1. सुरुवात करणे

GravesBook पहिल्यांदा चालवताना तुम्हाला पासफ्रेज आणि तुमच्या डेटाबेस फाइलचे स्थान निवडायला सांगितले जाईल. तुमचा पासफ्रेज एखाद्या सुरक्षित ठिकाणी, उदाहरणार्थ पासवर्ड मॅनेजरमध्ये, लिहून ठेवा. हरवलेला पासफ्रेज GravesBook परत मिळवू शकत नाही — कोणताही बॅकडोअर नाही, आणि तुम्ही तो विसरलात तर त्या फाइलमधील डेटा कायमचा वाचता येणार नाही. हे मुद्दाम केलेले आहे: यामुळेच एन्क्रिप्शन खरे ठरते.

नंतर प्रत्येक वेळी सुरू करताना तुमचा डेटा अनलॉक करण्यासाठी तोच पासफ्रेज विचारला जाईल. अनलॉक स्क्रीनवरील “निवडा...” बटणाने तुम्ही वेगळी डेटाबेस फाइल उघडू शकता — उदाहरणार्थ, दुसऱ्या संगणकावरून आणलेली प्रत (खाली GravesBook दुसऱ्या संगणकावर हलवणे पाहा).

GravesBook तुमच्या विंडोचा आकार, नोंदवहीतील स्तंभांची रुंदी आणि नोंदवहीची क्रमवारी पुढच्या वेळेसाठी लक्षात ठेवते.

2. खाती

डावीकडील साइडबारमध्ये तुम्ही जोडलेले प्रत्येक खाते दिसते — चालू खाते, बचत खाते, क्रेडिट कार्ड, रोख, कर्ज किंवा इतर काहीही — त्याच्या सध्याच्या शिलकीसह, आणि सर्व चालू खात्यांची एकूण शिल्लकही दिसते. खाते तयार करण्यासाठी “+ खाते जोडा” वर क्लिक करा: त्याला नाव, प्रकार, आरंभीची शिल्लक आणि ती शिल्लक ज्या तारखेला खरी होती ती तारीख द्या. त्या आरंभीच्या शिलकीनंतरचे सर्व काही तुम्ही टाकलेल्या व्यवहारांवरून तयार होते.

एखादे खाते बंद केले? ते हटवण्याऐवजी संपादित करताना “बंद” वर खूण करा, म्हणजे त्याचा इतिहास जसाच्या तसा राहतो. काही शोधायचे असेल तेव्हा साइडबारमधील “बंद खाती दाखवा” चेकबॉक्सने बंद खाती पुन्हा दिसू लागतात. सुरू होताना कोणते खाते उघडावे ते सेटिंग्जमध्ये निवडता येते.

3. नोंदवही

खाते निवडले की त्याची नोंदवही उघडते. स्तंभ बँक स्टेटमेंटप्रमाणे आहेत: तारीख, चेक क्र., प्राप्तकर्ता, श्रेणी, तपशील, तीन लहान निर्देशक स्तंभ (नियो., आयात, क्लि. — खाली पाहा), त्यानंतर नावे (बाहेर गेलेले पैसे, ऋण म्हणून दाखवलेले), जमा (आलेले पैसे) आणि शिल्लक, म्हणजे त्या ओळीनंतरची चालू शिल्लक. शिल्लक तुम्ही कधीही थेट संपादित करत नाही — ती नेहमी आरंभीची शिल्लक आणि तारखेच्या क्रमाने त्याआधीचा प्रत्येक व्यवहार यांवरून काढली जाते.

नोंदवही सर्वात नवीन आधी अशा क्रमाने उघडते. कोणत्याही स्तंभाच्या शीर्षकावर क्लिक केल्यास त्यानुसार क्रम लागतो; पुन्हा क्लिक केल्यास क्रम उलटतो. तुमची निवड पुढच्या वेळी GravesBook उघडताना लक्षात ठेवली जाते. तारखेनुसार कोणत्याही दिशेने क्रम लावला तरी एकाच दिवसाचे व्यवहार तुम्ही ज्या क्रमाने टाकले त्याच क्रमाने राहतात, त्यामुळे शिल्लक स्तंभ वरून खाली नेहमी बरोबर वाचता येतो.

• “+ व्यवहार” बटणाने व्यवहार जोडा: तारीख, प्राप्तकर्ता, ऐच्छिक चेक क्रमांक, पेमेंटची (बाहेर जाणारे पैसे) किंवा जमा (येणारे पैसे) रक्कम, श्रेणी आणि ऐच्छिक तपशील. तुम्ही प्राप्तकर्ता टाइप करत असताना GravesBook तुम्ही आधी वापरलेली नावे सुचवते आणि त्या प्राप्तकर्त्यासाठी मागच्या वेळी वापरलेली श्रेणी भरते; ती तुम्ही बदलू शकता.
• व्यवहार संपादित करण्यासाठी त्याच्या ओळीवर डबल-क्लिक करा, किंवा तो निवडून संपादित करा वर क्लिक करा.
• एकापेक्षा जास्त श्रेण्यांमध्ये व्यवहार विभागण्यासाठी “अनेक श्रेण्यांमध्ये विभागा” वर खूण करा — हव्या तितक्या ओळी जोडा. व्यवहाराच्या एकूण रकमेशी तंतोतंत न जुळणारी विभागणी GravesBook जतन करू देत नाही; किती फरक उरला आहे ते “वाटप करायची उरलेली रक्कम” ही ओळ सांगते.
• तुमच्याच दोन खात्यांमधील हस्तांतरणांसाठी नेहमीच्या व्यवहाराऐवजी “हस्तांतरण” बटण वापरले जाते. यामुळे प्रत्येक खात्यात एकमेकांशी जोडलेली एक नोंद तयार होते, त्यामुळे हस्तांतरण तुमच्या अहवालांमध्ये कधीही उत्पन्न किंवा खर्च म्हणून दिसत नाही.
• व्यवहाराचा चेक क्रमांक क्रमात कायम ठेवायचा असेल तर तो हटवण्याऐवजी (ग्रिडच्या वरील बटणांमधून) रद्दबातल करा — रद्दबातल केल्याने रक्कम शून्य होते आणि व्यवहारावर तशी खूण लागते, पण ओळ काढली जात नाही.
• ग्रिडच्या वरील शोध बॉक्स वापरून नोंदवहीत प्राप्तकर्ता, तपशील किंवा चेक क्रमांकानुसार शोधा.
• आयात करा... स्प्रेडशीटमधून व्यवहार आणते — Excel मधून आयात करणे पाहा.

तीन निर्देशक स्तंभ: नियो. हा वेळापत्रकाने तुमच्यासाठी नोंदवलेला व्यवहार दर्शवतो (नियोजित व्यवहार पाहा); आयात हा स्प्रेडशीट आयातीतून आलेला व्यवहार दर्शवतो; क्लि. क्लिअर स्थिती दाखवतो — रिकामा, क्लिअर झालेल्यासाठी क, किंवा जुळवलेल्यासाठी ज. स्टेटमेंट येण्यापूर्वीच एखादा व्यवहार तुमच्या बँकेच्या वेबसाइटवर दिसला, तर त्याच्या संपादन संवादात तुम्ही स्वतः तो क्लिअर झालेला म्हणून सेट करू शकता; जुळवणी स्क्रीन त्याचा सुरुवातीची आघाडी म्हणून उपयोग करते.

जुळवलेले व्यवहार अंशतः लॉक असतात

एखादा व्यवहार पूर्ण झालेल्या जुळवणीतून गेला (स्थिती ज) की बँकेने आधीच पुष्टी केलेली फील्ड — त्याची तारीख, रक्कम, खाते आणि क्लिअर स्थिती — बदलता येत नाहीत, आणि तो रद्दबातल करता किंवा हटवता येत नाही. जी फील्ड तुमच्या स्वतःच्या हिशेबाची आहेत — श्रेणी, विभागण्या, तपशील, प्राप्तकर्ता आणि चेक क्रमांक — ती संपादित करता येतात, त्यामुळे चुकीच्या श्रेणीत टाकलेली खरेदी तुम्ही महिन्यांनंतरही दुरुस्त करू शकता. कोणते फील्ड कोणत्या प्रकारचे आहे ते संपादन संवादात सांगितलेले असते.

जुळवलेल्या व्यवहाराची तारीख किंवा रक्कम खरोखरच चुकीची असेल, तर सर्वात स्वच्छ उपाय म्हणजे फरकाएवढा दुरुस्तीचा व्यवहार टाकणे, जसा एखादा हिशेबनीस टाकेल; तो पुढच्या स्टेटमेंटवर क्लिअर होतो आणि जुने स्टेटमेंट तरीही जुळते. मूळ व्यवहारच बदलणे आवश्यक असेल, तर जुळवणी स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या इतिहासातून ते स्टेटमेंट उघडा, व्यवहार निवडा आणि “निवडलेल्याची जुळवणी काढा” वर क्लिक करा. तो पुन्हा क्लिअर झालेला होतो आणि अनलॉक होतो. लक्षात ठेवा, स्टेटमेंटच्या नोंदवलेल्या शिलका बदलत नाहीत — त्यानंतर तुम्ही रक्कम बदललीत तर ते स्टेटमेंट बँकेशी जुळणार नाही, आणि तो फरक तुमच्या पुढच्या जुळवणीत दिसेल.

4. श्रेण्या

प्रत्येक व्यवहार (किंवा विभागणीची ओळ) एका श्रेणीत वर्गीकृत केला जातो — उत्पन्न, खर्च किंवा हस्तांतरण. तुम्ही पहिल्यांदा डेटाबेस तयार करता तेव्हा GravesBook रोजच्या वापरातील श्रेण्यांचा एक प्रारंभिक संच तयार करते (निवास, अन्न, वाहतूक वगैरे, प्रत्येकात काही उपश्रेण्यांसह), आणि सेटिंग्ज → श्रेण्या येथून तुम्ही स्वतःच्या श्रेण्या जोडू आणि हटवू शकता.

जी श्रेणी अजून वापरात आहे — कोणत्याही व्यवहारात, विभागणीत किंवा नियोजित व्यवहारात — ती हटवता येत नाही; ती कुठे वापरली जात आहे ते GravesBook सांगते, म्हणजे तुम्ही आधी त्यांची श्रेणी बदलू शकता. उपश्रेण्या असलेली श्रेणी हटवल्यास त्या उपश्रेण्या हटवल्या जात नाहीत, तर एक पातळी वर हलवल्या जातात. प्राप्तकर्ता काय आहे हे GravesBook ला ठरवता आले नाही की आयात केलेले व्यवहार इतर श्रेणीत जातात; ती नसेल तर तुमच्यासाठी तयार केली जाते.

5. बँक स्टेटमेंटशी जुळवणी

ही एकच जागा आहे जिथे GravesBook तुम्हाला थोडी काळजी घ्यायला सांगते, कारण इथे तुमचे काम बँकेच्या नोंदींशी ताडून पाहिले जाते. त्याच पैशांच्या दोन नोंदी — तुमची नोंदवही आणि बँकेचे स्टेटमेंट — कोणत्याही दिवशी जवळजवळ कधीच तंतोतंत जुळत नाहीत, आणि त्याची दोन वेगवेगळी कारणे आहेत:

• वेळेचा फरक. तुम्ही लिहिलेला चेक अजून वटलेला नाही, किंवा जमा केलेली रक्कम अजून स्टेटमेंटवर दिसलेली नाही. हे आपोआप सुटतात — तुम्हाला त्यांच्याबाबत काहीही करायचे नाही, फक्त त्यांच्यावर खूण करू नका.
• तुमच्याआधी बँकेला माहीत असलेल्या गोष्टी. सेवा शुल्क, मिळालेले व्याज, स्वयंचलित पेमेंट, NSF शुल्क. या खऱ्या घटना आहेत ज्या तुमच्या नोंदवहीत नाहीत, आणि त्यांच्यासाठी नवीन व्यवहार टाकावा लागतो — आकड्यांची जुळवाजुळव नव्हे.

खात्याची जुळवणी करण्यासाठी:

1. त्या खात्यासाठी जुळवणी स्क्रीन उघडा. स्टेटमेंटची तारीख आधीच भरलेली असते: तुमच्या सर्वात अलीकडील पूर्ण झालेल्या जुळवणीनंतरच्या महिन्याचा शेवटचा दिवस; तुमच्या बँकेचे चक्र वेगळे असेल तर ती बदला. स्टेटमेंटची अखेरची शिल्लक टाका — GravesBook $0.00 ने सुरुवात करत नाही, कारण कोणतेही स्टेटमेंट तसे कधीच सांगत नाही.
2. जुळवणी सुरू करा वर क्लिक करा. तुम्ही आधीच क्लिअर झालेला म्हणून चिन्हांकित केलेल्या प्रत्येक व्यवहारावर तुमच्यासाठी खूण केलेली असते. स्टेटमेंटवर प्रत्यक्ष दिसणाऱ्या बाकी सर्व व्यवहारांवर खूण करा. स्तंभ नोंदवहीसारखेच आहेत — नावे, जमा आणि चालू शिल्लक — त्यामुळे स्टेटमेंट आणि स्क्रीन शेजारी-शेजारी ठेवून खाली जाता येते. खूण न केलेले व्यवहार (न वटलेले चेक, मार्गात असलेल्या जमा रकमा) तसेच राहतात; ते पुढच्या एखाद्या स्टेटमेंटवर क्लिअर होतील.
3. स्टेटमेंटमध्ये असे काही असेल जे तुमच्या नोंदवहीत अजून नाही — शुल्क, व्याज, स्वयंचलित पेमेंट — तर “+ शुल्क / व्याज / इतर जोडा” वापरून ते थेट जुळवणी स्क्रीनवरूनच खरा व्यवहार म्हणून टाका. तो एकाच पायरीत जोडला जातो आणि त्यावर खूणही होते.
4. तुम्ही खुणा करत जाता तसे “क्लिअर झालेली शिल्लक” आणि “फरक” हे आकडे लगेच बदलताना पाहा. फरक शून्य झाला की “जुळवणी पूर्ण करा” उपलब्ध होते.
5. पूर्ण केल्यावर खूण केलेला प्रत्येक व्यवहार जुळवलेला म्हणून चिन्हांकित होतो (नोंदवहीत ज) आणि स्टेटमेंट स्क्रीनच्या तळाशी खात्याच्या जुळवणीच्या इतिहासात नोंदवले जाते. तिथल्या एखाद्या मागील स्टेटमेंटवर क्लिक केल्यास त्यावर नेमके कोणते व्यवहार होते ते दिसते — आणि, अगदीच गरज असेल तर, त्यांपैकी एखाद्याची जुळवणी काढता येते (वरील जुळवलेले व्यवहार अंशतः लॉक असतात पाहा).

एकाच बैठकीत पूर्ण करण्याची गरज नाही. जुळवणी उघडी असताना GravesBook बंद केले, तरी परत आल्यावर तुमच्या खुणा तुम्ही सोडल्या होत्या तिथेच असतात. चुकीच्या स्टेटमेंटवर सुरुवात केली असेल — चुकीचा महिना, चुकीची अखेरची शिल्लक — तर जुळवणी रद्द करा फक्त तो प्रयत्न टाकून देते; तुम्ही क्लिअर झालेले म्हणून चिन्हांकित केलेल्या कशालाही धक्का लागत नाही, आणि तुम्ही पुन्हा सुरुवात करू शकता.

पैशापैशाचा हिशेब तंतोतंत न जुळणारी जुळवणी GravesBook पूर्ण करू देणार नाही. फरक शून्यावर आणता येत नसेल, तर आकडे जुळवण्यासाठी कशावर तरी जबरदस्तीने खूण करण्याऐवजी, एखादा व्यवहार राहून गेला आहे का किंवा एखादा चुकीच्या रकमेने टाकला आहे का ते पुन्हा तपासा — नाहीतर चूक फक्त तुमच्या जुळवलेल्या इतिहासात सरकेल, जिथे ती नंतर शोधणे अधिक कठीण असते. एक नेहमीचे कारण: मागील महिन्याच्या शेवटच्या दिवसांतील व्यवहार, जे बँकेने या स्टेटमेंटवर नोंदवले. त्यांच्यावर इथे खूण करा; तुम्ही ते कोणत्याही तारखेला लिहिले असले तरी ते या स्टेटमेंटचे आहेत.

6. नियोजित व्यवहार

जे काही पुन्हा पुन्हा होते — भाडे, गाडीचा हप्ता, पगार, सदस्यता — ते नियोजित स्क्रीनवर “+ नवीन वेळापत्रक” वापरून एकदाच सेट करा: खाते, प्राप्तकर्ता, रक्कम (किंवा विभागण्या), श्रेणी, तपशील आणि किती वेळाने: दैनिक, साप्ताहिक, दर दोन आठवड्यांनी, मासिक, महिन्यातून दोनदा दोन ठरावीक तारखांना, त्रैमासिक, वार्षिक, किंवा दर N दिवसांनी/आठवड्यांनी/महिन्यांनी. वेळापत्रक कायम चालू शकते, एखाद्या तारखेपर्यंत चालू शकते, किंवा ठरावीक पुनरावृत्तींपुरते चालू शकते. 29, 30 किंवा 31 तारखेला बांधलेले वेळापत्रक लहान महिन्यात तो महिना वगळत नाही, तर त्याच्या शेवटच्या दिवशी येते.

GravesBook प्रत्येक वेळी सुरू होताना (किंवा तुम्ही आता तपासा वर क्लिक करता तेव्हा), मागील तपासणीनंतर देय झालेली प्रत्येक पुनरावृत्ती ते नोंदवहीत खरा व्यवहार म्हणून नोंदवते आणि नियो. स्तंभात त्यावर खूण करते. अ‍ॅप तीन आठवडे बंद ठेवले, तर त्या तीन आठवड्यांत आलेल्या नेमक्या तेवढ्याच पुनरावृत्त्या मिळतात — एकही डुप्लिकेट नाही, एकही सुटलेली नाही. नोंदवलेले व्यवहार त्यानंतर सामान्य व्यवहारच असतात: इतर कोणत्याही व्यवहाराप्रमाणे ते संपादित करा, जुळवा, रद्दबातल करा.

थांबवा / पुन्हा सुरू करा वेळापत्रक न हटवता त्याचे नोंदवणे थांबवते. वेळापत्रक संपादित केल्यास ते यापुढे काय नोंदवेल ते बदलते; त्याने आधीच नोंदवलेले व्यवहार जसेच्या तसे राहतात. एकच पुनरावृत्ती बदलायची असेल — या महिन्याचे वीज बिल जास्त आले — तर वेळापत्रक नव्हे, नोंदवहीतील तो व्यवहार संपादित करा.

7. कॅलेंडर

कॅलेंडर तुमचे पैसे तारखेनुसार दाखवते, सर्व खात्यांसाठी किंवा तुम्ही निवडलेल्या एका खात्यासाठी: नोंदवहीतील खरे व्यवहार भरीव चिन्हांनी, आणि तुमच्या सक्रिय वेळापत्रकांच्या आगामी पुनरावृत्त्या पोकळ चिन्हांनी, म्हणजे काय येणार आहे ते नोंदवले जाण्यापूर्वीच दिसते. दिवस (एका तारखेचा पूर्ण तपशील), आठवडा (प्राप्तकर्ता आणि रकमेसह सात स्तंभ), महिना (प्रत्येक दिवसाची संख्या आणि एकूण) आणि वर्ष (बारा लहान महिने, प्रत्येकाच्या एकूणासह; तपशिलात जाण्यासाठी दिवसावर किंवा महिन्यावर क्लिक करा) यांमध्ये बदल करता येतो. आज तुम्हाला परत आणते. दिवसाच्या कप्प्यावरील “+” (आणि “+ आवर्ती”) त्या तारखेपासून नवीन वेळापत्रक सुरू करते.

8. Excel मधून आयात करणे

नोंदवहीवरील आयात करा... एखाद्या .xlsx फाइलमधील व्यवहार तुम्ही निवडलेल्या खात्यात आणते. पहिली ओळ शीर्षक ओळ असली पाहिजे आणि तिच्यात Date (तारीख), Amount (रक्कम) आणि Payee (प्राप्तकर्ता) किंवा Label (लेबल) असले पाहिजेत, कोणत्याही क्रमाने आणि लहान-मोठ्या कोणत्याही अक्षरांत; इतर स्तंभांकडे दुर्लक्ष केले जाते. तारखा Excel च्या खऱ्या तारखा असू शकतात किंवा नेहमीच्या स्वरूपांतील मजकूर; रकमांमध्ये चलन चिन्हे आणि हजारांचे विभाजक असू शकतात, आणि कंसातील मूल्य ऋण मानले जाते.

GravesBook प्रत्येक ओळीची श्रेणी तुमच्याच इतिहासावरून ठरवते: तो प्राप्तकर्ता नोंदवहीत आधीपासून असेल, तर त्याच्यासाठी तुम्ही सर्वाधिक वेळा वापरलेली श्रेणी निवडली जाते. प्राप्तकर्ता नवीन असेल, किंवा तुमचा इतिहास दोन श्रेण्यांमध्ये समान विभागलेला असेल, तर ती ओळ इतर मध्ये जाते आणि पुनरावलोकनासाठी चिन्हांकित होते, म्हणजे तुम्ही ती हाताने दुरुस्त करू शकता. स्प्रेडशीटमध्ये स्वतःचा श्रेणी स्तंभ असला तरी तो कधीही वापरला जात नाही.

ज्या ओळीची तारीख, प्राप्तकर्ता आणि रक्कम त्या खात्यात आधीपासून असलेल्या व्यवहाराशी तंतोतंत जुळते ती डुप्लिकेट म्हणून वगळली जाते, त्यामुळे तीच फाइल दोनदा आयात केल्याने काही नुकसान होत नाही. (तीच तारीख, तोच प्राप्तकर्ता आणि तीच रक्कम असलेले दोन खरोखर वेगळे व्यवहारही या नियमात अडकतील — ही तडजोड स्वीकारलेली आहे.) जी ओळ वाचता येत नाही ती वगळली जाते आणि ओळ क्रमांकासह यादीत दाखवली जाते; त्यामुळे उरलेली फाइल कधीही थांबत नाही. नंतरचा सारांश सांगतो की किती ओळी आयात झाल्या, कितींना पुनरावलोकन आवश्यक आहे, किती डुप्लिकेट म्हणून वगळल्या आणि कोणत्या वाचता आल्या नाहीत. पूर्ववत करा त्या आयातीने तयार केलेले सर्व काही काढते, मात्र त्यानंतर त्यातील कशाचीही जुळवणी झालेली नसावी.

9. अहवाल

अहवाल स्क्रीनमध्ये चार दृश्ये आहेत. प्रत्येक दृश्य खाते आणि तारखांच्या कालावधीनुसार फिल्टर करता येते, चार्टशेजारी त्यामागचे आकडे तक्त्यात दिसतात आणि प्रत्येकासाठी “CSV निर्यात करा” बटण आहे:

• श्रेणीनुसार खर्च — तुमच्या खर्चांचा पाय चार्ट, सर्वोच्च पातळीच्या श्रेण्यांमध्ये एकत्रित केलेला.
• उत्पन्न विरुद्ध खर्च — महिन्यानुसार बार चार्ट (हस्तांतरणे कधीही यांपैकी कशातही मोजली जात नाहीत).
• निव्वळ मालमत्ता — तुम्ही निवडलेल्या खात्यांच्या एकत्रित शिलकीचा कालानुसार रेषा चार्ट.
• श्रेणी कल — एकाच श्रेणीतील खर्च महिन्यागणिक कसा बदलला.

निर्यात केलेल्या CSV फाइल्स साध्या मजकुराच्या असतात, एन्क्रिप्ट केलेल्या नसतात — त्या कुठे जतन करायच्या हे ठरवताना हे लक्षात ठेवा.

10. निर्यात आणि प्रिंट करणे

नोंदवहीवरील CSV निर्यात करा ती दाखवत असलेले व्यवहार एका CSV फाइलमध्ये जतन करते; ही फाइल तुम्ही Excel किंवा इतर कोणत्याही स्प्रेडशीटमध्ये उघडू शकता. शोध बॉक्समध्ये तुम्ही काही टाइप केले असेल, तर फक्त जुळणारे व्यवहार निर्यात होतात. नोंदवही कोणत्याही स्तंभानुसार लावलेली असली तरी ओळी तारखेच्या क्रमाने लिहिल्या जातात (ज्या क्रमाने चालू शिल्लक काढली जाते). स्तंभ असे आहेत: तारीख, चेक क्र., प्राप्तकर्ता, श्रेणी, तपशील, क्लिअर झालेले, नावे, जमा आणि शिल्लक. तारखा वर्ष-महिना-दिवस (2026-09-26) अशा लिहिल्या जातात आणि रकमा हजारांच्या विभाजकांशिवाय साध्या संख्या म्हणून. फाइल तुमच्या Windows प्रादेशिक सेटिंग्जमधील यादी विभाजक आणि दशांश चिन्ह वापरते — Excel ती उघडण्यासाठी हेच वापरते — त्यामुळे तुम्ही कुठेही असलात तरी फाइलवर डबल-क्लिक केल्यास ती स्तंभांमध्ये उघडते: अमेरिकेत ती स्वल्पविरामांनी विभक्त असते आणि 1234.56 असे लिहिते, जर्मनीत ती अर्धविरामांनी विभक्त असते आणि 1234,56 असे लिहिते. अहवाल स्क्रीनच्या CSV फाइल्सही अशाच काम करतात.

नोंदवहीवरील प्रिंट करा… ती छापील स्प्रेडशीटसारखी, सीमारेषा असलेल्या तक्त्याच्या रूपात प्रिंट करते. आधी तुम्ही हे निवडता:

• पासून आणि पर्यंत — प्रिंट करायच्या तारखा. सुरुवातीला त्यात नोंदवही दाखवत असलेले सर्व काही येते, आणि शोध बॉक्स तरीही लागू राहतो.
• दिशा — सुरुवातीला आडवे, कारण नोंदवहीत नऊ स्तंभ आहेत.
• ओळींना छटा देऊन प्रिंट करा — सुरुवातीला बंद. बंद असताना पांढऱ्यावर काळा मजकूर फक्त कप्प्यांच्या सीमारेषांसह प्रिंट होतो, त्यामुळे शाई वाचते; ऋण रकमांना त्यांचे वजा चिन्ह तरीही असते आणि त्या नावे स्तंभात असतात, त्यामुळे काहीही रंगावर अवलंबून नसते. चालू केल्यास स्क्रीनवर दिसणाऱ्या एकाआड एक ओळींच्या छटा प्रिंटमध्येही येतात.

त्यानंतर पूर्वावलोकन… प्रत्येक पृष्ठ ते जसे प्रिंट होईल तसेच दाखवते, म्हणजे कागद वापरण्यापूर्वी तुम्ही ते तपासू शकता. पूर्वावलोकनातील प्रिंट करा… Windows चा प्रिंट संवाद उघडते, जिथे तुम्ही प्रिंटर आणि प्रतींची संख्या निवडता. प्रत्येक पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी खात्याचे नाव, प्रिंट केलेल्या तारखा आणि प्रिंट केल्याची तारीख असते, स्तंभांची शीर्षके प्रत्येक पृष्ठाच्या वर पुन्हा येतात, लांब मजकूर कापला न जाता त्याच्या कप्प्यातच पुढच्या ओळीवर जातो, एक व्यवहार कधीही दोन पृष्ठांमध्ये विभागला जात नाही, आणि प्रत्येक पृष्ठावर “पृष्ठ 1 / 3” असा क्रमांक असतो.

अहवाल स्क्रीनवरील प्रत्येक अहवालाच्या CSV निर्यात करा बटणाशेजारी प्रिंट करा… बटण असते. प्रिंट केलेल्या अहवालात अहवालाचे नाव, त्याच्या तारखा (आणि श्रेणी कलासाठी त्याची श्रेणी), चार्ट आणि नंतर त्याच सीमारेषांच्या शैलीत अहवालाचा तक्ता असतो. त्याचे पर्याय आहेत दिशा (सुरुवातीला उभे), रंगीत प्रिंट करा (सुरुवातीला बंद: तक्त्याला छटा नसते आणि चार्ट राखाडी छटांमध्ये प्रिंट होतो) आणि चार्ट समाविष्ट करा (सुरुवातीला चालू). प्रत्येक आकडा तक्त्यात असतो, त्यामुळे शाई वाचवण्यासाठी चार्ट वगळल्याने काहीही गमावले जात नाही.

तुम्ही GravesBook बंद करेपर्यंत ते या निवडी लक्षात ठेवते. निर्यात केलेल्या CSV फाइल्सप्रमाणेच प्रिंट केलेली पृष्ठे GravesBook च्या एन्क्रिप्शनच्या बाहेर असतात: बँक स्टेटमेंटची जशी काळजी घ्याल तशीच त्यांची घ्या.

11. सेटिंग्ज

• सामान्य: सुरू होताना उघडायचे डीफॉल्ट खाते, बंद खाती डीफॉल्टनुसार दिसावीत का, काही हटवण्यापूर्वी GravesBook ने पुष्टी विचारावी का, आणि दाखवताना वापरायचा चलन कोड व दशांश स्थाने.
• श्रेण्या: श्रेण्या जोडा आणि हटवा (वापरात असलेल्या श्रेण्यांच्या नियमासाठी श्रेण्या पाहा).
• पासफ्रेज आणि बॅकअप: तुमच्या डेटाबेसचा पासफ्रेज बदला; डेटाबेसची पोर्टेबल बॅकअप प्रत तयार करा किंवा पुनर्संचयित करा.
• अंतर्गत बॅकअप: GravesBook व्यवस्थापित करत असलेल्या फोल्डरमध्ये ठेवलेले, एका क्लिकमध्ये होणारे बॅकअप, पुनर्प्राप्ती पासफ्रेजने संरक्षित.

12. बॅकअप

बॅकअपचे दोन प्रकार आहेत, आणि ते वेगवेगळ्या कामांसाठी योग्य आहेत.

पोर्टेबल बॅकअप (सेटिंग्ज → पासफ्रेज आणि बॅकअप → “आता बॅकअप घ्या...”) तुमच्या डेटाबेस फाइलची प्रत तुम्ही सांगाल तिथे लिहितो — बाह्य ड्राइव्ह, सिंक होणारे फोल्डर. ही प्रत तुमच्या चालू डेटाबेसच्याच पासफ्रेजने एन्क्रिप्ट केलेली असते आणि ती एक संपूर्ण, स्वतंत्र चेकबुक असते: तो पासफ्रेज असेल तर ती कोणत्याही संगणकावर उघडते. “फाइलमधून पुनर्संचयित करा...” बॅकअप फाइलचा पासफ्रेज ती फाइल उघडतो याची खात्री केल्यानंतर तुमचा चालू डेटाबेस त्या बॅकअप फाइलने बदलते. GravesBook स्वतःहून किंवा नेटवर्कवरून कधीही काहीही कुठेही कॉपी करत नाही; प्रती कुठे जातात आणि किती वेळाने, हे तुमच्यावर अवलंबून आहे.

अंतर्गत बॅकअप (सेटिंग्ज → अंतर्गत बॅकअप → “आता बॅकअप घ्या”) हा रोजच्या वापरासाठीचा विनाअडथळा प्रकार आहे: एक क्लिक, पासफ्रेज विचारला जात नाही, आणि त्या टॅबवर दाखवलेल्या फोल्डरमध्ये तारीख असलेली एक .gbbak फाइल. पहिला बॅकअप घेण्यापूर्वी तुम्ही पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज सेट करता — डेटाबेसच्या पासफ्रेजपासून वेगळा असा दुसरा पासफ्रेज, स्क्रीनवर दाखवलेल्या मजबुतीच्या नियमांनुसार. या संगणकावर बॅकअप काहीही न विचारता उघडतात; इतर कोणत्याही संगणकावर (किंवा Windows पुन्हा इन्स्टॉल केल्यानंतर) ते फक्त पुनर्प्राप्ती पासफ्रेजनेच उघडतात, आणि तो पासफ्रेजही GravesBook परत मिळवू शकत नाही. “निवडलेला बॅकअप पुनर्संचयित करा” निवडलेला बॅकअप पुन्हा जागेवर ठेवते; त्यानंतर GravesBook पुन्हा सुरू करा.

दोन्हींपैकी कोणत्याही पासफ्रेजसाठी पासवर्ड रीसेट नाही. तुम्ही तुमच्या डेटाबेसचा पासफ्रेज हरवलात, तर बॅकअप असो वा नसो, तो डेटाबेस गेला. हा कळवण्यासारखा बग नाही — मुळात फाइल एन्क्रिप्ट करण्याचा हाच तर संपूर्ण हेतू आहे.

13. GravesBook दुसऱ्या संगणकावर हलवणे

GravesBook ला माहीत असलेले सर्व काही एकाच फाइलमध्ये आहे, आणि ती फाइल तुमच्या पासफ्रेजने एन्क्रिप्ट केलेली आहे, त्यामुळे हलवणे म्हणजे कॉपी करणे. या गोष्टी तुमच्या पासवर्ड मॅनेजरमध्ये ठेवा:

• तुमच्या डेटाबेसचा पासफ्रेज. नेहमीच आवश्यक. फाइल अनलॉक करणारा हाच आहे.
• तुमचा अंतर्गत बॅकअपचा पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज — फक्त तुम्ही अंतर्गत बॅकअप वापरत असाल तर. ज्या संगणकावर ते बॅकअप तयार झाले त्याखेरीज इतर संगणकावर ते उघडू शकणारी ही एकमेव गोष्ट आहे.

सोपा मार्ग (शिफारस केलेला): एखाद्या ड्राइव्हवर किंवा सिंक होणाऱ्या फोल्डरमध्ये पोर्टेबल बॅकअप घ्या. नवीन संगणकावर GravesBook इन्स्टॉल करा, अनलॉक स्क्रीनवर “निवडा...” वर क्लिक करा, ती फाइल निवडा आणि तुमच्या डेटाबेसचा पासफ्रेज टाका. झाले — ती प्रत म्हणजे तुमची संपूर्ण चेकबुक. (%LocalAppData%\GravesBook मधून gravesbook.db हीच फाइल कॉपी केली तरी अगदी तसेच काम होते.)

त्याऐवजी अंतर्गत बॅकअप वापरून: अंतर्गत बॅकअप टॅबवर दाखवलेले संपूर्ण Backups फोल्डर — त्यात .gbbak फाइल्ससोबत bmk.wrap असलीच पाहिजे — नवीन संगणकावर त्याच ठिकाणी कॉपी करा. सेटिंग्ज → अंतर्गत बॅकअप मध्ये बॅकअप निवडा, तुमचा पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज टाका आणि पुनर्संचयित करा. त्या वेळी GravesBook बॅकअप व्हॉल्टची की नवीन संगणकासाठी नव्याने तयार करते, त्यामुळे तिथल्या पुढच्या बॅकअपसाठी पुन्हा पासफ्रेज लागत नाही. त्यानंतर पुन्हा सुरू करा आणि तुमच्या डेटाबेसच्या पासफ्रेजने अनलॉक करा.

14. काही चुकल्यास

प्रत्येक बदल तुम्ही करताक्षणी जतन होतो, त्यामुळे त्रुटी आली तरी तुम्ही आधीच टाकलेले काम जात नाही. GravesBook ला अनपेक्षित अडचण आली, तर ते तुम्हाला त्रुटी दाखवते आणि चालू राहते, आणि तांत्रिक तपशील या संगणकावरील %LocalAppData% खालील GravesBook फोल्डरमधल्या last-error.txt मध्ये लिहिते — इतर कुठेही नाही. तुम्ही अडचण कळवत असाल तर साहाय्याला (support@gravesware.com) हीच फाइल पाठवा. तिच्यात त्रुटी आणि ती प्रोग्राममध्ये कुठे आली हे असते; तिच्यात तुमचा पासफ्रेज किंवा तुमचा आर्थिक डेटा कधीही नसतो.

15. भाषा आणि भाषांतरे

GravesBook त्याच्या स्क्रीन 55 भाषांमध्ये दाखवते. तुम्ही सेटिंग्ज → सामान्य → भाषा येथे भाषा निवडली नसेल, तर ते तुमच्या Windows च्या प्रदर्शन भाषेनुसार चालते. नवीन निवड GravesBook पुढच्या वेळी सुरू होताना लागू होते. अरबी, फारसी, उर्दू, सिंधी आणि उइगुर भाषांमध्ये संपूर्ण विंडो उजवीकडून डावीकडे वाचली जाते, जशा त्या भाषा लिहिल्या जातात, आणि प्रिंटआउटही तसेच असतात.

रकमा आणि तारखा तुमच्या भाषेत जशा लिहितात तशा लिहिल्या जातात: तुम्ही निवडलेल्या भाषेनुसार, किंवा GravesBook Windows नुसार चालत असेल तेव्हा तुमच्या Windows च्या प्रादेशिक स्वरूपानुसार. अंक नेहमी 0 ते 9 असतात.

भाषांतरे काळजीपूर्वक केली आहेत, पण प्रत्येक भाषांतर अजून मूळ भाषिकाने वाचलेले नाही. भाषांतरातील बदलांच्या सूचनांचे स्वागत आहे. एखादा शब्द चुकीचा, अवघडलेला किंवा कापलेला असेल, तर support@gravesware.com वर ईमेल करा आणि कोणती भाषा, तुम्हाला तो कुठे दिसला (स्क्रीनचे नाव, किंवा स्क्रीनशॉट) आणि तिथे काय असायला हवे ते सांगा.