Podręcznik użytkownika
1. Pierwsze kroki • 2. Zgodność z dostawcami poczty • 3. Czytanie poczty • 4. Pisanie wiadomości • 5. Zarządzanie pocztą • 6. Szybkie reguły • 7. Ochrona przed spamem i złośliwym oprogramowaniem • 8a. Skanowanie załączników i złośliwego oprogramowania • 8. Kopie zapasowe i odzyskiwanie • 9. Kalendarz • 10. Kontakty i reguły • 11. Prywatność i bezpieczeństwo • 12. Skróty klawiaturowe • 13. Ustawienia • 14. Rozwiązywanie problemów
1. Pierwsze kroki
Tworzenie pierwszego konta (ustawienia IMAP/SMTP, Testuj połączenie)
Wybierz Plik → Dodaj konto e-mail. Wprowadź ustawienia IMAP/SMTP i przed zapisaniem sprawdź je przyciskiem Testuj połączenie.
Konfiguracja hasła aplikacji dla Yahoo, Gmail, AOL (najpierw wymagane 2FA)
Yahoo, Gmail i AOL wymagają haseł aplikacji (a nie zwykłego hasła do konta). Najpierw włącz na koncie uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a potem wygeneruj hasło aplikacji w ustawieniach zabezpieczeń u swojego dostawcy.
Pierwsza synchronizacja (najpierw 500 najnowszych wiadomości)
Jako pierwsze pobierane jest 500 najnowszych wiadomości, żebyś miał do nich dostęp od razu. Pozostałe synchronizują się w tle, kiedy pracujesz.
Postęp synchronizacji w tle
Wskaźnik na pasku stanu pokazuje postęp synchronizacji i szacowany pozostały czas.
Poruszanie się po interfejsie (układ trzech paneli)
Okno główne ma układ trzech paneli: foldery po lewej, lista wiadomości pośrodku i panel czytania po prawej. Między widokami Poczta i Kalendarz przełączasz się przyciskami u dołu panelu folderów.
2. Zgodność z dostawcami poczty
GravesMail działa z każdym dostawcą poczty, który obsługuje standardowy dostęp IMAP/SMTP.
- Yahoo Mail — wymagane hasło aplikacji. Najpierw włącz 2FA.
- Gmail / Google Workspace — hasło aplikacji. Włącz weryfikację dwuetapową.
- AOL Mail — hasło aplikacji, ta sama procedura co w Yahoo.
- Outlook.com / Hotmail / Live — uwierzytelnianie OAuth2. Włącz IMAP w ustawieniach.
- IONOS / 1&1 — zwykłe hasło, hasło aplikacji nie jest potrzebne.
- Proton Mail — wymaga płatnego planu (Plus lub wyższego) i uruchomionego lokalnie programu Proton Bridge.
- iCloud Mail — hasło aplikacji z appleid.apple.com.
- FastMail — hasło aplikacji z Settings → Privacy & Security.
Duże skrzynki (ponad 10 000 wiadomości)
- Synchronizacja dwuetapowa: najpierw 500 najnowszych wiadomości, potem pobieranie w tle
- Wstrzymuj i wznawiaj w dowolnej chwili — postęp jest zapisywany, gdy zamkniesz aplikację
- Wskaźnik postępu na pasku stanu z szacowanym pozostałym czasem
3. Czytanie poczty
Zaznaczanie wiadomości
Kliknij wiadomość na liście, aby wyświetlić ją w panelu czytania. Zaznaczona wiadomość jest automatycznie oznaczana jako przeczytana.
Panel czytania
Pokazuje nagłówek wiadomości (od, do, data, temat), podsumowanie analizy spamu, treść wiadomości i karty załączników.
Otwieranie wiadomości w nowym oknie
Kliknij wiadomość dwukrotnie, aby otworzyć ją w osobnym oknie czytania z własnym paskiem narzędzi (Odpowiedz, Przekaż, Archiwizuj, Usuń, Spam, Oznacz, Drukuj, Zapisz jako).
Blokowanie obrazów zewnętrznych
Obrazy zdalne są domyślnie blokowane, co zapobiega śledzeniu adresu IP. Kliknij „Pokaż obrazy zewnętrzne”, aby je wyświetlić. Ostrzeżenie wyjaśnia, że wczytanie obrazów może ujawnić nadawcy twój adres IP.
Wykrywanie pikseli śledzących
GravesMail wykrywa i usuwa niewidoczne piksele śledzące (obrazy 1×1, za pomocą których nadawcy sprawdzają, kiedy otwierasz e-mail). Kliknij „Wczytaj piksele śledzące”, jeśli chcesz na nie zezwolić. Ostrzeżenie wyjaśnia, że może to wysłać nadawcy potwierdzenie przeczytania.
Obrazy zewnętrzne i piksele śledzące to niezależne ustawienia — możesz wczytać jedne bez drugich.
Pokaż szczegółową analizę
Kliknij, aby rozwinąć zestawienie wyniku spamu z podziałem na warstwy: surowy wynik każdej warstwy i próg, przy którym podnosi ona alarm. Wyniki nigdy nie są ważone ani uśredniane — każda warstwa jest oceniana względem własnego progu (zobacz Warstwy ochrony).
Powiększenie
Do powiększania i pomniejszania użyj Ctrl+kółko myszy albo przycisków −/+ na pasku stanu. Naciśnij Ctrl+0, aby zresetować powiększenie do 100%.
4. Pisanie wiadomości
Nowa wiadomość: kliknij Napisz lub naciśnij Ctrl+N.
Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Przekaż
Odpowiedz (Ctrl+R) odpowiada nadawcy. Odpowiedz wszystkim (Ctrl+Shift+R) odpowiada wszystkim odbiorcom. Przekaż (Ctrl+Shift+F) tworzy nową wiadomość z oryginalnym tekstem i załącznikami.
Dodawanie odbiorców
Wpisuj adresy bezpośrednio w polach Do/DW/UDW albo kliknij przycisk wyboru kontaktów, aby przejrzeć swoje kontakty.
Autouzupełnianie kontaktów
Zaczyna podpowiadać po 2 znakach. Uczy się na wysłanej poczcie, więc podpowiedzi z czasem są coraz lepsze.
Załączniki
Aby załączyć pliki, kliknij przycisk Dodaj załącznik lub użyj okna wyboru plików.
Priorytet
Ustaw priorytet wiadomości: Wysoki, Normalny lub Niski.
Podpisy
Domyślny podpis jest dołączany automatycznie. Zmienisz go w Ustawienia → Edytuj podpis.
Zaszyfrowana poczta (OpenPGP)
GravesMail obsługuje OpenPGP, otwarty standard poczty szyfrowanej end-to-end i podpisywanej. Prywatną pocztę możesz wymieniać z każdym, kto używa PGP w dowolnym systemie pocztowym — Proton Mail, Thunderbird, gpg i innych — nie tylko z innymi użytkownikami GravesMail.
Konfigurowanie klucza
Otwórz Menedżera kluczy PGP (Narzędzia → Menedżer kluczy PGP na komputerze; Ustawienia → Klucze PGP na urządzeniu mobilnym) i wybierz Wygeneruj mój klucz. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail i wybierz algorytm: zalecany jest Ed25519 / Curve25519, a RSA-4096 jest dostępny dla maksymalnej zgodności ze starszym oprogramowaniem PGP.
Jeśli stracisz klucz tajny, każda wiadomość kiedykolwiek nim zaszyfrowana stanie się trwale nie do odzyskania — nikt, łącznie ze mną, jej nie odzyska. Po wygenerowaniu klucza użyj polecenia Utwórz kopię klucza tajnego, aby zapisać w bezpiecznym miejscu kopię chronioną hasłem (plik .gmpgpbak), i zapamiętaj to hasło.
Przywracanie klucza. Aby przenieść klucz z kopii na nowe lub ponownie zainstalowane urządzenie, użyj polecenia Przywróć klucz tajny (tuż obok tworzenia kopii). Wskaż plik .gmpgpbak i wpisz jego hasło; GravesMail zaimportuje klucz i potwierdzi, który klucz został przywrócony, pokazując jego tożsamość i odcisk palca. Jeśli klucz już jest w programie, zostanie po prostu odświeżony, bez duplikatu. Błędne hasło daje jasny komunikat „Nieprawidłowe hasło”, a plik, który nie jest kopią GravesMail, jest zgłaszany wprost — przywracanie nigdy nie kończy się niepowodzeniem po cichu.
Udostępnianie i weryfikowanie kluczy
- Eksportuj klucz publiczny udostępnia twój klucz publiczny, żeby inni mogli szyfrować wiadomości do ciebie.
- Importuj klucz (.asc) dodaje klucz publiczny kontaktu.
- Po zaimportowaniu menedżer pokazuje odcisk palca klucza. Potwierdź go z kontaktem innym kanałem — telefonicznie lub osobiście — a potem wybierz Oznacz jako zweryfikowany. Zweryfikowany klucz ma zieloną plakietkę; niezweryfikowany nadal działa, ale pozostaje oznaczony.
Klucze są identyfikowane po odcisku palca, a nie po adresie e-mail. To normalne, że dla jednego adresu istnieje więcej niż jeden klucz (starszy i nowszy albo klucze różnych typów). Każda czynność w Menedżerze kluczy — eksport, tworzenie kopii, używanie do podpisywania, usuwanie — dotyczy klucza, który masz zaznaczony, więc zawsze najpierw zaznacz dokładnie ten klucz, o który chodzi. Jeśli masz kilka własnych kluczy, zaznacz jeden i wybierz Używaj do podpisywania, aby wskazać, który podpisuje twoją pocztę wychodzącą.
Wiązanie klucza z kontaktem
Otwórz kontakt i w jego sekcji Klucze PGP wybierz Powiąż, aby przypisać tej osobie klucz ze swojego pęku kluczy, Odłącz, aby go odpiąć (usuwa to tylko powiązanie — klucz zostaje w Menedżerze kluczy), albo Weryfikuj, aby go zweryfikować. Dzięki powiązaniu szyfrowanie do tego kontaktu po prostu działa, bez szukania w Menedżerze kluczy. Kontakt może mieć więcej niż jeden klucz, a wiadomość jest szyfrowana do wszystkich. Powiązanie klucza nie włącza szyfrowania — nadal wybierasz je dla każdej wiadomości osobno.
Wysyłanie
W oknie pisania wiadomości ustaw kontrolkę Zabezpieczenia na Podpisz, Szyfruj lub Podpisz + szyfruj (zalecane dla prywatnej poczty). Domyślnie jest wyłączona, więc zwykła poczta pozostaje bez zmian. Jeśli odbiorca ma klucz powiązany ze swoim kontaktem, GravesMail użyje go automatycznie, gdy tylko wybierzesz szyfrowanie.
Jeśli wybierzesz szyfrowanie, a któryś odbiorca nie ma nadającego się klucza, GravesMail zatrzymuje się i pyta. Nigdy nie wyśle po cichu twojej wiadomości bez szyfrowania. Możesz anulować albo świadomie wybrać „Wyślij BEZ SZYFROWANIA” — to celowy drugi krok, który wymienia narażonych odbiorców. W aplikacji nie ma ścieżki, na której wybranie szyfrowania po cichu kończy się wysyłką jawnym tekstem.
Gdy wysyłasz zaszyfrowaną pocztę, GravesMail szyfruje ją także twoim własnym kluczem, więc kopia w folderze Wysłane (i wszystko, co przeniesiesz do Archiwum) pozostaje dla ciebie czytelna. To jest zawsze włączone.
Czytanie
Zaszyfrowana poczta jest odszyfrowywana automatycznie i ma zamkniętą kłódkę 🔒 oraz plakietkę Zaszyfrowana — na liście wiadomości i w samej wiadomości, zarówno dla poczty odebranej, jak i wysłanej. Niezaszyfrowana poczta nie ma żadnej ikony, więc lista pozostaje przejrzysta — kłódka oznacza szyfrowanie, jej brak oznacza brak szyfrowania. Podpisana poczta pokazuje stan podpisu: klucz zweryfikowany, klucz niezweryfikowany albo — pokazany wyraźnie — nieprawidłowy podpis. Wiadomość zaszyfrowana kluczem, którego nie masz na danym urządzeniu, wyświetla jednoznaczną informację zamiast pustej treści.
Usuwanie klucza
Zaznacz klucz i wybierz Usuń klucz. Usunięcie klucza wyłącznie publicznego (klucza kontaktu) sprawia tylko, że program o nim zapomina — możesz go później zaimportować ponownie. Usunięcie jednego z twoich własnych kluczy tajnych jest nieodwracalne i sprawia, że poczta nim zaszyfrowana jest trwale nie do odzyskania, dlatego GravesMail pokazuje wzmocnione ostrzeżenie i prosi o potwierdzenie. Najpierw upewnij się, że masz kopię zapasową.
Co PGP chroni, a czego nie
PGP szyfruje treść wiadomości i załączniki. Nie ukrywa tematu, pól Do/Od/DW ani tego, kiedy wiadomość została wysłana — te informacje wędrują jawnie. To samo ograniczenie ma każdy system PGP/MIME, także Proton.
PGP chroni pocztę w drodze — przed przechwyceniem i przed twoim dostawcą poczty. Nie jest narzędziem chroniącym przed analizą śledczą: po odszyfrowaniu poczta trafia do lokalnej zaszyfrowanej bazy danych GravesMail, żebyś mógł ją przeszukiwać i czytać offline.
GravesMail nie wyszukuje kluczy automatycznie na serwerach kluczy ani przez WKD i nie ma sieci zaufania (web of trust) — klucze importujesz i weryfikujesz samodzielnie. Wiadomości z podpisem wbudowanym w treść (clearsign) są wyświetlane jako czytelny tekst, ale ich podpisy nie są weryfikowane; GravesMail pokazuje je, zamiast twierdzić, że podpis jest ważny, skoro go nie sprawdził.
Współdziałanie. PGP w GravesMail jest sprawdzane w obu kierunkach z GnuPG, wzorcową implementacją OpenPGP, dla kluczy Ed25519 i RSA-4096, przez zestaw testów automatycznych. Potwierdzono też współdziałanie z Proton Mail — sprawdzone ręcznie, prawdziwą zaszyfrowaną pocztą wysyłaną i czytaną w obu kierunkach na działającym koncie Proton. Thunderbird nie był testowany konkretnie pod kątem PGP; to standardowy klient OpenPGP i powinien działać, ale tutaj tego nie deklaruję.
Poczta chroniona hasłem (klucz niepotrzebny)
Użyj tej opcji, gdy odbiorca nie używa PGP — czyli w większości przypadków. W oknie pisania wiadomości zaznacz Chroń hasłem (klucz niepotrzebny). Wiadomość i wszystkie jej załączniki zostaną zamknięte w prawdziwym, standardowym archiwum ZIP zaszyfrowanym AES-256, które odbiorca otworzy zwykłym, darmowym oprogramowaniem na dowolnej platformie — nie potrzebuje GravesMail, konta ani kluczy.
Wysyłanie takiej wiadomości
- Napisz wiadomość i dołącz pliki jak zwykle, a potem naciśnij Wyślij.
- GravesMail poprosi o ustawienie silnego hasła: co najmniej 12 znaków, w tym małe litery, wielkie litery, dwie cyfry i dwa symbole. Lista kontrolna na bieżąco odhacza każdą regułę w miarę pisania, a hasło wpisujesz dwukrotnie. Wysyłanie jest zablokowane, dopóki nie zostaną spełnione wszystkie reguły i oba wpisy nie będą identyczne, więc słabe hasło ani literówka nigdy nie odetną odbiorcy od wiadomości.
- Po wysłaniu wiadomości GravesMail pokazuje hasło jeden raz, z przyciskiem Kopiuj.
- Przekaż hasło innym kanałem — telefonicznie, SMS-em lub przez szyfrowany komunikator. Nigdy w tym samym e-mailu. GravesMail nie zaproponuje wysłania go e-mailem za ciebie i nigdy go nigdzie nie zapisuje ani nie wysyła.
Wysyłany jest jeden załącznik: protected-message.zip. Twoja właściwa wiadomość (jako message.html) i wszystkie załączniki są w nim zaszyfrowane; widoczna treść e-maila zawiera tylko napisaną prostym językiem instrukcję otwierania. Nazwy załączników są w archiwum zastępowane neutralnymi nazwami zastępczymi (attachment-01, attachment-02, …), a prawdziwe nazwy znajdują się w zaszyfrowanym manifeście, który odbiorca widzi po wpisaniu hasła — więc nazwy też nie wyciekają.
Jak odbiorca otwiera wiadomość
Ta instrukcja jest wpisywana do każdego chronionego e-maila wysyłanego przez GravesMail, więc odbiorca zawsze ma ją pod ręką. Używany jest standardowy w branży format WinZip AES-256 (AE-2); sprawdzono, że otwiera go prawdziwe, standardowe oprogramowanie do archiwów, a zgodności z tym formatem pilnuje test automatyczny — to naprawdę standardowy plik, a nie kontener zrozumiały tylko dla GravesMail.
Wbudowana w Windows obsługa plików ZIP nie radzi sobie z silnym szyfrowaniem AES-256 — archiwum pozornie się otwiera, a potem pojawia się pusty folder albo błąd. Użyj zamiast tego jednego z darmowych narzędzi poniżej.
- Windows — zainstaluj 7-Zip ze strony 7-zip.org (tylko z oficjalnej witryny; kopie z „portali z plikami” często mają dołączone adware). Kliknij plik ZIP prawym przyciskiem myszy → 7-Zip → Wypakuj tutaj, a potem wpisz hasło. Czystą alternatywą jest PeaZip.
- macOS — wbudowane Narzędzie archiwizacji działa z AES-256 zawodnie. Zainstaluj program Keka lub The Unarchiver (Mac App Store), otwórz nim plik ZIP i wpisz hasło.
- iPhone / iPad — zainstaluj Password Zip (bezpłatny) z App Store.
- Android — zainstaluj RAR firmy RARLAB (bezpłatny) z Google Play.
Po otwarciu archiwum otwórz plik message.html w przeglądarce internetowej, aby przeczytać wiadomość. Wszystkie pliki są tam wymienione pod prawdziwymi nazwami; na dysku leżą obok message.html pod nazwami zastępczymi, więc nadaj każdemu z nich pokazaną tam prawdziwą nazwę.
GravesMail potrafi też otworzyć otrzymaną wiadomość chronioną hasłem bezpośrednio u siebie, na każdej platformie — jeśli obie osoby używają GravesMail, żaden program do archiwów nie jest potrzebny.
Jeśli hasło zostaje odrzucone
Prawie zawsze winna jest literówka wprowadzona przez komunikator — cudzysłowy drukarskie, autokorekta, przypadkowo skopiowana spacja albo zła wielkość liter. Przepisz hasło ręcznie, dokładnie tak, jak podał je nadawca.
Uczciwie o tym, co to chroni
Całe bezpieczeństwo opiera się na haśle. Wybierz dobre hasło i przekaż je innym kanałem niż e-mail. Nie ma terminu ważności ani „samozniszczenia” — bez serwera nie da się ich wymusić, a GravesMail przechowuje dane lokalnie. ZIP szyfruje zawartość plików, a nie strukturę archiwum: każdy, kto przechwyci wiadomość, nadal może zobaczyć, ile plików jest w środku, oraz ich przybliżone rozmiary i znaczniki czasu, ale nie ich nazwy ani zawartość. Temat e-maila, pola Do/Od i czas wysłania wędrują jawnie, jak w każdym e-mailu.
5. Zarządzanie pocztą
Przenoszenie wiadomości: kliknij prawym przyciskiem myszy → Przenieś do folderu, naciśnij Ctrl+M albo, w systemie Windows, przeciągnij i upuść.
Usuwanie: naciśnij Delete lub użyj przycisku na pasku narzędzi. Wiadomości trafiają do Kosza.
Oznaczanie: naciśnij Ctrl+Shift+G, aby przełączyć oznaczenie.
Oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane: kliknij prawym przyciskiem myszy → Oznacz jako przeczytane lub Oznacz jako nieprzeczytane.
Archiwizowanie: naciśnij Ctrl+E, aby przenieść wiadomość do folderu Archiwum.
Wyszukiwanie
Naciśnij Ctrl+F, aby przejść do pola wyszukiwania. Wybierz zakres: Wszystkie, Temat, Od lub Treść. Wyczyść pole przyciskiem X lub klawiszem Escape.
Sortowanie
Sortuj według pól Data, Od, Temat, Rozmiar, Ważność lub Oznaczone. Kliknij strzałkę kierunku, aby przełączyć kolejność rosnącą/malejącą.
Wątki konwersacji
Wybierz Widok → Grupuj według wątku lub naciśnij Ctrl+T. Rozwijaj i zwijaj grupy wątków, aby zobaczyć wszystkie wiadomości w konwersacji.
6. Szybkie reguły — inteligentna selekcja poczty
Szybkie reguły to twoje własne reguły selekcji. Każda reguła wyłapuje pasujące wiadomości i odkłada je na bok, przenosi albo usuwa. Na komputerze każda reguła ma też własny przycisk na pasku narzędzi Szybkie reguły.
Spam to miejsce, do którego silnik spamu odkłada niechcianą pocztę. Pułapka na spam to miejsce, do którego twoje własne szybkie reguły odkładają wiadomości do późniejszego przejrzenia, zamiast je usuwać — otworzysz ją poleceniem Przejrzyj pułapkę na spam. Wstrzymane opisuje załączniki, które zostały przeskanowane i zatrzymane, bo wyglądały na niebezpieczne; znajdziesz je w oknie Wstrzymane załączniki.
Twoje reguły mają pierwszeństwo przed filtrem spamu
Wiadomość dopasowaną przez jedną z twoich szybkich reguł odkłada twoja reguła, zanim filtr spamu zdąży ją przekierować. Nadawca, dla którego napisałeś regułę, nie trafi błędnie do Spamu, nawet jeśli filtr oceniłby wiadomość jako śmieć. Filtr nadal działa i nadal ocenia każdą wiadomość — jego werdykt zobaczysz we Właściwościach — po prostu nie zmienia miejsca, w które wiadomość odkłada twoja reguła. Jedynym wyjątkiem jest złośliwe oprogramowanie: skanowanie pod jego kątem zawsze wygrywa, więc reguła nigdy nie dostarczy do Odebranych wiadomości z niebezpiecznym załącznikiem.
Tworzenie reguły
- Kliknij „+” na pasku narzędzi Szybkie reguły albo kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy → „Utwórz szybką regułę z wiadomości…” — otworzy się edytor wypełniony już danymi tego nadawcy, a folder wiadomości zostanie przeskanowany, żeby wyłapać także istniejącą pasującą pocztę; zobaczysz liczbę wiadomości, do których zastosowano regułę
- Wybierz typ dopasowania: adres nadawcy, domena nadawcy, nadawca zawiera, temat zawiera, temat zaczyna się od
- Dodaj wiele wartości dopasowania — wklej listę rozdzieloną przecinkami lub średnikami albo dodawaj je pojedynczo
- Wybierz działanie: wyślij do Pułapki na spam (przejrzysz później), Przenieś do folderu, Usuń trwale lub Usuń automatycznie po X dniach (7–1000)
- Wybierz, czy reguła oznacza pocztę jako Prawidłową, czy jako Spam. Musisz wybrać jedno z dwojga — edytor nie zapisze reguły, dopóki tego nie zrobisz. Ten wybór mówi filtrowi spamu, jak ma się uczyć na tym, co reguła wyłapuje, a filtr uczy się najlepiej, gdy dostaje wyraźnie oznaczone przykłady poczty obu rodzajów. Filtr karmiony samym spamem, bez przykładów „to jest prawidłowe” do porównania, staje się gorszy, a nie lepszy — dlatego wybór jest obowiązkowy.
- Włącz „Stosuj automatycznie do nowych wiadomości podczas synchronizacji”, aby wyłapywać pasujące wiadomości, zanim trafią do Odebranych
Używanie reguł
- Zaznacz wiadomość → kliknij przycisk reguły → wiadomość zostaje odłożona przez tę regułę, a nadawca jest do niej automatycznie dodawany
- Kliknij prawym przyciskiem myszy → Zastosuj regułę → wybierz regułę
- Każde zastosowanie do nowego nadawcy automatycznie dodaje go do listy dopasowań reguły
Skanowanie folderów
- Kliknij przycisk reguły prawym przyciskiem myszy → Skanuj bieżący folder lub Skanuj wszystkie foldery
- Kliknij folder prawym przyciskiem myszy → Skanuj z regułą → wybierz regułę
- Wyłapuje pasujące wiadomości hurtowo, co zmniejsza zajęte miejsce
Przeglądanie tego, co przechwyciły reguły
Okno Przegląd szybkich reguł pokazuje wiadomości przechwycone przez każdą regułę i dopasowanych nadawców. Karta Dzisiejsze przechwycenia pokazuje wszystko, co przechwyciły wszystkie reguły w ruchomym oknie czasowym — ustaw je na 1, 6, 24 (domyślnie), 48, 72 lub 96 godzin na liście rozwijanej „Pokaż przechwycenia z ostatnich”; wybór jest zapamiętywany osobno na każdym urządzeniu.
- Kliknij przycisk reguły prawym przyciskiem myszy → Przegląd, aby zobaczyć przechwycenia tej jednej reguły
- Pełne właściwości wiadomości (Bezpieczny podgląd, Ogólne, Nagłówki, Analiza spamu, Załączniki, Adresy URL, Piksele śledzące, Treść)
- Przywracaj pojedyncze wiadomości albo wszystkie naraz do ich pierwotnych folderów (przycisk Przywróć jest zielony — odzyskiwanie poczty to bezpieczna czynność)
- Usuwaj pojedyncze wiadomości albo wyczyść wszystko, co przechwyciła reguła
- Karta Dopasowani nadawcy: przeglądanie, dodawanie, edytowanie i usuwanie wartości dopasowania
- Listy przeglądu reguł, Dzisiejszych przechwyceń i spamu mają pole wyszukiwania, które filtruje wyświetlane pozycje w miarę pisania. Kliknij nagłówek kolumny, aby sortować; wybrane sortowanie jest zapamiętywane osobno na każdym urządzeniu.
Bezpieczny podgląd — przeczytaj przechwyconą wiadomość i odpowiedz na nią bez przywracania
Otwórz Właściwości dowolnej przechwyconej wiadomości — z listy Dzisiejsze przechwycenia albo z okna Przejrzyj pułapkę na spam — a pierwszą kartą będzie Bezpieczny podgląd. Pokazuje on wiadomość tak, jak wyglądałaby w panelu czytania, ale wyświetloną bezpiecznie: skrypty i aktywna zawartość są unieszkodliwione, piksele śledzące są zawsze blokowane, a obrazy zdalne wczytują się tylko wtedy, gdy nadawca jest zaufany. Dzięki temu możesz przeczytać przechwyconą wiadomość i ocenić, czym jest, bez przywracania jej do Odebranych.
Bezpieczny podgląd ma też przyciski Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim i Przekaż. Nie musisz przywracać przechwyconej wiadomości tylko po to, żeby na nią odpowiedzieć — przyciski te otwierają zwykłe okno pisania wiadomości, wypełnione dokładnie tak, jak przy odpowiedzi lub przekazaniu z Odebranych, z dostępnymi załącznikami i z tą samą obsługą szyfrowania (wiadomość do kontaktu, dla którego ustawiłeś stałe szyfrowanie, nigdy nie zostanie wysłana jawnym tekstem). Wiadomość zostaje tam, gdzie jest; twoja odpowiedź to zwykła wiadomość wychodząca.
Powiększenie działa także w podglądzie (kontrolki − / % / + u dołu albo gest rozsuwania palców na urządzeniu mobilnym). Bezpieczny podgląd to czysta powierzchnia do czytania — zestawienie powodów uznania za spam znajduje się na karcie Analiza spamu, nie tutaj. Na urządzeniu mobilnym dotknięcie dowolnej przechwyconej wiadomości otwiera od razu ten widok Właściwości, z Bezpiecznym podglądem na pierwszym planie.
Uwaga o nazwach: przegląd obejmujący wszystkie reguły naraz nosił w starszych wersjach angielskiego interfejsu nazwę Today’s Catches (a krótki przycisk — Catches); teraz nazywa się tam po prostu Filtered. W polskim interfejsie to lista „Dzisiejsze przechwycenia”. Ta sama lista — zmieniła się tylko nazwa.
Zarządzanie regułami
- Kliknij prawym przyciskiem myszy → Edytuj regułę, Wyłącz/Włącz regułę, Usuń regułę
- Przy usuwaniu do wyboru: Przywróć wszystko do Odebranych, Usuń wszystko trwale, Anuluj
- Wyłączone reguły są wyszarzone, nie są stosowane automatycznie, ale pozostają widoczne
Wygasanie z automatycznym usuwaniem
- Skonfiguruj automatyczne usuwanie po 7–1000 dniach
- Wygasłe wiadomości są usuwane przy uruchomieniu i po synchronizacji
- Wiadomości bliskie wygaśnięcia są wyróżnione w przeglądzie
7. Ochrona przed spamem i złośliwym oprogramowaniem
GravesMail bada każdą wiadomość siedmioma niezależnymi Warstwami ochrony. Każda warstwa szuka innego rodzaju problemu i decyduje samodzielnie. Jeśli choć jedna warstwa podniesie alarm, wiadomość jest traktowana jako spam — nie ma uśredniania ani łącznego wyniku, który trzeba osiągnąć. Jeden alarm wystarczy (model „7-warstwowe OR”).
- Walidacja domeny — czy domena nadawcy istnieje i ma prawdziwe serwery poczty? Czy jej domena najwyższego poziomu (.shop, .top, .click, .xyz) należy do często nadużywanych przez spamerów?
- Filtr bayesowski — wyuczona ocena tego, na ile słowa w wiadomości przypominają spam. Dostarczany wstępnie wytrenowany, potem uczy się na tym, czego go nauczysz.
- Uwierzytelnianie nagłówków — SPF, DKIM i DMARC, standardowe kontrole dowodzące, że nadawca jest tym, za kogo się podaje.
- Punktacja heurystyczna — 41 detektorów obejmujących wzorce w treści i nagłówkach: zamaskowane słowa (H0ME, S4LE), sformułowania typowe dla oszustw zaliczkowych i spadkowych, sfałszowane nagłówki, anomalie dat i kraj pochodzenia nadawcy.
- Reputacja — twoje listy bezpiecznych i zablokowanych nadawców, historia nadawców oraz śledzenie kampanii w wielu wiadomościach, które wyłapuje spamera zmieniającego domeny nadawcy, ale korzystającego wciąż z tego samego serwera źródłowego, hosta ładunku lub linku do rezygnacji z subskrypcji.
- Złośliwe opr.: AV systemu — w systemie Windows twój zainstalowany antywirus, przez AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky i inne). Niedostępne w systemach macOS i Linux ani na urządzeniach mobilnych, gdzie warstwa zgłasza „Niedostępne”, a nie czysty wynik, którego nigdy nie uzyskała.
- Złośliwe opr.: YARA — reguły wzorców skanujące załączniki i treść wiadomości pod kątem społecznościowych sygnatur złośliwego oprogramowania. Wykrywa trojany, ransomware, złośliwe makra, exploity PDF i dokumenty phishingowe. Na każdej platformie.
Dostrajanie silnika (Narzędzia → Silnik zabezpieczeń)
Ekran Silnik zabezpieczeń daje każdej z siedmiu warstw własny suwak czułości, od 0% do 100%. 0% wyłącza warstwę; 100% to największa czułość. Każdą warstwę dostrajasz osobno — nie ma jednego globalnego ustawienia agresywności. Zmiany działają od razu. Ten sam ekran pokazuje:
- Stan skanera złośliwego oprogramowania — bieżący stan obu warstw wykrywania złośliwego oprogramowania, w tym aktywny w systemie Windows produkt antywirusowy i liczbę wczytanych reguł YARA.
- Zasady krajów — oznaczaj kraje jako Bezpieczne lub jako Zagrożenie na potrzeby kontroli geolokalizacji. Obie listy są na początku puste, więc zwykła poczta z zagranicy nigdy nie jest karana, dopóki sam nie wybierzesz zasad.
- Inwentarz detektorów — lista tylko do odczytu z detektorami każdej warstwy i wagą każdego z nich (Silny, Standardowy lub Słaby).
Sprawdzanie, dlaczego wiadomość została tak zaklasyfikowana
Otwórz Właściwości wiadomości, aby zobaczyć zestawienie z podziałem na warstwy: surowy wynik każdej warstwy, próg, przy którym podnosi alarm, oraz jej stan — Zaalarmowany, Czysty lub Niedostępne. Stan Niedostępne nigdy nie jest pokazywany jako Czysty.
Przeglądanie spamu
Spam → Przejrzyj spam pokazuje wiadomości, które silnik zaklasyfikował jako spam. To coś innego niż Przejrzyj pułapkę na spam, gdzie widać pocztę odłożoną przez twoje własne szybkie reguły.
Trenowanie filtra
- Oznacz jako spam — przenosi wiadomość do Spamu, uczy filtr i dodaje nadawcę oraz jego domenę do listy zablokowanych.
- Oznacz jako nie spam — ratuje wiadomość i uczy filtr, że taka poczta jest pożądana.
- Zablokuj nadawcę — dodaje nadawcę do listy zablokowanych bez przenoszenia wiadomości i bez uczenia filtra.
Zmiana zdania jest bezpieczna. Jeśli oznaczysz wiadomość jako spam, a później jako nie spam (albo odwrotnie), GravesMail cofa wcześniejszą lekcję i stosuje nową. Przełączanie tam i z powrotem kończy się na twoim ostatecznym wyborze; lekcje nigdy się nie nawarstwiają i nie rozregulowują filtra.
Trenowanie filtra spamu odbywa się osobno na każdym urządzeniu. GravesMail nie synchronizuje jeszcze danych między twoimi urządzeniami, więc każde uczy się samodzielnie — to samo dotyczy listy zablokowanych nadawców.
Bezpieczni nadawcy i Zablokowani nadawcy
Zarządzasz nimi w Ustawienia → Ustawienia zaawansowane.
8a. Skanowanie załączników i złośliwego oprogramowania
Jak to działa
Każdy załącznik jest automatycznie skanowany przy pobieraniu wiadomości przez dwa silniki:
- Skaner YARA — porównuje bajty załączników ze społecznościowymi sygnaturami obejmującymi rodziny złośliwego oprogramowania, ransomware, RAT-y, exploity makr pakietu Office, exploity PDF i dokumenty phishingowe. Działa na wszystkich platformach.
- AV systemu — w systemie Windows przekazuje każdy załącznik do zainstalowanego antywirusa przez AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike i inne są wykrywane automatycznie). Niedostępne w systemach macOS i Linux ani na urządzeniach mobilnych, gdzie skanuje YARA, a warstwa AV uczciwie zgłasza „Niedostępne”.
Co się dzieje po wykryciu zagrożenia
- Wiadomość jest przenoszona do folderu Złośliwe oprogramowanie (oddzielnego od Spamu)
- Niebezpieczne załączniki są usuwane z wiadomości i wstrzymywane
- Dane załącznika są zachowywane lokalnie — nic nie jest niszczone po cichu
- Treść wiadomości zostaje zachowana — widzisz, kto ją wysłał
- Pełne wyjaśnienie we właściwościach wiadomości: która reguła zadziałała, którego pliku to dotyczyło i jakie działanie podjęto
Wstrzymane załączniki
Wstrzymane załączniki (w menu Narzędzia; na urządzeniu mobilnym Pokaż wstrzymane załączniki na ekranie Ochrona) pokazują każdy wstrzymany element z datą, nazwą pliku, rozmiarem, nazwą zagrożenia i silnikiem skanowania, a także powód wstrzymania. Element możesz zapisać na dysku, jeśli mu ufasz, albo trwale go usunąć. Wstrzymane elementy są przechowywane, dopóki nie zdecydujesz — nigdy nie znikają po cichu.
Skanowanie ręczne
Kliknij dowolny załącznik prawym przyciskiem myszy → Skanuj w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania, aby uruchomić skanowanie na żądanie. Wynik pokazuje, których silników użyto i czy wykryto zagrożenie.
Aktualizacje reguł YARA
Ustawienia → Aktualizuj reguły teraz pobiera najnowsze sygnatury ze społecznościowego repozytorium Neo23x0/signature-base. Automatyczna aktualizacja domyślnie sprawdza dostępność co tydzień (można ustawić 1–30 dni). Aplikacja jest dostarczana z wbudowanym bazowym zestawem reguł, który działa bez połączenia z internetem.
Źródła reguł obejmują: rodziny ransomware, zestawy narzędzi APT, ogólne droppery i downloadery, złośliwe makra pakietu Office, exploity PDF, skrypty pobierające PowerShell, web shelle i wzorce dokumentów phishingowych.
8. Kopie zapasowe i odzyskiwanie
GravesMail automatycznie chroni cały profil zaszyfrowanymi kopiami zapasowymi — nie tylko pocztę, ale też kontakty, kalendarz, reguły, listy bezpiecznych i zablokowanych nadawców, dostrojone progi, reputację nadawców, wytrenowany filtr spamu, pęk kluczy PGP i zapisane dane logowania do kont. Pliki dostarczane z aplikacją i zastępowane przy aktualizacji (tabela wyszukiwania geograficznego, bazowy model spamu) są celowo pomijane.
Automatyczne kopie zapasowe
- Pełne kopie zapasowe (kompletna kopia profilu) i lekkie kopie różnicowe (tylko to, co zmieniło się od ostatniej pełnej) — przy przywracaniu kopii różnicowej program sam cofa się po łańcuchu do ostatniej pełnej kopii
- Migawka przed operacją przed każdą operacją niszczącą dane (skanowanie szybkimi regułami, czyszczenie, usunięcie reguły, opróżnianie kosza)
- Wszystkie kopie zaszyfrowane AES-256 kluczem, którym GravesMail zarządza za ciebie — na co dzień hasło nie jest potrzebne
- Działa po cichu w tle po wczytaniu aplikacji — nigdy nie blokuje pracy
- Wyrozumiałe dla przerw: po urlopie albo po tygodniach z zamkniętym laptopem GravesMail tworzy jedną kopię, jeśli przypada jej termin. Nigdy nie próbuje nadrabiać zaległości lawiną kopii, a długa nieobecność nigdy nie jest błędem.
Hasło odzyskiwania (wymagane — ustawiane raz)
Automatyczne i ręczne kopie lokalne na urządzeniu są zabezpieczone kluczem głównym kopii, którym zarządza aplikacja. Klucz ten jest przechowywany wyłącznie w postaci opakowanej, a opakowany jest na dwa sposoby: bezpiecznym magazynem kluczy twojego urządzenia (dzięki czemu rutynowe kopie nigdy o nic nie pytają) i wybranym przez ciebie hasłem odzyskiwania (które otwiera te same kopie na dowolnym komputerze, bez udziału magazynu kluczy). Dzięki temu kopie są niezależne od urządzenia — wcześniejsze wersje mogły je przywrócić tylko na komputerze, na którym powstały.
- GravesMail prosi o to hasło przy tworzeniu pierwszej kopii zapasowej. Jest wymagane i nie da się go pominąć — kopia nie zostanie ukończona, dopóki go nie ustawisz, więc nigdy nie zostaniesz z kopiami, których nie możesz odzyskać.
- Ponieważ hasło ustawia się przy pierwszej kopii, świeża instalacja nie ma automatycznych kopii, dopóki nie wykonasz tej pierwszej. Do tego czasu zaplanowane kopie są po cichu pomijane, zamiast kończyć się błędem.
- Po jego ustawieniu kopie powstają bez dalszych pytań.
- Musi spełniać te same wymagania co opisane niżej hasło kopii zapasowej; wpisujesz je dwukrotnie, z tą samą listą kontrolną odhaczaną na bieżąco.
- Możesz je zmienić w każdej chwili w Menedżerze kopii zapasowych. Po zmianie wszystkie istniejące kopie nadal dają się przywrócić.
Przechowuj je bezpiecznie — nikt go dla ciebie nie odzyska. Hasło odzyskiwania to jedyny sposób na odzyskanie kopii lokalnych na nowym lub zresetowanym urządzeniu. Nie ma linku do resetowania ani tylnych drzwi — tak to zostało zaprojektowane. Jeśli zapomnisz hasła i stracisz urządzenie, tych kopii nie da się otworzyć.
Przenośna kopia chroniona hasłem — ta, którą tworzysz samodzielnie
To kopia, którą warto mieć, jeśli możesz stracić, wymienić lub zmienić urządzenie. Wybierz Plik → Przenośna kopia chroniona hasłem… (na urządzeniu mobilnym Ochrona → Kopia zapasowa → Przenośna kopia chroniona hasłem), ustal hasło, a GravesMail zapisze jeden zabezpieczony hasłem plik .gravesmail-backup zawierający cały twój profil — możliwy do przywrócenia na dowolnym urządzeniu. Skopiuj go w bezpieczne miejsce poza urządzeniem.
Wybór hasła
Ponieważ ten jeden plik pozwala odtworzyć całą twoją skrzynkę na cudzym komputerze, GravesMail wymaga naprawdę silnego hasła: co najmniej 12 znaków, w tym wielka litera, mała litera, co najmniej dwie cyfry i co najmniej dwa znaki specjalne. Nie musisz zgadywać — okno na bieżąco odhacza każde wymaganie w miarę pisania, a hasło wpisujesz dwukrotnie. Przycisk Utwórz pozostaje nieaktywny, dopóki nie zostaną spełnione wszystkie wymagania i oba wpisy nie będą identyczne, więc literówka ani słabe hasło nigdy nie odetną cię od własnej kopii. Długie hasła są mile widziane; nie ma ograniczającej długości maksymalnej. Hasło chroni plik przez rozciąganie klucza PBKDF2-SHA256 z 600 000 iteracji; liczba ta jest zapisana w pliku, żeby przyszłe wersje nadal mogły otwierać dzisiejsze kopie.
Bez hasła pliku nie da się otworzyć — nie otworzę go ani ja, ani nikt inny. Nie ma ścieżki odzyskiwania i właśnie o to chodzi. Przechowuj hasło w miejscu, któremu ufasz.
Co wędruje razem z kopią
Domyślnie Przenośna kopia chroniona hasłem zawiera także dotychczasową historię kopii zapasowych, więc przy przenosinach na nowe urządzenie zabierasz wszystko i nic nie zostaje. Możesz z tego zrezygnować: wyklucz zgromadzone kopie, tak aby wędrowały tylko bieżące dane aplikacji, albo podziel kopię na dwa pliki — jeden z aplikacją i jej danymi, drugi z historią kopii — i przenieś je osobno. Oba pliki są wyraźnie opisane.
Przywracanie
Przenośną kopię chronioną hasłem możesz przywrócić na świeżym urządzeniu z ekranu pierwszego uruchomienia, przed skonfigurowaniem jakiegokolwiek konta. Przywracanie najpierw sprawdza, czy kopia jest kompletna i nienaruszona, zanim dotknie czegokolwiek, co już masz — obcięty lub uszkodzony plik zostaje odrzucony, a bieżące dane pozostają nietknięte — a potem informuje, co wróciło, zbiór danych po zbiorze. Po zakończeniu uruchom GravesMail ponownie, jeden raz.
Przywracanie zastępuje wszystko, co aktualnie znajduje się w GravesMail na danym urządzeniu. Na nowej instalacji nie ma nic do stracenia; jeśli korzystałeś już tam z GravesMail, jego bieżące dane zostaną nadpisane.
Przenośna kopia chroniona hasłem zastępuje dwie starsze, pokrywające się opcje — lokalną kopię ręczną na urządzeniu i osobną Kopię zapasową do migracji. Z czasem zaczęły robić to samo, więc teraz są jedną funkcją. W efekcie starych plików .gravesmail-migration ani wcześniejszych lokalnych kopii ręcznych nie da się przywrócić w tej wersji — utwórz nową Przenośną kopię chronioną hasłem. Twoich automatycznych codziennych kopii to nie dotyczy i nadal przywracają się normalnie.
Bez limitu rozmiaru
GravesMail tworzy kopie i przywraca skrzynki dowolnego rozmiaru — dziesiątki lub setki gigabajtów i więcej. Kopia i przywracanie przesyłają dane strumieniowo z dysku na dysk, więc bardzo duża skrzynka nigdy nie musi zmieścić się w pamięci i nie ma limitu 2 GB. Duże archiwa są zapisywane bez kompresji, żeby działały szybko, więc plik może być celowo nieco większy.
Menedżer kopii zapasowych (Narzędzia → Menedżer kopii zapasowych)
- Zobacz wszystkie kopie zapasowe z datami, rozmiarami i typami
- Przeglądaj zawartość dowolnej kopii natychmiast, dzięki katalogowi metadanych
- Szukaj konkretnych wiadomości we WSZYSTKICH kopiach
- Porównaj kopię z bieżącą bazą danych, aby znaleźć brakujące wiadomości
- Odzyskiwanie wybiórcze: zaznacz pojedyncze wiadomości i odzyskaj tylko je
Ostatnio usunięte wiadomości (Narzędzia → Ostatnio usunięte wiadomości)
- Każda usunięta wiadomość jest zachowywana wraz z pełną treścią
- Przeglądaj, przeszukuj i podglądaj usunięte wiadomości
- Odzyskiwanie jednym kliknięciem do pierwotnego folderu — plik kopii zapasowej nie jest potrzebny
- Domyślnie przechowywane przez 90 dni (można zmienić w Ustawieniach)
Ustawienia kopii zapasowych
Rozsądne wartości domyślne są już ustawione; jeśli chcesz coś zmienić, kontrolki znajdziesz w Menedżerze kopii zapasowych.
- Tryb harmonogramu — wybierz Interwał lub Tygodniowy. Wykluczają się wzajemnie; stosowany jest tylko ten, który wybierzesz.
- Tryb interwału — automatyczne kopie: Wyłączone, Codziennie, Co tydzień lub niestandardowy interwał w godzinach, a do tego „pełna kopia co N dni” (kopie pomiędzy nimi są różnicowe).
- Tryb tygodniowy — siatka siedmiu dni, od poniedziałku do niedzieli. Każdemu dniu przypisz Brak, Pełna lub Różnicowa, w dowolnej kombinacji. Dzień z kopią różnicową, przed którym nie ma pełnej kopii jako podstawy, jest automatycznie zamieniany na pełną. Jeśli przełączysz się na tryb tygodniowy, ale we wszystkich dniach zostawisz Brak, GravesMail po cichu wróci do harmonogramu interwałowego, zamiast zostawić cię bez kopii — a siatkę zachowa dokładnie tak, jak ją ustawiłeś.
- Przechowywanie — ile kopii pełnych, różnicowych i migawek przed operacją zachować. Minimum to 1; reguły przechowywania nigdy nie usuną twojej jedynej kopii czegokolwiek.
- Pełna kopia teraz / Kopia różnicowa teraz — natychmiast tworzy lokalną kopię w historii GravesMail na tym urządzeniu. To nie jest Przenośna kopia chroniona hasłem, którą znajdziesz w menu Plik.
- Przechowywanie dziennika usunięć — 30–365 dni.
Zmiany działają od razu i są zachowywane po ponownym uruchomieniu.
9. Kalendarz
Przełączanie widoków
Między widokami Poczta i Kalendarz przełączasz się przełącznikiem u dołu panelu folderów.
Kalendarz miesięczny
Siatka kalendarza miesięcznego z nawigacją po dniach. Kliknij datę, aby zobaczyć wydarzenia z tego dnia.
Tworzenie i edytowanie wydarzeń
Kliknij „+ Nowe wydarzenie”, aby utworzyć wydarzenie. Kliknij dwukrotnie istniejące wydarzenie, aby je edytować.
Zaproszenia na spotkania z e-maili
Gdy GravesMail wykryje zaproszenie kalendarzowe (załącznik .ics lub zawartość VCALENDAR), pojawia się zielony baner z przyciskami Akceptuj, Wstępnie i Odrzuć. Zaakceptowane spotkania są dodawane do kalendarza. Linki do spotkań (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) są wykrywane automatycznie.
Przypomnienia
Wydarzenia mogą mieć przypomnienia, które powiadamiają cię przed rozpoczęciem wydarzenia.
10. Kontakty i reguły
Zarządzanie kontaktami
Narzędzia → Kontakty otwiera menedżera kontaktów. Kontakty obsługują pełny zestaw pól wizytówki: imię i nazwisko, firmę, stanowisko, wiele adresów e-mail i telefonów, adresy, kategorie i notatki. Kontakty można wyeksportować do pliku CSV.
Automatyczne wykrywanie kontaktów
Kontakty są dodawane automatycznie na podstawie osób, do których wysyłasz pocztę, oraz nagłówków wiadomości w twojej skrzynce odbiorczej. Częstych kontaktów nie trzeba wpisywać ręcznie.
Importowanie kontaktów
CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Narzędzia → Kontakty → Importuj CardDAV łączy się bezpośrednio z serwerem kontaktów twojego dostawcy, używając zapisanych danych logowania IMAP. Obsługiwani dostawcy są wykrywani automatycznie — adres URL nie jest potrzebny.
Plik .vcf (Kontakty Google, dowolny dostawca): Narzędzia → Kontakty → Importuj plik .vcf importuje plik vCard. Użyj tej opcji dla Gmaila, który wymaga ręcznego eksportu, bo Google nie pozwala na bezpośredni dostęp CardDAV bez OAuth2.
Jak wyeksportować kontakty z Kontaktów Google:
- Wejdź na contacts.google.com
- Kliknij Eksportuj na pasku bocznym po lewej
- Wybierz „vCard (dla Kontaktów na iOS)”
- Kliknij Eksportuj — pobierze się plik .vcf
- W GravesMail: Narzędzia → Kontakty → Importuj plik .vcf
Jak wyeksportować kontakty z Kontaktów iCloud:
- Wejdź na icloud.com i otwórz Kontakty
- Zaznacz wszystko (Edycja → Zaznacz wszystko)
- Kliknij ikonę koła zębatego → Eksportuj vCard
- W GravesMail: Narzędzia → Kontakty → Importuj plik .vcf
Duplikaty są automatycznie pomijane podczas importu.
Tworzenie reguł poczty
Narzędzia → Reguły poczty pozwala tworzyć reguły automatyczne. Reguły mogą dopasowywać pola Od, Temat, Treść, Do, załączniki i poziom ważności. Dostępne działania: Przenieś do folderu, Oznacz jako przeczytane, Usuń, Oznacz i Ustaw ważność.
Szybkie reguły
Szczegóły znajdziesz powyżej, w osobnej sekcji Szybkie reguły.
Podpisy
Ustawienia → Edytuj podpis pozwala utworzyć domyślny podpis e-mail. Można też ustawić osobny podpis dla każdego konta.
11. Prywatność i bezpieczeństwo
- Lokalne przechowywanie danych — cała poczta jest przechowywana na TWOIM komputerze, a nie w chmurze.
- Szyfrowanie danych w spoczynku — zaszyfrowana jest cała baza danych: każda wiadomość, temat, nadawca i załącznik, a także kontakty, kalendarz, reguły, listy, wytrenowanie filtra i ustawienia zabezpieczeń.
- Brak zależności od chmury — działa w pełni offline na wiadomościach z pamięci podręcznej.
- Usuń z serwera — opcjonalne; usuwa pocztę od dostawcy po pobraniu.
- Szyfrowanie danych logowania — zapisane dane logowania i klucz bazy danych są przechowywane w bezpiecznym magazynie kluczy twojego urządzenia: DPAPI w systemie Windows, Keychain w macOS/iOS, Keystore w systemie Android, systemowy magazyn sekretów w systemie Linux.
- Dzienniki diagnostyczne — nigdy nie zapisują pełnych adresów e-mail ani tematów.
- Obrazy zewnętrzne domyślnie blokowane — zapobiega to śledzeniu adresu IP.
- Piksele śledzące domyślnie usuwane — zapobiega to śledzeniu przez potwierdzenia przeczytania.
- Kopie zapasowe szyfrowane AES-256 — kopie lokalne na urządzeniu kluczem głównym kopii, którym zarządza aplikacja (do odzyskania gdzie indziej za pomocą hasła odzyskiwania); Przenośne kopie chronione hasłem — hasłem, które sam wybierasz.
12. Skróty klawiaturowe
13. Ustawienia
Zarządzanie kontami: Plik → dodawanie/usuwanie konta.
Częstotliwość synchronizacji.
Czułość filtra spamu — dostrajana dla każdej warstwy osobno na ekranie Silnik zabezpieczeń, nie tutaj: każda z siedmiu warstw ma własny suwak 0–100%. Nie ma jednego globalnego ustawienia agresywności. Zobacz Warstwy ochrony.
Przełącznik Usuń z serwera.
Skanowanie YARA pod kątem złośliwego oprogramowania — włączanie/wyłączanie, aktualizacja reguł, interwał automatycznej aktualizacji.
Częstotliwość tworzenia i przechowywanie kopii zapasowych.
Przechowywanie dziennika usunięć.
Zarządzanie miejscem: liczba wiadomości, rozmiar bazy danych, czyszczenie kosza/spamu.
14. Rozwiązywanie problemów
„Offline — wyświetlanie wiadomości z pamięci podręcznej”
Sprawdź połączenie z internetem. GravesMail zsynchronizuje pocztę po ponownym połączeniu.
Wiadomości nie pojawiają się po synchronizacji
Spróbuj polecenia Odśwież (F5) albo przełącz folder.
Wiadomość trafia do Szkiców zamiast zostać wysłana
Połączenie SMTP nie powiodło się. Sprawdź ustawienia poczty wychodzącej.
macOS: nie działa kliknięcie prawym przyciskiem myszy
Ustawienia systemowe → Mysz → włącz „Kliknięcie prawą stroną”.
Wysokie wyniki spamu dla prawidłowych wiadomości
Oznacz jako nie spam i dodaj nadawcę do Bezpiecznych nadawców.
Szybka reguła niczego nie wyłapuje
Sprawdź, czy nie jest wyłączona (wyszarzona). Sprawdź kartę Dopasowani nadawcy.
Tworzenie kopii zapasowej nie powiodło się
Sprawdź wolne miejsce na dysku. Upewnij się, że nie działa inna instancja GravesMail.
Nie można znaleźć ostatnio usuniętej wiadomości
Sprawdź w Ustawieniach, jak długo przechowywane są usunięte wiadomości.
O programie
GravesMail v1.0.0
Wydawca: GravesWare, LLC
Luke Graves — właściciel i założyciel, programista
Strona internetowa: gravesware.com/gravesmail
Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Wszelkie prawa zastrzeżone.