Handleiding
1. Over deze handleiding • 2. Wat GravesDiary is • 3. Aan de slag • 4. Schrijven • 5. Details • 6. Notities terugvinden • 7. Exporteren • 8. Synchronisatie • 9. Back-ups • 10. Uw dagboek veilig houden • 11. Talen • 12. Toegankelijkheid • 13. Nog niet in deze versie • 14. Ondersteuning
1. Over deze handleiding
Deze handleiding beschrijft GravesDiary 0.1: hoe u erin schrijft, terugvindt wat u hebt geschreven, het privé houdt en het op uw computers gelijk houdt. Er staat niets in over een functie die niet werkt; wat gepland is maar er nog niet is, staat als zodanig aan het einde vermeld.
2. Wat GravesDiary is
Een privédagboek. Elke notitie hoort bij een dag. Een notitie bevat tekst, en kan een titel, een beoordeling, een stemming, tags, de personen die erin voorkomen, een plaats en foto’s of andere bestanden hebben. Het dagboek is altijd versleuteld op uw computer, en het kan meerdere computers gelijk houden via een map die u al hebt, zonder account en zonder server van ons.
GravesDiary stuurt niets naar GravesWare. Zie de Privacyverklaring.
3. Aan de slag
De eerste keer dat GravesDiary opent, vraagt het hoe het dagboek moet worden beveiligd.
Met een wachtwoord
Het wachtwoord is de sleutel van het dagboek. U typt het elke keer dat GravesDiary opent. Zonder wachtwoord kan niemand het dagboek openen — ook u niet, als u het vergeet. GravesWare kan het niet opnieuw instellen of herstellen; er is geen achterdeur. Kies er een dat u onthoudt, of bewaar het op een veilige plek.
Zonder wachtwoord
GravesDiary opent meteen uw dagboek. Het dagboek is nog steeds versleuteld, met een sleutel die op deze computer wordt bewaard en die alleen uw gebruikersaccount kan lezen. Dat beschermt een kopie van het dagboekbestand — in een back-up bijvoorbeeld — maar niet het dagboek zelf tegen iemand die zich als u op uw computer kan aanmelden.
U kunt het wachtwoord later in Instellingen toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Beginnen vanaf een back-up
Hebt u al een dagboek op een andere computer, kies dan Terugzetten vanaf een back-up. Het dagboek komt dan uit een back-upbestand in plaats van leeg te beginnen. Zie Back-ups.
4. Schrijven
Een dagboek is hier een reeks losse notities, elk met een eigen datum en tijd — niet één lange pagina per dag. Schrijf op een dag zo veel notities als u wilt: één bij het ontbijt, nog één na een telefoongesprek, nog één 's avonds.
GravesDiary opent op vandaag: de notities van vandaag, met de laatste geopend, of een lege pagina als er nog geen zijn.
Tekst die u van elders plakt, komt binnen als tekst zonder opmaak, zonder de lettertypen en kleuren van de plek waar hij vandaan komt.
Een notitie die helemaal leeg blijft, wordt niet bewaard.
5. Details
Onder de tekst:
Foto’s en bestanden
Met Foto of bestand toevoegen voegt u een willekeurig bestand van maximaal 50 MB toe. Foto’s verschijnen als miniaturen; klik op een foto om die op volledige grootte te bekijken, of op een bestand om een kopie op te slaan. Klik met de rechtermuisknop op een bijlage om er een kopie van op te slaan of om ze uit de notitie te verwijderen.
Bijlagen worden in het versleutelde dagboek bewaard, niet ernaast. Een foto die u bekijkt, wordt vanuit het geheugen getoond; hij wordt nooit naar een tijdelijk bestand geschreven waar iets anders hem zou kunnen vinden. “Een kopie opslaan” schrijft een onversleutelde kopie naar de plek die u kiest, omdat u daarom hebt gevraagd.
6. Notities terugvinden
De kalender
De maand in de zijbalk zet een stip onder elke dag waarop een notitie staat. Klik op een dag om de notities ervan te bekijken, of om er een te beginnen als er nog geen is. Met de pijlen wisselt u van maand; klik op de naam van de maand om terug te gaan naar deze maand. Klik met de rechtermuisknop op een dag voor Nieuwe notitie op deze dag of Deze dag weergeven.
De tijdlijn
De middelste kolom toont de notities, de nieuwste eerst, onder een kop voor elke dag die vermeldt hoeveel notities die dag bevat. Elke notitie toont haar tijd, haar titel als ze die heeft, en het begin van de tekst. De kolom toont alle notities, één dag, of wat u in de zijbalk hebt gekozen.
Klik met de rechtermuisknop op een notitie om ze te openen, aan uw favorieten toe te voegen of eruit te verwijderen, de tekst te kopiëren (met datum en tijd vooraan), ze te exporteren of te verwijderen.
Zoeken
Het vak boven de tijdlijn zoekt in titels, tekst, tags en personen. Elk woord dat u typt, komt overeen met het begin van een woord, waarbij accenten worden genegeerd, of met het woord op een willekeurige plek in de tekst: “meer wandel” vindt een notitie over een meertje en wandelen, en ook een woord midden in Chinese of Japanse tekst wordt gevonden.
Op deze dag
Notities die in eerdere jaren op de datum van vandaag zijn geschreven.
Favorieten, tags en personen
Elke tag en persoon die u hebt gebruikt, staat in de zijbalk met het aantal notities waarin hij voorkomt. Klik er een aan om die notities te bekijken. Met Alle notities gaat u terug naar alles.
Verwijderen
De prullenbak boven aan een notitie, of Verwijderen in het snelmenu, verwijdert de notitie nadat om bevestiging is gevraagd. Een verwijdering wordt gesynchroniseerd: de notitie verdwijnt van elke computer die uw synchronisatiemap deelt, en de tekst wordt nergens bewaard. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
7. Exporteren
De exportknop onder aan de zijbalk schrijft notities uit het dagboek naar een bestand dat u kiest:
De notities worden met de oudste eerst weggeschreven, elk onder haar datum en tijd. Een geëxporteerd bestand is NIET versleuteld: iedereen die het kan openen, kan het lezen; bewaar het dus op een veilige plek. GravesDiary stuurt het nergens heen; het wordt alleen geschreven waar u dat kiest.
8. Synchronisatie
GravesDiary kan uw dagboek op meerdere computers gelijk houden. Dat gaat via een map die elk van die computers kan zien:
- een map in OneDrive, Dropbox of Google Drive, met de app van die dienst op elke computer geïnstalleerd; — een map die door Syncthing gelijk wordt gehouden; — een gedeelde netwerkmap.
Er is geen GravesDiary-account en geen GravesWare-server. GravesDiary schrijft zijn wijzigingen in de map, en de dienst die u al gebruikt brengt ze naar uw andere computers.
Instellen
- Instellingen > Synchronisatie. Typ een synchronisatiewachtwoordzin.
- Map kiezen, en kies de map.
Doe op elk van uw andere computers hetzelfde, met dezelfde map en dezelfde wachtwoordzin. GravesDiary maakt in de gekozen map een map met de naam GravesDiary.
De synchronisatiewachtwoordzin staat los van uw dagboekwachtwoord, en elke computer moet dezelfde gebruiken. Alles wat GravesDiary in de map schrijft, wordt ermee versleuteld, zodat de dienst die de map beheert uw dagboek niet kan lezen. U wordt er één keer per computer om gevraagd.
Zonder wachtwoordzin vraagt GravesDiary u om bevestiging, omdat de map uw dagboek dan als leesbare tekst bevat.
Wanneer er wordt gesynchroniseerd
Bij het openen, ongeveer 20 seconden nadat u stopt met bewerken, elke vijf minuten, wanneer u op de synchronisatieknop in de hoek van de zijbalk klikt, en nog één keer bij het sluiten. De zijbalk vermeldt wanneer er voor het laatst is gesynchroniseerd, of wat er in de weg staat.
Wijzigingen op twee computers tegelijk
Als een notitie op twee computers wordt gewijzigd voordat de ene de wijziging van de andere heeft gezien — de ene thuis, de andere in de trein — worden beide versies bewaard. De nieuwste wordt op elke computer de notitie, en de andere wordt ernaast bewaard. De notitie toont een melding; klik op Bekijken om de andere versie te lezen en, als u die liever hebt, op Deze versie gebruiken. Er wordt niets stilzwijgend weggegooid.
Wat het van u nodig heeft
Laat de dienst het kopiëren afmaken. Een wijziging op de ene computer bereikt de andere pas als de map daarheen is gekopieerd; GravesDiary wacht op bestanden die nog niet zijn aangekomen, en meldt dat.
Zet het dagboek zelf niet in de synchronisatiemap. GravesDiary bewaart het dagboek op elke computer op zijn eigen plek en zet alleen wijzigingen in de map, omdat een database die wordt gekopieerd terwijl ze in gebruik is, beschadigd kan raken.
Een synchronisatiemap is geen back-up. Een verwijdering op één computer is een verwijdering op alle computers. Zie Back-ups.
9. Back-ups
Een back-up is één bestand met het hele dagboek: elke notitie, elke foto en elk bijgevoegd bestand, uw tags en personen, en uw instellingen. Het bestand is versleuteld, en het opent op elke computer met GravesDiary en de back-upwachtwoordzin.
Instellingen > Back-up en terugzetten.
Instellen
Kies een map. Elke plek die u vanaf deze computer kunt zien, is goed: een map op deze computer, een USB-stick, een externe schijf, of een map die OneDrive, Dropbox of een andere dienst voor u kopieert. Een back-up die alleen op dezelfde schijf staat als het dagboek, gaat samen met die schijf verloren; een andere plek is dus beter.
Stel een back-upwachtwoordzin in en typ die twee keer. Ze staat los van het wachtwoord van het dagboek en van de synchronisatiewachtwoordzin. Elke back-up wordt ermee versleuteld, en ze is het enige wat tussen het bestand en de vinder van de USB-stick staat; ze moet dus sterk zijn:
- Minstens 12 tekens
- Een hoofdletter en een kleine letter
- Minstens 2 cijfers
- Minstens 2 speciale tekens, zoals — ! ? # of @
Het venster vinkt elk van deze punten af terwijl u typt. Een paar woorden die niets met elkaar te maken hebben, verbonden met symbolen en een getal, zijn sterk en bovendien makkelijker te onthouden dan een korte wirwar van vervangen tekens.
EEN VERGETEN BACK-UPWACHTWOORDZIN KAN OP GEEN ENKELE MANIER WORDEN HERSTELD. Zonder die wachtwoordzin kan niemand, ook GravesWare niet, een back-up openen. Schrijf haar op en bewaar haar op een andere plek dan de back-upschijf.
Back-ups maken
Nu back-up maken maakt er meteen een. U wordt niet om de wachtwoordzin gevraagd: die was één keer nodig, om haar in te stellen.
Als “Automatisch één keer per dag een back-up maken” is aangevinkt, maakt GravesDiary bij het openen een back-up als de laatste ouder is dan een dag. Is de map er niet — de schijf is losgekoppeld — dan slaat het die dag over zonder u te storen en probeert het opnieuw bij de volgende keer openen. Het venster toont wanneer de laatste back-up is gemaakt; daar kijkt u om zeker te weten dat ze worden gemaakt.
Elke back-up is een nieuw bestand, genoemd naar het moment waarop het is gemaakt, bijvoorbeeld GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. De tien nieuwste worden bewaard en oudere worden verwijderd. Andere bestanden in de map blijven altijd ongemoeid.
Herstellen
Op deze computer: Instellingen > Back-up en terugzetten > Terugzetten vanaf een back-up. Op een nieuwe computer: Terugzetten vanaf een back-up, in het eerste venster dat GravesDiary toont.
Kies het back-upbestand en voer de wachtwoordzin in waarmee het is gemaakt. U kunt het teruggezette dagboek een wachtwoord geven, of dat veld leeg laten om het zonder wachtwoord te openen; een back-up bevat het wachtwoord van het oude dagboek niet.
De back-up wordt van begin tot eind gecontroleerd voordat er iets op deze computer wordt gewijzigd. Een verkeerde wachtwoordzin, of een bestand dat beschadigd of onvolledig is, wordt geweigerd, en uw dagboek blijft precies zoals het was.
Het dagboek in de back-up vervangt het dagboek op deze computer. Wanneer u terugzet vanuit Instellingen, wordt GravesDiary gesloten, en het terugzetten is voltooid wanneer u het opnieuw opent. Het vervangen dagboek blijft tot de volgende keer terugzetten als veiligheidskopie in de dagboekmap staan, als diary.db.before-restore.
Een teruggezet dagboek behoudt zijn back-upinstellingen, zodat de volgende back-up dezelfde wachtwoordzin gebruikt. Als u synchronisatie gebruikt, gaat die verder met dezelfde map, en alles wat na het maken van de back-up is geschreven en gesynchroniseerd, komt daaruit terug. Kies de synchronisatiemap opnieuw in Instellingen op een nieuwe computer waar die map ergens anders staat.
De wachtwoordzin wijzigen
Stel in hetzelfde venster een nieuwe in. Back-ups die vanaf dat moment worden gemaakt, gebruiken de nieuwe. Eerder gemaakte back-ups houden de wachtwoordzin waarmee ze zijn gemaakt, omdat elk back-upbestand zijn eigen slot heeft.
Wat een back-up prijsgeeft
De inhoud is versleuteld met AES-256. De naam, de grootte en de datum van het bestand zijn dat niet, dus iedereen die de map ziet, kan zien dat er een GravesDiary-back-up in staat, wanneer die is gemaakt en ongeveer hoe groot het dagboek is.
10. Uw dagboek veilig houden
De Microsoft Store-versie van GravesDiary bewaart die map waar Windows de gegevens van elke Store-app bewaart, en Windows verwijdert de map wanneer GravesDiary wordt verwijderd. Als u GravesDiary uit de Store ooit verwijdert, maak dan eerst een back-up in een map naar eigen keuze, zodat u uw dagboek kunt terughalen. Een synchronisatiemap bevat uw notities ook, maar een back-up is het hele dagboek in één bestand. Zie Back-ups.
11. Talen
GravesDiary spreekt 55 talen. Instellingen > Taal toont elke taal in haar eigen schrift; de keuze wordt actief wanneer GravesDiary opnieuw start. In het Arabisch, Perzisch, Urdu, Sindhi en Oeigoers wordt het hele venster van rechts naar links opgebouwd. In de tekst zelf loopt elke alinea in de richting van haar eigen woorden, zodat een notitie talen kan mengen.
Deze handleiding, de licentie en de privacyverklaring zijn in het Engels.
12. Toegankelijkheid
Schermlezers
Elk besturingselement dat u kunt bedienen, heeft een naam die een schermlezer kan voorlezen, ook de sterren, de stemmingen en de opmaakknoppen. Dit wordt bij elke build automatisch gecontroleerd: een besturingselement dat niet kan worden voorgelezen, laat de build mislukken.
Toetsenbord
Ctrl+N begint een notitie en F1 opent Over. In de tekst maken Ctrl+B, Ctrl+I en Ctrl+U op, en de menutoets of Shift+F10 opent het snelmenu. Door de menu’s en de emojikiezer beweegt u met de pijltoetsen, u kiest met Enter en sluit met Escape. Dialoogvensters sluiten met Escape, en hun standaardknop reageert op Enter.
Kleur en contrast
GravesDiary draagt de kleuren van GravesWare, die de lichte of donkere instelling van uw systeem volgen. Als uw systeem op hoog contrast is ingesteld, zet GravesDiary zijn eigen kleuren opzij en gebruikt het in plaats daarvan het gewone systeemthema.
Grootte
Knoppen en tekstvelden zijn minstens 44 pixels hoog, het comfortabele minimum voor een aanwijzer, een vinger of een onvaste hand. GravesDiary meldt zich bij Windows aan als geschikt voor schermschaling, zodat het scherp blijft bij 150% of 200%.
13. Nog niet in deze versie
Gepland, en pas beloofd als het werkt: exporteren naar PDF en Word (de geëxporteerde webpagina kan worden afgedrukt, en een browser kan die als PDF opslaan); importeren uit andere dagboek-apps; sjablonen; trackers; statistieken; herinneringen; huidige locatie en weer; een kaart en een fotogalerij; koppen, citaten en kleuren in de tekst.
14. Ondersteuning
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
Het adres staat ook op de pagina Over (de knop i in de zijbalk), met een knop E-mail naar ondersteuning die uw eigen mailprogramma opent met het adres en uw versie al ingevuld. Er wordt niets verzonden totdat u het verzendt.
Vermeld welke versie u gebruikt — die staat op de pagina Over — en welk besturingssysteem. Stuur nooit uw dagboek, uw wachtwoord of uw synchronisatiewachtwoordzin.