1. Documenten openen

U kunt GravesPDF ook met een bestand starten:

Hierdoor werken “Openen met” en bestandskoppelingen.

2. Lezen

Het document scrolt doorlopend. Pagina’s worden getekend zodra ze in beeld komen en vrijgegeven zodra ze uit beeld gaan, zodat een bestand van duizend pagina’s even snel opent als een bestand van één pagina.

3. Tabbladen

Elk document dat u opent, krijgt een eigen tabblad. Opent u een bestand dat al open is, dan komt het bijbehorende tabblad naar voren in plaats van dat er een tweede kopie wordt geladen, zodat twee tabbladen het nooit oneens kunnen zijn over hetzelfde bestand.

Elk tabblad onthoudt zijn eigen plaats: schakel weg, kom terug, en u bent waar u was gebleven. Sluit u een tabblad met niet-opgeslagen wijzigingen, dan wordt er eerst om bevestiging gevraagd, omdat bewerkingen in een werkkopie staan totdat u ze opslaat.

Als er niets open is, toont het venster de documenten die u onlangs hebt geopend. Ze staan ook altijd onder Bestand › Recent geopend.

4. De menubalk

Alles in de menu’s staat ook op de werkbalk. De menu’s zijn er zodat u iets wat u nog niet eerder hebt gebruikt kunt vinden zonder naar het symbool te hoeven zoeken.

Alt+B, Alt+W, Alt+L, Alt+D en Alt+H openen de menu’s; met de pijltoetsen loopt u erdoorheen.

5. Toetsenbord en schermlezers

Alles in GravesPDF is bereikbaar vanaf het toetsenbord. Met Tab gaat u van het ene besturingselement naar het andere, met de spatiebalk of Enter activeert u het element waarop u staat, en elk besturingselement vertelt een schermlezer wat het is, ook de knoppen die alleen een symbool tonen.

6. Talen

GravesPDF is vertaald in 55 talen, die onder Taal in de werkbalk staan, elk geschreven in het eigen schrift. De lettertypen voor al die talen zijn in de applicatie ingebouwd, zodat de vertalingen correct leesbaar zijn op een computer die zelf geen lettertypen voor dat schrift heeft.

Bij Arabisch, Perzisch, Urdu, Sindhi en Oeigoers draait de hele interface om naar van rechts naar links. Het document zelf wordt nooit gespiegeld: een pagina wordt getoond zoals de auteur haar heeft opgemaakt.

Een andere taal wordt actief wanneer GravesPDF de volgende keer start.

7. De zijbalk

De lijstknop in de werkbalk verbergt de zijbalk en geeft die weer.

8. Aantekeningen

Kies een gereedschap in de werkbalk, kies een kleur en werk daarna op de pagina:

Als er geen gereedschap is geselecteerd (de knop met de kruispijlen), klikt u op een aantekening om die te selecteren. Sleep de aantekening om haar te verplaatsen, of sleep een hoekgreep om het formaat te wijzigen. Elke aantekening heeft een vage omlijning, zodat u kunt zien wat u kunt vastpakken.

Als u een aantekening selecteert, opent ook een editor in het paneel Aantekeningen, waar u de tekst of kleur kunt wijzigen. Met de X naast elk item verwijdert u het.

9. Pagina’s

Selecteer miniaturen in het paneel Pagina’s (Ctrl-klik of Shift-klik voor meerdere) en gebruik daarna de knoppen boven de lijst:

10. Formulieren

Het paneel Formulier toont de invulbare velden van een document. Typ erin, vink selectievakjes aan, kies uit vervolgkeuzelijsten, en daarna:

11. Tekst bewerken

“Tekst…” zoekt en vervangt tekst die al op de pagina staat.

Klik eerst op Zoeken. Het meldt hoeveel overeenkomsten het kan wijzigen en, waar dat niet kan, waarom niet. Twee beperkingen komen voort uit hoe PDF werkt en niet uit GravesPDF:

• Er wordt niets opnieuw omgebroken. Een pagina bevat gepositioneerde tekst, geen alinea’s, dus een langere vervanging loopt over wat erna komt.
• Sommige documenten gebruiken lettertypen die glyphnummers opslaan in plaats van letters, of sluiten alleen de tekens in die het document al gebruikte. Tekst daarin kan niet opnieuw worden getypt, en GravesPDF vertelt u dat in plaats van lege plekken te produceren.

12. Ondertekenen

“Ondertekenen…” ondertekent het document met een certificaat, uit een PFX/P12-bestand of uit het certificaatarchief van uw besturingssysteem.

U kunt een reden en een locatie toevoegen, en op elke pagina een zichtbaar handtekeningvak plaatsen door de positie en grootte op te geven in punten vanaf de linkerbovenhoek van de pagina (een US Letter-pagina is 612 bij 792 punten). Ondertekenen schrijft een nieuw bestand; het origineel blijft onaangeroerd.

Het paneel Handtekeningen controleert elke handtekening in een document en meldt twee dingen afzonderlijk: of het document na ondertekening is gewijzigd, en of de handtekening het hele bestand dekt. Een handtekening kan geldig zijn voor een deel van een bestand terwijl de rest daarna is gewijzigd.

GravesPDF controleert niet of een ondertekeningscertificaat wordt vertrouwd of is ingetrokken. Een handtekening die als geldig wordt gemeld, betekent dat de bytes intact zijn, niet dat de ondertekenaar is wie hij beweert te zijn.

13. Afdrukken

“Afdrukken…” biedt uw geïnstalleerde printers aan, het aantal exemplaren, en de keuze om alles af te drukken, de huidige pagina, of een bereik zoals 1-3, 7, 12.

Bij het afdrukken wordt alles meegenomen wat u al hebt bewerkt maar nog niet hebt opgeslagen.

14. Opslaan

Bewerkingen raken het bestand op schijf niet. Ze stapelen zich op in een werkkopie, en de statusbalk toont “niet-opgeslagen wijzigingen” zolang die er zijn. “Opslaan als…” schrijft ze naar een bestand dat u kiest.

Dat betekent dat het document dat u hebt geopend nooit wordt gewijzigd, en dat een mislukte bewerking het niet kan beschadigen.