1. தொடங்குதல்

GravesBook-ஐ முதல் முறை இயக்கும்போது, ஒரு கடவுச்சொற்றொடரையும் உங்கள் தரவுத்தளக் கோப்புக்கான இடத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கச் சொல்லும். உங்கள் கடவுச்சொற்றொடரைக் கடவுச்சொல் நிர்வாகி போன்ற பாதுகாப்பான இடத்தில் எழுதி வையுங்கள். தொலைந்த கடவுச்சொற்றொடரை GravesBook-ஆல் மீட்க முடியாது — பின்கதவு எதுவும் இல்லை; நீங்கள் அதை மறந்தால், அந்தக் கோப்பிலுள்ள தரவை நிரந்தரமாகப் படிக்க முடியாது. இது வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்டது: குறியாக்கத்தை உண்மையானதாக்குவது இதுதான்.

அடுத்தடுத்த முறை தொடங்கும்போது, உங்கள் தரவைத் திறக்க அதே கடவுச்சொற்றொடர் கேட்கப்படும். திறப்புத் திரையிலுள்ள “தேர்ந்தெடு...” பொத்தான் வேறொரு தரவுத்தளக் கோப்பைத் திறக்க உதவுகிறது — உதாரணமாக, வேறொரு கணினியிலிருந்து நீங்கள் கொண்டுவந்த நகல் (கீழே GravesBook-ஐ வேறொரு கணினிக்கு மாற்றுதல் பார்க்கவும்).

உங்கள் சாளர அளவு, பதிவேட்டு நெடுவரிசை அகலங்கள், பதிவேடு வரிசைப்படுத்தப்பட்ட விதம் ஆகியவற்றை GravesBook அடுத்த முறை தொடங்கும்வரை நினைவில் வைத்திருக்கிறது.

2. கணக்குகள்

இடதுபுறப் பக்கப்பட்டி நீங்கள் சேர்த்த ஒவ்வொரு கணக்கையும் — நடப்புக் கணக்கு, சேமிப்புக் கணக்கு, கடன் அட்டைகள், ரொக்கம், கடன்கள் அல்லது வேறு எதுவும் — அதன் நடப்பு இருப்புடனும், திறந்திருக்கும் எல்லாக் கணக்குகளின் மொத்தத்துடனும் பட்டியலிடுகிறது. ஒன்றை உருவாக்க “+ கணக்கைச் சேர்” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்: அதற்கு ஒரு பெயர், ஒரு வகை, ஒரு தொடக்க இருப்பு, அந்த இருப்பு எந்தத் தேதியில் சரியாக இருந்தது என்பதைக் கொடுங்கள். அந்தத் தொடக்க இருப்புக்குப் பிறகான அனைத்தும் நீங்கள் உள்ளிடும் பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகின்றன.

ஒரு கணக்கை மூடிவிட்டீர்களா? அதை நீக்குவதற்குப் பதிலாக, திருத்தும்போது “மூடப்பட்டது” என்பதைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்; அதன் வரலாறு அப்படியே இருக்கும். ஏதாவது பார்க்க வேண்டியிருக்கும்போது, பக்கப்பட்டியிலுள்ள “மூடிய கணக்குகளைக் காட்டு” தேர்வுப்பெட்டி மூடிய கணக்குகளை மீண்டும் காட்டுகிறது. தொடக்கத்தில் திறக்க வேண்டிய இயல்புநிலைக் கணக்கை “அமைப்புகள்” பகுதியில் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

3. பதிவேடு

ஒரு கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்தால் அதன் பதிவேடு திறக்கும். நெடுவரிசைகள் வங்கி அறிக்கையைப் பின்பற்றுகின்றன: தேதி, காசோலை எண், பெறுநர், வகை, குறிப்பு, மூன்று சிறிய குறிகாட்டி நெடுவரிசைகள் (திட்ட., இறக்குமதி, உறுதி — கீழே பார்க்கவும்), பிறகு பற்று (வெளியே செல்லும் பணம், எதிர்மறையாகக் காட்டப்படும்), வரவு (உள்ளே வரும் பணம்), மற்றும் இருப்பு — அந்த வரிசைக்குப் பிறகான தொடர் இருப்பு. இருப்பை நீங்கள் நேரடியாகத் திருத்துவதில்லை — அது எப்போதும் தொடக்க இருப்புடன், தேதி வரிசையில் அதற்கு முன் உள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் சேர்த்துக் கணக்கிடப்படுகிறது.

பதிவேடு புதியவை முதலில் என்ற வரிசையில் திறக்கிறது. எந்த நெடுவரிசைத் தலைப்பையும் கிளிக் செய்தால் அதன்படி வரிசைப்படுத்தப்படும்; மீண்டும் கிளிக் செய்தால் வரிசை தலைகீழாகும். அடுத்த முறை GravesBook-ஐத் திறக்கும்போது உங்கள் தேர்வு நினைவில் இருக்கும். எந்தத் திசையில் தேதிப்படி வரிசைப்படுத்தினாலும், ஒரே நாளின் பரிவர்த்தனைகள் நீங்கள் உள்ளிட்ட வரிசையிலேயே இருக்கும்; அதனால் இருப்பு நெடுவரிசை மேலிருந்து கீழாக எப்போதும் சரியாகப் படிக்கப்படும்.

• “+ பரிவர்த்தனை” பொத்தான் மூலம் ஒரு பரிவர்த்தனையைச் சேருங்கள்: தேதி, பெறுநர், விருப்பத்திற்குரிய காசோலை எண், செலுத்தும் தொகை (வெளியே செல்லும் பணம்) அல்லது வைப்புத் தொகை (உள்ளே வரும் பணம்), ஒரு வகை, விருப்பத்திற்குரிய குறிப்பு. நீங்கள் பெறுநரைத் தட்டச்சு செய்யும்போது, முன்பு பயன்படுத்திய பெயர்களை GravesBook பரிந்துரைக்கிறது; அந்தப் பெறுநருக்குக் கடைசியாக நீங்கள் பயன்படுத்திய வகையையும் நிரப்புகிறது; அதை நீங்கள் மாற்றலாம்.
• ஒரு பரிவர்த்தனையைத் திருத்த, அதன் வரிசையை இருமுறை கிளிக் செய்யுங்கள்; அல்லது அதைத் தேர்ந்தெடுத்து “திருத்து” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
• “பல வகைகளாகப் பிரி” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வகைகளில் ஒரு பரிவர்த்தனையைப் பிரிக்கலாம் — தேவையான அளவு வரிகளைச் சேருங்கள். பரிவர்த்தனையின் மொத்தத்துடன் துல்லியமாகப் பொருந்தாத பிரிப்பைச் சேமிக்க GravesBook அனுமதிக்காது; எவ்வளவு வித்தியாசம் உள்ளது என்பதை “ஒதுக்க மீதம்” வரி சொல்கிறது.
• உங்களுடைய இரண்டு கணக்குகளுக்கு இடையிலான பரிமாற்றங்களுக்கு வழக்கமான பரிவர்த்தனைக்குப் பதிலாக “பரிமாற்றம்” பொத்தானைப் பயன்படுத்துங்கள். இது ஒவ்வொரு கணக்கிலும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட ஒரு பதிவை உருவாக்குகிறது; அதனால் ஒரு பரிமாற்றம் உங்கள் அறிக்கைகளில் வருமானமாகவோ செலவாகவோ ஒருபோதும் தோன்றாது.
• ஒரு பரிவர்த்தனையின் காசோலை எண்ணை வரிசையில் தக்கவைக்க விரும்பினால், அதை நீக்குவதற்குப் பதிலாக (கட்டத்துக்கு மேலுள்ள பொத்தான்களிலிருந்து) ரத்துசெய் என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள் — ரத்துசெய்வது தொகையைப் பூஜ்யமாக்கி, வரிசையை அகற்றாமல் அதைக் குறியிடுகிறது.
• கட்டத்துக்கு மேலுள்ள தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி, பெறுநர், குறிப்பு அல்லது காசோலை எண் கொண்டு பதிவேட்டில் தேடலாம்.
• இறக்குமதி... ஒரு விரிதாளிலிருந்து பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டுவருகிறது — Excel-இலிருந்து இறக்குமதி செய்தல் பார்க்கவும்.

மூன்று குறிகாட்டி நெடுவரிசைகள்: திட்ட. என்பது ஒரு திட்ட அட்டவணை உங்களுக்காகப் பதிவு செய்த பரிவர்த்தனையைக் குறிக்கிறது (திட்டமிட்ட பரிவர்த்தனைகள் பார்க்கவும்); இறக்குமதி என்பது விரிதாள் இறக்குமதியிலிருந்து வந்ததைக் குறிக்கிறது; உறுதி என்பது உறுதிசெய்த நிலையைக் காட்டுகிறது — காலி, உறுதிசெய்யப்பட்டதற்கு உ, அல்லது சரிகட்டப்பட்டதற்கு ச. அறிக்கை வருவதற்கு முன்பே உங்கள் வங்கியின் இணையதளத்தில் ஒரு பரிவர்த்தனையைப் பார்த்தால், அதன் திருத்த உரையாடலில் நீங்களே அதை “உறுதிசெய்யப்பட்டது” என்று அமைக்கலாம்; சரிகட்டல் திரை அதை முன்கூட்டிய தொடக்கமாகப் பயன்படுத்துகிறது.

சரிகட்டப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் பகுதியளவு பூட்டப்படுகின்றன

ஒரு பரிவர்த்தனை முடிக்கப்பட்ட சரிகட்டலைக் கடந்த பிறகு (நிலை ச), வங்கி ஏற்கனவே உறுதிப்படுத்திய புலங்களை — அதன் தேதி, தொகை, கணக்கு, உறுதிசெய்த நிலை — இனி மாற்ற முடியாது; அதை ரத்துசெய்யவோ நீக்கவோ முடியாது. உங்கள் சொந்தக் கணக்கு வேலைக்குரிய புலங்கள் — வகை, பிரிப்புகள், குறிப்பு, பெறுநர், காசோலை எண் — தொடர்ந்து திருத்தக்கூடியவையாக இருக்கும்; அதனால் தவறாக வகைப்படுத்திய ஒரு கொள்முதலை மாதங்கள் கழித்தும் சரிசெய்யலாம். எது எந்த வகை என்பதைத் திருத்த உரையாடல் சொல்கிறது.

சரிகட்டப்பட்ட ஒரு பரிவர்த்தனையின் தேதி அல்லது தொகை உண்மையிலேயே தவறு என்றால், ஒரு கணக்காளர் செய்வதுபோல், வித்தியாசத்துக்கு ஒரு திருத்தப் பரிவர்த்தனையைச் சேர்ப்பதே மிகச் சுத்தமான தீர்வு; அது அடுத்த அறிக்கையில் உறுதிசெய்யப்படும், பழைய அறிக்கையும் தொடர்ந்து பொருந்தும். அசல் பரிவர்த்தனையையே மாற்ற வேண்டுமென்றால், சரிகட்டல் திரையின் கீழே உள்ள வரலாற்றிலிருந்து அந்த அறிக்கையைத் திறந்து, பரிவர்த்தனையைத் தேர்ந்தெடுத்து, “தேர்ந்தெடுத்ததின் சரிகட்டலை நீக்கு” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். அது “உறுதிசெய்யப்பட்டது” நிலைக்குத் திரும்பி, பூட்டு நீங்கும். அறிக்கையில் பதிவான இருப்புகள் மாறாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் — அதன் பிறகு தொகையை மாற்றினால், அந்த அறிக்கை இனி வங்கியுடன் பொருந்தாது; அந்த வித்தியாசம் உங்கள் அடுத்த சரிகட்டலில் தோன்றும்.

4. வகைகள்

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் (அல்லது பிரிப்பு வரியும்) ஒரு வகையால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது — வருமானம், செலவு அல்லது பரிமாற்றம். நீங்கள் முதல் முறை ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும்போது, GravesBook அன்றாட வகைகளின் ஒரு தொடக்கத் தொகுப்பை உருவாக்குகிறது (வீட்டுவசதி, உணவு, போக்குவரத்து போன்றவை, ஒவ்வொன்றிலும் சில துணை வகைகளுடன்); அமைப்புகள் → வகைகள் என்பதில் உங்கள் சொந்த வகைகளைச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம்.

இன்னும் பயன்பாட்டில் உள்ள ஒரு வகையை — எந்தப் பரிவர்த்தனை, பிரிப்பு அல்லது திட்டமிட்ட பரிவர்த்தனையாவது அதைப் பயன்படுத்தினால் — நீக்க முடியாது; எவை அதைப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதை GravesBook சொல்கிறது, அவற்றை முதலில் வேறு வகைக்கு மாற்றலாம். துணை வகைகள் உள்ள ஒரு வகையை நீக்கினால், அவையும் நீக்கப்படுவதில்லை; ஒரு நிலை மேலே நகர்த்தப்படுகின்றன. ஒரு பெறுநர் யார் என்பதை GravesBook-ஆல் சொல்ல முடியாதபோது இறக்குமதிகள் மற்றவை வகைக்குச் செல்கின்றன; அது இல்லையென்றால் உங்களுக்காக உருவாக்கப்படும்.

5. வங்கி அறிக்கையுடன் சரிகட்டுதல்

GravesBook உங்களைச் சற்றுக் கவனமாக இருக்கச் சொல்லும் ஒரே இடம் இதுதான்; ஏனெனில் இங்கே அது உங்கள் வேலையை வங்கியின் வேலையுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறது. ஒரே பணத்தின் இரண்டு பதிவுகள் — உங்கள் பதிவேடும் வங்கியின் அறிக்கையும் — எந்த ஒரு நாளிலும் முழுமையாகப் பொருந்துவது அரிது; அதற்கு இரண்டு வெவ்வேறு காரணங்கள் உள்ளன:

• நேர வேறுபாடு. நீங்கள் எழுதிய காசோலை இன்னும் பணமாக்கப்படவில்லை, அல்லது ஒரு வைப்பு இன்னும் அறிக்கையில் தோன்றவில்லை. இவை தாமாகவே சரியாகிவிடும் — அவற்றைத் தேர்வுசெய்யாமல் விடுவதைத் தவிர நீங்கள் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
• உங்களுக்கு முன்பே வங்கிக்குத் தெரிந்தவை. சேவைக் கட்டணம், ஈட்டிய வட்டி, தானியங்கிச் செலுத்துதல், NSF கட்டணம். இவை உங்கள் பதிவேட்டில் விடுபட்ட உண்மையான நிகழ்வுகள்; இவற்றுக்கு ஒரு புதிய பரிவர்த்தனை தேவை — எண்களைச் சரிக்கட்டும் தந்திரம் அல்ல.

ஒரு கணக்கைச் சரிகட்ட:

1. அந்தக் கணக்குக்கான சரிகட்டல் திரையைத் திறங்கள். அறிக்கைத் தேதி, நீங்கள் கடைசியாக முடித்த சரிகட்டலுக்கு அடுத்த மாதத்தின் கடைசி நாளால் முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்டிருக்கும்; உங்கள் வங்கியின் சுழற்சி வேறு என்றால் அதை மாற்றுங்கள். அறிக்கையின் இறுதி இருப்பை உள்ளிடுங்கள் — GravesBook $0.00 உடன் தொடங்காது, ஏனெனில் எந்த அறிக்கையும் அப்படிச் சொல்வதில்லை.
2. “சரிகட்டலைத் தொடங்கு” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே “உறுதிசெய்யப்பட்டது” என்று குறித்த ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் உங்களுக்காகத் தேர்வுசெய்யப்பட்டிருக்கும். அறிக்கையில் உண்மையில் உள்ள மற்ற அனைத்தையும் தேர்வுசெய்யுங்கள். நெடுவரிசைகள் பதிவேட்டுடன் பொருந்துகின்றன — பற்று, வரவு, தொடர் இருப்பு — அதனால் அறிக்கையையும் திரையையும் அருகருகே வைத்து வரிசையாகப் பார்க்கலாம். தேர்வுசெய்யப்படாதவை (நிலுவையிலுள்ள காசோலைகள், வழியிலுள்ள வைப்புகள்) அப்படியே விடப்படும்; அவை பின்வரும் ஓர் அறிக்கையில் உறுதிசெய்யப்படும்.
3. உங்கள் பதிவேட்டில் இன்னும் இல்லாத ஏதாவது அறிக்கையில் இருந்தால் — ஒரு கட்டணம், வட்டி, தானியங்கிச் செலுத்துதல் — சரிகட்டல் திரையிலிருந்தே “+ கட்டணம் / வட்டி / மற்றவை சேர்” என்பதைப் பயன்படுத்தி அதை உண்மையான பரிவர்த்தனையாக உள்ளிடுங்கள். அது ஒரே படியில் சேர்க்கப்பட்டுத் தேர்வுசெய்யப்படும்.
4. நீங்கள் தேர்வுசெய்யும்போது “உறுதிசெய்த இருப்பு”, “வேறுபாடு” எண்கள் உடனுக்குடன் மாறுவதைக் கவனியுங்கள். வேறுபாடு பூஜ்யத்தை அடைந்ததும் “சரிகட்டலை முடி” பயன்படுத்தக் கிடைக்கும்.
5. முடிக்கும்போது, தேர்வுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் “சரிகட்டப்பட்டது” என்று குறிக்கப்படும் (பதிவேட்டில் ச); அறிக்கை, திரையின் கீழே உள்ள கணக்கின் சரிகட்டல் வரலாற்றில் பதிவாகும். முந்தைய ஓர் அறிக்கையை அங்கே கிளிக் செய்தால், அதில் எந்தப் பரிவர்த்தனைகள் இருந்தன என்பதைத் துல்லியமாகப் பார்க்கலாம் — கட்டாயம் தேவைப்பட்டால், அவற்றில் ஒன்றின் சரிகட்டலை நீக்கலாம் (மேலே சரிகட்டப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் பகுதியளவு பூட்டப்படுகின்றன பார்க்கவும்).

ஒரே அமர்வில் முடிக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு சரிகட்டல் திறந்திருக்கும்போது GravesBook-ஐ மூடினாலும், திரும்பி வரும்போது உங்கள் தேர்வுக்குறிகள் நீங்கள் விட்ட இடத்திலேயே இருக்கும். தவறான அறிக்கையுடன் தொடங்கியிருந்தால் — தவறான மாதம், தவறான இறுதி இருப்பு — சரிகட்டலை ரத்துசெய் அந்த முயற்சியை மட்டும் நீக்குகிறது; நீங்கள் “உறுதிசெய்யப்பட்டது” என்று குறித்த எதுவும் தொடப்படுவதில்லை, மீண்டும் தொடங்கலாம்.

கடைசி சென்ட் வரை துல்லியமாகச் சமன்படாத சரிகட்டலை முடிக்க GravesBook அனுமதிக்காது. வேறுபாட்டைப் பூஜ்யமாக்க முடியவில்லை என்றால், எண்களைப் பொருத்துவதற்காக எதையாவது வலிந்து தேர்வுசெய்வதற்குப் பதிலாக, விடுபட்ட ஒரு பரிவர்த்தனையோ தவறான தொகையுடன் உள்ளிட்ட ஒன்றோ இருக்கிறதா என்று மீண்டும் சரிபாருங்கள் — வலிந்து பொருத்தினால் பிழை உங்கள் சரிகட்டப்பட்ட வரலாற்றுக்குள் நகரும்; அங்கே அதைப் பின்னர் கண்டுபிடிப்பது இன்னும் கடினம். ஒரு பொதுவான காரணம்: முந்தைய மாதத்தின் கடைசி நாட்களின் பரிவர்த்தனைகளை வங்கி இந்த அறிக்கையில் பதிவு செய்திருப்பது. அவற்றை இங்கே தேர்வுசெய்யுங்கள்; நீங்கள் எந்தத் தேதியில் எழுதியிருந்தாலும் அவை இந்த அறிக்கைக்கு உரியவை.

6. திட்டமிட்ட பரிவர்த்தனைகள்

திரும்பத் திரும்ப வரும் எதற்கும் — வாடகை, கார் தவணை, சம்பளம், சந்தா — “திட்டமிட்டவை” திரையில் “+ புதிய அட்டவணை” மூலம் ஒருமுறை அமையுங்கள்: கணக்கு, பெறுநர், தொகை (அல்லது பிரிப்புகள்), வகை, குறிப்பு, எவ்வளவு அடிக்கடி: தினமும், வாரந்தோறும், இரண்டு வாரங்களுக்கு ஒருமுறை, மாதந்தோறும், மாதத்திற்கு இருமுறை இரண்டு நிலையான நாட்களில், காலாண்டுதோறும், ஆண்டுதோறும், அல்லது ஒவ்வொரு N நாட்கள்/வாரங்கள்/மாதங்களுக்கும். ஒரு திட்ட அட்டவணை முடிவின்றி, ஒரு தேதி வரை, அல்லது குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நிகழ்வுகளுக்கு இயங்கலாம். 29, 30 அல்லது 31-ஆம் தேதியில் அமைந்த திட்ட அட்டவணை, குறைவான நாட்கள் உள்ள மாதத்தைத் தவிர்க்காமல், அந்த மாதத்தின் கடைசி நாளில் வரும்.

GravesBook தொடங்கும் ஒவ்வொரு முறையும் (அல்லது நீங்கள் இப்போது சரிபார் என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது), கடைசிச் சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு தவணை வந்த ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் பதிவேட்டில் உண்மையான பரிவர்த்தனையாகப் பதிவு செய்கிறது; அது திட்ட. நெடுவரிசையில் குறிக்கப்படும். பயன்பாட்டை மூன்று வாரங்கள் மூடி வைத்திருந்தால், அந்த மூன்று வாரங்களில் வந்த நிகழ்வுகள் மட்டுமே துல்லியமாகக் கிடைக்கும் — ஒரு நகலும் இருக்காது, ஒன்றும் விடுபடாது. பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் அதன் பிறகு சாதாரணப் பரிவர்த்தனைகள்: மற்றவற்றைப் போலவே அவற்றைத் திருத்தலாம், சரிகட்டலாம், ரத்துசெய்யலாம்.

இடைநிறுத்து / தொடர் ஒரு திட்ட அட்டவணையை நீக்காமல் அது பதிவு செய்வதை நிறுத்துகிறது. ஒரு திட்ட அட்டவணையைத் திருத்தினால், அது இனிமேல் பதிவு செய்பவை மாறும்; ஏற்கனவே பதிவு செய்த பரிவர்த்தனைகள் அப்படியே இருக்கும். ஒரு நிகழ்வை மட்டும் மாற்ற — இந்த மாத மின்கட்டணம் அதிகமாக வந்தது — திட்ட அட்டவணையை அல்ல, பதிவேட்டில் அந்தப் பரிவர்த்தனையைத் திருத்துங்கள்.

7. நாட்காட்டி

நாட்காட்டி உங்கள் பணத்தைத் தேதிவாரியாகக் காட்டுகிறது, எல்லாக் கணக்குகளுக்கும் அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒன்றுக்கு: பதிவேட்டிலுள்ள உண்மையான பரிவர்த்தனைகள் நிரம்பிய குறிகளாகவும், செயலிலுள்ள உங்கள் திட்ட அட்டவணைகளின் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் வெற்றுக் குறிகளாகவும் காட்டப்படுகின்றன; அதனால் வரப்போவதைப் பதிவாகும் முன்பே பார்க்கலாம். நாள் (ஒரு தேதியின் முழு விவரம்), வாரம் (பெறுநர் மற்றும் தொகையுடன் ஏழு நெடுவரிசைகள்), மாதம் (ஒவ்வொரு நாளுக்கும் எண்ணிக்கையும் மொத்தமும்), ஆண்டு (ஒவ்வொன்றுக்கும் மொத்தத்துடன் பன்னிரண்டு சிறிய மாதங்கள்; உள்ளே செல்ல ஒரு நாளையோ மாதத்தையோ கிளிக் செய்யுங்கள்) ஆகியவற்றுக்கு இடையே மாறலாம். இன்று உங்களைத் திரும்பக் கொண்டுவருகிறது. ஒரு நாள் கலத்திலுள்ள “+” (மற்றும் “+ மீண்டும் வரும்”) அந்தத் தேதியிலிருந்து ஒரு புதிய திட்ட அட்டவணையைத் தொடங்குகிறது.

8. Excel-இலிருந்து இறக்குமதி செய்தல்

பதிவேட்டிலுள்ள இறக்குமதி... ஒரு .xlsx கோப்பிலிருந்து பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கணக்கில் ஏற்றுகிறது. முதல் வரிசை, Date, Amount, Payee (அல்லது Label) ஆகியவற்றைக் கொண்ட தலைப்பு வரிசையாக இருக்க வேண்டும்; எந்த வரிசையிலும், பெரிய அல்லது சிறிய எழுத்துகளிலும் இருக்கலாம்; மற்ற நெடுவரிசைகள் புறக்கணிக்கப்படும். தேதிகள் உண்மையான Excel தேதிகளாகவோ வழக்கமான வடிவங்களிலுள்ள உரையாகவோ இருக்கலாம்; தொகைகளில் நாணயக் குறியீடுகளும் ஆயிரப் பிரிப்பான்களும் இருக்கலாம்; அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள மதிப்பு எதிர்மறையாகக் கருதப்படும்.

ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் வகையை GravesBook உங்கள் சொந்த வரலாற்றிலிருந்து தீர்மானிக்கிறது: அந்தப் பெறுநர் ஏற்கனவே பதிவேட்டில் இருந்தால், அவருடன் நீங்கள் அதிகமாகப் பயன்படுத்திய வகை தேர்ந்தெடுக்கப்படும். பெறுநர் புதியவர் என்றாலோ, உங்கள் வரலாறு இரண்டு வகைகளுக்கு இடையே சமமாகப் பிரிந்திருந்தாலோ, அந்த வரிசை மற்றவை வகைக்குச் சென்று, நீங்கள் கையால் சரிசெய்வதற்காக மதிப்பாய்வுக்குக் குறிக்கப்படும். விரிதாளில் சொந்த வகை நெடுவரிசை இருந்தாலும், அது ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.

ஒரு வரிசையின் தேதி, பெறுநர், தொகை ஆகியவை அந்தக் கணக்கில் ஏற்கனவே உள்ள ஒரு பரிவர்த்தனையுடன் துல்லியமாகப் பொருந்தினால், அது நகல் என்று தவிர்க்கப்படும்; அதனால் ஒரே கோப்பை இருமுறை இறக்குமதி செய்தாலும் பாதிப்பில்லை. (ஒரே தேதி, பெறுநர், தொகை கொண்ட, உண்மையிலேயே தனித்தனியான இரண்டு பரிவர்த்தனைகளும் இந்த விதியில் சிக்கும் — அது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சமரசம்.) படிக்க முடியாத வரிசை தவிர்க்கப்பட்டு, வரிசை எண்ணுடன் பட்டியலிடப்படும்; அது கோப்பின் மீதியை ஒருபோதும் நிறுத்தாது. பின்னர் வரும் சுருக்கம், எத்தனை வரிசைகள் இறக்குமதி செய்யப்பட்டன, எத்தனைக்கு மதிப்பாய்வு தேவை, எத்தனை நகல் என்று தவிர்க்கப்பட்டன, எவற்றைப் படிக்க முடியவில்லை என்பதைச் சொல்கிறது. மீளச்செய் அந்த இறக்குமதி உருவாக்கிய அனைத்தையும் அகற்றுகிறது; அதன் பிறகு அவற்றில் எதுவும் சரிகட்டப்படாமல் இருந்தால் மட்டும்.

9. அறிக்கைகள்

அறிக்கைகள் திரையில் நான்கு காட்சிகள் உள்ளன; ஒவ்வொன்றையும் கணக்கு மற்றும் தேதி வரம்பின்படி வடிகட்டலாம்; அடிப்படை எண்கள் விளக்கப்படத்துக்கு அருகில் ஓர் அட்டவணையில் காட்டப்படும்; ஒவ்வொன்றுக்கும் “CSV ஏற்றுமதி” பொத்தான் உண்டு:

• வகை வாரியான செலவு — உங்கள் செலவுகளின் வட்ட விளக்கப்படம், மேல்நிலை வகைகளாகத் தொகுக்கப்பட்டது.
• வருமானம் மற்றும் செலவு — மாத வாரியான பட்டை விளக்கப்படம் (பரிமாற்றங்கள் இரண்டிலும் ஒருபோதும் கணக்கிடப்படுவதில்லை).
• நிகர மதிப்பு — நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கணக்குகளின் ஒருங்கிணைந்த இருப்பைக் காலப்போக்கில் காட்டும் கோட்டு விளக்கப்படம்.
• வகைப் போக்கு — ஒரே ஒரு வகையின் செலவு மாதத்துக்கு மாதம் எப்படி மாறியுள்ளது.

ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட CSV கோப்புகள் எளிய உரை, குறியாக்கம் செய்யப்படாதவை — அவற்றை எங்கே சேமிப்பது என்று தேர்ந்தெடுக்கும்போது இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

10. ஏற்றுமதியும் அச்சிடுதலும்

பதிவேட்டிலுள்ள CSV ஏற்றுமதி, அது காட்டும் பரிவர்த்தனைகளை ஒரு CSV கோப்பில் சேமிக்கிறது; அதை Excel அல்லது வேறு எந்த விரிதாளிலும் திறக்கலாம். தேடல் பெட்டியில் ஏதாவது தட்டச்சு செய்திருந்தால், பொருந்தும் பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்யப்படும். பதிவேடு எந்த நெடுவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருந்தாலும், வரிசைகள் தேதி வரிசையில் (தொடர் இருப்பு கணக்கிடப்படும் வரிசையில்) எழுதப்படும். நெடுவரிசைகள்: தேதி, காசோலை எண், பெறுநர், வகை, குறிப்பு, உறுதிசெய்யப்பட்டது, பற்று, வரவு, இருப்பு. தேதிகள் ஆண்டு-மாதம்-நாள் (2026-09-26) என்றும், தொகைகள் ஆயிரப் பிரிப்பான்கள் இல்லாத எளிய எண்களாகவும் எழுதப்படும். கோப்பு, உங்கள் Windows பிராந்திய அமைப்புகளிலுள்ள பட்டியல் பிரிப்பானையும் தசமக் குறியையும் பயன்படுத்துகிறது; அதைத் திறக்க Excel பயன்படுத்துபவையும் அவையே. அதனால் நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் கோப்பை இருமுறை கிளிக் செய்தால் அது நெடுவரிசைகளாகத் திறக்கும்: அமெரிக்காவில் அது காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்டு 1234.56 என்றிருக்கும்; ஜெர்மனியில் அரைப்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்டு 1234,56 என்றிருக்கும். அறிக்கைகள் திரையின் CSV கோப்புகளும் இதே விதத்தில் செயல்படுகின்றன.

பதிவேட்டிலுள்ள அச்சிடு…, அச்சிட்ட விரிதாளைப் போல, அதை எல்லைக்கோடுகளுடன் கூடிய அட்டவணையாக அச்சிடுகிறது. முதலில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பவை:

• தொடக்கம் மற்றும் முடிவு — அச்சிட வேண்டிய தேதிகள். தொடக்கத்தில் அவை பதிவேடு காட்டும் அனைத்தையும் உள்ளடக்கும்; தேடல் பெட்டியும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
• திசையமைவு — தொடக்கத்தில் அகலவாக்கு, ஏனெனில் பதிவேட்டில் ஒன்பது நெடுவரிசைகள் உள்ளன.
• வரிசை நிழலை அச்சிடு — தொடக்கத்தில் முடக்கப்பட்டிருக்கும். முடக்கினால், வெள்ளையில் கருப்பு உரை, கல எல்லைக்கோடுகளுடன் மட்டும் அச்சிடப்படும்; இது மையைச் சேமிக்கிறது. எதிர்மறைத் தொகைகள் அப்போதும் கழித்தல் குறியுடன் பற்று நெடுவரிசையில் இருக்கும்; அதனால் எதுவும் நிறத்தைச் சார்ந்திருப்பதில்லை. இயக்கினால், திரையில் உள்ள அதே மாறி மாறி வரும் வரிசைப் பட்டைகள் சேர்க்கப்படும்.

பிறகு முன்னோட்டம்… ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் அது அச்சிடப்படும் விதத்திலேயே காட்டுகிறது; காகிதம் எதையும் பயன்படுத்தும் முன் சரிபார்க்கலாம். முன்னோட்டத்திலுள்ள அச்சிடு… Windows அச்சு உரையாடலைத் திறக்கிறது; அங்கே அச்சுப்பொறியையும் நகல்களின் எண்ணிக்கையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒவ்வொரு பக்கத்தின் தலைப்பிலும் கணக்குப் பெயர், அச்சிடப்படும் தேதிகள், அச்சிட்ட தேதி ஆகியவை இருக்கும்; நெடுவரிசைத் தலைப்புகள் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேலும் மீண்டும் வரும்; நீண்ட உரை வெட்டப்படாமல் அதன் கலத்துக்குள் மடிக்கப்படும்; ஒரு பரிவர்த்தனை ஒருபோதும் இரண்டு பக்கங்களில் பிரிக்கப்படாது; ஒவ்வொரு பக்கமும் “பக்கம் 1 / 3” என்று எண்ணிடப்படும்.

அறிக்கைகள் திரையிலுள்ள ஒவ்வொரு அறிக்கைக்கும், அதன் “CSV ஏற்றுமதி” பொத்தானுக்கு அருகில் ஒரு அச்சிடு… பொத்தான் உள்ளது. அச்சிட்ட அறிக்கையில் அறிக்கையின் பெயர், அதன் தேதிகள் (வகைப் போக்குக்கு, அதன் வகையும்), விளக்கப்படம், பிறகு அதே எல்லைக்கோட்டுப் பாணியில் அறிக்கையின் அட்டவணை இருக்கும். அதன் விருப்பங்கள்: திசையமைவு (தொடக்கத்தில் நீளவாக்கு), வண்ணத்தில் அச்சிடு (தொடக்கத்தில் முடக்கப்பட்டிருக்கும்: அட்டவணை நிழலின்றி இருக்கும், விளக்கப்படம் சாம்பல் நிறச் சாயல்களில் அச்சிடப்படும்) மற்றும் விளக்கப்படத்தைச் சேர் (தொடக்கத்தில் இயக்கப்பட்டிருக்கும்). அட்டவணையில் ஒவ்வொரு எண்ணும் உள்ளது; அதனால் மையைச் சேமிக்க விளக்கப்படத்தை விட்டுவிட்டாலும் எதுவும் இழக்கப்படுவதில்லை.

நீங்கள் மூடும்வரை GravesBook இந்தத் தேர்வுகளை நினைவில் வைத்திருக்கிறது. ஏற்றுமதி செய்த CSV கோப்புகளைப் போலவே, அச்சிட்ட பக்கங்களும் GravesBook-இன் குறியாக்கத்துக்கு வெளியே உள்ளன: ஒரு வங்கி அறிக்கையைப் பாதுகாப்பதுபோல் அவற்றைப் பாதுகாத்துக்கொள்ளுங்கள்.

11. அமைப்புகள்

• பொது: தொடக்கத்தில் திறக்க வேண்டிய இயல்புநிலைக் கணக்கு, மூடிய கணக்குகள் இயல்பாகக் காட்டப்பட வேண்டுமா, எதையாவது நீக்கும் முன் GravesBook உறுதிப்படுத்தக் கேட்க வேண்டுமா, காட்சிக்குப் பயன்படும் நாணயக் குறியீடு மற்றும் தசம இடங்கள்.
• வகைகள்: வகைகளைச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம் (பயன்பாட்டிலுள்ள வகை பற்றிய விதிக்கு வகைகள் பார்க்கவும்).
• கடவுச்சொற்றொடர் & காப்புப் பிரதி: உங்கள் தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடரை மாற்றலாம்; தரவுத்தளத்தின் கையடக்கக் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கலாம் அல்லது மீட்டமைக்கலாம்.
• உள் காப்புப் பிரதிகள்: GravesBook நிர்வகிக்கும் ஒரு கோப்புறையில் வைக்கப்படும், ஒரே கிளிக்கில் எடுக்கப்படும் காப்புப்பிரதிகள்; மீட்புக் கடவுச்சொற்றொடரால் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

12. காப்புப்பிரதிகள்

உங்களுக்கு இரண்டு வகைகள் உள்ளன; அவை வெவ்வேறு வேலைகளுக்குப் பொருந்தும்.

கையடக்கக் காப்புப்பிரதி (அமைப்புகள் → கடவுச்சொற்றொடர் & காப்புப் பிரதி → “இப்போது காப்புப் பிரதி எடு...”) உங்கள் தரவுத்தளக் கோப்பின் ஒரு நகலை நீங்கள் சுட்டும் இடத்தில் எழுதுகிறது — வெளிப்புற டிரைவ், ஒத்திசைக்கப்படும் கோப்புறை. அந்த நகல், உங்கள் நடப்புத் தரவுத்தளத்தின் அதே கடவுச்சொற்றொடரால் குறியாக்கம் செய்யப்படுகிறது; அது ஒரு முழுமையான, தனித்து இயங்கும் காசோலைப் பதிவேடு: அந்தக் கடவுச்சொற்றொடருடன் எந்தக் கணினியிலும் திறக்கும். “கோப்பிலிருந்து மீட்டமை...” ஒரு காப்புப்பிரதிக் கோப்பின் கடவுச்சொற்றொடர் அதைத் திறக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திய பிறகு, உங்கள் நடப்புத் தரவுத்தளத்தை அந்தக் கோப்பால் மாற்றுகிறது. GravesBook தானாகவோ நெட்வொர்க் வழியாகவோ எதையும் எங்கும் நகலெடுப்பதில்லை; நகல்கள் எங்கே செல்கின்றன, எவ்வளவு அடிக்கடி என்பது உங்கள் முடிவு.

உள் காப்புப் பிரதிகள் (அமைப்புகள் → உள் காப்புப் பிரதிகள் → “இப்போது காப்புப் பிரதி எடு”) அன்றாடப் பயன்பாட்டுக்கான, தடையில்லாத வகை: ஒரே கிளிக், கடவுச்சொற்றொடர் கேட்கப்படாது, அந்தத் தாவலில் காட்டப்படும் கோப்புறையில் தேதியிட்ட ஒரு .gbbak கோப்பு. முதல் காப்புப்பிரதிக்கு முன் ஒரு மீட்புக் கடவுச்சொற்றொடரை அமைக்கிறீர்கள் — தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடரிலிருந்து வேறான இரண்டாவது கடவுச்சொற்றொடர்; அதன் வலிமை விதிகள் திரையில் காட்டப்படும். இந்தக் கணினியில் காப்புப்பிரதிகள் எதுவும் கேட்காமல் திறக்கும்; வேறு எந்தக் கணினியிலும் (அல்லது Windows-ஐ மீண்டும் நிறுவிய பிறகு) அவற்றைத் திறப்பது மீட்புக் கடவுச்சொற்றொடர் மட்டுமே; அதை GravesBook-ஆலும் மீட்க முடியாது. “தேர்ந்தெடுத்த காப்புப் பிரதியை மீட்டமை” தேர்ந்தெடுத்ததை மீண்டும் இடத்தில் வைக்கிறது; அதன் பிறகு GravesBook-ஐ மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

இரண்டு கடவுச்சொற்றொடர்களில் எதற்கும் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு இல்லை. உங்கள் தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடரை இழந்தால், காப்புப்பிரதி இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், அந்தத் தரவுத்தளம் போய்விட்டது. இது புகாரளிக்க வேண்டிய பிழை அல்ல — கோப்பைக் குறியாக்கம் செய்வதன் முழு நோக்கமே இதுதான்.

13. GravesBook-ஐ வேறொரு கணினிக்கு மாற்றுதல்

GravesBook-க்குத் தெரிந்த அனைத்தும் ஒரே கோப்பில் உள்ளன; அந்தக் கோப்பு உங்கள் கடவுச்சொற்றொடரால் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது; அதனால் மாற்றுவது என்பது நகலெடுப்பதுதான். இவற்றை உங்கள் கடவுச்சொல் நிர்வாகியில் வைத்திருங்கள்:

• உங்கள் தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடர். எப்போதும் தேவை. கோப்பைத் திறப்பது இதுதான்.
• உங்கள் உள் காப்புப்பிரதி மீட்புக் கடவுச்சொற்றொடர் — உள் காப்புப் பிரதிகளைப் பயன்படுத்தினால் மட்டும். அந்தக் காப்புப்பிரதிகளை, அவற்றை உருவாக்கிய கணினி அல்லாத வேறொரு கணினியில் திறக்கக்கூடியது இது ஒன்றே.

எளிய வழி (பரிந்துரைக்கப்படுகிறது): ஒரு டிரைவ் அல்லது ஒத்திசைக்கப்படும் கோப்புறையில் ஒரு கையடக்கக் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குங்கள். புதிய கணினியில் GravesBook-ஐ நிறுவி, திறப்புத் திரையில் “தேர்ந்தெடு...” என்பதைக் கிளிக் செய்து, அந்தக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடரை உள்ளிடுங்கள். முடிந்தது — அந்த நகல் உங்கள் முழுக் காசோலைப் பதிவேடு. (%LocalAppData%\GravesBook என்பதிலிருந்து gravesbook.db கோப்பையே நகலெடுப்பதும் இதே விதத்தில் செயல்படும்.)

அதற்குப் பதிலாக உள் காப்புப்பிரதியைப் பயன்படுத்துதல்: “உள் காப்புப் பிரதிகள்” தாவலில் காட்டப்படும் Backups கோப்புறை முழுவதையும் — .gbbak கோப்புகளுடன் bmk.wrap கோப்பும் அதில் இருக்க வேண்டும் — புதிய கணினியில் அதே இடத்துக்கு நகலெடுங்கள். அமைப்புகள் → உள் காப்புப் பிரதிகள் என்பதில், காப்புப்பிரதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் மீட்புக் கடவுச்சொற்றொடரை உள்ளிட்டு, மீட்டமையுங்கள். அந்த நேரத்தில் GravesBook காப்புப்பிரதிப் பெட்டகத்தின் விசையைப் புதிய கணினிக்கு ஏற்ப மாற்றுகிறது; அதனால் பின்னர் அங்கே எடுக்கும் காப்புப்பிரதிகளுக்கு மீண்டும் கடவுச்சொற்றொடர் தேவையில்லை. பிறகு மறுதொடக்கம் செய்து, உங்கள் தரவுத்தளக் கடவுச்சொற்றொடரால் திறங்கள்.

14. ஏதேனும் தவறு நடந்தால்

ஒவ்வொரு மாற்றமும் நீங்கள் செய்த கணமே சேமிக்கப்படுகிறது; அதனால் ஒரு பிழையால் நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ளிட்ட வேலை இழக்கப்படாது. GravesBook எதிர்பாராத சிக்கலைச் சந்தித்தால், அது பிழையை உங்களுக்குக் காட்டி, தொடர்ந்து இயங்குகிறது; தொழில்நுட்ப விவரத்தை இந்தக் கணினியில் %LocalAppData% என்பதன் கீழுள்ள GravesBook கோப்புறையில் last-error.txt என்ற கோப்பில் எழுதுகிறது — வேறு எங்கும் அல்ல. நீங்கள் ஒரு சிக்கலைப் புகாரளித்தால், ஆதரவுக்கு (support@gravesware.com) அனுப்ப வேண்டியது அந்தக் கோப்புதான். அதில் பிழையும், நிரலில் அது எங்கே நடந்தது என்பதும் இருக்கும்; உங்கள் கடவுச்சொற்றொடரோ நிதித் தரவோ அதில் ஒருபோதும் இருக்காது.

15. மொழிகளும் மொழிபெயர்ப்புகளும்

GravesBook தன் திரைகளை 55 மொழிகளில் காட்டுகிறது. அமைப்புகள் → பொது → மொழி என்பதன் கீழ் நீங்கள் ஒரு மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்காவிட்டால், அது உங்கள் Windows காட்சி மொழியைப் பின்பற்றும். புதிய தேர்வு, GravesBook அடுத்த முறை தொடங்கும்போது நடைமுறைக்கு வரும். அரபு, பாரசீகம், உருது, சிந்தி, உய்குர் ஆகியவற்றில், அந்த மொழிகள் எழுதப்படுவது போலவே, முழுச் சாளரமும் வலமிருந்து இடமாகப் படிக்கப்படும்; அச்சுப்படிகளும் அவ்வாறே.

தொகைகளும் தேதிகளும் உங்கள் மொழியில் எழுதப்படும் விதத்திலேயே எழுதப்படும்: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மொழியின்படி, அல்லது GravesBook Windows-ஐப் பின்பற்றும்போது உங்கள் Windows பிராந்திய வடிவத்தின்படி. இலக்கங்கள் எப்போதும் 0 முதல் 9 வரையே.

மொழிபெயர்ப்புகள் கவனத்துடன் செய்யப்பட்டன; ஆனால் ஒவ்வொன்றையும் தாய்மொழியாளர் ஒருவர் இன்னும் படித்துப் பார்க்கவில்லை. மொழிபெயர்ப்பு மாற்றங்களுக்கான பரிந்துரைகள் வரவேற்கப்படுகின்றன! ஒரு சொல் தவறாகவோ, இயல்பற்றதாகவோ, துண்டிக்கப்பட்டோ இருந்தால், support@gravesware.com முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பி, எந்த மொழி, அதை எங்கே பார்த்தீர்கள் (திரையின் பெயர், அல்லது ஒரு திரைப்பிடிப்பு), அங்கே என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிவியுங்கள்.