1. Kom igång

Skapa ditt första konto (IMAP/SMTP-inställningar, Testa anslutningen)

Gå till Arkiv → Lägg till e-postkonto. Ange dina IMAP/SMTP-inställningar och kontrollera dem med knappen Testa anslutningen innan du sparar.

Skapa applösenord för Yahoo, Gmail och AOL (kräver tvåfaktorsautentisering först)

Yahoo, Gmail och AOL kräver appspecifika lösenord (inte ditt vanliga lösenord). Aktivera först tvåfaktorsautentisering för kontot och skapa sedan ett applösenord i leverantörens säkerhetsinställningar.

Första synkroniseringen (de 500 senaste meddelandena först)

De 500 senaste meddelandena hämtas först så att du kommer åt dem direkt. Resten synkroniseras i bakgrunden medan du arbetar.

Förlopp för bakgrundssynkronisering

En förloppsindikator i statusfältet visar hur långt synkroniseringen har kommit och den beräknade återstående tiden.

Hitta i gränssnittet (layout med tre fönsterrutor)

Huvudfönstret har tre fönsterrutor: mappar till vänster, meddelandelistan i mitten och läsfönstret till höger. Växla mellan vyerna E-post och Kalender med växlingsknapparna längst ned i mappfönstret.

2. Kompatibilitet med e-postleverantörer

GravesMail fungerar med alla e-postleverantörer som stöder vanlig IMAP/SMTP-åtkomst.

• Yahoo Mail – appspecifikt lösenord krävs. Aktivera tvåfaktorsautentisering först.
• Gmail / Google Workspace – appspecifikt lösenord. Aktivera tvåstegsverifiering.
• AOL Mail – appspecifikt lösenord, samma förfarande som för Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live – OAuth2-autentisering. Aktivera IMAP i inställningarna.
• IONOS / 1&1 – vanligt lösenord, inget applösenord behövs.
• Proton Mail – kräver betalabonnemang (Plus eller högre) och att Proton Bridge körs lokalt.
• iCloud Mail – appspecifikt lösenord från appleid.apple.com.
• FastMail – appspecifikt lösenord från Settings → Privacy & Security.

Stora postlådor (över 10 000 meddelanden)

• Synkronisering i två faser: de 500 senaste meddelandena hämtas först, därefter nedladdning i bakgrunden
• Pausa och återuppta när du vill – förloppet sparas om du stänger appen
• Förloppsindikator i statusfältet med beräknad återstående tid

3. Läsa e-post

Välja meddelanden

Klicka på ett meddelande i meddelandelistan för att visa det i läsfönstret. Meddelandet markeras automatiskt som läst när du väljer det.

Läsfönstret

Visar meddelandehuvudet (från, till, datum, ämne), en sammanfattning av skräppostanalysen, meddelandets brödtext och kort för bilagor.

Öppna meddelanden i ett nytt fönster

Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det i ett separat läsfönster med eget verktygsfält (Svara, Vidarebefordra, Arkivera, Ta bort, Skräppost, Flagga, Skriv ut, Spara som).

Blockering av externa bilder

Externa bilder blockeras som standard för att förhindra spårning av din IP-adress. Klicka på ”Visa externa bilder” för att visa dem. En varning förklarar att inläsning av bilder kan avslöja din IP-adress för avsändaren.

Identifiering av spårningspixlar

GravesMail hittar och tar bort osynliga spårningspixlar (bilder på 1×1 bildpunkt som avsändare använder för att se när du öppnar ett e-postmeddelande). Klicka på ”Läs in spårningspixlar” om du vill tillåta dem. En varning förklarar att det kan skicka ett läskvitto till avsändaren.

Externa bilder och spårningspixlar styrs var för sig – du kan läsa in det ena utan det andra.

Visa detaljerad analys

Klicka för att visa skräppostpoängen uppdelad per lager, med varje lagers råpoäng och det tröskelvärde där lagret larmar. Poängen viktas aldrig och slås aldrig ihop till ett medelvärde – varje lager bedöms mot sitt eget tröskelvärde (se Skyddslager).

Zoom

Zooma in och ut med Ctrl+mushjulet eller knapparna −/+ i statusfältet. Tryck på Ctrl+0 för att återställa zoomen till 100 %.

4. Skriva e-post

Nytt meddelande: Klicka på Skriv eller tryck på Ctrl+N.

Svara, Svara alla, Vidarebefordra

Svara (Ctrl+R) svarar avsändaren. Svara alla (Ctrl+Shift+R) svarar alla mottagare. Vidarebefordra (Ctrl+Shift+F) skapar ett nytt meddelande med den ursprungliga texten och bilagorna.

Lägga till mottagare

Skriv direkt i fälten Till/Kopia/Hemlig kopia, eller klicka på kontaktväljarknappen för att bläddra bland dina kontakter.

Automatisk komplettering av kontakter

Börjar ge förslag efter 2 tecken. Lär sig av skickad e-post och ger bättre förslag med tiden.

Bilagor

Klicka på knappen Lägg till bilaga eller använd filväljaren för att bifoga filer.

Prioritet

Ställ in meddelandets prioritet på Hög, Normal eller Låg.

Signaturer

Din standardsignatur läggs till automatiskt. Redigera den via Inställningar → Redigera signatur.

Krypterad e-post (OpenPGP)

GravesMail stöder OpenPGP, den öppna standarden för totalsträckskrypterad och signerad e-post. Du kan utbyta privat e-post med vem som helst som använder PGP i vilket e-postsystem som helst – Proton Mail, Thunderbird, gpg och andra – inte bara med andra GravesMail-användare.

Konfigurera din nyckel

Öppna PGP-nyckelhanteraren (Verktyg → PGP-nyckelhanterare på datorn; Inställningar → PGP-nycklar på mobilen) och välj Skapa min nyckel. Ange namn och e-postadress och välj en algoritm: Ed25519 / Curve25519 rekommenderas, och RSA-4096 finns för största möjliga kompatibilitet med äldre PGP-program.

Återställa en nyckel. För att föra över en säkerhetskopierad nyckel till en ny eller ominstallerad enhet använder du Återställ hemlig nyckel (precis bredvid säkerhetskopieringen). Välj din .gmpgpbak-fil och ange dess lösenord; GravesMail importerar nyckeln och bekräftar vilken nyckel som återställdes genom att visa dess identitet och fingeravtryck. Om nyckeln redan finns uppdateras den bara, utan dubblett. Ett felaktigt lösenord ger ett tydligt meddelande om fel lösenord, och en fil som inte är en GravesMail-säkerhetskopia rapporteras rakt på sak – en återställning misslyckas aldrig i tysthet.

Dela och verifiera nycklar

• Exportera offentlig nyckel delar din offentliga nyckel så att andra kan kryptera till dig.
• Importera nyckel (.asc) lägger till en kontakts offentliga nyckel.
• Efter importen visar hanteraren nyckelns fingeravtryck. Bekräfta det med kontakten via en annan kanal – ett samtal eller ett personligt möte – och välj sedan Markera som verifierad. En verifierad nyckel får en grön märkning; en overifierad nyckel fungerar ändå men förblir flaggad.

Nycklar identifieras med fingeravtryck, inte med e-postadress. Det är normalt att ha mer än en nyckel för samma adress (en äldre och en nyare, eller olika typer). Varje åtgärd i nyckelhanteraren – exportera, säkerhetskopiera, använda för signering, ta bort – gäller den nyckel du har markerat, så markera alltid exakt rätt nyckel först. Om du har flera egna nycklar markerar du en och väljer Använd för signering för att ange vilken som signerar din utgående e-post.

Länka en nyckel till en kontakt

Öppna en kontakt och använd avsnittet PGP-nycklar för att länka en nyckel från din nyckelring till personen, ta bort länken (vilket bara tar bort själva länken – nyckeln finns kvar i nyckelhanteraren) eller verifiera den. Med en länk fungerar krypteringen till den kontakten utan att du behöver leta i nyckelhanteraren. En kontakt kan ha mer än en nyckel, och krypteringen görs till alla. Att länka en nyckel slår inte på kryptering – det väljer du fortfarande för varje meddelande.

Skicka

I Skriv ställer du in reglaget Säkerhet på Signera, Kryptera eller Signera + kryptera (rekommenderas för privat e-post). Standardläget är av, så vanlig e-post påverkas inte. Om en mottagare har en länkad nyckel på sin kontakt använder GravesMail den automatiskt så snart du väljer att kryptera.

Om du väljer att kryptera men en mottagare saknar användbar nyckel stannar GravesMail och frågar. Programmet skickar aldrig ditt meddelande okrypterat i tysthet. Du kan avbryta eller uttryckligen välja ”Skicka OKRYPTERAT” – ett avsiktligt andra steg som namnger de mottagare som berörs. Det finns ingen väg genom appen där valet att kryptera i tysthet leder till att något skickas i klartext.

När du skickar krypterad e-post krypterar GravesMail den också till din egen nyckel, så att kopian i mappen Skickat (och allt du flyttar till Arkiv) förblir läsbar för dig. Det här är alltid påslaget.

Läsa

Krypterad e-post dekrypteras automatiskt och visar ett stängt hänglås 🔒 och märkningen Krypterat, både i meddelandelistan och på själva meddelandet, för mottagen och skickad e-post. Okrypterad e-post visar ingen ikon, så listan förblir ren – finns hänglåset är meddelandet krypterat, saknas det är meddelandet inte krypterat. Signerad e-post visar signaturens status: verifierad nyckel, overifierad nyckel eller, med tydlig varning, en ogiltig signatur. Ett meddelande som är krypterat till en nyckel som du inte har på enheten visar ett uttryckligt meddelande i stället för en tom brödtext.

Ta bort en nyckel

Markera en nyckel och välj Ta bort nyckel. Om du tar bort en nyckel som bara är offentlig (en kontakts nyckel) glöms den helt enkelt – du kan importera den igen senare. Att ta bort en av dina egna hemliga nycklar går inte att ångra och gör all e-post som krypterats till den permanent omöjlig att återställa, så GravesMail visar en skärpt varning och ber dig bekräfta. Se till att du har en säkerhetskopia först.

Vad PGP skyddar och inte skyddar

PGP krypterar meddelandets brödtext och bilagor. Det döljer inte ämnesraden, Till/Från/Kopia eller när ett meddelande skickades – de uppgifterna färdas i klartext. Det är samma begränsning som alla PGP/MIME-system har, även Proton.

PGP skyddar din e-post under överföringen, mot avlyssning och mot din e-postleverantör. Det är inte ett verktyg mot forensisk undersökning: när e-posten har dekrypterats cachelagras den i GravesMails lokala krypterade databas så att du kan söka i och läsa den offline.

GravesMail gör inga automatiska uppslag mot nyckelservrar eller WKD och har inget förtroendenät (web of trust) – du importerar och verifierar nycklar själv. Meddelanden med inbäddad klartextsignatur visas som läsbar text, men deras signaturer verifieras inte; GravesMail visar dem hellre än att påstå en signatur som programmet inte har kontrollerat.

Interoperabilitet. GravesMails PGP är verifierat i båda riktningarna mot GnuPG, referensimplementationen av OpenPGP, för både Ed25519- och RSA-4096-nycklar, med en automatiserad testsvit. Proton Mail är också bekräftat – testat för hand, med riktig krypterad e-post som skickats och lästs i båda riktningarna mot ett aktivt Proton-konto. Thunderbird har inte testats specifikt för PGP; det är en vanlig OpenPGP-klient och bör fungera, men det påstås inte här.

Lösenordsskyddad e-post (ingen nyckel behövs)

Använd det här när mottagaren inte använder PGP – vilket gäller de flesta. Markera Lösenordsskydda (ingen nyckel behövs) i Skriv. Meddelandet och alla dess bilagor förseglas i en äkta AES-256-krypterad ZIP-fil av standardtyp, som mottagaren öppnar med vanlig, gratis programvara på vilken plattform som helst – mottagaren behöver varken GravesMail, konto eller nycklar.

Skicka ett sådant meddelande

• Skriv meddelandet och bifoga filer som vanligt, och tryck sedan på Skicka.
• GravesMail ber dig ange ett starkt lösenord: minst 12 tecken med gemener, versaler, två siffror och två specialtecken. En checklista bockar av varje regel medan du skriver, och du anger lösenordet två gånger. Skicka är spärrat tills alla regler är uppfyllda och båda inmatningarna stämmer överens, så ett svagt lösenord eller ett skrivfel kan aldrig stänga ute din mottagare.
• När meddelandet har gått iväg visar GravesMail lösenordet en gång med knappen Kopiera.
• Lämna över lösenordet via en annan kanal – per telefon, sms eller krypterad chatt. Aldrig i samma e-postmeddelande. GravesMail erbjuder sig inte att skicka det med e-post åt dig, och sparar eller skickar det aldrig någonstans.

Det som skickas är en enda bilaga, protected-message.zip. Ditt riktiga meddelande (som message.html) och alla bilagor ligger krypterade i den; den synliga brödtexten innehåller bara lättbegripliga anvisningar för hur man öppnar den. Bilagornas namn ersätts i arkivet med neutrala platshållare (attachment-01, attachment-02, …), och deras riktiga namn finns i ett krypterat manifest som mottagaren ser efter att ha angett lösenordet – så inte heller namnen läcker.

Så öppnar mottagaren det

De här anvisningarna skrivs in i varje skyddat e-postmeddelande som GravesMail skickar, så mottagaren har dem alltid. Formatet är branschstandarden WinZip AES-256 (AE-2), som bevisligen går att öppna med riktiga standardprogram för arkiv och som hålls fast vid det formatet av ett automatiserat test – det är alltså en verklig standardfil, inte en behållare som bara GravesMail förstår.

• Windows – installera 7-Zip från 7-zip.org (bara den officiella webbplatsen; kopior från ”nedladdningsportaler” innehåller ofta annonsprogram). Högerklicka på ZIP-filen → 7-Zip → Packa upp här och ange sedan lösenordet. PeaZip är ett rent alternativ.
• macOS – det inbyggda programmet Arkiveringsverktyg är opålitligt med AES-256. Installera Keka eller The Unarchiver (Mac App Store), öppna ZIP-filen med det och ange lösenordet.
• iPhone / iPad – installera Password Zip (gratis) från App Store.
• Android – installera RAR från RARLAB (gratis) från Google Play.

Öppna sedan message.html i en webbläsare för att läsa meddelandet. Eventuella filer listas där med sina riktiga namn; på disken ligger de bredvid message.html under platshållarnamnen, så byt namn på var och en till det riktiga namn som visas.

GravesMail kan också öppna ett lösenordsskyddat meddelande som det tar emot, direkt på plats, på alla plattformar – om båda parter använder GravesMail behövs inget arkivprogram.

Om lösenordet inte godtas

Det beror nästan alltid på ett fel som en meddelandeapp har fört in – typografiska citattecken, autokorrigering, ett blanksteg som följde med vid kopieringen eller fel versaler och gemener. Skriv in lösenordet för hand, exakt som avsändaren angav det.

Ärligt om vad det här skyddar

Hela säkerheten ligger i lösenordet. Välj ett bra och lämna över det via en annan kanal än e-postmeddelandet. Det finns ingen utgångstid och ingen ”självförstöring” – sådant går inte att genomdriva utan en server, och GravesMail bygger på lokal lagring först. ZIP-filen krypterar filernas innehåll, inte arkivets struktur: den som fångar upp meddelandet kan fortfarande se hur många filer som finns i det samt deras ungefärliga storlekar och tidsstämplar, men inte deras namn eller innehåll. Och meddelandets ämne, Till/Från och tidpunkt färdas fortfarande i klartext, som för all e-post.

5. Hantera e-post

Flytta meddelanden: Högerklicka → Flytta till mapp, tryck på Ctrl+M eller dra och släpp i Windows.

Ta bort: Tryck på Delete eller använd knappen i verktygsfältet. Meddelandena flyttas till Papperskorgen.

Flagga: Tryck på Ctrl+Shift+G för att växla flaggan.

Markera som läst/oläst: Högerklicka → Markera som läst eller Markera som oläst.

Arkivera: Tryck på Ctrl+E för att flytta till mappen Arkiv.

Söka

Tryck på Ctrl+F för att placera markören i sökrutan. Välj omfång: Alla, Ämne, Från eller Brödtext. Rensa med X-knappen eller tryck på Escape.

Sortera

Sortera efter Datum, Från, Ämne, Storlek, Prioritet eller Flaggad. Klicka på riktningspilen för att växla mellan stigande och fallande ordning.

Konversationstrådar

Använd Visa → Gruppera efter tråd eller tryck på Ctrl+T. Expandera eller komprimera trådgrupper för att se alla meddelanden i en konversation.

6. Snabbregler – intelligent e-postsortering

Snabbregler är dina egna sorteringsregler. Varje regel fångar matchande meddelanden och lägger undan, flyttar eller tar bort dem. På datorn får varje regel dessutom en egen knapp i verktygsfältet Snabbregler.

Dina regler går före skräppostfiltret

Ett meddelande som matchar en av dina snabbregler sorteras av din regel, innan skräppostfiltret hinner styra om det. En avsändare som du har skrivit en regel för skickas inte felaktigt till Skräppost, även om filtret skulle ha bedömt meddelandet som skräppost. Filtret körs fortfarande och poängsätter fortfarande varje meddelande – du kan se dess utslag i Egenskaper – det åsidosätter bara inte var din regel lägger meddelandet. Det enda undantaget är skadlig kod: genomsökningen efter skadlig kod vinner alltid, så en regel kan aldrig leverera ett meddelande med en farlig bilaga till din inkorg.

Skapa en regel

• Klicka på ”+” i verktygsfältet Snabbregler, eller högerklicka på ett meddelande → ”Skapa snabbregel från meddelande…” – då öppnas redigeraren redan ifylld utifrån den avsändaren, och meddelandets mapp genomsöks så att befintlig matchande e-post också fångas, med en uppgift om hur många meddelanden regeln tillämpades på
• Välj matchningstyp: avsändaradress, avsändardomän, avsändaren innehåller, ämnet innehåller, ämnet börjar med
• Lägg till flera matchningsvärden – klistra in listor avgränsade med komma eller semikolon, eller lägg till ett i taget
• Välj en åtgärd: skicka till skräppostfällan (granska senare), Flytta till mapp, Ta bort permanent eller Ta bort automatiskt efter X dagar (7–1 000)
• Välj om regeln markerar e-post som Legitim eller Skräppost. Du måste välja det ena – redigeraren sparar inte förrän du har gjort det. Valet talar om för skräppostfiltret hur det ska lära sig av det som regeln fångar, och filtret lär sig bäst när det får tydligt märkta exempel på båda sorternas e-post. Ett filter som bara matas med skräppost, utan några exempel på ”det här är legitimt” att väga mot, blir sämre i stället för bättre – och därför är valet obligatoriskt.
• Aktivera ”Tillämpa automatiskt på nya meddelanden vid synkronisering” för att fånga matchande meddelanden innan de når inkorgen

Använda regler

• Markera ett meddelande → klicka på en regelknapp → meddelandet sorteras av den regeln, och avsändaren läggs automatiskt till i den
• Högerklicka → Tillämpa regel → välj regel
• Varje gång regeln tillämpas på en ny avsändare läggs den avsändaren automatiskt till i regelns matchningslista

Genomsöka mappar

• Högerklicka på regelknappen → Genomsök aktuell mapp eller Genomsök alla mappar
• Högerklicka på en mapp → Genomsök med regel → välj regel
• Fångar matchande meddelanden i stora mängder för att spara lagringsutrymme

Granska vad dina regler har fångat

Fönstret Regelgranskning visar varje regels fångade meddelanden och matchade avsändare. Fliken Filtrerat visar allt som har fångats av alla regler inom ett rullande tidsfönster – ställ in det på 1, 6, 24 (standard), 48, 72 eller 96 timmar med listrutan ”Visa filtrerad e-post från de senaste”; ditt val sparas per enhet.

• Högerklicka på regelknappen → Granska för att se vad just den regeln har fångat
• Fullständiga meddelandeegenskaper (Säker förhandsgranskning, Allmänt, Rubriker, Skräppostanalys, Bilagor, URL:er, Spårningspixlar, Brödtext)
• Återställ enskilda meddelanden eller alla till deras ursprungliga mappar (Återställ visas i grönt – att återställa e-post är en säker åtgärd)
• Ta bort enskilda meddelanden eller rensa allt som en regel har fångat
• Fliken Matchade avsändare: visa, lägg till, redigera och ta bort matchningsvärden
• Granskningslistorna för regler, Filtrerat och skräppost har var sin sökruta som filtrerar det som visas medan du skriver. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera; ditt sorteringsval sparas per enhet.

Säker förhandsgranskning – läs och besvara ett fångat meddelande utan att återställa det

Öppna Egenskaper för vilket fångat meddelande som helst – från listan Filtrerat eller från Granska skräppostfällan – så är den första fliken Säker förhandsgranskning. Den visar meddelandet som det skulle se ut i läsfönstret, men återgivet på ett säkert sätt: skript och aktivt innehåll oskadliggörs, spårningspixlar blockeras alltid och externa bilder läses bara in om avsändaren är betrodd. På så sätt kan du läsa ett fångat meddelande och avgöra vad det är utan att lägga tillbaka det i inkorgen.

Säker förhandsgranskning har också knapparna Svara, Svara alla och Vidarebefordra. Du behöver inte återställa ett fångat meddelande bara för att besvara det – knapparna öppnar det vanliga skrivfönstret, ifyllt precis som vid ett svar eller en vidarebefordran från inkorgen, med bilagorna tillgängliga och samma hantering av kryptering (inget skickas någonsin i klartext till en kontakt som du har ställt in på att alltid krypteras). Meddelandet ligger kvar där det är; ditt svar är ett vanligt utgående meddelande.

Zoomen gäller även förhandsgranskningen (reglagen − / % / + längst ned, eller nyp för att zooma på mobilen). Säker förhandsgranskning är en ren läsyta – uppdelningen av skräppostorsakerna finns på fliken Skräppostanalys, inte här. På mobilen öppnas den här egenskapsvyn direkt när du trycker på ett fångat meddelande, med Säker förhandsgranskning först.

Om namnet: granskningen över alla regler som tidigare hette Dagens fångster (och den korta knappen Fångster) heter nu bara Filtrerat. Samma lista – bara namnet har ändrats.

Hantera regler

• Högerklicka → Redigera regel, Inaktivera/Aktivera regel, Ta bort regel
• Vid borttagning får du välja: Återställ alla till Inkorg, Ta bort alla permanent, Avbryt
• Inaktiverade regler visas nedtonade; de tillämpas inte automatiskt men förblir synliga

Utgångstid för automatisk borttagning

• Ställ in automatisk borttagning efter 7–1 000 dagar
• Meddelanden vars tid har gått ut rensas vid start och efter synkronisering
• Meddelanden som snart går ut markeras i granskningen

7. Skydd mot skräppost och skadlig kod

GravesMail granskar varje meddelande med sju oberoende skyddslager. Varje lager letar efter en egen sorts problem och avgör på egen hand. Om ett enda lager larmar behandlas meddelandet som skräppost – det finns inget medelvärde och ingen sammanlagd poäng som måste uppnås. Ett larm räcker (modellen ”7 lager, ELLER”).

1. Domänvalidering – finns avsändarens domän, och har den riktiga e-postservrar? Är dess toppdomän (.shop, .top, .click, .xyz) en som ofta missbrukas för skräppost?
2. Bayesianskt filter – en inlärd bedömning av hur skräppostlika orden i meddelandet är. Levereras förtränat och lär sig sedan av det du lär det.
3. Rubrikautentisering – SPF, DKIM och DMARC, standardkontrollerna som bevisar att en avsändare är den som den utger sig för att vara.
4. Heuristisk poängsättning – 41 detektorer för mönster i innehåll och rubriker: maskerade ord (H0ME, S4LE), formuleringar från förskotts- och arvsbedrägerier, förfalskade rubriker, avvikande datum och avsändarens ursprungsland.
5. Rykte – dina listor över säkra och blockerade avsändare, avsändarhistorik och kampanjspårning över flera meddelanden, som avslöjar en skräppostare som byter avsändardomäner men återanvänder samma ursprungsserver, samma värd för nyttolasten eller samma avregistreringslänk.
6. Skadlig kod: systemets antivirus – i Windows ditt installerade antivirusprogram via AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky med flera). Inte tillgängligt på macOS, Linux eller mobilen, där lagret rapporterar ”inte tillgängligt” i stället för ett rent resultat som det aldrig har tagit fram.
7. Skadlig kod: YARA – mönsterregler som genomsöker bilagor och brödtext mot gemenskapens signaturer för skadlig kod. Identifierar trojaner, utpressningsprogram, skadliga makron, PDF-exploateringar och nätfiskedokument. Alla plattformar.

Justera motorn (Verktyg → Säkerhetsmotor)

På skärmen Säkerhetsmotor har vart och ett av de sju lagren ett eget känslighetsreglage, från 0 % till 100 %. 0 % stänger av ett lager; 100 % är den högsta känsligheten. Du justerar varje lager för sig – det finns inget enskilt globalt reglage för hur aggressivt filtret är. Ändringarna gäller direkt. Samma skärm visar:

• Status för skanning efter skadlig kod – det aktuella läget för båda lagren för skadlig kod, bland annat vilket antivirusprogram som är aktivt i Windows och hur många YARA-regler som är inlästa.
• Landspolicy – markera länder som Säkert eller Hot för geolokaliseringskontrollen. Båda listorna är tomma från början, så vanlig internationell e-post bestraffas aldrig förrän du väljer en policy.
• Detektorförteckning – en skrivskyddad lista över varje lagers detektorer och hur tungt var och en väger (Stark, Standard eller Svag).

Se varför ett meddelande sorterades

Öppna Egenskaper för ett meddelande för att se en uppdelning per lager: varje lagers råpoäng, tröskelvärdet där det larmar och dess tillstånd – Larmat, Rent eller Inte tillgängligt. Inte tillgängligt visas aldrig som Rent.

Granska skräppost

Skräppost → Granska skräppost visar meddelanden som motorn har sorterat som skräppost. Det är skilt från Granska skräppostfällan, som visar e-post som dina egna snabbregler har lagt undan.

Träna filtret

• Markera som skräppost – flyttar meddelandet till Skräppost, tränar filtret och lägger till avsändaren och dennes domän i listan över blockerade avsändare.
• Markera som inte skräppost – räddar meddelandet och lär filtret att sådan e-post är önskad.
• Blockera avsändare – lägger till en avsändare i listan över blockerade avsändare utan att flytta meddelandet eller träna filtret.

Det är ofarligt att ändra sig. Om du markerar ett meddelande som skräppost och senare som inte skräppost (eller tvärtom) tar GravesMail tillbaka den tidigare lärdomen och tillämpar den nya. Går du fram och tillbaka gäller till slut ditt sista val; lärdomarna hopas aldrig och filtrets träffsäkerhet glider aldrig i väg.

Skräpposträningen gäller per enhet. GravesMail synkroniserar ännu inte mellan dina enheter, så varje enhet lär sig för sig – och detsamma gäller listan över blockerade avsändare.

Säkra avsändare och Blockerade avsändare

Hanteras i Inställningar → Avancerade inställningar.

8a. Genomsökning av bilagor efter skadlig kod

Så fungerar det

Varje bilaga genomsöks automatiskt vid inläsningen med två motorer:

• YARA-skanner – jämför bilagans byte med gemenskapens signaturer för familjer av skadlig kod, utpressningsprogram, fjärrstyrningstrojaner (RAT), exploateringar via Office-makron, PDF-exploateringar och nätfiskedokument. Fungerar på alla plattformar.
• System-AV – i Windows skickas varje bilaga till ditt installerade antivirusprogram via AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike med flera identifieras automatiskt). Inte tillgängligt på macOS, Linux eller mobilen, där YARA sköter genomsökningen och antiviruslagret ärligt rapporterar ”inte tillgängligt”.

Vad som händer vid en träff

• Meddelandet flyttas till mappen Skadlig kod (skild från Skräppost)
• Farliga bilagor tas bort från meddelandet och hålls kvar
• Bilagans data bevaras lokalt – ingenting förstörs i tysthet
• Meddelandets brödtext behålls – du kan se vem som skickade det
• En fullständig förklaring visas i meddelandets egenskaper: vilken regel som slog till, vilken fil som berördes och vilken åtgärd som vidtogs

Kvarhållna bilagor

Kvarhållna bilagor (på menyn Verktyg; Visa kvarhållna bilagor från skärmen Skydd på mobilen) visar varje kvarhållet objekt med datum, filnamn, storlek, hotets namn och genomsökningsmotor, tillsammans med skälet till att det hölls kvar. Du kan spara ett objekt på disk om du litar på det, eller ta bort det permanent. Kvarhållna objekt sparas tills du bestämmer dig – de försvinner aldrig i tysthet.

Manuell genomsökning

Högerklicka på en bilaga → Sök efter skadlig kod för att köra en genomsökning på begäran. Resultatet visar vilka motorer som användes och om ett hot hittades.

Uppdatering av YARA-regler

Inställningar → Uppdatera regler nu hämtar de senaste signaturerna från gemenskapens arkiv Neo23x0/signature-base. Den automatiska uppdateringen söker som standard efter nyheter varje vecka (går att ställa in på 1–30 dagar). Appen levereras med en inbyggd grunduppsättning regler som fungerar utan internetanslutning.

Reglerna täcker bland annat: familjer av utpressningsprogram, APT-verktyg, generiska droppers och nedladdare, skadliga Office-makron, PDF-exploateringar, PowerShell-cradles, webbskal och mönster i nätfiskedokument.

8. Säkerhetskopiering och återställning

GravesMail skyddar automatiskt hela din profil med krypterade säkerhetskopior – inte bara din e-post, utan också kontakter, kalender, regler, listor över säkra och blockerade avsändare, justerade tröskelvärden, avsändarrykte, det tränade skräppostfiltret, PGP-nyckelringen och sparade inloggningsuppgifter. Filer som följer med appen och ersätts när du uppdaterar (den geografiska uppslagstabellen, grundmodellen för skräppost) utesluts med avsikt.

Automatiska säkerhetskopior

• Fullständiga säkerhetskopior (en komplett kopia av profilen) och lätta differentiella säkerhetskopior (bara det som har ändrats sedan den senaste fullständiga) – när du återställer en differentiell går programmet automatiskt bakåt genom kedjan till den senaste fullständiga
• Ögonblicksbild före åtgärd inför varje destruktiv åtgärd (genomsökning med snabbregler, rensning, borttagning av regel, tömning av papperskorgen)
• Alla säkerhetskopior krypteras med AES-256 under en nyckel som GravesMail hanterar åt dig – inget lösenord behövs till vardags
• Körs tyst i bakgrunden när appen har lästs in – hindrar aldrig ditt arbete
• Tål uppehåll: efter en semester eller en bärbar dator som har stått stängd i veckor gör GravesMail en säkerhetskopia om det är dags för en. Programmet försöker aldrig komma i kapp med en störtflod av säkerhetskopior, och en lång frånvaro är aldrig ett fel.

Återställningslösenfras (obligatorisk – anges en gång)

Automatiska och manuella enhetslokala säkerhetskopior förseglas med en huvudnyckel för säkerhetskopior som appen hanterar. Nyckeln lagras bara i omsluten form, och den omsluts på två sätt: under enhetens säkra nyckellager (så att rutinmässiga säkerhetskopior aldrig frågar dig om något) och under en återställningslösenfras som du väljer (som öppnar samma säkerhetskopior på vilken dator som helst, utan att något nyckellager är inblandat). Det är detta som gör säkerhetskopiorna oberoende av enheten – tidigare versioner kunde bara återställa dem på den dator som hade skapat dem.

• GravesMail frågar efter lösenfrasen första gången du gör en säkerhetskopia. Den är obligatorisk och går inte att hoppa över – säkerhetskopian slutförs inte förrän en lösenfras har angetts, så att du aldrig kan hamna med säkerhetskopior som du inte kan återställa.
• Eftersom lösenfrasen anges vid din första säkerhetskopia har en helt ny installation inga automatiska säkerhetskopior förrän du har gjort den första. Schemalagda säkerhetskopior hoppas tyst över fram till dess, i stället för att misslyckas med ett fel.
• När den har angetts körs säkerhetskopieringen utan fler frågor.
• Den ska uppfylla samma krav som lösenordet för säkerhetskopian nedan, och anges två gånger med samma checklista som bockas av medan du skriver.
• Du kan när som helst ändra den från Hantera säkerhetskopior. Alla befintliga säkerhetskopior går fortfarande att återställa efter ändringen.

Förvara den säkert – den kan inte tas fram åt dig. Din återställningslösenfras är det enda sättet att återställa enhetslokala säkerhetskopior på en ny eller återställd enhet. Det finns ingen återställningslänk och ingen bakdörr, och det är avsiktligt. Om du glömmer den och förlorar enheten går säkerhetskopiorna inte att öppna.

Portabel lösenordssäkerhetskopia – den du gör själv

Det här är säkerhetskopian att spara om du skulle förlora, byta ut eller flytta från din enhet. Välj Arkiv → Portabel lösenordssäkerhetskopia… (på mobilen Skydd → Säkerhetskopiering → Portabel lösenordssäkerhetskopia), välj ett lösenord, så skriver GravesMail en enda lösenordsförseglad .gravesmail-backup-fil som innehåller hela din profil – och som går att återställa på vilken enhet som helst. Kopiera den till ett säkert ställe utanför enheten.

Välja lösenord

Eftersom den här enda filen kan återskapa hela din postlåda på en främlings dator kräver GravesMail ett verkligt starkt lösenord: minst 12 tecken, varav en versal, en gemen, minst två siffror och minst två specialtecken. Du behöver inte gissa – dialogrutan bockar av varje krav medan du skriver, och du anger lösenordet två gånger. Knappen Skapa förblir inaktiverad tills alla krav är uppfyllda och båda inmatningarna stämmer överens, så ett skrivfel eller ett svagt val kan aldrig stänga dig ute från din egen säkerhetskopia. Långa lösenfraser är välkomna; det finns ingen snäv övre gräns. Lösenordet skyddar filen med nyckelsträckning enligt PBKDF2-SHA256 med 600 000 iterationer, vilket registreras i filen så att framtida versioner fortfarande kan öppna dagens säkerhetskopior.

Utan lösenordet kan filen inte öppnas – inte av mig, inte av någon. Det finns ingen väg till återställning, och det är just det som är poängen. Förvara lösenordet på ett ställe du litar på.

Vad som följer med

Som standard innehåller en portabel lösenordssäkerhetskopia även din befintliga historik av säkerhetskopior, så att allt följer med vid flytten till en ny enhet och ingenting lämnas kvar. Du kan välja bort det: du kan utesluta de ackumulerade säkerhetskopiorna så att bara appens aktuella data följer med, eller dela upp säkerhetskopian i två filer – en för appen och dess data, en för historiken av säkerhetskopior – och flytta dem var för sig. Båda filerna är tydligt märkta.

Återställa

Du kan återställa en portabel lösenordssäkerhetskopia på en ny enhet från skärmen vid första starten, innan du konfigurerar något konto. Återställningen kontrollerar först att säkerhetskopian är fullständig och oskadad innan den rör något som du redan har – en avkortad eller skadad fil avvisas, och dina aktuella data lämnas orörda – och rapporterar sedan vad som kom tillbaka, datamängd för datamängd. Starta om GravesMail en gång när den är klar.

En återställning ersätter allt som för närvarande finns i GravesMail på den enheten. På en ny installation finns inget att förlora; om du redan har använt GravesMail där skrivs dess aktuella data över.

Ingen storleksgräns

GravesMail säkerhetskopierar och återställer postlådor av alla storlekar – tiotals eller hundratals gigabyte och mer. Säkerhetskopiering och återställning strömmar från disk till disk, så en mycket stor postlåda behöver aldrig rymmas i minnet och det finns inget tak på 2 GB. Stora arkiv lagras utan komprimering för att de ska gå snabbt, så filen kan med avsikt bli något större.

Hantera säkerhetskopior (Verktyg → Hantera säkerhetskopior)

• Visa alla säkerhetskopior med datum, storlek och typ
• Bläddra direkt i innehållet i vilken säkerhetskopia som helst via metadatakatalogen
• Sök i ALLA säkerhetskopior efter specifika meddelanden
• Jämför en säkerhetskopia med den aktuella databasen för att hitta saknade meddelanden
• Selektiv återställning: bocka för enskilda meddelanden och återställ bara dem

Nyligen borttagna meddelanden (Verktyg → Nyligen borttagna meddelanden)

• Varje borttaget meddelande sparas med hela brödtexten
• Bläddra bland, sök efter och förhandsgranska borttagna meddelanden
• Återställning till den ursprungliga mappen med ett klick – ingen säkerhetskopia behövs
• Sparas i 90 dagar som standard (går att ställa in i Inställningar)

Inställningar för säkerhetskopiering

Rimliga standardvärden är redan inställda; reglagen finns i Hantera säkerhetskopior om du vill ändra dem.

• Schemaläge – välj Intervall eller Veckovis. De två utesluter varandra; bara det du väljer följs.
• Intervalläge – automatiska säkerhetskopior Av, Dagligen, Veckovis eller ett anpassat intervall i timmar, plus ”fullständig säkerhetskopia var N:e dag” (säkerhetskopiorna däremellan är differentiella).
• Veckoläge – ett rutnät med sju dagar, måndag till söndag. Ställ in varje dag på Ingen, Full eller Differentiell i valfri kombination. En dag inställd på Differentiell som saknar en tidigare fullständig säkerhetskopia att bygga på uppgraderas automatiskt till en fullständig. Om du byter till Veckovis men lämnar alla dagar på Ingen går GravesMail tyst tillbaka till ditt intervallschema i stället för att lämna dig utan säkerhetskopior – och behåller rutnätet exakt som du ställde in det.
• Lagringstid – hur många fullständiga säkerhetskopior, differentiella säkerhetskopior och ögonblicksbilder före åtgärd som ska behållas. Minimum är 1; rensningen tar aldrig bort din enda kopia av något.
• Fullständig säkerhetskopia nu / Differentiell säkerhetskopia nu – gör omedelbart en enhetslokal säkerhetskopia i GravesMails egen historik på den här enheten. Detta är inte den portabla lösenordssäkerhetskopian, som finns på menyn Arkiv.
• Lagringstid för borttagningsloggen – 30–365 dagar.

Ändringarna gäller omedelbart och finns kvar efter omstart.

9. Kalender

Byta vy

Växla mellan vyerna E-post och Kalender med växlingsknappen längst ned i mappfönstret.

Månadskalender

Rutnät med månadskalender och navigering mellan dagar. Klicka på ett datum för att se den dagens händelser.

Skapa och redigera händelser

Klicka på ”+ Ny händelse” för att skapa en händelse. Dubbelklicka på en befintlig händelse för att redigera den.

Mötesinbjudningar från e-post

När GravesMail hittar en kalenderinbjudan (.ics-bilaga eller VCALENDAR-innehåll) visas en grön banderoll med knapparna Acceptera, Preliminärt och Avböj. Accepterade möten läggs till i din kalender. Möteslänkar (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) identifieras automatiskt.

Påminnelser

Händelser kan ha påminnelser som meddelar dig innan händelsen börjar.

10. Kontakter och regler

Hantera kontakter

Verktyg → Kontakter öppnar kontakthanteraren. Kontakter har stöd för fullständiga visitkortsfält: namn, företag, befattning, flera e-postadresser och telefonnummer, adresser, kategorier och anteckningar. Kontakter kan exporteras till CSV.

Automatisk identifiering av kontakter

Kontakter läggs till automatiskt från personer som du skickar e-post till och från meddelanderubriker i din inkorg. Du behöver inte lägga in de kontakter du ofta har att göra med för hand.

Importera kontakter

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Verktyg → Kontakter → Importera CardDAV ansluter direkt till leverantörens kontaktserver med dina sparade IMAP-inloggningsuppgifter. Leverantörer som stöds identifieras automatiskt – ingen URL behövs.

.vcf-fil (Google Kontakter, vilken leverantör som helst): Verktyg → Kontakter → Importera .vcf-fil importerar en vCard-fil. Använd detta för Gmail, som kräver manuell export eftersom Google inte tillåter direkt CardDAV-åtkomst utan OAuth2.

Så exporterar du från Google Kontakter:

1. Gå till contacts.google.com
2. Klicka på Exportera i det vänstra sidofältet
3. Välj ”vCard (för iOS-kontakter)”
4. Klicka på Exportera – en .vcf-fil laddas ned
5. I GravesMail: Verktyg → Kontakter → Importera .vcf-fil

Så exporterar du från iCloud Kontakter:

1. Gå till icloud.com och öppna Kontakter
2. Markera alla (Redigera → Markera alla)
3. Klicka på kugghjulsikonen → Exportera vCard
4. I GravesMail: Verktyg → Kontakter → Importera .vcf-fil

Dubbletter hoppas över automatiskt vid importen.

Skapa e-postregler

Med Verktyg → E-postregler skapar du automatiska regler. Regler kan matcha på Från, Ämne, Brödtext, Till, bilagor och prioritetsnivå. Åtgärderna är bland annat: Flytta till mapp, Markera som läst, Ta bort, Flagga och Ange prioritet.

Snabbregler

Alla detaljer finns i det särskilda avsnittet Snabbregler ovan.

Signaturer

Med Inställningar → Redigera signatur skapar du en standardsignatur för e-post. Du kan också ange en avvikande signatur per konto.

11. Integritet och säkerhet

• Lokal lagring först – all e-post lagras på DIN dator, inte i molnet.
• Krypterat i vila – hela databasen är krypterad: varje meddelande, ämne, avsändare och bilaga, plus dina kontakter, din kalender, dina regler och listor, filterträningen och säkerhetsinställningarna.
• Inget molnberoende – fungerar helt offline med cachelagrade meddelanden.
• Ta bort från servern – valfritt, tar bort e-posten hos leverantören efter hämtning.
• Kryptering av inloggningsuppgifter – dina sparade inloggningsuppgifter och databasnyckeln förvaras i enhetens säkra nyckellager: DPAPI i Windows, Keychain i macOS/iOS, Keystore i Android och systemets hemlighetslager i Linux.
• Diagnostikloggar – registrerar aldrig fullständiga e-postadresser eller ämnen.
• Externa bilder blockeras som standard – förhindrar IP-spårning.
• Spårningspixlar tas bort som standard – förhindrar spårning med läskvitton.
• Säkerhetskopior krypterade med AES-256 – enhetslokala säkerhetskopior under den apphanterade huvudnyckeln för säkerhetskopior (kan återställas på annat håll med din återställningslösenfras); portabla lösenordssäkerhetskopior under ett lösenord som du väljer.

12. Kortkommandon

13. Inställningar

Kontohantering: Arkiv → Lägg till/ta bort konto.

Synkroniseringsfrekvens.

Skräppostfiltrets känslighet – justeras per lager på skärmen Säkerhetsmotor, inte här: vart och ett av de sju lagren har ett eget reglage på 0–100 %. Det finns ingen enskild global inställning för hur aggressivt filtret är. Se Skyddslager.

Reglage för Ta bort från servern.

YARA-genomsökning efter skadlig kod – aktivera/inaktivera, uppdatera regler, intervall för automatisk uppdatering.

Frekvens och lagringstid för säkerhetskopior.

Lagringstid för borttagningsloggen.

Lagringshantering: antal meddelanden, databasstorlek, töm papperskorgen/skräpposten.

14. Felsökning

”Offline – visar cachelagrade meddelanden”

Kontrollera internetanslutningen. GravesMail synkroniserar när anslutningen är tillbaka.

Meddelanden visas inte efter synkronisering

Prova Uppdatera (F5) eller byt mapp.

Skriv sparar i Utkast i stället för att skicka

SMTP-anslutningen misslyckades. Kontrollera inställningarna för utgående e-post.

macOS: högerklick fungerar inte

Systeminställningar → Mus → aktivera ”Klicka på höger sida”.

Höga skräppostpoäng på legitim e-post

Markera som inte skräppost och lägg till avsändaren i Säkra avsändare.

En snabbregel fångar inget

Kontrollera om den är inaktiverad (nedtonad). Kontrollera fliken Matchade avsändare.

Säkerhetskopieringen misslyckades

Kontrollera diskutrymmet. Se till att ingen annan instans av GravesMail körs.

Ett nyligen borttaget meddelande hittas inte

Kontrollera inställningen för lagringstid för borttagna meddelanden i Inställningar.

Om

GravesMail v1.0.0

Utgiven av GravesWare, LLC

Luke Graves – ägare och grundare, utvecklare

Webbplats: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Med ensamrätt.