1. Otwieranie dokumentów

GravesPDF można też uruchomić z plikiem:

Dzięki temu działają polecenie „Otwórz za pomocą” i skojarzenia plików.

2. Czytanie

Dokument przewija się w sposób ciągły. Strony są rysowane, gdy pojawiają się w polu widzenia, i zwalniane, gdy je opuszczają, więc plik liczący tysiąc stron otwiera się równie szybko jak jednostronicowy.

3. Karty

Każdy otwierany dokument dostaje własną kartę. Otwarcie pliku, który jest już otwarty, przenosi jego kartę na pierwszy plan, zamiast wczytywać jego drugą kopię, więc dwie karty nigdy nie mogą podawać sprzecznych wersji tego samego pliku.

Każda karta pamięta swoje miejsce: przełącz się na inną, wróć i jesteś w tym samym miejscu, co poprzednio. Zamknięcie karty z niezapisanymi zmianami jest poprzedzone pytaniem, ponieważ zmiany znajdują się w kopii roboczej, dopóki ich nie zapiszesz.

Gdy nic nie jest otwarte, okno pokazuje ostatnio otwierane dokumenty. Są one też zawsze dostępne w menu Plik › Otwórz ostatnie.

4. Pasek menu

Wszystko, co jest w menu, jest też na pasku narzędzi. Menu są po to, aby dało się znaleźć coś, czego jeszcze nie używano, bez szukania symbolu.

Alt+P, Alt+E, Alt+W, Alt+D i Alt+C otwierają menu; klawisze strzałek służą do poruszania się po nich.

5. Klawiatura i czytniki ekranu

Do wszystkiego w programie GravesPDF można dotrzeć z klawiatury. Tab przechodzi między kontrolkami, Spacja lub Enter uruchamia tę, na której jesteś, a każda kontrolka mówi czytnikowi ekranu, czym jest, także przyciski pokazujące tylko symbol.

6. Języki

GravesPDF jest przetłumaczony na 55 języków, wymienionych na pasku narzędzi pod pozycją Język, każdy zapisany we własnym piśmie. Czcionki dla każdego z nich są wbudowane w aplikację, więc tłumaczenia wyświetlają się poprawnie na komputerze, który nie ma własnych czcionek dla danego pisma.

Arabski, perski, urdu, sindhi i ujgurski odwracają cały interfejs na układ od prawej do lewej. Sam dokument nigdy nie jest odbijany lustrzanie: strona jest pokazywana tak, jak ułożył ją autor.

Zmiana języka zaczyna obowiązywać przy następnym uruchomieniu programu GravesPDF.

7. Panel boczny

Przycisk listy na pasku narzędzi ukrywa i pokazuje panel boczny.

8. Adnotacje

Wybierz narzędzie na pasku narzędzi, wybierz kolor, a potem pracuj na stronie:

Gdy nie jest wybrane żadne narzędzie (przycisk ze skrzyżowanymi strzałkami), kliknij adnotację, aby ją zaznaczyć. Przeciągnij ją, aby ją przenieść, albo przeciągnij uchwyt w narożniku, aby zmienić jej rozmiar. Każda adnotacja ma delikatny obrys, żeby było widać, co można chwycić.

Zaznaczenie adnotacji otwiera też edytor w panelu Notatki, w którym można zmienić jej tekst lub kolor. X obok każdej pozycji usuwa ją.

9. Strony

Zaznacz miniatury w panelu Strony (Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie, aby zaznaczyć kilka), a następnie użyj przycisków nad listą:

10. Formularze

Panel Formularz wyświetla pola dokumentu, które można wypełnić. Wpisz w nie tekst, zaznacz pola wyboru, wybierz pozycje z list rozwijanych, a następnie:

11. Edycja tekstu

„Tekst…” znajduje i zamienia tekst, który już jest na stronie.

Najpierw naciśnij Znajdź. Polecenie podaje, ile wyników może zmienić, a tam, gdzie nie może, wyjaśnia dlaczego. Dwa ograniczenia wynikają z tego, jak działa PDF, a nie z programu GravesPDF:

• Tekst nie przelewa się na nowo. Strona zawiera tekst o ustalonym położeniu, a nie akapity, więc dłuższy tekst zastępujący najdzie na to, co po nim następuje.
• Niektóre dokumenty używają czcionek przechowujących numery glifów zamiast liter albo osadzają tylko te znaki, których dokument już użył. Tekstu w takich czcionkach nie da się przepisać, a GravesPDF powie Ci o tym, zamiast wstawiać puste miejsca.

12. Podpisywanie

„Podpisz…” podpisuje dokument certyfikatem z pliku PFX/P12 albo z magazynu certyfikatów systemu operacyjnego.

Możesz dodać powód i miejsce oraz umieścić widoczny blok podpisu na dowolnej stronie, podając jego położenie i rozmiar w punktach, licząc od lewego górnego rogu strony (strona formatu US Letter ma 612 na 792 punkty). Podpisanie zapisuje nowy plik; oryginał pozostaje nietknięty.

Panel Podpisy sprawdza każdy podpis w dokumencie i podaje osobno dwie rzeczy: czy dokument został zmieniony po podpisaniu i czy podpis obejmuje cały plik. Podpis może być prawidłowy dla części pliku, podczas gdy resztę zmieniono później.

GravesPDF nie sprawdza, czy certyfikat podpisu jest zaufany ani czy został unieważniony. Podpis zgłoszony jako prawidłowy oznacza, że bajty są nienaruszone, a nie że podpisujący jest tym, za kogo się podaje.

13. Drukowanie

„Drukuj…” pozwala wybrać jedną z zainstalowanych drukarek, liczbę kopii oraz to, czy wydrukować wszystko, bieżącą stronę, czy zakres, na przykład 1-3, 7, 12.

Drukowanie uwzględnia wszystko, co zostało już zmienione, ale jeszcze nie zapisane.

14. Zapisywanie

Zmiany nie dotykają pliku na dysku. Gromadzą się w kopii roboczej, a pasek stanu pokazuje „niezapisane zmiany”, dopóki jakieś oczekują. „Zapisz jako…” zapisuje je w wybranym przez Ciebie pliku.

Oznacza to, że otwarty dokument nigdy nie jest modyfikowany, a nieudana edycja nie może go uszkodzić.