1. തുടങ്ങാം

GravesBook ആദ്യമായി തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു പാസ്ഫ്രേസും ഡാറ്റാബേസ് ഫയലിനുള്ള സ്ഥാനവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌ഫ്രേസ് ഒരു പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ പോലുള്ള സുരക്ഷിതമായ ഒരിടത്ത് എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക. നഷ്ടപ്പെട്ട പാസ്‌ഫ്രേസ് GravesBook-ന് വീണ്ടെടുക്കാനാകില്ല — പിൻവാതിൽ ഒന്നുമില്ല, നിങ്ങൾ അത് മറന്നാൽ ആ ഫയലിലെ ഡാറ്റ എന്നെന്നേക്കുമായി വായിക്കാനാകാതാകും. ഇത് മനഃപൂർവമാണ്: എൻക്രിപ്ഷനെ യഥാർത്ഥമാക്കുന്നത് ഇതാണ്.

പിന്നീട് തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഡാറ്റ അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ അതേ പാസ്‌ഫ്രേസ് ചോദിക്കും. അൺലോക്ക് സ്ക്രീനിലെ “തിരഞ്ഞെടുക്കുക...” ബട്ടൺ വഴി മറ്റൊരു ഡാറ്റാബേസ് ഫയൽ തുറക്കാം — ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് കൊണ്ടുവന്ന പകർപ്പ് (താഴെ GravesBook മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മാറ്റൽ കാണുക).

വിൻഡോയുടെ വലുപ്പം, രജിസ്റ്ററിലെ കോളങ്ങളുടെ വീതി, രജിസ്റ്റർ അടുക്കിയിരിക്കുന്ന രീതി എന്നിവ GravesBook അടുത്ത തവണ തുറക്കുമ്പോഴും ഓർമ്മിക്കും.

2. അക്കൗണ്ടുകൾ

നിങ്ങൾ ചേർത്ത എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും ഇടതുവശത്തെ സൈഡ്ബാറിൽ കാണാം — കറന്റ് അക്കൗണ്ട്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ, പണം, വായ്പകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തും — ഓരോന്നിന്റെയും നിലവിലെ ബാക്കിയും തുറന്നിരിക്കുന്ന എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ആകെത്തുകയും സഹിതം. പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കാൻ “+ അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ഒരു പേര്, ഒരു തരം, പ്രാരംഭ ബാക്കി, ആ ബാക്കി ശരിയായിരുന്ന തീയതി എന്നിവ നൽകുക. ആ പ്രാരംഭ ബാക്കിക്ക് ശേഷമുള്ളതെല്ലാം നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഇടപാടുകളിൽ നിന്നാണ് കണക്കാക്കുന്നത്.

ഒരു അക്കൗണ്ട് ക്ലോസ് ചെയ്തോ? അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ “ക്ലോസ് ചെയ്തു” ടിക്ക് ചെയ്യുക; അപ്പോൾ അതിന്റെ ചരിത്രം അതേപടി നിലനിൽക്കും. എന്തെങ്കിലും നോക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ സൈഡ്ബാറിലെ “ക്ലോസ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾ കാണിക്കുക” ചെക്ക്ബോക്സ് വഴി ക്ലോസ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾ വീണ്ടും കാണാം. തുടക്കത്തിൽ തുറക്കേണ്ട ഡിഫോൾട്ട് അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

3. രജിസ്റ്റർ

ഒരു അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അതിന്റെ രജിസ്റ്റർ തുറക്കും. കോളങ്ങൾ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ ക്രമത്തിലാണ്: തീയതി, ചെക്ക് നം., സ്വീകർത്താവ്, വിഭാഗം, വിവരണം, മൂന്ന് ചെറിയ സൂചക കോളങ്ങൾ (ഷെഡ്യൂൾ, ഇംപോർട്ട്, ക്ലിയർ — താഴെ കാണുക), പിന്നെ ഡെബിറ്റ് (പുറത്തേക്ക് പോകുന്ന പണം, നെഗറ്റീവായി കാണിക്കുന്നു), ക്രെഡിറ്റ് (അകത്തേക്ക് വരുന്ന പണം), ആ വരിക്ക് ശേഷമുള്ള തുടർബാക്കിയായ ബാക്കി. ബാക്കി നിങ്ങൾ നേരിട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല — പ്രാരംഭ ബാക്കിയും അതിന് മുമ്പുള്ള എല്ലാ ഇടപാടുകളും തീയതിക്രമത്തിൽ ചേർത്താണ് അത് എപ്പോഴും കണക്കാക്കുന്നത്.

രജിസ്റ്റർ തുറക്കുന്നത് ഏറ്റവും പുതിയത് ആദ്യം എന്ന ക്രമത്തിലാണ്. ഏതെങ്കിലും കോളം തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അതനുസരിച്ച് അടുക്കും; വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ക്രമം തിരിയും. അടുത്ത തവണ GravesBook തുറക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓർമ്മയിലുണ്ടാകും. തീയതി അനുസരിച്ച് ഏത് ദിശയിൽ അടുക്കിയാലും, ഒരേ ദിവസത്തെ ഇടപാടുകൾ നിങ്ങൾ നൽകിയ ക്രമത്തിൽ തന്നെ തുടരും; അതിനാൽ ബാക്കി കോളം മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് എപ്പോഴും ശരിയായി വായിക്കാം.

• “+ ഇടപാട്” ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇടപാട് ചേർക്കുക: തീയതി, സ്വീകർത്താവ്, വേണമെങ്കിൽ ചെക്ക് നമ്പർ, പേയ്മെന്റ് (പുറത്തേക്ക് പോകുന്ന പണം) അല്ലെങ്കിൽ നിക്ഷേപം (അകത്തേക്ക് വരുന്ന പണം) തുക, ഒരു വിഭാഗം, വേണമെങ്കിൽ ഒരു വിവരണം. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച പേരുകൾ GravesBook നിർദ്ദേശിക്കും, ആ സ്വീകർത്താവിന് കഴിഞ്ഞ തവണ ഉപയോഗിച്ച വിഭാഗം പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും; നിങ്ങൾക്ക് അത് മാറ്റാം.
• ഒരു ഇടപാട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അതിന്റെ വരിയിൽ ഡബിൾ-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• “ഒന്നിലധികം വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക” ടിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു ഇടപാട് വിഭജിച്ച് ഒന്നിലധികം വിഭാഗങ്ങളിലാക്കാം — ആവശ്യമുള്ളത്ര വരികൾ ചേർക്കുക. ഇടപാടിന്റെ ആകെ തുകയുമായി കൃത്യമായി ഒക്കാത്ത വിഭജനം സേവ് ചെയ്യാൻ GravesBook അനുവദിക്കില്ല; എത്ര വ്യത്യാസമുണ്ടെന്ന് “വകയിരുത്താൻ ശേഷിക്കുന്നത്” എന്ന വരി പറയും.
• നിങ്ങളുടെ തന്നെ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിലുള്ള കൈമാറ്റങ്ങൾക്ക് സാധാരണ ഇടപാടിന് പകരം “കൈമാറ്റം” ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഓരോ അക്കൗണ്ടിലും പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ച ഓരോ എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കുന്നു; അതിനാൽ ഒരു കൈമാറ്റം നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഒരിക്കലും വരുമാനമായോ ചെലവായോ വരില്ല.
• ചെക്ക് നമ്പർ ക്രമത്തിൽ നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ ഒരു ഇടപാട് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം (ഗ്രിഡിന് മുകളിലുള്ള ബട്ടണുകളിൽ നിന്ന്) അസാധുവാക്കുക — അസാധുവാക്കുമ്പോൾ വരി നീക്കം ചെയ്യാതെ തുക പൂജ്യമാക്കി അത് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഗ്രിഡിന് മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകർത്താവ്, വിവരണം, ചെക്ക് നമ്പർ എന്നിവ വച്ച് രജിസ്റ്ററിൽ തിരയാം.
• ഇംപോർട്ട്... ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഇടപാടുകൾ കൊണ്ടുവരുന്നു — Excel-ൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ കാണുക.

മൂന്ന് സൂചക കോളങ്ങൾ: ഷെഡ്യൂൾ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ നിങ്ങൾക്കായി പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇടപാടിനെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ കാണുക); ഇംപോർട്ട് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇംപോർട്ടിൽ നിന്ന് വന്നതിനെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു; ക്ലിയർ ക്ലിയറായ നില കാണിക്കുന്നു — ശൂന്യം, ക്ലിയറായതിന് ക്ലി, പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയതിന് പൊ. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വരുന്നതിന് മുമ്പ് ബാങ്കിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ ഒരു ഇടപാട് കണ്ടാൽ, അതിന്റെ എഡിറ്റ് ഡയലോഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് തന്നെ അത് ക്ലിയറായി എന്ന് സജ്ജമാക്കാം; പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീൻ അത് ഒരു മുൻതൂക്കമായി ഉപയോഗിക്കും.

പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ഇടപാടുകൾ ഭാഗികമായി ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു

ഒരു ഇടപാട് പൂർത്തിയായ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിലൂടെ കടന്നുപോയാൽ (നില പൊ), ബാങ്ക് ഇതിനകം സ്ഥിരീകരിച്ച ഫീൽഡുകൾ — അതിന്റെ തീയതി, തുക, അക്കൗണ്ട്, ക്ലിയറായ നില — പിന്നെ മാറ്റാനാകില്ല; അത് അസാധുവാക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കണക്കെഴുത്തായ ഫീൽഡുകൾ — വിഭാഗം, വിഭജനങ്ങൾ, വിവരണം, സ്വീകർത്താവ്, ചെക്ക് നമ്പർ — തുടർന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യാം; അതിനാൽ തെറ്റായ വിഭാഗത്തിലിട്ട ഒരു വാങ്ങൽ മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷവും തിരുത്താം. ഏത് ഏതാണെന്ന് എഡിറ്റ് ഡയലോഗ് പറയും.

പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ഒരു ഇടപാടിന്റെ തീയതിയോ തുകയോ ശരിക്കും തെറ്റാണെങ്കിൽ, ഏറ്റവും വൃത്തിയുള്ള പരിഹാരം ഒരു കണക്കെഴുത്തുകാരൻ ചെയ്യുന്നതുപോലെ വ്യത്യാസത്തിന് ഒരു തിരുത്തൽ ഇടപാട് ചേർക്കലാണ്; അത് അടുത്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ക്ലിയറാകും, പഴയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അപ്പോഴും ഒത്തുപോകും. യഥാർത്ഥ ഇടപാട് തന്നെ മാറ്റണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള ചരിത്രത്തിൽ നിന്ന് ആ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറന്ന്, ഇടപാട് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, “തിരഞ്ഞെടുത്തതിന്റെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ റദ്ദാക്കുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അത് ക്ലിയറായി എന്ന നിലയിലേക്ക് മടങ്ങി അൺലോക്ക് ആകും. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബാക്കികൾ മാറില്ല എന്നത് ഓർക്കുക — അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ തുക മാറ്റിയാൽ ആ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാങ്കുമായി ഒത്തുപോകില്ല, ആ വ്യത്യാസം നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിൽ കാണുകയും ചെയ്യും.

4. വിഭാഗങ്ങൾ

ഓരോ ഇടപാടും (അല്ലെങ്കിൽ വിഭജന വരിയും) ഒരു വിഭാഗം വച്ചാണ് തരംതിരിക്കുന്നത് — വരുമാനം, ചെലവ്, അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ GravesBook നിത്യോപയോഗ വിഭാഗങ്ങളുടെ ഒരു പ്രാരംഭ കൂട്ടം ചേർക്കും (താമസം, ഭക്ഷണം, ഗതാഗതം തുടങ്ങിയവ, ഓരോന്നിനും കുറച്ച് ഉപവിഭാഗങ്ങൾ സഹിതം); ക്രമീകരണങ്ങൾ → വിഭാഗങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായവ ചേർക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും.

ഏതെങ്കിലും ഇടപാടോ വിഭജനമോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇടപാടോ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വിഭാഗം ഇല്ലാതാക്കാനാകില്ല; എന്താണ് അത് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് GravesBook പറയും, അവ ആദ്യം മറ്റൊരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറ്റാം. ഉപവിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു വിഭാഗം ഇല്ലാതാക്കിയാൽ അവയും ഇല്ലാതാകില്ല; അവ ഒരു തലം മുകളിലേക്ക് മാറും. ഒരു സ്വീകർത്താവ് എന്താണെന്ന് GravesBook-ന് തിരിച്ചറിയാനാകാത്തപ്പോൾ ഇംപോർട്ടുകൾ ചെന്നുചേരുന്നത് മറ്റുള്ളവ വിഭാഗത്തിലാണ്; അത് ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

5. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ

GravesBook നിങ്ങളോട് അല്പം ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരേയൊരു ഇടം ഇതാണ്, കാരണം ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ കണക്ക് ബാങ്കിന്റേതുമായി ഒത്തുനോക്കുകയാണ്. ഒരേ പണത്തിന്റെ രണ്ട് രേഖകൾ — നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററും ബാങ്കിന്റെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും — ഏതെങ്കിലും ഒരു ദിവസം പൂർണ്ണമായി ഒത്തുപോകുന്നത് അപൂർവമാണ്; അതിന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കാരണങ്ങളുണ്ട്:

• സമയവ്യത്യാസം. നിങ്ങൾ എഴുതിയ ഒരു ചെക്ക് ഇതുവരെ മാറിയിട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിക്ഷേപം ഇതുവരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ വന്നിട്ടില്ല. ഇവ സ്വയം ശരിയാകും — ടിക്ക് ചെയ്യാതെ വിടുക എന്നതല്ലാതെ നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
• നിങ്ങളെക്കാൾ മുമ്പ് ബാങ്ക് അറിഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ. ഒരു സർവീസ് ഫീസ്, ലഭിച്ച പലിശ, ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പേയ്മെന്റ്, ഒരു NSF ചാർജ്. ഇവ നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ ഇല്ലാത്ത യഥാർത്ഥ സംഭവങ്ങളാണ്; അവയ്ക്ക് വേണ്ടത് ഒരു പുതിയ ഇടപാടാണ് — കണക്ക് ഒപ്പിക്കലല്ല.

ഒരു അക്കൗണ്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ:

1. ആ അക്കൗണ്ടിന്റെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീൻ തുറക്കുക. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ഒടുവിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിന് ശേഷമുള്ള മാസത്തിന്റെ അവസാന ദിവസം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തീയതിയായി മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കും; നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ സൈക്കിൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ അത് മാറ്റുക. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ അവസാന ബാക്കി നൽകുക — GravesBook $0.00 വച്ച് തുടങ്ങില്ല, കാരണം ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും ഒരിക്കലും അങ്ങനെ പറയാറില്ല.
2. പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ ആരംഭിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ നേരത്തെ ക്ലിയറായി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ ഇടപാടുകളും നിങ്ങൾക്കായി ടിക്ക് ചെയ്തിരിക്കും. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ശരിക്കും കാണുന്ന മറ്റെല്ലാം ടിക്ക് ചെയ്യുക. കോളങ്ങൾ രജിസ്റ്ററിലേതുതന്നെ — ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ്, തുടർബാക്കിയായ ബാക്കി — അതിനാൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും സ്ക്രീനും അടുത്തടുത്ത് വച്ച് താഴേക്ക് നോക്കിപ്പോകാം. ടിക്ക് ചെയ്യാത്തവ (മാറാത്ത ചെക്കുകൾ, വഴിയിലുള്ള നിക്ഷേപങ്ങൾ) അങ്ങനെ തന്നെ വിടുന്നു; അവ വരുംകാല സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ക്ലിയറാകും.
3. നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ ഇതുവരെ ഇല്ലാത്ത എന്തെങ്കിലും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലുണ്ടെങ്കിൽ — ഒരു ഫീസ്, പലിശ, ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പേയ്മെന്റ് — പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീനിൽ നിന്നുതന്നെ “+ ഫീസ് / പലിശ / മറ്റുള്ളവ ചേർക്കുക” ഉപയോഗിച്ച് അത് ഒരു യഥാർത്ഥ ഇടപാടായി നൽകുക. ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ അത് ചേർക്കപ്പെടുകയും ടിക്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
4. ഓരോന്നും ടിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ “ക്ലിയറായ ബാക്കി”, “വ്യത്യാസം” എന്നീ സംഖ്യകൾ തത്സമയം മാറുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. വ്യത്യാസം പൂജ്യമാകുമ്പോൾ “പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ പൂർത്തിയാക്കുക” ലഭ്യമാകും.
5. പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ടിക്ക് ചെയ്ത എല്ലാ ഇടപാടുകളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും (രജിസ്റ്ററിൽ പൊ) സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള അക്കൗണ്ടിന്റെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ ചരിത്രത്തിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. അവിടെ ഒരു പഴയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അതിൽ ഏതൊക്കെ ഇടപാടുകളുണ്ടായിരുന്നു എന്ന് കൃത്യമായി കാണാം — അത്യാവശ്യമെങ്കിൽ അവയിലൊന്നിന്റെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ റദ്ദാക്കുകയും ചെയ്യാം (മുകളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ഇടപാടുകൾ ഭാഗികമായി ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു കാണുക).

ഒറ്റയിരിപ്പിൽ പൂർത്തിയാക്കണമെന്നില്ല. ഒരു പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ തുറന്നിരിക്കെ GravesBook അടച്ചാലും, തിരികെ വരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടിക്കുകൾ നിങ്ങൾ വിട്ടിടത്തുതന്നെയുണ്ടാകും. തെറ്റായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വച്ചാണ് തുടങ്ങിയതെങ്കിൽ — തെറ്റായ മാസം, തെറ്റായ അവസാന ബാക്കി — പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ റദ്ദാക്കുക ആ ശ്രമം മാത്രം ഉപേക്ഷിക്കും; നിങ്ങൾ ക്ലിയറായി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഒന്നിനെയും അത് തൊടില്ല, നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും തുടങ്ങാം.

അവസാന സെന്റ് വരെ കൃത്യമായി ഒക്കാത്ത ഒരു പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ GravesBook അനുവദിക്കില്ല. അത് പൂജ്യത്തിലെത്തിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, സംഖ്യകൾ ഒപ്പിക്കാനായി എന്തെങ്കിലും ബലമായി ടിക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം, വിട്ടുപോയ ഒരു ഇടപാടോ തെറ്റായ തുകയിൽ നൽകിയ ഒന്നോ ഉണ്ടോ എന്ന് വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക — ബലമായി ഒപ്പിച്ചാൽ പിശക് നിങ്ങളുടെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ചരിത്രത്തിലേക്ക് മാറുകയേയുള്ളൂ, അവിടെ അത് പിന്നീട് കണ്ടെത്താൻ കൂടുതൽ പ്രയാസമാണ്. ഒരു സാധാരണ കാരണം: കഴിഞ്ഞ മാസത്തിന്റെ അവസാന ദിവസങ്ങളിലെ ഇടപാടുകൾ ബാങ്ക് ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തത്. അവ ഇവിടെ ടിക്ക് ചെയ്യുക; നിങ്ങൾ ഏത് തീയതി എഴുതിയാലും അവ ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റേതാണ്.

6. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ

ആവർത്തിക്കുന്ന എന്തിനും — വാടക, കാർ ലോൺ അടവ്, ശമ്പളം, ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ — ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തവ സ്ക്രീനിൽ “+ പുതിയ ഷെഡ്യൂൾ” ഉപയോഗിച്ച് ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുക: അക്കൗണ്ട്, സ്വീകർത്താവ്, തുക (അല്ലെങ്കിൽ വിഭജനങ്ങൾ), വിഭാഗം, വിവരണം, എത്ര ഇടവേളയിൽ: ദിവസേന, ആഴ്ചതോറും, രണ്ടാഴ്ച കൂടുമ്പോൾ, മാസംതോറും, മാസത്തിൽ രണ്ട് നിശ്ചിത ദിവസങ്ങളിൽ, മൂന്ന് മാസം കൂടുമ്പോൾ, വർഷംതോറും, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ N ദിവസം/ആഴ്ച/മാസം കൂടുമ്പോൾ. ഒരു ഷെഡ്യൂൾ എന്നെന്നേക്കുമായോ, ഒരു തീയതി വരെയോ, നിശ്ചിത എണ്ണം തവണയോ പ്രവർത്തിക്കാം. 29, 30 അല്ലെങ്കിൽ 31 തീയതിയിൽ ഉറപ്പിച്ച ഷെഡ്യൂൾ ദിവസങ്ങൾ കുറഞ്ഞ മാസങ്ങളിൽ വിട്ടുകളയാതെ ആ മാസത്തിന്റെ അവസാന ദിവസം വരും.

GravesBook ഓരോ തവണ തുറക്കുമ്പോഴും (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ), കഴിഞ്ഞ പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം സമയമായ ഓരോ ആവർത്തനവും അത് രജിസ്റ്ററിൽ ഒരു യഥാർത്ഥ ഇടപാടായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യും, ഷെഡ്യൂൾ കോളത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്. ആപ്പ് മൂന്നാഴ്ച അടച്ചിട്ടാൽ ആ മൂന്നാഴ്ചയിൽ വന്ന ആവർത്തനങ്ങൾ കൃത്യമായി ലഭിക്കും — ഒരിക്കലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റില്ല, ഒരിക്കലും ഒന്നും വിട്ടുപോകില്ല. പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അപ്പോൾ മുതൽ സാധാരണ ഇടപാടുകളാണ്: മറ്റേതിനെയും പോലെ അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, പൊരുത്തപ്പെടുത്താം, അസാധുവാക്കാം.

നിർത്തുക / തുടരുക ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഇല്ലാതാക്കാതെ അത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുന്നു. ഒരു ഷെഡ്യൂൾ എഡിറ്റ് ചെയ്താൽ ഇനി മുതൽ അത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് മാറുക; ഇതിനകം പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അതേപടി തുടരും. ഒരൊറ്റ ആവർത്തനം മാറ്റാൻ — ഈ മാസത്തെ വൈദ്യുതി ബിൽ കൂടുതലായിരുന്നു — ഷെഡ്യൂൾ അല്ല, രജിസ്റ്ററിലെ ആ ഇടപാട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

7. കലണ്ടർ

കലണ്ടർ നിങ്ങളുടെ പണം തീയതി അനുസരിച്ച് കാണിക്കുന്നു, എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളിലുമായോ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒന്നിലോ: രജിസ്റ്ററിലെ യഥാർത്ഥ ഇടപാടുകൾ നിറഞ്ഞ അടയാളങ്ങളായും, സജീവ ഷെഡ്യൂളുകളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന ആവർത്തനങ്ങൾ പൊള്ളയായ അടയാളങ്ങളായും; അതിനാൽ പോസ്റ്റ് ആകുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ എന്താണ് വരുന്നതെന്ന് കാണാം. ദിവസം (ഒരു തീയതിയുടെ പൂർണ്ണ വിശദാംശം), ആഴ്ച (സ്വീകർത്താവും തുകയുമുള്ള ഏഴ് കോളങ്ങൾ), മാസം (ഓരോ ദിവസത്തിനും എണ്ണവും ആകെത്തുകയും), വർഷം (ഓരോന്നിനും ആകെത്തുകയുള്ള പന്ത്രണ്ട് ചെറിയ മാസങ്ങൾ; കൂടുതൽ വിശദമായി കാണാൻ ഒരു ദിവസത്തിലോ മാസത്തിലോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ മാറാം. ഇന്ന് നിങ്ങളെ തിരികെ കൊണ്ടുവരും. ഒരു ദിവസ സെല്ലിലെ “+” (അതുപോലെ “+ ആവർത്തനം”) ആ തീയതി മുതൽ ഒരു പുതിയ ഷെഡ്യൂൾ തുടങ്ങുന്നു.

8. Excel-ൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ

രജിസ്റ്ററിലെ ഇംപോർട്ട്... ഒരു .xlsx ഫയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇടപാടുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ആദ്യ വരി Date, Amount, Payee (അല്ലെങ്കിൽ Label) എന്നിവ അടങ്ങിയ തലക്കെട്ട് വരിയായിരിക്കണം; ക്രമവും വലിയക്ഷര-ചെറിയക്ഷര വ്യത്യാസവും പ്രശ്നമല്ല; മറ്റ് കോളങ്ങൾ അവഗണിക്കപ്പെടും. തീയതികൾ യഥാർത്ഥ Excel തീയതികളോ സാധാരണ ഫോർമാറ്റുകളിലുള്ള ടെക്സ്റ്റോ ആകാം; തുകകളിൽ കറൻസി ചിഹ്നങ്ങളും ആയിരം വേർതിരിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങളും ആകാം, ബ്രാക്കറ്റിലുള്ള മൂല്യം നെഗറ്റീവായി കണക്കാക്കും.

ഓരോ വരിയുടെയും വിഭാഗം GravesBook തീരുമാനിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചരിത്രത്തിൽ നിന്നാണ്: ആ സ്വീകർത്താവ് രജിസ്റ്ററിൽ ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനൊപ്പം നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിച്ച വിഭാഗം എടുക്കും. സ്വീകർത്താവ് പുതിയതാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ചരിത്രം രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ തുല്യമായി പിരിഞ്ഞിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ വരി മറ്റുള്ളവ എന്നതിലേക്ക് പോകും; നിങ്ങൾക്ക് കൈകൊണ്ട് തിരുത്താനായി അത് പരിശോധനയ്ക്ക് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന് സ്വന്തമായി ഒരു വിഭാഗ കോളമുണ്ടെങ്കിലും അത് ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കില്ല.

തീയതിയും സ്വീകർത്താവും തുകയും ആ അക്കൗണ്ടിൽ ഇതിനകമുള്ള ഒരു ഇടപാടുമായി കൃത്യമായി ഒക്കുന്ന വരി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റായി ഒഴിവാക്കും; അതിനാൽ ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇംപോർട്ട് ചെയ്താലും കുഴപ്പമില്ല. (ഒരേ തീയതിയും സ്വീകർത്താവും തുകയുമുള്ള, ശരിക്കും വെവ്വേറെയായ രണ്ട് ഇടപാടുകളും ഈ നിയമത്തിൽ കുടുങ്ങും — അത് അംഗീകരിച്ചെടുത്ത ഒരു വിട്ടുവീഴ്ചയാണ്.) വായിക്കാനാകാത്ത വരി ഒഴിവാക്കി വരി നമ്പർ സഹിതം പട്ടികപ്പെടുത്തും; അത് ഒരിക്കലും ഫയലിന്റെ ബാക്കി ഭാഗം തടയില്ല. എത്ര വരികൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്തു, എത്രയെണ്ണം പരിശോധിക്കണം, എത്രയെണ്ണം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റായി ഒഴിവാക്കി, ഏതൊക്കെ വായിക്കാനായില്ല എന്ന് അതിനുശേഷമുള്ള സംഗ്രഹം പറയും. പഴയപടിയാക്കുക ആ ഇംപോർട്ട് സൃഷ്ടിച്ചതെല്ലാം നീക്കം ചെയ്യും, അതിൽ ഒന്നും പിന്നീട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാത്രം.

9. റിപ്പോർട്ടുകൾ

റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ക്രീനിൽ നാല് കാഴ്ചകളുണ്ട്; ഓരോന്നും അക്കൗണ്ടും തീയതി പരിധിയും വച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, അടിസ്ഥാന സംഖ്യകൾ ചാർട്ടിന് അരികിലുള്ള പട്ടികയിൽ കാണിക്കും, ഓരോന്നിനും ഒരു “CSV എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക” ബട്ടണുമുണ്ട്:

• വിഭാഗം തിരിച്ചുള്ള ചെലവ് — നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ പൈ ചാർട്ട്, മുകൾത്തട്ടിലെ വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ചേർത്ത്.
• വരുമാനവും ചെലവും — മാസം തിരിച്ചുള്ള ബാർ ചാർട്ട് (കൈമാറ്റങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഇവ രണ്ടിലും കണക്കാക്കില്ല).
• അറ്റ ആസ്തി — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകളിലെ ആകെ ബാക്കിയുടെ കാലക്രമത്തിലുള്ള ലൈൻ ചാർട്ട്.
• വിഭാഗ പ്രവണത — ഒരൊറ്റ വിഭാഗത്തിലെ ചെലവ് മാസംതോറും എങ്ങനെ മാറി എന്നത്.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത CSV ഫയലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത സാധാരണ ടെക്സ്റ്റാണ് — അവ എവിടെ സേവ് ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ അത് ഓർക്കുക.

10. എക്സ്പോർട്ടും പ്രിന്റും

രജിസ്റ്ററിലെ CSV എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക അത് കാണിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യുന്നു; അത് Excel-ലോ മറ്റേതെങ്കിലും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ തുറക്കാം. തിരയൽ ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതുമായി ഒക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ മാത്രമേ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യൂ. രജിസ്റ്റർ ഏത് കോളം വച്ച് അടുക്കിയിരുന്നാലും, വരികൾ എഴുതുന്നത് തീയതിക്രമത്തിലാണ് (തുടർബാക്കി കണക്കാക്കുന്ന ക്രമം). കോളങ്ങൾ: തീയതി, ചെക്ക് നം., സ്വീകർത്താവ്, വിഭാഗം, വിവരണം, ക്ലിയറായി, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ്, ബാക്കി. തീയതികൾ വർഷം-മാസം-ദിവസം (2026-09-26) എന്ന രൂപത്തിലും തുകകൾ ആയിരം വേർതിരിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങളില്ലാത്ത സാധാരണ സംഖ്യകളായും എഴുതുന്നു. നിങ്ങളുടെ Windows പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ലിസ്റ്റ് സെപ്പറേറ്ററും ദശാംശ ചിഹ്നവുമാണ് ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് — അത് തുറക്കാൻ Excel ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേവ; അതിനാൽ നിങ്ങൾ എവിടെയായാലും ഫയലിൽ ഡബിൾ-ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അത് കോളങ്ങളായി തുറക്കും: യുഎസിൽ അത് കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചതും 1234.56 എന്ന രൂപത്തിലുമാണ്, ജർമ്മനിയിൽ സെമികോളൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചതും 1234,56 എന്ന രൂപത്തിലുമാണ്. റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ക്രീനിലെ CSV ഫയലുകളും ഇതേ രീതിയിലാണ്.

രജിസ്റ്ററിലെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക… അതിനെ പ്രിന്റ് ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പോലെ, ബോർഡറുകളുള്ള പട്ടികയായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ആദ്യം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്:

• മുതൽ, വരെ — പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട തീയതികൾ. തുടക്കത്തിൽ അവ രജിസ്റ്റർ കാണിക്കുന്നതെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; തിരയൽ ബോക്സ് അപ്പോഴും ബാധകമാണ്.
• പേജിന്റെ ദിശ — തുടക്കത്തിൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ്, കാരണം രജിസ്റ്ററിന് ഒമ്പത് കോളങ്ങളുണ്ട്.
• വരികളുടെ ഷേഡിംഗ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക — തുടക്കത്തിൽ ഓഫ്. ഓഫായിരിക്കുമ്പോൾ വെള്ളയിൽ കറുത്ത അക്ഷരങ്ങളും സെൽ ബോർഡറുകളും മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യും, അത് മഷി ലാഭിക്കും; നെഗറ്റീവ് തുകകൾക്ക് അപ്പോഴും മൈനസ് ചിഹ്നമുണ്ട്, അവ ഡെബിറ്റ് കോളത്തിലുമാണ്, അതിനാൽ ഒന്നും നിറത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. ഓണാക്കിയാൽ സ്ക്രീനിലുള്ള അതേ ഒന്നിടവിട്ട വരി ഷേഡിംഗ് ചേരും.

തുടർന്ന് പ്രിവ്യൂ… ഓരോ പേജും അത് പ്രിന്റ് ആകുന്ന അതേ രൂപത്തിൽ കാണിക്കും; കടലാസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കാം. പ്രിവ്യൂവിലെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക… Windows പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു; അവിടെ പ്രിന്ററും പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഓരോ പേജിന്റെയും തലപ്പത്ത് അക്കൗണ്ടിന്റെ പേരും പ്രിന്റ് ചെയ്ത തീയതികളും പ്രിന്റ് ചെയ്ത ദിവസവും ഉണ്ടാകും, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിൽ ആവർത്തിക്കും, നീണ്ട ടെക്സ്റ്റ് മുറിഞ്ഞുപോകാതെ സെല്ലിനുള്ളിൽ അടുത്ത വരിയിലേക്ക് മടങ്ങും, ഒരു ഇടപാട് ഒരിക്കലും രണ്ട് പേജുകളിലായി മുറിയില്ല, ഓരോ പേജിനും “പേജ് 1 / 3” എന്ന് നമ്പറിടും.

റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ക്രീനിലെ ഓരോ റിപ്പോർട്ടിനും അതിന്റെ CSV എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക ബട്ടണിന് അരികിൽ ഒരു പ്രിന്റ് ചെയ്യുക… ബട്ടണുണ്ട്. പ്രിന്റ് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടിൽ റിപ്പോർട്ടിന്റെ പേര്, അതിന്റെ തീയതികൾ (വിഭാഗ പ്രവണതയ്ക്ക് അതിന്റെ വിഭാഗവും), ചാർട്ട്, തുടർന്ന് അതേ ബോർഡർ ശൈലിയിൽ റിപ്പോർട്ടിന്റെ പട്ടിക എന്നിവയുണ്ടാകും. അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകൾ: പേജിന്റെ ദിശ (തുടക്കത്തിൽ പോർട്രെയ്റ്റ്), നിറത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക (തുടക്കത്തിൽ ഓഫ്: പട്ടികയ്ക്ക് ഷേഡിംഗില്ല, ചാർട്ട് ചാരനിറത്തിന്റെ ഷേഡുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യും), ചാർട്ട് ഉൾപ്പെടുത്തുക (തുടക്കത്തിൽ ഓൺ). എല്ലാ സംഖ്യകളും പട്ടികയിലുള്ളതിനാൽ, മഷി ലാഭിക്കാൻ ചാർട്ട് ഒഴിവാക്കിയാലും ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല.

നിങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്നതുവരെ GravesBook ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ഓർമ്മിക്കും. എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത CSV ഫയലുകൾ പോലെ തന്നെ, പ്രിന്റ് ചെയ്ത പേജുകളും GravesBook-ന്റെ എൻക്രിപ്ഷന് പുറത്താണ്: ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നതുപോലെ അവ സൂക്ഷിക്കുക.

11. ക്രമീകരണങ്ങൾ

• പൊതുവായവ: തുടക്കത്തിൽ തുറക്കേണ്ട ഡിഫോൾട്ട് അക്കൗണ്ട്, ക്ലോസ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി കാണിക്കണോ, എന്തെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് GravesBook സ്ഥിരീകരണം ചോദിക്കണോ, പ്രദർശനത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന കറൻസി കോഡും ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളും.
• വിഭാഗങ്ങൾ: വിഭാഗങ്ങൾ ചേർക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക (ഉപയോഗത്തിലുള്ളവയെ സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിന് വിഭാഗങ്ങൾ കാണുക).
• പാസ്ഫ്രേസും ബാക്കപ്പും: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌ഫ്രേസ് മാറ്റുക; ഡാറ്റാബേസിന്റെ ഒരു പോർട്ടബിൾ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.
• ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ: GravesBook കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന, ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ എടുക്കാവുന്ന ബാക്കപ്പുകൾ; ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് കൊണ്ട് സംരക്ഷിച്ചവ.

12. ബാക്കപ്പുകൾ

രണ്ട് തരമുണ്ട്; ഓരോന്നും ഓരോ ആവശ്യത്തിനാണ്.

പോർട്ടബിൾ ബാക്കപ്പ് (ക്രമീകരണങ്ങൾ → പാസ്ഫ്രേസും ബാക്കപ്പും → “ഇപ്പോൾ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക...”) നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് ഫയലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾ പറയുന്നിടത്ത് എഴുതുന്നു — ഒരു എക്സ്റ്റേണൽ ഡ്രൈവ്, സിങ്ക് ചെയ്ത ഒരു ഫോൾഡർ. ആ പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഡാറ്റാബേസിന്റെ അതേ പാസ്‌ഫ്രേസ് കൊണ്ട് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതാണ്; അത് പൂർണ്ണവും സ്വതന്ത്രവുമായ ഒരു ചെക്ക്ബുക്കാണ്: ആ പാസ്‌ഫ്രേസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിലും അത് തുറക്കും. “ഫയലിൽ നിന്ന് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക...” ഒരു ബാക്കപ്പ് ഫയലിന്റെ പാസ്‌ഫ്രേസ് അത് തുറക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഡാറ്റാബേസിന് പകരം ആ ഫയൽ വയ്ക്കുന്നു. GravesBook സ്വന്തം നിലയ്ക്കോ നെറ്റ്‌വർക്ക് വഴിയോ ഒന്നും എവിടേക്കും പകർത്തില്ല; പകർപ്പുകൾ എവിടെ പോകണം, എത്ര ഇടവേളയിൽ എന്നത് നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമാണ്.

ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ (ക്രമീകരണങ്ങൾ → ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ → “ഇപ്പോൾ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക”) ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിനുള്ള, തടസ്സമില്ലാത്ത തരമാണ്: ഒരു ക്ലിക്ക്, പാസ്‌ഫ്രേസ് ചോദ്യമില്ല, ആ ടാബിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ തീയതിയുള്ള ഒരു .gbbak ഫയൽ. ആദ്യത്തേതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് സജ്ജമാക്കണം — ഡാറ്റാബേസിന്റേതിൽ നിന്ന് വേറിട്ട രണ്ടാമതൊരു പാസ്‌ഫ്രേസ്, സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്ന ബലനിബന്ധനകളോടെ. ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ബാക്കപ്പുകൾ ഒന്നും ചോദിക്കാതെ തുറക്കും; മറ്റേതെങ്കിലും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ (അല്ലെങ്കിൽ Windows വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം) അവ തുറക്കുന്നത് വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് മാത്രമാണ്, GravesBook-ന് അതും വീണ്ടെടുക്കാനാകില്ല. “തിരഞ്ഞെടുത്ത ബാക്കപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുത്തതിനെ തിരികെ സ്ഥാപിക്കുന്നു; അതിനുശേഷം GravesBook റീസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്യുക.

രണ്ട് പാസ്ഫ്രേസുകൾക്കും പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌ഫ്രേസ് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടായാലും ഇല്ലെങ്കിലും, ആ ഡാറ്റാബേസ് പോയി. ഇത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട ഒരു ബഗ് അല്ല — ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ മുഴുവൻ ഉദ്ദേശ്യവും ഇതാണ്.

13. GravesBook മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മാറ്റൽ

GravesBook-ന് അറിയാവുന്നതെല്ലാം ഒരൊറ്റ ഫയലിലാണ്, ആ ഫയൽ നിങ്ങളുടെ പാസ്‌ഫ്രേസ് കൊണ്ട് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതുമാണ്; അതിനാൽ മാറ്റുക എന്നാൽ പകർത്തുക എന്നേയുള്ളൂ. ഇവ നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് മാനേജറിൽ സൂക്ഷിക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌ഫ്രേസ്. എപ്പോഴും ആവശ്യം. ഫയൽ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഇതാണ്.
• ആന്തരിക ബാക്കപ്പിനുള്ള നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് — നിങ്ങൾ ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. ആ ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കിയ കമ്പ്യൂട്ടറല്ലാത്ത മറ്റൊന്നിൽ അവ തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം ഇതാണ്.

ലളിതമായ വഴി (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്): ഒരു ഡ്രൈവിലേക്കോ സിങ്ക് ചെയ്ത ഫോൾഡറിലേക്കോ ഒരു പോർട്ടബിൾ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ GravesBook ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത്, അൺലോക്ക് സ്ക്രീനിലെ “തിരഞ്ഞെടുക്കുക...” ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, ആ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌ഫ്രേസ് നൽകുക. കഴിഞ്ഞു — ആ പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ചെക്ക്ബുക്കാണ്. (%LocalAppData%\GravesBook എന്നതിൽ നിന്ന് gravesbook.db തന്നെ പകർത്തിയാലും ഇതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കും.)

പകരം ഒരു ആന്തരിക ബാക്കപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ: ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ ടാബിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന Backups ഫോൾഡർ മുഴുവനായി — .gbbak ഫയലുകൾക്കൊപ്പം bmk.wrap കൂടി അതിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം — പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ അതേ സ്ഥാനത്തേക്ക് പകർത്തുക. ക്രമീകരണങ്ങൾ → ആന്തരിക ബാക്കപ്പുകൾ എന്നതിൽ ബാക്കപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് നൽകി, പുനഃസ്ഥാപിക്കുക. ആ സമയത്ത് GravesBook ബാക്കപ്പ് വോൾട്ടിന്റെ കീ പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറിനായി മാറ്റും; അതിനാൽ അവിടെ പിന്നീടെടുക്കുന്ന ബാക്കപ്പുകൾക്ക് വീണ്ടും പാസ്‌ഫ്രേസ് വേണ്ട. തുടർന്ന് റീസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌ഫ്രേസ് കൊണ്ട് അൺലോക്ക് ചെയ്യുക.

14. എന്തെങ്കിലും പിഴച്ചാൽ

ഓരോ മാറ്റവും നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന നിമിഷം തന്നെ സേവ് ആകും; അതിനാൽ ഒരു പിശക് കാരണം നിങ്ങൾ ഇതിനകം നൽകിയ ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല. GravesBook പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ഒരു പ്രശ്നം നേരിട്ടാൽ, അത് പിശക് നിങ്ങളെ കാണിച്ച് പ്രവർത്തനം തുടരും; സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങൾ ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ %LocalAppData% എന്നതിന് കീഴിലുള്ള GravesBook ഫോൾഡറിലെ last-error.txt എന്ന ഫയലിൽ എഴുതും — മറ്റെവിടെയുമില്ല. ഒരു പ്രശ്നം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ പിന്തുണയ്ക്ക് (support@gravesware.com) അയയ്ക്കേണ്ടത് ആ ഫയലാണ്. അതിൽ പിശകും പ്രോഗ്രാമിൽ അത് എവിടെ സംഭവിച്ചു എന്നതുമാണുള്ളത്; നിങ്ങളുടെ പാസ്ഫ്രേസോ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയോ അതിൽ ഒരിക്കലും ഉണ്ടാകില്ല.

15. ഭാഷകളും വിവർത്തനങ്ങളും

GravesBook അതിന്റെ സ്ക്രീനുകൾ 55 ഭാഷകളിൽ കാണിക്കുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങൾ → പൊതുവായവ → ഭാഷ എന്നതിൽ നിങ്ങൾ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ Windows ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ പിന്തുടരും. പുതിയ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് GravesBook അടുത്ത തവണ തുറക്കുമ്പോൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. അറബിക്, പേർഷ്യൻ, ഉർദു, സിന്ധി, ഉയ്ഗൂർ എന്നിവയിൽ, ആ ഭാഷകൾ എഴുതുന്നതുപോലെ, വിൻഡോ മുഴുവൻ വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തോട്ടാണ് വായിക്കുന്നത്; പ്രിന്റൗട്ടുകളും അങ്ങനെ തന്നെ.

തുകകളും തീയതികളും നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ എഴുതുന്ന രീതിയിലാണ് എഴുതുന്നത്: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷ, അല്ലെങ്കിൽ GravesBook Windows-നെ പിന്തുടരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Windows പ്രാദേശിക ഫോർമാറ്റ്. അക്കങ്ങൾ എപ്പോഴും 0 മുതൽ 9 വരെയാണ്.

വിവർത്തനങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെ തയ്യാറാക്കിയതാണ്, എന്നാൽ അവയെല്ലാം ഇതുവരെ മാതൃഭാഷക്കാർ വായിച്ചുനോക്കിയിട്ടില്ല. വിവർത്തനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു. ഒരു വാക്ക് തെറ്റാണെങ്കിലോ, അസ്വാഭാവികമാണെങ്കിലോ, മുറിഞ്ഞുപോയിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ, support@gravesware.com എന്നതിലേക്ക് ഇമെയിൽ അയച്ച് ഏത് ഭാഷ, എവിടെയാണ് കണ്ടത് (സ്ക്രീനിന്റെ പേര്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ക്രീൻഷോട്ട്), എന്തായിരിക്കണം എന്നിവ അറിയിക്കുക.