1. ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ

ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ GravesBook ਚਲਾਉਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਥਾਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਪਾਸਵਰਡ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ। GravesBook ਗੁਆਚਿਆ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਦਿਵਾ ਸਕਦਾ — ਕੋਈ ਚੋਰ-ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਗਏ ਤਾਂ ਉਸ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਡਾਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ। ਇਹ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ: ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਸਲੀ ਹੈ।

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਾਰ ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਅਨਲਾਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਨਲਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ “ਚੁਣੋ...” ਬਟਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ — ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਉਹ ਕਾਪੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਸ਼ੀਨ ਤੋਂ ਲਿਆਏ ਹੋ (ਹੇਠਾਂ GravesBook ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣਾ ਵੇਖੋ)।

GravesBook ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੰਡੋ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੱਕ ਯਾਦ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

2. ਖਾਤੇ

ਖੱਬੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਜੋੜਿਆ ਹਰ ਖਾਤਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ — ਚਾਲੂ ਖਾਤਾ, ਬੱਚਤ ਖਾਤਾ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ, ਨਕਦ, ਕਰਜ਼ੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ — ਉਸ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਜੋੜ ਸਮੇਤ। ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ “+ ਖਾਤਾ ਜੋੜੋ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਉਸ ਨੂੰ ਨਾਮ, ਕਿਸਮ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਉਹ ਮਿਤੀ ਦਿਓ ਜਿਸ ਦਿਨ ਉਹ ਬਕਾਇਆ ਸਹੀ ਸੀ। ਉਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਤੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ? ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸੋਧਣ ਵੇਲੇ “ਬੰਦ” 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸਲਾਮਤ ਰਹੇ। ਸਾਈਡਬਾਰ ਦਾ “ਬੰਦ ਖਾਤੇ ਦਿਖਾਓ” ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਬੰਦ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਾਹਮਣੇ ਲੈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੇਖਣਾ ਹੋਵੇ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲਾ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਖਾਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਰਜਿਸਟਰ

ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਚੁਣਨ 'ਤੇ ਉਸ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਕਾਲਮ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਾਂਗ ਹਨ: ਮਿਤੀ, ਚੈੱਕ ਨੰ., ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਮੈਮੋ, ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਸੂਚਕ ਕਾਲਮ (ਨਿਯਤ, ਆਯਾਤ, ਕਲੀਅਰ — ਹੇਠਾਂ ਵੇਖੋ), ਫਿਰ ਨਾਮੇ (ਬਾਹਰ ਗਿਆ ਪੈਸਾ, ਮਨਫ਼ੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ), ਜਮ੍ਹਾਂ (ਅੰਦਰ ਆਇਆ ਪੈਸਾ) ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ, ਯਾਨੀ ਉਸ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ। ਬਕਾਇਆ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸਿੱਧਾ ਨਹੀਂ ਸੋਧਦੇ — ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਰਜਿਸਟਰ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕਾਲਮ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ; ਕ੍ਰਮ ਉਲਟਾਉਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਅਗਲੀ ਵਾਰ GravesBook ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਤਰਤੀਬ ਹੋਵੇ, ਇੱਕੋ ਦਿਨ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਸਨ, ਇਸ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਕਾਲਮ ਉੱਪਰੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• “+ ਲੈਣ-ਦੇਣ” ਬਟਨ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜੋੜੋ: ਮਿਤੀ, ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ, ਭੁਗਤਾਨ (ਬਾਹਰ ਗਿਆ ਪੈਸਾ) ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ (ਅੰਦਰ ਆਇਆ ਪੈਸਾ) ਦੀ ਰਕਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਮੈਮੋ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, GravesBook ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੇ ਨਾਮ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਉਸ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤੀ ਸੀ; ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ “ਸੋਧੋ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੰਡੋ: “ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ” 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ —ਜਿੰਨੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹੋਣ, ਜੋੜੋ। GravesBook ਅਜਿਹੀ ਵੰਡ ਸੰਭਾਲਣ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜਿਸ ਦਾ ਜੋੜ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਬਰਾਬਰ ਨਾ ਹੋਵੇ; “ਵੰਡਣ ਲਈ ਬਾਕੀ” ਲਾਈਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਫ਼ਰਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਲਈ ਆਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਥਾਂ “ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ” ਬਟਨ ਵਰਤੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਹਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਐਂਟਰੀ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਆਮਦਨ ਜਾਂ ਖ਼ਰਚ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ।
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ (ਗਰਿੱਡ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਬਟਨਾਂ ਤੋਂ) — ਰੱਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਰਕਮ ਸਿਫ਼ਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਤਾਰ ਹਟਦੀ ਨਹੀਂ।
• ਗਰਿੱਡ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਮੈਮੋ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਅਨੁਸਾਰ ਖੋਜੋ।
• ਆਯਾਤ... ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ — Excel ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਵੇਖੋ।

ਤਿੰਨ ਸੂਚਕ ਕਾਲਮ: ਨਿਯਤ ਉਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦਰਜ ਕੀਤਾ (ਨਿਯਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੇਖੋ); ਆਯਾਤ ਉਸ 'ਤੇ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਆਯਾਤ ਤੋਂ ਆਇਆ; ਕਲੀਅਰ ਕਲੀਅਰ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਖਾਲੀ, ਕਲੀਅਰ ਲਈ C, ਜਾਂ ਮਿਲਾਨ ਹੋਏ ਲਈ R। ਜਦੋਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੈਂਕ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦਿਸ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੇ ਸੋਧ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਖ਼ੁਦ ਉਸ ਨੂੰ “ਕਲੀਅਰ” ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਮਿਲਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੋਏ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੀ ਹੈ।

ਮਿਲਾਨ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਮਿਲਾਨ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਸਥਿਤੀ R), ਤਾਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੈਂਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹੈ — ਉਸ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਰਕਮ, ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਕਲੀਅਰ ਸਥਿਤੀ — ਹੋਰ ਬਦਲੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ, ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਜਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਜੋ ਖੇਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਹਨ — ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਵੰਡਾਂ, ਮੈਮੋ, ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ — ਉਹ ਸੋਧਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਗ਼ਲਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਪਈ ਖਰੀਦ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੋਧ ਡਾਇਲਾਗ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਖੇਤਰ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਮਿਲਾਨ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਰਕਮ ਸੱਚਮੁੱਚ ਗ਼ਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਫ਼ ਹੱਲ ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਰਕਮ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਵਾਲਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਮੁਨੀਮ ਕਰਦਾ; ਉਹ ਅਗਲੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲੀਅਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਜੇ ਵੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੀ ਬਦਲਣਾ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਮਿਲਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਚੁਣੋ ਅਤੇ “ਚੁਣੇ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਹਟਾਓ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਵਾਪਸ “ਕਲੀਅਰ” ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਦਰਜ ਬਕਾਏ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ — ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਰਕਮ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਬੈਂਕ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਏਗੀ, ਅਤੇ ਉਹ ਫ਼ਰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਮਿਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਵੇਗਾ।

4. ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ

ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ (ਜਾਂ ਵੰਡ ਲਾਈਨ) ਕਿਸੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹੇਠ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਆਮਦਨ, ਖ਼ਰਚ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ। ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ GravesBook ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਢਲਾ ਸਮੂਹ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਰਿਹਾਇਸ਼, ਖਾਣਾ, ਆਵਾਜਾਈ ਆਦਿ, ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਕੁਝ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ), ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋੜ ਅਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਜੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਹੈ — ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਵੰਡ ਜਾਂ ਨਿਯਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ — ਉਹ ਮਿਟਾਈ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ; GravesBook ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਕੀ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਦਲ ਸਕੋ। ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਾਲੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਮਿਟਾਉਣ 'ਤੇ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਮਿਟਦੀਆਂ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਪੱਧਰ ਉੱਪਰ ਚਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੋਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ GravesBook ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੀ ਹੈ; ਜੇ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਣਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

5. ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ GravesBook ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬੈਂਕ ਦੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਪੈਸੇ ਦੇ ਦੋ ਰਿਕਾਰਡ — ਤੁਹਾਡਾ ਰਜਿਸਟਰ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ — ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਕਦੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ:

• ਸਮੇਂ ਦਾ ਫ਼ਰਕ। ਤੁਹਾਡਾ ਲਿਖਿਆ ਚੈੱਕ ਅਜੇ ਕੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਅਜੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਆਈ। ਇਹ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ, ਬੱਸ ਇਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ।
• ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਸਨ। ਸੇਵਾ ਫ਼ੀਸ, ਕਮਾਇਆ ਵਿਆਜ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਰਕਮ (NSF) ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ। ਇਹ ਅਸਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਨਵਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਜੋੜ-ਤੋੜ ਨਹੀਂ।

ਕਿਸੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਉਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਮਿਲਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਮਿਲਾਨ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ; ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਦਾ ਚੱਕਰ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਲਓ। ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਦਰਜ ਕਰੋ — GravesBook $0.00 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਦੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦੀ।
2. “ਮਿਲਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਿਹੜੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ “ਕਲੀਅਰ” ਕੀਤੇ ਸਨ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲੱਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਜੋ ਕੁਝ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਹੈ, ਉਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਕਾਲਮ ਰਜਿਸਟਰ ਵਾਲੇ ਹੀ ਹਨ — ਨਾਮੇ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ — ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰੱਖ ਕੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਨਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਾਲੇ (ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ, ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਪਈਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ) ਉਵੇਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ; ਉਹ ਕਿਸੇ ਅਗਲੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲੀਅਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
3. ਜੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ — ਕੋਈ ਫ਼ੀਸ, ਵਿਆਜ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੁਗਤਾਨ — ਤਾਂ “+ ਫ਼ੀਸ / ਵਿਆਜ / ਹੋਰ ਜੋੜੋ” ਵਰਤ ਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਹੀ ਅਸਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਉਹ ਇੱਕੋ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵੀ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
4. ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ “ਕਲੀਅਰ ਬਕਾਇਆ” ਅਤੇ “ਫ਼ਰਕ” ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾਲੋ-ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਵੇਖੋ। ਜਦੋਂ ਫ਼ਰਕ ਸਿਫ਼ਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, “ਮਿਲਾਨ ਪੂਰਾ ਕਰੋ” ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਪੂਰਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗੇ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ “ਮਿਲਾਨ ਹੋਇਆ” ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ R) ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਖਾਤੇ ਦੇ ਮਿਲਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਸ 'ਤੇ ਠੀਕ ਕਿਹੜੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਨ — ਅਤੇ, ਜੇ ਕਰਨਾ ਹੀ ਪਵੇ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਹਟਾਓ (ਉੱਪਰ ਮਿਲਾਨ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਵੇਖੋ)।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਮਿਲਾਨ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡ ਕੇ GravesBook ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਠੀਕ ਉੱਥੇ ਹੀ ਮਿਲਣਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡੇ ਸਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗ਼ਲਤ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਲਿਆ — ਗ਼ਲਤ ਮਹੀਨਾ, ਗ਼ਲਤ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ — ਤਾਂ ਮਿਲਾਨ ਰੱਦ ਕਰੋ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ “ਕਲੀਅਰ” ਕੀਤਾ ਸੀ ਉਸ ਨੂੰ ਛੇੜਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

GravesBook ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਮਿਲਾਨ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਆਖ਼ਰੀ ਸੈਂਟ ਤੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਫ਼ਰਕ ਸਿਫ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਅੰਕੜੇ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਹਿ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਰਕਮ ਗ਼ਲਤ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਦਰਜ ਹੋਈ — ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤੀ ਬੱਸ ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਲਾਨ ਹੋਏ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਚਲੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿੱਥੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੋਰ ਔਖਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਮ ਕਾਰਨ: ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜੋ ਬੈਂਕ ਨੇ ਇਸ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ। ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਇੱਥੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ; ਉਹ ਇਸੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖੀ ਹੋਵੇ।

6. ਨਿਯਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ

ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਕਿਰਾਇਆ, ਕਾਰ ਦੀ ਕਿਸ਼ਤ, ਤਨਖਾਹ, ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ — ਉਸ ਨੂੰ “ਨਿਯਤ” ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ “+ ਨਵੀਂ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ” ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਖਾਤਾ, ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਰਕਮ (ਜਾਂ ਵੰਡਾਂ), ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਮੈਮੋ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ, ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਦੋ ਪੱਕੇ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ, ਤਿਮਾਹੀ, ਸਾਲਾਨਾ, ਜਾਂ ਹਰ N ਦਿਨ/ਹਫ਼ਤੇ/ਮਹੀਨੇ। ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਚੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਮਿਤੀ ਤੱਕ, ਜਾਂ ਤੈਅ ਗਿਣਤੀ ਵਾਰ। 29, 30 ਜਾਂ 31 ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ ਬੱਝੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਛੋਟੇ ਮਹੀਨੇ ਨੂੰ ਛੱਡਦੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਉਸ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ 'ਤੇ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।

ਹਰ ਵਾਰ GravesBook ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ (ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਜਾਂਚੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ), ਇਹ ਪਿਛਲੀ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਕਾਇਆ ਹੋਈ ਹਰ ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਨਿਯਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤੇ ਬੰਦ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੀਕ ਉਹੀ ਵਾਰੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਈਆਂ — ਨਾ ਕੋਈ ਦੁਹਰੀ, ਨਾ ਕੋਈ ਖੁੰਝੀ। ਦਰਜ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੀ ਹਨ: ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਾਂਗ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ, ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ, ਰੱਦ ਕਰੋ।

ਰੋਕੋ / ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਦਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਰੋਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਸੋਧਣ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਹੁਣ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਦਰਜ ਕਰੇਗੀ; ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕਰ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਉਹ ਉਵੇਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਦਲਣ ਲਈ — ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਬਿਜਲੀ ਦਾ ਬਿੱਲ ਵੱਧ ਆਇਆ — ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸੋਧੋ, ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ।

7. ਕੈਲੰਡਰ

ਕੈਲੰਡਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਲਈ: ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਅਸਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਭਰੇ ਹੋਏ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਵਜੋਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਰਗਰਮ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀਆਂ ਦੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਾਰੀਆਂ ਖੋਖਲੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਵਜੋਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕੀ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਦਿਨ (ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਵੇਰਵਾ), ਹਫ਼ਤਾ (ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਲੇ ਸੱਤ ਕਾਲਮ), ਮਹੀਨਾ (ਹਰ ਦਿਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕੁੱਲ) ਅਤੇ ਸਾਲ (ਬਾਰਾਂ ਛੋਟੇ ਮਹੀਨੇ, ਹਰੇਕ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨਾਲ; ਅੰਦਰ ਜਾਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦਿਨ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ) ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ। ਅੱਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਦਿਨ ਦੇ ਖਾਨੇ ਦਾ “+” (ਅਤੇ “+ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ”) ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

8. Excel ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ

ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਆਯਾਤ... ਬਟਨ .xlsx ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Date (ਮਿਤੀ), Amount (ਰਕਮ) ਅਤੇ Payee (ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ) ਜਾਂ Label (ਲੇਬਲ) ਹੋਣ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਵੱਡੇ-ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ; ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮਿਤੀਆਂ ਅਸਲ Excel ਮਿਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤ; ਰਕਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਦਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਦੇ ਵੱਖਕਰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਮੁੱਲ ਮਨਫ਼ੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

GravesBook ਹਰ ਕਤਾਰ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਇਤਿਹਾਸ ਤੋਂ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਵਰਤੀ ਹੈ। ਜੇ ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਵਾਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਤਾਰ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕੋ। ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਆਪਣਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਕਾਲਮ, ਜੇ ਹੋਵੇ, ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।

ਜਿਸ ਕਤਾਰ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਉਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਦੁਹਰੀ ਮੰਨ ਕੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਲ ਦੋ ਵਾਰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। (ਇੱਕੋ ਮਿਤੀ, ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਲੇ ਦੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵੱਖਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੀ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੀ ਲਪੇਟ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਣਗੇ — ਇਹ ਮੰਨਿਆ ਹੋਇਆ ਸਮਝੌਤਾ ਹੈ।) ਜੋ ਕਤਾਰ ਪੜ੍ਹੀ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ, ਉਹ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ; ਉਹ ਬਾਕੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦੀ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਾਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਆਯਾਤ ਹੋਈਆਂ, ਕਿੰਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿੰਨੀਆਂ ਦੁਹਰੀਆਂ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਛੱਡੀਆਂ ਗਈਆਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕੀਆਂ। ਇਹ ਆਯਾਤ ਵਾਪਸ ਲਓ ਉਸ ਆਯਾਤ ਦਾ ਬਣਾਇਆ ਸਭ ਕੁਝ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦਾ ਵੀ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਲਾਨ ਨਾ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ।

9. ਰਿਪੋਰਟਾਂ

ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹਨ; ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਹੱਦ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਚਾਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਅੰਕੜੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ “CSV ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ” ਬਟਨ ਹੈ:

• ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਖ਼ਰਚ — ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪਾਈ ਚਾਰਟ, ਸਿਖਰਲੇ ਪੱਧਰ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ।
• ਆਮਦਨ ਬਨਾਮ ਖ਼ਰਚ — ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਾਰ ਚਾਰਟ (ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਕਦੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ)।
• ਸ਼ੁੱਧ ਸੰਪਤੀ — ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਬਕਾਏ ਦਾ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਚਾਰਟ।
• ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਰੁਝਾਨ — ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਖ਼ਰਚ ਮਹੀਨਾ-ਦਰ-ਮਹੀਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਹੈ।

ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ CSV ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਦੀ ਲਿਖਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਨਹੀਂ — ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਥਾਂ ਚੁਣਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

10. ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਛਪਾਈ

ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ CSV ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਬਟਨ ਦਿਖਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇੱਕ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ Excel ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਿਰਯਾਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਤਾਰਾਂ ਮਿਤੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਭਾਵੇਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਕਾਲਮ ਹਨ: ਮਿਤੀ, ਚੈੱਕ ਨੰ., ਭੁਗਤਾਨ-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਮੈਮੋ, ਕਲੀਅਰ, ਨਾਮੇ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ। ਮਿਤੀਆਂ ਸਾਲ-ਮਹੀਨਾ-ਦਿਨ (2026-09-26) ਵਜੋਂ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਦੇ ਵੱਖਕਰਤਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਦੇ ਅੰਕਾਂ ਵਜੋਂ। ਫ਼ਾਈਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Windows ਖੇਤਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲਾ ਸੂਚੀ ਵੱਖਕਰਤਾ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਉਹੀ ਜੋ Excel ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਹੋਵੋ, ਫ਼ਾਈਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ: ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 1234.56 ਲਿਖਦੀ ਹੈ, ਜਰਮਨੀ ਵਿੱਚ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 1234,56 ਲਿਖਦੀ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀਆਂ CSV ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਛਾਪੋ… ਬਟਨ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਜੋਂ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਛਪੀ ਹੋਈ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਾਂਗ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ:

• ਤੋਂ ਅਤੇ ਤੱਕ — ਛਾਪਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸਮੇਟਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਰਜਿਸਟਰ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ — ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ “ਲੇਟਵਾਂ”, ਕਿਉਂਕਿ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਨੌਂ ਕਾਲਮ ਹਨ।
• ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਛਾਂ ਛਾਪੋ — ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ। ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਚਿੱਟੇ 'ਤੇ ਕਾਲੀ ਲਿਖਤ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਨਿਆਂ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਛਪਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਿਆਹੀ ਬਚਦੀ ਹੈ; ਮਨਫ਼ੀ ਰਕਮਾਂ ਨਾਲ ਫਿਰ ਵੀ ਮਨਫ਼ੀ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਨਾਮੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਰੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ। ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਹੀ ਇੱਕ ਛੱਡ ਕੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਪੱਟੀਆਂ ਜੁੜ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਸਦੀਆਂ ਹਨ।

ਫਿਰ ਝਲਕ… ਹਰ ਸਫ਼ਾ ਠੀਕ ਉਵੇਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਛਪੇਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਸਕੋ। ਝਲਕ ਵਿੱਚ ਛਾਪੋ… Windows ਦਾ ਛਪਾਈ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਸਿਰ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਛਾਪੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਛਾਪਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਲੰਬੀ ਲਿਖਤ ਕੱਟੇ ਜਾਣ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਗਲੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਦੇ ਦੋ ਸਫ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ “ਸਫ਼ਾ 1 / 3” ਵਾਂਗ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ “CSV ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ” ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛਾਪੋ… ਬਟਨ ਹੈ। ਛਪੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ (ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਰੁਝਾਨ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ), ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਵਾਲੇ ਅੰਦਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ (ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ “ਖੜ੍ਹਵਾਂ”), ਰੰਗੀਨ ਛਾਪੋ (ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ: ਸਾਰਣੀ ਬਿਨਾਂ ਛਾਂ ਦੇ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਸਲੇਟੀ ਰੰਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਛਪਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ)। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਅੰਕੜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਆਹੀ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਚਾਰਟ ਛੱਡ ਦੇਣ ਨਾਲ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਗੁਆਚਦਾ।

GravesBook ਇਹ ਚੋਣਾਂ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਯਾਦ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਛਪੇ ਸਫ਼ੇ, ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ CSV ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਾਂਗ, GravesBook ਦੀ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਉਵੇਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।

11. ਸੈਟਿੰਗਾਂ

• ਆਮ: ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲਾ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਖਾਤਾ, ਕੀ ਬੰਦ ਖਾਤੇ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਸਣ, ਕੀ GravesBook ਚੀਜ਼ਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗੇ, ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਮੁਦਰਾ ਕੋਡ ਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨ।
• ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ (ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵੇਖੋ)।
• ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ: ਆਪਣੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਬਦਲੋ; ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਪੋਰਟੇਬਲ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਬਹਾਲ ਕਰੋ।
• ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ: ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਾਲੇ ਬੈਕਅੱਪ, ਜੋ GravesBook ਦੇ ਸੰਭਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

12. ਬੈਕਅੱਪ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਹਨ।

ਪੋਰਟੇਬਲ ਬੈਕਅੱਪ (ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ → “ਹੁਣੇ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ...”) ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਉੱਥੇ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸੋ — ਕੋਈ ਬਾਹਰੀ ਡਰਾਈਵ, ਕੋਈ ਸਿੰਕ ਫੋਲਡਰ। ਕਾਪੀ ਉਸੇ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਚਾਲੂ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰੀ, ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਿੱਚ ਮੁਕੰਮਲ ਚੈੱਕਬੁੱਕ ਹੈ: ਉਸ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। “ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਬਹਾਲ ਕਰੋ...” ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਆਪਣੇ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਚਾਲੂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਰੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। GravesBook ਕਦੇ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਜਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਰਾਹੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਕਿਤੇ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਕਾਪੀਆਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥ ਹੈ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ (ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ → “ਹੁਣੇ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ”) ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਝੰਜਟ ਵਾਲੀ ਕਿਸਮ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ, ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਦੀ ਕੋਈ ਪੁੱਛ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਉਸ ਟੈਬ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ .gbbak ਫ਼ਾਈਲ। ਪਹਿਲਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਿਕਵਰੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਦੂਜਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼, ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ, ਜਿਸ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਪੁੱਛੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦੇ ਹਨ; ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ (ਜਾਂ Windows ਦੁਬਾਰਾ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ) ਸਿਰਫ਼ ਰਿਕਵਰੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ GravesBook ਇਸ ਨੂੰ ਵੀ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਦਿਵਾ ਸਕਦਾ। “ਚੁਣਿਆ ਬੈਕਅੱਪ ਬਹਾਲ ਕਰੋ” ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ GravesBook ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।

ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਗੁਆ ਬੈਠੇ, ਤਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਗਿਆ। ਇਹ ਕੋਈ ਬੱਗ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ — ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਾਰਾ ਮਕਸਦ ਹੀ ਇਹ ਹੈ।

13. GravesBook ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣਾ

GravesBook ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:

• ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼। ਹਮੇਸ਼ਾ ਲੋੜੀਂਦਾ। ਫ਼ਾਈਲ ਇਸੇ ਨਾਲ ਅਨਲਾਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪਾਂ ਦਾ ਰਿਕਵਰੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ — ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਜਿਸ ਮਸ਼ੀਨ ਨੇ ਉਹ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਏ, ਉਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਹੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ): ਕਿਸੇ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਸਿੰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪੋਰਟੇਬਲ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ। ਨਵੀਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ GravesBook ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ, ਅਨਲਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ “ਚੁਣੋ...” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਬੱਸ — ਉਹ ਕਾਪੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਚੈੱਕਬੁੱਕ ਹੈ। (%LocalAppData%\GravesBook ਵਿੱਚੋਂ gravesbook.db ਨੂੰ ਹੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਵੀ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।)

ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ ਵਰਤਣਾ: ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ ਟੈਬ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਪੂਰਾ Backups ਫੋਲਡਰ — ਜਿਸ ਵਿੱਚ .gbbak ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ bmk.wrap ਵੀ ਹੋਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ — ਨਵੀਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਉਸੇ ਥਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਚੁਣੋ, ਆਪਣਾ ਰਿਕਵਰੀ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਹਾਲ ਕਰੋ। ਉਸੇ ਵੇਲੇ GravesBook ਬੈਕਅੱਪ ਵਾਲਟ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਨਵੀਂ ਮਸ਼ੀਨ ਨਾਲ ਮੁੜ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉੱਥੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬੈਕਅੱਪਾਂ ਲਈ ਮੁੜ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਫਿਰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਨਲਾਕ ਕਰੋ।

14. ਜੇ ਕੁਝ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਵੇ

ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਉਸੇ ਪਲ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਗੁਆਚ ਸਕਦਾ। ਜੇ GravesBook ਨੂੰ ਕੋਈ ਅਣਕਿਆਸੀ ਸਮੱਸਿਆ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੱਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਾ ਇਸ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ %LocalAppData% ਹੇਠਲੇ GravesBook ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ last-error.txt ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ — ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ (support@gravesware.com) ਨੂੰ ਇਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਣੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਉਹ ਥਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਵਾਪਰੀ; ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਫ਼੍ਰੇਜ਼ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿੱਤੀ ਡਾਟਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

15. ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਵਾਦ

GravesBook ਆਪਣੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 55 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਆਮ → ਭਾਸ਼ਾ ਹੇਠ ਕੋਈ ਭਾਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ Windows ਦੀ ਡਿਸਪਲੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਚੋਣ GravesBook ਦੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਰਬੀ, ਫ਼ਾਰਸੀ, ਉਰਦੂ, ਸਿੰਧੀ ਅਤੇ ਉਇਗੁਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਵਿੰਡੋ ਸੱਜੇ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਛਪੇ ਹੋਏ ਸਫ਼ੇ ਵੀ।

ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਦੀ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਭਾਸ਼ਾ ਮੁਤਾਬਕ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ GravesBook Windows ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Windows ਦੇ ਖੇਤਰੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਮੁਤਾਬਕ। ਅੰਕ ਹਮੇਸ਼ਾ 0 ਤੋਂ 9 ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਅਨੁਵਾਦ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਹਰ ਅਨੁਵਾਦ ਨੂੰ ਅਜੇ ਉਸ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਮੂਲ ਬੁਲਾਰੇ ਨੇ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਿਆ। ਅਨੁਵਾਦ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ! ਜੇ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ ਗ਼ਲਤ ਹੈ, ਅਟਪਟਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੱਟਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ support@gravesware.com 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਿਆ (ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਨਾਂ, ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ) ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।