1. شروعات ڪرڻ

پهريون ڀيرو GravesBook هلائڻ تي توهان کان هڪ پاس فريز ۽ ڊيٽابيس فائل جي جاءِ چونڊڻ لاءِ چيو ويندو. پنهنجو پاس فريز ڪنهن محفوظ هنڌ لکي رکو، جهڙوڪ پاسورڊ مينيجر ۾. GravesBook وڃايل پاس فريز واپس نٿو آڻي سگهي — ڪو پويون دروازو ناهي، ۽ جيڪڏهن توهان اهو وساري ويٺا ته ان فائل جي ڊيٽا هميشه لاءِ اڻ پڙهيل ٿي ويندي. ائين ڄاڻي واڻي رکيو ويو آهي: انهيءَ ڪري ئي انڪرپشن حقيقي آهي.

پوءِ هر ڀيري هلائڻ تي، ڊيٽا کولڻ لاءِ توهان کان اهو ئي پاس فريز پڇيو ويندو. کولڻ واري اسڪرين جو “چونڊيو...” بٽڻ توهان کي ڪا ٻي ڊيٽابيس فائل کولڻ ڏئي ٿو — مثال طور اها ڪاپي جيڪا توهان ٻئي ڪمپيوٽر تان آندي آهي (هيٺ GravesBook کي ٻئي ڪمپيوٽر تي منتقل ڪرڻ ڏسو).

GravesBook توهان جي ونڊو جي ماپ، رجسٽر جي ڪالمن جون ويڪرون ۽ رجسٽر جي ترتيب ايندڙ ڀيري هلائڻ تائين ياد رکي ٿو.

2. کاتا

کاٻي پاسي واري پٽيءَ ۾ توهان جو شامل ڪيل هر کاتو ڏنل آهي — ڪرنٽ، بچت، ڪريڊٽ ڪارڊ، نقد، قرض يا ٻيو ڪجهه به — ان جي موجوده باقي سان، ۽ سڀني کليل کاتن جي ڪل باقي سان گڏ. نئون کاتو ٺاهڻ لاءِ “+ کاتو شامل ڪريو” تي ڪلڪ ڪريو: ان کي نالو، قسم، شروعاتي باقي ۽ اها تاريخ ڏيو جنهن تي اها باقي درست هئي. ان شروعاتي باقي کان پوءِ سڀ ڪجهه توهان جي داخل ڪيل ڏيتي ليتي مان ٺهي ٿو.

ڪو کاتو بند ڪيو اٿَوَ؟ ان کي ميٽڻ بدران ان ۾ ترميم ڪندي “بند” تي نشان لڳايو، ته جيئن ان جو تاريخچو سلامت رهي. پاسي واري پٽيءَ جو “بند کاتا ڏيکاريو” چيڪ باڪس، جڏهن توهان کي ڪجهه ڏسڻو هجي، بند کاتا ٻيهر سامهون آڻي ٿو. سيٽنگن ۾ توهان اهو ڊفالٽ کاتو چونڊي سگهو ٿا جيڪو شروع ٿيڻ وقت کلي.

3. رجسٽر

ڪو کاتو چونڊڻ سان ان جو رجسٽر کلي ٿو. ڪالم بئنڪ اسٽيٽمينٽ وانگر آهن: تاريخ، چيڪ نمبر، وصول ڪندڙ، زمرو، تفصيل، ٽي ننڍا اشاري وارا ڪالم (شيڊول، امپورٽ، ڪليئر — هيٺ ڏسو)، پوءِ ڊيبٽ (ٻاهر ويندڙ رقم، منفي ڏيکاريل)، ڪريڊٽ (اندر ايندڙ رقم) ۽ باقي، يعني ان قطار کان پوءِ جي هلندڙ باقي. باقي ۾ توهان ڪڏهن به سڌي ترميم نٿا ڪريو — اها هميشه شروعاتي باقي ۽ تاريخ جي ترتيب ۾ ان کان اڳ واري هر ڏيتي ليتي مان نڪري ٿي.

رجسٽر نئين کان پراڻي ترتيب ۾ کلي ٿو. ڪنهن به ڪالم جي سري تي ڪلڪ ڪري ان موجب ترتيب ڏيو؛ ابتي ترتيب لاءِ ٻيهر ڪلڪ ڪريو. توهان جي چونڊ ايندڙ ڀيري GravesBook کولڻ تي ياد رهي ٿي. تاريخ موجب ترتيب ۾، ڪهڙي به رخ ۾، هڪ ئي ڏينهن جي ڏيتي ليتي ان ترتيب ۾ رهي ٿي جنهن ۾ توهان اها داخل ڪئي هئي، تنهنڪري “باقي” وارو ڪالم مٿي کان هيٺ هميشه صحيح پڙهجي ٿو.

• “+ ڏيتي ليتي” بٽڻ سان ڏيتي ليتي شامل ڪريو: تاريخ، وصول ڪندڙ، اختياري چيڪ نمبر، ادائگي (ٻاهر ويندڙ رقم) يا جمع (اندر ايندڙ رقم) جي رقم، زمرو ۽ اختياري تفصيل. وصول ڪندڙ لکڻ دوران GravesBook اهي نالا تجويز ڪري ٿو جيڪي توهان اڳ استعمال ڪيا آهن، ۽ اهو زمرو ڀري ٿو جيڪو توهان ان وصول ڪندڙ سان پوئين ڀيري استعمال ڪيو هو؛ توهان ان کي بدلائي سگهو ٿا.
• ڪنهن ڏيتي ليتي ۾ ترميم ڪرڻ لاءِ ان جي قطار تي ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪريو، يا ان کي چونڊي “ترميم ڪريو” تي ڪلڪ ڪريو.
• “ڪيترن ئي زمرن ۾ ورهايو” تي نشان لڳائي ڏيتي ليتي کي هڪ کان وڌيڪ زمرن ۾ ورهايو — جيتريون قطارون گهرجن اوتريون شامل ڪريو. GravesBook اهڙو ورهاڱو محفوظ ڪرڻ نه ڏيندو جنهن جو جوڙ ڏيتي ليتي جي ڪل رقم جي بلڪل برابر نه هجي؛ “ورهائڻ لاءِ باقي” واري قطار ٻڌائي ٿي ته ڪيترو فرق رهيل آهي.
• توهان جي پنهنجن ٻن کاتن جي وچ ۾ منتقليون عام ڏيتي ليتي بدران “منتقلي” بٽڻ سان ٿين ٿيون. ان سان هر کاتي ۾ هڪ ڳنڍيل داخلا ٺهي ٿي، تنهنڪري منتقلي توهان جي رپورٽن ۾ ڪڏهن به آمدني يا خرچ طور ظاهر نٿي ٿئي.
• جيڪڏهن توهان ڪنهن ڏيتي ليتي جو چيڪ نمبر سلسلي ۾ برقرار رکڻ چاهيو ٿا ته ان کي ميٽڻ بدران ڪالعدم ڪريو (گرڊ جي مٿان وارن بٽڻن مان) — ڪالعدم ڪرڻ سان رقم صفر ٿي وڃي ٿي ۽ ان تي نشان لڳي ٿو، پر قطار نٿي هٽي.
• گرڊ جي مٿان واري ڳولا جي خاني سان رجسٽر ۾ وصول ڪندڙ، تفصيل يا چيڪ نمبر موجب ڳوليو.
• امپورٽ... اسپريڊشيٽ مان ڏيتي ليتي آڻي ٿو — Excel مان امپورٽ ڪرڻ ڏسو.

ٽي اشاري وارا ڪالم: شيڊول ان ڏيتي ليتي کي ظاهر ڪري ٿو جيڪا ڪنهن شيڊول توهان لاءِ پوسٽ ڪئي (شيڊول ٿيل ڏيتي ليتي ڏسو)؛ امپورٽ ان کي ظاهر ڪري ٿو جيڪا اسپريڊشيٽ امپورٽ مان آئي؛ ڪليئر ڪليئر ٿيڻ جي حالت ڏيکاري ٿو — خالي، ڪليئر ٿيل لاءِ ڪ، يا ملان ٿيل لاءِ م. جڏهن توهان ڪا ڏيتي ليتي اسٽيٽمينٽ اچڻ کان اڳ پنهنجي بئنڪ جي ويب سائيٽ تي ڏسو، ته ان جي ترميم واري ڊائلاگ ۾ پاڻ ان کي “ڪليئر ٿيل” ڪري سگهو ٿا؛ ملان واري اسڪرين ان مان اڳواٽ فائدو وٺي ٿي.

ملان ٿيل ڏيتي ليتي جزوي طور لاڪ ٿيل آهي

جڏهن ڪا ڏيتي ليتي پوري ٿيل ملان مان گذري وڃي (حالت م)، ته اهي خانا جن جي بئنڪ اڳ ئي تصديق ڪري چڪي آهي — ان جي تاريخ، رقم، کاتو ۽ ڪليئر ٿيڻ جي حالت — وڌيڪ بدلائي نٿا سگهجن، ۽ ان کي ڪالعدم يا ميٽي نٿو سگهجي. جيڪي خانا توهان جي پنهنجي حساب ڪتاب جا آهن — زمرو، ورهاڱا، تفصيل، وصول ڪندڙ ۽ چيڪ نمبر — اهي ترميم لائق رهن ٿا، تنهنڪري توهان مهينن کان پوءِ به غلط زمري ۾ رکيل خريداري درست ڪري سگهو ٿا. ترميم واري ڊائلاگ ٻڌائي ٿي ته ڪهڙو خانو ڪهڙي قسم جو آهي.

جيڪڏهن ڪنهن ملان ٿيل ڏيتي ليتي جي تاريخ يا رقم واقعي غلط آهي، ته سڀ کان صاف حل فرق جيتري هڪ درستي واري ڏيتي ليتي آهي، جيئن ڪو حساب نويس ڪندو؛ اها ايندڙ اسٽيٽمينٽ تي ڪليئر ٿئي ٿي ۽ پراڻي اسٽيٽمينٽ اڃا به ملي ٿي. جيڪڏهن توهان کي اصل ڏيتي ليتي ئي بدلائڻي آهي، ته ملان واري اسڪرين جي هيٺان تاريخچي مان اها اسٽيٽمينٽ کوليو، ڏيتي ليتي چونڊيو ۽ “چونڊيل جو ملان ختم ڪريو” تي ڪلڪ ڪريو. اها واپس “ڪليئر ٿيل” ٿي وڃي ٿي ۽ ان جو لاڪ کلي وڃي ٿو. ياد رکو ته اسٽيٽمينٽ جون درج ٿيل باقيون نٿيون بدلجن — جيڪڏهن توهان ان کان پوءِ رقم بدلايو ٿا، ته اها اسٽيٽمينٽ بئنڪ سان وڌيڪ نه ملندي، ۽ اهو فرق توهان جي ايندڙ ملان ۾ ظاهر ٿيندو.

4. زمرا

هر ڏيتي ليتي (يا ورهاڱي جي قطار) ڪنهن زمري هيٺ رکي وڃي ٿي — آمدني، خرچ يا منتقلي. پهريون ڀيرو ڊيٽابيس ٺاهڻ تي GravesBook روزمره جي زمرن جو هڪ شروعاتي سيٽ وجهي ٿو (رهائش، کاڌو، آمد و رفت وغيره، هر هڪ جا ڪجهه ذيلي زمرا)، ۽ توهان سيٽنگون → زمرا مان پنهنجا زمرا شامل ڪري ۽ ميٽي سگهو ٿا.

جيڪو زمرو اڃا استعمال ۾ آهي — ڪنهن به ڏيتي ليتي، ورهاڱي يا شيڊول ٿيل ڏيتي ليتي ۾ — اهو ميٽي نٿو سگهجي؛ GravesBook ٻڌائي ٿو ته ان کي ڇا استعمال ڪري رهيو آهي، ته جيئن توهان پهرين انهن جو زمرو بدلايو. جنهن زمري جا ذيلي زمرا آهن ان کي ميٽڻ سان اهي ميٽجن نٿا، بلڪ هڪ سطح مٿي منتقل ٿي وڃن ٿا. ٻيو زمرو اهو آهي جتي امپورٽ ٿيل قطارون تڏهن وڃن ٿيون جڏهن GravesBook سمجهي نٿو سگهي ته وصول ڪندڙ ڇا آهي؛ جيڪڏهن اهو موجود نه هجي ته توهان لاءِ ٺاهيو وڃي ٿو.

5. بئنڪ اسٽيٽمينٽ سان ملان ڪرڻ

هيءَ اها هڪڙي جاءِ آهي جتي GravesBook توهان کي ٿورو خيال ڪرڻ لاءِ چوي ٿو، ڇاڪاڻ ته هو توهان جي ڪم کي بئنڪ جي ڪم سان ڀيٽي رهيو آهي. ساڳي رقم جا ٻه رڪارڊ — توهان جو رجسٽر ۽ بئنڪ جي اسٽيٽمينٽ — ڪنهن به ڏينهن تي لڳ ڀڳ ڪڏهن به پوريءَ ريت نٿا ملن، ۽ ان جا ٻه الڳ سبب آهن:

• وقت جو فرق. توهان جو لکيل ڪو چيڪ اڃا ڪيش نه ٿيو آهي، يا ڪا جمع اڃا اسٽيٽمينٽ تي نه آئي آهي. اهي پاڻ ئي حل ٿي وڃن ٿا — توهان کي انهن بابت ڪجهه به ناهي ڪرڻو، سواءِ ان جي ته انهن کي نشان کان سواءِ ڇڏي ڏيو.
• اهي ڳالهيون جن جي بئنڪ کي توهان کان اڳ خبر هئي. سروس في، مليل وياج، پاڻمرادي ادائگي، NSF چارج. اهي حقيقي واقعا آهن جيڪي توهان جي رجسٽر ۾ ناهن، ۽ انهن لاءِ نئين ڏيتي ليتي گهرجي — انگن سان هٿ چراند نه.

ڪنهن کاتي جو ملان ڪرڻ لاءِ:

1. ان کاتي لاءِ ملان واري اسڪرين کوليو. اسٽيٽمينٽ جي تاريخ ۾ اڳ ئي توهان جي سڀ کان تازي پوري ٿيل ملان کان پوءِ واري مهيني جو آخري ڏينهن ڀريل هوندو آهي؛ جيڪڏهن توهان جي بئنڪ جو دور مختلف آهي ته ان کي بدلايو. اسٽيٽمينٽ جي آخري باقي داخل ڪريو — GravesBook $0.00 سان شروع نه ڪندو، ڇاڪاڻ ته ڪا به اسٽيٽمينٽ ڪڏهن ائين نٿي چوي.
2. “ملان شروع ڪريو” تي ڪلڪ ڪريو. جنهن به ڏيتي ليتي کي توهان اڳ ئي “ڪليئر ٿيل” ڪيو هو، ان تي توهان لاءِ نشان لڳل هوندو. باقي هر ان شيءِ تي نشان لڳايو جيڪا واقعي اسٽيٽمينٽ تي موجود آهي. ڪالم رجسٽر جهڙا ئي آهن — ڊيبٽ، ڪريڊٽ ۽ هلندڙ باقي — تنهنڪري توهان اسٽيٽمينٽ ۽ اسڪرين کي گڏوگڏ رکي هيٺ هلي سگهو ٿا. جن تي نشان ناهي (اڃا ڪيش نه ٿيل چيڪ، رستي ۾ جمع رقمون) انهن کي ائين ئي ڇڏيو وڃي ٿو؛ اهي ڪنهن ايندڙ اسٽيٽمينٽ تي ڪليئر ٿيندا.
3. جيڪڏهن اسٽيٽمينٽ ۾ ڪا اهڙي شيءِ آهي جيڪا اڃا توهان جي رجسٽر ۾ ناهي — ڪا في، وياج، پاڻمرادي ادائگي — ته “+ في / وياج / ٻيو شامل ڪريو” استعمال ڪري ان کي سڌو ملان واري اسڪرين تان حقيقي ڏيتي ليتي طور داخل ڪريو. اها هڪ ئي قدم ۾ شامل ٿئي ٿي ۽ ان تي نشان لڳي وڃي ٿو.
4. جيئن توهان شين تي نشان لڳايو ٿا، “ڪليئر ٿيل باقي” ۽ “فرق” جا انگ ان ئي وقت بدلجندي ڏسو. جڏهن فرق صفر تي پهچي ٿو ته “ملان پورو ڪريو” دستياب ٿي وڃي ٿو.
5. پورو ڪرڻ سان نشان لڳل هر ڏيتي ليتي “ملان ٿيل” ٿي وڃي ٿي (رجسٽر ۾ م) ۽ اسٽيٽمينٽ اسڪرين جي هيٺان کاتي جي ملان جي تاريخچي ۾ درج ٿي وڃي ٿي. اتي ڪنهن پراڻي اسٽيٽمينٽ تي ڪلڪ ڪري ڏسو ته ان تي ٺيڪ ڪهڙي ڏيتي ليتي هئي — ۽، جيڪڏهن بلڪل ضروري هجي، ته انهن مان ڪنهن هڪ جو ملان ختم ڪريو (مٿي ملان ٿيل ڏيتي ليتي جزوي طور لاڪ ٿيل آهي ڏسو).

توهان کي هڪ ئي ويهڪ ۾ پورو ڪرڻ جي ضرورت ناهي. ملان کليل هوندي GravesBook بند ڪريو، ۽ واپس اچڻ تي توهان جا نشان ٺيڪ اتي ئي هوندا جتي توهان ڇڏيا هئا. جيڪڏهن توهان غلط اسٽيٽمينٽ سان شروع ڪيو — غلط مهينو، غلط آخري باقي — ته ملان منسوخ ڪريو رڳو اها ڪوشش ختم ڪري ٿو؛ جنهن کي توهان “ڪليئر ٿيل” ڪيو هو ان کي ڪجهه به نٿو ٿئي، ۽ توهان ٻيهر شروع ڪري سگهو ٿا.

GravesBook توهان کي اهڙو ملان پورو ڪرڻ نه ڏيندو جيڪو آخري سينٽ تائين برابر نه هجي. جيڪڏهن توهان ان کي صفر تي نٿا آڻي سگهو، ته انگ ملائڻ لاءِ ڪنهن شيءِ تي زوريءَ نشان لڳائڻ بدران ٻيهر جانچيو ته ڪا ڏيتي ليتي رهجي ته نه وئي آهي يا ڪا غلط رقم سان ته داخل نه ٿي آهي — نه ته غلطي رڳو توهان جي ملان ٿيل تاريخچي ۾ هلي ويندي، جتي ان کي پوءِ ڳولڻ وڌيڪ ڏکيو آهي. هڪ عام سبب: گذريل مهيني جي آخري ڏينهن جي ڏيتي ليتي، جيڪا بئنڪ هن اسٽيٽمينٽ تي پوسٽ ڪئي. انهن تي هتي نشان لڳايو؛ اهي هن اسٽيٽمينٽ جون آهن، ڀلي توهان انهن تي ڪهڙي به تاريخ لکي هجي.

6. شيڊول ٿيل ڏيتي ليتي

جيڪا به شيءِ ورجائجي ٿي — ڪرايو، گاڏيءَ جي قسط، پگهار، سبسڪرپشن — ان کي “شيڊول ٿيل” اسڪرين تي “+ نئون شيڊول” سان هڪ ڀيرو سيٽ ڪريو: کاتو، وصول ڪندڙ، رقم (يا ورهاڱا)، زمرو، تفصيل، ۽ ڪيترو ورجاءُ: روزانو، هفتيوار، هر ٻن هفتن کان پوءِ، مهيناوار، مهيني ۾ ٻه ڀيرا ٻن مقرر تاريخن تي، ٽماهي، سالياني، يا هر N ڏينهن/هفتا/مهينا. شيڊول هميشه لاءِ، ڪنهن تاريخ تائين، يا مقرر ڀيرن تائين هلي سگهي ٿو. 29، 30 يا 31 تاريخ سان ٻڌل شيڊول ڪنهن به ننڍي مهيني ۾ ان کي ڇڏڻ بدران ان جي آخري ڏينهن تي اچي ٿو.

هر ڀيري GravesBook شروع ٿيڻ تي (يا جڏهن توهان هاڻي جانچيو تي ڪلڪ ڪريو)، هو پوئين جانچ کان وٺي واجب ٿيل هر ڀيرو رجسٽر ۾ حقيقي ڏيتي ليتي طور پوسٽ ڪري ٿو، جنهن تي شيڊول ڪالم ۾ نشان هوندو آهي. ايپ ٽن هفتن لاءِ بند رکو ته توهان کي ٺيڪ اهي ئي ڀيرا ملندا جيڪي انهن ٽن هفتن ۾ آيا — نه ڪڏهن ڪو نقل، نه ڪڏهن ڪو رهجي ويل. پوسٽ ٿيل ڏيتي ليتي ان کان پوءِ عام ڏيتي ليتي آهي: ان ۾ ترميم ڪريو، ان جو ملان ڪريو، ان کي ڪالعدم ڪريو، ٻي ڪنهن وانگر.

روڪيو / ٻيهر شروع ڪريو شيڊول کي ميٽڻ کان سواءِ پوسٽ ڪرڻ کان روڪي ٿو. شيڊول ۾ ترميم سان اهو بدلجي ٿو جيڪو هو هاڻي کان پوءِ پوسٽ ڪندو؛ جيڪا ڏيتي ليتي هو اڳ ئي پوسٽ ڪري چڪو آهي سا ائين ئي رهي ٿي. ڪو هڪ ڀيرو بدلائڻ لاءِ — هن مهيني بجليءَ جو بل وڌيڪ هو — رجسٽر ۾ ان ڏيتي ليتي ۾ ترميم ڪريو، شيڊول ۾ نه.

7. ڪئلينڊر

ڪئلينڊر توهان جي رقم تاريخ موجب ڏيکاري ٿو، سڀني کاتن لاءِ يا توهان جي چونڊيل هڪ لاءِ: رجسٽر جي حقيقي ڏيتي ليتي ڀريل نشانن طور، ۽ توهان جي فعال شيڊولن جا ايندڙ ڀيرا خالي نشانن طور، ته جيئن توهان پوسٽ ٿيڻ کان اڳ ڏسي سگهو ته ڇا اچي رهيو آهي. ڏينهن (هڪ تاريخ جو پورو تفصيل)، هفتو (ست ڪالم، وصول ڪندڙ ۽ رقم سان)، مهينو (هر ڏينهن جو تعداد ۽ ڪل) ۽ سال (ٻارهن ننڍا مهينا، هر هڪ جي ڪل سان؛ اندر وڃڻ لاءِ ڪنهن ڏينهن يا مهيني تي ڪلڪ ڪريو) جي وچ ۾ مٽايو. اڄ توهان کي واپس آڻي ٿو. ڏينهن جي خاني تي “+” (۽ “+ ورجائيندڙ”) ان تاريخ کان نئون شيڊول شروع ڪري ٿو.

8. Excel مان امپورٽ ڪرڻ

رجسٽر تي امپورٽ... ڪنهن .xlsx فائل مان ڏيتي ليتي توهان جي چونڊيل کاتي ۾ آڻي ٿو. پهرين قطار سري واري قطار هجڻ گهرجي، جنهن ۾ Date، Amount ۽ Payee (يا Label) هجن، ڪهڙي به ترتيب ۽ ننڍن وڏن اکرن جي ڪهڙي به صورت ۾؛ ٻيا ڪالم نظرانداز ڪيا وڃن ٿا. تاريخون Excel جون حقيقي تاريخون يا عام فارميٽن ۾ متن ٿي سگهن ٿيون؛ رقمن ۾ ڪرنسيءَ جون نشانيون ۽ هزارن جا جدا ڪندڙ ٿي سگهن ٿا، ۽ ڏنگين ۾ ڏنل قدر منفي سمجهيو وڃي ٿو.

GravesBook هر قطار جو زمرو توهان جي پنهنجي تاريخچي مان طئي ڪري ٿو: جيڪڏهن اهو وصول ڪندڙ اڳ ئي رجسٽر ۾ موجود آهي، ته اهو زمرو کٽي ٿو جيڪو توهان ان سان سڀ کان وڌيڪ استعمال ڪيو آهي. جيڪڏهن وصول ڪندڙ نئون آهي، يا توهان جو تاريخچو ٻن زمرن ۾ برابر ورهايل آهي، ته قطار ٻيو ۾ وڃي ٿي ۽ ان تي جائزي جو نشان لڳي ٿو، ته جيئن توهان ان کي هٿ سان درست ڪري سگهو. اسپريڊشيٽ جو پنهنجو زمري وارو ڪالم، جيڪڏهن هجي، ڪڏهن به استعمال نٿو ٿئي.

جنهن قطار جي تاريخ، وصول ڪندڙ ۽ رقم ان کاتي ۾ اڳ ئي موجود ڪنهن ڏيتي ليتي سان بلڪل ملي ٿي، سا نقل سمجهي ڇڏي وڃي ٿي، تنهنڪري ساڳي فائل ٻه ڀيرا امپورٽ ڪرڻ سان ڪو نقصان نٿو ٿئي. (ساڳي تاريخ، وصول ڪندڙ ۽ رقم واريون ٻه واقعي الڳ ڏيتي ليتي به هن قاعدي ۾ اچي وينديون — اهو قبول ڪيل سودو آهي.) جيڪا قطار پڙهي نٿي سگهجي سا ڇڏي وڃي ٿي ۽ قطار نمبر سان درج ٿئي ٿي؛ اها باقي فائل کي ڪڏهن به نٿي روڪي. پوءِ خلاصو ٻڌائي ٿو ته ڪيتريون قطارون امپورٽ ٿيون، ڪيترين کي جائزي جي گهرج آهي، ڪيتريون نقل سمجهي ڇڏيون ويون، ۽ ڪهڙيون پڙهي نه سگهيون. واپس ورايو اهو سڀ هٽائي ٿو جيڪو ان امپورٽ ٺاهيو، بشرطيڪ ان مان ڪنهن جو به ان کان پوءِ ملان نه ٿيو هجي.

9. رپورٽون

رپورٽن واري اسڪرين ۾ چار ڏيک آهن، هر هڪ کاتي ۽ تاريخن جي حد موجب فلٽر ٿي سگهي ٿو، بنيادي انگ چارٽ جي ڀرسان جدول ۾ ڏيکاريل آهن ۽ هر هڪ لاءِ “CSV ايڪسپورٽ ڪريو” بٽڻ آهي:

• زمري موجب خرچ — توهان جي خرچن جو پائي چارٽ، مٿين سطح جي زمرن ۾ گڏ ڪيل.
• آمدني بمقابله خرچ — مهيني موجب بار چارٽ (منتقليون ڪڏهن به ٻنهي مان ڪنهن ۾ نٿيون ڳڻجن).
• خالص ملڪيت — توهان جي چونڊيل کاتن جي گڏيل باقيءَ جو وقت سان لائين چارٽ.
• زمري جو رجحان — ڪنهن هڪ زمري جو خرچ مهيني کان مهيني ڪيئن بدليو آهي.

ايڪسپورٽ ٿيل CSV فائلون سادو متن آهن، انڪرپٽ ٿيل ناهن — انهن کي محفوظ ڪرڻ جي جاءِ چونڊڻ وقت اهو ذهن ۾ رکو.

10. ايڪسپورٽ ۽ ڇپائي

رجسٽر تي CSV ايڪسپورٽ ڪريو ڏيکاريل ڏيتي ليتي هڪ CSV فائل ۾ محفوظ ڪري ٿو، جيڪا توهان Excel يا ڪنهن به ٻي اسپريڊشيٽ ۾ کولي سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان ڳولا جي خاني ۾ ڪجهه لکيو آهي، ته رڳو ملندڙ ڏيتي ليتي ايڪسپورٽ ٿئي ٿي. قطارون تاريخ جي ترتيب ۾ لکيون وڃن ٿيون (اها ترتيب جنهن ۾ هلندڙ باقي ڪڍي وڃي ٿي)، ڀلي رجسٽر ڪهڙي به ڪالم موجب ترتيب ڏنل هجي. ڪالم آهن: تاريخ، چيڪ نمبر، وصول ڪندڙ، زمرو، تفصيل، ڪليئر ٿيل، ڊيبٽ، ڪريڊٽ ۽ باقي. تاريخون سال-مهينو-ڏينهن طور لکيون وڃن ٿيون (2026-09-26) ۽ رقمون هزارن جي جدا ڪندڙ کان سواءِ سادن انگن طور. فائل توهان جي Windows جي علائقائي سيٽنگن وارو فهرست جو جدا ڪندڙ ۽ ڏهائي نشان استعمال ڪري ٿي، اهي ئي جيڪي Excel ان کي کولڻ لاءِ استعمال ڪري ٿو، تنهنڪري فائل تي ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪرڻ سان اها ڪالمن ۾ کلي ٿي، توهان ڪٿي به هجو: آمريڪا ۾ اها ڪاما سان جدا ٿيل هوندي آهي ۽ 1234.56 لکي ٿي، جرمني ۾ سيمي ڪولن سان جدا ٿيل ۽ 1234,56. رپورٽن واري اسڪرين جون CSV فائلون به ساڳئي نموني ڪم ڪن ٿيون.

رجسٽر تي ڇاپيو… ان کي لڪيرن واري جدول طور ڇاپي ٿو، ڇپيل اسپريڊشيٽ وانگر. پهرين توهان چونڊيو ٿا:

• کان ۽ تائين — ڇپائڻ جون تاريخون. شروع ۾ اهي اهو سڀ ڪجهه ڍڪين ٿيون جيڪو رجسٽر ڏيکاري رهيو آهي، ۽ ڳولا جو خانو اڃا به لاڳو رهي ٿو.
• رخ — شروع ۾ افقي، ڇاڪاڻ ته رجسٽر ۾ نوَ ڪالم آهن.
• قطارن جو ڇانو ڇاپيو — شروع ۾ بند. بند هجڻ تي اڇي تي ڪارو متن رڳو خانن جي لڪيرن سان ڇپجي ٿو، جنهن سان مس بچي ٿي؛ منفي رقمن سان اڃا به ڪاٽو جي نشاني هوندي آهي ۽ اهي ڊيبٽ ڪالم ۾ هونديون آهن، تنهنڪري ڪا به ڳالهه رنگ تي دارومدار نٿي رکي. چالو هجڻ تي اهي ئي متبادل قطارن جا پٽا شامل ٿين ٿا جيڪي اسڪرين تي آهن.

اڳ-ڏيک… پوءِ هر صفحو ٺيڪ ائين ڏيکاري ٿو جيئن اهو ڇپبو، ته جيئن توهان ڪاغذ استعمال ڪرڻ کان اڳ ان کي جانچي سگهو. اڳ-ڏيک ۾ ڇاپيو… Windows جي ڇپائيءَ واري ڊائلاگ کولي ٿو، جتي توهان پرنٽر ۽ ڪاپين جو تعداد چونڊيو ٿا. هر صفحي جي مٿان کاتي جو نالو، ڇپيل تاريخون ۽ ڇپائيءَ جي تاريخ هوندي آهي، ڪالمن جا سرا هر صفحي جي مٿان ورجائجن ٿا، ڊگهو متن ڪٽجڻ بدران پنهنجي خاني اندر ويڙهجي ٿو، ڪا به ڏيتي ليتي ڪڏهن ٻن صفحن ۾ نٿي ورهائجي، ۽ هر صفحي تي “3 مان صفحو 1” جهڙو نمبر هوندو آهي.

رپورٽن واري اسڪرين تي هر رپورٽ جي “CSV ايڪسپورٽ ڪريو” بٽڻ جي ڀرسان هڪ ڇاپيو… بٽڻ آهي. ڇپيل رپورٽ ۾ رپورٽ جو نالو، ان جون تاريخون (۽ زمري جي رجحان لاءِ ان جو زمرو)، چارٽ، ۽ پوءِ ساڳئي لڪيرن واري انداز ۾ رپورٽ جو جدول هوندو آهي. ان جا اختيار آهن رخ (شروع ۾ عمودي)، رنگ ۾ ڇاپيو (شروع ۾ بند: جدول ڇانو کان سواءِ هوندو آهي ۽ چارٽ ڀوري رنگ جي درجن ۾ ڇپجي ٿو) ۽ چارٽ شامل ڪريو (شروع ۾ چالو). جدول ۾ هر انگ موجود آهي، تنهنڪري مس بچائڻ لاءِ چارٽ ڪڍي ڇڏڻ سان ڪجهه به نٿو وڃائجي.

GravesBook اهي چونڊون تيستائين ياد رکي ٿو جيستائين توهان ان کي بند نٿا ڪريو. ڇپيل صفحا، ايڪسپورٽ ٿيل CSV فائلن وانگر، GravesBook جي انڪرپشن کان ٻاهر آهن: انهن جي سنڀال ائين ڪريو جيئن بئنڪ اسٽيٽمينٽ جي ڪندا.

11. سيٽنگون

• عام: شروع ٿيڻ وقت کلندڙ ڊفالٽ کاتو، ڇا بند کاتا ڊفالٽ طور ڏيکاريا وڃن، ڇا GravesBook شيون ميٽڻ کان اڳ تصديق گهري، ۽ ڏيکارڻ لاءِ استعمال ٿيندڙ ڪرنسي ڪوڊ ۽ ڏهائي هنڌ.
• زمرا: زمرا شامل ڪريو ۽ ميٽيو (استعمال ۾ هجڻ واري قاعدي لاءِ زمرا ڏسو).
• پاس فريز ۽ بيڪ اپ: پنهنجي ڊيٽابيس جو پاس فريز بدلايو؛ ڊيٽابيس جي پورٽيبل بيڪ اپ ڪاپي ٺاهيو يا بحال ڪريو.
• اندروني بيڪ اپ: هڪ ڪلڪ وارا بيڪ اپ، جيڪي GravesBook جي سنڀاليل فولڊر ۾ رکيا وڃن ٿا ۽ بحالي جي پاس فريز سان محفوظ آهن.

12. بيڪ اپ

توهان وٽ ٻه قسم آهن، ۽ اهي الڳ الڳ ڪمن لاءِ آهن.

پورٽيبل بيڪ اپ (سيٽنگون → پاس فريز ۽ بيڪ اپ → “هاڻي بيڪ اپ وٺو...”) توهان جي ڊيٽابيس فائل جي ڪاپي اتي لکي ٿو جتي توهان ٻڌايو — ٻاهرين ڊرائيو، سنڪ ٿيندڙ فولڊر. اها ڪاپي ان ئي پاس فريز سان انڪرپٽ ٿيل آهي جنهن سان توهان جو هلندڙ ڊيٽابيس، ۽ پاڻ ۾ هڪ مڪمل، خودمختيار چيڪ بڪ آهي: اها ان پاس فريز سان ڪنهن به ڪمپيوٽر تي کلي ٿي. “فائل مان بحال ڪريو...” اها تصديق ڪرڻ کان پوءِ ته بيڪ اپ فائل پنهنجي پاس فريز سان کلي ٿي، توهان جي هلندڙ ڊيٽابيس کي ان فائل سان مٽائي ٿو. GravesBook ڪڏهن به پاڻ يا نيٽ ورڪ ذريعي ڪا شيءِ ڪيڏانهن ڪاپي نٿو ڪري؛ ڪاپيون ڪٿي وڃن ۽ ڪيترو اڪثر، اهو توهان تي ڇڏيل آهي.

اندروني بيڪ اپ (سيٽنگون → اندروني بيڪ اپ → “هاڻي بيڪ اپ وٺو”) روزمره جي استعمال لاءِ بنا ڪنهن جهنجهٽ وارو قسم آهي: هڪ ڪلڪ، پاس فريز جو ڪو سوال نه، ۽ ان ٽيب تي ڏيکاريل فولڊر ۾ تاريخ واري هڪ .gbbak فائل. پهرئين بيڪ اپ کان اڳ توهان هڪ بحالي جو پاس فريز مقرر ڪريو ٿا — ٻيو پاس فريز، ڊيٽابيس واري کان الڳ، جنهن جي مضبوطيءَ جا قاعدا اسڪرين تي ڏيکاريل آهن. هن ڪمپيوٽر تي بيڪ اپ خاموشيءَ سان کلن ٿا؛ ڪنهن به ٻئي ڪمپيوٽر تي (يا Windows ٻيهر انسٽال ڪرڻ کان پوءِ) رڳو بحالي جو پاس فريز ئي انهن کي کولي ٿو، ۽ GravesBook ان کي به واپس نٿو آڻي سگهي. “چونڊيل بيڪ اپ بحال ڪريو” چونڊيل بيڪ اپ کي واپس پنهنجي جاءِ تي رکي ٿو؛ ان کان پوءِ GravesBook ٻيهر شروع ڪريو.

ٻنهي مان ڪنهن به پاس فريز لاءِ پاسورڊ ري سيٽ ناهي. جيڪڏهن توهان پنهنجي ڊيٽابيس جو پاس فريز وڃائي ويٺا، ته بيڪ اپ هجي يا نه، اهو ڊيٽابيس ويو. هي ڪو بگ ناهي جنهن جي رپورٽ ڪجي — فائل کي انڪرپٽ ڪرڻ جو سڄو مقصد ئي اهو آهي.

13. GravesBook کي ٻئي ڪمپيوٽر تي منتقل ڪرڻ

GravesBook جيڪو ڪجهه ڄاڻي ٿو سو هڪ ئي فائل ۾ آهي، ۽ اها فائل توهان جي پاس فريز سان انڪرپٽ ٿيل آهي، تنهنڪري منتقل ڪرڻ جو مطلب ڪاپي ڪرڻ آهي. هي شيون پنهنجي پاسورڊ مينيجر ۾ رکو:

• توهان جي ڊيٽابيس جو پاس فريز. هميشه گهربل. هي اهو ئي آهي جيڪو فائل کولي ٿو.
• توهان جي اندروني بيڪ اپ جو بحالي جو پاس فريز — رڳو تڏهن جڏهن توهان اندروني بيڪ اپ استعمال ڪريو ٿا. اها ئي هڪڙي شيءِ آهي جيڪا انهن بيڪ اپن کي ان ڪمپيوٽر کان سواءِ ڪنهن ٻئي ڪمپيوٽر تي کولي سگهي ٿي جنهن اهي ٺاهيا هئا.

سولو طريقو (سفارش ڪيل): ڪنهن ڊرائيو يا سنڪ ٿيندڙ فولڊر ۾ پورٽيبل بيڪ اپ ٺاهيو. نئين ڪمپيوٽر تي GravesBook انسٽال ڪريو، کولڻ واري اسڪرين تي “چونڊيو...” تي ڪلڪ ڪريو، اها فائل چونڊيو ۽ پنهنجي ڊيٽابيس جو پاس فريز داخل ڪريو. بس — اها ڪاپي توهان جي پوري چيڪ بڪ آهي. (%LocalAppData%\GravesBook مان خود gravesbook.db ڪاپي ڪرڻ به بلڪل ساڳئي نموني ڪم ڪري ٿو.)

ان جي بدران اندروني بيڪ اپ استعمال ڪرڻ: اندروني بيڪ اپ واري ٽيب تي ڏيکاريل سڄو Backups فولڊر — ان ۾ .gbbak فائلن سان گڏ bmk.wrap ضرور هجڻ گهرجي — نئين ڪمپيوٽر تي ساڳي جاءِ تي ڪاپي ڪريو. سيٽنگون → اندروني بيڪ اپ ۾ بيڪ اپ چونڊيو، پنهنجو بحالي جو پاس فريز داخل ڪريو ۽ بحال ڪريو. ان وقت GravesBook بيڪ اپ جي والٽ جي ڪنجي نئين ڪمپيوٽر لاءِ بدلائي ٿو، تنهنڪري اتي بعد وارن بيڪ اپن لاءِ ٻيهر پاس فريز جي ضرورت نٿي پوي. پوءِ ٻيهر شروع ڪريو ۽ پنهنجي ڊيٽابيس جي پاس فريز سان کوليو.

14. جيڪڏهن ڪجهه غلط ٿي وڃي

هر تبديلي ان ئي لمحي محفوظ ٿي وڃي ٿي جڏهن توهان اها ڪريو ٿا، تنهنڪري ڪا غلطي اهو ڪم نٿي وڃائي سگهي جيڪو توهان اڳ ئي داخل ڪري چڪا آهيو. جيڪڏهن GravesBook کي ڪو اهڙو مسئلو پيش اچي جنهن جي هن کي توقع نه هئي، ته هو توهان کي غلطي ڏيکاري ٿو ۽ هلندو رهي ٿو، ۽ فني تفصيل هن ڪمپيوٽر تي %LocalAppData% هيٺ GravesBook فولڊر ۾ last-error.txt ۾ لکي ٿو — ٻئي ڪٿي به نه. جيڪڏهن توهان ڪنهن مسئلي جي رپورٽ ڪريو ٿا ته اها ئي فائل مدد ڏانهن موڪلڻي آهي (support@gravesware.com). ان ۾ غلطي ۽ پروگرام ۾ ان جي ٿيڻ جي جاءِ هوندي آهي؛ ان ۾ ڪڏهن به توهان جو پاس فريز يا توهان جي مالي ڊيٽا نه هوندي آهي.

15. ٻوليون ۽ ترجما

GravesBook پنهنجون اسڪرينون 55 ٻولين ۾ ڏيکاري ٿو. جيستائين توهان سيٽنگون → عام → ٻولي هيٺ ڪا ٻولي نٿا چونڊيو، هو توهان جي Windows جي ڏيکاءُ واري ٻولي استعمال ڪري ٿو. نئين چونڊ GravesBook جي ايندڙ ڀيري شروع ٿيڻ تي لاڳو ٿئي ٿي. عربي، فارسي، اردو، سنڌي ۽ اويغور ۾ سڄي ونڊو ساڄي کان کاٻي پڙهجي ٿي، جيئن اهي ٻوليون لکيون وڃن ٿيون، ۽ ڇپيل صفحا به ائين ئي.

رقمون ۽ تاريخون ائين لکيون وڃن ٿيون جيئن توهان جي ٻولي انهن کي لکي ٿي: توهان جي چونڊيل ٻولي، يا جڏهن GravesBook، Windows جي پيروي ڪري ٿو ته توهان جو Windows وارو علائقائي فارميٽ. انگ هميشه 0 کان 9 هوندا آهن.

ترجما خيال سان ڪيا ويا آهن، پر اڃا هر هڪ کي ڪنهن مادري ٻولي ڳالهائيندڙ نه پڙهيو آهي. ترجمي ۾ تبديلين جون تجويزون ڀليڪار آهن. جيڪڏهن ڪو لفظ غلط، اڻ ٺهڪندڙ يا ڪٽيل آهي، ته support@gravesware.com تي اي ميل ڪريو ۽ ٻڌايو ته ڪهڙي ٻولي، توهان اهو ڪٿي ڏٺو (اسڪرين جو نالو، يا اسڪرين شاٽ) ۽ اتي ڇا هجڻ گهرجي.