1. ప్రారంభించడం

మీరు GravesBookను మొదటిసారి తెరిచినప్పుడు, ఒక పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను, మీ డేటాబేస్ ఫైల్ ఉండాల్సిన స్థానాన్ని ఎంచుకోమని అడుగుతుంది. మీ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ వంటి సురక్షితమైన చోట రాసి పెట్టుకోండి. పోయిన పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను GravesBook తిరిగి తేలేదు — బ్యాక్‌డోర్ ఏదీ లేదు, మీరు దాన్ని మర్చిపోతే ఆ ఫైల్‌లోని డేటాను ఇక ఎప్పటికీ చదవలేరు. ఇది కావాలని చేసినదే: ఎన్‌క్రిప్షన్ నిజమైనది కావడానికి కారణం ఇదే.

ఆ తర్వాత తెరిచిన ప్రతిసారీ, మీ డేటాను అన్‌లాక్ చేయడానికి అదే పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను అడుగుతుంది. అన్‌లాక్ స్క్రీన్‌లోని “ఎంచుకో...” బటన్‌తో వేరే డేటాబేస్ ఫైల్‌ను తెరవవచ్చు — ఉదాహరణకు, మరో కంప్యూటర్ నుండి మీరు తెచ్చిన కాపీ (కింద GravesBookను మరో కంప్యూటర్‌కు మార్చడం చూడండి).

మీ విండో పరిమాణాన్ని, రిజిస్టర్ నిలువు వరుసల వెడల్పులను, రిజిస్టర్ ఏ క్రమంలో ఉందో GravesBook గుర్తుంచుకుంటుంది; మళ్లీ తెరిచినప్పుడు అవి అలాగే ఉంటాయి.

2. ఖాతాలు

ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో మీరు జోడించిన ప్రతి ఖాతా ఉంటుంది — కరెంట్ ఖాతా, పొదుపు ఖాతా, క్రెడిట్ కార్డ్‌లు, నగదు, రుణాలు లేదా మరేదైనా. ప్రతి ఖాతా పక్కన దాని ప్రస్తుత నిల్వ, తెరిచి ఉన్న అన్ని ఖాతాల మొత్తం నిల్వ కనిపిస్తాయి. కొత్త ఖాతా సృష్టించడానికి “+ ఖాతాను జోడించు” క్లిక్ చేయండి: దానికి ఒక పేరు, రకం, ప్రారంభ నిల్వ, ఆ నిల్వ ఏ తేదీ నాటిదో ఇవ్వండి. ఆ ప్రారంభ నిల్వ తర్వాతిదంతా మీరు నమోదు చేసే లావాదేవీల నుండే లెక్కించబడుతుంది.

ఒక ఖాతాను మూసేశారా? దాన్ని తొలగించకుండా, సవరించేటప్పుడు “మూసివేయబడింది” అని టిక్ చేయండి; అప్పుడు దాని చరిత్ర చెక్కుచెదరదు. ఏదైనా చూడాల్సి వచ్చినప్పుడు, సైడ్‌బార్‌లోని “మూసివేసిన ఖాతాలను చూపించు” చెక్‌బాక్స్‌తో మూసివేసిన ఖాతాలను మళ్లీ కనిపించేలా చేయవచ్చు. ప్రారంభంలో తెరుచుకోవాల్సిన డిఫాల్ట్ ఖాతాను సెట్టింగ్‌లలో ఎంచుకోవచ్చు.

3. రిజిస్టర్

ఒక ఖాతాను ఎంచుకుంటే దాని రిజిస్టర్ తెరుచుకుంటుంది. నిలువు వరుసలు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను అనుసరిస్తాయి: తేదీ, చెక్ నం., గ్రహీత, వర్గం, వివరణ, మూడు చిన్న సూచిక నిలువు వరుసలు (షెడ్యూల్, దిగుమతి, క్లియర్ — కింద చూడండి), ఆ తర్వాత డెబిట్ (బయటకు వెళ్లిన డబ్బు, రుణాత్మకంగా చూపబడుతుంది), క్రెడిట్ (లోపలికి వచ్చిన డబ్బు), నిల్వ, అంటే ఆ వరుస తర్వాతి నడుస్తున్న నిల్వ. నిల్వను మీరు నేరుగా ఎప్పుడూ సవరించరు — అది ఎల్లప్పుడూ ప్రారంభ నిల్వకు, తేదీ క్రమంలో దానికి ముందున్న ప్రతి లావాదేవీని కలిపి లెక్కించబడుతుంది.

రిజిస్టర్ కొత్తవి ముందుగా ఉండే క్రమంలో తెరుచుకుంటుంది. ఏదైనా నిలువు వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేస్తే దాని ప్రకారం క్రమం మారుతుంది; మళ్లీ క్లిక్ చేస్తే తిరగబడుతుంది. మీ ఎంపిక GravesBookను మళ్లీ తెరిచినప్పుడు గుర్తుంటుంది. తేదీ ప్రకారం ఏ దిశలో క్రమపరిచినా, ఒకే రోజు లావాదేవీలు మీరు నమోదు చేసిన క్రమంలోనే ఉంటాయి; అందువల్ల నిల్వ నిలువు వరుస పై నుండి కిందికి ఎప్పుడూ సరిగ్గానే ఉంటుంది.

• “+ లావాదేవీ” బటన్‌తో లావాదేవీని జోడించండి: తేదీ, గ్రహీత, ఐచ్ఛికంగా చెక్ నంబర్, చెల్లింపు (బయటకు వెళ్లే డబ్బు) లేదా డిపాజిట్ (లోపలికి వచ్చే డబ్బు) మొత్తం, వర్గం, ఐచ్ఛికంగా వివరణ. మీరు గ్రహీత పేరు టైప్ చేస్తుండగా, GravesBook మీరు ఇంతకు ముందు వాడిన పేర్లను సూచిస్తుంది, ఆ గ్రహీతకు మీరు చివరిసారి వాడిన వర్గాన్ని నింపుతుంది; దాన్ని మీరు మార్చవచ్చు.
• లావాదేవీని సవరించడానికి దాని వరుసపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి, లేదా దాన్ని ఎంచుకుని “సవరించు” క్లిక్ చేయండి.
• లావాదేవీని విభజించడం: “పలు వర్గాలుగా విభజించు”ను టిక్ చేసి, ఒక లావాదేవీని ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్గాలకు పంచవచ్చు — అవసరమైనన్ని పంక్తులు జోడించండి. లావాదేవీ మొత్తానికి ఖచ్చితంగా సరిపోని విభజనను GravesBook సేవ్ చేయనివ్వదు; ఎంత తేడా ఉందో “కేటాయించాల్సిన మిగులు” పంక్తి చెబుతుంది.
• మీ సొంత ఖాతాల మధ్య బదిలీలకు మామూలు లావాదేవీకి బదులు “బదిలీ” బటన్ వాడండి. ఇది ప్రతి ఖాతాలో ఒకదానితో ఒకటి లింక్ అయిన ఒక్కో నమోదును సృష్టిస్తుంది; అందువల్ల బదిలీ మీ నివేదికలలో ఆదాయంగా గానీ ఖర్చుగా గానీ ఎప్పుడూ కనిపించదు.
• లావాదేవీ చెక్ నంబర్ వరుస క్రమంలో అలాగే ఉండాలనుకుంటే, దాన్ని తొలగించకుండా (గ్రిడ్ పైనున్న బటన్‌లతో) చెల్లనిదిగా గుర్తించండి — అలా చేస్తే మొత్తం సున్నా అవుతుంది, లావాదేవీకి గుర్తు పడుతుంది, కానీ వరుస తొలగిపోదు.
• గ్రిడ్ పైనున్న శోధన పెట్టెతో రిజిస్టర్‌లో గ్రహీత, వివరణ లేదా చెక్ నంబర్ ఆధారంగా వెతకండి.
• దిగుమతి... స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి లావాదేవీలను తీసుకువస్తుంది — Excel నుండి దిగుమతి చేయడం చూడండి.

మూడు సూచిక నిలువు వరుసలు: షెడ్యూల్ అనేది ఒక షెడ్యూల్ మీ కోసం నమోదు చేసిన లావాదేవీని సూచిస్తుంది (షెడ్యూల్ చేసిన లావాదేవీలు చూడండి); దిగుమతి అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగుమతి నుండి వచ్చినదాన్ని సూచిస్తుంది; క్లియర్ క్లియరెన్స్ స్థితిని చూపిస్తుంది — ఖాళీ, క్లియర్ అయితే క, సమన్వయం అయితే స. స్టేట్‌మెంట్ రాకముందే ఒక లావాదేవీ మీ బ్యాంక్ వెబ్‌సైట్‌లో కనిపిస్తే, దాని సవరణ డైలాగ్‌లో మీరే దాన్ని “క్లియర్ అయింది”గా సెట్ చేయవచ్చు; సమన్వయం స్క్రీన్ దాన్ని ముందస్తు ఆరంభంగా వాడుకుంటుంది.

సమన్వయం అయిన లావాదేవీలు పాక్షికంగా లాక్ అవుతాయి

ఒక లావాదేవీ పూర్తయిన సమన్వయంలో భాగమైన తర్వాత (స్థితి స), బ్యాంక్ ఇప్పటికే నిర్ధారించిన ఫీల్డ్‌లను — దాని తేదీ, మొత్తం, ఖాతా, క్లియరెన్స్ స్థితి — ఇక మార్చలేరు; దాన్ని చెల్లనిదిగా గుర్తించలేరు, తొలగించలేరు. మీ సొంత లెక్కలకు సంబంధించిన ఫీల్డ్‌లు — వర్గం, విభజనలు, వివరణ, గ్రహీత, చెక్ నంబర్ — సవరించదగినవిగానే ఉంటాయి; కాబట్టి తప్పు వర్గంలో పడిన కొనుగోలును నెలల తర్వాత కూడా సరిచేయవచ్చు. ఏది ఏ రకమో సవరణ డైలాగ్ చెబుతుంది.

సమన్వయం అయిన లావాదేవీ తేదీ లేదా మొత్తం నిజంగానే తప్పైతే, తేడా మేరకు ఒక సవరణ లావాదేవీని నమోదు చేయడమే శుభ్రమైన పరిష్కారం; బుక్‌కీపర్ చేసేది అదే. అది తదుపరి స్టేట్‌మెంట్‌లో క్లియర్ అవుతుంది, పాత స్టేట్‌మెంట్ లెక్క అలాగే సరిపోతుంది. అసలు లావాదేవీనే మార్చాల్సి వస్తే, సమన్వయం స్క్రీన్ అడుగున ఉన్న చరిత్ర నుండి ఆ స్టేట్‌మెంట్‌ను తెరిచి, లావాదేవీని ఎంచుకుని, “ఎంచుకున్నదాని సమన్వయం రద్దు చేయి” క్లిక్ చేయండి. అది తిరిగి “క్లియర్ అయింది” స్థితికి వెళ్లి అన్‌లాక్ అవుతుంది. స్టేట్‌మెంట్‌కు నమోదైన నిల్వలు మారవని గుర్తుంచుకోండి — ఆ తర్వాత మీరు మొత్తాన్ని మార్చితే, ఆ స్టేట్‌మెంట్ ఇక బ్యాంక్‌తో సరిపోలదు, ఆ తేడా మీ తదుపరి సమన్వయంలో కనిపిస్తుంది.

4. వర్గాలు

ప్రతి లావాదేవీ (లేదా విభజన పంక్తి) ఒక వర్గం కింద వర్గీకరించబడుతుంది — ఆదాయం, ఖర్చు లేదా బదిలీ. మీరు మొదటిసారి డేటాబేస్ సృష్టించినప్పుడు GravesBook రోజువారీ వర్గాల ప్రారంభ సెట్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది (నివాసం, ఆహారం, రవాణా మొదలైనవి, ఒక్కోదానికి కొన్ని ఉప-వర్గాలతో). సెట్టింగ్‌లు → వర్గాలులో మీ సొంత వర్గాలను జోడించవచ్చు, తొలగించవచ్చు.

ఇంకా వాడుకలో ఉన్న వర్గాన్ని — ఏదైనా లావాదేవీ, విభజన లేదా షెడ్యూల్ చేసిన లావాదేవీ దాన్ని వాడుతుంటే — తొలగించలేరు; దాన్ని ఏవి వాడుతున్నాయో GravesBook చెబుతుంది, ముందు వాటి వర్గాన్ని మార్చుకోవచ్చు. ఉప-వర్గాలు ఉన్న వర్గాన్ని తొలగిస్తే, అవి కూడా తొలగిపోవు; ఒక స్థాయి పైకి మారతాయి. గ్రహీత ఏమిటో GravesBook గుర్తించలేనప్పుడు దిగుమతులు ఇతర వర్గంలోకి చేరతాయి; అది లేకపోతే మీ కోసం సృష్టించబడుతుంది.

5. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌తో సమన్వయం చేయడం

GravesBook మిమ్మల్ని కొంచెం జాగ్రత్తగా ఉండమని అడిగే ఒకే ఒక చోటు ఇది, ఎందుకంటే ఇక్కడ మీ లెక్కను బ్యాంక్ లెక్కతో సరిచూస్తుంది. ఒకే డబ్బుకు సంబంధించిన రెండు రికార్డులు — మీ రిజిస్టర్, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ — ఏ రోజునా పూర్తిగా సరిపోలడం దాదాపు జరగదు. దానికి రెండు వేర్వేరు కారణాలున్నాయి:

• సమయ వ్యత్యాసం. మీరు రాసిన చెక్ ఇంకా నగదుగా మారలేదు, లేదా ఒక డిపాజిట్ ఇంకా స్టేట్‌మెంట్‌లో కనిపించలేదు. ఇవి వాటంతట అవే సర్దుకుంటాయి — వాటిని టిక్ చేయకుండా వదిలేయడం తప్ప మీరు చేయాల్సిందేమీ లేదు.
• మీ కంటే ముందు బ్యాంక్‌కు తెలిసిన విషయాలు. సేవా రుసుము, వచ్చిన వడ్డీ, ఆటోమేటిక్ చెల్లింపు, NSF ఛార్జీ. ఇవి మీ రిజిస్టర్‌లో లేని నిజమైన సంఘటనలు; వీటికి కొత్త లావాదేవీ కావాలి — సర్దుబాటు అంకె కాదు.

ఒక ఖాతాను సమన్వయం చేయడానికి:

1. ఆ ఖాతాకు సమన్వయం స్క్రీన్‌ను తెరవండి. స్టేట్‌మెంట్ తేదీ ముందుగానే నింపబడి ఉంటుంది: మీరు ఇటీవల పూర్తి చేసిన సమన్వయం తర్వాతి నెల చివరి రోజు. మీ బ్యాంక్ సైకిల్ వేరుగా ఉంటే దాన్ని మార్చండి. స్టేట్‌మెంట్ ముగింపు నిల్వను నమోదు చేయండి — GravesBook $0.00తో ప్రారంభించదు, ఎందుకంటే ఏ స్టేట్‌మెంట్‌లోనూ ఆ అంకె ఉండదు.
2. “సమన్వయం ప్రారంభించు” క్లిక్ చేయండి. మీరు ముందే “క్లియర్ అయింది”గా గుర్తించిన ప్రతి లావాదేవీ మీ కోసం టిక్ చేయబడి ఉంటుంది. స్టేట్‌మెంట్‌లో నిజంగా కనిపించే మిగతావన్నీ టిక్ చేయండి. నిలువు వరుసలు రిజిస్టర్‌లో ఉన్నట్టే ఉంటాయి — డెబిట్, క్రెడిట్, నడుస్తున్న నిల్వ — కాబట్టి స్టేట్‌మెంట్‌ను, స్క్రీన్‌ను పక్కపక్కన పెట్టుకుని కిందికి వెళ్లవచ్చు. టిక్ చేయనివి (ఇంకా నగదుగా మారని చెక్‌లు, దారిలో ఉన్న డిపాజిట్‌లు) అలాగే ఉంటాయి; అవి రాబోయే స్టేట్‌మెంట్‌లో క్లియర్ అవుతాయి.
3. మీ రిజిస్టర్‌లో ఇంకా లేనిది ఏదైనా స్టేట్‌మెంట్‌లో ఉంటే — రుసుము, వడ్డీ, ఆటోమేటిక్ చెల్లింపు — సమన్వయం స్క్రీన్ నుండే “+ రుసుము / వడ్డీ / ఇతర జోడించు”తో దాన్ని నిజమైన లావాదేవీగా నమోదు చేయండి. అది ఒకే అడుగులో జోడించబడి, టిక్ కూడా అవుతుంది.
4. మీరు టిక్ చేస్తున్న కొద్దీ “క్లియర్ అయిన నిల్వ”, “తేడా” అంకెలు అప్పటికప్పుడే మారడాన్ని గమనించండి. తేడా సున్నాకు చేరినప్పుడు “సమన్వయం ముగించు” అందుబాటులోకి వస్తుంది.
5. ముగించినప్పుడు, టిక్ చేసిన ప్రతి లావాదేవీ “సమన్వయం అయింది”గా గుర్తించబడుతుంది (రిజిస్టర్‌లో స), స్టేట్‌మెంట్ స్క్రీన్ అడుగున ఉన్న ఖాతా సమన్వయ చరిత్రలో నమోదవుతుంది. అక్కడ ఒక పాత స్టేట్‌మెంట్‌ను క్లిక్ చేస్తే అందులో ఏ లావాదేవీలు ఉన్నాయో ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు — తప్పనిసరైతే వాటిలో ఒకదాని సమన్వయాన్ని రద్దు చేయవచ్చు (పైన సమన్వయం అయిన లావాదేవీలు పాక్షికంగా లాక్ అవుతాయి చూడండి).

ఒకే దఫాలో పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం లేదు. సమన్వయం తెరిచి ఉండగా GravesBookను మూసేసినా, తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ టిక్‌లు మీరు వదిలిన చోటే ఉంటాయి. తప్పు స్టేట్‌మెంట్‌తో మొదలుపెట్టి ఉంటే — తప్పు నెల, తప్పు ముగింపు నిల్వ — సమన్వయం రద్దు చేయి ఆ ప్రయత్నాన్ని మాత్రమే తీసేస్తుంది; మీరు “క్లియర్ అయింది”గా గుర్తించినవేవీ మారవు, మళ్లీ మొదలుపెట్టవచ్చు.

చివరి సెంటు వరకు ఖచ్చితంగా సరిపోలని సమన్వయాన్ని GravesBook ముగించనివ్వదు. తేడాను సున్నాకు తేలేకపోతే, అంకెలు సరిపోయేలా ఏదో ఒకదాన్ని బలవంతంగా టిక్ చేయకండి; మీరు వదిలేసిన లావాదేవీ లేదా తప్పు మొత్తంతో నమోదు చేసినది ఏదైనా ఉందేమో మళ్లీ చూడండి. బలవంతంగా టిక్ చేస్తే ఆ పొరపాటు మీ సమన్వయ చరిత్రలోకి చేరుతుంది, తర్వాత దాన్ని కనుక్కోవడం ఇంకా కష్టం. తరచూ కనిపించే కారణం: మునుపటి నెల చివరి రోజుల లావాదేవీలను బ్యాంక్ ఈ స్టేట్‌మెంట్‌లో నమోదు చేయడం. వాటిని ఇక్కడే టిక్ చేయండి; మీరు వాటిపై ఏ తేదీ రాసినా, అవి ఈ స్టేట్‌మెంట్‌కే చెందుతాయి.

6. షెడ్యూల్ చేసిన లావాదేవీలు

పదే పదే వచ్చే దేనికైనా — అద్దె, కారు వాయిదా, జీతం, సబ్‌స్క్రిప్షన్ — “షెడ్యూల్ చేసినవి” స్క్రీన్‌లో “+ కొత్త షెడ్యూల్”తో ఒకసారి ఏర్పాటు చేయండి: ఖాతా, గ్రహీత, మొత్తం (లేదా విభజనలు), వర్గం, వివరణ, ఎంత తరచుగా: ప్రతిరోజూ, వారానికోసారి, ప్రతి రెండు వారాలకు, నెలవారీ, నెలకు రెండుసార్లు రెండు నిర్ణీత తేదీల్లో, త్రైమాసికం, ఏటా, లేదా ప్రతి N రోజులు/వారాలు/నెలలకు. షెడ్యూల్ ఎప్పటికీ కొనసాగవచ్చు, ఒక తేదీ వరకు నడవవచ్చు, లేదా నిర్ణీత సార్లు జరగవచ్చు. 29, 30 లేదా 31వ తేదీకి పెట్టిన షెడ్యూల్, అంతకంటే చిన్న నెలలో దాటవేయబడదు; ఆ నెల చివరి రోజున పడుతుంది.

GravesBook ప్రారంభమైన ప్రతిసారీ (లేదా మీరు ఇప్పుడే తనిఖీ చేయి క్లిక్ చేసినప్పుడు), గత తనిఖీ తర్వాత గడువు వచ్చిన ప్రతి సందర్భాన్ని రిజిస్టర్‌లో నిజమైన లావాదేవీగా నమోదు చేస్తుంది; అది షెడ్యూల్ నిలువు వరుసలో గుర్తించబడుతుంది. యాప్‌ను మూడు వారాలు మూసి ఉంచితే, ఆ మూడు వారాల్లో పడిన సందర్భాలే ఖచ్చితంగా వస్తాయి — నకిలీ ఎప్పుడూ రాదు, ఏదీ తప్పిపోదు. నమోదైన లావాదేవీలు అప్పటి నుండి మామూలు లావాదేవీలే: మిగతావాటిలాగే వాటిని సవరించవచ్చు, సమన్వయం చేయవచ్చు, చెల్లనివిగా గుర్తించవచ్చు.

నిలిపివేయి / కొనసాగించు షెడ్యూల్‌ను తొలగించకుండానే అది లావాదేవీలు నమోదు చేయడాన్ని ఆపుతుంది. షెడ్యూల్‌ను సవరిస్తే ఇకపై అది నమోదు చేసేవి మారతాయి; ఇప్పటికే నమోదు చేసిన లావాదేవీలు అలాగే ఉంటాయి. ఒక్క సందర్భాన్ని మాత్రమే మార్చాలంటే — ఈ నెల కరెంట్ బిల్లు ఎక్కువ వచ్చింది అనుకోండి — షెడ్యూల్‌ను కాదు, రిజిస్టర్‌లోని ఆ లావాదేవీని సవరించండి.

7. క్యాలెండర్

క్యాలెండర్ మీ డబ్బును తేదీల వారీగా చూపిస్తుంది, అన్ని ఖాతాలకు లేదా మీరు ఎంచుకున్న ఒక ఖాతాకు: రిజిస్టర్‌లోని నిజమైన లావాదేవీలు నిండు గుర్తులుగా, మీ సక్రియ షెడ్యూల్‌ల రాబోయే సందర్భాలు బోలు గుర్తులుగా కనిపిస్తాయి; అందువల్ల నమోదు కాకముందే ఏమి రాబోతోందో చూడవచ్చు. రోజు (ఒక తేదీ పూర్తి వివరాలు), వారం (గ్రహీత, మొత్తంతో ఏడు నిలువు వరుసలు), నెల (ప్రతి రోజుకు సంఖ్య, మొత్తం), సంవత్సరం (ఒక్కోదానికి మొత్తంతో పన్నెండు చిన్న నెలలు; లోపలికి వెళ్లడానికి ఒక రోజును లేదా నెలను క్లిక్ చేయండి) మధ్య మారవచ్చు. ఈ రోజు మిమ్మల్ని తిరిగి ఈ రోజుకు తీసుకువస్తుంది. రోజు సెల్‌లోని “+” (అలాగే “+ పునరావృతం”) ఆ తేదీ నుండి కొత్త షెడ్యూల్‌ను మొదలుపెడుతుంది.

8. Excel నుండి దిగుమతి చేయడం

రిజిస్టర్‌లోని దిగుమతి... ఒక .xlsx ఫైల్ నుండి లావాదేవీలను మీరు ఎంచుకున్న ఖాతాలోకి తీసుకువస్తుంది. మొదటి వరుస శీర్షిక వరుస అయి ఉండాలి; అందులో Date (తేదీ), Amount (మొత్తం), Payee (గ్రహీత) లేదా Label (లేబుల్) ఉండాలి, ఏ క్రమంలోనైనా, పెద్ద లేదా చిన్న అక్షరాల్లో ఎలాగైనా; మిగతా నిలువు వరుసలు పట్టించుకోబడవు. తేదీలు నిజమైన Excel తేదీలు కావచ్చు లేదా సాధారణ ఫార్మాట్‌లలోని వచనం కావచ్చు; మొత్తాలలో కరెన్సీ చిహ్నాలు, వేల విభజన చిహ్నాలు ఉండవచ్చు; కుండలీకరణాల్లో ఉన్న విలువ రుణాత్మకంగా పరిగణించబడుతుంది.

ప్రతి వరుసకు వర్గాన్ని GravesBook మీ సొంత చరిత్ర ఆధారంగా నిర్ణయిస్తుంది: ఆ గ్రహీత ఇప్పటికే రిజిస్టర్‌లో ఉంటే, దానికి మీరు ఎక్కువసార్లు వాడిన వర్గమే ఎంపికవుతుంది. గ్రహీత కొత్తదైతే, లేదా మీ చరిత్ర రెండు వర్గాల మధ్య సమానంగా చీలి ఉంటే, ఆ వరుస ఇతర వర్గంలోకి వెళ్లి సమీక్ష కోసం గుర్తించబడుతుంది; దాన్ని మీరు చేత్తో సరిచేయవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సొంత వర్గం నిలువు వరుస ఉన్నా, అది ఎప్పుడూ వాడబడదు.

తేదీ, గ్రహీత, మొత్తం ఆ ఖాతాలో ఇప్పటికే ఉన్న లావాదేవీతో ఖచ్చితంగా సరిపోలే వరుస నకిలీగా దాటవేయబడుతుంది; కాబట్టి ఒకే ఫైల్‌ను రెండుసార్లు దిగుమతి చేసినా నష్టం లేదు. (ఒకే తేదీ, గ్రహీత, మొత్తం ఉన్న నిజంగా వేర్వేరు లావాదేవీలు రెండు ఉన్నా ఈ నియమానికి చిక్కుతాయి — అది తెలిసి అంగీకరించిన రాజీ.) చదవలేని వరుస దాటవేయబడి, వరుస సంఖ్యతో జాబితాలో చూపబడుతుంది; అది ఫైల్‌లోని మిగతా భాగాన్ని ఎప్పుడూ ఆపదు. ఆ తర్వాత వచ్చే సారాంశం ఎన్ని వరుసలు దిగుమతి అయ్యాయో, ఎన్నింటికి సమీక్ష అవసరమో, ఎన్ని నకిలీలుగా దాటవేయబడ్డాయో, ఏవి చదవలేకపోయిందో చెబుతుంది. ఈ దిగుమతిని వెనక్కి తీసుకో ఆ దిగుమతి సృష్టించిన ప్రతిదాన్నీ తీసేస్తుంది, ఆ తర్వాత వాటిలో ఏదీ సమన్వయం కాకపోతేనే.

9. నివేదికలు

నివేదికల స్క్రీన్‌లో నాలుగు వీక్షణలు ఉంటాయి. ప్రతిదాన్ని ఖాతా, తేదీ పరిధి ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయవచ్చు; చార్ట్ పక్కనే దాని వెనుక ఉన్న అంకెలు పట్టికలో కనిపిస్తాయి, ప్రతిదానికి “CSV ఎగుమతి చేయి” బటన్ ఉంటుంది:

• వర్గాల వారీగా ఖర్చు — మీ ఖర్చుల పై చార్ట్, అగ్ర-స్థాయి వర్గాలకు కలిపి చూపబడుతుంది.
• ఆదాయం మరియు ఖర్చు — నెలల వారీ బార్ చార్ట్ (బదిలీలు ఎప్పుడూ ఈ రెండింటిలో దేనిలోనూ లెక్కించబడవు).
• నికర విలువ — మీరు ఎంచుకున్న ఖాతాల ఉమ్మడి నిల్వను కాలక్రమంలో చూపించే లైన్ చార్ట్.
• వర్గ ధోరణి — ఒక్క వర్గంలోని ఖర్చు నెల నెలకూ ఎలా మారిందో చూపిస్తుంది.

ఎగుమతి చేసిన CSV ఫైల్‌లు సాదా వచనం, ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడవు — వాటిని ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకునేటప్పుడు ఇది గుర్తుంచుకోండి.

10. ఎగుమతి, ప్రింటింగ్

రిజిస్టర్‌లోని CSV ఎగుమతి చేయి అది చూపిస్తున్న లావాదేవీలను CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేస్తుంది; దాన్ని Excelలో లేదా మరే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోనైనా తెరవవచ్చు. మీరు శోధన పెట్టెలో ఏదైనా టైప్ చేసి ఉంటే, సరిపోలే లావాదేవీలు మాత్రమే ఎగుమతి అవుతాయి. రిజిస్టర్ ఏ నిలువు వరుస ప్రకారం క్రమపరచబడి ఉన్నా, వరుసలు తేదీ క్రమంలో రాయబడతాయి (నడుస్తున్న నిల్వ లెక్కించబడే క్రమం అదే). నిలువు వరుసలు: తేదీ, చెక్ నం., గ్రహీత, వర్గం, వివరణ, క్లియర్ అయింది, డెబిట్, క్రెడిట్, నిల్వ. తేదీలు సంవత్సరం-నెల-రోజు రూపంలో (2026-09-26), మొత్తాలు వేల విభజన చిహ్నాలు లేని సాదా సంఖ్యలుగా రాయబడతాయి. ఫైల్ మీ Windows ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లలోని జాబితా విభజన చిహ్నాన్ని, దశాంశ చిహ్నాన్ని వాడుతుంది; Excel దాన్ని తెరవడానికి వాడేవి కూడా అవే. కాబట్టి మీరు ఎక్కడున్నా, ఫైల్‌పై డబుల్-క్లిక్ చేస్తే అది నిలువు వరుసలుగా తెరుచుకుంటుంది: అమెరికాలో కామాలతో విడదీసి 1234.56గా, జర్మనీలో సెమికోలన్‌లతో విడదీసి 1234,56గా ఉంటుంది. నివేదికల స్క్రీన్ CSV ఫైల్‌లు కూడా ఇలాగే పనిచేస్తాయి.

రిజిస్టర్‌లోని ప్రింట్ చేయి… దాన్ని ప్రింట్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లాగా, అంచులున్న పట్టికగా ప్రింట్ చేస్తుంది. ముందుగా మీరు ఇవి ఎంచుకుంటారు:

• నుండి, వరకు — ప్రింట్ చేయాల్సిన తేదీలు. మొదట ఇవి రిజిస్టర్ చూపిస్తున్నదంతా కవర్ చేస్తాయి; శోధన పెట్టె ఇక్కడా వర్తిస్తుంది.
• పేజీ దిశ — మొదట “అడ్డంగా” ఉంటుంది, ఎందుకంటే రిజిస్టర్‌లో తొమ్మిది నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి.
• వరుసల షేడింగ్‌ను ప్రింట్ చేయి — మొదట ఆఫ్‌లో ఉంటుంది. ఆఫ్‌లో ఉంటే తెలుపుపై నలుపు అక్షరాలు, సెల్ అంచులు మాత్రమే ప్రింట్ అవుతాయి; ఇంకు ఆదా అవుతుంది. రుణాత్మక మొత్తాలకు మైనస్ గుర్తు అలాగే ఉంటుంది, అవి డెబిట్ నిలువు వరుసలోనే ఉంటాయి; కాబట్టి రంగుపై ఏదీ ఆధారపడదు. ఆన్ చేస్తే స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్టే ఒకటి విడిచి ఒకటి వరుసలకు షేడింగ్ వస్తుంది.

ఆ తర్వాత ప్రివ్యూ… ప్రతి పేజీని అది ప్రింట్ అయ్యే విధంగానే చూపిస్తుంది; కాగితం వాడకముందే సరిచూసుకోవచ్చు. ప్రివ్యూలోని ప్రింట్ చేయి… Windows ప్రింట్ డైలాగ్‌ను తెరుస్తుంది; అక్కడ ప్రింటర్‌ను, కాపీల సంఖ్యను ఎంచుకుంటారు. ప్రతి పేజీ పైన ఖాతా పేరు, ప్రింట్ చేసిన తేదీల పరిధి, ప్రింట్ చేసిన తేదీ ఉంటాయి; నిలువు వరుస శీర్షికలు ప్రతి పేజీ పైభాగంలో మళ్లీ వస్తాయి; పొడవైన వచనం కత్తిరించబడకుండా దాని సెల్‌లోనే తదుపరి పంక్తికి మడుచుకుంటుంది; ఒక లావాదేవీ రెండు పేజీల మధ్య ఎప్పుడూ విడిపోదు; ప్రతి పేజీకి “పేజీ 1 / 3” అని సంఖ్య ఉంటుంది.

నివేదికల స్క్రీన్‌లోని ప్రతి నివేదికకు దాని “CSV ఎగుమతి చేయి” బటన్ పక్కన ప్రింట్ చేయి… బటన్ ఉంటుంది. ప్రింట్ చేసిన నివేదికలో నివేదిక పేరు, దాని తేదీలు (వర్గ ధోరణికైతే దాని వర్గం కూడా), చార్ట్, ఆ తర్వాత అదే అంచుల శైలిలో నివేదిక పట్టిక ఉంటాయి. దాని ఎంపికలు: పేజీ దిశ (మొదట “నిలువుగా”), రంగులో ప్రింట్ చేయి (మొదట ఆఫ్: పట్టికకు షేడింగ్ ఉండదు, చార్ట్ బూడిద ఛాయల్లో ప్రింట్ అవుతుంది), చార్ట్‌ను చేర్చు (మొదట ఆన్). ప్రతి అంకె పట్టికలో ఉంటుంది; కాబట్టి ఇంకు ఆదా కోసం చార్ట్‌ను వదిలేసినా ఏమీ కోల్పోరు.

మీరు GravesBookను మూసే వరకు ఈ ఎంపికలను అది గుర్తుంచుకుంటుంది. ఎగుమతి చేసిన CSV ఫైల్‌ల లాగే, ప్రింట్ చేసిన పేజీలు GravesBook ఎన్‌క్రిప్షన్ పరిధిలో ఉండవు: బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను ఎలా జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారో వాటినీ అలాగే చూసుకోండి.

11. సెట్టింగ్‌లు

• సాధారణం: ప్రారంభంలో తెరుచుకోవాల్సిన డిఫాల్ట్ ఖాతా, మూసివేసిన ఖాతాలు డిఫాల్ట్‌గా కనిపించాలా వద్దా, తొలగించే ముందు GravesBook నిర్ధారణ అడగాలా వద్దా, ప్రదర్శనకు వాడే కరెన్సీ కోడ్, దశాంశ స్థానాలు.
• వర్గాలు: వర్గాలను జోడించండి, తొలగించండి (వాడుకలో ఉన్నవాటి నియమం కోసం వర్గాలు చూడండి).
• పాస్‌ఫ్రేజ్ & బ్యాకప్: మీ డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను మార్చండి; డేటాబేస్ పోర్టబుల్ బ్యాకప్ కాపీని తయారు చేయండి లేదా పునరుద్ధరించండి.
• అంతర్గత బ్యాకప్‌లు: GravesBook నిర్వహించే ఫోల్డర్‌లో ఉంచబడే, ఒక్క క్లిక్‌తో అయ్యే బ్యాకప్‌లు; పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో రక్షించబడతాయి.

12. బ్యాకప్‌లు

మీకు రెండు రకాలు ఉన్నాయి; అవి వేర్వేరు పనులకు సరిపోతాయి.

పోర్టబుల్ బ్యాకప్ (సెట్టింగ్‌లు → పాస్‌ఫ్రేజ్ & బ్యాకప్ → “ఇప్పుడే బ్యాకప్ చేయి...”) మీ డేటాబేస్ ఫైల్ కాపీని మీరు చూపించిన చోట రాస్తుంది — ఎక్స్‌టర్నల్ డ్రైవ్, సింక్ ఫోల్డర్. ఆ కాపీ మీ ప్రస్తుత డేటాబేస్‌కు ఉన్న అదే పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది; అది పూర్తి, స్వతంత్ర చెక్‌బుక్: ఆ పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో ఏ కంప్యూటర్‌లోనైనా తెరుచుకుంటుంది. “ఫైల్ నుండి పునరుద్ధరించు...” ఒక బ్యాకప్ ఫైల్‌ను దాని పాస్‌ఫ్రేజ్ తెరుస్తుందని నిర్ధారించుకున్న తర్వాత, మీ ప్రస్తుత డేటాబేస్ స్థానంలో ఆ ఫైల్‌ను పెడుతుంది. GravesBook తనంతట తానుగా గానీ నెట్‌వర్క్ ద్వారా గానీ దేన్నీ ఎక్కడికీ కాపీ చేయదు; కాపీలు ఎక్కడికి వెళ్లాలి, ఎంత తరచుగా అన్నది మీ ఇష్టం.

అంతర్గత బ్యాకప్‌లు (సెట్టింగ్‌లు → అంతర్గత బ్యాకప్‌లు → “ఇప్పుడే బ్యాకప్ చేయి”) రోజువారీ వాడకానికి ఏ ఇబ్బందీ లేని రకం: ఒక్క క్లిక్, పాస్‌ఫ్రేజ్ అడగదు, ఆ ట్యాబ్‌లో చూపిన ఫోల్డర్‌లో తేదీతో కూడిన .gbbak ఫైల్ వస్తుంది. మొదటి బ్యాకప్‌కు ముందు మీరు ఒక పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను సెట్ చేస్తారు — ఇది డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్‌కు భిన్నమైన రెండవ పాస్‌ఫ్రేజ్; దాని బలానికి సంబంధించిన నియమాలు స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తాయి. ఈ కంప్యూటర్‌లో బ్యాకప్‌లు ఏమీ అడగకుండానే తెరుచుకుంటాయి; మరే కంప్యూటర్‌లోనైనా (లేదా Windowsను మళ్లీ ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత) వాటిని తెరిచేది పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్ ఒక్కటే, దాన్ని కూడా GravesBook తిరిగి తేలేదు. “ఎంచుకున్న బ్యాకప్‌ను పునరుద్ధరించు” ఎంచుకున్నదాన్ని తిరిగి దాని స్థానంలో పెడుతుంది; ఆ తర్వాత GravesBookను మళ్లీ ప్రారంభించండి.

ఈ రెండు పాస్‌ఫ్రేజ్‌లలో దేనికీ పాస్‌వర్డ్ రీసెట్ లేదు. మీ డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను పోగొట్టుకుంటే, బ్యాకప్ ఉన్నా లేకపోయినా, ఆ డేటాబేస్ పోయినట్టే. ఇది నివేదించాల్సిన బగ్ కాదు — ఫైల్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడంలోని అసలు ఉద్దేశమే ఇది.

13. GravesBookను మరో కంప్యూటర్‌కు మార్చడం

GravesBookకు తెలిసినదంతా ఒకే ఫైల్‌లో ఉంటుంది, ఆ ఫైల్ మీ పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడి ఉంటుంది; కాబట్టి మార్చడం అంటే కాపీ చేయడమే. వీటిని మీ పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌లో ఉంచుకోండి:

• మీ డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్. ఎల్లప్పుడూ అవసరం. ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేసేది ఇదే.
• మీ అంతర్గత బ్యాకప్ పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్ — మీరు అంతర్గత బ్యాకప్‌లు వాడితేనే. ఆ బ్యాకప్‌లను వాటిని తయారు చేసిన కంప్యూటర్ కాకుండా వేరే కంప్యూటర్‌లో తెరవగలిగేది ఇదొక్కటే.

సులభమైన పద్ధతి (సిఫార్సు చేయబడింది): ఒక డ్రైవ్‌కు లేదా సింక్ ఫోల్డర్‌కు పోర్టబుల్ బ్యాకప్ చేయండి. కొత్త కంప్యూటర్‌లో GravesBookను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, అన్‌లాక్ స్క్రీన్‌లో “ఎంచుకో...” క్లిక్ చేసి, ఆ ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, మీ డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను నమోదు చేయండి. అంతే — ఆ కాపీయే మీ పూర్తి చెక్‌బుక్. (%LocalAppData%\GravesBook నుండి gravesbook.db ఫైల్‌నే కాపీ చేసినా సరిగ్గా ఇలాగే పనిచేస్తుంది.)

దానికి బదులు అంతర్గత బ్యాకప్ వాడాలంటే: అంతర్గత బ్యాకప్‌లు ట్యాబ్‌లో చూపిన Backups ఫోల్డర్ మొత్తాన్ని — అందులో .gbbak ఫైల్‌లతో పాటు bmk.wrap తప్పనిసరిగా ఉండాలి — కొత్త కంప్యూటర్‌లో అదే స్థానంలోకి కాపీ చేయండి. సెట్టింగ్‌లు → అంతర్గత బ్యాకప్‌లులో బ్యాకప్‌ను ఎంచుకుని, మీ పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను నమోదు చేసి, పునరుద్ధరించండి. ఆ సమయంలో GravesBook బ్యాకప్ వాల్ట్‌ను కొత్త కంప్యూటర్‌కు తగ్గట్టు మళ్లీ కీ చేస్తుంది; కాబట్టి అక్కడ తర్వాతి బ్యాకప్‌లకు మళ్లీ పాస్‌ఫ్రేజ్ అవసరం ఉండదు. ఆ తర్వాత మళ్లీ ప్రారంభించి, మీ డేటాబేస్ పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో అన్‌లాక్ చేయండి.

14. ఏదైనా తప్పు జరిగితే

ప్రతి మార్పూ మీరు చేసిన క్షణంలోనే సేవ్ అవుతుంది; కాబట్టి ఏదైనా లోపం వచ్చినా మీరు ఇప్పటికే నమోదు చేసిన పని పోదు. GravesBookకు ఊహించని సమస్య ఎదురైతే, అది మీకు లోపాన్ని చూపించి నడుస్తూనే ఉంటుంది; సాంకేతిక వివరాలను ఈ కంప్యూటర్‌లో %LocalAppData% కింద ఉన్న GravesBook ఫోల్డర్‌లోని last-error.txt ఫైల్‌లో రాస్తుంది — మరెక్కడా కాదు. మీరు సమస్యను నివేదిస్తే మద్దతు బృందానికి (support@gravesware.com) పంపాల్సింది ఆ ఫైలే. అందులో లోపం, అది ప్రోగ్రామ్‌లో ఎక్కడ జరిగిందో ఉంటాయి; మీ పాస్‌ఫ్రేజ్ గానీ మీ ఆర్థిక డేటా గానీ అందులో ఎప్పుడూ ఉండవు.

15. భాషలు, అనువాదాలు

GravesBook తన స్క్రీన్‌లను 55 భాషల్లో చూపిస్తుంది. సెట్టింగ్‌లు → సాధారణం → భాష కింద మీరు ఒకదాన్ని ఎంచుకోకపోతే, అది మీ Windows ప్రదర్శన భాషను అనుసరిస్తుంది. కొత్త ఎంపిక GravesBook తదుపరిసారి ప్రారంభమైనప్పుడు అమల్లోకి వస్తుంది. అరబిక్, పర్షియన్, ఉర్దూ, సింధీ, ఉయ్‌ఘర్ భాషల్లో మొత్తం విండో ఆ భాషలు రాసే విధంగానే కుడి నుండి ఎడమకు ఉంటుంది; ప్రింట్‌అవుట్‌లు కూడా అంతే.

మొత్తాలు, తేదీలు మీ భాషలో రాసే పద్ధతిలోనే రాయబడతాయి: మీరు ఎంచుకున్న భాష ప్రకారం, లేదా GravesBook Windowsను అనుసరిస్తున్నప్పుడు మీ Windows ప్రాంతీయ ఫార్మాట్ ప్రకారం. అంకెలు ఎల్లప్పుడూ 0 నుండి 9.

అనువాదాలు శ్రద్ధగా చేయబడ్డాయి, కానీ ప్రతి ఒక్కదాన్నీ ఆ భాష మాతృభాషగా ఉన్నవారు ఇంకా చదవలేదు. అనువాదాల్లో మార్పులకు సూచనలను స్వాగతిస్తున్నాము. ఒక పదం తప్పుగా, ఎబ్బెట్టుగా లేదా కత్తిరించబడి ఉంటే, support@gravesware.comకు ఇమెయిల్ పంపి, ఏ భాషో, ఎక్కడ చూశారో (స్క్రీన్ పేరు, లేదా స్క్రీన్‌షాట్), అక్కడ ఏమి ఉండాలో చెప్పండి.