1. Öppna dokument

Du kan också starta GravesPDF med en fil:

Det är detta som får ”Öppna med” och filassociationer att fungera.

2. Läsa

Dokumentet rullar löpande. Sidorna ritas när de kommer in i bild och släpps när de lämnar den, så en fil på tusen sidor öppnas lika snabbt som en på en sida.

3. Flikar

Varje dokument du öppnar får en egen flik. Om du öppnar en fil som redan är öppen läggs dess flik överst i stället för att en andra kopia läses in, så två flikar kan aldrig vara oense om samma fil.

Varje flik minns sin plats: byt till en annan, kom tillbaka, och du är där du slutade. Om du stänger en flik med osparade ändringar får du först en fråga, eftersom ändringarna ligger i en arbetskopia tills du sparar dem.

När ingenting är öppet visar fönstret de dokument du nyligen har öppnat. De finns också alltid under Arkiv › Öppna senaste.

4. Menyraden

Allt i menyerna finns också i verktygsfältet. Menyerna finns för att du ska kunna hitta något du inte har använt förut utan att behöva leta efter dess symbol.

Alt+A, Alt+R, Alt+V, Alt+D och Alt+H öppnar menyerna; piltangenterna flyttar dig genom dem.

5. Tangentbord och skärmläsare

Allt i GravesPDF kan nås från tangentbordet. Tabb flyttar mellan kontrollerna, Blanksteg eller Enter aktiverar den du står på, och varje kontroll talar om för en skärmläsare vad den är, även knapparna som bara visar en symbol.

6. Språk

GravesPDF är översatt till 55 språk, listade under Språk i verktygsfältet, vart och ett skrivet i sitt eget skriftsystem. Teckensnitten för vart och ett av dem är inbyggda i programmet, så översättningarna visas korrekt även på en dator som saknar egna teckensnitt för det skriftsystemet.

Arabiska, persiska, urdu, sindhi och uiguriska vänder hela gränssnittet från höger till vänster. Själva dokumentet spegelvänds aldrig: en sida visas så som dess upphovsperson lade ut den.

Ett språkbyte börjar gälla nästa gång GravesPDF startas.

7. Sidofältet

Listknappen i verktygsfältet döljer och visar sidofältet.

8. Anteckningar

Välj ett verktyg i verktygsfältet, välj en färg och arbeta sedan på sidan:

När inget verktyg är valt (knappen med korsade pilar) klickar du på en anteckning för att markera den. Dra den för att flytta den, eller dra i ett hörnhandtag för att ändra dess storlek. Varje anteckning har en svag kontur så att du ser vad som går att ta tag i.

När du markerar en anteckning öppnas också en redigerare i panelen Anteckningar, där du kan ändra dess text eller färg. X bredvid varje post tar bort den.

9. Sidor

Markera miniatyrer i panelen Sidor – Ctrl-klicka eller Skift-klicka för att markera flera – och använd sedan knapparna ovanför listan:

10. Formulär

Panelen Formulär listar dokumentets ifyllbara fält. Skriv i dem, markera kryssrutor, välj i listrutor och sedan:

11. Redigera text

”Text…” söker och ersätter text som redan finns på sidan.

Tryck först på Sök. Den redovisar hur många träffar som kan ändras och, där det inte går, varför. Två begränsningar beror på hur PDF fungerar, inte på GravesPDF:

• Ingenting flödar om. En sida innehåller positionerad text, inte stycken, så en längre ersättning skriver över det som följer efter den.
• Vissa dokument använder teckensnitt som lagrar glyfnummer i stället för bokstäver, eller bäddar bara in de tecken som dokumentet redan använde. Text i dem kan inte skrivas om, och GravesPDF talar om det i stället för att skapa tomma tecken.

12. Signera

”Signera…” signerar dokumentet med ett certifikat, antingen från en PFX/P12-fil eller från operativsystemets certifikatarkiv.

Du kan lägga till en anledning och en plats, och placera ett synligt signaturblock på vilken sida som helst genom att ange dess position och storlek i punkter från sidans övre vänstra hörn (en US Letter-sida är 612 gånger 792 punkter). Signeringen skriver en ny fil; originalet lämnas orört.

Panelen Signaturer kontrollerar varje signatur i ett dokument och redovisar två saker var för sig: om dokumentet har ändrats efter signeringen, och om signaturen omfattar hela filen. En signatur kan vara giltig för en del av en fil medan resten har ändrats i efterhand.

GravesPDF kontrollerar inte om ett signeringscertifikat är betrott eller har återkallats. En signatur som redovisas som giltig betyder att filens byte är intakta, inte att undertecknaren är den som den utger sig för att vara.

13. Skriva ut

”Skriv ut…” låter dig välja bland dina installerade skrivare, antalet exemplar och om allt ska skrivas ut, den aktuella sidan eller ett intervall som 1-3, 7, 12.

Utskriften använder det du redan har redigerat men ännu inte sparat.

14. Spara

Ändringar rör inte filen på disken. De samlas i en arbetskopia, och statusfältet visar ”osparade ändringar” så länge det finns några. ”Spara som…” skriver dem till en fil som du väljer.

Det innebär att dokumentet du öppnade aldrig ändras, och att en misslyckad redigering inte kan skada det.