1. การเปิดเอกสาร

คุณยังเริ่ม GravesPDF พร้อมไฟล์ได้ด้วย:

นี่คือสิ่งที่ทำให้ “เปิดด้วย” และการเชื่อมโยงชนิดไฟล์ทำงานได้

2. การอ่าน

เอกสารเลื่อนได้อย่างต่อเนื่อง หน้าจะถูกวาดเมื่อเข้ามาในมุมมองและถูกปล่อยเมื่อพ้นไป ไฟล์พันหน้าจึงเปิดได้เร็วเท่ากับไฟล์หน้าเดียว

3. แท็บ

เอกสารทุกฉบับที่คุณเปิดมีแท็บของตัวเอง การเปิดไฟล์ที่เปิดอยู่แล้วจะนำแท็บของไฟล์นั้นขึ้นมาด้านหน้าแทนการโหลดสำเนาที่สอง สองแท็บจึงไม่มีทางขัดแย้งกันเรื่องไฟล์เดียวกัน

แต่ละแท็บจำตำแหน่งของตัวเอง สลับไปที่อื่นแล้วกลับมา คุณจะอยู่ตรงที่ค้างไว้ การปิดแท็บที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่บันทึกจะถามก่อน เพราะการแก้ไขอยู่ในสำเนาทำงานจนกว่าคุณจะบันทึก

เมื่อไม่มีเอกสารเปิดอยู่ หน้าต่างจะแสดงเอกสารที่คุณเปิดล่าสุด ซึ่งดูได้ทุกเมื่อที่ ไฟล์ › เปิดล่าสุด เช่นกัน

4. แถบเมนู

ทุกอย่างในเมนูอยู่บนแถบเครื่องมือด้วย เมนูมีไว้เพื่อให้คุณหาสิ่งที่ยังไม่เคยใช้ได้โดยไม่ต้องไล่หาสัญลักษณ์

Alt+F, Alt+E, Alt+V, Alt+D และ Alt+H ใช้เปิดเมนู ปุ่มลูกศรใช้เลื่อนไปมาในเมนู

5. แป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ทุกอย่างใน GravesPDF เข้าถึงได้จากแป้นพิมพ์ Tab ใช้เลื่อนไปมาระหว่างตัวควบคุม Space หรือ Enter ใช้สั่งให้ตัวควบคุมที่คุณอยู่ทำงาน และตัวควบคุมทุกตัวบอกโปรแกรมอ่านหน้าจอว่าตัวเองคืออะไร รวมถึงปุ่มที่แสดงเพียงสัญลักษณ์

6. ภาษา

GravesPDF แปลไว้ 55 ภาษา แสดงรายการอยู่ใต้ ภาษา ในแถบเครื่องมือ แต่ละภาษาเขียนด้วยอักษรของตัวเอง ฟอนต์ของทุกภาษาฝังอยู่ในแอปพลิเคชัน คำแปลจึงอ่านได้ถูกต้องบนเครื่องที่ไม่มีฟอนต์สำหรับอักษรนั้นเลย

ภาษาอาหรับ เปอร์เซีย อูรดู สินธี และอุยกูร์จะกลับส่วนติดต่อผู้ใช้ทั้งหมดเป็นขวาไปซ้าย แต่ตัวเอกสารเองจะไม่ถูกกลับด้านเลย หน้าเอกสารแสดงตามที่ผู้เขียนจัดวางไว้

การเปลี่ยนภาษาจะมีผลเมื่อเริ่ม GravesPDF ครั้งถัดไป

7. แถบด้านข้าง

ปุ่มรูปรายการในแถบเครื่องมือใช้ซ่อนและแสดงแถบด้านข้าง

8. ความคิดเห็น

เลือกเครื่องมือในแถบเครื่องมือ เลือกสี แล้วทำงานบนหน้าเอกสาร:

เมื่อไม่ได้เลือกเครื่องมือใด (ปุ่มลูกศรสี่ทิศ) ให้คลิกความคิดเห็นเพื่อเลือก ลากเพื่อย้าย หรือลากจุดจับที่มุมเพื่อปรับขนาด ความคิดเห็นทุกรายการมีเส้นขอบจาง ๆ เพื่อให้คุณเห็นว่าจับสิ่งใดได้บ้าง

การเลือกความคิดเห็นยังเปิดตัวแก้ไขในแผงความคิดเห็นด้วย ซึ่งคุณเปลี่ยนข้อความหรือสีได้ที่นั่น ปุ่ม X ข้างแต่ละรายการใช้ลบรายการนั้น

9. หน้า

เลือกภาพขนาดย่อในแผงหน้า โดยกด Ctrl ค้างแล้วคลิก หรือกด Shift ค้างแล้วคลิกเพื่อเลือกหลายหน้า จากนั้นใช้ปุ่มเหนือรายการ:

10. ฟอร์ม

แผงฟอร์มแสดงรายการช่องที่กรอกได้ของเอกสาร พิมพ์ลงในช่อง ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย เลือกจากรายการดรอปดาวน์ จากนั้น:

11. การแก้ไขข้อความ

“ข้อความ…” ใช้ค้นหาและแทนที่ข้อความที่อยู่บนหน้าอยู่แล้ว

กด ค้นหา ก่อน โปรแกรมจะรายงานว่าเปลี่ยนรายการที่ตรงกันได้กี่รายการ และในกรณีที่เปลี่ยนไม่ได้ จะบอกเหตุผล มีข้อจำกัดสองข้อที่มาจากวิธีการทำงานของ PDF ไม่ใช่จาก GravesPDF:

• ไม่มีการจัดเรียงข้อความใหม่ หน้าเอกสารเก็บข้อความที่กำหนดตำแหน่งไว้แล้ว ไม่ใช่ย่อหน้า ข้อความแทนที่ที่ยาวกว่าจึงล้นทับสิ่งที่อยู่ถัดไป
• เอกสารบางฉบับใช้ฟอนต์ที่เก็บหมายเลขรูปอักขระแทนตัวอักษร หรือฝังไว้เฉพาะอักขระที่เอกสารใช้อยู่แล้ว ข้อความในเอกสารเหล่านั้นพิมพ์ใหม่ไม่ได้ และ GravesPDF จะแจ้งให้คุณทราบแทนที่จะสร้างช่องว่างออกมา

12. การลงนาม

“ลงนาม…” ใช้ลงนามเอกสารด้วยใบรับรอง ซึ่งมาจากไฟล์ PFX/P12 หรือจากที่เก็บใบรับรองของระบบปฏิบัติการของคุณ

คุณเพิ่มเหตุผลและสถานที่ได้ และวางกรอบลายเซ็นที่มองเห็นได้บนหน้าใดก็ได้ โดยกำหนดตำแหน่งและขนาดเป็นหน่วยพอยต์นับจากมุมซ้ายบนของหน้า (หน้าขนาด US Letter คือ 612 คูณ 792 พอยต์) การลงนามจะเขียนไฟล์ใหม่ ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง

แผงลายเซ็นตรวจสอบลายเซ็นทุกรายการในเอกสารและรายงานสองเรื่องแยกกัน คือเอกสารถูกแก้ไขหลังการลงนามหรือไม่ และลายเซ็นครอบคลุมทั้งไฟล์หรือไม่ ลายเซ็นอาจถูกต้องสำหรับส่วนหนึ่งของไฟล์ ขณะที่ส่วนที่เหลือถูกเปลี่ยนแปลงในภายหลัง

GravesPDF ไม่ตรวจสอบว่าใบรับรองที่ใช้ลงนามเป็นที่เชื่อถือหรือถูกเพิกถอนแล้วหรือไม่ ลายเซ็นที่รายงานว่าถูกต้องหมายความว่าไบต์ข้อมูลครบถ้วนไม่ถูกแก้ไข ไม่ได้หมายความว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลตามที่อ้าง

13. การพิมพ์

“พิมพ์…” ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้ จำนวนสำเนา และเลือกว่าจะพิมพ์ทุกหน้า หน้าปัจจุบัน หรือช่วงหน้า เช่น 1-3, 7, 12

การพิมพ์ใช้สิ่งที่คุณแก้ไขไปแล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกด้วย

14. การบันทึก

การแก้ไขไม่แตะต้องไฟล์บนดิสก์ แต่สะสมอยู่ในสำเนาทำงาน และแถบสถานะจะแสดง “มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่บันทึก” ตราบที่ยังมีค้างอยู่ “บันทึกเป็น…” จะเขียนการแก้ไขลงในไฟล์ที่คุณเลือก

นั่นหมายความว่าเอกสารที่คุณเปิดไม่ถูกแก้ไขเลย และการแก้ไขที่ล้มเหลวทำให้เอกสารเสียหายไม่ได้