 진단 로그 — 전체 이메일 주소나 제목을 기록하지 않습니다.
- 외부 이미지 기본 차단 — IP 추적을 막습니다.
- 추적 픽셀 기본 제거 — 읽음 확인 추적을 막습니다.
- 백업은 AES-256으로 암호화 — 기기 로컬 백업은 앱이 관리하는 백업 마스터 키로(복구 암호문이 있으면 다른 곳에서도 복구 가능), 휴대용 암호 백업은 사용자가 정한 비밀번호로 암호화됩니다.
12. 키보드 단축키
13. 설정
계정 관리: 파일 → 계정 추가/제거.
동기화 빈도.
스팸 필터 민감도 — 여기가 아니라 보안 엔진 화면에서 계층별로 조정합니다. 일곱 계층마다 0~100% 슬라이더가 따로 있습니다. 전체 강도를 한 번에 정하는 설정은 없습니다. 보호 계층을 참조하세요.
서버에서 삭제 켜기/끄기.
YARA 악성 코드 검사 — 켜기/끄기, 규칙 업데이트, 자동 업데이트 간격.
백업 빈도와 보관.
삭제 로그 보관 기간.
저장 공간 관리: 메시지 수, 데이터베이스 크기, 휴지통/스팸 지우기.
14. 문제 해결
“오프라인 -- 캐시된 메시지 표시”
인터넷 연결을 확인하세요. 다시 연결되면 GravesMail이 동기화합니다.
동기화 후 메시지가 나타나지 않음
새로 고침(F5)을 하거나 폴더를 전환해 보세요.
작성한 메시지가 전송되지 않고 임시 보관함에 저장됨
SMTP 연결에 실패했습니다. 보내는 메일 설정을 확인하세요.
macOS: 마우스 오른쪽 단추 클릭이 작동하지 않음
시스템 설정 → 마우스 → “오른쪽 클릭”을 켭니다.
정상 이메일의 스팸 점수가 높음
스팸 아님으로 표시하고 안전한 보낸 사람에 추가합니다.
빠른 규칙이 메일을 잡지 못함
규칙이 사용 안 함(회색 표시) 상태인지 확인하세요. 일치한 보낸 사람 탭을 확인하세요.
백업 실패
디스크 공간을 확인하세요. GravesMail의 다른 인스턴스가 실행 중이 아닌지 확인하세요.
최근 삭제된 메시지를 찾을 수 없음
설정에서 삭제 보관 기간 설정을 확인하세요.
정보
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게시자: GravesWare, LLC
Luke Graves — 소유자 겸 창립자, 개발자
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