1. Primii pași

Crearea primului cont (setări IMAP/SMTP, Testează conexiunea)

Mergeți la Fișier → Adăugare cont de e-mail. Introduceți setările IMAP/SMTP și folosiți butonul Testează conexiunea pentru verificare înainte de salvare.

Configurarea parolei de aplicație pentru Yahoo, Gmail, AOL (mai întâi este necesară 2FA)

Yahoo, Gmail și AOL cer parole specifice aplicației (nu parola dvs. obișnuită). Activați mai întâi autentificarea cu doi factori în cont, apoi generați o parolă de aplicație în setările de securitate ale furnizorului.

Sincronizarea inițială (mai întâi cele mai noi 500 de mesaje)

Cele mai noi 500 de mesaje sunt preluate primele, pentru acces imediat. Mesajele rămase se sincronizează în fundal, în timp ce lucrați.

Progresul sincronizării în fundal

Un indicator din bara de stare arată progresul sincronizării, cu timpul rămas estimat.

Navigarea în interfață (aspect cu trei panouri)

Fereastra principală folosește un aspect cu trei panouri: folderele în stânga, lista de mesaje în centru și panoul de citire în dreapta. Comutați între vizualizările E-mail și Calendar cu butoanele din partea de jos a panoului de foldere.

2. Compatibilitatea cu furnizorii de e-mail

GravesMail funcționează cu orice furnizor de e-mail care acceptă accesul IMAP/SMTP standard.

• Yahoo Mail — este necesară o parolă specifică aplicației. Activați mai întâi 2FA.
• Gmail / Google Workspace — parolă specifică aplicației. Activați verificarea în doi pași.
• AOL Mail — parolă specifică aplicației, același proces ca la Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — autentificare OAuth2. Activați IMAP în setări.
• IONOS / 1&1 — parolă standard, nu este nevoie de parolă de aplicație.
• Proton Mail — necesită un abonament plătit (Plus sau superior), cu Proton Bridge rulând local.
• iCloud Mail — parolă specifică aplicației, de pe appleid.apple.com.
• FastMail — parolă specifică aplicației, din Settings → Privacy & Security.

Căsuțe poștale mari (peste 10.000 de mesaje)

• Sincronizare în două faze: mai întâi sunt preluate cele mai noi 500 de mesaje, apoi urmează descărcarea în fundal
• Întrerupeți și reluați oricând — progresul este salvat dacă închideți aplicația
• Indicator de progres în bara de stare, cu timpul rămas estimat

3. Citirea e-mailurilor

Selectarea mesajelor

Faceți clic pe un mesaj din lista de mesaje pentru a-l vedea în panoul de citire. Mesajul este marcat automat ca citit când este selectat.

Panoul de citire

Afișează antetul mesajului (de la, către, data, subiect), rezumatul analizei de spam, corpul mesajului și cardurile atașărilor.

Deschiderea mesajelor într-o fereastră nouă

Faceți dublu clic pe un mesaj pentru a-l deschide într-o fereastră de citire separată, cu propria bară de instrumente (Răspunde, Redirecționează, Arhivează, Șterge, Spam, Semnalizează, Imprimă, Salvare ca).

Blocarea imaginilor externe

Imaginile de la distanță sunt blocate în mod implicit, pentru a împiedica urmărirea adresei IP. Faceți clic pe „Afișează imaginile externe” pentru a le afișa. Un avertisment explică faptul că încărcarea imaginilor poate dezvălui expeditorului adresa dvs. IP.

Detectarea pixelilor de urmărire

GravesMail detectează și elimină pixelii de urmărire invizibili (imagini de 1×1 folosite de expeditori pentru a afla când deschideți un e-mail). Faceți clic pe „Încarcă pixelii de urmărire” dacă doriți să îi permiteți. Un avertisment explică faptul că acest lucru poate trimite expeditorului o confirmare de citire.

Imaginile externe și pixelii de urmărire au controale independente — le puteți încărca pe unele fără celelalte.

Afișează analiza detaliată

Faceți clic pentru a extinde o defalcare pe straturi a scorului de spam, care arată scorul brut al fiecărui strat și pragul la care acesta dă alarma. Scorurile nu sunt niciodată ponderate și nu se face media lor — fiecare strat este judecat după propriul prag (consultați Straturi de protecție).

Zoom

Folosiți Ctrl+rotița mouse-ului sau butoanele −/+ din bara de stare pentru a mări și a micșora. Apăsați Ctrl+0 pentru a reseta zoomul la 100%.

4. Scrierea e-mailurilor

Mesaj nou: Faceți clic pe Mesaj nou sau apăsați Ctrl+N.

Răspunde, Răspunde tuturor, Redirecționează

Răspunde (Ctrl+R) îi răspunde expeditorului. Răspunde tuturor (Ctrl+Shift+R) le răspunde tuturor destinatarilor. Redirecționează (Ctrl+Shift+F) creează un mesaj nou cu textul și atașările originale.

Adăugarea destinatarilor

Tastați direct în câmpurile Către/Cc/Cci sau faceți clic pe butonul selectorului de contacte pentru a vă răsfoi contactele.

Completarea automată a contactelor

Începe să facă sugestii după 2 caractere. Învață din e-mailurile trimise, pentru a îmbunătăți sugestiile în timp.

Atașări

Faceți clic pe butonul Adăugare atașare sau folosiți selectorul de fișiere pentru a atașa fișiere.

Prioritate

Setați prioritatea mesajului la Ridicată, Normală sau Scăzută.

Semnături

Semnătura dvs. implicită este adăugată automat. O editați din Setări → Editare semnătură.

E-mail criptat (OpenPGP)

GravesMail acceptă OpenPGP, standardul deschis pentru e-mail criptat de la un capăt la altul și semnat. Puteți schimba e-mailuri private cu oricine folosește PGP pe orice sistem de e-mail — Proton Mail, Thunderbird, gpg și altele — nu doar cu alți utilizatori GravesMail.

Configurarea cheii dvs.

Deschideți Managerul de chei PGP (Instrumente → Manager de chei PGP pe desktop; Setări → Chei PGP pe mobil) și alegeți Generează cheia mea. Introduceți numele și adresa de e-mail și alegeți un algoritm: Ed25519 / Curve25519 este cel recomandat, iar RSA-4096 este oferit pentru compatibilitate maximă cu programele PGP mai vechi.

Restaurarea unei chei. Pentru a aduce o cheie salvată pe un dispozitiv nou sau reinstalat, folosiți Restaurează cheia secretă (chiar lângă comanda de copie de rezervă). Alegeți fișierul .gmpgpbak și introduceți parola lui; GravesMail importă cheia și confirmă care cheie a fost restaurată, afișându-i identitatea și amprenta. Dacă cheia există deja, este doar reîmprospătată, fără dubluri. O parolă greșită produce un mesaj clar, „parolă incorectă”, iar un fișier care nu este o copie de rezervă GravesMail este semnalat explicit — restaurarea nu eșuează niciodată pe nesimțite.

Partajarea și verificarea cheilor

• Exportă cheia publică vă partajează cheia publică, pentru ca alții să poată cripta mesaje pentru dvs.
• Importă cheie (.asc) adaugă cheia publică a unui contact.
• După import, managerul afișează amprenta cheii. Confirmați-o cu persoana de contact pe un alt canal — un apel sau față în față — apoi alegeți Marchează ca verificată. O cheie verificată are o insignă verde; o cheie neverificată funcționează în continuare, dar rămâne semnalată.

Cheile sunt identificate după amprentă, nu după e-mail. Este normal să aveți mai multe chei pentru aceeași adresă (una mai veche și una mai nouă sau de tipuri diferite). Fiecare acțiune din Managerul de chei — export, copie de rezervă, folosire pentru semnare, ștergere — se aplică cheii pe care ați selectat-o, așa că selectați întotdeauna mai întâi cheia exactă. Dacă aveți mai multe chei proprii, selectați una și alegeți Folosește pentru semnare pentru a stabili care dintre ele vă semnează e-mailurile trimise.

Asocierea unei chei cu un contact

Deschideți un contact și folosiți secțiunea Chei PGP a acestuia pentru a asocia (Asociază) o cheie din inelul dvs. de chei cu acea persoană, pentru a o disocia (Disociază — elimină doar asocierea, cheia rămâne în Managerul de chei) sau pentru a o verifica (Verifică). Datorită asocierii, criptarea pentru acel contact funcționează pur și simplu, fără să căutați prin Managerul de chei. Un contact poate avea mai multe chei, iar criptarea se face pentru toate. Asocierea unei chei nu activează criptarea — o alegeți în continuare pentru fiecare mesaj.

Trimiterea

În fereastra Mesaj nou, setați controlul Securitate la Semnare, Criptare sau Semnare + criptare (recomandat pentru e-mailurile private). Implicit este dezactivat, așa că e-mailurile obișnuite nu sunt afectate. Dacă un destinatar are o cheie asociată contactului său, GravesMail o folosește automat de îndată ce alegeți să criptați.

Dacă alegeți să criptați, dar un destinatar nu are nicio cheie utilizabilă, GravesMail se oprește și întreabă. Nu vă trimite niciodată mesajul necriptat pe tăcute. Puteți anula sau puteți alege explicit „Trimite NECRIPTAT” — un al doilea pas, deliberat, care îi numește pe destinatarii expuși riscului. Nu există nicio cale prin aplicație pe care alegerea criptării să ducă pe nesimțite la o trimitere în text simplu.

Când trimiteți un e-mail criptat, GravesMail îl criptează și pentru propria dvs. cheie, astfel încât copia din folderul Trimise (și tot ce mutați în Arhivă) să rămână lizibilă pentru dvs. Acest lucru este întotdeauna activ.

Citirea

E-mailurile criptate sunt decriptate automat și afișează un lacăt închis 🔒 și o insignă Criptat, în lista de mesaje și pe mesajul propriu-zis, atât pentru e-mailurile primite, cât și pentru cele trimise. E-mailurile necriptate nu afișează nicio pictogramă, așa că lista rămâne aerisită — prezența lacătului înseamnă criptat, absența lui înseamnă necriptat. E-mailurile semnate își afișează starea semnăturii: cheie verificată, cheie neverificată sau, scos puternic în evidență, semnătură nevalidă. Un mesaj criptat pentru o cheie pe care nu o aveți pe acel dispozitiv afișează o notificare explicită, nu un corp gol.

Ștergerea unei chei

Selectați o cheie și alegeți Șterge cheia. Eliminarea unei chei exclusiv publice (a unui contact) doar o uită — o puteți importa din nou mai târziu. Eliminarea uneia dintre propriile dvs. chei secrete este ireversibilă și face ca orice e-mail criptat pentru ea să devină definitiv irecuperabil, așa că GravesMail afișează un avertisment întărit și vă cere confirmarea. Asigurați-vă mai întâi că aveți o copie de rezervă.

Ce protejează și ce nu protejează PGP

PGP criptează corpul și atașările mesajului. Nu ascunde linia de subiect, câmpurile Către/De la/Cc și nici momentul în care a fost trimis mesajul — acestea circulă în clar. Este aceeași limită pe care o are orice sistem PGP/MIME, inclusiv Proton.

PGP vă protejează e-mailurile în tranzit, de interceptare și de furnizorul dvs. de e-mail. Nu este un instrument antiforensic: odată decriptate, e-mailurile sunt păstrate în cache în baza de date locală criptată a GravesMail, ca să le puteți căuta și citi offline.

GravesMail nu face căutări automate pe servere de chei sau prin WKD și nu are o rețea de încredere (web of trust) — importați și verificați cheile dvs. înșivă. Mesajele cu semnătură în clar, inclusă în text, sunt afișate ca text lizibil, dar semnăturile lor nu sunt verificate; GravesMail le afișează în loc să pretindă o semnătură pe care nu a verificat-o.

Interoperabilitate. Implementarea PGP din GravesMail este verificată în ambele sensuri cu GnuPG, implementarea OpenPGP de referință, atât pentru chei Ed25519, cât și pentru chei RSA-4096, printr-o suită de teste automate. Proton Mail este confirmat și el — testat manual, cu e-mailuri criptate reale trimise și citite în ambele sensuri cu un cont Proton activ. Thunderbird nu a fost testat anume pentru PGP; este un client OpenPGP standard și ar trebui să funcționeze, dar acest lucru nu este afirmat aici.

E-mail protejat prin parolă (nu necesită cheie)

Folosiți această opțiune când destinatarul nu folosește PGP — adică în cazul majorității oamenilor. Bifați Protejare prin parolă (nu necesită cheie) în fereastra Mesaj nou. Mesajul și toate atașările lui sunt sigilate într-un ZIP criptat cu AES-256 adevărat, standard, pe care destinatarul îl deschide cu programe gratuite și obișnuite, pe orice platformă — fără GravesMail, fără cont și fără chei de partea lui.

Trimiterea unui astfel de mesaj

• Scrieți mesajul și atașați fișierele ca de obicei, apoi apăsați Trimite.
• GravesMail vă cere să setați o parolă puternică: cel puțin 12 caractere, cu litere mici, litere mari, două cifre și două simboluri. O listă de verificare în timp real bifează fiecare regulă pe măsură ce tastați, iar parola o introduceți de două ori. Trimiterea este blocată până când toate regulile sunt îndeplinite și cele două introduceri coincid, astfel încât o parolă slabă sau o greșeală de tastare să nu îl poată lăsa niciodată pe destinatar pe dinafară.
• După ce mesajul pleacă, GravesMail afișează parola o singură dată, cu un buton Copiază.
• Comunicați parola pe un alt canal — prin telefon, SMS sau chat criptat. Niciodată în același e-mail. GravesMail nu se oferă să o trimită prin e-mail în locul dvs. și nu o salvează și nu o trimite nicăieri, niciodată.

Ceea ce pleacă este o singură atașare, protected-message.zip. Mesajul dvs. real (ca message.html) și fiecare atașare sunt criptate în interiorul ei; corpul vizibil al e-mailului conține doar instrucțiuni de deschidere, în limbaj simplu. Numele atașărilor sunt înlocuite în arhivă cu substituenți neutri (attachment-01, attachment-02, …), iar numele lor reale se află într-un manifest criptat, pe care destinatarul îl vede după ce introduce parola — așa că nici numele nu se scurg.

Cum îl deschide destinatarul

Aceste instrucțiuni sunt scrise în fiecare e-mail protejat trimis de GravesMail, așa că destinatarul le are întotdeauna la îndemână. Se folosește formatul WinZip AES-256 (AE-2), standardul industriei, dovedit că se deschide cu programe de arhivare standard reale și fixat pe acest format printr-un test automat — deci este un fișier cu adevărat standard, nu un container exclusiv GravesMail.

• Windows — instalați 7-Zip de pe 7-zip.org (doar de pe site-ul oficial; copiile de pe „portalurile de descărcări” vin adesea la pachet cu adware). Faceți clic dreapta pe ZIP → 7-Zip → Extrage aici, apoi introduceți parola. PeaZip este o alternativă curată.
• macOS — utilitarul de arhive încorporat nu este de încredere cu AES-256. Instalați Keka sau The Unarchiver (Mac App Store), deschideți ZIP-ul cu el și introduceți parola.
• iPhone / iPad — instalați Password Zip (gratuit) din App Store.
• Android — instalați RAR de la RARLAB (gratuit) din Google Play.

După deschidere, deschideți message.html într-un browser web pentru a citi mesajul. Eventualele fișiere sunt enumerate acolo cu numele lor reale; pe disc, ele stau lângă message.html sub numele substituente, așa că redenumiți-l pe fiecare cu numele real afișat.

GravesMail poate, de asemenea, să deschidă pe loc un mesaj protejat prin parolă pe care îl primește, pe orice platformă — dacă ambele persoane folosesc GravesMail, nu este nevoie de niciun program de arhivare.

Dacă parola este refuzată

Aproape întotdeauna este o greșeală introdusă de o aplicație de mesagerie — ghilimele tipografice, corectare automată, un spațiu copiat din greșeală sau majuscule greșite. Tastați-o din nou de mână, exact așa cum a dat-o expeditorul.

Cu onestitate despre ce protejează această opțiune

Întreaga securitate stă în parolă. Alegeți una bună și comunicați-o pe un alt canal decât e-mailul. Nu există expirare și nici „autodistrugere” — acestea nu pot fi impuse fără un server, iar GravesMail pune datele locale pe primul loc. ZIP-ul criptează conținutul fișierelor, nu structura arhivei: oricine interceptează mesajul poate vedea în continuare câte fișiere sunt înăuntru, precum și dimensiunile lor aproximative și marcajele de timp, dar nu și numele sau conținutul lor. Iar subiectul e-mailului, câmpurile Către/De la și momentul trimiterii circulă tot în clar, ca la orice e-mail.

5. Gestionarea e-mailurilor

Mutarea mesajelor: Clic dreapta → Mută în folder, apăsați Ctrl+M sau, pe Windows, glisați și fixați.

Ștergerea: Apăsați Delete sau folosiți butonul din bara de instrumente. Mesajele se mută în Coș de gunoi.

Semnalizarea: Apăsați Ctrl+Shift+G pentru a comuta semnalizarea.

Marcarea ca citit/necitit: Clic dreapta → Marchează ca citit sau Marchează ca necitit.

Arhivarea: Apăsați Ctrl+E pentru a muta mesajul în folderul Arhivă.

Căutarea

Apăsați Ctrl+F pentru a muta focalizarea în caseta de căutare. Alegeți domeniul: Toate, Subiect, De la sau Corp. Goliți cu butonul X sau apăsați Escape.

Sortarea

Sortați după Data, De la, Subiect, Dimensiune, Importanță sau Semnalizat. Faceți clic pe săgeata de direcție pentru a comuta între crescător și descrescător.

Gruparea pe conversații

Folosiți Vizualizare → Grupare după conversație sau apăsați Ctrl+T. Extindeți sau restrângeți grupurile pentru a vedea toate mesajele dintr-o conversație.

6. Reguli rapide — triere inteligentă a e-mailurilor

Regulile rapide sunt propriile dvs. reguli de triere. Fiecare regulă interceptează mesajele care se potrivesc și le pune deoparte, le mută sau le șterge. Pe desktop, fiecare regulă primește și propriul buton în bara Reguli rapide.

Regulile dvs. au prioritate față de filtrul de spam

Un mesaj care se potrivește cu una dintre Regulile dvs. rapide este sortat de regula dvs., înainte ca filtrul de spam să îl poată devia. Un expeditor pentru care ați scris o regulă nu va fi trimis pe nedrept în Spam, chiar dacă filtrul ar fi evaluat mesajul ca spam. Filtrul rulează în continuare și evaluează în continuare fiecare mesaj — îi puteți vedea verdictul în Proprietăți — doar că nu trece peste locul în care regula dvs. pune mesajul. Singura excepție este malware-ul: scanarea de malware câștigă întotdeauna, așa că o regulă nu poate livra niciodată în Inbox un mesaj cu o atașare periculoasă.

Crearea unei reguli

• Faceți clic pe „+” în bara Reguli rapide sau faceți clic dreapta pe un mesaj → „Creează regulă rapidă din mesaj…” — ceea ce deschide editorul deja completat pe baza acelui expeditor și scanează folderul mesajului, astfel încât să fie interceptate și e-mailurile existente care se potrivesc, cu un contor al celor cărora li s-a aplicat regula
• Alegeți tipul de potrivire: adresa expeditorului, domeniul expeditorului, expeditorul conține, subiectul conține, subiectul începe cu
• Adăugați mai multe valori de potrivire — lipiți liste separate prin virgulă sau punct și virgulă ori adăugați-le una câte una
• Alegeți o acțiune: trimitere în Capcana spam (examinare ulterioară), Mută în folder, Șterge definitiv sau Ștergere automată după X zile (7–1.000)
• Alegeți dacă regula marchează e-mailuri de tip Legitim sau Spam. Trebuie să alegeți una dintre variante — editorul nu salvează până nu o faceți. Astfel filtrul de spam află cum să învețe din ce interceptează regula, iar filtrul învață cel mai bine când i se arată exemple clar etichetate din ambele tipuri de e-mailuri. Un filtru hrănit doar cu spam, fără exemple de tipul „acesta este legitim” cu care să compare, devine mai slab, nu mai bun — de aceea alegerea este obligatorie.
• Activați „Aplică automat în timpul sincronizării” pentru a intercepta mesajele care se potrivesc înainte să ajungă în Inbox

Folosirea regulilor

• Selectați un mesaj → faceți clic pe butonul unei reguli → mesajul este sortat de acea regulă, iar expeditorul este adăugat automat la ea
• Clic dreapta → Aplică regula → selectați regula
• Fiecare aplicare la un expeditor nou adaugă automat acel expeditor în lista de potriviri a regulii

Scanarea folderelor

• Clic dreapta pe butonul regulii → Scanează folderul curent sau Scanează toate folderele
• Clic dreapta pe un folder → Scanează cu regula → selectați regula
• Interceptează în bloc mesajele care se potrivesc, pentru a reduce spațiul de stocare ocupat

Examinarea a ceea ce au interceptat regulile

Fereastra Examinare regulă rapidă arată mesajele interceptate de fiecare regulă și expeditorii potriviți. Fila Filtrate arată tot ce a fost interceptat de toate regulile într-o fereastră de timp glisantă — setați-o la 1, 6, 24 (valoarea implicită), 48, 72 sau 96 de ore din lista derulantă „Afișează e-mailurile filtrate din ultimele”; alegerea dvs. este reținută pe fiecare dispozitiv.

• Clic dreapta pe butonul regulii → Examinare, pentru a vedea ce a interceptat doar acea regulă
• Proprietăți complete ale mesajului (Previzualizare sigură, General, Antete, Analiză spam, Atașări, URL-uri, Pixeli de urmărire, Corp)
• Restaurați mesaje individuale sau pe toate în folderele lor originale (Restaurează apare cu verde — recuperarea e-mailurilor este o acțiune sigură)
• Ștergeți mesaje individuale sau eliminați definitiv tot ce a interceptat o regulă
• Fila Expeditori potriviți: vizualizați, adăugați, editați, eliminați valori de potrivire
• Listele de examinare Reguli, Filtrate și Spam au fiecare o casetă de căutare care filtrează ce se afișează pe măsură ce tastați. Faceți clic pe un antet de coloană pentru a sorta; sortarea aleasă este reținută pe fiecare dispozitiv.

Previzualizare sigură — citiți un mesaj interceptat și răspundeți la el fără a-l restaura

Deschideți Proprietățile oricărui mesaj interceptat — din lista Filtrate sau din Examinează Capcana spam — iar prima filă este Previzualizare sigură. Aceasta arată mesajul așa cum ar apărea în panoul de citire, dar redat în siguranță: scripturile și conținutul activ sunt neutralizate, pixelii de urmărire sunt întotdeauna blocați, iar imaginile de la distanță se încarcă doar dacă expeditorul este de încredere. Astfel puteți citi un mesaj interceptat și puteți decide ce este, fără a-l pune înapoi în Inbox.

Previzualizarea sigură are și butoanele Răspunde, Răspunde tuturor și Redirecționează. Nu trebuie să restaurați un mesaj interceptat doar ca să răspundeți la el — butoanele deschid fereastra obișnuită de mesaj nou, completată exact ca la un răspuns sau o redirecționare din Inbox, cu atașările disponibile și cu aceeași tratare a criptării (mesajul nu este trimis niciodată în text simplu unui contact pentru care ați stabilit criptarea permanentă). Mesajul rămâne unde este; răspunsul dvs. este un mesaj trimis obișnuit.

Zoomul se aplică și previzualizării (controalele − / % / + din partea de jos sau gestul de apropiere a degetelor pe mobil). Previzualizarea sigură este o suprafață de citire curată — defalcarea motivelor de spam se află în fila Analiză spam, nu aici. Pe mobil, atingerea oricărui mesaj interceptat deschide direct această vizualizare Proprietăți, cu Previzualizarea sigură afișată prima.

Notă privind denumirea: examinarea comună tuturor regulilor, numită anterior Interceptările de azi (și butonul scurt Interceptări), se numește acum simplu Filtrate. Aceeași listă — s-a schimbat doar numele.

Gestionarea regulilor

• Clic dreapta → Editează regula, Dezactivează regula/Activează regula, Șterge regula
• La ștergere se oferă: Restaurează toate în Inbox, Șterge toate definitiv, Anulează
• Regulile dezactivate apar estompate, nu se aplică automat, dar rămân vizibile

Expirarea cu ștergere automată

• Configurați ștergerea automată după 7–1.000 de zile
• Mesajele expirate sunt eliminate definitiv la pornire și după sincronizare
• Mesajele aproape de expirare sunt evidențiate la examinare

7. Protecție împotriva spamului și a malware-ului

GravesMail examinează fiecare mesaj cu șapte Straturi de protecție independente. Fiecare strat caută un alt tip de problemă și decide singur. Dacă un singur strat dă alarma, mesajul este tratat ca spam — nu se face nicio medie și nu există niciun scor combinat care trebuie atins. O singură alarmă este de ajuns (modelul „7 straturi, logică SAU”).

1. Validarea domeniului — domeniul expeditorului există și are servere de e-mail reale? TLD-ul lui (.shop, .top, .click, .xyz) este unul folosit frecvent abuziv pentru spam?
2. Filtru bayesian — o apreciere învățată a cât de mult seamănă a spam cuvintele din mesaj. Este livrat preantrenat, apoi învață din ce îi arătați dvs.
3. Autentificarea antetelor — SPF, DKIM și DMARC, verificările standard care dovedesc că un expeditor este cine pretinde că este.
4. Scor euristic — 41 de detectori care acoperă tipare de conținut și de antete: cuvinte deghizate (H0ME, S4LE), formulări tipice înșelătoriilor cu plată în avans și cu moșteniri, antete falsificate, anomalii de dată și țara de origine a expeditorului.
5. Reputație — listele dvs. de expeditori siguri și blocați, istoricul expeditorilor și urmărirea campaniilor de la un mesaj la altul, care prinde un spammer ce schimbă prin rotație domeniile expeditorului, dar refolosește același server de origine, aceeași gazdă a încărcăturii sau același link de dezabonare.
6. Malware: AV de sistem — pe Windows, antivirusul dvs. instalat, prin AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky și altele). Indisponibil pe macOS, Linux sau mobil, unde raportează „indisponibil”, nu un rezultat curat pe care nu l-a produs niciodată.
7. Malware: YARA — reguli de tipare care scanează atașările și corpul mesajelor în raport cu semnăturile de malware ale comunității. Detectează troieni, ransomware, macrocomenzi rău intenționate, exploit-uri PDF și documente de phishing. Pe toate platformele.

Reglarea motorului (Instrumente → Motor de securitate)

Ecranul Motor de securitate oferă fiecăruia dintre cele șapte straturi propriul glisor de sensibilitate, de la 0% la 100%. 0% dezactivează un strat; 100% este sensibilitatea maximă. Reglați fiecare strat separat — nu există un control global unic al agresivității. Modificările au efect imediat. Același ecran afișează:

• Starea scanerelor de malware — starea în timp real a ambelor straturi de malware, inclusiv ce produs antivirus este activ pe Windows și câte reguli YARA sunt încărcate.
• Politica pe țări — marcați țările ca Sigur sau Amenințare pentru verificarea de geolocalizare. Ambele liste pornesc goale, astfel încât e-mailurile internaționale obișnuite nu sunt niciodată penalizate până când nu alegeți dvs. o politică.
• Inventarul detectorilor — o listă doar pentru citire a detectorilor fiecărui strat și a ponderii fiecăruia (Puternic, Standard sau Slab).

Cum vedeți de ce a fost sortat un mesaj

Deschideți Proprietățile unui mesaj pentru o defalcare pe straturi: scorul brut al fiecărui strat, pragul la care dă alarma și starea lui — Alarmă, Curat sau Indisponibil. Indisponibil nu este afișat niciodată drept Curat.

Examinarea spamului

Spam → Examinare spam arată mesajele pe care motorul le-a sortat ca spam. Este altceva decât Examinează Capcana spam, care arată e-mailurile puse deoparte de propriile dvs. Reguli rapide.

Antrenarea filtrului

• Marchează ca spam — mută mesajul în Spam, învață filtrul și adaugă expeditorul și domeniul lui în lista dvs. de blocați.
• Marcare ca non-spam — salvează mesajul și învață filtrul că e-mailurile de acest fel sunt dorite.
• Blochează expeditorul — adaugă un expeditor în lista dvs. de blocați fără a muta mesajul și fără a învăța filtrul.

Vă puteți răzgândi fără riscuri. Dacă marcați un mesaj ca spam și apoi îl marcați ca non-spam (sau invers), GravesMail anulează lecția anterioară și o aplică pe cea nouă. Dacă treceți de mai multe ori de la una la alta, rămâne valabilă alegerea finală; lecțiile nu se acumulează niciodată și nu abat precizia filtrului.

Antrenarea pentru spam se face pe fiecare dispozitiv în parte. GravesMail nu sincronizează încă între dispozitivele dvs., așa că fiecare dispozitiv învață singur — la fel și lista de expeditori blocați.

Expeditori siguri și Expeditori blocați

Se gestionează din Setări → Setări avansate.

8a. Scanarea de malware și a atașărilor

Cum funcționează

Fiecare atașare este scanată automat la preluare, cu două motoare:

• Scaner YARA — compară octeții atașărilor cu semnăturile comunității, care acoperă familii de malware, ransomware, RAT-uri, exploit-uri cu macrocomenzi Office, exploit-uri PDF și documente de phishing. Funcționează pe toate platformele.
• AV de sistem — pe Windows, trimite fiecare atașare antivirusului dvs. instalat, prin AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike și altele sunt detectate automat). Indisponibil pe macOS, Linux sau mobil, unde scanarea o face YARA, iar stratul AV raportează cinstit „indisponibil”.

Ce se întâmplă la detectare

• Mesajul este mutat în folderul Malware (separat de Spam)
• Atașările periculoase sunt scoase din mesaj și reținute
• Datele atașărilor sunt păstrate local — nimic nu este distrus pe nesimțite
• Corpul mesajului este păstrat — puteți vedea cine l-a trimis
• Explicație completă afișată în proprietățile mesajului: ce regulă s-a declanșat, ce fișier a fost afectat și ce acțiune s-a luat

Atașări reținute

Atașări reținute (în meniul Instrumente; Vezi atașările reținute din ecranul Protecție, pe mobil) arată fiecare element reținut, cu data, numele fișierului, dimensiunea, numele amenințării și motorul de scanare, împreună cu motivul reținerii. Puteți salva un element pe disc dacă aveți încredere în el sau îl puteți șterge definitiv. Elementele reținute sunt păstrate până când decideți dvs. — nu se pierd niciodată pe nesimțite.

Scanare manuală

Faceți clic dreapta pe orice atașare → Scanare malware pentru a rula o scanare la cerere. Rezultatul arată ce motoare au fost folosite și dacă a fost detectată vreo amenințare.

Actualizarea regulilor YARA

Setări → Actualizează regulile acum descarcă cele mai recente semnături din depozitul comunitar Neo23x0/signature-base. Actualizarea automată verifică săptămânal în mod implicit (configurabil între 1 și 30 de zile). Aplicația este livrată cu un set de reguli de bază încorporat, care funcționează fără conexiune la internet.

Sursele de reguli includ: familii de ransomware, seturi de instrumente APT, droppere și downloadere generice, macrocomenzi Office rău intenționate, exploit-uri PDF, secvențe de descărcare PowerShell, web shell-uri și tipare de documente de phishing.

8. Copii de rezervă și recuperare

GravesMail vă protejează automat întregul profil cu copii de rezervă criptate — nu doar e-mailurile, ci și contactele, calendarul, regulile, listele de expeditori siguri și blocați, pragurile reglate, reputația expeditorilor, filtrul de spam antrenat, inelul de chei PGP și acreditările de cont salvate. Fișierele livrate odată cu aplicația și înlocuite la actualizare (tabelul de căutare geografică, modelul de spam de bază) sunt excluse în mod deliberat.

Copii de rezervă automate

• Copii complete (o copie integrală a profilului) și copii diferențiale ușoare (doar ce s-a schimbat de la ultima copie completă) — la restaurarea unei copii diferențiale, lanțul este parcurs automat înapoi până la ultima copie completă
• Instantaneu înaintea oricărei operațiuni distructive (scanare cu Reguli rapide, eliminare definitivă, ștergerea unei reguli, golirea coșului de gunoi)
• Toate copiile de rezervă sunt criptate cu AES-256 sub o cheie pe care GravesMail o gestionează pentru dvs. — zi de zi nu este nevoie de nicio parolă
• Rulează discret în fundal după încărcarea aplicației — nu vă blochează niciodată lucrul
• Îngăduitor cu pauzele: după un concediu sau după ce un laptop a stat închis săptămâni întregi, GravesMail face o singură copie de rezervă, dacă este scadentă una. Nu încearcă niciodată să recupereze cu un potop de copii, iar o absență lungă nu este niciodată o eroare.

Fraza de recuperare (obligatorie — se setează o singură dată)

Copiile de rezervă automate și manuale, locale pe dispozitiv, sunt sigilate cu o cheie principală pentru copii de rezervă, gestionată de aplicație. Această cheie este stocată doar în formă încapsulată, iar încapsularea se face în două moduri: sub depozitul securizat de chei al dispozitivului (astfel încât copiile de rutină nu vă cer niciodată nimic) și sub o frază de recuperare aleasă de dvs. (care deschide aceleași copii pe orice computer, fără niciun depozit de chei implicat). Asta face ca aceste copii de rezervă să fie independente de dispozitiv — versiunile anterioare le puteau restaura doar pe computerul care le făcuse.

• GravesMail vă cere fraza la prima copie de rezervă pe care o faceți. Este obligatorie, nu poate fi omisă — copia de rezervă nu se finalizează până când fraza nu este setată, ca să nu ajungeți niciodată să aveți copii pe care nu le puteți recupera.
• Deoarece se setează la prima copie de rezervă, o instalare nou-nouță nu are copii automate până când nu o faceți pe aceea dintâi. Până atunci, copiile planificate sunt sărite discret, în loc să eșueze cu o eroare.
• După ce este setată, copiile de rezervă rulează fără alte solicitări.
• Respectă aceleași cerințe ca parola copiei de rezervă de mai jos și se introduce de două ori, cu aceeași listă de verificare în timp real.
• O puteți schimba oricând din Managerul de copii de rezervă. Schimbarea ei păstrează restaurabile toate copiile existente.

Păstrați-o în siguranță — nu poate fi recuperată pentru dvs. Fraza de recuperare este singura cale de a recupera copiile de rezervă locale pe un dispozitiv nou sau resetat. Nu există niciun link de resetare și nicio ușă din dos, așa a fost proiectat. Dacă o uitați și pierdeți dispozitivul, acele copii de rezervă nu mai pot fi deschise.

Copie de rezervă portabilă cu parolă — cea pe care o faceți chiar dvs.

Aceasta este copia de rezervă de păstrat dacă s-ar putea să vă pierdeți, să vă înlocuiți sau să vă migrați dispozitivul. Alegeți Fișier → Copie de rezervă portabilă cu parolă… (pe mobil, Protecție → Copie de rezervă → Copie de rezervă portabilă cu parolă), alegeți o parolă, iar GravesMail scrie un singur fișier .gravesmail-backup, sigilat cu parolă, care conține întregul dvs. profil — restaurabil pe orice dispozitiv. Copiați-l într-un loc sigur, în afara dispozitivului.

Alegerea parolei

Pentru că acest singur fișier vă poate reconstitui întreaga căsuță poștală pe computerul unui străin, GravesMail cere o parolă cu adevărat puternică: cel puțin 12 caractere, incluzând o literă mare, o literă mică, cel puțin două cifre și cel puțin două caractere speciale. Nu va trebui să ghiciți — dialogul bifează în timp real fiecare cerință pe măsură ce tastați, iar parola o introduceți de două ori. Butonul Creează rămâne dezactivat până când toate cerințele sunt îndeplinite și cele două introduceri coincid, astfel încât o greșeală de tastare sau o alegere slabă să nu vă poată lăsa niciodată fără acces la propria copie de rezervă. Frazele de acces lungi sunt binevenite; nu există o limită maximă restrictivă. Parola protejează fișierul prin derivarea întărită a cheii cu PBKDF2-SHA256, la 600.000 de iterații, valoare înregistrată în fișier, astfel încât versiunile viitoare să poată deschide în continuare copiile de azi.

Fără parolă, fișierul nu poate fi deschis — nici de mine, nici de altcineva. Nu există nicio cale de recuperare, și tocmai acesta este rostul. Păstrați-o într-un loc în care aveți încredere.

Ce călătorește împreună cu ea

În mod implicit, o Copie de rezervă portabilă cu parolă conține și istoricul copiilor de rezervă existente, astfel încât mutarea pe un dispozitiv nou aduce totul și nimic nu rămâne în urmă. Puteți renunța la acest lucru: puteți exclude copiile acumulate, astfel încât să călătorească doar datele curente ale aplicației, sau puteți împărți copia în două fișiere — unul pentru aplicație și datele ei, altul pentru istoricul copiilor de rezervă — și le puteți muta separat. Ambele fișiere sunt etichetate clar.

Restaurarea

Puteți restaura o Copie de rezervă portabilă cu parolă pe un dispozitiv nou din ecranul de la prima pornire, înainte de a configura vreun cont. Restaurarea verifică mai întâi dacă copia de rezervă este completă și intactă, înainte de a se atinge de ceva ce aveți deja — un fișier trunchiat sau deteriorat este refuzat, iar datele curente rămân neatinse — apoi raportează ce s-a restaurat, set de date cu set de date. La final, reporniți GravesMail o dată.

Restaurarea înlocuiește tot ce se află în acel moment în GravesMail pe dispozitivul respectiv. Pe o instalare nouă nu este nimic de pierdut; dacă ați folosit deja GravesMail acolo, datele lui curente sunt suprascrise.

Fără limită de dimensiune

GravesMail face copii de rezervă și restaurează căsuțe poștale de orice dimensiune — zeci sau sute de gigaocteți și mai mult. Copierea de rezervă și restaurarea se fac în flux, de pe disc pe disc, așa că o căsuță poștală foarte mare nu trebuie niciodată să încapă în memorie și nu există niciun plafon de 2 GB. Arhivele mari sunt stocate fără comprimare, pentru a rămâne rapide, așa că fișierul poate fi puțin mai mare, în mod intenționat.

Manager de copii de rezervă (Instrumente → Manager de copii de rezervă)

• Vedeți toate copiile de rezervă, cu date, dimensiuni și tipuri
• Răsfoiți instantaneu conținutul oricărei copii de rezervă, prin catalogul de metadate
• Căutați anumite mesaje în TOATE copiile de rezervă
• Comparați copia de rezervă cu baza de date curentă pentru a găsi mesajele lipsă
• Recuperare selectivă: bifați mesaje individuale și recuperați-le doar pe acelea

Mesaje șterse recent (Instrumente → Mesaje șterse recent)

• Fiecare mesaj șters este înregistrat cu tot conținutul corpului
• Răsfoiți, căutați și previzualizați mesajele șterse
• Recuperare dintr-un clic în folderul original — nu este nevoie de niciun fișier de copie de rezervă
• Păstrate implicit 90 de zile (configurabil în Setări)

Setările copiilor de rezervă

Valorile implicite sunt deja setate rezonabil; Managerul de copii de rezervă vă pune la dispoziție controalele, dacă le doriți.

• Mod de planificare — alegeți Interval sau Săptămânal. Cele două se exclud reciproc; este urmat doar cel pe care îl alegeți.
• Modul Interval — copii de rezervă automate: Dezactivat, Zilnic, Săptămânal sau un interval personalizat în ore, plus „copie completă la fiecare N zile” (copiile dintre ele sunt diferențiale).
• Modul Săptămânal — o grilă de șapte zile, de luni până duminică. Setați fiecare zi la Niciuna, Completă sau Diferențială, în orice combinație. O zi Diferențială fără o copie completă anterioară pe care să se sprijine este promovată automat la copie completă. Dacă treceți la Săptămânal, dar lăsați toate zilele pe Niciuna, GravesMail revine discret la planificarea dvs. pe Interval, în loc să vă lase fără copii de rezervă — și vă păstrează grila exact așa cum ați setat-o.
• Păstrare — câte copii complete, diferențiale și instantanee dinaintea operațiunilor se păstrează. Minimul este 1; păstrarea nu vă șterge niciodată singura copie a unui lucru.
• Copie completă acum / Copie diferențială acum — fac imediat o copie de rezervă locală, în istoricul propriu al GravesMail de pe acest dispozitiv. Acestea nu sunt Copia de rezervă portabilă cu parolă, care se află în meniul Fișier.
• Păstrarea jurnalului de ștergeri — 30–365 de zile.

Modificările au efect imediat și se păstrează după repornire.

9. Calendar

Comutarea vizualizărilor

Comutați între vizualizările E-mail și Calendar cu comutatorul din partea de jos a panoului de foldere.

Calendarul lunar

Grilă de calendar lunar, cu navigare pe zile. Faceți clic pe o dată pentru a vedea evenimentele din acea zi.

Crearea și editarea evenimentelor

Faceți clic pe „+ Eveniment nou” pentru a crea un eveniment. Faceți dublu clic pe un eveniment existent pentru a-l edita.

Invitații la întâlniri primite prin e-mail

Când GravesMail detectează o invitație de calendar (atașare .ics sau conținut VCALENDAR), apare un banner verde cu butoanele Acceptă, Provizoriu și Refuză. Întâlnirile acceptate sunt adăugate în calendarul dvs. Linkurile de întâlnire (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) sunt detectate automat.

Mementouri

Evenimentele pot include mementouri care vă anunță înainte de începerea evenimentului.

10. Contacte și reguli

Gestionarea contactelor

Instrumente → Contacte deschide managerul de contacte. Contactele acceptă toate câmpurile unei cărți de vizită: nume, companie, funcție, mai multe adrese de e-mail și numere de telefon, adrese, categorii și note. Contactele pot fi exportate în CSV.

Descoperirea automată a contactelor

Contactele sunt adăugate automat din persoanele cărora le trimiteți e-mailuri și din antetele mesajelor din inbox. Pentru contactele frecvente nu este nevoie de introducere manuală.

Importul contactelor

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Instrumente → Contacte → Importă CardDAV se conectează direct la serverul de contacte al furnizorului, cu acreditările IMAP stocate. Furnizorii acceptați sunt detectați automat — nu este nevoie de niciun URL.

Fișier .vcf (Google Contacts, orice furnizor): Instrumente → Contacte → Importă fișier .vcf importă un fișier vCard. Folosiți această variantă pentru Gmail, care cere un export manual, deoarece Google nu permite accesul CardDAV direct fără OAuth2.

Cum exportați din Google Contacts:

1. Mergeți la contacts.google.com
2. Faceți clic pe Exportă în bara laterală din stânga
3. Selectați „vCard (pentru Agenda iOS)”
4. Faceți clic pe Exportă — se descarcă un fișier .vcf
5. În GravesMail: Instrumente → Contacte → Importă fișier .vcf

Cum exportați din iCloud Contacts:

1. Mergeți la icloud.com și deschideți Contacte
2. Selectați tot (Editare → Selectează tot)
3. Faceți clic pe pictograma roată dințată → Exportă vCard
4. În GravesMail: Instrumente → Contacte → Importă fișier .vcf

Dublurile sunt sărite automat la import.

Crearea regulilor de e-mail

Instrumente → Reguli de e-mail vă permite să creați reguli automate. Regulile pot verifica De la, Subiect, Corp, Către, atașările și nivelul de importanță. Acțiunile includ: Mută în folder, Marchează ca citit, Șterge, Semnalizează și Setează importanța.

Reguli rapide

Pentru toate detaliile, consultați secțiunea dedicată Reguli rapide de mai sus.

Semnături

Setări → Editare semnătură vă permite să creați o semnătură de e-mail implicită. Sunt acceptate și semnături diferite pentru fiecare cont.

11. Confidențialitate și securitate

• Datele locale pe primul loc — toate e-mailurile sunt stocate pe computerul DVS., nu în cloud.
• Criptare în repaus — întreaga bază de date este criptată: fiecare mesaj, subiect, expeditor și atașare, plus contactele, calendarul, regulile, listele, antrenarea filtrului și setările de securitate.
• Nicio dependență de cloud — funcționează complet offline, cu mesajele din cache.
• Ștergere de pe server — opțională, elimină e-mailurile de la furnizor după preluare.
• Criptarea acreditărilor — acreditările salvate și cheia bazei de date sunt ținute în depozitul securizat de chei al dispozitivului: DPAPI pe Windows, Keychain pe macOS/iOS, Keystore pe Android, depozitul de secrete al sistemului pe Linux.
• Jurnale de diagnosticare — nu înregistrează niciodată adrese de e-mail complete sau subiecte.
• Imagini externe blocate în mod implicit — împiedică urmărirea adresei IP.
• Pixeli de urmărire eliminați în mod implicit — împiedică urmărirea prin confirmări de citire.
• Copii de rezervă criptate cu AES-256 — copiile locale de pe dispozitiv, sub cheia principală pentru copii de rezervă gestionată de aplicație (recuperabile în altă parte cu fraza dvs. de recuperare); Copiile de rezervă portabile cu parolă, sub o parolă aleasă de dvs.

12. Comenzi rapide de la tastatură

13. Setări

Gestionarea conturilor: Fișier → adăugare/eliminare cont.

Frecvența sincronizării.

Sensibilitatea filtrului de spam — se reglează pe fiecare strat în ecranul Motor de securitate, nu aici: fiecare dintre cele șapte straturi are propriul glisor 0–100%. Nu există o setare globală unică a agresivității. Consultați Straturi de protecție.

Comutatorul Ștergere de pe server.

Scanare de malware cu YARA — activare/dezactivare, actualizarea regulilor, intervalul de actualizare automată.

Frecvența și păstrarea copiilor de rezervă.

Păstrarea jurnalului de ștergeri.

Gestionarea stocării: numărul de mesaje, dimensiunea bazei de date, golirea coșului de gunoi/spamului.

14. Depanare

„Offline — se afișează mesajele din cache”

Verificați conexiunea la internet. GravesMail va sincroniza la reconectare.

Mesajele nu apar după sincronizare

Încercați Reîmprospătează (F5) sau schimbați folderul.

Mesajul nou se salvează în Ciorne în loc să fie trimis

Conexiunea SMTP a eșuat. Verificați setările pentru e-mailurile trimise.

macOS: clicul dreapta nu funcționează

Configurări sistem → Maus → activați „Clic pe partea dreaptă”.

Scoruri de spam mari la e-mailuri legitime

Marcați ca non-spam, adăugați la Expeditori siguri.

O Regulă rapidă nu interceptează

Verificați dacă este dezactivată (estompată). Verificați fila Expeditori potriviți.

Copia de rezervă a eșuat

Verificați spațiul de pe disc. Asigurați-vă că nu rulează nicio altă instanță GravesMail.

Un mesaj șters recent nu este găsit

Verificați în Setări setarea de păstrare a ștergerilor.

Despre

GravesMail v1.0.0

Publicat de GravesWare, LLC

Luke Graves — proprietar și fondator, dezvoltator

Site web: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Toate drepturile rezervate.