1. सुरु गर्ने

GravesBook पहिलो पटक चलाउँदा तपाईंलाई एउटा पासफ्रेज र डेटाबेस फाइल राख्ने स्थान छान्न भनिन्छ। आफ्नो पासफ्रेज पासवर्ड म्यानेजर जस्तो सुरक्षित ठाउँमा लेखेर राख्नुहोस्। हराएको पासफ्रेज GravesBook ले पुनःप्राप्त गर्न सक्दैन — कुनै ब्याकडोर छैन, र तपाईंले बिर्सनुभयो भने त्यो फाइलको डेटा सधैँका लागि पढ्न नसकिने हुन्छ। यो जानाजान गरिएको हो: यसैले इन्क्रिप्सनलाई वास्तविक बनाउँछ।

त्यसपछि हरेक पटक खोल्दा आफ्नो डेटा अनलक गर्न त्यही पासफ्रेज मागिन्छ। अनलक स्क्रिनको “छान्नुहोस्...” बटनले अर्कै डेटाबेस फाइल खोल्न दिन्छ — उदाहरणका लागि, अर्को मेसिनबाट ल्याएको प्रतिलिपि (तल GravesBook लाई अर्को मेसिनमा सार्ने हेर्नुहोस्)।

GravesBook ले तपाईंको विन्डोको आकार, रजिस्टरका स्तम्भहरूको चौडाइ र रजिस्टर कसरी क्रमबद्ध छ भन्ने कुरा अर्को पटक खोल्दासम्म सम्झन्छ।

2. खाताहरू

बायाँको साइडबारमा तपाईंले थपेका सबै खाताहरू हुन्छन् — चल्ती, बचत, क्रेडिट कार्ड, नगद, ऋण वा अरू जे पनि — हरेकको हालको बाँकी र सबै खुला खाताहरूको कुल बाँकीसहित। खाता बनाउन “+ खाता थप्नुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्: त्यसलाई नाम, प्रकार, सुरुको बाँकी र त्यो बाँकी कुन मितिको हो भन्ने दिनुहोस्। त्यो सुरुको बाँकीपछिको सबै कुरा तपाईंले प्रविष्ट गरेका कारोबारहरूबाट बन्छ।

कुनै खाता बन्द गर्नुभयो? त्यसलाई मेटाउनुको सट्टा सम्पादन गर्दा “बन्द” मा चिह्न लगाउनुहोस्, ताकि त्यसको इतिहास जस्ताको तस्तै रहोस्। केही हेर्नुपर्दा साइडबारको “बन्द खाताहरू देखाउनुहोस्” चेकबक्सले बन्द खाताहरू फेरि देखाउँछ। सेटिङहरूमा तपाईं सुरु हुँदा खुल्ने पूर्वनिर्धारित खाता छान्न सक्नुहुन्छ।

3. रजिस्टर

खाता छान्दा त्यसको रजिस्टर खुल्छ। स्तम्भहरू बैंक स्टेटमेन्ट जस्तै छन्: मिति, चेक नं., प्रापक, श्रेणी, विवरण, तीनवटा साना सूचक स्तम्भ (निर्धा., आयात, क्लि. — तल हेर्नुहोस्), त्यसपछि डेबिट (बाहिर गएको रकम, ऋणात्मक देखाइन्छ), क्रेडिट (भित्र आएको रकम), र बाँकी, अर्थात् त्यो पङ्क्तिपछिको चालु बाँकी। बाँकी तपाईंले कहिल्यै सिधै सम्पादन गर्नुहुन्न — यो सधैँ सुरुको बाँकी र मितिको क्रममा त्यसअघिका सबै कारोबारबाट निकालिन्छ।

रजिस्टर सबैभन्दा नयाँ पहिले हुने गरी खुल्छ। कुनै स्तम्भअनुसार क्रमबद्ध गर्न त्यसको शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस्; उल्ट्याउन फेरि क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको रोजाइ अर्को पटक GravesBook खोल्दा सम्झिइन्छ। मितिअनुसार जुनसुकै दिशामा क्रमबद्ध गर्दा एउटै दिनका कारोबारहरू तपाईंले प्रविष्ट गरेकै क्रममा रहन्छन्, त्यसैले बाँकी स्तम्भ माथिदेखि तलसम्म सधैँ सही पढिन्छ।

• “+ कारोबार” बटनबाट कारोबार थप्नुहोस्: मिति, प्रापक, ऐच्छिक चेक नम्बर, भुक्तानी (बाहिर जाने रकम) वा जम्मा (भित्र आउने रकम) को रकम, श्रेणी र ऐच्छिक विवरण। प्रापक टाइप गर्दै जाँदा GravesBook ले तपाईंले पहिले प्रयोग गरेका नामहरू सुझाउँछ र त्यो प्रापकसँग पछिल्लो पटक प्रयोग गरेको श्रेणी भरिदिन्छ; तपाईं त्यसलाई बदल्न सक्नुहुन्छ।
• कारोबारको पङ्क्तिमा डबल-क्लिक गरेर, वा त्यसलाई छानेर “सम्पादन गर्नुहोस्” मा क्लिक गरेर सम्पादन गर्नुहोस्।
• “धेरै श्रेणीमा बाँड्नुहोस्” मा चिह्न लगाएर एकभन्दा बढी श्रेणीमा कारोबार विभाजन गर्नुहोस् — चाहिएजति पङ्क्ति थप्नुहोस्। जोड कारोबारको कुल रकमसँग ठ्याक्कै नमिल्ने विभाजन GravesBook ले सुरक्षित गर्न दिँदैन; “बाँड्न बाँकी” पङ्क्तिले कति फरक छ भनेर बताउँछ।
• आफ्नै दुई खाताबीचको स्थानान्तरण का लागि सामान्य कारोबारको सट्टा “स्थानान्तरण” बटन प्रयोग गर्नुहोस्। यसले हरेक खातामा एक-एक जोडिएको प्रविष्टि बनाउँछ, त्यसैले स्थानान्तरण तपाईंका रिपोर्टहरूमा कहिल्यै आम्दानी वा खर्चका रूपमा देखिँदैन।
• कारोबारको चेक नम्बर क्रममा राखिराख्न चाहनुहुन्छ भने त्यसलाई मेटाउनुको सट्टा (ग्रिडमाथिका बटनहरूबाट) बदर गर्नुहोस् — बदर गर्दा रकम शून्य हुन्छ र त्यसमा चिह्न लाग्छ, तर पङ्क्ति हट्दैन।
• ग्रिडमाथिको खोज बाकस प्रयोग गरेर रजिस्टरमा प्रापक, विवरण वा चेक नम्बरअनुसार खोज्नुहोस्।
• आयात... ले स्प्रेडसिटबाट कारोबारहरू ल्याउँछ — Excel बाट आयात गर्ने हेर्नुहोस्।

तीन सूचक स्तम्भहरू: निर्धा. ले तालिकाले तपाईंका लागि दर्ज गरेको कारोबार जनाउँछ (निर्धारित कारोबारहरू हेर्नुहोस्); आयात ले स्प्रेडसिट आयातबाट आएको कारोबार जनाउँछ; क्लि. ले क्लियर स्थिति देखाउँछ — खाली, क्लियर भएकोका लागि क, वा मिलान भएकोका लागि मि। स्टेटमेन्ट आउनुअघि नै बैंकको वेबसाइटमा कारोबार देख्नुभयो भने त्यसको सम्पादन संवादमा तपाईं आफैँ त्यसलाई “क्लियर भएको” बनाउन सक्नुहुन्छ; मिलान स्क्रिनले त्यसलाई अग्रिम सुरुवातका रूपमा प्रयोग गर्छ।

मिलान भएका कारोबारहरू आंशिक रूपमा लक हुन्छन्

कुनै कारोबार पूरा भएको मिलानबाट गुज्रिसकेपछि (स्थिति मि), बैंकले पुष्टि गरिसकेका फिल्डहरू — त्यसको मिति, रकम, खाता र क्लियर स्थिति — अब बदल्न सकिँदैन, र त्यसलाई बदर गर्न वा मेटाउन सकिँदैन। तपाईंको आफ्नै हिसाबकिताबका फिल्डहरू — श्रेणी, विभाजन, विवरण, प्रापक र चेक नम्बर — सम्पादन गर्न मिल्ने नै रहन्छन्, त्यसैले गलत श्रेणीमा परेको खरिद महिनौँपछि पनि सच्याउन सक्नुहुन्छ। कुन फिल्ड कुन हो भनेर सम्पादन संवादले बताउँछ।

मिलान भएको कारोबारको मिति वा रकम साँच्चै गलत छ भने सबैभन्दा सफा उपाय फरक रकमको सच्याउने कारोबार हो, लेखापालले गरेजस्तै; त्यो अर्को स्टेटमेन्टमा क्लियर हुन्छ र पुरानो स्टेटमेन्ट मिलेकै रहन्छ। मूल कारोबार नै बदल्नुपर्ने भए मिलान स्क्रिनको तलको इतिहासबाट त्यो स्टेटमेन्ट खोल्नुहोस्, कारोबार छान्नुहोस् र “छानिएकोको मिलान हटाउनुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यो फेरि “क्लियर भएको” मा फर्कन्छ र अनलक हुन्छ। याद राख्नुहोस्, स्टेटमेन्टका अभिलेख गरिएका बाँकीहरू बदलिँदैनन् — त्यसपछि तपाईंले रकम बदल्नुभयो भने त्यो स्टेटमेन्ट बैंकसँग मिल्दैन, र त्यो फरक तपाईंको अर्को मिलानमा देखिन्छ।

4. श्रेणीहरू

हरेक कारोबार (वा विभाजन पङ्क्ति) लाई एउटा श्रेणीले वर्गीकरण गर्छ — आम्दानी, खर्च वा स्थानान्तरण। तपाईंले पहिलो पटक डेटाबेस बनाउँदा GravesBook ले दैनिक प्रयोगका श्रेणीहरूको सुरुवाती सेट राखिदिन्छ (आवास, खाना, यातायात आदि, हरेकमा केही उप-श्रेणीसहित), र सेटिङहरू → श्रेणीहरू बाट तपाईं आफ्नै श्रेणी थप्न र मेटाउन सक्नुहुन्छ।

अझै प्रयोगमा रहेको श्रेणी — कुनै कारोबार, विभाजन वा निर्धारित कारोबारले प्रयोग गरेको — मेटाउन सकिँदैन; केले त्यसलाई प्रयोग गरिरहेको छ भनेर GravesBook ले बताउँछ, ताकि तपाईं पहिले तिनको श्रेणी बदल्न सक्नुहोस्। उप-श्रेणीहरू भएको श्रेणी मेटाउँदा ती पनि मेटिँदैनन्, बरु एक तह माथि सर्छन्। GravesBook ले प्रापक के हो भनेर छुट्याउन नसक्दा आयातहरू अन्य श्रेणीमा जान्छन्; त्यो छैन भने तपाईंका लागि बनाइन्छ।

5. बैंक स्टेटमेन्टसँग मिलान गर्ने

GravesBook ले तपाईंलाई अलि होसियार हुन भन्ने एउटै ठाउँ यही हो, किनभने यहाँ तपाईंको कामलाई बैंकको कामसँग जाँचिन्छ। एउटै नगदका दुई अभिलेख — तपाईंको रजिस्टर र बैंकको स्टेटमेन्ट — कुनै पनि दिन प्रायः पूर्ण रूपमा मिल्दैनन्, र यसका दुई फरक कारण छन्:

• समय। तपाईंले काटेको चेक अझै भुक्तानी भएको छैन, वा कुनै जम्मा अझै स्टेटमेन्टमा देखिएको छैन। यी आफैँ मिल्छन् — तिनलाई चिह्न नलगाई छोड्नुबाहेक तपाईंले केही गर्नुपर्दैन।
• तपाईंभन्दा पहिले बैंकलाई थाहा भएका कुराहरू। सेवा शुल्क, कमाएको ब्याज, स्वचालित भुक्तानी, NSF शुल्क। यी तपाईंको रजिस्टरमा छुटेका वास्तविक घटना हुन्, र तिनका लागि नयाँ कारोबार चाहिन्छ — अङ्क मिलाउने जुक्ति होइन।

खाता मिलान गर्न:

1. त्यो खाताको मिलान स्क्रिन खोल्नुहोस्। स्टेटमेन्टको मितिमा तपाईंको पछिल्लो पूरा भएको मिलानपछिको महिनाको अन्तिम दिन पहिल्यै भरिएको हुन्छ; तपाईंको बैंकको चक्र फरक छ भने त्यसलाई बदल्नुहोस्। स्टेटमेन्टको अन्तिम बाँकी प्रविष्ट गर्नुहोस् — GravesBook $0.00 बाट सुरु हुँदैन, किनभने स्टेटमेन्टले कहिल्यै त्यस्तो भन्दैन।
2. “मिलान सुरु गर्नुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले पहिल्यै “क्लियर भएको” भनी चिह्न लगाएका सबै कारोबारमा तपाईंका लागि चिह्न लागिसकेको हुन्छ। स्टेटमेन्टमा साँच्चै देखिने बाँकी सबैमा चिह्न लगाउनुहोस्। स्तम्भहरू रजिस्टरसँग मिल्छन् — डेबिट, क्रेडिट र चालु बाँकी — त्यसैले स्टेटमेन्ट र स्क्रिनलाई सँगसँगै राखेर तलतिर जान सक्नुहुन्छ। चिह्न नलागेका (भुक्तानी हुन बाँकी चेक, बाटोमा रहेका जम्मा) लाई त्यत्तिकै छोडिन्छ; ती आउँदो स्टेटमेन्टमा क्लियर हुन्छन्।
3. स्टेटमेन्टमा तपाईंको रजिस्टरमा अझै नभएको केही छ भने — शुल्क, ब्याज, स्वचालित भुक्तानी — मिलान स्क्रिनबाटै “+ शुल्क / ब्याज / अन्य थप्नुहोस्” प्रयोग गरेर त्यसलाई वास्तविक कारोबारका रूपमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यो एकै चरणमा थपिन्छ र त्यसमा चिह्न पनि लाग्छ।
4. चिह्न लगाउँदै जाँदा “क्लियर भएको बाँकी” र “फरक” का अङ्कहरू तुरुन्तै अद्यावधिक भएको हेर्नुहोस्। फरक शून्य पुगेपछि “मिलान पूरा गर्नुहोस्” उपलब्ध हुन्छ।
5. पूरा गर्दा चिह्न लागेका सबै कारोबार “मिलान भएको” बन्छन् (रजिस्टरमा मि) र स्टेटमेन्ट स्क्रिनको तल खाताको मिलानको इतिहासमा अभिलेख हुन्छ। कुनै विगतको स्टेटमेन्टमा ठ्याक्कै कुन-कुन कारोबार थिए भनेर हेर्न — र, नगरी नहुने भए, तीमध्ये एउटाको मिलान हटाउन — त्यहाँ त्यसमा क्लिक गर्नुहोस् (माथि मिलान भएका कारोबारहरू आंशिक रूपमा लक हुन्छन् हेर्नुहोस्)।

एकै बसाइमा सक्नुपर्दैन। मिलान खुलै राखेर GravesBook बन्द गर्नुहोस्, र फर्कंदा तपाईंका चिह्नहरू ठ्याक्कै जहाँ छोड्नुभएको थियो त्यहीँ हुन्छन्। तपाईंले गलत स्टेटमेन्टसँग सुरु गर्नुभयो भने — गलत महिना, गलत अन्तिम बाँकी — मिलान रद्द गर्नुहोस् ले त्यो एउटा प्रयास मात्र फाल्छ; तपाईंले “क्लियर भएको” भनी चिह्न लगाएको कुनै कुरा छोइँदैन, र तपाईं फेरि सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

ठ्याक्कै एक सेन्टसम्म नमिलेको मिलान GravesBook ले पूरा गर्न दिँदैन। शून्यमा ल्याउन सक्नुभएन भने, अङ्क मिलाउन कुनै कुरामा जबरजस्ती चिह्न लगाउनुको सट्टा छुटेको कारोबार वा गलत रकमले प्रविष्ट गरेको कारोबार छ कि भनेर फेरि जाँच्नुहोस् — जबरजस्ती गर्दा त्रुटि तपाईंको मिलान भएको इतिहासमा मात्र सर्छ, जहाँ पछि भेट्टाउन झन् गाह्रो हुन्छ। एउटा सामान्य कारण: अघिल्लो महिनाका अन्तिम दिनका कारोबारहरू, जुन बैंकले यो स्टेटमेन्टमा दर्ज गर्‍यो। तिनमा यहीँ चिह्न लगाउनुहोस्; तपाईंले जुनसुकै मिति लेख्नुभएको भए पनि ती यही स्टेटमेन्टका हुन्।

6. निर्धारित कारोबारहरू

दोहोरिने जुनसुकै कुराका लागि — भाडा, गाडीको किस्ता, तलब, सदस्यता — “निर्धारित” स्क्रिनमा “+ नयाँ तालिका” बाट एक पटक सेट गर्नुहोस्: खाता, प्रापक, रकम (वा विभाजनहरू), श्रेणी, विवरण, र कति पटक: दैनिक, साप्ताहिक, हरेक दुई हप्तामा, मासिक, महिनामा दुई पटक दुई निश्चित दिनमा, त्रैमासिक, वार्षिक, वा हरेक N दिन/हप्ता/महिनामा। तालिका सधैँ चल्न सक्छ, कुनै मितिसम्म चल्न सक्छ, वा निश्चित पटकसम्म चल्न सक्छ। 29, 30 वा 31 तारिखमा बाँधिएको तालिका छोटो महिनामा छुट्दैन, बरु त्यस महिनाको अन्तिम दिनमा पर्छ।

GravesBook हरेक पटक सुरु हुँदा (वा तपाईंले अहिले जाँच गर्नुहोस् मा क्लिक गर्दा), यसले पछिल्लो जाँचपछि मिति पुगेका हरेक पटकलाई रजिस्टरमा वास्तविक कारोबारका रूपमा दर्ज गर्छ, निर्धा. स्तम्भमा चिह्नसहित। एप तीन हप्ता बन्द राख्नुभयो भने ती तीन हप्तामा परेका पटकहरू मात्र ठ्याक्कै पाउनुहुन्छ — कहिल्यै दोहोरो हुँदैन, कहिल्यै छुट्दैन। दर्ज भएका कारोबारहरू त्यसपछि सामान्य कारोबार नै हुन्: अरू जस्तै तिनलाई सम्पादन गर्नुहोस्, मिलान गर्नुहोस्, बदर गर्नुहोस्।

रोक्नुहोस् / फेरि सुरु गर्नुहोस् ले तालिकालाई नमेटाई दर्ज गर्नबाट रोक्छ। तालिका सम्पादन गर्दा त्यसले अबदेखि के दर्ज गर्छ भन्ने बदलिन्छ; त्यसले पहिल्यै दर्ज गरिसकेका कारोबारहरू जस्ताको तस्तै रहन्छन्। एउटा पटक मात्र बदल्न — यो महिनाको बिजुलीको बिल बढी आयो — तालिका होइन, रजिस्टरमा त्यो कारोबार सम्पादन गर्नुहोस्।

7. पात्रो

पात्रोले तपाईंको पैसा मितिअनुसार देखाउँछ, सबै खाताको वा तपाईंले छानेको एउटाको: रजिस्टरका वास्तविक कारोबारहरू भरिएका चिह्नका रूपमा, र तपाईंका सक्रिय तालिकाका आउँदा पटकहरू खोक्रा चिह्नका रूपमा, ताकि दर्ज हुनुअघि नै के आउँदैछ भनेर देख्न सक्नुहोस्। दिन (एउटा मितिको पूरा विवरण), हप्ता (प्रापक र रकमसहित सात स्तम्भ), महिना (हरेक दिनको गन्ती र कुल) र वर्ष (बाह्रवटा साना महिना, हरेकको कुलसहित; भित्र हेर्न कुनै दिन वा महिनामा क्लिक गर्नुहोस्) बीच बदल्नुहोस्। आज ले तपाईंलाई फिर्ता ल्याउँछ। दिनको कोठामा रहेको “+” (र “+ दोहोरिने”) ले त्यो मितिबाट नयाँ तालिका सुरु गर्छ।

8. Excel बाट आयात गर्ने

रजिस्टरको आयात... ले .xlsx फाइलबाट तपाईंले छानेको खातामा कारोबारहरू ल्याउँछ। पहिलो पङ्क्ति शीर्षक पङ्क्ति हुनुपर्छ, जसमा Date, Amount र Payee (वा Label) हुनुपर्छ, जुनसुकै क्रममा र ठूला-साना जुनसुकै अक्षरमा; अरू स्तम्भहरू बेवास्ता गरिन्छन्। मितिहरू वास्तविक Excel मिति वा प्रचलित ढाँचाको पाठ हुन सक्छन्; रकममा मुद्रा चिह्न र हजार छुट्याउने चिह्न हुन सक्छन्, र कोष्ठकभित्रको मानलाई ऋणात्मक मानिन्छ।

GravesBook ले हरेक पङ्क्तिको श्रेणी तपाईंकै इतिहासबाट तय गर्छ: त्यो प्रापक रजिस्टरमा पहिल्यै छ भने तपाईंले त्यससँग सबैभन्दा धेरै पटक प्रयोग गरेको श्रेणी रोजिन्छ। प्रापक नयाँ छ, वा तपाईंको इतिहास दुई श्रेणीबीच बराबर बाँडिएको छ भने, त्यो पङ्क्ति अन्य मा जान्छ र समीक्षाका लागि चिह्न लगाइन्छ, ताकि तपाईं हातैले सच्याउन सक्नुहोस्। स्प्रेडसिटको आफ्नै श्रेणी स्तम्भ छ भने पनि त्यो कहिल्यै प्रयोग गरिँदैन।

जुन पङ्क्तिको मिति, प्रापक र रकम त्यो खातामा पहिल्यै भएको कारोबारसँग ठ्याक्कै मिल्छ, त्यसलाई दोहोरिएको भनी छोडिन्छ, त्यसैले एउटै फाइल दुई पटक आयात गर्दा केही बिग्रँदैन। (एउटै मिति, प्रापक र रकम भएका साँच्चै छुट्टाछुट्टै दुई कारोबार पनि यो नियममा पर्छन् — यो स्वीकार गरिएको सम्झौता हो।) पढ्न नसकिएको पङ्क्ति छोडिन्छ र पङ्क्ति नम्बरसहित सूचीमा राखिन्छ; त्यसले फाइलको बाँकी भागलाई कहिल्यै रोक्दैन। त्यसपछिको सारांशले कति पङ्क्ति आयात भए, कतिलाई समीक्षा चाहिन्छ, कति दोहोरिएका भनी छोडिए र कुन-कुन पढ्न सकिएन भनेर बताउँछ। पूर्ववत ले त्यो आयातले बनाएको सबै कुरा हटाउँछ, त्यसपछि त्यसमध्ये कुनै पनि मिलान नभएको भएसम्म।

9. रिपोर्टहरू

रिपोर्टहरू स्क्रिनमा चारवटा दृश्य छन्। हरेकलाई खाता र मिति दायराअनुसार फिल्टर गर्न सकिन्छ, चार्टको छेउमा तालिकामा आधारभूत अङ्कहरू देखाइन्छन्, र हरेकको आफ्नै “CSV निर्यात गर्नुहोस्” बटन छ:

• श्रेणीअनुसार खर्च — तपाईंका खर्चहरूको पाई चार्ट, शीर्ष तहका श्रेणीहरूमा जोडेर।
• आम्दानी बनाम खर्च — महिनाअनुसारको बार चार्ट (स्थानान्तरणलाई कहिल्यै यी दुईमध्ये कुनैमा गनिँदैन)।
• खुद सम्पत्ति — तपाईंले छानेका खाताहरूको संयुक्त बाँकीको समयसँगैको रेखा चार्ट।
• श्रेणी प्रवृत्ति — एउटा श्रेणीको खर्च महिनैपिच्छे कसरी बदलिएको छ।

निर्यात गरिएका CSV फाइलहरू सादा पाठ हुन्, इन्क्रिप्ट गरिएका हुँदैनन् — तिनलाई कहाँ सुरक्षित गर्ने भनेर छान्दा यो कुरा ख्याल गर्नुहोस्।

10. निर्यात र प्रिन्ट गर्ने

रजिस्टरको CSV निर्यात गर्नुहोस् ले त्यसले देखाइरहेका कारोबारहरू CSV फाइलमा सुरक्षित गर्छ, जसलाई तपाईं Excel वा अरू कुनै स्प्रेडसिटमा खोल्न सक्नुहुन्छ। खोज बाकसमा केही टाइप गर्नुभएको छ भने मेल खाने कारोबारहरू मात्र निर्यात हुन्छन्। रजिस्टर जुनसुकै स्तम्भअनुसार क्रमबद्ध भए पनि पङ्क्तिहरू मितिको क्रममा लेखिन्छन् (जुन क्रममा चालु बाँकी निकालिन्छ)। स्तम्भहरू मिति, चेक नं., प्रापक, श्रेणी, विवरण, क्लियर, डेबिट, क्रेडिट र बाँकी हुन्। मितिहरू वर्ष-महिना-दिन (2026-09-26) का रूपमा र रकमहरू हजार छुट्याउने चिह्नबिनाका सादा सङ्ख्याका रूपमा लेखिन्छन्। फाइलले तपाईंको Windows क्षेत्रीय सेटिङको सूची विभाजक र दशमलव चिह्न प्रयोग गर्छ, जुन Excel ले पनि फाइल खोल्दा प्रयोग गर्छ, त्यसैले तपाईं जहाँ भए पनि फाइलमा डबल-क्लिक गर्दा त्यो स्तम्भहरूमा खुल्छ: अमेरिकामा अल्पविरामले छुट्याइएको र 1234.56 हुन्छ, जर्मनीमा अर्धविरामले छुट्याइएको र 1234,56 हुन्छ। रिपोर्टहरू स्क्रिनका CSV फाइलहरूले पनि यसै गरी काम गर्छन्।

रजिस्टरको प्रिन्ट… ले त्यसलाई किनारा भएको तालिकाका रूपमा प्रिन्ट गर्छ, प्रिन्ट गरिएको स्प्रेडसिट जस्तै। पहिले तपाईं यी छान्नुहुन्छ:

• देखि र सम्म — प्रिन्ट गर्ने मितिहरू। सुरुमा यिनले रजिस्टरले देखाइरहेको सबै कुरा समेट्छन्, र खोज बाकस पनि लागू नै रहन्छ।
• दिशा — सुरुमा तेर्सो, किनभने रजिस्टरमा नौवटा स्तम्भ छन्।
• पङ्क्ति छायाँ प्रिन्ट गर्नुहोस् — सुरुमा बन्द। बन्द हुँदा सेतोमा कालो पाठ र कोठाका किनारा मात्र प्रिन्ट हुन्छ, जसले मसी जोगाउँछ; ऋणात्मक रकमहरूमा ऋण चिह्न रहिरहन्छ र ती डेबिट स्तम्भमै बस्छन्, त्यसैले केही पनि रङमा निर्भर हुँदैन। खोल्दा स्क्रिनमा जस्तै एकान्तर पङ्क्ति पट्टीहरू थपिन्छन्।

त्यसपछि पूर्वावलोकन… ले हरेक पृष्ठ ठ्याक्कै जसरी प्रिन्ट हुन्छ त्यसरी नै देखाउँछ, ताकि कागज खर्च गर्नुअघि जाँच्न सक्नुहोस्। पूर्वावलोकनको प्रिन्ट… ले Windows को प्रिन्ट संवाद खोल्छ, जहाँ तपाईं प्रिन्टर र प्रतिको सङ्ख्या छान्नुहुन्छ। हरेक पृष्ठको शीर्षमा खाताको नाम, प्रिन्ट गरिएका मितिहरू र प्रिन्ट गरेको मिति हुन्छ, स्तम्भका शीर्षकहरू हरेक पृष्ठको माथि दोहोरिन्छन्, लामो पाठ काटिनुको सट्टा आफ्नो कोठाभित्रै अर्को लाइनमा जान्छ, कुनै कारोबार कहिल्यै दुई पृष्ठमा बाँडिँदैन, र हरेक पृष्ठमा “पृष्ठ 1 / 3” जस्तो नम्बर हुन्छ।

रिपोर्टहरू स्क्रिनको हरेक रिपोर्टमा त्यसको “CSV निर्यात गर्नुहोस्” बटनको छेउमा प्रिन्ट… बटन हुन्छ। प्रिन्ट गरिएको रिपोर्टमा रिपोर्टको नाम, त्यसका मितिहरू (र श्रेणी प्रवृत्तिका लागि त्यसको श्रेणी), चार्ट, र त्यसपछि उही किनारा भएको शैलीमा रिपोर्टको तालिका हुन्छ। यसका विकल्पहरू दिशा (सुरुमा ठाडो), रङमा प्रिन्ट गर्नुहोस् (सुरुमा बन्द: तालिकामा छायाँ हुँदैन र चार्ट खैरोका विभिन्न तहमा प्रिन्ट हुन्छ) र चार्ट समावेश गर्नुहोस् (सुरुमा खुला) हुन्। तालिकामा हरेक अङ्क हुन्छ, त्यसैले मसी जोगाउन चार्ट छोड्दा केही गुम्दैन।

GravesBook ले यी रोजाइहरू तपाईंले यसलाई बन्द नगरेसम्म सम्झन्छ। प्रिन्ट गरिएका पृष्ठहरू, निर्यात गरिएका CSV फाइलहरू जस्तै, GravesBook को इन्क्रिप्सनभन्दा बाहिर हुन्छन्: तिनको हेरचाह बैंक स्टेटमेन्टको जस्तै गर्नुहोस्।

11. सेटिङहरू

• सामान्य: सुरु हुँदा खुल्ने पूर्वनिर्धारित खाता, बन्द खाताहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा देखिने कि नदेखिने, केही मेटाउनुअघि GravesBook ले पुष्टि माग्ने कि नमाग्ने, र देखाउँदा प्रयोग हुने मुद्रा कोड र दशमलव स्थान।
• श्रेणीहरू: श्रेणीहरू थप्नुहोस् र मेटाउनुहोस् (प्रयोगमा रहेका श्रेणीसम्बन्धी नियमका लागि श्रेणीहरू हेर्नुहोस्)।
• पासफ्रेज र ब्याकअप: आफ्नो डेटाबेसको पासफ्रेज परिवर्तन गर्नुहोस्; डेटाबेसको पोर्टेबल ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनुहोस् वा पुनर्स्थापना गर्नुहोस्।
• आन्तरिक ब्याकअपहरू: एक क्लिकमा लिइने ब्याकअपहरू, जुन GravesBook ले व्यवस्थापन गर्ने फोल्डरमा राखिन्छन् र पुनःप्राप्ति पासफ्रेजले सुरक्षित हुन्छन्।

12. ब्याकअपहरू

तपाईंसँग दुई किसिम छन्, र ती फरक-फरक कामका लागि उपयुक्त छन्।

पोर्टेबल ब्याकअप (सेटिङहरू → पासफ्रेज र ब्याकअप → “अहिले ब्याकअप लिनुहोस्...”) ले तपाईंको डेटाबेस फाइलको प्रतिलिपि तपाईंले देखाएको ठाउँमा लेख्छ — बाह्य ड्राइभ, सिंक हुने फोल्डर। प्रतिलिपि तपाईंको चालु डेटाबेसकै पासफ्रेजले इन्क्रिप्ट गरिन्छ र आफैँमा पूर्ण, स्वतन्त्र चेकबुक हुन्छ: त्यो पासफ्रेजले जुनसुकै मेसिनमा खुल्छ। “फाइलबाट पुनर्स्थापना गर्नुहोस्...” ले ब्याकअप फाइलको पासफ्रेजले त्यो फाइल खुल्छ भनेर पुष्टि गरेपछि तपाईंको चालु डेटाबेसलाई त्यो ब्याकअप फाइलले प्रतिस्थापन गर्छ। GravesBook ले आफैँ वा नेटवर्कमार्फत कहिल्यै कुनै कुरा कतै प्रतिलिपि गर्दैन; प्रतिलिपिहरू कहाँ जान्छन् र कति पटक लिइन्छन् भन्ने तपाईंको हातमा छ।

आन्तरिक ब्याकअपहरू (सेटिङहरू → आन्तरिक ब्याकअपहरू → “अहिले ब्याकअप लिनुहोस्”) दैनिक प्रयोगका लागि झन्झटरहित किसिम हो: एक क्लिक, पासफ्रेज नमागिने, र त्यो ट्याबमा देखाइएको फोल्डरमा मितिसहितको .gbbak फाइल। पहिलो ब्याकअप लिनुअघि तपाईं एउटा पुनःप्राप्ति पासफ्रेज सेट गर्नुहुन्छ — डेटाबेसको भन्दा छुट्टै दोस्रो पासफ्रेज, जसका बलियोपनका नियमहरू स्क्रिनमा देखाइन्छन्। यो मेसिनमा ब्याकअपहरू केही नसोधी खुल्छन्; अरू कुनै मेसिनमा (वा Windows फेरि इन्स्टल गरेपछि) तिनलाई खोल्ने एक मात्र कुरा पुनःप्राप्ति पासफ्रेज हो, र GravesBook ले त्यो पनि पुनःप्राप्त गर्न सक्दैन। “छानिएको ब्याकअप पुनर्स्थापना गर्नुहोस्” ले छानिएको ब्याकअपलाई फेरि ठाउँमा राख्छ; त्यसपछि GravesBook फेरि सुरु गर्नुहोस्।

दुईमध्ये कुनै पनि पासफ्रेजका लागि पासवर्ड रिसेट छैन। तपाईंले डेटाबेसको पासफ्रेज हराउनुभयो भने, ब्याकअप भए पनि नभए पनि, त्यो डेटाबेस गयो। यो रिपोर्ट गर्नुपर्ने बग होइन — फाइललाई इन्क्रिप्ट गर्नुको सम्पूर्ण उद्देश्य नै यही हो।

13. GravesBook लाई अर्को मेसिनमा सार्ने

GravesBook लाई थाहा भएको सबै कुरा एउटै फाइलमा हुन्छ, र त्यो फाइल तपाईंको पासफ्रेजले इन्क्रिप्ट गरिएको हुन्छ, त्यसैले सार्नु भनेको प्रतिलिपि गर्नु हो। यी कुरा आफ्नो पासवर्ड म्यानेजरमा राख्नुहोस्:

• तपाईंको डेटाबेसको पासफ्रेज। सधैँ चाहिन्छ। फाइल अनलक गर्ने यही हो।
• आन्तरिक ब्याकअपको तपाईंको पुनःप्राप्ति पासफ्रेज — आन्तरिक ब्याकअपहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने मात्र। ती ब्याकअपहरूलाई तिनलाई बनाउने मेसिनबाहेक अर्को मेसिनमा खोल्न सक्ने एक मात्र कुरा यही हो।

सजिलो तरिका (सिफारिस गरिएको): कुनै ड्राइभ वा सिंक हुने फोल्डरमा पोर्टेबल ब्याकअप बनाउनुहोस्। नयाँ मेसिनमा GravesBook इन्स्टल गर्नुहोस्, अनलक स्क्रिनमा “छान्नुहोस्...” मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यो फाइल छान्नुहोस् र आफ्नो डेटाबेसको पासफ्रेज प्रविष्ट गर्नुहोस्। सकियो — त्यो प्रतिलिपि नै तपाईंको पूरा चेकबुक हो। (%LocalAppData%\GravesBook बाट gravesbook.db आफैँलाई प्रतिलिपि गर्दा पनि ठ्याक्कै त्यसै गरी काम गर्छ।)

त्यसको सट्टा आन्तरिक ब्याकअप प्रयोग गर्ने: आन्तरिक ब्याकअपहरू ट्याबमा देखाइएको पूरै Backups फोल्डर — त्यसमा .gbbak फाइलहरूसँगै bmk.wrap पनि हुनैपर्छ — नयाँ मेसिनको त्यही ठाउँमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। सेटिङहरू → आन्तरिक ब्याकअपहरू मा ब्याकअप छान्नुहोस्, आफ्नो पुनःप्राप्ति पासफ्रेज प्रविष्ट गर्नुहोस् र पुनर्स्थापना गर्नुहोस्। त्यही बेला GravesBook ले ब्याकअप भल्टको कुञ्जी नयाँ मेसिनका लागि फेर्छ, त्यसैले त्यहाँ पछिका ब्याकअपहरूलाई फेरि पासफ्रेज चाहिँदैन। त्यसपछि फेरि सुरु गर्नुहोस् र आफ्नो डेटाबेसको पासफ्रेजले अनलक गर्नुहोस्।

14. केही गडबड भएमा

हरेक परिवर्तन तपाईंले गर्नेबित्तिकै सुरक्षित हुन्छ, त्यसैले त्रुटिले तपाईंले प्रविष्ट गरिसकेको काम गुमाउन सक्दैन। GravesBook ले नसोचेको समस्या भेट्यो भने त्यसले तपाईंलाई त्रुटि देखाउँछ र चलिरहन्छ, र प्राविधिक विवरण यो मेसिनको %LocalAppData% अन्तर्गतको GravesBook फोल्डरमा last-error.txt मा लेख्छ — अरू कतै होइन। समस्या रिपोर्ट गर्नुहुन्छ भने सहायतालाई (support@gravesware.com) पठाउनुपर्ने फाइल त्यही हो। त्यसमा त्रुटि र प्रोग्रामको कुन ठाउँमा त्यो भयो भन्ने हुन्छ; तपाईंको पासफ्रेज वा आर्थिक डेटा त्यसमा कहिल्यै हुँदैन।

15. भाषा र अनुवादहरू

GravesBook ले आफ्ना स्क्रिनहरू 55 भाषामा देखाउँछ। तपाईंले सेटिङहरू → सामान्य → भाषा अन्तर्गत कुनै भाषा नछानेसम्म यसले तपाईंको Windows को प्रदर्शन भाषा पछ्याउँछ। नयाँ रोजाइ अर्को पटक GravesBook सुरु हुँदा लागू हुन्छ। अरबी, फारसी, उर्दू, सिन्धी र उइगुरमा पूरै विन्डो दायाँबाट बायाँ पढिन्छ, ती भाषाहरू लेखिएजस्तै, र प्रिन्ट गरिएका पृष्ठहरू पनि त्यस्तै हुन्छन्।

रकम र मितिहरू तपाईंको भाषाले लेख्ने तरिकामा लेखिन्छन्: तपाईंले छानेको भाषा, वा GravesBook ले Windows पछ्याउँदा तपाईंको Windows को क्षेत्रीय ढाँचा। अङ्कहरू सधैँ 0 देखि 9 हुन्छन्।

अनुवादहरू ध्यान दिएर गरिएका हुन्, तर सबैलाई अझै मातृभाषीले पढेका छैनन्। अनुवाद सुधारका सुझावहरूलाई स्वागत छ! कुनै शब्द गलत, अप्ठ्यारो वा काटिएको छ भने support@gravesware.com मा इमेल गर्नुहोस् र कुन भाषा, कहाँ देख्नुभयो (स्क्रिनको नाम, वा स्क्रिनसट) र त्यहाँ के हुनुपर्छ भनेर बताउनुहोस्।