ବ୍ୟବହାରକାରୀ ନିର୍ଦ୍ଦେଶିକା

GravesBook v1.0.2 — ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ଭିତରେ ଥିବା ସେହି ଏକା ନିର୍ଦ୍ଦେଶିକା

GravesBook ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ, ସ୍ଥାନୀୟ-ପ୍ରଥମ ଚେକ୍‌ବୁକ୍ ରେଜିଷ୍ଟର। ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ତାହା କେବେ ଏହି ମେସିନ୍ ଛାଡ଼େ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହି ସଂସ୍କରଣରେ ବ୍ୟାଙ୍କ ସହ କୌଣସି ସଂଯୋଗ ନାହିଁ — ସବୁକିଛି ହାତରେ ଟାଇପ୍ କରାଯାଏ କିମ୍ବା ଆପଣ ବାଛିଥିବା ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ରୁ ଆମଦାନି ହୁଏ, ଠିକ୍ କାଗଜ ରେଜିଷ୍ଟର ଭଳି, କେବଳ ହିସାବ ରଖିବା କାମଟି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ।

1. ଆରମ୍ଭ କରିବା

ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଥର GravesBook ଚଳାଇଲେ, ଏକ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ଫାଇଲ୍ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ଥାନ ବାଛିବାକୁ କୁହାଯିବ। ଆପଣଙ୍କ ପାସଫ୍ରେଜ୍ କୌଣସି ସୁରକ୍ଷିତ ଜାଗାରେ ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ, ଯେପରି ପାସୱାର୍ଡ ମ୍ୟାନେଜର୍‌ରେ। ହଜିଯାଇଥିବା ପାସଫ୍ରେଜ୍ GravesBook ଫେରାଇ ଆଣିପାରେ ନାହିଁ — କୌଣସି ବ୍ୟାକଡୋର୍ ନାହିଁ, ଏବଂ ଆପଣ ତାହା ଭୁଲିଗଲେ ସେହି ଫାଇଲ୍‌ର ଡାଟା ସବୁଦିନ ପାଇଁ ଅପଠନୀୟ ହୋଇଯାଏ। ଏହା ଜାଣିଶୁଣି କରାଯାଇଛି: ଏଥିପାଇଁ ହିଁ ଏନକ୍ରିପସନ୍‌ଟି ପ୍ରକୃତ।

ପରବର୍ତ୍ତୀ ଥର ଖୋଲିଲେ, ଡାଟା ଅନଲକ୍ କରିବା ପାଇଁ ସେହି ପାସଫ୍ରେଜ୍ ମାଗାଯିବ। ଅନଲକ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର “ବାଛନ୍ତୁ...” ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା ଆପଣ ଅନ୍ୟ ଏକ ଡାଟାବେସ୍ ଫାଇଲ୍ ଖୋଲିପାରିବେ — ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଅନ୍ୟ ମେସିନ୍‌ରୁ ଆଣିଥିବା ଏକ ନକଲ (ତଳେ GravesBook କୁ ଅନ୍ୟ ମେସିନ୍‌କୁ ନେବା ଦେଖନ୍ତୁ)।

GravesBook ର ଅନଲକ୍ ୱିଣ୍ଡୋ, ଯାହା ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ମାଗୁଛି ଏବଂ ଯେଉଁଥିରେ “ବାଛନ୍ତୁ...” ବଟନ୍ ଅଛି।
ଅନଲକ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍। Enter ଦବାନ୍ତୁ କିମ୍ବା “ଅନଲକ୍ କରନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ; “ବାଛନ୍ତୁ...” ଅନ୍ୟ ଏକ ଡାଟାବେସ୍ ଫାଇଲ୍ ଖୋଲେ।

GravesBook ଆପଣଙ୍କ ୱିଣ୍ଡୋର ଆକାର, ରେଜିଷ୍ଟର କଲମ୍‌ର ଓସାର ଏବଂ ରେଜିଷ୍ଟର କିପରି ସଜାଯାଇଛି, ତାହା ପରବର୍ତ୍ତୀ ଥର ଖୋଲିବା ଯାଏ ମନେ ରଖେ।

2. ଖାତାଗୁଡ଼ିକ

ବାମ ପାର୍ଶ୍ୱପଟିରେ ଆପଣ ଯୋଡ଼ିଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତା ଥାଏ — ଚଳନ୍ତି ଖାତା, ସଞ୍ଚୟ ଖାତା, କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ, ନଗଦ, ଋଣ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଯାହାକିଛି — ତା' ସହ ତାହାର ବର୍ତ୍ତମାନର ବାଲାନ୍ସ ଏବଂ ସମସ୍ତ ଖୋଲା ଖାତାର ମୋଟ ବାଲାନ୍ସ। ନୂଆ ଖାତା ତିଆରି କରିବାକୁ “+ ଖାତା ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ: ତାହାକୁ ଏକ ନାମ, ଏକ ପ୍ରକାର, ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବାଲାନ୍ସ ଏବଂ ସେହି ବାଲାନ୍ସ ଯେଉଁ ତାରିଖରେ ଠିକ୍ ଥିଲା ତାହା ଦିଅନ୍ତୁ। ସେହି ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବାଲାନ୍ସ ପରର ସବୁକିଛି ଆପଣ ଲେଖିଥିବା କାରବାରରୁ ଗଢ଼ା ହୁଏ।

ଏକ ଖାତା ବନ୍ଦ କରିଛନ୍ତି କି? ତାହାକୁ ବିଲୋପ ନ କରି ସମ୍ପାଦନ କରିବା ବେଳେ “ବନ୍ଦ” ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଯେପରି ତାହାର ଇତିହାସ ଅକ୍ଷତ ରହିବ। କିଛି ଖୋଜିବା ଦରକାର ପଡ଼ିଲେ, ପାର୍ଶ୍ୱପଟିର “ବନ୍ଦ ଖାତା ଦେଖାନ୍ତୁ” ଚେକ୍‌ବକ୍ସ ଦ୍ୱାରା ବନ୍ଦ ଖାତାଗୁଡ଼ିକୁ ପୁଣି ଦେଖିପାରିବେ। ଆରମ୍ଭରେ ଖୋଲିବାକୁ ଥିବା ଡିଫଲ୍ଟ ଖାତା ଆପଣ ସେଟିଂସ୍‌ରେ ବାଛିପାରିବେ।

GravesBook ର ଖାତା ଦୃଶ୍ୟ, ଯେଉଁଥିରେ ଖାତାଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କ ବାଲାନ୍ସ ଓ ମିଳିତ ମୋଟ ସହ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ।
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତା ତାହାର ବର୍ତ୍ତମାନର ବାଲାନ୍ସ ସହ, ଏବଂ ସମସ୍ତ ଖୋଲା ଖାତାର ମୋଟ ବାଲାନ୍ସ।

3. ରେଜିଷ୍ଟର

ଏକ ଖାତା ବାଛିଲେ ତାହାର ରେଜିଷ୍ଟର ଖୋଲେ। କଲମ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଭଳି: ତାରିଖ, ଚେକ୍ ନଂ, ପ୍ରାପକ, ଶ୍ରେଣୀ, ବିବରଣୀ, ତିନୋଟି ଛୋଟ ସୂଚକ କଲମ୍ (ନିର୍ଧା., ଆମଦାନି, କ୍ଲି. — ତଳେ ଦେଖନ୍ତୁ), ତା'ପରେ ଡେବିଟ୍ (ଯାଉଥିବା ଟଙ୍କା, ଋଣାତ୍ମକ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ), କ୍ରେଡିଟ୍ (ଆସୁଥିବା ଟଙ୍କା) ଏବଂ ବାଲାନ୍ସ, ଅର୍ଥାତ୍ ସେହି ଧାଡ଼ି ପରର ଚଳନ୍ତି ବାଲାନ୍ସ। ଆପଣ ବାଲାନ୍ସକୁ କେବେ ସିଧାସଳଖ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତି ନାହିଁ — ତାହା ସବୁବେଳେ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବାଲାନ୍ସ ଓ ତାରିଖ କ୍ରମରେ ତା' ପୂର୍ବର ପ୍ରତ୍ୟେକ କାରବାରରୁ ହିସାବ ହୁଏ।

ରେଜିଷ୍ଟର ନୂଆ କାରବାର ଆଗ କ୍ରମରେ ଖୋଲେ। ଯେକୌଣସି କଲମ୍ ଶୀର୍ଷକ କ୍ଲିକ୍ କଲେ ସେହି ଅନୁସାରେ ସଜାଯାଏ; ପୁଣି କ୍ଲିକ୍ କଲେ କ୍ରମ ଓଲଟିଯାଏ। ଆପଣଙ୍କ ପସନ୍ଦ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଥର GravesBook ଖୋଲିବା ବେଳେ ମନେ ରହେ। ତାରିଖ ଅନୁସାରେ ଯେକୌଣସି ଦିଗରେ ସଜାଇଲେ, ଏକା ଦିନର କାରବାରଗୁଡ଼ିକ ଆପଣ ଯେଉଁ କ୍ରମରେ ଲେଖିଥିଲେ ସେହି କ୍ରମରେ ରହେ, ତେଣୁ ବାଲାନ୍ସ କଲମ୍ ଉପରୁ ତଳ ସବୁବେଳେ ଠିକ୍ ପଢ଼ାଯାଏ।

GravesBook ର ରେଜିଷ୍ଟର, ଯେଉଁଥିରେ ତାରିଖ ସହ କାରବାରର ଧାଡ଼ି, ଏକାନ୍ତର ଧାଡ଼ି ଛାୟା, ଏବଂ ଡାହାଣକୁ ସଜା ହୋଇଥିବା ଡେବିଟ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ବାଲାନ୍ସ କଲମ୍ ଅଛି।
ରେଜିଷ୍ଟର। କଲମ୍‌ଗୁଡ଼ିକର ଆକାର ଅଲଗା ଅଲଗା ବଦଳାଯାଇପାରେ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ଓସାର ପରବର୍ତ୍ତୀ ଥର ଖୋଲିବା ଯାଏ ମନେ ରହେ।
  • “+ କାରବାର” ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା ଏକ କାରବାର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ: ତାରିଖ, ପ୍ରାପକ, ଐଚ୍ଛିକ ଚେକ୍ ନମ୍ବର, ପେମେଣ୍ଟ (ଯାଉଥିବା ଟଙ୍କା) କିମ୍ବା ଜମା (ଆସୁଥିବା ଟଙ୍କା) ରାଶି, ଏକ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ଐଚ୍ଛିକ ବିବରଣୀ। ଆପଣ ପ୍ରାପକର ନାମ ଟାଇପ୍ କରିବା ବେଳେ, GravesBook ଆପଣ ପୂର୍ବରୁ ବ୍ୟବହାର କରିଥିବା ନାମ ସୁପାରିଶ କରେ ଏବଂ ସେହି ପ୍ରାପକ ସହ ଗତଥର ବ୍ୟବହାର କରିଥିବା ଶ୍ରେଣୀ ଭରିଦିଏ; ଆପଣ ତାହା ବଦଳାଇପାରିବେ।
  • କାରବାରର ଧାଡ଼ିରେ ଡବଲ୍-କ୍ଲିକ୍ କରି, କିମ୍ବା ତାହାକୁ ବାଛି “ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରି ତାହାକୁ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ।
  • “ଏକାଧିକ ଶ୍ରେଣୀରେ ବିଭାଜନ କରନ୍ତୁ” ଟିକ୍ କରି ଏକରୁ ଅଧିକ ଶ୍ରେଣୀରେ ଏକ କାରବାର ବିଭାଜନ କରନ୍ତୁ — ଯେତେ ଦରକାର ସେତେ ଧାଡ଼ି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଯେଉଁ ବିଭାଜନର ଯୋଗଫଳ କାରବାରର ମୋଟ ରାଶି ସହ ଠିକ୍ ମିଳେ ନାହିଁ, GravesBook ତାହା ସଞ୍ଚୟ କରିବାକୁ ଦେବ ନାହିଁ; “ବଣ୍ଟନ ପାଇଁ ବାକି” ଧାଡ଼ି କେତେ ଫରକ ଅଛି ତାହା ଜଣାଏ।
  • ଆପଣଙ୍କ ନିଜର ଦୁଇଟି ଖାତା ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ପାଇଁ ସାଧାରଣ କାରବାର ବଦଳରେ “ସ୍ଥାନାନ୍ତର” ବଟନ୍ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ। ଏହା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଖାତାରେ ଗୋଟିଏ ଲେଖାଏଁ ପରସ୍ପର ସଂଯୁକ୍ତ ଏଣ୍ଟ୍ରି ତିଆରି କରେ, ତେଣୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର କେବେ ଆପଣଙ୍କ ରିପୋର୍ଟରେ ଆୟ କିମ୍ବା ବ୍ୟୟ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ।
  • ଚେକ୍ ନମ୍ବରକୁ କ୍ରମରେ ରଖିବାକୁ ଚାହିଁଲେ, କାରବାରକୁ ବିଲୋପ ନ କରି (ଗ୍ରିଡ୍ ଉପରର ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା) ରଦ୍ଦ କରନ୍ତୁ — ରଦ୍ଦ କଲେ ରାଶି ଶୂନ୍ୟ ହୋଇଯାଏ ଓ ତାହା ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ, କିନ୍ତୁ ଧାଡ଼ିଟି ହଟେ ନାହିଁ।
  • ଗ୍ରିଡ୍ ଉପରର ସନ୍ଧାନ ବକ୍ସ ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରାପକ, ବିବରଣୀ କିମ୍ବା ଚେକ୍ ନମ୍ବର ଅନୁସାରେ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଖୋଜନ୍ତୁ।
  • ଆମଦାନି... ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ରୁ କାରବାର ଆଣେ — Excel ରୁ ଆମଦାନି ଦେଖନ୍ତୁ।

ତିନୋଟି ସୂଚକ କଲମ୍: ନିର୍ଧା. ସେହି କାରବାରକୁ ଚିହ୍ନିତ କରେ ଯାହା ଏକ ସୂଚୀ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଦାଖଲ କରିଛି (ନିର୍ଧାରିତ କାରବାର ଦେଖନ୍ତୁ); ଆମଦାନି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଆମଦାନିରୁ ଆସିଥିବା କାରବାରକୁ ଚିହ୍ନିତ କରେ; କ୍ଲି. କ୍ଲିୟର୍ ସ୍ଥିତି ଦେଖାଏ — ଖାଲି, କ୍ଲିୟର୍ ପାଇଁ C, କିମ୍ବା ମିଳାନ ହୋଇଥିବା ପାଇଁ R। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଆସିବା ପୂର୍ବରୁ ବ୍ୟାଙ୍କର ୱେବସାଇଟ୍‌ରେ କାରବାରଟି ଦେଖିଲେ, ତାହାର ସମ୍ପାଦନ ଡାୟଲଗ୍‌ରେ ଆପଣ ନିଜେ ତାହାକୁ “କ୍ଲିୟର୍” କରିପାରିବେ; ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍ ତାହାକୁ ଆଗୁଆ କାମ ଭାବେ ବ୍ୟବହାର କରେ।

ମିଳାନ ହୋଇଥିବା କାରବାର ଆଂଶିକ ଭାବେ ଲକ୍ ଥାଏ

ଏକ କାରବାର ଥରେ ସମାପ୍ତ ମିଳାନ ଦେଇ ଗଲା ପରେ (ସ୍ଥିତି R), ବ୍ୟାଙ୍କ ଯେଉଁ ତଥ୍ୟ ନିଶ୍ଚିତ କରିସାରିଛି — ତାହାର ତାରିଖ, ରାଶି, ଖାତା ଓ କ୍ଲିୟର୍ ସ୍ଥିତି — ଆଉ ବଦଳାଯାଇପାରେ ନାହିଁ, ଏବଂ ତାହାକୁ ରଦ୍ଦ କିମ୍ବା ବିଲୋପ କରାଯାଇପାରେ ନାହିଁ। ଯେଉଁ ତଥ୍ୟ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ହିସାବର — ଶ୍ରେଣୀ, ବିଭାଜନ, ବିବରଣୀ, ପ୍ରାପକ ଓ ଚେକ୍ ନମ୍ବର — ସେଗୁଡ଼ିକ ସମ୍ପାଦନଯୋଗ୍ୟ ରହେ, ତେଣୁ ଭୁଲ୍ ଶ୍ରେଣୀରେ ପଡ଼ିଥିବା କିଣାକୁ ଆପଣ ମାସ ମାସ ପରେ ମଧ୍ୟ ଠିକ୍ କରିପାରିବେ। କେଉଁଟି କ'ଣ, ସମ୍ପାଦନ ଡାୟଲଗ୍ ତାହା କହିଦିଏ।

ଯଦି ମିଳାନ ହୋଇଥିବା କାରବାରର ତାରିଖ କିମ୍ବା ରାଶି ପ୍ରକୃତରେ ଭୁଲ୍ ଥାଏ, ସବୁଠାରୁ ପରିଷ୍କାର ସମାଧାନ ହେଲା ଫରକ ପାଇଁ ଏକ ସଂଶୋଧନ କାରବାର, ଯେପରି ଜଣେ ହିସାବରକ୍ଷକ କରନ୍ତି; ତାହା ପରବର୍ତ୍ତୀ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ କ୍ଲିୟର୍ ହୁଏ ଏବଂ ପୁରୁଣା ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ମେଳ ଖାଇ ରହେ। ଯଦି ମୂଳ କାରବାର ବଦଳାଇବା ନିହାତି ଦରକାର, ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର ତଳେ ଥିବା ଇତିହାସରୁ ସେହି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଖୋଲନ୍ତୁ, କାରବାରଟି ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ “ଚୟନିତର ମିଳାନ ହଟାନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ତାହା ପୁଣି “କ୍ଲିୟର୍” ହୋଇଯାଏ ଓ ଅନଲକ୍ ହୁଏ। ମନେ ରଖନ୍ତୁ, ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ ଲିପିବଦ୍ଧ ବାଲାନ୍ସ ବଦଳେ ନାହିଁ — ଆପଣ ତା'ପରେ ରାଶି ବଦଳାଇଲେ, ସେହି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଆଉ ବ୍ୟାଙ୍କ ସହ ମେଳ ଖାଇବ ନାହିଁ, ଏବଂ ସେହି ଫରକ ଆପଣଙ୍କ ପରବର୍ତ୍ତୀ ମିଳାନରେ ଦେଖାଯିବ।

4. ଶ୍ରେଣୀଗୁଡ଼ିକ

ପ୍ରତ୍ୟେକ କାରବାର (କିମ୍ବା ବିଭାଜନ ଧାଡ଼ି) ଏକ ଶ୍ରେଣୀ ଦ୍ୱାରା ବର୍ଗୀକୃତ ହୁଏ — ଆୟ, ବ୍ୟୟ କିମ୍ବା ସ୍ଥାନାନ୍ତର। ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଥର ଡାଟାବେସ୍ ତିଆରି କଲେ GravesBook ଦୈନନ୍ଦିନ ଶ୍ରେଣୀର ଏକ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ସେଟ୍ ଭରିଦିଏ (ବାସସ୍ଥାନ, ଖାଦ୍ୟ, ପରିବହନ ଇତ୍ୟାଦି, ପ୍ରତ୍ୟେକରେ କିଛି ଉପ-ଶ୍ରେଣୀ ସହ), ଏବଂ ଆପଣ ସେଟିଂସ୍ → ଶ୍ରେଣୀଗୁଡ଼ିକ ରୁ ନିଜର ଶ୍ରେଣୀ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ ଓ ବିଲୋପ କରିପାରିବେ।

ଯେଉଁ ଶ୍ରେଣୀ ଏବେ ବି ବ୍ୟବହାରରେ ଅଛି — କୌଣସି କାରବାର, ବିଭାଜନ କିମ୍ବା ନିର୍ଧାରିତ କାରବାରରେ — ତାହା ବିଲୋପ କରାଯାଇପାରେ ନାହିଁ; କିଏ ତାହା ବ୍ୟବହାର କରୁଛି GravesBook ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଏ, ଯେପରି ଆପଣ ପ୍ରଥମେ ସେଗୁଡ଼ିକର ଶ୍ରେଣୀ ବଦଳାଇପାରିବେ। ଉପ-ଶ୍ରେଣୀ ଥିବା ଶ୍ରେଣୀ ବିଲୋପ କଲେ ଉପ-ଶ୍ରେଣୀଗୁଡ଼ିକ ବିଲୋପ ନ ହୋଇ ଏକ ସ୍ତର ଉପରକୁ ଚାଲିଯାଏ। GravesBook ଯେତେବେଳେ ଏକ ପ୍ରାପକ କ'ଣ ତାହା ବୁଝିପାରେ ନାହିଁ, ଆମଦାନି ହୋଇଥିବା ଧାଡ଼ି ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଶ୍ରେଣୀରେ ପଡ଼େ; ତାହା ନ ଥିଲେ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ତିଆରି ହୋଇଯାଏ।

5. ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ସହ ମିଳାନ

ଏହି ଗୋଟିଏ ଜାଗାରେ GravesBook ଆପଣଙ୍କୁ ଟିକେ ସାବଧାନ ରହିବାକୁ କହେ, କାରଣ ଏଠାରେ ଆପଣଙ୍କ କାମକୁ ବ୍ୟାଙ୍କର କାମ ସହ ମିଳାଯାଏ। ଏକା ଟଙ୍କାର ଦୁଇଟି ରେକର୍ଡ — ଆପଣଙ୍କ ରେଜିଷ୍ଟର ଓ ବ୍ୟାଙ୍କର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ — କୌଣସି ଦିନ ପ୍ରାୟ କେବେ ପୂରା ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ, ଦୁଇଟି ଭିନ୍ନ କାରଣରୁ:

  • ସମୟର ଫରକ। ଆପଣ ଲେଖିଥିବା ଚେକ୍ ଏଯାଏ ଭଙ୍ଗା ହୋଇନାହିଁ, କିମ୍ବା ଏକ ଜମା ଏଯାଏ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ ଆସିନାହିଁ। ଏଗୁଡ଼ିକ ଆପେ ଆପେ ସମାଧାନ ହୋଇଯାଏ — ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଟିକ୍ ନ କରି ଛାଡ଼ିଦେବା ଛଡ଼ା ଆପଣଙ୍କୁ କିଛି କରିବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ।
  • ଯାହା ବ୍ୟାଙ୍କ ଆପଣଙ୍କ ଆଗରୁ ଜାଣିଥିଲା। ସେବା ଶୁଳ୍କ, ମିଳିଥିବା ସୁଧ, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପେମେଣ୍ଟ, NSF ଶୁଳ୍କ। ଏଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତ ଘଟଣା ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏଥିପାଇଁ ଏକ ନୂଆ କାରବାର ଦରକାର — ଜୋଡ଼ାତାଳି ନୁହେଁ।
GravesBook ର ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍, ଯେଉଁଥିରେ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟର ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ, କାରବାରର ଏକ ଚେକ୍‌ଲିଷ୍ଟ, ଏବଂ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ବଦଳୁଥିବା କ୍ଲିୟର୍ ବାଲାନ୍ସ ଓ ପାର୍ଥକ୍ୟର ଅଙ୍କ ଅଛି।
ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍। ଆପଣ ଗୋଟି ଗୋଟି ଟିକ୍ କଲା ବେଳେ କ୍ଲିୟର୍ ବାଲାନ୍ସ ଓ ପାର୍ଥକ୍ୟ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ।

ଏକ ଖାତାର ମିଳାନ କରିବାକୁ:

  1. ସେହି ଖାତା ପାଇଁ ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ତାରିଖ ଆଗରୁ ଭରା ଥାଏ — ଆପଣଙ୍କ ସବୁଠାରୁ ନିକଟର ସମାପ୍ତ ମିଳାନ ପରର ମାସର ଶେଷ ଦିନ; ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କର ଚକ୍ର ଅଲଗା ଥିଲେ ତାହା ବଦଳାନ୍ତୁ। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟର ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ଲେଖନ୍ତୁ — GravesBook $0.00 ରୁ ଆରମ୍ଭ କରିବ ନାହିଁ, କାରଣ କୌଣସି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କେବେ ତାହା କହେ ନାହିଁ।
  2. “ମିଳାନ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଆଗରୁ “କ୍ଲିୟର୍” ଚିହ୍ନିତ କରିଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ କାରବାର ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଟିକ୍ ହୋଇଯାଏ। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ ପ୍ରକୃତରେ ଥିବା ବାକି ସବୁକିଛି ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ। କଲମ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ରେଜିଷ୍ଟର ସହ ମିଳେ — ଡେବିଟ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଚଳନ୍ତି ବାଲାନ୍ସ — ତେଣୁ ଆପଣ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଓ ସ୍କ୍ରିନ୍‌କୁ ପାଖାପାଖି ରଖି ତଳକୁ ଯାଇପାରିବେ। ଟିକ୍ ହୋଇନଥିବାଗୁଡ଼ିକ (ଭଙ୍ଗା ହୋଇନଥିବା ଚେକ୍, ବାଟରେ ଥିବା ଜମା) ଯେମିତି ଅଛି ସେମିତି ରହେ; ସେଗୁଡ଼ିକ ଭବିଷ୍ୟତର କୌଣସି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ କ୍ଲିୟର୍ ହେବ।
  3. ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ ଯଦି ଏପରି କିଛି ଥାଏ ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଏଯାଏ ନାହିଁ — ଶୁଳ୍କ, ସୁଧ, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପେମେଣ୍ଟ — ମିଳାନ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରୁ ହିଁ ତାହାକୁ ଏକ ପ୍ରକୃତ କାରବାର ଭାବେ ଲେଖିବାକୁ “+ ଶୁଳ୍କ / ସୁଧ / ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ” ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ତାହା ଗୋଟିଏ ପଦକ୍ଷେପରେ ଯୋଡ଼ା ହୁଏ ଓ ଟିକ୍ ହୁଏ।
  4. ଆପଣ ଟିକ୍ କଲା ବେଳେ “କ୍ଲିୟର୍ ବାଲାନ୍ସ” ଓ “ପାର୍ଥକ୍ୟ” ସଂଖ୍ୟା ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ବଦଳୁଥିବା ଦେଖନ୍ତୁ। ପାର୍ଥକ୍ୟ ଶୂନ୍ୟ ହେଲେ “ମିଳାନ ଶେଷ କରନ୍ତୁ” ଉପଲବ୍ଧ ହୁଏ।
  5. ଶେଷ କଲେ ଟିକ୍ ହୋଇଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ କାରବାର “ମିଳାନ ହୋଇଛି” ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ (ରେଜିଷ୍ଟରରେ R) ଏବଂ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟଟି ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର ତଳେ ଥିବା ଖାତାର ମିଳାନ ଇତିହାସରେ ଲିପିବଦ୍ଧ ହୁଏ। ସେଠାରେ ଏକ ପୁରୁଣା ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କ୍ଲିକ୍ କଲେ ତାହାରେ ଠିକ୍ କେଉଁ କାରବାର ଥିଲା ଦେଖିପାରିବେ — ଏବଂ ନିହାତି ଦରକାର ହେଲେ, ସେଥିରୁ ଗୋଟିକର ମିଳାନ ହଟାଇପାରିବେ (ଉପରେ ମିଳାନ ହୋଇଥିବା କାରବାର ଆଂଶିକ ଭାବେ ଲକ୍ ଥାଏ ଦେଖନ୍ତୁ)।

ଏକା ବସାରେ ଶେଷ କରିବା ଜରୁରୀ ନୁହେଁ। ମିଳାନ ଖୋଲା ଥିବା ବେଳେ GravesBook ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ, ଫେରି ଆସିଲେ ଆପଣଙ୍କ ଟିକ୍ ଚିହ୍ନ ଠିକ୍ ସେଇଠି ଥିବ ଯେଉଁଠି ଛାଡ଼ିଥିଲେ। ଯଦି ଆପଣ ଭୁଲ୍ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ସହ ଆରମ୍ଭ କରିଥିଲେ — ଭୁଲ୍ ମାସ, ଭୁଲ୍ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ — ମିଳାନ ବାତିଲ କରନ୍ତୁ କେବଳ ସେହି ଚେଷ୍ଟାଟିକୁ ଫିଙ୍ଗିଦିଏ; ଆପଣ “କ୍ଲିୟର୍” ଚିହ୍ନିତ କରିଥିବା କିଛି ବି ଛୁଆଁ ହୁଏ ନାହିଁ, ଏବଂ ଆପଣ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ।

ଯେଉଁ ମିଳାନ ଠିକ୍ ପଇସା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ, GravesBook ତାହା ଶେଷ କରିବାକୁ ଦେବ ନାହିଁ। ଯଦି ଆପଣ ଶୂନ୍ୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆଣିପାରୁନାହାନ୍ତି, ସଂଖ୍ୟା ମିଳାଇବା ପାଇଁ ଜବରଦସ୍ତି କିଛି ଟିକ୍ ନ କରି, ଛାଡ଼ି ଯାଇଥିବା କିମ୍ବା ଭୁଲ୍ ରାଶି ସହ ଲେଖିଥିବା କୌଣସି କାରବାର ଅଛି କି ନାହିଁ ଭଲ ଭାବେ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ — ଜବରଦସ୍ତି କଲେ ଭୁଲ୍‌ଟି କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ମିଳାନ ଇତିହାସ ଭିତରକୁ ଚାଲିଯିବ, ଯେଉଁଠି ପରେ ତାହା ଖୋଜିବା ଅଧିକ କଷ୍ଟ। ଏକ ସାଧାରଣ କାରଣ: ଗତ ମାସର ଶେଷ କେଇ ଦିନର କାରବାର, ଯାହା ବ୍ୟାଙ୍କ ଏହି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ ଦାଖଲ କରିଛି। ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଏଠାରେ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ; ଆପଣ ଯେଉଁ ତାରିଖ ଲେଖିଥାନ୍ତୁ ନା କାହିଁକି, ସେଗୁଡ଼ିକ ଏହି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟର।

6. ନିର୍ଧାରିତ କାରବାର

ଯାହାକିଛି ବାରମ୍ବାର ହୁଏ — ଘରଭଡ଼ା, ଗାଡ଼ିର କିସ୍ତି, ଦରମା, ସବସ୍କ୍ରିପସନ୍ — ତାହାକୁ “ନିର୍ଧାରିତ” ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ “+ ନୂଆ ସୂଚୀ” ଦ୍ୱାରା ଥରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ: ଖାତା, ପ୍ରାପକ, ରାଶି (କିମ୍ବା ବିଭାଜନ), ଶ୍ରେଣୀ, ବିବରଣୀ ଏବଂ କେତେ ଥର: ଦୈନିକ, ସାପ୍ତାହିକ, ପ୍ରତି ଦୁଇ ସପ୍ତାହରେ, ମାସିକ, ମାସକୁ ଦୁଇଥର ଦୁଇଟି ସ୍ଥିର ଦିନରେ, ତ୍ରୈମାସିକ, ବାର୍ଷିକ, କିମ୍ବା ପ୍ରତି N ଦିନ/ସପ୍ତାହ/ମାସରେ। ଏକ ସୂଚୀ ସବୁଦିନ ପାଇଁ, ଏକ ତାରିଖ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, କିମ୍ବା ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସଂଖ୍ୟକ ଥର ପାଇଁ ଚାଲିପାରେ। 29, 30 କିମ୍ବା 31 ତାରିଖରେ ବନ୍ଧା ସୂଚୀ ଛୋଟ ମାସକୁ ଛାଡ଼ି ନ ଦେଇ ସେହି ମାସର ଶେଷ ଦିନରେ ପଡ଼େ।

ନିର୍ଧାରିତ କାରବାର ସ୍କ୍ରିନ୍, ଯେଉଁଥିରେ ପୁନରାବୃତ୍ତ ଆଇଟମ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରାପକ, ରାଶି, ପୁନରାବୃତ୍ତି ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଦେୟ ତାରିଖ ସହ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ।
ନିର୍ଧାରିତ କାରବାର, “ବର୍ତ୍ତମାନ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ”, “ବିରତ” ଓ “ପୁଣି ଆରମ୍ଭ” ସହ।

GravesBook ପ୍ରତି ଥର ଆରମ୍ଭ ହେଲେ (କିମ୍ବା ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ କ୍ଲିକ୍ କଲେ), ଗତ ଯାଞ୍ଚ ପରଠାରୁ ଦେୟ ହୋଇଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥରକୁ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଏକ ପ୍ରକୃତ କାରବାର ଭାବେ ଦାଖଲ କରେ, ଯାହା ନିର୍ଧା. କଲମ୍‌ରେ ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ। ଆପ୍‌ଟି ତିନି ସପ୍ତାହ ବନ୍ଦ ରଖିଲେ ଆପଣ ଠିକ୍ ସେହି ତିନି ସପ୍ତାହରେ ପଡ଼ିଥିବା ଥରଗୁଡ଼ିକ ପାଇବେ — କେବେ ନକଲ ନୁହେଁ, କେବେ ଗୋଟିଏ ବି ଛାଡ଼ ନୁହେଁ। ଦାଖଲ ହୋଇଥିବା କାରବାର ସେବେଠାରୁ ସାଧାରଣ କାରବାର: ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି କାରବାର ଭଳି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ, ମିଳାନ କରନ୍ତୁ, ରଦ୍ଦ କରନ୍ତୁ।

ବିରତ / ପୁଣି ଆରମ୍ଭ ଏକ ସୂଚୀକୁ ବିଲୋପ ନ କରି ତାହାର ଦାଖଲ ବନ୍ଦ କରେ। ଏକ ସୂଚୀ ସମ୍ପାଦନ କଲେ ତାହା ଏବେଠାରୁ ଯାହା ଦାଖଲ କରିବ ତାହା ବଦଳେ; ଆଗରୁ ଦାଖଲ ହୋଇସାରିଥିବା କାରବାର ଯେମିତି ଅଛି ସେମିତି ରହେ। ଗୋଟିଏ ଥରକୁ ବଦଳାଇବାକୁ — ଏ ମାସର ବିଦ୍ୟୁତ୍ ବିଲ୍ ବେଶୀ ଆସିଥିଲା — ସୂଚୀ ନୁହେଁ, ରେଜିଷ୍ଟରରେ ସେହି କାରବାରଟିକୁ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ।

7. କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର

କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଆପଣଙ୍କ ଟଙ୍କାକୁ ତାରିଖ ଅନୁସାରେ ଦେଖାଏ, ସମସ୍ତ ଖାତା କିମ୍ବା ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଗୋଟିଏ ଖାତା ପାଇଁ: ରେଜିଷ୍ଟରର ପ୍ରକୃତ କାରବାର ଭରା ଚିହ୍ନ ଭାବେ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସକ୍ରିୟ ସୂଚୀର ଆସନ୍ତା ଥରଗୁଡ଼ିକ ଫମ୍ପା ଚିହ୍ନ ଭାବେ, ଯେପରି ଦାଖଲ ହେବା ପୂର୍ବରୁ କ'ଣ ଆସୁଛି ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ। ଦିନ (ଗୋଟିଏ ତାରିଖର ପୂରା ସବିଶେଷ), ସପ୍ତାହ (ପ୍ରାପକ ଓ ରାଶି ସହ ସାତଟି କଲମ୍), ମାସ (ପ୍ରତି ଦିନର ସଂଖ୍ୟା ଓ ମୋଟ) ଏବଂ ବର୍ଷ (ବାରଟି ଛୋଟ ମାସ, ପ୍ରତ୍ୟେକର ମୋଟ ସହ; ଭିତରକୁ ଯିବାକୁ ଏକ ଦିନ କିମ୍ବା ମାସ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ) ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ। ଆଜି ଆପଣଙ୍କୁ ଫେରାଇ ଆଣେ। ଦିନର ଘରେ ଥିବା “+” (ଏବଂ “+ ପୁନରାବୃତ୍ତ”) ସେହି ତାରିଖରୁ ଏକ ନୂଆ ସୂଚୀ ଆରମ୍ଭ କରେ।

କ୍ୟାଲେଣ୍ଡରର ମାସ ଦୃଶ୍ୟ, ପ୍ରତି ଦିନର ସଂଖ୍ୟା ଓ ମୋଟ ସହ।
ମାସ ଦୃଶ୍ୟ।
କ୍ୟାଲେଣ୍ଡରର ବର୍ଷ ଦୃଶ୍ୟ, ଯେଉଁଥିରେ ବାରଟି ଛୋଟ ମାସ ଗ୍ରିଡ୍ ଅଛି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ସହ ଏକ ମୋଟ।
ବର୍ଷ ଦୃଶ୍ୟ — ଭିତରକୁ ଯିବାକୁ ଏକ ମାସ କିମ୍ବା ଦିନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

8. Excel ରୁ ଆମଦାନି

ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଥିବା ଆମଦାନି... ଏକ .xlsx ଫାଇଲ୍‌ରୁ ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଖାତାକୁ କାରବାର ଆଣେ। ପ୍ରଥମ ଧାଡ଼ିଟି ଶୀର୍ଷକ ଧାଡ଼ି ହେବା ଦରକାର, ଯେଉଁଥିରେ Date, Amount ଏବଂ Payee (କିମ୍ବା Label) ଥିବ, ଯେକୌଣସି କ୍ରମରେ ଓ ବଡ଼-ଛୋଟ ଯେକୌଣସି ଅକ୍ଷରରେ; ଅନ୍ୟ କଲମ୍ ଅଣଦେଖା କରାଯାଏ। ତାରିଖ ପ୍ରକୃତ Excel ତାରିଖ କିମ୍ବା ସାଧାରଣ ଫର୍ମାଟ୍‌ର ଟେକ୍ସଟ୍ ହୋଇପାରେ; ରାଶିରେ ମୁଦ୍ରା ଚିହ୍ନ ଓ ହଜାର ବିଭାଜକ ରହିପାରେ, ଏବଂ ବନ୍ଧନୀ ଭିତରର ମୂଲ୍ୟକୁ ଋଣାତ୍ମକ ଧରାଯାଏ।

GravesBook ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିର ଶ୍ରେଣୀ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଇତିହାସରୁ ସ୍ଥିର କରେ: ସେହି ପ୍ରାପକ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଆଗରୁ ଥିଲେ, ଆପଣ ତା' ସହ ସବୁଠାରୁ ବେଶୀ ଥର ବ୍ୟବହାର କରିଥିବା ଶ୍ରେଣୀ ବଛାଯାଏ। ପ୍ରାପକ ନୂଆ ହେଲେ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଇତିହାସ ଦୁଇଟି ଶ୍ରେଣୀ ମଧ୍ୟରେ ସମାନ ଭାଗ ହୋଇଥିଲେ, ଧାଡ଼ିଟି ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କୁ ଯାଏ ଓ ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ, ଯେପରି ଆପଣ ହାତରେ ଠିକ୍ କରିପାରିବେ। ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ର ନିଜ ଶ୍ରେଣୀ କଲମ୍ ଥିଲେ ବି ତାହା କେବେ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ ନାହିଁ।

ଆମଦାନି ସାରାଂଶ ଡାୟଲଗ୍, ଯେଉଁଥିରେ ଆମଦାନି ହୋଇଥିବା ଧାଡ଼ି, ସମୀକ୍ଷା ଆବଶ୍ୟକ ଥିବା ଧାଡ଼ି, ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଇଥିବା ନକଲ ଓ ପଢ଼ି ହୋଇନଥିବା ଧାଡ଼ି ଦେଖାଯାଇଛି।
ଆମଦାନି ସାରାଂଶ। “ଏହି ଆମଦାନି ପୂର୍ବାବସ୍ଥାକୁ ଫେରାନ୍ତୁ” ସେହି ଆମଦାନି ଯାହା ତିଆରି କରିଥିଲା ସବୁ ହଟାଇଦିଏ, ଯଦି ସେଥିରୁ କିଛି ଏହା ମଧ୍ୟରେ ମିଳାନ ହୋଇନଥାଏ।

ଯେଉଁ ଧାଡ଼ିର ତାରିଖ, ପ୍ରାପକ ଓ ରାଶି ସେହି ଖାତାରେ ଆଗରୁ ଥିବା ଏକ କାରବାର ସହ ହୁବହୁ ମିଳେ, ତାହା ନକଲ ଭାବେ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଏ, ତେଣୁ ଏକା ଫାଇଲ୍ ଦୁଇଥର ଆମଦାନି କଲେ କିଛି କ୍ଷତି ହୁଏ ନାହିଁ। (ଏକା ତାରିଖ, ପ୍ରାପକ ଓ ରାଶି ଥିବା ଦୁଇଟି ପ୍ରକୃତରେ ଅଲଗା କାରବାର ମଧ୍ୟ ଏହି ନିୟମରେ ଧରା ପଡ଼ିବ — ଏହା ମାନି ନିଆଯାଇଥିବା ଆପୋଷ।) ଯେଉଁ ଧାଡ଼ି ପଢ଼ି ହୁଏ ନାହିଁ ତାହା ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଏ ଓ ଧାଡ଼ି ନମ୍ବର ସହ ତାଲିକାରେ ଆସେ; ତାହା ଫାଇଲ୍‌ର ବାକି ଅଂଶକୁ କେବେ ଅଟକାଏ ନାହିଁ। ପରେ ସାରାଂଶ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଏ କେତୋଟି ଧାଡ଼ି ଆମଦାନି ହେଲା, କେତୋଟିର ସମୀକ୍ଷା ଦରକାର, କେତୋଟି ନକଲ ଭାବେ ଛାଡ଼ି ଦିଆଗଲା ଓ କେଉଁଗୁଡ଼ିକ ପଢ଼ି ହେଲା ନାହିଁ। ଏହି ଆମଦାନି ପୂର୍ବାବସ୍ଥାକୁ ଫେରାନ୍ତୁ ସେହି ଆମଦାନି ଯାହା ତିଆରି କରିଥିଲା ସବୁ ହଟାଇଦିଏ, ଯଦି ସେଥିରୁ କିଛି ଏହା ମଧ୍ୟରେ ମିଳାନ ହୋଇନଥାଏ।

9. ରିପୋର୍ଟ

ରିପୋର୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ ଚାରୋଟି ଦୃଶ୍ୟ ଅଛି; ପ୍ରତ୍ୟେକଟି ଖାତା ଓ ତାରିଖ ସୀମା ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର କରାଯାଇପାରେ, ଚାର୍ଟ ପାଖରେ ଏକ ଟେବୁଲ୍‌ରେ ମୂଳ ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପାଇଁ ଏକ “CSV ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ” ବଟନ୍ ଅଛି:

  • ଶ୍ରେଣୀ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ — ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟୟର ଏକ ପାଇ ଚାର୍ଟ, ଶୀର୍ଷ ସ୍ତରର ଶ୍ରେଣୀରେ ଏକାଠି କରାଯାଇଛି।
  • ଆୟ ବନାମ ବ୍ୟୟ — ମାସ ଅନୁସାରେ ଏକ ବାର୍ ଚାର୍ଟ (ସ୍ଥାନାନ୍ତର କେବେ ଆୟ କି ବ୍ୟୟ କୌଣସିଥିରେ ଗଣାଯାଏ ନାହିଁ)।
  • ନିଟ୍ ସମ୍ପତ୍ତି — ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଖାତାଗୁଡ଼ିକର ମିଳିତ ବାଲାନ୍ସର ସମୟ ଅନୁସାରେ ଏକ ଲାଇନ୍ ଚାର୍ଟ।
  • ଶ୍ରେଣୀ ଧାରା — ଗୋଟିଏ ଶ୍ରେଣୀର ଖର୍ଚ୍ଚ ମାସକୁ ମାସ କିପରି ବଦଳିଛି।
ରିପୋର୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ୍, ଯେଉଁଥିରେ ଶ୍ରେଣୀ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚର ଏକ ପାଇ ଚାର୍ଟ, ତା' ପାଖରେ ମୂଳ ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକର ଏକ ସାରଣୀ, ଏବଂ “CSV ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ” ଓ “ପ୍ରିଣ୍ଟ” ବଟନ୍ ଅଛି।
ଶ୍ରେଣୀ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ, ଚାର୍ଟ ପାଖରେ ଅଙ୍କଗୁଡ଼ିକ ସହ।
ଶ୍ରେଣୀ ଧାରାର ଏକ ବାର୍ ଚାର୍ଟ, ଯାହା ଗୋଟିଏ ଶ୍ରେଣୀର ଖର୍ଚ୍ଚ ମାସ ମାସ କରି ଦେଖାଉଛି, ତା' ପାଖରେ ମାସିକ ମୋଟ ଏକ ସାରଣୀରେ।
ଶ୍ରେଣୀ ଧାରା।

ରପ୍ତାନି ହୋଇଥିବା CSV ଫାଇଲ୍ ସାଧା ଟେକ୍ସଟ୍, ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇନଥାଏ — ସେଗୁଡ଼ିକ କେଉଁଠି ସଞ୍ଚୟ କରିବେ ବାଛିବା ବେଳେ ଏହା ମନେ ରଖନ୍ତୁ।

10. ରପ୍ତାନି ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ

ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଥିବା CSV ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ ରେଜିଷ୍ଟର ଦେଖାଉଥିବା କାରବାରଗୁଡ଼ିକୁ ଏକ CSV ଫାଇଲ୍‌ରେ ସଞ୍ଚୟ କରେ, ଯାହା ଆପଣ Excel କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ରେ ଖୋଲିପାରିବେ। ଆପଣ ସନ୍ଧାନ ବକ୍ସରେ କିଛି ଟାଇପ୍ କରିଥିଲେ, କେବଳ ମେଳ ଖାଉଥିବା କାରବାର ରପ୍ତାନି ହୁଏ। ରେଜିଷ୍ଟର ଯେକୌଣସି କଲମ୍ ଅନୁସାରେ ସଜା ହୋଇଥାଉ ନା କାହିଁକି, ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ ତାରିଖ କ୍ରମରେ ଲେଖାଯାଏ (ଯେଉଁ କ୍ରମରେ ଚଳନ୍ତି ବାଲାନ୍ସ ହିସାବ ହୁଏ)। କଲମ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ହେଲା ତାରିଖ, ଚେକ୍ ନଂ, ପ୍ରାପକ, ଶ୍ରେଣୀ, ବିବରଣୀ, କ୍ଲିୟର୍, ଡେବିଟ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ବାଲାନ୍ସ। ତାରିଖ ବର୍ଷ-ମାସ-ଦିନ (2026-09-26) ଭାବେ ଓ ରାଶି ହଜାର ବିଭାଜକ ବିନା ସାଧା ସଂଖ୍ୟା ଭାବେ ଲେଖାଯାଏ। ଫାଇଲ୍‌ଟି ଆପଣଙ୍କ Windows ଅଞ୍ଚଳ ସେଟିଂସ୍‌ର ତାଲିକା ବିଭାଜକ ଓ ଦଶମିକ ଚିହ୍ନ ବ୍ୟବହାର କରେ — Excel ତାହା ଖୋଲିବାକୁ ଯାହା ବ୍ୟବହାର କରେ ସେହି ଏକା — ତେଣୁ ଆପଣ ଯେଉଁଠି ଥାଆନ୍ତୁ, ଫାଇଲ୍‌ରେ ଡବଲ୍-କ୍ଲିକ୍ କଲେ ତାହା କଲମ୍‌ରେ ଖୋଲେ: ଆମେରିକାରେ ତାହା କମା ଦ୍ୱାରା ବିଭକ୍ତ ଓ 1234.56 ଭାବେ, ଜର୍ମାନୀରେ ସେମିକୋଲନ୍ ଦ୍ୱାରା ବିଭକ୍ତ ଓ 1234,56 ଭାବେ। ରିପୋର୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର CSV ଫାଇଲ୍ ମଧ୍ୟ ସେହିପରି କାମ କରେ।

ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଥିବା ପ୍ରିଣ୍ଟ… ତାହାକୁ ଧାର ଥିବା ଟେବୁଲ୍ ଭାବେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଭଳି। ପ୍ରଥମେ ଆପଣ ବାଛନ୍ତି:

  • ଏଠାରୁ ଓ ଏଠା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ — ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଥିବା ତାରିଖ। ଆରମ୍ଭରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ରେଜିଷ୍ଟର ଦେଖାଉଥିବା ସବୁକିଛିକୁ ଧରେ, ଏବଂ ସନ୍ଧାନ ବକ୍ସ ଏଠାରେ ମଧ୍ୟ ଲାଗୁ ହୁଏ।
  • ଦିଗ — ଆରମ୍ଭରେ ଲ୍ୟାଣ୍ଡସ୍କେପ୍, କାରଣ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ନଅଟି କଲମ୍ ଅଛି।
  • ଧାଡ଼ି ଛାୟା ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ — ଆରମ୍ଭରେ ବନ୍ଦ। ବନ୍ଦ ଥିଲେ ଧଳା ଉପରେ କଳା ଅକ୍ଷର ଓ କେବଳ ଘରର ଧାର ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ, ଯାହା କାଳି ବଞ୍ଚାଏ; ଋଣାତ୍ମକ ରାଶିରେ ତଥାପି ବିୟୋଗ ଚିହ୍ନ ଥାଏ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକ ଡେବିଟ୍ କଲମ୍‌ରେ ରହେ, ତେଣୁ କିଛି ବି ରଙ୍ଗ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ ନାହିଁ। ଚାଲୁ କଲେ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ ଥିବା ସେହି ଏକାନ୍ତର ଧାଡ଼ି ଛାୟା ଯୋଡ଼ା ହୁଏ।

ତା'ପରେ ପୂର୍ବାବଲୋକନ… ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୃଷ୍ଠା ଠିକ୍ ଯେପରି ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ ସେପରି ଦେଖାଏ, ଯେପରି କାଗଜ ଖର୍ଚ୍ଚ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ। ପୂର୍ବାବଲୋକନରେ ଥିବା ପ୍ରିଣ୍ଟ… Windows ର ପ୍ରିଣ୍ଟ ଡାୟଲଗ୍ ଖୋଲେ, ଯେଉଁଠି ଆପଣ ପ୍ରିଣ୍ଟର ଓ ନକଲ ସଂଖ୍ୟା ବାଛନ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୃଷ୍ଠାର ଶୀର୍ଷରେ ଖାତାର ନାମ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ତାରିଖ ସୀମା ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାର ତାରିଖ ଥାଏ, କଲମ୍ ଶୀର୍ଷକ ପ୍ରତି ପୃଷ୍ଠାର ଉପରେ ପୁଣି ଆସେ, ଲମ୍ବା ଟେକ୍ସଟ୍ କଟି ନ ଯାଇ ନିଜ ଘର ଭିତରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଧାଡ଼ିକୁ ଯାଏ, ଏକ କାରବାର କେବେ ଦୁଇ ପୃଷ୍ଠାରେ ଭାଗ ହୁଏ ନାହିଁ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୃଷ୍ଠାରେ “ପୃଷ୍ଠା 1 / 3” ଭାବେ ନମ୍ବର ଥାଏ।

ରିପୋର୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ରିପୋର୍ଟର “CSV ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ” ବଟନ୍ ପାଖରେ ଏକ ପ୍ରିଣ୍ଟ… ବଟନ୍ ଅଛି। ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ରିପୋର୍ଟରେ ରିପୋର୍ଟର ନାମ, ତାହାର ତାରିଖ (ଏବଂ ଶ୍ରେଣୀ ଧାରା ପାଇଁ ତାହାର ଶ୍ରେଣୀ), ଚାର୍ଟ, ଏବଂ ତା'ପରେ ସେହି ଏକା ଧାର ଥିବା ଶୈଳୀରେ ରିପୋର୍ଟର ଟେବୁଲ୍ ଥାଏ। ଏହାର ବିକଳ୍ପ ହେଲା ଦିଗ (ଆରମ୍ଭରେ ପୋର୍ଟ୍ରେଟ୍), ରଙ୍ଗୀନ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ (ଆରମ୍ଭରେ ବନ୍ଦ: ଟେବୁଲ୍‌ରେ ଛାୟା ନ ଥାଏ ଓ ଚାର୍ଟ ଧୂସର ରଙ୍ଗର ବିଭିନ୍ନ ଛାଇରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ) ଏବଂ ଚାର୍ଟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ (ଆରମ୍ଭରେ ଚାଲୁ)। ଟେବୁଲ୍‌ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂଖ୍ୟା ଥାଏ, ତେଣୁ କାଳି ବଞ୍ଚାଇବାକୁ ଚାର୍ଟ ବାଦ୍ ଦେଲେ କିଛି ହଜେ ନାହିଁ।

ଆପଣ GravesBook ବନ୍ଦ କରିବା ଯାଏ ସେ ଏହି ପସନ୍ଦଗୁଡ଼ିକ ମନେ ରଖେ। ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ପୃଷ୍ଠା, ରପ୍ତାନି ହୋଇଥିବା CSV ଫାଇଲ୍ ଭଳି, GravesBook ର ଏନକ୍ରିପସନ୍ ବାହାରେ: ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟକୁ ଯେପରି ସମ୍ଭାଳନ୍ତି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସେହିପରି ସମ୍ଭାଳନ୍ତୁ।

11. ସେଟିଂସ୍

  • ସାଧାରଣ: ଆରମ୍ଭରେ ଖୋଲିବାକୁ ଥିବା ଡିଫଲ୍ଟ ଖାତା, ବନ୍ଦ ଖାତା ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଦେଖାଯିବ କି ନାହିଁ, କିଛି ବିଲୋପ କରିବା ପୂର୍ବରୁ GravesBook ନିଶ୍ଚିତକରଣ ମାଗିବ କି ନାହିଁ, ଏବଂ ପ୍ରଦର୍ଶନ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ମୁଦ୍ରା କୋଡ୍ ଓ ଦଶମିକ ସ୍ଥାନ।
  • ଶ୍ରେଣୀଗୁଡ଼ିକ: ଶ୍ରେଣୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଓ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ (ବ୍ୟବହାରରେ ଥିବା ଶ୍ରେଣୀର ନିୟମ ପାଇଁ ଶ୍ରେଣୀଗୁଡ଼ିକ ଦେଖନ୍ତୁ)।
  • ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍: ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ; ଡାଟାବେସ୍‌ର ଏକ ପୋର୍ଟେବଲ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନକଲ ତିଆରି କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ।
  • ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍: ଏକ-କ୍ଲିକ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍, ଯାହା GravesBook ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା ଏକ ଫୋଲ୍ଡର୍‌ରେ ରହେ ଓ ଏକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା ସୁରକ୍ଷିତ।
GravesBook ର ସେଟିଂସ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍, ତାହାର ସାଧାରଣ, ଶ୍ରେଣୀ, ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଟ୍ୟାବ୍ ସହ।
ସେଟିଂସ୍।

12. ବ୍ୟାକଅପ୍

ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଦୁଇ ପ୍ରକାର ଅଛି, ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ କାମ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ।

ପୋର୍ଟେବଲ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ (ସେଟିଂସ୍ → ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ → “ବର୍ତ୍ତମାନ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ...”) ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ଫାଇଲ୍‌ର ଏକ ନକଲ ଆପଣ ଯେଉଁଠି କହନ୍ତି ସେଠି ଲେଖେ — ଏକ ବାହ୍ୟ ଡ୍ରାଇଭ୍, ଏକ ସିଙ୍କ୍ ହେଉଥିବା ଫୋଲ୍ଡର୍। ନକଲଟି ଆପଣଙ୍କ ଚାଲୁ ଡାଟାବେସ୍‌ର ସେହି ଏକା ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୁଏ ଏବଂ ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଚେକ୍‌ବୁକ୍: ସେହି ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଥିଲେ ଯେକୌଣସି ମେସିନ୍‌ରେ ଖୋଲେ। “ଫାଇଲ୍‌ରୁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ...” ପ୍ରଥମେ ନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍‌ର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ତାହାକୁ ଖୋଲୁଛି, ତା'ପରେ ଆପଣଙ୍କ ଚାଲୁ ଡାଟାବେସ୍‌କୁ ସେହି ଫାଇଲ୍ ଦ୍ୱାରା ବଦଳାଇଦିଏ। GravesBook କେବେ ନିଜେ ନିଜେ କିମ୍ବା ନେଟୱର୍କ ଦେଇ କୌଣସି ଜିନିଷ କୁଆଡ଼େ ନକଲ କରେ ନାହିଁ; ନକଲଗୁଡ଼ିକ କୁଆଡ଼େ ଯିବ ଓ କେତେ ଥର, ତାହା ଆପଣଙ୍କ ଉପରେ।

ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ (ସେଟିଂସ୍ → ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ → “ବର୍ତ୍ତମାନ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ”) ଦୈନନ୍ଦିନ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଝାମେଲାହୀନ ପ୍ରକାର: ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍, ପାସଫ୍ରେଜ୍ ମାଗେ ନାହିଁ, ସେହି ଟ୍ୟାବ୍‌ରେ ଦେଖାଯାଇଥିବା ଫୋଲ୍ଡର୍‌ରେ ତାରିଖ ଥିବା ଏକ .gbbak ଫାଇଲ୍। ପ୍ରଥମ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୂର୍ବରୁ ଆପଣ ଏକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତି — ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍‌ଠାରୁ ଅଲଗା ଏକ ଦ୍ୱିତୀୟ ପାସଫ୍ରେଜ୍, ଯାହାର ଦୃଢ଼ତା ନିୟମ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ ଦେଖାଯାଏ। ଏହି ମେସିନ୍‌ରେ ବ୍ୟାକଅପ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ନୀରବରେ ଖୋଲେ; ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ମେସିନ୍‌ରେ (କିମ୍ବା Windows ପୁଣି ଇନଷ୍ଟଲ୍ କଲା ପରେ) କେବଳ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ହିଁ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଖୋଲେ, ଏବଂ GravesBook ତାହାକୁ ମଧ୍ୟ ଫେରାଇ ଆଣିପାରେ ନାହିଁ। “ଚୟନିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ” ବଛା ବ୍ୟାକଅପ୍‌କୁ ପୁଣି ଜାଗାରେ ରଖେ; ତା'ପରେ GravesBook ପୁନରାରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।

ଦୁଇଟି ଯାକ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ମଧ୍ୟରୁ କାହା ପାଇଁ ବି ପାସୱାର୍ଡ ରିସେଟ୍ ନାହିଁ। ଆପଣ ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ହରାଇଲେ, ବ୍ୟାକଅପ୍ ଥାଉ କି ନ ଥାଉ, ସେହି ଡାଟାବେସ୍ ଗଲା। ଏହା ରିପୋର୍ଟ କରିବା ଭଳି ବଗ୍ ନୁହେଁ — ଫାଇଲ୍‌କୁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିବାର ମୂଳ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହିଁ ଏହା।

13. GravesBook କୁ ଅନ୍ୟ ମେସିନ୍‌କୁ ନେବା

GravesBook ଯାହାକିଛି ଜାଣେ ସବୁ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍‌ରେ ଅଛି, ଏବଂ ସେହି ଫାଇଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇଛି, ତେଣୁ ନେବା ମାନେ ନକଲ କରିବା। ଏଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କ ପାସୱାର୍ଡ ମ୍ୟାନେଜର୍‌ରେ ରଖନ୍ତୁ:

  • ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍। ସବୁବେଳେ ଦରକାର। ଏହା ହିଁ ଫାଇଲ୍‌କୁ ଅନଲକ୍ କରେ।
  • ଆପଣଙ୍କ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍‌ର ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ — କେବଳ ଯଦି ଆପଣ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। ଯେଉଁ ମେସିନ୍ ସେହି ବ୍ୟାକଅପ୍ ତିଆରି କରିଥିଲା ତା' ଛଡ଼ା ଅନ୍ୟ ମେସିନ୍‌ରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଖୋଲିପାରୁଥିବା ଏକମାତ୍ର ଜିନିଷ ଏହା।

ସହଜ ଉପାୟ (ସୁପାରିଶ କରାଯାଏ): ଏକ ଡ୍ରାଇଭ୍ କିମ୍ବା ସିଙ୍କ୍ ହେଉଥିବା ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ ଏକ ପୋର୍ଟେବଲ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ନୂଆ ମେସିନ୍‌ରେ GravesBook ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ, ଅନଲକ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ “ବାଛନ୍ତୁ...” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ସେହି ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦିଅନ୍ତୁ। ହୋଇଗଲା — ସେହି ନକଲ ହିଁ ଆପଣଙ୍କ ପୂରା ଚେକ୍‌ବୁକ୍। (%LocalAppData%\GravesBook ରୁ gravesbook.db କୁ ସିଧା ନକଲ କଲେ ମଧ୍ୟ ଠିକ୍ ସେହିପରି କାମ କରେ।)

ତା' ବଦଳରେ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା: ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଟ୍ୟାବ୍‌ରେ ଦେଖାଯାଇଥିବା ପୂରା Backups ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ — ସେଥିରେ .gbbak ଫାଇଲ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ସହ bmk.wrap ମଧ୍ୟ ନିଶ୍ଚୟ ଥିବା ଦରକାର — ନୂଆ ମେସିନ୍‌ର ସେହି ଏକା ଜାଗାକୁ ନକଲ କରନ୍ତୁ। ସେଟିଂସ୍ → ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ରେ ବ୍ୟାକଅପ୍‌ଟି ବାଛନ୍ତୁ, ଆପଣଙ୍କ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ। ସେତେବେଳେ GravesBook ବ୍ୟାକଅପ୍ ଭଲ୍ଟର କି ନୂଆ ମେସିନ୍ ପାଇଁ ବଦଳାଇଦିଏ, ତେଣୁ ସେଠାରେ ପରର ବ୍ୟାକଅପ୍ ପାଇଁ ଆଉ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦରକାର ପଡ଼େ ନାହିଁ। ତା'ପରେ ପୁନରାରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାବେସ୍ ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା ଅନଲକ୍ କରନ୍ତୁ।

14. କିଛି ଭୁଲ୍ ହେଲେ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆପଣ କଲା ମାତ୍ରେ ସଞ୍ଚୟ ହୁଏ, ତେଣୁ ଏକ ତ୍ରୁଟି ଆପଣ ଆଗରୁ ଲେଖିସାରିଥିବା କାମ ହଜାଇପାରେ ନାହିଁ। GravesBook ଅପ୍ରତ୍ୟାଶିତ ସମସ୍ୟାରେ ପଡ଼ିଲେ, ତାହା ଆପଣଙ୍କୁ ତ୍ରୁଟିଟି ଦେଖାଏ ଓ ଚାଲୁ ରହେ, ଏବଂ ଯାନ୍ତ୍ରିକ ବିବରଣୀ ଏହି ମେସିନ୍‌ର %LocalAppData% ତଳେ ଥିବା GravesBook ଫୋଲ୍ଡର୍‌ରେ last-error.txt ରେ ଲେଖେ — ଆଉ କେଉଁଠି ନୁହେଁ। ଆପଣ ସମସ୍ୟା ଜଣାଇଲେ ସହାୟତାକୁ (support@gravesware.com) ସେହି ଫାଇଲ୍ ହିଁ ପଠାଇବେ। ସେଥିରେ ତ୍ରୁଟି ଓ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍‌ର କେଉଁ ଜାଗାରେ ତାହା ଘଟିଲା ତାହା ଥାଏ; ଆପଣଙ୍କ ପାସଫ୍ରେଜ୍ କିମ୍ବା ଆର୍ଥିକ ଡାଟା ସେଥିରେ କେବେ ନ ଥାଏ।

15. ଭାଷା ଓ ଅନୁବାଦ

GravesBook ନିଜ ସ୍କ୍ରିନ୍ 55 ଟି ଭାଷାରେ ଦେଖାଏ। ଆପଣ ସେଟିଂସ୍ → ସାଧାରଣ → ଭାଷା ତଳେ ଗୋଟିଏ ନ ବାଛିଲେ, ତାହା ଆପଣଙ୍କ Windows ପ୍ରଦର୍ଶନ ଭାଷା ଅନୁସରଣ କରେ। ନୂଆ ପସନ୍ଦ GravesBook ପରବର୍ତ୍ତୀ ଥର ଆରମ୍ଭ ହେଲେ ଲାଗୁ ହୁଏ। ଆରବୀ, ଫାର୍ସୀ, ଉର୍ଦ୍ଦୁ, ସିନ୍ଧୀ ଓ ଉଇଘୁର୍ ଭାଷାରେ ପୂରା ୱିଣ୍ଡୋ ଡାହାଣରୁ ବାମକୁ ପଢ଼ାଯାଏ, ଯେପରି ସେହି ଭାଷାଗୁଡ଼ିକ ଲେଖାଯାଏ, ଏବଂ ପ୍ରିଣ୍ଟଆଉଟ୍ ମଧ୍ୟ ସେହିପରି।

ରାଶି ଓ ତାରିଖ ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ ଯେପରି ଲେଖାଯାଏ ସେପରି ଲେଖାଯାଏ: ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଭାଷା, କିମ୍ବା GravesBook Windows କୁ ଅନୁସରଣ କରୁଥିଲେ ଆପଣଙ୍କ Windows ଆଞ୍ଚଳିକ ଫର୍ମାଟ୍। ଅଙ୍କ ସବୁବେଳେ 0 ରୁ 9।

ଅନୁବାଦଗୁଡ଼ିକ ଯତ୍ନ ସହ କରାଯାଇଛି, କିନ୍ତୁ ପ୍ରତ୍ୟେକଟି ଏଯାଏ ଜଣେ ମାତୃଭାଷୀ ପଢ଼ିନାହାନ୍ତି। ଅନୁବାଦରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ପରାମର୍ଶ ସ୍ୱାଗତଯୋଗ୍ୟ। ଯଦି କୌଣସି ଶବ୍ଦ ଭୁଲ୍, ଅଡୁଆ କିମ୍ବା କଟିଯାଇଥାଏ, support@gravesware.com କୁ ଇମେଲ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଜଣାନ୍ତୁ କେଉଁ ଭାଷା, କେଉଁଠି ଦେଖିଲେ (ସ୍କ୍ରିନ୍‌ର ନାମ, କିମ୍ବା ଏକ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ସଟ୍) ଓ ସେଠାରେ କ'ଣ ରହିବା ଉଚିତ।