1. ప్రారంభించడం

మీ మొదటి ఖాతాను సృష్టించడం (IMAP/SMTP సెట్టింగ్‌లు, కనెక్షన్‌ను పరీక్షించు)

ఫైల్ → ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించుకు వెళ్లండి. మీ IMAP/SMTP సెట్టింగ్‌లను నమోదు చేసి, సేవ్ చేసే ముందు సరిచూసుకోవడానికి కనెక్షన్‌ను పరీక్షించు బటన్‌ను వాడండి.

Yahoo, Gmail, AOL కోసం యాప్ పాస్‌వర్డ్ సెటప్ (ముందుగా 2FA అవసరం)

Yahoo, Gmail, AOLలకు యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్‌లు అవసరం (మీ సాధారణ పాస్‌వర్డ్ కాదు). ముందుగా మీ ఖాతాలో రెండు-కారకాల ప్రామాణీకరణను ప్రారంభించండి, తర్వాత మీ ప్రొవైడర్ భద్రతా సెట్టింగ్‌లలో యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను రూపొందించండి.

ప్రారంభ సింక్ (ముందుగా తాజా 500 సందేశాలు)

వెంటనే అందుబాటులోకి రావడానికి తాజా 500 సందేశాలు ముందుగా తీసుకురాబడతాయి. మిగిలిన సందేశాలు మీరు పని చేస్తుండగా నేపథ్యంలో సింక్ అవుతాయి.

నేపథ్య సింక్ పురోగతి

స్టేటస్ బార్‌లోని పురోగతి సూచిక సింక్ పురోగతిని, మిగిలిన అంచనా సమయంతో పాటు చూపుతుంది.

ఇంటర్‌ఫేస్‌లో నావిగేట్ చేయడం (మూడు-పేన్‌ల లేఅవుట్)

ప్రధాన విండో మూడు-పేన్‌ల లేఅవుట్‌ను వాడుతుంది: ఎడమవైపు ఫోల్డర్‌లు, మధ్యలో సందేశాల జాబితా, కుడివైపు రీడింగ్ పేన్. ఫోల్డర్ పేన్ దిగువన ఉన్న టోగుల్ బటన్‌లతో మెయిల్, క్యాలెండర్ వీక్షణల మధ్య మారండి.

2. ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ అనుకూలత

ప్రామాణిక IMAP/SMTP యాక్సెస్‌కు మద్దతిచ్చే ఏ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌తోనైనా GravesMail పనిచేస్తుంది.

• Yahoo Mail — యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్ అవసరం. ముందుగా 2FA ప్రారంభించండి.
• Gmail / Google Workspace — యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్. 2-Step Verification ప్రారంభించండి.
• AOL Mail — యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్, Yahoo మాదిరి ప్రక్రియే.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 ప్రామాణీకరణ. సెట్టింగ్‌లలో IMAPను ప్రారంభించండి.
• IONOS / 1&1 — సాధారణ పాస్‌వర్డ్, యాప్ పాస్‌వర్డ్ అవసరం లేదు.
• Proton Mail — చెల్లింపు ప్లాన్ (Plus లేదా అంతకంటే పైది) అవసరం, Proton Bridge మీ కంప్యూటర్‌లో నడుస్తూ ఉండాలి.
• iCloud Mail — appleid.apple.com నుండి యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్.
• FastMail — Settings → Privacy & Security నుండి యాప్-ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్.

పెద్ద మెయిల్‌బాక్స్‌లు (10,000+ సందేశాలు)

• రెండు-దశల సింక్: ముందుగా తాజా 500 సందేశాలు, తర్వాత నేపథ్యంలో డౌన్‌లోడ్
• ఎప్పుడైనా పాజ్ చేసి కొనసాగించండి — మీరు యాప్‌ను మూసివేసినా పురోగతి సేవ్ అవుతుంది
• స్టేటస్ బార్‌లో పురోగతి సూచిక, మిగిలిన అంచనా సమయంతో

3. ఇమెయిల్ చదవడం

సందేశాలను ఎంచుకోవడం

సందేశాల జాబితాలో ఒక సందేశాన్ని క్లిక్ చేస్తే అది రీడింగ్ పేన్‌లో కనిపిస్తుంది. ఎంచుకున్న వెంటనే సందేశం చదివినట్లుగా స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడుతుంది.

రీడింగ్ పేన్

సందేశ హెడర్ (పంపినవారు, వీరికి, తేదీ, విషయం), స్పామ్ విశ్లేషణ సారాంశం, సందేశ భాగం, జోడింపు కార్డ్‌లను చూపుతుంది.

సందేశాలను కొత్త విండోలో తెరవడం

ఒక సందేశాన్ని డబుల్-క్లిక్ చేస్తే అది దాని స్వంత టూల్‌బార్ ఉన్న ప్రత్యేక పాప్-అవుట్ రీడర్ విండోలో తెరుచుకుంటుంది (ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు, ఫార్వర్డ్ చేయి, ఆర్కైవ్ చేయి, తొలగించు, జంక్, ఫ్లాగ్, ముద్రించు, ఇలా సేవ్ చేయి).

బాహ్య చిత్రాలను బ్లాక్ చేయడం

IP చిరునామా ట్రాకింగ్‌ను నివారించడానికి రిమోట్ చిత్రాలు డిఫాల్ట్‌గా బ్లాక్ చేయబడతాయి. వాటిని చూడటానికి “బాహ్య చిత్రాలను చూపించు” క్లిక్ చేయండి. చిత్రాలను లోడ్ చేస్తే మీ IP చిరునామా పంపినవారికి తెలియవచ్చని ఒక హెచ్చరిక వివరిస్తుంది.

ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌ల గుర్తింపు

GravesMail కనిపించని ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లను (మీరు ఇమెయిల్ ఎప్పుడు తెరిచారో తెలుసుకోవడానికి పంపినవారు వాడే 1×1 చిత్రాలు) గుర్తించి తొలగిస్తుంది. వాటిని అనుమతించాలనుకుంటే “ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లను లోడ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. దీనివల్ల పంపినవారికి చదివినట్లు రసీదు వెళ్లవచ్చని ఒక హెచ్చరిక వివరిస్తుంది.

బాహ్య చిత్రాలు, ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లు వేర్వేరు నియంత్రణలు — ఒకటి లేకుండా మరొకదాన్ని లోడ్ చేయవచ్చు.

వివరణాత్మక విశ్లేషణను చూపించు

క్లిక్ చేస్తే పొరల వారీ స్పామ్ స్కోర్ వివరాలు విస్తరిస్తాయి; ప్రతి పొర ముడి స్కోర్, అది హెచ్చరిక ఇచ్చే థ్రెషోల్డ్ కనిపిస్తాయి. స్కోర్‌లకు ఎప్పుడూ వెయిటేజీ ఇవ్వబడదు, వాటి సగటు తీయబడదు — ప్రతి పొర దాని స్వంత థ్రెషోల్డ్‌తోనే పోల్చబడుతుంది (రక్షణ పొరలు చూడండి).

జూమ్

జూమ్ ఇన్, జూమ్ అవుట్ కోసం Ctrl+మౌస్ వీల్ లేదా స్టేటస్ బార్‌లోని −/+ బటన్‌లను వాడండి. జూమ్‌ను 100%కి రీసెట్ చేయడానికి Ctrl+0 నొక్కండి.

4. ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేయడం

కొత్త సందేశం: కంపోజ్ క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl+N నొక్కండి.

ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు, అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు, ఫార్వర్డ్ చేయి

ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు (Ctrl+R) పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తుంది. అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు (Ctrl+Shift+R) గ్రహీతలందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇస్తుంది. ఫార్వర్డ్ చేయి (Ctrl+Shift+F) అసలు వచనం, జోడింపులతో కొత్త సందేశాన్ని సృష్టిస్తుంది.

గ్రహీతలను జోడించడం

To/CC/BCC ఫీల్డ్‌లలో నేరుగా టైప్ చేయండి, లేదా మీ పరిచయాలను బ్రౌజ్ చేయడానికి పరిచయాల ఎంపిక బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పరిచయాల స్వయంపూర్తి

2 అక్షరాల తర్వాత సూచనలు ఇవ్వడం మొదలుపెడుతుంది. కాలక్రమేణా సూచనలను మెరుగుపరచడానికి పంపిన మెయిల్ నుండి నేర్చుకుంటుంది.

జోడింపులు

ఫైల్‌లను జోడించడానికి జోడింపును జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా ఫైల్ పికర్‌ను వాడండి.

ప్రాధాన్యత

సందేశ ప్రాధాన్యతను అధికం, సాధారణం, లేదా తక్కువగా సెట్ చేయండి.

సంతకాలు

మీ డిఫాల్ట్ సంతకం స్వయంచాలకంగా చేర్చబడుతుంది. సెట్టింగ్‌లు → సంతకాన్ని సవరించు ద్వారా మార్చండి.

ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్ (OpenPGP)

GravesMail OpenPGPకి మద్దతిస్తుంది; ఇది ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన, సంతకం చేసిన ఇమెయిల్ కోసం ఓపెన్ ప్రమాణం. ఇతర GravesMail వినియోగదారులతో మాత్రమే కాకుండా, ఏ మెయిల్ సిస్టమ్‌లోనైనా — Proton Mail, Thunderbird, gpg, ఇతరాలు — PGP వాడే ఎవరితోనైనా మీరు ప్రైవేట్ మెయిల్ ఇచ్చిపుచ్చుకోవచ్చు.

మీ కీని సెటప్ చేయడం

PGP కీ మేనేజర్‌ను తెరిచి (డెస్క్‌టాప్‌లో సాధనాలు → PGP కీ మేనేజర్; మొబైల్‌లో సెట్టింగ్‌లు → PGP కీలు) నా కీని రూపొందించు ఎంచుకోండి. మీ పేరు, ఇమెయిల్ నమోదు చేసి ఒక అల్గారిథమ్‌ను ఎంచుకోండి: Ed25519 / Curve25519 సిఫార్సు చేయబడింది, పాత PGP సాఫ్ట్‌వేర్‌తో గరిష్ఠ అనుకూలత కోసం RSA-4096 కూడా ఉంది.

కీని పునరుద్ధరించడం. బ్యాకప్ చేసిన కీని కొత్త లేదా మళ్లీ ఇన్‌స్టాల్ చేసిన పరికరంలోకి తేవడానికి రహస్య కీని పునరుద్ధరించు వాడండి (బ్యాకప్ పక్కనే ఉంటుంది). మీ .gmpgpbak ఫైల్‌ను ఎంచుకుని దాని పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి; GravesMail కీని దిగుమతి చేసి, దాని గుర్తింపు మరియు ఫింగర్‌ప్రింట్‌ను చూపడం ద్వారా ఏ కీ పునరుద్ధరించబడిందో నిర్ధారిస్తుంది. కీ ఇప్పటికే ఉంటే దాన్ని రిఫ్రెష్ మాత్రమే చేస్తుంది, నకలు ఏర్పడదు. తప్పు పాస్‌వర్డ్ ఇస్తే స్పష్టమైన “తప్పు పాస్‌వర్డ్” సందేశం వస్తుంది, GravesMail బ్యాకప్ కాని ఫైల్ అయితే ఆ విషయం సూటిగా చెప్పబడుతుంది — పునరుద్ధరణ ఎప్పుడూ ఏమీ చెప్పకుండా విఫలం కాదు.

కీలను పంచుకోవడం, ధృవీకరించడం

• పబ్లిక్ కీని ఎగుమతి చేయి మీ పబ్లిక్ కీని పంచుకుంటుంది, దాంతో ఇతరులు మీకు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి పంపగలరు.
• కీని దిగుమతి చేయి (.asc) ఒక పరిచయం యొక్క పబ్లిక్ కీని జోడిస్తుంది.
• దిగుమతి చేసిన తర్వాత, మేనేజర్ కీ ఫింగర్‌ప్రింట్‌ను చూపుతుంది. దాన్ని ఆ వ్యక్తితో వేరే మార్గంలో — ఫోన్ కాల్ ద్వారా లేదా స్వయంగా కలిసి — నిర్ధారించుకుని, తర్వాత ధృవీకరించినట్లుగా గుర్తించు ఎంచుకోండి. ధృవీకరించిన కీకి ఆకుపచ్చ బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది; ధృవీకరించని కీ కూడా పనిచేస్తుంది కానీ గుర్తు పెట్టబడే ఉంటుంది.

కీలు ఇమెయిల్ ద్వారా కాదు, ఫింగర్‌ప్రింట్ ద్వారా గుర్తించబడతాయి. ఒకే చిరునామాకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ కీలు ఉండటం సాధారణమే (పాతది, కొత్తది, లేదా వేర్వేరు రకాలవి). కీ మేనేజర్‌లోని ప్రతి చర్య — ఎగుమతి, బ్యాకప్, సంతకం కోసం ఉపయోగించడం, తొలగించడం — మీరు ఎంచుకున్న కీపైనే పనిచేస్తుంది, కాబట్టి ఎప్పుడూ ముందుగా సరైన కీని ఎంచుకోండి. మీ స్వంత కీలు అనేకం ఉంటే, ఒకదాన్ని ఎంచుకుని సంతకం కోసం ఉపయోగించు ఎంచుకోండి; మీరు పంపే మెయిల్‌పై ఏ కీ సంతకం చేయాలో అది నిర్ణయిస్తుంది.

కీని పరిచయానికి లింక్ చేయడం

ఒక పరిచయాన్ని తెరిచి, దాని PGP కీలు విభాగంలో మీ కీరింగ్‌లోని కీని ఆ వ్యక్తికి లింక్ చేయవచ్చు, లింక్ తీసివేయవచ్చు (ఇది లింక్‌ను మాత్రమే తొలగిస్తుంది — కీ మీ కీ మేనేజర్‌లోనే ఉంటుంది), లేదా ధృవీకరించవచ్చు. లింక్ చేస్తే, కీ మేనేజర్‌లో వెతుక్కోకుండానే ఆ పరిచయానికి ఎన్‌క్రిప్షన్ పనిచేస్తుంది. ఒక పరిచయానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ కీలు ఉండవచ్చు, ఎన్‌క్రిప్షన్ వాటన్నింటికీ జరుగుతుంది. కీని లింక్ చేసినంత మాత్రాన ఎన్‌క్రిప్షన్ ఆన్ కాదు — దాన్ని మీరు ప్రతి సందేశానికీ ఎంచుకోవాలి.

పంపడం

కంపోజ్‌లో భద్రత నియంత్రణను సంతకం చేయి, ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయి, లేదా సంతకం + ఎన్‌క్రిప్ట్ (ప్రైవేట్ మెయిల్‌కు సిఫార్సు చేయబడింది)కి సెట్ చేయండి. ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్‌లో ఉంటుంది, కాబట్టి సాధారణ మెయిల్‌పై ప్రభావం ఉండదు. గ్రహీత పరిచయానికి లింక్ చేసిన కీ ఉంటే, మీరు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయాలని ఎంచుకున్న వెంటనే GravesMail దాన్ని స్వయంచాలకంగా వాడుతుంది.

మీరు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయాలని ఎంచుకున్నా, ఒక గ్రహీతకు ఉపయోగించదగిన కీ లేకపోతే, GravesMail ఆగి మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. అది మీ సందేశాన్ని ఎప్పుడూ చెప్పాపెట్టకుండా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయకుండా పంపదు. మీరు రద్దు చేయవచ్చు, లేదా “ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయకుండా పంపు”ను స్పష్టంగా ఎంచుకోవచ్చు — ఇది ప్రమాదంలో పడే గ్రహీతల పేర్లను చూపే, ఉద్దేశపూర్వకంగా వేయాల్సిన రెండవ అడుగు. ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ఎంచుకున్నాక సందేశం మీకు తెలియకుండా సాదా వచనంగా వెళ్లే దారి యాప్‌లో ఎక్కడా లేదు.

మీరు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన మెయిల్ పంపినప్పుడు, GravesMail దాన్ని మీ స్వంత కీకి కూడా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేస్తుంది; దాంతో మీ పంపినవి ఫోల్డర్‌లోని కాపీని (మరియు మీరు ఆర్కైవ్‌కు తరలించే దేన్నైనా) మీరు చదవగలుగుతారు. ఇది ఎప్పుడూ ఆన్‌లోనే ఉంటుంది.

చదవడం

ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన మెయిల్ స్వయంచాలకంగా డీక్రిప్ట్ అవుతుంది; సందేశాల జాబితాలోనూ, సందేశంపైనా, అందుకున్న మరియు పంపిన మెయిల్‌కు మూసిన తాళం 🔒, ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడింది బ్యాడ్జ్ కనిపిస్తాయి. ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయని మెయిల్‌కు ఏ ఐకాన్ ఉండదు, కాబట్టి జాబితా చిందరవందరగా ఉండదు — తాళం ఉంటే ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడిందని, లేకపోతే చేయబడలేదని అర్థం. సంతకం చేసిన మెయిల్ దాని సంతకం స్థితిని చూపుతుంది: ధృవీకరించిన కీ, ధృవీకరించని కీ, లేదా — ప్రస్ఫుటంగా చూపబడే — చెల్లని సంతకం. ఆ పరికరంలో మీ వద్ద లేని కీకి ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన సందేశం ఖాళీ భాగానికి బదులు స్పష్టమైన నోటీసును చూపుతుంది.

కీని తొలగించడం

ఒక కీని ఎంచుకుని కీని తొలగించు ఎంచుకోండి. పబ్లిక్ భాగం మాత్రమే ఉన్న (పరిచయం) కీని తీసివేస్తే అది కేవలం మరచిపోబడుతుంది — మీరు దాన్ని తర్వాత మళ్లీ దిగుమతి చేయవచ్చు. మీ స్వంత రహస్య కీలలో ఒకదాన్ని తీసివేయడం వెనక్కి తిప్పలేనిది, దానికి ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన ఏ మెయిల్‌నైనా శాశ్వతంగా తిరిగి పొందలేనిదిగా చేస్తుంది; అందుకే GravesMail తీవ్రమైన హెచ్చరికను చూపి, నిర్ధారించమని అడుగుతుంది. ముందుగా మీ వద్ద బ్యాకప్ ఉందో లేదో చూసుకోండి.

PGP దేన్ని రక్షిస్తుంది, దేన్ని రక్షించదు

PGP సందేశ భాగాన్ని, జోడింపులను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేస్తుంది. అది విషయం లైన్‌ను, To/From/Ccను, లేదా సందేశం ఎప్పుడు పంపబడిందనేదాన్ని దాచదు — అవి ఎన్‌క్రిప్ట్ కాకుండానే ప్రయాణిస్తాయి. Protonతో సహా ప్రతి PGP/MIME సిస్టమ్‌కు ఉన్న పరిమితే ఇది.

PGP మీ మెయిల్‌ను ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు రక్షిస్తుంది — మధ్యలో అడ్డగించేవారి నుండి, మీ మెయిల్ ప్రొవైడర్ నుండి. ఇది యాంటీ-ఫోరెన్సిక్స్ సాధనం కాదు: డీక్రిప్ట్ అయిన తర్వాత, మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో శోధించి చదవగలిగేలా మెయిల్ GravesMail స్థానిక ఎన్‌క్రిప్టెడ్ డేటాబేస్‌లో కాష్ చేయబడుతుంది.

GravesMail కీసర్వర్ లేదా WKD లుకప్‌ను స్వయంచాలకంగా చేయదు, దానికి వెబ్-ఆఫ్-ట్రస్ట్ లేదు — కీలను మీరే దిగుమతి చేసి ధృవీకరిస్తారు. ఇన్‌లైన్ క్లియర్‌సైన్ చేసిన సందేశాలు చదవగలిగే వచనంగా చూపబడతాయి కానీ వాటి సంతకాలు ధృవీకరించబడవు; GravesMail తాను తనిఖీ చేయని సంతకాన్ని సరైనదని చెప్పకుండా, వాటిని కేవలం ప్రదర్శిస్తుంది.

పరస్పర అనుకూలత. GravesMail PGP, OpenPGP రిఫరెన్స్ ఇంప్లిమెంటేషన్ అయిన GnuPGతో రెండు దిశల్లోనూ, Ed25519 మరియు RSA-4096 కీలు రెండింటికీ, స్వయంచాలక టెస్ట్ సూట్ ద్వారా ధృవీకరించబడింది. Proton Mail కూడా నిర్ధారించబడింది — నిజమైన Proton ఖాతాతో రెండు దిశల్లోనూ నిజమైన ఎన్‌క్రిప్టెడ్ మెయిల్ పంపి, చదివి, చేతితో పరీక్షించబడింది. Thunderbird ప్రత్యేకంగా PGP కోసం పరీక్షించబడలేదు; అది ప్రామాణిక OpenPGP క్లయింట్, పనిచేయాలి, కానీ పనిచేస్తుందని ఇక్కడ చెప్పడం లేదు.

పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించిన ఇమెయిల్ (కీ అవసరం లేదు)

మీ గ్రహీత PGP వాడని వారైతే — అంటే చాలా మంది — దీన్ని వాడండి. కంపోజ్‌లో పాస్‌వర్డ్-రక్షణ (కీ అవసరం లేదు)ను టిక్ చేయండి. మీ సందేశం, దాని జోడింపులన్నీ నిజమైన, ప్రామాణిక AES-256 ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ZIP లోపల సీల్ చేయబడతాయి; గ్రహీత దాన్ని ఏ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోనైనా ఉచిత, సాధారణ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో తెరుస్తారు — వారి వైపు GravesMail, ఖాతా, కీలు ఏవీ అవసరం లేదు.

ఒకటి పంపడం

• ఎప్పటిలాగే మీ సందేశం రాసి ఫైల్‌లను జోడించి, తర్వాత పంపు నొక్కండి.
• GravesMail బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయమని అడుగుతుంది: కనీసం 12 అక్షరాలు, వాటిలో చిన్న అక్షరం, పెద్ద అక్షరం, రెండు అంకెలు, రెండు చిహ్నాలు ఉండాలి. మీరు టైప్ చేస్తుండగా లైవ్ చెక్‌లిస్ట్ ప్రతి నియమాన్ని టిక్ చేస్తుంది, మరియు మీరు దాన్ని రెండుసార్లు నమోదు చేస్తారు. ప్రతి నియమం నెరవేరి, రెండు నమోదులు సరిపోలే వరకు పంపడం బ్లాక్ చేయబడుతుంది; కాబట్టి బలహీనమైన పాస్‌వర్డ్ లేదా టైపింగ్ పొరపాటు వల్ల మీ గ్రహీత సందేశాన్ని తెరవలేని స్థితి ఎప్పుడూ రాదు.
• సందేశం వెళ్లిన తర్వాత, GravesMail పాస్‌వర్డ్‌ను కాపీ చేయి బటన్‌తో ఒక్కసారి చూపుతుంది.
• పాస్‌వర్డ్‌ను వేరే మార్గంలో పంచుకోండి — ఫోన్, టెక్స్ట్, లేదా ఎన్‌క్రిప్టెడ్ చాట్ ద్వారా. అదే ఇమెయిల్‌లో ఎప్పుడూ వద్దు. GravesMail దాన్ని మీ తరఫున ఇమెయిల్ చేస్తానని అడగదు, దాన్ని ఎక్కడా సేవ్ చేయదు, ఎక్కడికీ పంపదు.

బయటికి వెళ్లేది ఒకే జోడింపు, protected-message.zip. మీ అసలు సందేశం (message.htmlగా), ప్రతి జోడింపు దాని లోపల ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి; కనిపించే ఇమెయిల్ భాగంలో దాన్ని తెరవడానికి సరళమైన భాషలో సూచనలు మాత్రమే ఉంటాయి. ఆర్కైవ్ లోపల జోడింపుల పేర్ల స్థానంలో తటస్థ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు (attachment-01, attachment-02, …) ఉంచబడతాయి, వాటి అసలు పేర్లు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన మేనిఫెస్ట్‌లో ఉంటాయి; గ్రహీత పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేశాకే దాన్ని చూస్తారు — కాబట్టి పేర్లు కూడా బయటపడవు.

మీ గ్రహీత దాన్ని ఎలా తెరుస్తారు

GravesMail పంపే ప్రతి రక్షిత ఇమెయిల్‌లో ఈ సూచనలు వ్రాయబడతాయి, కాబట్టి అవి మీ గ్రహీత వద్ద ఎప్పుడూ ఉంటాయి. ఇది పరిశ్రమ-ప్రామాణిక WinZip AES-256 (AE-2) ఫార్మాట్‌ను వాడుతుంది; నిజమైన ప్రామాణిక ఆర్కైవర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో తెరుచుకుంటుందని నిరూపించబడింది, స్వయంచాలక టెస్ట్ ద్వారా ఆ ఫార్మాట్‌కే కట్టుబడి ఉంచబడింది — కాబట్టి ఇది నిజంగా ప్రామాణికమైన ఫైల్, GravesMailకు మాత్రమే పరిమితమైన కంటైనర్ కాదు.

• Windows — 7-zip.org నుండి 7-Zipను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి (అధికారిక సైట్ నుండి మాత్రమే; “డౌన్‌లోడ్ పోర్టల్” కాపీలలో తరచుగా యాడ్‌వేర్ కలిసి ఉంటుంది). ZIPపై రైట్-క్లిక్ → 7-Zip → Extract Here, తర్వాత పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేయండి. PeaZip ఒక శుభ్రమైన ప్రత్యామ్నాయం.
• macOS — అంతర్నిర్మిత Archive Utility AES-256తో నమ్మదగినది కాదు. Keka లేదా The Unarchiver (Mac App Store)ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, దానితో ZIPను తెరిచి, పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేయండి.
• iPhone / iPad — App Store నుండి Password Zip (ఉచితం) ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
• Android — Google Play నుండి RAR by RARLAB (ఉచితం) ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

తెరిచిన తర్వాత, సందేశం చదవడానికి message.htmlను వెబ్ బ్రౌజర్‌లో తెరవండి. ఫైల్‌లు ఏవైనా ఉంటే అక్కడ వాటి అసలు పేర్లతో జాబితా చేయబడతాయి; డిస్క్‌లో అవి message.html పక్కనే ప్లేస్‌హోల్డర్ పేర్లతో ఉంటాయి, కాబట్టి ప్రతిదాని పేరును చూపబడిన అసలు పేరుకు మార్చండి.

GravesMail తనకు అందిన పాస్‌వర్డ్-రక్షిత సందేశాన్ని ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో అక్కడికక్కడే తెరవగలదు — ఇద్దరూ GravesMail వాడితే ఆర్కైవర్ అవసరం లేదు.

పాస్‌వర్డ్ తిరస్కరించబడితే

దాదాపు ప్రతిసారీ అది మెసేజింగ్ యాప్ వల్ల వచ్చిన టైపింగ్ పొరపాటే — స్మార్ట్ కోట్‌లు, ఆటో-కరెక్ట్, కాపీలో అదనంగా వచ్చిన స్పేస్, లేదా తప్పు పెద్ద/చిన్న అక్షరాలు. పంపినవారు ఇచ్చినట్లే ఖచ్చితంగా చేతితో మళ్లీ టైప్ చేయండి.

ఇది దేన్ని రక్షిస్తుందో నిజాయితీగా చెప్పడం

భద్రత మొత్తం పాస్‌వర్డే. మంచిదాన్ని ఎంచుకుని, ఇమెయిల్ కాకుండా వేరే మార్గంలో పంచుకోండి. గడువు ముగియడం లేదు, “స్వయం-విధ్వంసం” లేదు — సర్వర్ లేకుండా వాటిని అమలు చేయడం సాధ్యం కాదు, GravesMail స్థానిక డేటాకు ప్రాధాన్యం ఇస్తుంది. ZIP ఫైల్ విషయాలను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేస్తుంది, ఆర్కైవ్ నిర్మాణాన్ని కాదు: సందేశాన్ని మధ్యలో అడ్డగించిన ఎవరైనా లోపల ఎన్ని ఫైల్‌లు ఉన్నాయో, వాటి సుమారు పరిమాణాలు, టైమ్‌స్టాంప్‌లు చూడగలరు; కానీ వాటి పేర్లు, విషయాలు చూడలేరు. ఏ ఇమెయిల్‌లోనైనా లాగే, ఇమెయిల్ విషయం, To/From, సమయం ఎన్‌క్రిప్ట్ కాకుండానే ప్రయాణిస్తాయి.

5. ఇమెయిల్ నిర్వహణ

సందేశాలను తరలించడం: రైట్-క్లిక్ → ఫోల్డర్‌కు తరలించు, Ctrl+M నొక్కండి, లేదా Windowsలో డ్రాగ్-డ్రాప్ చేయండి.

తొలగించడం: Delete నొక్కండి లేదా టూల్‌బార్ బటన్‌ను వాడండి. సందేశాలు ట్రాష్‌కు వెళ్తాయి.

ఫ్లాగ్ చేయడం: ఫ్లాగ్‌ను టోగుల్ చేయడానికి Ctrl+Shift+G నొక్కండి.

చదివినట్లు/చదవనట్లు గుర్తించడం: రైట్-క్లిక్ → చదివినట్లుగా గుర్తించు లేదా చదవనిదిగా గుర్తించు.

ఆర్కైవ్ చేయడం: ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు తరలించడానికి Ctrl+E నొక్కండి.

శోధించడం

శోధన పెట్టెపై ఫోకస్ పెట్టడానికి Ctrl+F నొక్కండి. పరిధిని ఎంచుకోండి: అన్నీ, విషయం, పంపినవారు, లేదా సందేశ భాగం. X బటన్‌తో క్లియర్ చేయండి లేదా Escape నొక్కండి.

క్రమబద్ధీకరించడం

తేదీ, పంపినవారు, విషయం, పరిమాణం, ప్రాముఖ్యత, లేదా ఫ్లాగ్ చేయబడినవి ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించండి. ఆరోహణ/అవరోహణ మధ్య మారడానికి దిశ బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.

సంభాషణ థ్రెడింగ్

వీక్షణ → థ్రెడ్ ప్రకారం సమూహపరచు వాడండి లేదా Ctrl+T నొక్కండి. ఒక సంభాషణలోని అన్ని సందేశాలను చూడటానికి థ్రెడ్ సమూహాలను విస్తరించండి/కుదించండి.

6. త్వరిత నియమాలు — తెలివైన ఇమెయిల్ వర్గీకరణ

త్వరిత నియమాలు మీ స్వంత వర్గీకరణ నియమాలు. ప్రతి నియమం సరిపోలే సందేశాలను పట్టుకుని వాటిని పక్కన పెడుతుంది, తరలిస్తుంది, లేదా తొలగిస్తుంది. డెస్క్‌టాప్‌లో ప్రతి నియమానికి త్వరిత నియమాల టూల్‌బార్‌లో దాని స్వంత బటన్ కూడా ఉంటుంది.

స్పామ్ ఫిల్టర్ కంటే మీ నియమాలకే ప్రాధాన్యం

మీ త్వరిత నియమాల్లో ఒకదానితో సరిపోలిన సందేశాన్ని, స్పామ్ ఫిల్టర్ దారి మళ్లించే ముందే, మీ నియమం దాని చోటికి చేరుస్తుంది. మీరు నియమం రాసిన పంపినవారి మెయిల్‌ను ఫిల్టర్ జంక్‌గా స్కోర్ చేసి ఉండేదైనా, అది పొరపాటున స్పామ్‌కు పంపబడదు. ఫిల్టర్ అప్పుడూ నడుస్తుంది, ప్రతి సందేశానికీ స్కోర్ ఇస్తుంది — దాని తీర్పును మీరు లక్షణాలులో చూడవచ్చు — కానీ మీ నియమం సందేశాన్ని ఎక్కడ ఉంచుతుందో దాన్ని అది మార్చదు. ఒకే ఒక్క మినహాయింపు మాల్వేర్: మాల్వేర్ స్కాన్ ఎప్పుడూ గెలుస్తుంది, కాబట్టి ప్రమాదకరమైన జోడింపు ఉన్న సందేశాన్ని ఏ నియమమూ మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు చేర్చలేదు.

నియమాన్ని సృష్టించడం

• త్వరిత నియమాల టూల్‌బార్‌లో “+” క్లిక్ చేయండి, లేదా ఒక సందేశంపై రైట్-క్లిక్ → “సందేశం నుండి త్వరిత నియమాన్ని సృష్టించు…” — ఇది ఆ పంపినవారి వివరాలతో ముందే నింపిన ఎడిటర్‌ను తెరుస్తుంది, ఇప్పటికే ఉన్న సరిపోలే మెయిల్ కూడా పట్టుబడేలా ఆ సందేశం ఉన్న ఫోల్డర్‌ను స్కాన్ చేస్తుంది, ఎన్నింటికి వర్తింపజేయబడిందో సంఖ్యను చూపుతుంది
• సరిపోలిక రకాన్ని ఎంచుకోండి: పంపినవారి చిరునామా, పంపినవారి డొమైన్, పంపినవారిలో ఇది ఉంది, విషయంలో ఇది ఉంది, విషయం దీనితో ప్రారంభమవుతుంది
• అనేక సరిపోలిక విలువలను జోడించండి — కామా/సెమీకోలన్‌తో వేరు చేసిన జాబితాలను పేస్ట్ చేయండి లేదా ఒక్కొక్కటిగా జోడించండి
• ఒక చర్యను ఎంచుకోండి: స్పామ్ ట్రాప్‌కు పంపు (తర్వాత సమీక్షించడానికి), ఫోల్డర్‌కు తరలించు, శాశ్వతంగా తొలగించు, లేదా X రోజుల తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించు (7–1,000)
• నియమం చట్టబద్ధమైన మెయిల్‌ను గుర్తిస్తుందా లేక స్పామ్ మెయిల్‌నా అనేది ఎంచుకోండి. మీరు ఒకదాన్ని తప్పక ఎంచుకోవాలి — ఎంచుకునే వరకు ఎడిటర్ సేవ్ చేయదు. నియమం పట్టుకున్న దాని నుండి ఎలా నేర్చుకోవాలో ఇది స్పామ్ ఫిల్టర్‌కు చెబుతుంది; రెండు రకాల మెయిల్‌కూ స్పష్టంగా లేబుల్ చేసిన ఉదాహరణలు చూపినప్పుడే ఫిల్టర్ బాగా నేర్చుకుంటుంది. పోల్చి చూసుకోవడానికి “ఇది చట్టబద్ధమైనది” అనే ఉదాహరణలు లేకుండా, స్పామ్ మాత్రమే అందిన ఫిల్టర్ మెరుగుపడదు, దిగజారుతుంది — అందుకే ఈ ఎంపిక తప్పనిసరి.
• సరిపోలే సందేశాలను అవి మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరక ముందే పట్టుకోవడానికి “సింక్ సమయంలో స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయి”ని ప్రారంభించండి

నియమాలను ఉపయోగించడం

• ఒక సందేశాన్ని ఎంచుకోండి → ఒక నియమం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి → సందేశాన్ని ఆ నియమం దాని చోటికి చేరుస్తుంది, పంపినవారు దానికి స్వయంచాలకంగా జోడించబడతారు
• రైట్-క్లిక్ → నియమాన్ని వర్తింపజేయి → ఏ నియమమో ఎంచుకోండి
• కొత్త పంపినవారికి వర్తింపజేసిన ప్రతిసారీ, ఆ పంపినవారు నియమం యొక్క సరిపోలిక జాబితాకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతారు

ఫోల్డర్‌లను స్కాన్ చేయడం

• నియమం బటన్‌పై రైట్-క్లిక్ → ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌ను స్కాన్ చేయి లేదా అన్ని ఫోల్డర్‌లను స్కాన్ చేయి
• ఒక ఫోల్డర్‌పై రైట్-క్లిక్ → నియమంతో స్కాన్ చేయి → నియమాన్ని ఎంచుకోండి
• నిల్వను తగ్గించడానికి సరిపోలే సందేశాలను పెద్ద మొత్తంలో పట్టుకుంటుంది

మీ నియమాలు పట్టుకున్నవాటిని సమీక్షించడం

త్వరిత నియమ సమీక్ష విండో ప్రతి నియమం పట్టుకున్న సందేశాలను, సరిపోలిన పంపినవారిని చూపుతుంది. ఫిల్టర్ చేసినవి ట్యాబ్ అన్ని నియమాలు ఒక కదిలే కాల వ్యవధిలో పట్టుకున్న ప్రతిదాన్ని చూపుతుంది — “గత ఈ వ్యవధిలో ఫిల్టర్ చేసిన మెయిల్‌ను చూపించు” డ్రాప్‌డౌన్‌తో దాన్ని 1, 6, 24 (డిఫాల్ట్), 48, 72, లేదా 96 గంటలకు సెట్ చేయండి; మీ ఎంపిక ప్రతి పరికరంలో విడిగా గుర్తుంచుకోబడుతుంది.

• నియమం బటన్‌పై రైట్-క్లిక్ → సమీక్షించు — ఆ ఒక్క నియమం పట్టుకున్నవాటిని చూడటానికి
• పూర్తి సందేశ లక్షణాలు (సురక్షిత ప్రివ్యూ, సాధారణం, హెడర్‌లు, స్పామ్ విశ్లేషణ, జోడింపులు, URLలు, ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లు, సందేశ భాగం)
• విడి సందేశాలను లేదా అన్నింటినీ వాటి అసలు ఫోల్డర్‌లకు పునరుద్ధరించండి (పునరుద్ధరించు ఆకుపచ్చ రంగులో చూపబడుతుంది — మెయిల్‌ను తిరిగి తేవడం సురక్షితమైన చర్య)
• విడి సందేశాలను తొలగించండి లేదా ఒక నియమం పట్టుకున్న ప్రతిదాన్ని ప్రక్షాళన చేయండి
• సరిపోలిన పంపినవారు ట్యాబ్: సరిపోలిక విలువలను చూడండి, జోడించండి, సవరించండి, తీసివేయండి
• నియమాలు, ఫిల్టర్ చేసినవి, స్పామ్ సమీక్ష జాబితాలు ఒక్కొక్కదానికీ ఒక శోధన పెట్టె ఉంటుంది; మీరు టైప్ చేస్తుండగా అది చూపబడేవాటిని ఫిల్టర్ చేస్తుంది. క్రమబద్ధీకరించడానికి నిలువు వరుస హెడర్‌ను క్లిక్ చేయండి; మీ క్రమబద్ధీకరణ ఎంపిక ప్రతి పరికరంలో విడిగా గుర్తుంచుకోబడుతుంది.

సురక్షిత ప్రివ్యూ — పట్టుబడిన సందేశాన్ని పునరుద్ధరించకుండానే చదవండి, జవాబివ్వండి

పట్టుబడిన ఏ సందేశం లక్షణాలనైనా తెరవండి — ఫిల్టర్ చేసినవి జాబితా నుండి లేదా స్పామ్ ట్రాప్‌ను సమీక్షించు నుండి — మొదటి ట్యాబ్ సురక్షిత ప్రివ్యూ. సందేశం మీ రీడింగ్ పేన్‌లో ఎలా కనిపిస్తుందో అలాగే చూపుతుంది, కానీ సురక్షితంగా రెండర్ చేస్తుంది: స్క్రిప్ట్‌లు, యాక్టివ్ కంటెంట్ నిర్వీర్యం చేయబడతాయి, ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లు ఎప్పుడూ బ్లాక్ చేయబడతాయి, పంపినవారు విశ్వసనీయులైతేనే రిమోట్ చిత్రాలు లోడ్ అవుతాయి. దీనివల్ల పట్టుబడిన సందేశాన్ని మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో తిరిగి పెట్టకుండానే చదివి, అది ఏమిటో నిర్ణయించుకోవచ్చు.

సురక్షిత ప్రివ్యూలో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు, అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వు, ఫార్వర్డ్ చేయి బటన్‌లు కూడా ఉన్నాయి. పట్టుబడిన సందేశానికి జవాబివ్వడం కోసమే దాన్ని పునరుద్ధరించాల్సిన అవసరం లేదు — ఇవి సాధారణ కంపోజ్ విండోను తెరుస్తాయి; ఇన్‌బాక్స్ నుండి ప్రత్యుత్తరం లేదా ఫార్వర్డ్ చేసినప్పుడు ఎలా ఉంటుందో అచ్చం అలాగే ముందే నింపబడి, జోడింపులు అందుబాటులో ఉండి, అదే ఎన్‌క్రిప్షన్ నిర్వహణతో (ఎప్పుడూ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయాలని మీరు సెట్ చేసిన పరిచయానికి మీ మెయిల్ ఎన్నడూ సాదా వచనంగా వెళ్లదు). సందేశం ఉన్న చోటే ఉంటుంది; మీ ప్రత్యుత్తరం ఒక సాధారణ అవుట్‌గోయింగ్ సందేశం.

జూమ్ ప్రివ్యూకు కూడా వర్తిస్తుంది (దిగువన ఉన్న − / % / + నియంత్రణలు, లేదా మొబైల్‌లో పించ్-టు-జూమ్). సురక్షిత ప్రివ్యూ చదవడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించిన శుభ్రమైన స్థలం — స్పామ్ కారణాల వివరాలు ఇక్కడ కాదు, స్పామ్ విశ్లేషణ ట్యాబ్‌లో ఉంటాయి. మొబైల్‌లో, పట్టుబడిన ఏ సందేశాన్నైనా తాకితే ఈ లక్షణాలు వీక్షణ నేరుగా తెరుచుకుంటుంది, సురక్షిత ప్రివ్యూ ముందుగా కనిపిస్తుంది.

పేరు గురించి గమనిక: మునుపు ఈరోజు పట్టుబడినవి అని (చిన్న పట్టుబడినవి బటన్‌తో) పిలిచిన అన్ని-నియమాల సమీక్ష ఇప్పుడు కేవలం ఫిల్టర్ చేసినవి. జాబితా అదే — పేరు మాత్రమే మారింది.

నియమాలను నిర్వహించడం

• రైట్-క్లిక్ → నియమాన్ని సవరించు, నియమాన్ని నిలిపివేయి/ప్రారంభించు, నియమాన్ని తొలగించు
• తొలగించేటప్పుడు ఈ ఎంపికలు వస్తాయి: అన్నింటినీ ఇన్‌బాక్స్‌కు పునరుద్ధరించు, అన్నింటినీ శాశ్వతంగా తొలగించు, రద్దు చేయి
• నిలిపివేసిన నియమాలు బూడిద రంగులో కనిపిస్తాయి; స్వయంచాలకంగా వర్తించవు కానీ కనిపిస్తూనే ఉంటాయి

స్వయంచాలక తొలగింపు గడువు

• 7–1,000 రోజుల తర్వాత స్వయంచాలక తొలగింపును సెట్ చేయండి
• గడువు ముగిసిన సందేశాలు యాప్ ప్రారంభమైనప్పుడు, సింక్ తర్వాత ప్రక్షాళన చేయబడతాయి
• గడువు సమీపిస్తున్న సందేశాలు సమీక్షలో హైలైట్ చేయబడతాయి

7. స్పామ్, మాల్వేర్ రక్షణ

GravesMail ప్రతి సందేశాన్ని ఏడు స్వతంత్ర రక్షణ పొరలతో పరిశీలిస్తుంది. ప్రతి పొర వేరే రకమైన సమస్య కోసం చూస్తుంది, తనంతట తానే నిర్ణయిస్తుంది. ఏ ఒక్క పొర హెచ్చరిక ఇచ్చినా, సందేశం స్పామ్‌గా పరిగణించబడుతుంది — సగటు లెక్క లేదు, చేరుకోవాల్సిన ఉమ్మడి స్కోర్ లేదు. ఒక్క హెచ్చరిక చాలు (“7-పొరల OR” నమూనా).

1. డొమైన్ ధ్రువీకరణ — పంపినవారి డొమైన్ ఉనికిలో ఉందా, దానికి నిజమైన మెయిల్ సర్వర్‌లు ఉన్నాయా? దాని TLD (.shop, .top, .click, .xyz) స్పామ్ తరచుగా దుర్వినియోగం చేసేదా?
2. బేయేసియన్ ఫిల్టర్ — సందేశంలోని పదాలు ఎంతవరకు స్పామ్‌ను పోలి ఉన్నాయనే దానిపై నేర్చుకున్న అంచనా. ముందే శిక్షణ పొంది వస్తుంది, తర్వాత మీరు నేర్పేదాని నుండి నేర్చుకుంటుంది.
3. హెడర్ ప్రామాణీకరణ — SPF, DKIM, DMARC; పంపినవారు తాము చెప్పుకున్న వారేనని నిరూపించే ప్రామాణిక తనిఖీలు.
4. హ్యూరిస్టిక్ స్కోరింగ్ — కంటెంట్, హెడర్ నమూనాలను పరిశీలించే 41 డిటెక్టర్‌లు: మారువేషంలో ఉన్న పదాలు (H0ME, S4LE), ముందస్తు రుసుము మరియు వారసత్వ మోసాల పదజాలం, నకిలీ హెడర్‌లు, తేదీ అసాధారణతలు, పంపినవారి మూల దేశం.
5. ప్రతిష్ఠ — మీ సురక్షిత మరియు బ్లాక్ జాబితాలు, పంపినవారి చరిత్ర, మరియు అనేక సందేశాల మధ్య క్యాంపెయిన్ ట్రాకింగ్; ఇది అదే మూల సర్వర్, పేలోడ్ హోస్ట్, లేదా అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ లింక్‌ను మళ్లీ వాడుతూ పంపే డొమైన్‌లను మారుస్తున్న స్పామర్‌ను పట్టుకుంటుంది.
6. మాల్వేర్: సిస్టమ్ AV — Windowsలో, AMSI ద్వారా మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేసుకున్న యాంటీవైరస్ (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, ఇతరాలు). macOS, Linux, లేదా మొబైల్‌లో అందుబాటులో లేదు; అక్కడ అది తాను ఎన్నడూ ఇవ్వని శుభ్రమైన ఫలితానికి బదులు “అందుబాటులో లేదు” అని నివేదిస్తుంది.
7. మాల్వేర్: YARA — కమ్యూనిటీ మాల్వేర్ సిగ్నేచర్‌లతో జోడింపులను, సందేశ భాగాలను స్కాన్ చేసే నమూనా నియమాలు. ట్రోజన్‌లు, రాన్సమ్‌వేర్, హానికరమైన మాక్రోలు, PDF ఎక్స్‌ప్లాయిట్‌లు, ఫిషింగ్ పత్రాలను గుర్తిస్తుంది. ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో.

ఇంజిన్‌ను ట్యూన్ చేయడం (సాధనాలు → భద్రతా ఇంజిన్)

భద్రతా ఇంజిన్ స్క్రీన్ ఏడు పొరల్లో ప్రతిదానికీ 0% నుండి 100% వరకు దాని స్వంత సున్నితత్వ స్లయిడర్‌ను ఇస్తుంది. 0% పొరను ఆఫ్ చేస్తుంది; 100% అత్యంత సున్నితమైనది. ప్రతి పొరను మీరు విడిగా ట్యూన్ చేస్తారు — అన్నింటికీ కలిపి ఒకే తీవ్రత నియంత్రణ లేదు. మార్పులు వెంటనే అమల్లోకి వస్తాయి. అదే స్క్రీన్ వీటిని చూపుతుంది:

• మాల్వేర్ స్కానర్ స్థితి — రెండు మాల్వేర్ పొరల ప్రస్తుత స్థితి; Windowsలో ఏ యాంటీవైరస్ ఉత్పత్తి యాక్టివ్‌గా ఉందో, ఎన్ని YARA నియమాలు లోడ్ అయ్యాయో కూడా.
• దేశ విధానం — జియోలొకేషన్ తనిఖీ కోసం దేశాలను సురక్షితం లేదా ముప్పుగా గుర్తించండి. రెండు జాబితాలూ ఖాళీగా మొదలవుతాయి, కాబట్టి మీరు ఒక విధానాన్ని ఎంచుకునే వరకు సాధారణ అంతర్జాతీయ మెయిల్‌కు ఎప్పుడూ ప్రతికూల స్కోర్ పడదు.
• డిటెక్టర్ జాబితా — ప్రతి పొర డిటెక్టర్‌ల, మరియు ప్రతిదీ ఎంత బలంగా లెక్కించబడుతుందో (బలమైనది, ప్రామాణికం, లేదా బలహీనమైనది) చూపే చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న జాబితా.

సందేశం ఎందుకు అలా వర్గీకరించబడిందో చూడటం

పొరల వారీ వివరాల కోసం సందేశం లక్షణాలను తెరవండి: ప్రతి పొర ముడి స్కోర్, అది హెచ్చరిక ఇచ్చే థ్రెషోల్డ్, దాని స్థితి — హెచ్చరిక ఇచ్చింది, శుభ్రంగా ఉంది, లేదా అందుబాటులో లేదు. అందుబాటులో లేదు అనేది ఎప్పుడూ శుభ్రంగా ఉంది అని చూపబడదు.

స్పామ్‌ను సమీక్షించడం

స్పామ్ → స్పామ్‌ను సమీక్షించు ఇంజిన్ స్పామ్‌గా వర్గీకరించిన సందేశాలను చూపుతుంది. ఇది స్పామ్ ట్రాప్‌ను సమీక్షించు కంటే వేరు; అది మీ స్వంత త్వరిత నియమాలు పక్కన పెట్టిన మెయిల్‌ను చూపుతుంది.

ఫిల్టర్‌కు శిక్షణ ఇవ్వడం

• స్పామ్‌గా గుర్తించు — సందేశాన్ని స్పామ్‌కు తరలిస్తుంది, ఫిల్టర్‌కు నేర్పుతుంది, పంపినవారిని మరియు వారి డొమైన్‌ను మీ బ్లాక్ జాబితాకు జోడిస్తుంది.
• స్పామ్ కాదని గుర్తించు — సందేశాన్ని వెనక్కి తెస్తుంది, ఇలాంటి మెయిల్ కావాల్సినదేనని ఫిల్టర్‌కు నేర్పుతుంది.
• పంపినవారిని బ్లాక్ చేయి — సందేశాన్ని తరలించకుండా, ఫిల్టర్‌కు నేర్పకుండా పంపినవారిని మీ బ్లాక్ జాబితాకు జోడిస్తుంది.

మనసు మార్చుకోవడం సురక్షితమే. మీరు ఒక సందేశాన్ని స్పామ్‌గా గుర్తించి, తర్వాత స్పామ్ కాదని గుర్తిస్తే (లేదా దీనికి విరుద్ధంగా), GravesMail మునుపటి పాఠాన్ని రద్దు చేసి కొత్తదాన్ని వర్తింపజేస్తుంది. ఎన్నిసార్లు అటూ ఇటూ మార్చినా మీ చివరి ఎంపికే నిలుస్తుంది; అది ఎప్పుడూ పేరుకుపోదు, ఫిల్టర్ ఖచ్చితత్వాన్ని పక్కదారి పట్టించదు.

స్పామ్ శిక్షణ ప్రతి పరికరానికి విడిగా ఉంటుంది. GravesMail ఇంకా మీ పరికరాల మధ్య సింక్ చేయదు, కాబట్టి ప్రతి పరికరం తనంతట తానే నేర్చుకుంటుంది — మీ బ్లాక్ చేసిన పంపినవారి జాబితా కూడా అంతే.

సురక్షిత పంపినవారు, బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారు

సెట్టింగ్‌లు → అధునాతన సెట్టింగ్‌లులో నిర్వహించబడతాయి.

8a. మాల్వేర్, జోడింపుల స్కానింగ్

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది

ప్రతి జోడింపు, మెయిల్ లోపలికి వచ్చేటప్పుడే, రెండు ఇంజిన్‌లతో స్వయంచాలకంగా స్కాన్ చేయబడుతుంది:

• YARA స్కానర్ — జోడింపు బైట్‌లను మాల్వేర్ కుటుంబాలు, రాన్సమ్‌వేర్, RATలు, Office మాక్రో ఎక్స్‌ప్లాయిట్‌లు, PDF ఎక్స్‌ప్లాయిట్‌లు, ఫిషింగ్ పత్రాలను కవర్ చేసే కమ్యూనిటీ సిగ్నేచర్‌లతో పోలుస్తుంది. అన్ని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పనిచేస్తుంది.
• సిస్టమ్ AV — Windowsలో, ప్రతి జోడింపును AMSI ద్వారా మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేసుకున్న యాంటీవైరస్‌కు అందిస్తుంది (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike, ఇతరాలు స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడతాయి). macOS, Linux, లేదా మొబైల్‌లో అందుబాటులో లేదు; అక్కడ స్కానింగ్‌ను YARA చేస్తుంది, AV పొర నిజాయితీగా “అందుబాటులో లేదు” అని నివేదిస్తుంది.

గుర్తించినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది

• సందేశం మాల్వేర్ ఫోల్డర్‌కు తరలించబడుతుంది (స్పామ్ నుండి వేరుగా)
• ప్రమాదకరమైన జోడింపులు సందేశం నుండి తీసివేయబడి నిలిపివేయబడతాయి
• జోడింపు డేటా మీ పరికరంలోనే భద్రపరచబడుతుంది — ఏదీ చెప్పకుండా నాశనం చేయబడదు
• సందేశ భాగం అలాగే ఉంచబడుతుంది — దాన్ని ఎవరు పంపారో మీరు చూడవచ్చు
• సందేశ లక్షణాల్లో పూర్తి వివరణ చూపబడుతుంది: ఏ నియమం ట్రిగ్గర్ అయింది, ఏ ఫైల్ ప్రభావితమైంది, ఏ చర్య తీసుకోబడింది

నిలిపివేసిన జోడింపులు

నిలిపివేసిన జోడింపులు (సాధనాలు మెనూలో; మొబైల్‌లో రక్షణ స్క్రీన్ నుండి నిలిపివేసిన జోడింపులను చూడండి) నిలిపివేసిన ప్రతి అంశాన్ని తేదీ, ఫైల్ పేరు, పరిమాణం, ముప్పు పేరు, స్కాన్ ఇంజిన్‌తో పాటు, అది ఎందుకు నిలిపివేయబడిందో కూడా చూపుతుంది. నమ్మకం ఉంటే ఒక అంశాన్ని డిస్క్‌కు సేవ్ చేయవచ్చు, లేదా శాశ్వతంగా తొలగించవచ్చు. నిలిపివేసిన అంశాలు మీరు నిర్ణయించే వరకు అలాగే ఉంటాయి — అవి ఎప్పుడూ మీకు తెలియకుండా పోవు.

మాన్యువల్ స్కాన్

వెంటనే స్కాన్ నడపడానికి ఏ జోడింపుపైనైనా రైట్-క్లిక్ → మాల్వేర్ కోసం స్కాన్ చేయి. ఏ ఇంజిన్‌లు వాడబడ్డాయో, ముప్పు గుర్తించబడిందో లేదో ఫలితం చూపుతుంది.

YARA నియమాల అప్‌డేట్‌లు

సెట్టింగ్‌లు → నియమాలను ఇప్పుడే అప్‌డేట్ చేయి, Neo23x0/signature-base కమ్యూనిటీ రిపాజిటరీ నుండి తాజా సిగ్నేచర్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. స్వయంచాలక అప్‌డేట్ డిఫాల్ట్‌గా వారానికొకసారి తనిఖీ చేస్తుంది (1–30 రోజుల మధ్య మార్చుకోవచ్చు). యాప్‌తో పాటు అంతర్నిర్మిత బేస్‌లైన్ నియమాల సెట్ వస్తుంది; అది ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండానే పనిచేస్తుంది.

నియమాల మూలాల్లో ఇవి ఉన్నాయి: రాన్సమ్‌వేర్ కుటుంబాలు, APT టూల్‌కిట్‌లు, సాధారణ డ్రాపర్‌లు మరియు డౌన్‌లోడర్‌లు, హానికరమైన Office మాక్రోలు, PDF ఎక్స్‌ప్లాయిట్‌లు, PowerShell క్రేడిల్‌లు, వెబ్ షెల్‌లు, ఫిషింగ్ పత్రాల నమూనాలు.

8. బ్యాకప్, రికవరీ

GravesMail మీ మొత్తం ప్రొఫైల్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన బ్యాకప్‌లతో స్వయంచాలకంగా రక్షిస్తుంది — మీ మెయిల్ మాత్రమే కాదు, మీ పరిచయాలు, క్యాలెండర్, నియమాలు, సురక్షిత మరియు బ్లాక్ జాబితాలు, సర్దుబాటు చేసిన థ్రెషోల్డ్‌లు, పంపినవారి ప్రతిష్ఠ, శిక్షణ పొందిన స్పామ్ ఫిల్టర్, PGP కీరింగ్, సేవ్ చేసిన ఖాతా ఆధారాలు కూడా. యాప్‌తో పాటు వచ్చి, మీరు అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు భర్తీ అయ్యే ఫైల్‌లు (భౌగోళిక లుకప్ పట్టిక, బేస్‌లైన్ స్పామ్ మోడల్) ఉద్దేశపూర్వకంగానే మినహాయించబడతాయి.

స్వయంచాలక బ్యాకప్‌లు

• పూర్తి బ్యాకప్‌లు (ప్రొఫైల్ పూర్తి కాపీ), తేలికైన డిఫరెన్షియల్‌లు (చివరి పూర్తి బ్యాకప్ తర్వాత మారినవి మాత్రమే) — డిఫరెన్షియల్‌ను పునరుద్ధరిస్తే అది చివరి పూర్తి బ్యాకప్ వరకు గొలుసు వెంట వెనక్కి స్వయంచాలకంగా వెళ్తుంది
• డేటాను తొలగించే ఏ ఆపరేషన్‌కైనా ముందు (త్వరిత నియమాల స్కాన్, ప్రక్షాళన, నియమాన్ని తొలగించడం, ట్రాష్ ఖాళీ చేయడం) ఆపరేషన్‌కు ముందు స్నాప్‌షాట్
• అన్ని బ్యాకప్‌లు GravesMail మీ కోసం నిర్వహించే కీతో AES-256 ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి — రోజువారీ వాడకంలో పాస్‌వర్డ్ అవసరం లేదు
• యాప్ లోడ్ అయిన తర్వాత నేపథ్యంలో నిశ్శబ్దంగా నడుస్తుంది — మీ పనిని ఎప్పుడూ అడ్డుకోదు
• విరామాలను సహిస్తుంది: సెలవుల తర్వాత, లేదా ల్యాప్‌టాప్ వారాల పాటు మూసి ఉంచిన తర్వాత, బ్యాకప్ బాకీ ఉంటే GravesMail ఒక్క బ్యాకప్ మాత్రమే తీసుకుంటుంది. బ్యాకప్‌ల వరదతో వెనుకబడినదంతా పూడ్చడానికి అది ఎప్పుడూ ప్రయత్నించదు, దీర్ఘకాల విరామం ఎప్పుడూ ఎర్రర్ కాదు.

పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్ (తప్పనిసరి — ఒక్కసారే సెట్ చేయాలి)

స్వయంచాలక మరియు మాన్యువల్ పరికర-స్థానిక బ్యాకప్‌లు యాప్ నిర్వహించే బ్యాకప్ మాస్టర్ కీతో సీల్ చేయబడతాయి. ఆ కీ ర్యాప్ చేసిన రూపంలో మాత్రమే నిల్వ చేయబడుతుంది, మరియు అది రెండు విధాలుగా ర్యాప్ చేయబడుతుంది: మీ పరికరం యొక్క సురక్షిత కీస్టోర్ కింద (దాంతో రోజువారీ బ్యాకప్‌లు మిమ్మల్ని ఎప్పుడూ ఏమీ అడగవు), మరియు మీరు ఎంచుకునే పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్ కింద (ఇది అవే బ్యాకప్‌లను ఏ కంప్యూటర్‌లోనైనా, కీస్టోర్ ప్రమేయం లేకుండా తెరుస్తుంది). దీనివల్లనే ఈ బ్యాకప్‌లు పరికరంపై ఆధారపడవు — మునుపటి వెర్షన్‌లు వాటిని తయారు చేసిన కంప్యూటర్‌లో మాత్రమే పునరుద్ధరించగలిగేవి.

• GravesMail పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను మీరు మొదటిసారి బ్యాకప్ చేసేటప్పుడు అడుగుతుంది. ఇది తప్పనిసరి, దాటవేయడం కుదరదు — ఒకటి సెట్ చేసే వరకు బ్యాకప్ పూర్తి కాదు, కాబట్టి మీరు తిరిగి పొందలేని బ్యాకప్‌లతో ఎప్పుడూ మిగిలిపోరు.
• ఇది మీ మొదటి బ్యాకప్ సమయంలో సెట్ చేయబడుతుంది కాబట్టి, సరికొత్త ఇన్‌స్టాల్‌లో మీరు ఆ మొదటి బ్యాకప్ చేసే వరకు స్వయంచాలక బ్యాకప్‌లు ఉండవు. అప్పటి వరకు షెడ్యూల్డ్ బ్యాకప్‌లు ఎర్రర్‌తో విఫలం కాకుండా నిశ్శబ్దంగా దాటవేయబడతాయి.
• అది సెట్ అయిన తర్వాత, బ్యాకప్‌లు మళ్లీ ఏమీ అడగకుండా నడుస్తాయి.
• దీనికి కింద ఉన్న బ్యాకప్ పాస్‌వర్డ్‌కు ఉన్న నిబంధనలే వర్తిస్తాయి; అదే లైవ్ చెక్‌లిస్ట్‌తో రెండుసార్లు నమోదు చేయాలి.
• మీరు దీన్ని బ్యాకప్ మేనేజర్ నుండి ఎప్పుడైనా మార్చవచ్చు. మార్చినా ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని బ్యాకప్‌లు పునరుద్ధరించదగినవిగానే ఉంటాయి.

దాన్ని భద్రంగా ఉంచుకోండి — అది మీ కోసం తిరిగి తెచ్చివ్వబడదు. కొత్త లేదా రీసెట్ చేసిన పరికరంలో పరికర-స్థానిక బ్యాకప్‌లను తిరిగి పొందడానికి మీ పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్ ఒక్కటే మార్గం. రీసెట్ లింక్ లేదు, వెనుక ద్వారం లేదు; ఇది ఉద్దేశపూర్వక డిజైన్. మీరు దాన్ని మరచిపోయి పరికరాన్ని కూడా పోగొట్టుకుంటే, ఆ బ్యాకప్‌లను తెరవడం సాధ్యం కాదు.

పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్ — మీరే స్వయంగా చేసుకునేది

మీ పరికరాన్ని పోగొట్టుకునే, మార్చే, లేదా మరో పరికరానికి మారే అవకాశం ఉంటే మీ దగ్గర ఉంచుకోవాల్సిన బ్యాకప్ ఇదే. ఫైల్ → పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్… ఎంచుకోండి (మొబైల్‌లో, రక్షణ → బ్యాకప్ → పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్), ఒక పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి; GravesMail మీ మొత్తం ప్రొఫైల్ ఉన్న, పాస్‌వర్డ్‌తో సీల్ చేసిన ఒకే .gravesmail-backup ఫైల్‌ను వ్రాస్తుంది — దాన్ని ఏ పరికరంలోనైనా పునరుద్ధరించవచ్చు. దాన్ని పరికరం వెలుపల సురక్షితమైన చోటికి కాపీ చేయండి.

పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోవడం

ఈ ఒక్క ఫైల్ మీ మొత్తం మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎవరో అపరిచితుడి కంప్యూటర్‌లో తిరిగి నిర్మించగలదు కాబట్టి, GravesMail నిజంగా బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను అడుగుతుంది: కనీసం 12 అక్షరాలు, వాటిలో ఒక పెద్ద అక్షరం, ఒక చిన్న అక్షరం, కనీసం రెండు అంకెలు, కనీసం రెండు ప్రత్యేక అక్షరాలు. మీరు ఊహించుకోవాల్సిన పని లేదు — మీరు టైప్ చేస్తుండగా డైలాగ్ ప్రతి నిబంధనను లైవ్‌గా టిక్ చేస్తుంది, మరియు మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను రెండుసార్లు నమోదు చేస్తారు. ప్రతి నిబంధన నెరవేరి, రెండు నమోదులు సరిపోలే వరకు సృష్టించు బటన్ నిలిపివేయబడి ఉంటుంది; కాబట్టి టైపింగ్ పొరపాటు లేదా బలహీనమైన ఎంపిక వల్ల మీ స్వంత బ్యాకప్‌ను మీరే తెరవలేని స్థితి ఎప్పుడూ రాదు. పొడవైన పాస్‌ఫ్రేజ్‌లు స్వాగతించదగినవే; ఇబ్బంది పెట్టే గరిష్ఠ పరిమితి లేదు. పాస్‌వర్డ్ 600,000 ఇటరేషన్‌ల PBKDF2-SHA256 కీ స్ట్రెచింగ్‌తో ఫైల్‌ను రక్షిస్తుంది; ఆ వివరాలు ఫైల్ లోపలే నమోదవుతాయి, కాబట్టి భవిష్యత్ వెర్షన్‌లు కూడా నేటి బ్యాకప్‌లను తెరవగలవు.

పాస్‌వర్డ్ లేకుండా ఫైల్‌ను తెరవడం సాధ్యం కాదు — నా వల్ల కాదు, ఎవరి వల్లా కాదు. రికవరీ మార్గం లేదు; అదే దీని ఉద్దేశం. దాన్ని మీరు నమ్మే చోట దాచుకోండి.

దానితో పాటు ఏమి వెళ్తుంది

డిఫాల్ట్‌గా పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్ మీ ప్రస్తుత బ్యాకప్ చరిత్రను కూడా తీసుకెళ్తుంది; కాబట్టి కొత్త పరికరానికి మారినప్పుడు అంతా దానితో వస్తుంది, ఏదీ వెనుక మిగిలిపోదు. దీన్ని మీరు వద్దనుకోవచ్చు: పేరుకుపోయిన బ్యాకప్‌లను మినహాయించి ప్రస్తుత యాప్ డేటా మాత్రమే వెళ్లేలా చేయవచ్చు, లేదా బ్యాకప్‌ను రెండు ఫైల్‌లుగా విడగొట్టవచ్చు — ఒకటి యాప్, దాని డేటా కోసం, మరొకటి బ్యాకప్ చరిత్ర కోసం — వాటిని విడివిడిగా తరలించవచ్చు. రెండు ఫైల్‌లకూ స్పష్టమైన లేబుల్‌లు ఉంటాయి.

పునరుద్ధరించడం

కొత్త పరికరంలో, ఏ ఖాతానూ సెటప్ చేయడానికి ముందే, మొదటిసారి కనిపించే స్క్రీన్ నుండి పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్‌ను పునరుద్ధరించవచ్చు. పునరుద్ధరణ ముందుగా, మీ వద్ద ఇప్పటికే ఉన్న దేన్నీ తాకే ముందే, బ్యాకప్ పూర్తిగా, చెక్కుచెదరకుండా ఉందో లేదో ధృవీకరిస్తుంది — అసంపూర్ణమైన లేదా దెబ్బతిన్న ఫైల్ తిరస్కరించబడుతుంది, మీ ప్రస్తుత డేటా అలాగే ఉంటుంది — తర్వాత ఏమేమి తిరిగి వచ్చాయో డేటాసెట్ వారీగా నివేదిస్తుంది. అది పూర్తయ్యాక GravesMailను ఒకసారి పునఃప్రారంభించండి.

పునరుద్ధరణ ప్రతిదాన్నీ భర్తీ చేస్తుంది — ఆ పరికరంలో GravesMailలో ప్రస్తుతం ఉన్నదంతా. కొత్త ఇన్‌స్టాల్‌లో పోయేది ఏమీ లేదు; మీరు అక్కడ ఇప్పటికే GravesMail వాడుతూ ఉంటే, దాని ప్రస్తుత డేటా ఓవర్‌రైట్ అవుతుంది.

పరిమాణ పరిమితి లేదు

GravesMail ఏ పరిమాణంలోని మెయిల్‌బాక్స్‌లనైనా బ్యాకప్ చేసి పునరుద్ధరిస్తుంది — పదుల లేదా వందల గిగాబైట్‌లు, అంతకు మించి కూడా. బ్యాకప్, పునరుద్ధరణ డిస్క్ నుండి డిస్క్‌కు స్ట్రీమ్ అవుతాయి; కాబట్టి చాలా పెద్ద మెయిల్‌బాక్స్ మెమరీలో ఇమడాల్సిన అవసరం ఎప్పుడూ ఉండదు, 2 GB పరిమితి లేదు. పెద్ద ఆర్కైవ్‌లు వేగంగా ఉండటానికి కంప్రెషన్ లేకుండా నిల్వ చేయబడతాయి, కాబట్టి ఫైల్ కొంచెం పెద్దగా ఉండవచ్చు; అది ఉద్దేశపూర్వకమే.

బ్యాకప్ మేనేజర్ (సాధనాలు → బ్యాకప్ మేనేజర్)

• అన్ని బ్యాకప్‌లను తేదీలు, పరిమాణాలు, రకాలతో చూడండి
• మెటాడేటా కేటలాగ్ ద్వారా ఏ బ్యాకప్‌లోని విషయాలనైనా తక్షణమే బ్రౌజ్ చేయండి
• నిర్దిష్ట సందేశాల కోసం అన్ని బ్యాకప్‌లలో శోధించండి
• తప్పిపోయిన సందేశాలను కనుగొనడానికి బ్యాకప్‌ను ప్రస్తుత డేటాబేస్‌తో పోల్చండి
• ఎంపిక చేసిన రికవరీ: విడి సందేశాలను టిక్ చేసి వాటిని మాత్రమే తిరిగి పొందండి

ఇటీవల తొలగించిన సందేశాలు (సాధనాలు → ఇటీవల తొలగించిన సందేశాలు)

• తొలగించిన ప్రతి సందేశం దాని పూర్తి విషయంతో భద్రపరచబడుతుంది
• తొలగించిన సందేశాలను బ్రౌజ్ చేయండి, శోధించండి, ప్రివ్యూ చూడండి
• ఒక్క క్లిక్‌తో అసలు ఫోల్డర్‌కు రికవరీ — బ్యాకప్ ఫైల్ అవసరం లేదు
• డిఫాల్ట్‌గా 90 రోజుల పాటు ఉంచబడతాయి (సెట్టింగ్‌లులో మార్చుకోవచ్చు)

బ్యాకప్ సెట్టింగ్‌లు

సముచితమైన డిఫాల్ట్‌లు ఇప్పటికే సెట్ చేయబడ్డాయి; మీకు కావాలంటే నియంత్రణలు బ్యాకప్ మేనేజర్‌లో ఉన్నాయి.

• షెడ్యూల్ మోడ్ — వ్యవధి లేదా వారానికొకసారి ఎంచుకోండి. రెండూ ఒకేసారి పనిచేయవు; మీరు ఎంచుకున్నది మాత్రమే అనుసరించబడుతుంది.
• వ్యవధి మోడ్ — స్వయంచాలక బ్యాకప్‌లు ఆఫ్, రోజువారీ, వారానికొకసారి, లేదా మీరు ఎంచుకున్న గంటల వ్యవధి; దానితో పాటు “ప్రతి N రోజులకు పూర్తి బ్యాకప్” (మధ్యలోని బ్యాకప్‌లు డిఫరెన్షియల్‌లు).
• వారపు మోడ్ — సోమవారం నుండి ఆదివారం వరకు ఏడు రోజుల గ్రిడ్. ప్రతి రోజును ఏదీ లేదు, పూర్తి, లేదా డిఫరెన్షియల్‌గా, మీకు నచ్చిన కలయికలో సెట్ చేయండి. ఆధారపడటానికి అంతకు ముందు పూర్తి బ్యాకప్ లేని డిఫరెన్షియల్ రోజు స్వయంచాలకంగా పూర్తి బ్యాకప్‌గా మార్చబడుతుంది. మీరు వారానికొకసారికి మారి, ప్రతి రోజునూ ఏదీ లేదుగానే వదిలేస్తే, GravesMail మిమ్మల్ని బ్యాకప్‌లు లేకుండా వదిలేయకుండా నిశ్శబ్దంగా మీ వ్యవధి షెడ్యూల్‌కు తిరిగి వెళ్తుంది — మీ గ్రిడ్‌ను మీరు సెట్ చేసినట్లే ఉంచుతుంది.
• నిలుపుదల — ఎన్ని పూర్తి, డిఫరెన్షియల్, ఆపరేషన్‌కు ముందు స్నాప్‌షాట్ బ్యాకప్‌లను ఉంచాలి. కనిష్ఠం 1; నిలుపుదల దేనికైనా మీ వద్ద ఉన్న ఏకైక కాపీని ఎప్పుడూ తొలగించదు.
• ఇప్పుడే పూర్తి బ్యాకప్ / ఇప్పుడే డిఫరెన్షియల్ బ్యాకప్ — ఈ పరికరంలోని GravesMail స్వంత చరిత్రలోకి వెంటనే ఒక పరికర-స్థానిక బ్యాకప్ తీసుకుంటాయి. ఇవి పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్ కావు; అది ఫైల్ మెనూలో ఉంటుంది.
• తొలగింపు లాగ్ నిలుపుదల — 30–365 రోజులు.

మార్పులు వెంటనే అమల్లోకి వస్తాయి, పునఃప్రారంభించినా అలాగే ఉంటాయి.

9. క్యాలెండర్

వీక్షణలను మార్చడం

ఫోల్డర్ పేన్ దిగువన ఉన్న టోగుల్‌తో మెయిల్, క్యాలెండర్ వీక్షణల మధ్య మారండి.

నెలవారీ క్యాలెండర్

రోజుల నావిగేషన్‌తో నెలవారీ క్యాలెండర్ గ్రిడ్. ఒక తేదీని క్లిక్ చేస్తే ఆ రోజు ఈవెంట్‌లు కనిపిస్తాయి.

ఈవెంట్‌లను సృష్టించడం, సవరించడం

ఈవెంట్‌ను సృష్టించడానికి “+ కొత్త ఈవెంట్” క్లిక్ చేయండి. ఇప్పటికే ఉన్న ఈవెంట్‌ను సవరించడానికి దానిపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి.

ఇమెయిల్ నుండి మీటింగ్ ఆహ్వానాలు

GravesMail ఒక క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని (.ics జోడింపు లేదా VCALENDAR కంటెంట్) గుర్తించినప్పుడు, అంగీకరించు, తాత్కాలికం, తిరస్కరించు బటన్‌లతో ఆకుపచ్చ బ్యానర్ కనిపిస్తుంది. అంగీకరించిన మీటింగ్‌లు మీ క్యాలెండర్‌కు జోడించబడతాయి. మీటింగ్ లింక్‌లు (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడతాయి.

రిమైండర్‌లు

ఈవెంట్ మొదలవడానికి ముందు మీకు తెలియజేసే రిమైండర్‌లను ఈవెంట్‌లకు జోడించవచ్చు.

10. పరిచయాలు, నియమాలు

పరిచయాలను నిర్వహించడం

సాధనాలు → పరిచయాలు పరిచయాల మేనేజర్‌ను తెరుస్తుంది. పరిచయాల్లో పూర్తి బిజినెస్ కార్డ్ ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి: పేరు, కంపెనీ, ఉద్యోగ హోదా, అనేక ఇమెయిల్‌లు మరియు ఫోన్‌లు, చిరునామాలు, వర్గాలు, గమనికలు. పరిచయాలను CSVకి ఎగుమతి చేయవచ్చు.

పరిచయాల స్వయంచాలక గుర్తింపు

మీరు మెయిల్ పంపే వ్యక్తుల నుండి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని సందేశ హెడర్‌ల నుండి పరిచయాలు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి. తరచుగా సంప్రదించే వారిని చేతితో నమోదు చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

పరిచయాలను దిగుమతి చేయడం

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): సాధనాలు → పరిచయాలు → CardDAV దిగుమతి చేయి, మీరు నిల్వ చేసిన IMAP ఆధారాలను వాడి మీ ప్రొవైడర్ పరిచయాల సర్వర్‌కు నేరుగా కనెక్ట్ అవుతుంది. మద్దతున్న ప్రొవైడర్‌లు స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడతాయి — URL అవసరం లేదు.

.vcf ఫైల్ (Google Contacts, ఏ ప్రొవైడర్ అయినా): సాధనాలు → పరిచయాలు → .vcf ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయి ఒక vCard ఫైల్‌ను దిగుమతి చేస్తుంది. దీన్ని Gmail కోసం వాడండి; OAuth2 లేకుండా Google నేరుగా CardDAV యాక్సెస్‌ను అనుమతించదు కాబట్టి అక్కడ మాన్యువల్ ఎగుమతి అవసరం.

Google Contacts నుండి ఎగుమతి చేయడం ఎలా:

1. contacts.google.comకు వెళ్లండి
2. ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో Export క్లిక్ చేయండి
3. “vCard (for iOS Contacts)” ఎంచుకోండి
4. Export క్లిక్ చేయండి — ఒక .vcf ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది
5. GravesMailలో: సాధనాలు → పరిచయాలు → .vcf ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయి

iCloud Contacts నుండి ఎగుమతి చేయడం ఎలా:

1. icloud.comకు వెళ్లి Contacts తెరవండి
2. అన్నింటినీ ఎంచుకోండి (Edit → Select All)
3. గేర్ ఐకాన్ → Export vCard క్లిక్ చేయండి
4. GravesMailలో: సాధనాలు → పరిచయాలు → .vcf ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయి

దిగుమతి సమయంలో నకళ్లు స్వయంచాలకంగా దాటవేయబడతాయి.

మెయిల్ నియమాలను సృష్టించడం

సాధనాలు → మెయిల్ నియమాలు ద్వారా స్వయంచాలక నియమాలను సృష్టించవచ్చు. నియమాలు పంపినవారు, విషయం, సందేశ భాగం, వీరికి, జోడింపులు, ప్రాముఖ్యత స్థాయిపై సరిపోల్చగలవు. చర్యల్లో ఇవి ఉన్నాయి: ఫోల్డర్‌కు తరలించు, చదివినట్లుగా గుర్తించు, తొలగించు, ఫ్లాగ్, ప్రాముఖ్యతను సెట్ చేయి.

త్వరిత నియమాలు

పూర్తి వివరాల కోసం పైన ఉన్న ప్రత్యేక త్వరిత నియమాలు విభాగాన్ని చూడండి.

సంతకాలు

సెట్టింగ్‌లు → సంతకాన్ని సవరించు ద్వారా డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించవచ్చు. ప్రతి ఖాతాకు విడిగా వేరే సంతకాన్ని పెట్టుకునే వీలు కూడా ఉంది.

11. గోప్యత, భద్రత

• స్థానిక డేటాకు ప్రాధాన్యం — మెయిల్ అంతా క్లౌడ్‌లో కాదు, మీ కంప్యూటర్‌లోనే నిల్వ అవుతుంది.
• నిల్వలో ఉన్నప్పుడు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది — మొత్తం డేటాబేస్ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది: ప్రతి సందేశం, విషయం, పంపినవారు, జోడింపు, వాటితో పాటు మీ పరిచయాలు, క్యాలెండర్, నియమాలు, జాబితాలు, ఫిల్టర్ శిక్షణ, భద్రతా సెట్టింగ్‌లు.
• క్లౌడ్‌పై ఆధారపడదు — కాష్ చేసిన సందేశాలతో పూర్తిగా ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేస్తుంది.
• సర్వర్ నుండి తొలగించు — ఐచ్ఛికం; తీసుకువచ్చిన తర్వాత మెయిల్‌ను ప్రొవైడర్ నుండి తీసివేస్తుంది.
• ఆధారాల ఎన్‌క్రిప్షన్ — మీరు సేవ్ చేసిన ఆధారాలు, డేటాబేస్ కీ మీ పరికరం యొక్క సురక్షిత కీస్టోర్‌లో ఉంచబడతాయి: Windowsలో DPAPI, macOS/iOSలో Keychain, Androidలో Keystore, Linuxలో సిస్టమ్ సీక్రెట్ స్టోర్.
• డయాగ్నస్టిక్ లాగ్‌లు — పూర్తి ఇమెయిల్ చిరునామాలను లేదా విషయాలను ఎప్పుడూ నమోదు చేయవు.
• బాహ్య చిత్రాలు డిఫాల్ట్‌గా బ్లాక్ చేయబడతాయి — IP ట్రాకింగ్‌ను నివారిస్తుంది.
• ట్రాకింగ్ పిక్సెల్‌లు డిఫాల్ట్‌గా తొలగించబడతాయి — చదివినట్లు తెలిపే రసీదుల ట్రాకింగ్‌ను నివారిస్తుంది.
• బ్యాకప్‌లు AES-256తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి — పరికర-స్థానిక బ్యాకప్‌లు యాప్ నిర్వహించే బ్యాకప్ మాస్టర్ కీ కింద (మీ పునరుద్ధరణ పాస్‌ఫ్రేజ్‌తో వేరే చోట తిరిగి పొందవచ్చు); పోర్టబుల్ పాస్‌వర్డ్ బ్యాకప్‌లు మీరు ఎంచుకునే పాస్‌వర్డ్ కింద.

12. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు

13. సెట్టింగ్‌లు

ఖాతా నిర్వహణ: ఫైల్ → ఖాతాను జోడించు/తీసివేయి.

సింక్ తరచుదనం.

స్పామ్ ఫిల్టర్ సున్నితత్వం — ఇక్కడ కాదు, భద్రతా ఇంజిన్ స్క్రీన్‌లో పొరల వారీగా ట్యూన్ చేయబడుతుంది: ఏడు పొరల్లో ప్రతిదానికీ దాని స్వంత 0–100% స్లయిడర్ ఉంది. అన్నింటికీ కలిపి ఒకే తీవ్రత సెట్టింగ్ లేదు. రక్షణ పొరలు చూడండి.

సర్వర్ నుండి తొలగించు టోగుల్.

YARA మాల్వేర్ స్కానింగ్ — ప్రారంభించడం/నిలిపివేయడం, నియమాలను అప్‌డేట్ చేయడం, స్వయంచాలక అప్‌డేట్ వ్యవధి.

బ్యాకప్ తరచుదనం, నిలుపుదల.

తొలగింపు లాగ్ నిలుపుదల.

నిల్వ నిర్వహణ: సందేశాల సంఖ్య, డేటాబేస్ పరిమాణం, ట్రాష్/స్పామ్ ఖాళీ చేయడం.

14. సమస్యల పరిష్కారం

“ఆఫ్‌లైన్ — కాష్ చేసిన సందేశాలను చూపుతోంది”

మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ను తనిఖీ చేయండి. మళ్లీ కనెక్ట్ అయినప్పుడు GravesMail సింక్ చేస్తుంది.

సింక్ తర్వాత సందేశాలు కనిపించడం లేదు

రిఫ్రెష్ చేయి (F5) ప్రయత్నించండి లేదా ఫోల్డర్‌లు మార్చి చూడండి.

కంపోజ్ పంపడానికి బదులు చిత్తుప్రతులులో సేవ్ చేస్తోంది

SMTP కనెక్షన్ విఫలమైంది. మీ అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.

macOS: రైట్-క్లిక్ పనిచేయడం లేదు

System Settings → Mouse → “Click Right Side”ను ప్రారంభించండి.

చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్‌కు అధిక స్పామ్ స్కోర్‌లు

స్పామ్ కాదని గుర్తించి, సురక్షిత పంపినవారుకు జోడించండి.

త్వరిత నియమం పట్టుకోవడం లేదు

అది నిలిపివేయబడిందేమో (బూడిద రంగులో) చూడండి. సరిపోలిన పంపినవారు ట్యాబ్‌ను సరిచూడండి.

బ్యాకప్ విఫలమైంది

డిస్క్ స్థలాన్ని తనిఖీ చేయండి. GravesMail మరో ఇన్‌స్టెన్స్ ఏదీ నడవడం లేదని నిర్ధారించుకోండి.

ఇటీవల తొలగించిన సందేశం కనిపించడం లేదు

సెట్టింగ్‌లులో తొలగింపు నిలుపుదల సెట్టింగ్‌ను తనిఖీ చేయండి.

గురించి

GravesMail v1.0.0

ప్రచురణ: GravesWare, LLC

Luke Graves — యజమాని, వ్యవస్థాపకుడు, డెవలపర్

వెబ్‌సైట్: gravesware.com/gravesmail

కాపీరైట్ © 2026 GravesWare, LLC. సర్వ హక్కులు ప్రత్యేకించబడ్డాయి.