Kullanım kılavuzu

GravesBook v1.0.2 — uygulamanın içinde gelen kılavuzun aynısı

GravesBook özel, yerel depolama öncelikli bir çek defteri kaydıdır. Girdiğiniz hiçbir şey bu bilgisayardan çıkmaz ve bu sürümde banka bağlantısı yoktur — her şey elle yazılır ya da sizin seçtiğiniz bir tablodan içe aktarılır; kâğıt bir defter gibi çalışır, ama hesabını uygulama tutar.

1. Başlarken

GravesBook'u ilk çalıştırdığınızda bir parola ve veritabanı dosyanız için bir konum seçmeniz istenir. Parolanızı güvenli bir yere, örneğin bir parola yöneticisine yazın. GravesBook kaybolan bir parolayı kurtaramaz — arka kapı yoktur ve parolayı unutursanız o dosyadaki veriler kalıcı olarak okunamaz hâle gelir. Bu bilinçli bir tercihtir: şifrelemeyi gerçek kılan budur.

Sonraki açılışlarda verilerinizin kilidini açmak için aynı parola istenir. Kilit açma ekranındaki “Seç...” düğmesi farklı bir veritabanı dosyası açmanızı sağlar — örneğin başka bir bilgisayardan getirdiğiniz bir kopyayı (aşağıda GravesBook'u başka bir bilgisayara taşıma bölümüne bakın).

Veritabanı parolasını isteyen, Seç... düğmesi bulunan GravesBook kilit açma penceresi.
Kilit açma ekranı. Enter'a basın ya da Kilidi Aç'a tıklayın; “Seç...” farklı bir veritabanı dosyası açar.

GravesBook pencere boyutunuzu, defter sütun genişliklerinizi ve defterin nasıl sıralandığını açılışlar arasında hatırlar.

2. Hesaplar

Soldaki kenar çubuğu eklediğiniz her hesabı — vadesiz hesap, tasarruf, kredi kartı, nakit, kredi ya da başka herhangi bir şey — güncel bakiyesiyle ve tüm açık hesapların toplamıyla birlikte listeler. Hesap oluşturmak için “+ Hesap Ekle”ye tıklayın: bir ad, bir tür, bir açılış bakiyesi ve o bakiyenin geçerli olduğu tarihi verin. Açılış bakiyesinden sonraki her şey, girdiğiniz işlemlerden oluşur.

Bir hesabı mı kapattınız? Silmek yerine düzenlerken “Kapalı” kutusunu işaretleyin; böylece geçmişi bozulmaz. Kenar çubuğundaki “Kapalı hesapları göster” onay kutusu, bir şeye bakmanız gerektiğinde kapalı hesapları yeniden görünür kılar. Ayarlar'da, başlangıçta açılacak varsayılan hesabı seçebilirsiniz.

Hesapları bakiyeleriyle ve birleşik bir toplamla listeleyen GravesBook hesaplar görünümü.
Her hesap güncel bakiyesiyle; ayrıca tüm açık hesapların toplamı.

3. Defter

Bir hesabı seçtiğinizde defteri açılır. Sütunlar bir banka ekstresini izler: Tarih, Çek No, Alacaklı, Kategori, Not, üç küçük gösterge sütunu (Plan., İçe Aktar, Net. — aşağıya bakın), ardından Borç (çıkan para, eksi olarak gösterilir), Alacak (giren para) ve Bakiye, yani o satırdan sonraki yürüyen bakiye. Bakiyeyi hiçbir zaman doğrudan düzenlemezsiniz — her zaman açılış bakiyesi ile tarih sırasına göre ondan önceki tüm işlemlerden hesaplanır.

Defter en yeni en üstte açılır. Bir sütuna göre sıralamak için başlığına tıklayın; ters çevirmek için yeniden tıklayın. Seçiminiz GravesBook'u bir sonraki açışınızda hatırlanır. Her iki yönde de tarihe göre sıralandığında aynı günün işlemleri girdiğiniz sırayı korur; böylece Bakiye sütunu yukarıdan aşağıya her zaman doğru okunur.

Tarihli işlem satırları, dönüşümlü satır gölgelendirmesi ve sağa hizalı borç, alacak ve bakiye sütunlarıyla GravesBook defteri.
Defter. Sütunlar birbirinden bağımsız olarak yeniden boyutlandırılır ve genişlikleri açılışlar arasında hatırlanır.
  • “+ İşlem” düğmesiyle işlem ekleyin: tarih, alacaklı, isteğe bağlı bir çek numarası, bir ödeme (çıkan para) ya da yatırma (giren para) tutarı, bir kategori ve isteğe bağlı bir not. Alacaklıyı yazarken GravesBook daha önce kullandığınız adları önerir ve o alacaklıyla son kez kullandığınız kategoriyi doldurur; bunu değiştirebilirsiniz.
  • Bir işlemi düzenlemek için satırına çift tıklayın ya da işlemi seçip Düzenle'ye tıklayın.
  • “Birden fazla kategoriye böl” kutusunu işaretleyerek birden fazla kategoriye işlem bölün — gerektiği kadar satır ekleyin. GravesBook, toplamı işlemin tutarına tam olarak eşit olmayan bir bölmeyi kaydetmenize izin vermez; “Dağıtılacak kalan” satırı ne kadar fark olduğunu gösterir.
  • Kendi iki hesabınız arasındaki transferler için normal bir işlem yerine “Transfer” düğmesi kullanılır. Bu, her hesapta birbirine bağlı birer kayıt oluşturur; böylece bir transfer raporlarınızda hiçbir zaman gelir ya da gider olarak görünmez.
  • Çek numarasının sırada kalmasını istiyorsanız bir işlemi silmek yerine (tablonun üstündeki düğmelerden) iptal edin — iptal etmek tutarı sıfırlar ve işlemi işaretler, satırı kaldırmaz.
  • Tablonun üstündeki arama kutusunu kullanarak defterde alacaklıya, nota ya da çek numarasına göre arama yapın.
  • İçe Aktar... bir tablodan işlem getirir — bkz. Excel'den içe aktarma.

Üç gösterge sütunu: Plan., bir planın sizin yerinize kaydettiği işlemi belirtir (bkz. Planlanmış işlemler); İçe Aktar, bir tablo içe aktarmasından gelen işlemi belirtir; Net. netleşme durumunu gösterir — boş, netleşmiş için N ya da mutabık için M. Bir işlemi, ekstre gelmeden önce bankanızın web sitesinde gördüğünüzde düzenleme iletişim kutusundan kendiniz Netleşti olarak ayarlayabilirsiniz; Mutabakat ekranı bunu bir ön hazırlık olarak kullanır.

Mutabık işlemler kısmen kilitlidir

Bir işlem tamamlanmış bir mutabakattan geçtikten sonra (durum M), bankanın zaten doğruladığı alanlar — tarihi, tutarı, hesabı ve netleşme durumu — artık değiştirilemez; işlem iptal edilemez ve silinemez. Kendi defter tutmanıza ait alanlar — kategori, bölmeler, not, alacaklı ve çek numarası — düzenlenebilir kalır; böylece yanlış kategoriye konmuş bir alışverişi aylar sonra bile düzeltebilirsiniz. Düzenleme iletişim kutusu hangisinin hangisi olduğunu belirtir.

Mutabık bir işlemin tarihi ya da tutarı gerçekten yanlışsa en temiz çözüm, bir muhasebecinin yapacağı gibi, fark için bir düzeltme işlemi girmektir; bu işlem bir sonraki ekstrede netleşir ve eski ekstre yine tutar. Asıl işlemi değiştirmeniz gerçekten gerekiyorsa o ekstreyi Mutabakat ekranının altındaki geçmişten açın, işlemi seçin ve “Seçilinin Mutabakatını Kaldır”a tıklayın. İşlem Netleşti durumuna döner ve kilidi açılır. Ekstrenin kayıtlı bakiyelerinin değişmediğini unutmayın — ardından tutarı değiştirirseniz o ekstre artık bankayla uyuşmaz ve fark bir sonraki mutabakatınızda ortaya çıkar.

4. Kategoriler

Her işlem (ya da bölme satırı) bir kategoriyle sınıflandırılır — Gelir, Gider ya da Transfer. GravesBook, ilk kez veritabanı oluşturduğunuzda gündelik kategorilerden oluşan bir başlangıç kümesi ekler (Konut, Yiyecek, Ulaşım ve benzerleri; her birinin birkaç alt kategorisi vardır); Ayarlar → Kategoriler'den kendi kategorilerinizi ekleyip silebilirsiniz.

Hâlâ kullanılan bir kategori — herhangi bir işlem, bölme ya da planlanmış işlem tarafından — silinemez; GravesBook onu neyin kullandığını söyler, böylece önce onları yeniden kategorilendirebilirsiniz. Alt kategorileri olan bir kategoriyi silmek onları da silmez; bir üst düzeye bağlar. Diğer kategorisi, GravesBook bir alacaklının ne olduğunu çıkaramadığında içe aktarılanların düştüğü yerdir; yoksa sizin için oluşturulur.

5. Banka ekstresiyle mutabakat

GravesBook'un sizden biraz dikkat istediği tek yer burasıdır, çünkü burada sizin kayıtlarınızı bankanınkilerle karşılaştırır. Aynı paranın iki kaydı — sizin defteriniz ve bankanın ekstresi — herhangi bir günde neredeyse hiçbir zaman tam olarak uyuşmaz; bunun iki farklı nedeni vardır:

  • Zamanlama. Yazdığınız bir çek henüz bozdurulmamıştır ya da bir yatırma henüz ekstrede görünmemiştir. Bunlar kendiliğinden çözülür — onları işaretlemeden bırakmak dışında bir şey yapmazsınız.
  • Bankanın sizden önce bildiği şeyler. Bir hizmet ücreti, kazanılan faiz, otomatik bir ödeme, karşılıksız çek ücreti. Bunlar defterinizde eksik olan gerçek olaylardır ve yeni bir işlem gerektirir — rakamları uydurmayı değil.
Ekstre kapanış bakiyesi, işaretlenecek işlemlerin listesi ve anlık netleşmiş bakiye ile fark değerlerini gösteren GravesBook mutabakat ekranı.
Mutabakat ekranı. Siz öğeleri işaretledikçe netleşmiş bakiye ve fark anında güncellenir.

Bir hesabın mutabakatını yapmak için:

  1. O hesabın Mutabakat ekranını açın. Ekstre tarihi, tamamladığınız en son mutabakattan sonraki ayın son günüyle önceden doldurulur; bankanızın dönemi farklıysa değiştirin. Ekstrenin kapanış bakiyesini girin — GravesBook $0.00 ile başlamaz, çünkü hiçbir ekstrede bu yazmaz.
  2. Mutabakatı Başlat'a tıklayın. Önceden Netleşti olarak işaretlediğiniz her işlem sizin için işaretlenmiş gelir. Ekstrede gerçekten görünen diğer her şeyi işaretleyin. Sütunlar defterle aynıdır — Borç, Alacak ve yürüyen Bakiye — böylece ekstreyi ve ekranı yan yana izleyerek inebilirsiniz. İşaretlenmeyenlere (henüz bozdurulmamış çekler, yoldaki yatırmalar) dokunulmaz; ileriki bir ekstrede netleşirler.
  3. Ekstrede defterinizde henüz olmayan bir şey varsa — bir ücret, faiz, otomatik bir ödeme — bunu doğrudan Mutabakat ekranından gerçek bir işlem olarak girmek için “+ Ücret / Faiz / Diğer Ekle”yi kullanın. Tek adımda eklenir ve işaretlenir.
  4. Öğeleri işaretledikçe “Netleşmiş bakiye” ve “Fark” değerlerinin anında güncellenmesini izleyin. Fark sıfıra ulaştığında “Mutabakatı Bitir” kullanılabilir olur.
  5. Bitirmek, işaretlenen her işlemi Mutabık yapar (defterde M) ve ekstreyi, ekranın altındaki hesap mutabakat geçmişine kaydeder. Geçmiş bir ekstrede tam olarak hangi işlemlerin bulunduğunu görmek — ve gerekiyorsa birinin mutabakatını kaldırmak — için oradan o ekstreye tıklayın (yukarıda Mutabık işlemler kısmen kilitlidir bölümüne bakın).

Tek oturuşta bitirmeniz gerekmez. Bir mutabakat açıkken GravesBook'u kapatın; geri döndüğünüzde işaretleriniz tam bıraktığınız yerdedir. Yanlış ekstreyle başladıysanız — yanlış ay, yanlış kapanış bakiyesi — Mutabakatı İptal Et yalnızca o denemeyi atar; Netleşti olarak işaretlediğiniz hiçbir şeye dokunulmaz ve yeniden başlayabilirsiniz.

GravesBook, kuruşu kuruşuna denk gelmeyen bir mutabakatı bitirmenize izin vermez. Farkı sıfıra indiremiyorsanız rakamlar tutsun diye bir şeyi zorla işaretlemek yerine, eksik bir işlem ya da yanlış tutarla girdiğiniz bir işlem olup olmadığını yeniden denetleyin — öbür türlü hatayı yalnızca mutabık geçmişinize taşımış olursunuz; orada sonradan bulmak daha zordur. Sık görülen bir neden: önceki ayın son günlerine ait olup bankanın bu ekstreye işlediği işlemler. Onları burada işaretleyin; hangi tarihi yazmış olursanız olun bu ekstreye aittirler.

6. Planlanmış işlemler

Yinelenen her şey için — kira, taşıt kredisi taksiti, maaş, bir abonelik — Planlanmış ekranında “+ Yeni Plan” ile bir kez tanım yapın: hesap, alacaklı, tutar (ya da bölmeler), kategori, not ve sıklık: günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık, ayda iki kez iki sabit günde, üç aylık, yıllık ya da her N günde/haftada/ayda bir. Bir plan süresiz, bir tarihe kadar ya da belirli sayıda tekrar için çalışabilir. Ayın 29'una, 30'una ya da 31'ine bağlı bir plan, daha kısa aylarda o ayı atlamaz; ayın son gününe denk gelir.

Yinelenen öğeleri alacaklı, tutar, yinelenme ve sonraki vade tarihiyle listeleyen planlanmış işlemler ekranı.
Planlanmış işlemler; Şimdi Denetle, Duraklat ve Sürdür ile.

GravesBook her başladığında (ya da Şimdi Denetle'ye tıkladığınızda), son denetimden beri vadesi gelen her tekrarı defterde gerçek bir işlem olarak kaydeder ve Plan. sütununda işaretler. Uygulamayı üç hafta kapalı bırakırsanız tam olarak o üç haftaya düşen tekrarları alırsınız — ne yinelenen bir kayıt olur ne de atlanan. Kaydedilen işlemler o andan sonra sıradan işlemlerdir: herhangi bir işlem gibi düzenleyin, mutabakatını yapın, iptal edin.

Duraklat / Sürdür, bir planı silmeden kayıt yapmasını durdurur. Bir planı düzenlemek, bundan sonra kaydedeceklerini değiştirir; daha önce kaydettiği işlemler olduğu gibi kalır. Tek bir tekrarı değiştirmek için — bu ayın elektrik faturası daha yüksek geldi — planı değil, defterdeki o işlemi düzenleyin.

7. Takvim

Takvim, paranızı tüm hesaplarda ya da seçtiğiniz bir hesapta tarihe göre gösterir: gerçek defter işlemleri dolu işaretlerle, etkin planlarınızın yaklaşan tekrarları ise içi boş işaretlerle gösterilir; böylece neyin geleceğini kaydedilmeden önce görürsünüz. Gün (tek bir tarihin tüm ayrıntısı), Hafta (alacaklı ve tutarı gösteren yedi sütun), Ay (gün başına bir sayı ve toplam) ve Yıl (her biri bir toplam gösteren on iki küçük ay; ayrıntıya inmek için bir güne ya da aya tıklayın) arasında geçiş yapın. Bugün sizi geri getirir. Bir gün hücresindeki “+” (ve “+ Yinelenen”) o tarihten başlayan yeni bir plan oluşturur.

Her gün için bir sayı ve toplam gösteren takvim ay görünümü.
Ay görünümü.
Takvimin yıl görünümü; her biri bir toplam içeren on iki küçük ay tablosunu gösteriyor.
Yıl görünümü — ayrıntıya inmek için bir aya ya da güne tıklayın.

8. Excel'den içe aktarma

Defterdeki İçe Aktar..., bir .xlsx dosyasındaki işlemleri seçtiğiniz hesaba yükler. İlk satır, herhangi bir sırada ve herhangi bir büyük-küçük harf düzeninde Date (tarih), Amount (tutar) ve Payee (alacaklı) ya da Label (etiket) başlıklarını içeren bir başlık satırı olmalıdır; diğer sütunlar yok sayılır. Tarihler gerçek Excel tarihleri ya da alışılmış biçimlerde metin olabilir; tutarlar para birimi simgesi ve binlik ayırıcı içerebilir, parantez içindeki bir değer ise eksi sayılır.

GravesBook her satırın kategorisine kendi geçmişinize bakarak karar verir: o alacaklı defterde zaten varsa, onunla en sık kullandığınız kategori seçilir. Alacaklı yeniyse ya da geçmişiniz iki kategori arasında eşit bölünmüşse satır Diğer'e gider ve elle düzeltebilmeniz için gözden geçirilmek üzere işaretlenir. Tablonun kendi kategori sütunu varsa bile hiçbir zaman kullanılmaz.

İçe aktarılan satırları, gözden geçirilmesi gereken satırları, atlanan yinelenenleri ve okunamayan satırları bildiren içe aktarma özeti iletişim kutusu.
İçe aktarma özeti. Geri al, o içe aktarmanın oluşturduğu her şeyi kaldırır; yeter ki o zamandan beri hiçbirinin mutabakatı yapılmamış olsun.

Tarihi, alacaklısı ve tutarı o hesaptaki bir işlemle birebir eşleşen satır yinelenen sayılıp atlanır; bu yüzden aynı dosyayı iki kez içe aktarmanın zararı olmaz. (Tarihi, alacaklısı ve tutarı aynı olan, gerçekten ayrı iki işlem de bu kurala takılır — bu, kabul edilmiş bir ödündür.) Okunamayan bir satır atlanır ve satır numarasıyla listelenir; dosyanın geri kalanını hiçbir zaman durdurmaz. Sonrasındaki özet kaç satırın içe aktarıldığını, kaçının gözden geçirilmesi gerektiğini, kaçının yinelenen olduğu için atlandığını ve hangilerinin okunamadığını söyler. Geri al, o içe aktarmanın oluşturduğu her şeyi kaldırır; yeter ki o zamandan beri hiçbirinin mutabakatı yapılmamış olsun.

9. Raporlar

Raporlar ekranında dört görünüm vardır; her biri hesaba ve tarih aralığına göre filtrelenebilir, dayandığı rakamlar grafiğin yanındaki bir tabloda gösterilir ve her birinin bir “CSV Dışa Aktar” düğmesi vardır:

  • Kategoriye Göre Harcama — giderlerinizin, üst düzey kategorilerde toplanmış pasta grafiği.
  • Gelir ve Gider — aya göre çubuk grafik (transferler hiçbir zaman ikisinden biri sayılmaz).
  • Net Varlık — seçtiğiniz hesaplardaki birleşik bakiyenizin zaman içindeki çizgi grafiği.
  • Kategori Eğilimi — tek bir kategorideki harcamanın aydan aya nasıl değiştiği.
Raporlar ekranı; kategoriye göre harcama pasta grafiğini, temel alınan rakamların tablosunun yanında, CSV Dışa Aktar ve Yazdır düğmeleriyle gösteriyor.
Kategoriye göre harcama; rakamlar grafiğin yanında.
Bir kategorinin harcamasını ay ay gösteren kategori eğilimi çubuk grafiği; yanındaki tabloda aylık toplamlarla.
Kategori eğilimi.

Dışa aktarılan CSV dosyaları düz metindir, şifreli değildir — nereye kaydedeceğinizi seçerken bunu aklınızda tutun.

10. Dışa aktarma ve yazdırma

Defterdeki CSV Dışa Aktar, defterin o anda gösterdiği işlemleri Excel'de ya da başka herhangi bir tablo programında açabileceğiniz bir CSV dosyasına kaydeder. Arama kutusuna bir şey yazdıysanız yalnızca eşleşen işlemler dışa aktarılır. Defter hangi sütuna göre sıralanmış olursa olsun satırlar tarih sırasıyla (yürüyen bakiyenin hesaplandığı sırayla) yazılır. Sütunlar Tarih, Çek No, Alacaklı, Kategori, Not, Netleşti, Borç, Alacak ve Bakiye'dir. Tarihler yıl-ay-gün biçiminde (2026-09-26), tutarlar ise binlik ayırıcı olmadan düz sayı olarak yazılır. Dosya, Windows bölge ayarlarınızdaki liste ayırıcısını ve ondalık simgesini kullanır; Excel de dosyayı açarken aynılarını kullanır, bu yüzden nerede olursanız olun dosyaya çift tıkladığınızda sütunlara ayrılmış olarak açılır: ABD'de virgülle ayrılır ve 1234.56 yazılır, Almanya'da noktalı virgülle ayrılır ve 1234,56 yazılır. Raporlar ekranının CSV dosyaları da aynı şekilde çalışır.

Defterdeki Yazdır…, defteri basılı bir tablo gibi, kenarlıklı bir tablo olarak yazdırır. Önce şunları seçersiniz:

  • Başlangıç ve Bitiş — yazdırılacak tarihler. Başlangıçta defterin gösterdiği her şeyi kapsarlar; arama kutusu da geçerli olmayı sürdürür.
  • Yönlendirme — defterin dokuz sütunu olduğundan başlangıçta Yatay.
  • Satır gölgelendirmesini yazdır — başlangıçta kapalı. Kapalıyken beyaz üzerine siyah metin, yalnızca hücre kenarlıklarıyla yazdırılır; bu mürekkep tasarrufu sağlar. Eksi tutarlar yine eksi işaretini taşır ve Borç sütununda durur, yani hiçbir şey renge bağlı değildir. Açıkken ekrandaki dönüşümlü satır şeritlerinin aynısı eklenir.

Önizleme… ardından her sayfayı tam yazdırılacağı gibi gösterir; böylece kâğıt harcamadan önce denetleyebilirsiniz. Önizlemedeki Yazdır…, yazıcıyı ve kopya sayısını seçtiğiniz Windows yazdırma iletişim kutusunu açar. Her sayfanın başında hesap adı, yazdırılan tarihler ve yazdırılma tarihi bulunur; sütun başlıkları her sayfanın üstünde yinelenir, uzun metin kesilmek yerine hücresinin içinde alt satıra kaydırılır, bir işlem hiçbir zaman iki sayfaya bölünmez ve her sayfa “Sayfa 1 / 3” biçiminde numaralandırılır.

Raporlar ekranındaki her raporun, CSV Dışa Aktar düğmesinin yanında bir Yazdır… düğmesi vardır. Yazdırılan bir raporda raporun adı, tarihleri (Kategori Eğilimi için ayrıca kategorisi), grafik ve ardından aynı kenarlıklı biçimde raporun tablosu bulunur. Seçenekleri şunlardır: Yönlendirme (başlangıçta Dikey), Renkli yazdır (başlangıçta kapalı: tablo gölgelendirmesiz, grafik ise gri tonlamalı yazdırılır) ve Grafiği ekle (başlangıçta açık). Tablo her rakamı içerir; bu yüzden mürekkep tasarrufu için grafiği çıkarmak hiçbir şey kaybettirmez.

GravesBook bu seçimleri, siz uygulamayı kapatana kadar hatırlar. Yazdırılan sayfalar, dışa aktarılan CSV dosyaları gibi, GravesBook'un şifrelemesinin dışındadır: onlara bir banka ekstresine gösterdiğiniz özeni gösterin.

11. Ayarlar

  • Genel: başlangıçta açılacak varsayılan hesap, kapalı hesapların varsayılan olarak gösterilip gösterilmeyeceği, GravesBook'un bir şeyleri silmeden önce onay isteyip istemeyeceği ve görüntülemede kullanılan para birimi kodu ile ondalık basamak sayısı.
  • Kategoriler: kategori ekleyin ve silin (kullanımdaki kategorilere ilişkin kural için bkz. Kategoriler).
  • Parola ve Yedekleme: veritabanı parolanızı değiştirin; veritabanının taşınabilir bir yedek kopyasını alın ya da geri yükleyin.
  • Dahili Yedekler: GravesBook'un yönettiği bir klasörde tutulan, bir kurtarma parolasıyla korunan tek tıklamalı yedekler.
Genel, kategoriler, parola ve yedekleme sekmeleriyle GravesBook ayarlar ekranı.
Ayarlar.

12. Yedekler

İki tür yedek vardır ve her biri farklı bir işe yarar.

Taşınabilir yedek (Ayarlar → Parola ve Yedekleme → “Şimdi Yedekle...”), veritabanı dosyanızın bir kopyasını gösterdiğiniz yere yazar — harici bir sürücüye, eşitlenen bir klasöre. Kopya, kullanmakta olduğunuz veritabanıyla aynı parolayla şifrelenir ve eksiksiz, tek başına çalışan bir çek defteridir: o parolayla herhangi bir bilgisayarda açılır. “Dosyadan Geri Yükle...”, bir yedek dosyasının parolasıyla açıldığını doğruladıktan sonra kullanmakta olduğunuz veritabanını o dosyayla değiştirir. GravesBook hiçbir zaman kendiliğinden ya da ağ üzerinden hiçbir yere hiçbir şey kopyalamaz; kopyaların nereye ve ne sıklıkla gideceği size kalmıştır.

Dahili Yedekler (Ayarlar → Dahili Yedekler → “Şimdi Yedekle”), gündelik kullanım için zahmetsiz olan türdür: tek tıklama, parola sorusu yok, o sekmede gösterilen klasörde tarihli bir .gbbak dosyası. İlk yedekten önce bir kurtarma parolası belirlersiniz — veritabanı parolasından ayrı, güç kuralları ekranda gösterilen ikinci bir parola. Bu bilgisayarda yedekler sessizce açılır; başka herhangi bir bilgisayarda (ya da Windows yeniden kurulduktan sonra) onları açan tek şey kurtarma parolasıdır ve GravesBook onu da kurtaramaz. “Seçili Yedeği Geri Yükle” seçilen yedeği yerine koyar; ardından GravesBook'u yeniden başlatın.

İki parola için de parola sıfırlama yoktur. Veritabanı parolanızı kaybederseniz, yedek olsun olmasın, o veritabanı gitmiştir. Bu bildirilecek bir hata değildir — dosyayı şifrelemenin bütün amacı zaten budur.

13. GravesBook'u başka bir bilgisayara taşıma

GravesBook'un bildiği her şey tek bir dosyadadır ve o dosya parolanızla şifrelenmiştir; yani taşımak kopyalamaktan ibarettir. Şunları parola yöneticinizde saklayın:

  • Veritabanı parolanız. Her zaman gereklidir. Dosyanın kilidini açan budur.
  • Dahili yedekler için kurtarma parolanız — yalnızca Dahili Yedekler'i kullanıyorsanız. Bu yedekleri, onları oluşturan bilgisayardan başka bir bilgisayarda açabilen tek şey budur.

Basit yol (önerilir): bir sürücüye ya da eşitlenen bir klasöre taşınabilir yedek alın. Yeni bilgisayarda GravesBook'u kurun, kilit açma ekranında “Seç...” düğmesine tıklayın, o dosyayı seçin ve veritabanı parolanızı girin. Bu kadar — kopya, çek defterinizin tamamıdır. (gravesbook.db dosyasının kendisini %LocalAppData%\GravesBook konumundan kopyalamak da tam olarak aynı şekilde çalışır.)

Bunun yerine dahili bir yedek kullanmak: Dahili Yedekler sekmesinde gösterilen Backups klasörünün tamamını — .gbbak dosyalarının yanında bmk.wrap da bulunmalıdır — yeni bilgisayarda aynı yere kopyalayın. Ayarlar → Dahili Yedekler'de yedeği seçin, kurtarma parolanızı girin ve geri yükleyin. GravesBook o anda yedek kasasının anahtarını yeni bilgisayara göre yeniden oluşturur; böylece oradaki sonraki yedekler yeniden parola gerektirmez. Ardından yeniden başlatın ve veritabanı parolanızla kilidi açın.

14. Bir şeyler ters giderse

Her değişiklik yaptığınız anda kaydedilir; bu yüzden bir hata, girmiş olduğunuz işleri kaybettiremez. GravesBook beklemediği bir sorunla karşılaşırsa hatayı size gösterir ve çalışmayı sürdürür; teknik ayrıntıyı da bu bilgisayarda %LocalAppData% altındaki GravesBook klasöründe bulunan last-error.txt dosyasına yazar — başka hiçbir yere değil. Bir sorun bildirirseniz desteğe (support@gravesware.com) göndereceğiniz dosya budur. Hatayı ve programın neresinde oluştuğunu içerir; parolanızı ya da finansal verilerinizi hiçbir zaman içermez.

15. Diller ve çeviriler

GravesBook ekranlarını 55 dilde gösterir. Ayarlar → Genel → Dil altında bir dil seçmediğiniz sürece Windows görüntüleme dilinizi izler. Yeni seçim, GravesBook bir sonraki açılışında geçerli olur. Arapça, Farsça, Urduca, Sintçe ve Uygurca'da pencerenin tamamı, bu dillerin yazıldığı gibi sağdan sola okunur; çıktılar da öyledir.

Tutarlar ve tarihler dilinizde yazıldığı biçimde yazılır: seçtiğiniz dile göre ya da GravesBook Windows'u izliyorsa Windows bölgesel biçiminize göre. Rakamlar her zaman 0-9'dur.

Çeviriler özenle yapıldı, ancak henüz hepsi ana dili o dil olan biri tarafından okunmadı. Çeviri değişikliği önerilerinizi bekleriz! Bir sözcük yanlışsa, tuhaf duruyorsa ya da kesilmişse support@gravesware.com adresine bir e-posta gönderin; hangi dil olduğunu, nerede gördüğünüzü (ekranın adı ya da bir ekran görüntüsü) ve nasıl olması gerektiğini yazın.