Kullanım kılavuzu
1. Başlarken • 2. E-posta sağlayıcısı uyumluluğu • 3. E-posta okuma • 4. E-posta oluşturma • 5. E-postayı yönetme • 6. Hızlı kurallar • 7. Spam ve kötü amaçlı yazılım koruması • 8a. Kötü amaçlı yazılım ve ek taraması • 8. Yedekleme ve kurtarma • 9. Takvim • 10. Kişiler ve kurallar • 11. Gizlilik ve güvenlik • 12. Klavye kısayolları • 13. Ayarlar • 14. Sorun giderme
1. Başlarken
İlk hesabınızı oluşturma (IMAP/SMTP ayarları, Bağlantıyı test et)
Dosya → E-posta hesabı ekle yolunu izleyin. IMAP/SMTP ayarlarınızı girin ve kaydetmeden önce doğrulamak için Bağlantıyı test et düğmesini kullanın.
Yahoo, Gmail, AOL için uygulama parolası kurulumu (önce 2FA gerekir)
Yahoo, Gmail ve AOL uygulamaya özel parola ister (normal parolanızı değil). Önce hesabınızda iki adımlı kimlik doğrulamayı etkinleştirin, ardından sağlayıcınızın güvenlik ayarlarında bir uygulama parolası oluşturun.
İlk eşitleme (önce en yeni 500 ileti)
Hemen erişebilmeniz için önce en yeni 500 ileti alınır. Kalan iletiler siz çalışırken arka planda eşitlenir.
Arka plan eşitleme ilerlemesi
Durum çubuğundaki bir ilerleme göstergesi, eşitlemenin ilerlemesini tahmini kalan süreyle birlikte gösterir.
Arayüzde gezinme (üç bölmeli düzen)
Ana pencere üç bölmeli bir düzen kullanır: solda klasörler, ortada ileti listesi, sağda okuma bölmesi. Klasör bölmesinin altındaki geçiş düğmeleriyle Posta ve Takvim görünümleri arasında geçiş yapın.
2. E-posta sağlayıcısı uyumluluğu
GravesMail, standart IMAP/SMTP erişimini destekleyen tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır.
- Yahoo Mail — uygulamaya özel parola gerekir. Önce 2FA'yı etkinleştirin.
- Gmail / Google Workspace — uygulamaya özel parola. 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin.
- AOL Mail — uygulamaya özel parola, Yahoo ile aynı işlem.
- Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 kimlik doğrulaması. Ayarlarda IMAP'i etkinleştirin.
- IONOS / 1&1 — standart parola, uygulama parolası gerekmez.
- Proton Mail — ücretli plan (Plus ya da üstü) ve yerel olarak çalışan Proton Bridge gerekir.
- iCloud Mail — appleid.apple.com adresinden uygulamaya özel parola.
- FastMail — Settings → Privacy & Security bölümünden uygulamaya özel parola.
Büyük posta kutuları (10.000'den fazla ileti)
- İki aşamalı eşitleme: önce en yeni 500 ileti alınır, ardından arka planda indirme
- İstediğiniz zaman duraklatın ve sürdürün; uygulamayı kapatırsanız ilerleme kaydedilir
- Durum çubuğunda tahmini kalan süreyi gösteren ilerleme göstergesi
3. E-posta okuma
İleti seçme
İleti listesinde bir iletiye tıklayarak onu okuma bölmesinde görüntüleyin. Seçilen ileti otomatik olarak okundu olarak işaretlenir.
Okuma bölmesi
İleti başlığını (kimden, kime, tarih, konu), spam analizi özetini, ileti gövdesini ve ek kartlarını gösterir.
İletileri yeni pencerede açma
Bir iletiye çift tıklayarak onu kendi araç çubuğu (Yanıtla, Yönlendir, Arşivle, Sil, İstenmeyen, İşaretle, Yazdır, Farklı kaydet) olan ayrı bir okuma penceresinde açın.
Harici resimleri engelleme
IP adresinizin izlenmesini önlemek için uzak resimler varsayılan olarak engellenir. Göstermek için “Harici resimleri yükle” seçeneğine tıklayın. Bir uyarı, resimleri yüklemenin IP adresinizi gönderene açığa çıkarabileceğini açıklar.
İzleme pikseli algılama
GravesMail görünmez izleme piksellerini (gönderenlerin bir e-postayı ne zaman açtığınızı izlemek için kullandığı 1×1 resimler) algılar ve ayıklar. Bunlara izin vermek isterseniz “İzleme piksellerini yükle” seçeneğine tıklayın. Bir uyarı, bunun gönderene okundu bilgisi gönderebileceğini açıklar.
Harici resimler ve izleme pikselleri bağımsız denetimlerdir; birini diğeri olmadan yükleyebilirsiniz.
Ayrıntılı analizi göster
Tıklayarak katman katman spam puanı dökümünü açın; her katmanın ham puanı ve alarm verdiği eşik gösterilir. Puanlar hiçbir zaman ağırlıklandırılmaz ya da ortalaması alınmaz; her katman kendi eşiğine göre değerlendirilir (bkz. Koruma katmanları).
Yakınlaştırma
Yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için Ctrl+fare tekerleğini ya da durum çubuğundaki −/+ düğmelerini kullanın. Yakınlaştırmayı %100'e sıfırlamak için Ctrl+0 tuşlarına basın.
4. E-posta oluşturma
Yeni ileti: Oluştur'a tıklayın ya da Ctrl+N tuşlarına basın.
Yanıtla, Tümünü yanıtla, Yönlendir
Yanıtla (Ctrl+R) gönderene yanıt verir. Tümünü yanıtla (Ctrl+Shift+R) tüm alıcılara yanıt verir. Yönlendir (Ctrl+Shift+F) özgün metni ve ekleri içeren yeni bir ileti oluşturur.
Alıcı ekleme
Kime/CC/BCC alanlarına doğrudan yazın ya da kişilerinize göz atmak için kişi seçici düğmesine tıklayın.
Kişi otomatik tamamlama
2 karakterden sonra öneri sunmaya başlar. Önerileri zamanla iyileştirmek için gönderilen postalardan öğrenir.
Ekler
Dosya eklemek için Ek ekle düğmesine tıklayın ya da dosya seçiciyi kullanın.
Öncelik
İleti önceliğini Yüksek, Normal ya da Düşük olarak ayarlayın.
İmzalar
Varsayılan imzanız otomatik olarak eklenir. Ayarlar → İmzayı düzenle yoluyla düzenleyin.
Şifreli e-posta (OpenPGP)
GravesMail, uçtan uca şifreli ve imzalı e-postanın açık standardı olan OpenPGP'yi destekler. Yalnızca diğer GravesMail kullanıcılarıyla değil, herhangi bir posta sisteminde (Proton Mail, Thunderbird, gpg ve diğerleri) PGP kullanan herkesle özel posta alışverişi yapabilirsiniz.
Anahtarınızı ayarlama
PGP anahtar yöneticisi'ni açın (masaüstünde Araçlar → PGP anahtar yöneticisi; mobilde Ayarlar → PGP anahtarları) ve Anahtarımı oluştur seçeneğini seçin. Adınızı ve e-postanızı girip bir algoritma seçin: Ed25519 / Curve25519 önerilir; RSA-4096 ise eski PGP yazılımlarıyla en yüksek uyumluluk için sunulur.
Gizli anahtarınızı kaybederseniz o anahtara şifrelenmiş her ileti kalıcı olarak kurtarılamaz hale gelir; ben dahil hiç kimse onu kurtaramaz. Anahtarı oluşturduktan sonra Gizli anahtarı yedekle seçeneğiyle parola korumalı bir yedeği (bir .gmpgpbak dosyası) güvenli bir yere kaydedin ve parolayı unutmayın.
Anahtarı geri yükleme. Yedeklenmiş bir anahtarı yeni ya da yeniden kurulmuş bir aygıta getirmek için Gizli anahtarı geri yükle seçeneğini kullanın (Yedekle'nin hemen yanında). .gmpgpbak dosyanızı seçip parolasını girin; GravesMail anahtarı içe aktarır ve kimliğini ve parmak izini göstererek hangi anahtarın geri yüklendiğini doğrular. Anahtar zaten varsa yalnızca yenilenir, yinelenen kopya oluşmaz. Yanlış parola açık bir “yanlış parola” iletisi verir; GravesMail yedeği olmayan bir dosya da açıkça bildirilir. Geri yükleme hiçbir zaman sessizce başarısız olmaz.
Anahtarları paylaşma ve doğrulama
- Ortak anahtarı dışa aktar, başkalarının size şifreleyebilmesi için ortak anahtarınızı paylaşır.
- Anahtar içe aktar (.asc), bir kişinin ortak anahtarını ekler.
- İçe aktardıktan sonra yönetici anahtarın parmak izini gösterir. Bunu kişiyle başka bir kanaldan (telefonla ya da yüz yüze) doğrulayın, ardından Doğrulandı olarak işaretle seçeneğini seçin. Doğrulanmış anahtar yeşil bir rozet gösterir; doğrulanmamış anahtar yine çalışır ama işaretli kalır.
Anahtarlar e-postayla değil, parmak iziyle tanımlanır. Aynı adres için birden fazla anahtarın olması normaldir (biri eski biri yeni ya da farklı türlerde). Anahtar yöneticisi'ndeki her işlem (dışa aktarma, yedekleme, imzalama için kullanma, silme) seçili anahtara uygulanır; bu yüzden her zaman önce tam olarak doğru anahtarı seçin. Kendinize ait birkaç anahtarınız varsa birini seçip İmzalama için kullan seçeneğiyle giden postanızı hangisinin imzalayacağını belirleyin.
Bir anahtarı bir kişiye bağlama
Bir kişiyi açın ve PGP anahtarları bölümünü kullanarak anahtarlığınızdaki bir anahtarı o kişiye bağlayın, bağlantısını kaldırın (bu yalnızca bağlantıyı kaldırır; anahtar Anahtar yöneticisi'nde kalır) ya da anahtarı doğrulayın. Bağlama sayesinde o kişiye şifreleme, Anahtar yöneticisi'nde aramanıza gerek kalmadan kendiliğinden çalışır. Bir kişinin birden fazla anahtarı olabilir ve şifreleme hepsine yapılır. Bir anahtarı bağlamak şifrelemeyi açmaz; bunu yine her ileti için siz seçersiniz.
Gönderme
Oluştur penceresinde Güvenlik denetimini İmzala, Şifrele ya da İmzala + Şifrele (özel posta için önerilir) olarak ayarlayın. Varsayılan olarak kapalıdır, yani sıradan posta etkilenmez. Alıcının kişi kaydına bağlı bir anahtar varsa, şifrelemeyi seçtiğinizde GravesMail onu otomatik olarak kullanır.
Şifrelemeyi seçer ama bir alıcının kullanılabilir anahtarı olmazsa GravesMail durur ve size sorar. İletinizi hiçbir zaman sessizce şifresiz göndermez. İptal edebilir ya da açıkça “ŞİFRESİZ gönder” seçeneğini seçebilirsiniz; bu, risk altındaki alıcıları adlarıyla gösteren bilinçli bir ikinci adımdır. Uygulamada, şifrelemeyi seçmenin sessizce düz metin gönderimiyle sonuçlandığı hiçbir yol yoktur.
Şifreli posta gönderdiğinizde GravesMail onu sizin anahtarınıza da şifreler; böylece Gönderilenler klasörünüzdeki kopya (ve Arşiv'e taşıdığınız her şey) sizin tarafınızdan okunabilir kalır. Bu her zaman açıktır.
Okuma
Şifreli postanın şifresi otomatik olarak çözülür; alınan ve gönderilen postada, hem ileti listesinde hem iletinin kendisinde kapalı bir asma kilit 🔒 ve Şifreli rozeti görünür. Şifresiz postada simge görünmez, böylece liste sade kalır: asma kilidin varlığı şifreli, yokluğu şifresiz demektir. İmzalı posta imza durumunu gösterir: doğrulanmış anahtar, doğrulanmamış anahtar ya da, belirgin biçimde, geçersiz imza. O aygıtta sahip olmadığınız bir anahtara şifrelenmiş ileti, boş bir gövde yerine açık bir bildirim gösterir.
Anahtar silme
Bir anahtar seçin ve Anahtarı sil seçeneğini seçin. Yalnızca ortak (bir kişiye ait) anahtarı kaldırmak onu unutturur, o kadar; daha sonra yeniden içe aktarabilirsiniz. Kendi gizli anahtarlarınızdan birini kaldırmak ise geri alınamaz ve o anahtara şifrelenmiş tüm postayı kalıcı olarak kurtarılamaz hale getirir; bu yüzden GravesMail daha sert bir uyarı gösterir ve onaylamanızı ister. Önce bir yedeğiniz olduğundan emin olun.
PGP neyi korur, neyi korumaz
PGP iletinin gövdesini ve eklerini şifreler. Konu satırını, Kime/Kimden/Cc bilgilerini ya da iletinin ne zaman gönderildiğini gizlemez; bunlar açık olarak iletilir. Bu, Proton dahil her PGP/MIME sisteminin sahip olduğu aynı sınırdır.
PGP postanızı yoldayken, araya girenlere ve posta sağlayıcınıza karşı korur. Adli incelemeye karşı bir araç değildir: şifresi çözülen posta, çevrimdışıyken arayıp okuyabilmeniz için GravesMail'in yerel şifreli veritabanında önbelleğe alınır.
GravesMail otomatik anahtar sunucusu ya da WKD araması yapmaz ve güven ağı (web of trust) içermez; anahtarları siz içe aktarır ve doğrularsınız. Satır içi açık imzalı (clearsigned) iletiler okunabilir metin olarak gösterilir, ancak imzaları doğrulanmaz; GravesMail denetlemediği bir imzayı geçerli saymak yerine iletiyi yalnızca görüntüler.
Birlikte çalışabilirlik. GravesMail'in PGP'si, başvuru niteliğindeki OpenPGP uygulaması GnuPG ile her iki yönde, hem Ed25519 hem RSA-4096 anahtarları için otomatik bir test paketiyle doğrulanmıştır. Proton Mail de doğrulanmıştır: elle, canlı bir Proton hesabıyla her iki yönde gerçek şifreli posta gönderilip okunarak sınanmıştır. Thunderbird özel olarak PGP için sınanmamıştır; standart bir OpenPGP istemcisidir ve çalışması gerekir, ancak burada bu yönde bir iddiada bulunulmuyor.
Parola korumalı e-posta (anahtar gerekmez)
Bunu alıcınız PGP kullanmıyorsa kullanın; çoğu insan kullanmaz. Oluştur penceresinde Parolayla koru (anahtar gerekmez) kutusunu işaretleyin. İletiniz ve tüm ekleri, alıcının her platformda ücretsiz, sıradan yazılımlarla açtığı gerçek ve standart bir AES-256 şifreli ZIP içine mühürlenir; karşı tarafta GravesMail, hesap ya da anahtar gerekmez.
Böyle bir ileti gönderme
- İletinizi her zamanki gibi yazıp dosyaları ekleyin, ardından Gönder'e basın.
- GravesMail güçlü bir parola belirlemenizi ister: küçük harf, büyük harf, iki rakam ve iki simge içeren en az 12 karakter. Canlı bir denetim listesi siz yazdıkça her kuralı işaretler ve parolayı iki kez girersiniz. Her kural karşılanana ve iki giriş eşleşene kadar Gönder engellenir; böylece zayıf bir parola ya da yazım hatası alıcınızı hiçbir zaman dışarıda bırakamaz.
- İleti gönderildikten sonra GravesMail parolayı bir Kopyala düğmesiyle bir kez gösterir.
- Parolayı başka bir kanaldan paylaşın: telefonla, kısa mesajla ya da şifreli sohbetle. Asla aynı e-postada değil. GravesMail parolayı sizin yerinize e-postayla göndermeyi önermez ve onu hiçbir yere kaydetmez ya da göndermez.
Giden şey tek bir ektir: protected-message.zip. Gerçek iletiniz (message.html olarak) ve her ek bunun içinde şifrelidir; görünen e-posta gövdesinde yalnızca dosyanın nasıl açılacağını anlatan sade yönergeler bulunur. Arşivin içinde ek adları nötr yer tutucularla (attachment-01, attachment-02, …) değiştirilir; gerçek adlar, alıcının parolayı girdikten sonra gördüğü şifreli bir bildirim dosyasında durur. Böylece adlar da sızmaz.
Alıcınız onu nasıl açar
Bu yönergeler GravesMail'in gönderdiği her korumalı e-postaya yazılır, yani alıcınızın elinde her zaman bulunur. Sektör standardı WinZip AES-256 (AE-2) biçimi kullanılır; bu biçimin gerçek standart arşiv yazılımlarıyla açıldığı kanıtlanmıştır ve otomatik testle bu biçime sabitlenmiştir. Yani gerçekten standart bir dosyadır, yalnızca GravesMail'e özgü bir kap değil.
Windows'un yerleşik ZIP desteği güçlü AES-256 şifrelemesini işleyemez; açılıyor gibi görünür, sonra boş bir klasörle ya da bir hatayla başarısız olur. Bunun yerine aşağıdaki ücretsiz araçlardan birini kullanın.
- Windows — 7-Zip'i 7-zip.org adresinden kurun (yalnızca resmi site; “indirme portalı” kopyaları çoğu zaman reklam yazılımıyla birlikte gelir). ZIP'e sağ tıklayın → 7-Zip → Extract Here, ardından parolayı girin. PeaZip temiz bir alternatiftir.
- macOS — yerleşik Arşiv İzlencesi AES-256 ile güvenilir çalışmaz. Keka ya da The Unarchiver (Mac App Store) kurun, ZIP'i onunla açın ve parolayı girin.
- iPhone / iPad — App Store'dan Password Zip (ücretsiz) kurun.
- Android — Google Play'den RARLAB'in RAR uygulamasını (ücretsiz) kurun.
Açtıktan sonra iletiyi okumak için message.html dosyasını bir web tarayıcısında açın. Dosyalar orada gerçek adlarıyla listelenir; diskte ise message.html'in yanında yer tutucu adlarla durur, bu yüzden her birini gösterilen gerçek adıyla yeniden adlandırın.
GravesMail, aldığı parola korumalı bir iletiyi her platformda yerinde de açabilir; iki taraf da GravesMail kullanıyorsa arşiv yazılımı gerekmez.
Parola reddedilirse
Neredeyse her zaman bir mesajlaşma uygulamasının yol açtığı bir yazım hatasıdır: akıllı tırnaklar, otomatik düzeltme, fazladan kopyalanmış bir boşluk ya da yanlış büyük/küçük harf. Parolayı, gönderenin verdiği biçimde elle yeniden yazın.
Bunun neyi koruduğu konusunda dürüst olmak
Güvenliğin tamamı paroladır. İyi bir parola seçin ve onu e-postadan farklı bir kanaldan paylaşın. Süre sonu yoktur, “kendini imha” da yoktur; bunlar sunucu olmadan uygulanamaz ve GravesMail yerel depolama önceliklidir. ZIP dosya içeriklerini şifreler, arşivin yapısını değil: iletiyi ele geçiren biri içinde kaç dosya olduğunu, bunların yaklaşık boyutlarını ve zaman damgalarını yine görebilir; adlarını ya da içeriklerini göremez. Her e-postada olduğu gibi, e-postanın konusu, Kime/Kimden bilgileri ve zamanı da açık olarak iletilir.
5. E-postayı yönetme
İletileri taşıma: Sağ tıklayın → Klasöre taşı, Ctrl+M tuşlarına basın ya da Windows'ta sürükleyip bırakın.
Silme: Delete tuşuna basın ya da araç çubuğu düğmesini kullanın. İletiler Çöp'e taşınır.
İşaretleme: İşareti açıp kapatmak için Ctrl+Shift+G tuşlarına basın.
Okundu/okunmadı işaretleme: Sağ tıklayın → Okundu olarak işaretle ya da Okunmadı işaretle.
Arşivleme: Arşiv klasörüne taşımak için Ctrl+E tuşlarına basın.
Arama
Arama kutusuna odaklanmak için Ctrl+F tuşlarına basın. Kapsamı seçin: Tümü, Konu, Kimden ya da Gövde. X düğmesiyle ya da Escape tuşuna basarak temizleyin.
Sıralama
Tarih, Kimden, Konu, Boyut, Önem ya da İşaretlendi ölçütüne göre sıralayın. Artan/azalan arasında geçiş yapmak için yön okuna tıklayın.
Konuşma dizileri
Görünüm → Konuşmaya göre grupla seçeneğini kullanın ya da Ctrl+T tuşlarına basın. Bir konuşmadaki tüm iletileri görmek için konuşma gruplarını genişletin ya da daraltın.
6. Hızlı kurallar — Akıllı e-posta ayıklama
Hızlı kurallar sizin kendi ayıklama kurallarınızdır. Her kural eşleşen iletileri yakalar ve bir kenara ayırır, taşır ya da siler. Masaüstünde her kuralın Hızlı kurallar araç çubuğunda kendi düğmesi de olur.
Spam, spam motorunun istenmeyen postayı koyduğu yerdir. Spam tuzağı, kendi Hızlı kurallarınızın iletileri silmek yerine daha sonra incelenmek üzere ayırdığı yerdir; Spam tuzağını incele ile açılır. Tutulan ise taranan ve tehlikeli göründüğü için alıkonulan ekleri anlatır; bunlar Tutulan ekler'de durur.
Kurallarınız spam filtresinden önce gelir
Hızlı kurallarınızdan biriyle eşleşen ileti, spam filtresi onu başka yere yönlendiremeden sizin kuralınız tarafından yerleştirilir. Kural yazdığınız bir gönderen, filtre iletiyi istenmeyen olarak puanlayacak olsa bile yanlışlıkla Spam'e gönderilmez. Filtre yine çalışır ve her iletiyi yine puanlar (kararını Özellikler'de görebilirsiniz); yalnızca kuralınızın iletiyi yerleştirdiği yeri geçersiz kılmaz. Tek istisna kötü amaçlı yazılımdır: kötü amaçlı yazılım taraması her zaman üstün gelir, yani bir kural tehlikeli eki olan bir iletiyi Gelen Kutusu'na hiçbir zaman teslim edemez.
Kural oluşturma
- Hızlı kurallar araç çubuğunda “+” düğmesine tıklayın ya da bir iletiye sağ tıklayın → “İletiden hızlı kural oluştur…”; bu, düzenleyiciyi o gönderene göre doldurulmuş olarak açar ve iletinin klasörünü tarar, böylece eşleşen mevcut postalar da yakalanır ve kaç iletiye uygulandığı gösterilir
- Eşleşme türünü seçin: gönderen adresi, gönderen etki alanı, gönderen içerir, konu içerir, konu şununla başlar
- Birden fazla eşleşme değeri ekleyin: virgül ya da noktalı virgülle ayrılmış listeleri yapıştırın veya tek tek ekleyin
- Bir eylem seçin: Spam tuzağı'na gönder (sonra incele), Klasöre taşı, Kalıcı olarak sil ya da X gün sonra otomatik sil (7–1.000)
- Kuralın Geçerli postayı mı yoksa Spam postayı mı işaretlediğini seçin. Birini seçmeniz gerekir; seçmeden düzenleyici kaydetmez. Bu, spam filtresine kuralın yakaladıklarından nasıl öğreneceğini söyler; filtre en iyi, her iki posta türünün de açıkça etiketlenmiş örnekleri gösterildiğinde öğrenir. Yalnızca spam ile beslenen ve karşısına koyacak “bu geçerlidir” örnekleri olmayan bir filtre iyileşmez, kötüleşir; seçimin zorunlu olmasının nedeni budur.
- Eşleşen iletileri Gelen Kutusu'na ulaşmadan yakalamak için “Eşitleme sırasında otomatik uygula” seçeneğini etkinleştirin
Kuralları kullanma
- Bir ileti seçin → bir kural düğmesine tıklayın → ileti o kurala göre yerleştirilir ve gönderen kurala otomatik olarak eklenir
- Sağ tıklayın → Kuralı uygula → kuralı seçin
- Kural yeni bir gönderene her uygulandığında o gönderen kuralın eşleşme listesine otomatik olarak eklenir
Klasörleri tarama
- Kural düğmesine sağ tıklayın → Geçerli klasörü tara ya da Tüm klasörleri tara
- Bir klasöre sağ tıklayın → Kuralla tara → kuralı seçin
- Depolama alanını azaltmak için eşleşen iletileri toplu olarak yakalar
Kurallarınızın yakaladıklarını inceleme
Hızlı kural incelemesi penceresi her kuralın yakaladığı iletileri ve eşleşen gönderenleri gösterir. Bugünkü yakalananlar sekmesi, kayan bir zaman aralığında tüm kuralların yakaladığı her şeyi gösterir; “Son şu süredeki yakalananları göster” açılır listesiyle aralığı 1, 6, 24 (varsayılan), 48, 72 ya da 96 saat olarak ayarlayın. Seçiminiz aygıt başına anımsanır.
- Yalnızca o kuralın yakaladıklarını görmek için kural düğmesine sağ tıklayın → İncele
- Tam ileti özellikleri (Güvenli önizleme, Genel, Başlıklar, Spam analizi, Ekler, URL'ler, İzleme pikselleri, Gövde)
- Tek tek iletileri ya da tümünü özgün klasörlerine geri yükleyin (Geri yükle yeşil gösterilir; postayı kurtarmak güvenli bir eylemdir)
- Tek tek iletileri silin ya da bir kuralın yakaladığı her şeyi kalıcı olarak temizleyin
- Eşleşen gönderenler sekmesi: eşleşme değerlerini görüntüleyin, ekleyin, düzenleyin, kaldırın
- Kurallar, Bugünkü yakalananlar ve Spam inceleme listelerinin her birinde, siz yazdıkça gösterilenleri süzen bir arama kutusu vardır. Sıralamak için bir sütun başlığına tıklayın; sıralama seçiminiz aygıt başına anımsanır.
Güvenli önizleme — Yakalanan bir iletiyi geri yüklemeden okuyun ve yanıtlayın
Yakalanan herhangi bir iletinin Özellikler penceresini açın (Bugünkü yakalananlar listesinden ya da Spam tuzağını incele üzerinden); ilk sekme Güvenli önizleme'dir. İletiyi okuma bölmenizde görüneceği gibi, ama güvenli biçimde işlenmiş olarak gösterir: betikler ve etkin içerik etkisizleştirilir, izleme pikselleri her zaman engellenir ve uzak resimler yalnızca gönderen güvenilirse yüklenir. Böylece yakalanan bir iletiyi Gelen Kutusu'na geri koymadan okuyup ne olduğuna karar verebilirsiniz.
Güvenli önizleme'de Yanıtla, Tümünü yanıtla ve Yönlendir düğmeleri de vardır. Yakalanan bir iletiyi yalnızca yanıtlamak için geri yüklemeniz gerekmez; bu düğmeler normal oluşturma penceresini açar ve pencere, Gelen Kutusu'ndan yapılan bir yanıt ya da yönlendirmede olacağı gibi önceden doldurulur; ekler kullanılabilir ve şifreleme aynı şekilde işler (her zaman şifrelenecek olarak ayarladığınız bir kişiye hiçbir zaman düz metin gönderilmez). İleti olduğu yerde kalır; yanıtınız normal bir giden iletidir.
Yakınlaştırma önizlemeye de uygulanır (alttaki − / % / + denetimleri ya da mobilde parmakla yakınlaştırma). Güvenli önizleme temiz bir okuma yüzeyidir; spam nedenlerinin dökümü burada değil, Spam analizi sekmesindedir. Mobilde yakalanan herhangi bir iletiye dokunmak bu Özellikler görünümünü doğrudan, önce Güvenli önizleme gösterilerek açar.
Adlandırma notu: tüm kuralları kapsayan ve daha önce Günün yakalananları (ve kısa Yakalananlar düğmesi) olarak adlandırılan inceleme artık yalnızca Bugünkü yakalananlar adını taşıyor. Liste aynı; yalnızca ad değişti.
Kuralları yönetme
- Sağ tıklayın → Kuralı düzenle, Kuralı devre dışı bırak/Kuralı etkinleştir, Kuralı sil
- Silme şu seçenekleri sunar: Tümünü Gelen Kutusu'na geri yükle, Tümünü kalıcı olarak sil, İptal
- Devre dışı kurallar gri görünür, otomatik uygulanmaz ama görünür kalır
Otomatik silme süresi
- 7–1.000 gün sonra otomatik silmeyi ayarlayın
- Süresi dolan iletiler başlangıçta ve eşitlemeden sonra kalıcı olarak temizlenir
- Süresi dolmak üzere olan iletiler incelemede vurgulanır
7. Spam ve kötü amaçlı yazılım koruması
GravesMail her iletiyi yedi bağımsız Koruma katmanı ile inceler. Her katman farklı türde bir sorun arar ve kendi başına karar verir. Katmanlardan herhangi biri alarm verirse ileti spam sayılır; ortalama alınmaz ve ulaşılması gereken birleşik bir puan yoktur. Tek alarm yeter (“7 katmanlı OR” modeli).
- Etki alanı doğrulama — gönderenin etki alanı var mı ve gerçek posta sunucuları var mı? Üst düzey etki alanı (.shop, .top, .click, .xyz) spam için sıkça kötüye kullanılanlardan mı?
- Bayes filtresi — iletideki sözcüklerin ne kadar spam benzeri olduğuna ilişkin öğrenilmiş bir değerlendirme. Önceden eğitilmiş olarak gelir, sonra sizin öğrettiklerinizden öğrenir.
- Başlık kimlik doğrulama — SPF, DKIM ve DMARC; gönderenin iddia ettiği kişi olduğunu kanıtlayan standart denetimler.
- Sezgisel puanlama — içerik ve başlık örüntülerini kapsayan 41 algılayıcı: gizlenmiş sözcükler (H0ME, S4LE), ön ödeme ve miras dolandırıcılığı ifadeleri, sahte başlıklar, tarih tutarsızlıkları ve gönderenin kaynak ülkesi.
- İtibar — güvenli ve engellenen listeleriniz, gönderen geçmişi ve iletiler arası kampanya izleme; bu izleme, aynı kaynak sunucuyu, yük barındırıcısını ya da abonelikten çıkma bağlantısını yeniden kullanırken gönderen etki alanlarını değiştiren spam göndericisini yakalar.
- Kötü amaçlı yazılım: Sistem AV — Windows'ta, AMSI üzerinden kurulu antivirüsünüz (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky ve diğerleri). macOS, Linux ve mobilde kullanılamaz; buralarda, hiç üretmediği temiz bir sonuç yerine “kullanılamıyor” bildirir.
- Kötü amaçlı yazılım: YARA — ekleri ve ileti gövdelerini topluluğun kötü amaçlı yazılım imzalarına göre tarayan örüntü kuralları. Truva atlarını, fidye yazılımlarını, kötü amaçlı makroları, PDF açıklarını ve oltalama belgelerini algılar. Her platformda.
Motoru ayarlama (Araçlar → Güvenlik motoru)
Güvenlik motoru ekranı yedi katmanın her birine %0 ile %100 arasında kendi duyarlılık kaydırıcısını verir. %0 katmanı kapatır; %100 en duyarlı ayardır. Her katmanı ayrı ayrı ayarlarsınız; tek bir genel saldırganlık denetimi yoktur. Değişiklikler hemen geçerli olur. Aynı ekran şunları da gösterir:
- Kötü amaçlı yazılım tarayıcı durumu — iki kötü amaçlı yazılım katmanının da canlı durumu; Windows'ta hangi antivirüs ürününün etkin olduğu ve kaç YARA kuralının yüklü olduğu dahil.
- Ülke ilkesi — coğrafi konum denetimi için ülkeleri Güvenli ya da Tehdit olarak işaretleyin. İki liste de boş başlar; yani siz bir ilke seçene kadar sıradan uluslararası posta hiçbir zaman cezalandırılmaz.
- Algılayıcı envanteri — her katmanın algılayıcılarının ve her birinin ne kadar ağırlık taşıdığının (Güçlü, Standart ya da Zayıf) salt okunur listesi.
Bir iletinin neden öyle sınıflandırıldığını görme
Katman katman döküm için bir iletinin Özellikler penceresini açın: her katmanın ham puanı, alarm verdiği eşik ve durumu — Alarmda, Temiz ya da Kullanılamıyor. Kullanılamıyor hiçbir zaman Temiz olarak gösterilmez.
Spam'i inceleme
Spam → Spam'i incele, motorun spam olarak sınıflandırdığı iletileri gösterir. Bu, kendi Hızlı kurallarınızın ayırdığı postayı gösteren Spam tuzağını incele seçeneğinden ayrıdır.
Filtreyi eğitme
- Spam olarak işaretle — iletiyi Spam'e taşır, filtreyi eğitir ve göndereni ve etki alanını engellenenler listenize ekler.
- Spam değil işaretle — iletiyi kurtarır ve filtreye bu tür postanın istendiğini öğretir.
- Göndereni engelle — iletiyi taşımadan ve filtreyi eğitmeden göndereni engellenenler listenize ekler.
Fikir değiştirmek güvenlidir. Bir iletiyi Spam olarak işaretleyip sonra Spam değil olarak işaretlerseniz (ya da tersi), GravesMail önceki dersi geri alır ve yenisini uygular. Gidip gelmeler son seçiminizde karar kılar; hiçbir zaman birikmez ve filtrenin doğruluğunu kaydırmaz.
Spam eğitimi aygıt başınadır. GravesMail henüz aygıtlarınız arasında eşitleme yapmaz; bu yüzden her aygıt kendi başına öğrenir. Engellenen gönderenler listeniz için de aynısı geçerlidir.
Güvenli gönderenler ve Engellenen gönderenler
Ayarlar → Gelişmiş ayarlar bölümünden yönetilir.
8a. Kötü amaçlı yazılım ve ek taraması
Nasıl çalışır
Her ek, alım sırasında iki motorla otomatik olarak taranır:
- YARA tarayıcı — ek baytlarını kötü amaçlı yazılım ailelerini, fidye yazılımlarını, RAT'leri, Office makro açıklarını, PDF açıklarını ve oltalama belgelerini kapsayan topluluk imzalarıyla eşleştirir. Tüm platformlarda çalışır.
- Sistem AV — Windows'ta her eki AMSI üzerinden kurulu antivirüsünüze gönderir (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike ve diğerleri otomatik algılanır). macOS, Linux ve mobilde kullanılamaz; buralarda taramayı YARA yapar ve AV katmanı dürüstçe “kullanılamıyor” bildirir.
Algılama durumunda ne olur
- İleti Kötü amaçlı yazılım klasörüne taşınır (Spam'den ayrıdır)
- Tehlikeli ekler iletiden ayıklanır ve tutulur
- Ek verileri yerel olarak korunur; hiçbir şey sessizce yok edilmez
- İleti gövdesi saklanır; kimin gönderdiğini görebilirsiniz
- İleti özelliklerinde tam açıklama gösterilir: hangi kuralın tetiklendiği, hangi dosyanın etkilendiği ve hangi işlemin yapıldığı
Tutulan ekler
Tutulan ekler (Araçlar menüsünde; mobilde Koruma ekranından Tutulan ekleri görüntüle), tutulan her öğeyi tarihi, dosya adı, boyutu, tehdit adı ve tarama motoruyla, ayrıca neden tutulduğuyla birlikte gösterir. Bir öğeye güveniyorsanız onu diske kaydedebilir ya da kalıcı olarak silebilirsiniz. Tutulan öğeler siz karar verene kadar saklanır; hiçbir zaman sessizce kaybolmaz.
Elle tarama
İsteğe bağlı bir tarama çalıştırmak için herhangi bir eke sağ tıklayın → Kötü amaçlı yazılım tara. Sonuç, hangi motorların kullanıldığını ve bir tehdit algılanıp algılanmadığını gösterir.
YARA kural güncellemeleri
Ayarlar → Kuralları şimdi güncelle, en son imzaları Neo23x0/signature-base topluluk deposundan indirir. Otomatik güncelleme varsayılan olarak haftada bir denetler (1–30 gün arasında ayarlanabilir). Uygulama, internet bağlantısı olmadan çalışan gömülü bir temel kural kümesiyle gelir.
Kural kaynakları şunları içerir: fidye yazılımı aileleri, APT araç takımları, genel dropper ve indiriciler, kötü amaçlı Office makroları, PDF açıkları, PowerShell indirme komutları, web kabukları ve oltalama belgesi örüntüleri.
8. Yedekleme ve kurtarma
GravesMail profilinizin tamamını şifreli yedeklerle otomatik olarak korur: yalnızca postanızı değil, kişilerinizi, takviminizi, kurallarınızı, güvenli ve engellenen listelerinizi, ayarladığınız eşikleri, gönderen itibarını, eğitilmiş spam filtrenizi, PGP anahtarlığınızı ve kayıtlı hesap kimlik bilgilerinizi de. Uygulamayla birlikte gelen ve güncellediğinizde değiştirilen dosyalar (coğrafi arama tablosu, temel spam modeli) bilerek dışarıda bırakılır.
Otomatik yedekler
- Tam yedekler (profilin eksiksiz bir kopyası) ve hafif artımlı yedekler (yalnızca son tam yedekten bu yana değişenler); bir artımlı yedeği geri yüklerken zincir otomatik olarak son tam yedeğe kadar geriye doğru izlenir
- Her yıkıcı işlemden önce işlem öncesi anlık görüntü (Hızlı kurallar taraması, kalıcı temizleme, kural silme, çöpü temizleme)
- Tüm yedekler, GravesMail'in sizin için yönettiği bir anahtarla AES-256 şifrelenir; günlük kullanımda parola gerekmez
- Uygulama yüklendikten sonra arka planda sessizce çalışır; işinizi hiçbir zaman engellemez
- Boşluklara karşı hoşgörülüdür: bir tatilden ya da haftalarca kapalı kalan bir dizüstü bilgisayardan sonra GravesMail, zamanı gelmişse tek bir yedek alır. Arayı bir yedek seliyle kapatmaya hiçbir zaman çalışmaz ve uzun bir ara hiçbir zaman hata sayılmaz.
Kurtarma parolası (zorunlu — bir kez belirlenir)
Otomatik ve elle alınan aygıt yerel yedekleri, uygulamanın yönettiği bir Yedek Ana Anahtarı ile mühürlenir. Bu anahtar yalnızca sarmalanmış halde saklanır ve iki şekilde sarmalanır: aygıtınızın güvenli anahtar deposuyla (böylece olağan yedekler size hiçbir şey sormaz) ve sizin seçtiğiniz bir kurtarma parolası ile (aynı yedekleri herhangi bir makinede, anahtar deposu olmadan açar). Bu yedekleri aygıttan bağımsız kılan budur; önceki sürümler onları yalnızca alındıkları makinede geri yükleyebiliyordu.
- GravesMail parolayı ilk yedeğinizi alırken sorar. Zorunludur, atlanamaz: bir parola belirlenene kadar yedek tamamlanmaz; böylece elinizde kurtaramayacağınız yedekler hiçbir zaman kalmaz.
- Parola ilk yedeğinizde belirlendiği için, yepyeni bir kurulumda siz o ilk yedeği alana kadar otomatik yedek olmaz. O zamana kadar programlı yedekler hata vermek yerine sessizce atlanır.
- Belirlendikten sonra yedekler başka bir şey sorulmadan alınır.
- Aşağıdaki yedek parolasıyla aynı gereksinimleri karşılar; aynı canlı denetim listesiyle iki kez girilir.
- İstediğiniz zaman Yedek yöneticisi'nden değiştirebilirsiniz. Değiştirdiğinizde mevcut tüm yedekler geri yüklenebilir kalır.
Onu güvende tutun; sizin için kurtarılamaz. Kurtarma parolanız, aygıt yerel yedeklerini yeni ya da sıfırlanmış bir aygıtta kurtarmanın tek yoludur. Tasarım gereği sıfırlama bağlantısı da arka kapı da yoktur. Parolayı unutur ve aygıtı kaybederseniz o yedekler açılamaz.
Taşınabilir parola yedeği — kendi aldığınız yedek
Aygıtınızı kaybetme, değiştirme ya da taşıma olasılığınız varsa saklamanız gereken yedek budur. Dosya → Taşınabilir parola yedeği… seçeneğini seçin (mobilde Koruma → Yedek → Taşınabilir parola yedeği), bir parola belirleyin; GravesMail profilinizin tamamını içeren, parolayla mühürlenmiş tek bir .gravesmail-backup dosyası yazar. Bu dosya herhangi bir aygıtta geri yüklenebilir. Onu aygıtın dışında güvenli bir yere kopyalayın.
Parolayı seçme
Bu tek dosya, tüm posta kutunuzu bir yabancının makinesinde yeniden kurabileceği için GravesMail gerçekten güçlü bir parola ister: bir büyük harf, bir küçük harf, en az iki rakam ve en az iki özel karakter içeren en az 12 karakter. Tahmin yürütmeniz gerekmez; iletişim kutusu siz yazdıkça her gereksinimi canlı olarak işaretler ve parolayı iki kez girersiniz. Her gereksinim karşılanana ve iki giriş eşleşene kadar Oluştur düğmesi devre dışı kalır; böylece bir yazım hatası ya da zayıf bir seçim sizi kendi yedeğinizin dışında hiçbir zaman bırakamaz. Uzun parola ifadeleri kullanabilirsiniz; kısıtlayıcı bir üst sınır yoktur. Parola, dosyayı 600.000 yinelemeli PBKDF2-SHA256 anahtar uzatmasıyla korur; yineleme sayısı dosyanın içine kaydedilir, böylece gelecekteki sürümler bugünün yedeklerini açabilir.
Parola olmadan dosya açılamaz: ne ben açabilirim ne de bir başkası. Kurtarma yolu yoktur; amaç da budur. Parolayı güvendiğiniz bir yerde saklayın.
Onunla birlikte neler taşınır
Taşınabilir parola yedeği varsayılan olarak mevcut yedek geçmişinizi de taşır; böylece yeni bir aygıta geçerken her şey sizinle gelir ve geride hiçbir şey kalmaz. Bundan vazgeçebilirsiniz: birikmiş yedekleri dışarıda bırakıp yalnızca geçerli uygulama verilerinin taşınmasını sağlayabilir ya da yedeği iki dosyaya bölebilirsiniz (biri uygulama ve verileri, diğeri yedek geçmişi için) ve bunları ayrı ayrı taşıyabilirsiniz. İki dosya da açıkça etiketlenir.
Geri yükleme
Taşınabilir parola yedeğini yeni bir aygıtta, herhangi bir hesap kurmadan önce, ilk çalıştırma ekranından geri yükleyebilirsiniz. Geri yükleme, elinizde olan hiçbir şeye dokunmadan önce yedeğin eksiksiz ve sağlam olduğunu doğrular; kesilmiş ya da hasarlı bir dosya reddedilir ve geçerli verileriniz olduğu gibi kalır. Ardından nelerin geri geldiğini veri kümesi veri kümesi bildirir. İşlem bittiğinde GravesMail'i bir kez yeniden başlatın.
Geri yükleme her şeyin yerini alır: o aygıtta GravesMail'de o anda ne varsa hepsinin. Yeni bir kurulumda kaybedilecek bir şey yoktur; GravesMail'i orada zaten kullanıyorsanız geçerli verilerinin üzerine yazılır.
Taşınabilir parola yedeği, birbiriyle örtüşen iki eski seçeneğin yerini alır: aygıt yerel elle yedek ve ayrı bir Taşıma için yedekle seçeneği. İkisi aynı şeye dönüşmüştü, bu yüzden artık tek özellikler. Sonuç olarak eski .gravesmail-migration dosyaları ve önceden var olan aygıt yerel elle alınmış yedekler bu sürümle geri yüklenemez; yeni bir Taşınabilir parola yedeği alın. Otomatik günlük yedekleriniz etkilenmez ve her zamanki gibi geri yüklenir.
Boyut sınırı yok
GravesMail her boyuttaki posta kutusunu yedekler ve geri yükler: onlarca ya da yüzlerce gigabayt ve ötesi. Yedekleme ve geri yükleme diskten diske akışla yapılır; bu yüzden çok büyük bir posta kutusunun belleğe sığması gerekmez ve 2 GB'lık bir tavan yoktur. Büyük arşivler hızlı kalmaları için sıkıştırılmadan saklanır; dosyanın biraz daha büyük olması tasarım gereğidir.
Yedek yöneticisi (Araçlar → Yedek yöneticisi)
- Tüm yedekleri tarihleri, boyutları ve türleriyle görüntüleyin
- Meta veri kataloğu sayesinde herhangi bir yedeğin içeriğine anında göz atın
- Belirli iletiler için TÜM yedeklerde arama yapın
- Eksik iletileri bulmak için yedeği geçerli veritabanıyla karşılaştırın
- Seçerek kurtarma: tek tek iletileri işaretleyin ve yalnızca onları kurtarın
Son silinen iletiler (Araçlar → Son silinen iletiler)
- Silinen her ileti, gövde içeriğinin tamamıyla kaydedilir
- Silinen iletilere göz atın, bunlarda arama yapın ve önizleyin
- Özgün klasöre tek tıklamayla kurtarma; yedek dosyası gerekmez
- Varsayılan olarak 90 gün saklanır (Ayarlar'dan değiştirilebilir)
Yedek ayarları
Makul varsayılanlar zaten ayarlıdır; isterseniz denetimler Yedek yöneticisi'nde durur.
- Program modu — Aralık ya da Haftalık seçin. İkisi birbirini dışlar; yalnızca seçtiğiniz uygulanır.
- Aralık modu — otomatik yedekler Kapalı, Günlük, Haftalık ya da saat cinsinden özel bir aralık; ayrıca “her N günde bir tam yedek” (aradaki yedekler artımlıdır).
- Haftalık mod — Pazartesiden Pazara yedi günlük bir çizelge. Her günü istediğiniz birleşimde Yok, Tam ya da Artımlı olarak ayarlayın. Üzerine kurulacağı daha önceki bir tam yedek bulunmayan Artımlı gün otomatik olarak tam yedeğe yükseltilir. Haftalık moda geçer ama her günü Yok olarak bırakırsanız GravesMail sizi yedeksiz bırakmak yerine sessizce Aralık programınıza döner ve çizelgenizi tam ayarladığınız gibi korur.
- Saklama — kaç tam yedeğin, artımlı yedeğin ve işlem öncesi anlık görüntünün tutulacağı. En az 1'dir; saklama, bir şeyin tek kopyasını hiçbir zaman silmez.
- Şimdi tam yedekle / Şimdi artımlı yedekle — bu aygıtta, GravesMail'in kendi geçmişine hemen bir aygıt yerel yedeği alır. Bunlar, Dosya menüsünde bulunan Taşınabilir parola yedeği değildir.
- Silme günlüğü saklama süresi — 30–365 gün.
Değişiklikler hemen geçerli olur ve yeniden başlatmalardan sonra da korunur.
9. Takvim
Görünümler arasında geçiş
Klasör bölmesinin altındaki geçiş düğmesiyle Posta ve Takvim görünümleri arasında geçiş yapın.
Aylık takvim
Gün gezintisi olan aylık takvim çizelgesi. O günün etkinliklerini görmek için bir tarihe tıklayın.
Etkinlik oluşturma ve düzenleme
Etkinlik oluşturmak için “+ Yeni etkinlik” düğmesine tıklayın. Mevcut bir etkinliği düzenlemek için ona çift tıklayın.
E-postadan gelen toplantı davetleri
GravesMail bir takvim daveti (.ics eki ya da VCALENDAR içeriği) algıladığında Kabul et, Belirsizleştir ve Reddet düğmelerini içeren yeşil bir şerit görünür. Kabul edilen toplantılar takviminize eklenir. Toplantı bağlantıları (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) otomatik olarak algılanır.
Anımsatıcılar
Etkinlikler, başlamadan önce sizi uyaran anımsatıcılar içerebilir.
10. Kişiler ve kurallar
Kişileri yönetme
Araçlar → Kişiler, kişi yöneticisini açar. Kişiler tam kartvizit alanlarını destekler: ad, şirket, unvan, birden fazla e-posta ve telefon, adresler, kategoriler ve notlar. Kişiler CSV olarak dışa aktarılabilir.
Kişileri otomatik bulma
Kişiler, posta gönderdiğiniz kişilerden ve gelen kutunuzdaki ileti başlıklarından otomatik olarak eklenir. Sık yazıştığınız kişiler için elle giriş gerekmez.
Kişileri içe aktarma
CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Araçlar → Kişiler → CardDAV içe aktar, kayıtlı IMAP kimlik bilgilerinizi kullanarak sağlayıcınızın kişi sunucusuna doğrudan bağlanır. Desteklenen sağlayıcılar otomatik olarak algılanır; URL gerekmez.
.vcf dosyası (Google Kişiler, herhangi bir sağlayıcı): Araçlar → Kişiler → .vcf dosyası içe aktar, bir vCard dosyasını içe aktarır. Bunu Gmail için kullanın; Google, OAuth2 olmadan doğrudan CardDAV erişimine izin vermediği için elle dışa aktarma gerekir.
Google Kişiler'den dışa aktarma:
- contacts.google.com adresine gidin
- Sol kenar çubuğunda Dışa aktar'a tıklayın
- “vCard (iOS Kişiler için)” seçeneğini seçin
- Dışa aktar'a tıklayın; bir .vcf dosyası indirilir
- GravesMail'de: Araçlar → Kişiler → .vcf dosyası içe aktar
iCloud Kişiler'den dışa aktarma:
- icloud.com adresine gidin ve Kişiler'i açın
- Tümünü seçin (Düzen → Tümünü Seç)
- Dişli simgesine tıklayın → vCard'ı Dışa Aktar
- GravesMail'de: Araçlar → Kişiler → .vcf dosyası içe aktar
İçe aktarma sırasında yinelenen kayıtlar otomatik olarak atlanır.
Posta kuralları oluşturma
Araçlar → Posta kuralları otomatik kurallar oluşturmanızı sağlar. Kurallar Kimden, Konu, Gövde, Kime, ekler ve önem düzeyine göre eşleşebilir. Eylemler şunlardır: Klasöre taşı, Okundu olarak işaretle, Sil, İşaretle ve Önem ayarla.
Hızlı kurallar
Tüm ayrıntılar için yukarıdaki Hızlı kurallar bölümüne bakın.
İmzalar
Ayarlar → İmzayı düzenle, varsayılan bir e-posta imzası oluşturmanızı sağlar. Hesap başına farklı imza tanımlamak da desteklenir.
11. Gizlilik ve güvenlik
- Yerel depolama öncelikli — tüm posta bulutta değil, SİZİN bilgisayarınızda saklanır.
- Depolamada şifreli — veritabanının tamamı şifrelidir: her ileti, konu, gönderen ve ek; ayrıca kişileriniz, takviminiz, kurallarınız, listeleriniz, filtre eğitimi ve güvenlik ayarlarınız.
- Buluta bağımlılık yok — önbellekteki iletilerle tamamen çevrimdışı çalışır.
- Sunucudan sil — isteğe bağlıdır; posta alındıktan sonra sağlayıcıdan kaldırılır.
- Kimlik bilgisi şifreleme — kayıtlı kimlik bilgileriniz ve veritabanı anahtarı aygıtınızın güvenli anahtar deposunda tutulur: Windows'ta DPAPI, macOS/iOS'ta Keychain, Android'de Keystore, Linux'ta sistemin gizli bilgi deposu.
- Tanılama günlükleri — e-posta adreslerinin ya da konuların tamamını hiçbir zaman kaydetmez.
- Harici resimler varsayılan olarak engellenir — IP izlemeyi önler.
- İzleme pikselleri varsayılan olarak ayıklanır — okundu bilgisi izlemeyi önler.
- Yedekler AES-256 ile şifrelidir — aygıt yerel yedekleri uygulamanın yönettiği Yedek Ana Anahtarı ile (kurtarma parolanızla başka bir yerde kurtarılabilir); Taşınabilir parola yedekleri sizin seçtiğiniz bir parolayla.
12. Klavye kısayolları
13. Ayarlar
Hesap yönetimi: Dosya → Hesap ekle/kaldır.
Eşitleme sıklığı.
Spam filtresi duyarlılığı — burada değil, Güvenlik motoru ekranında katman katman ayarlanır: yedi katmanın her birinin kendi %0–100 kaydırıcısı vardır. Tek bir genel saldırganlık ayarı yoktur. Bkz. Koruma katmanları.
Sunucudan sil seçeneği.
YARA kötü amaçlı yazılım taraması — etkinleştirme/devre dışı bırakma, kuralları güncelleme, otomatik güncelleme aralığı.
Yedekleme sıklığı ve saklama.
Silme günlüğü saklama süresi.
Depolama yönetimi: ileti sayısı, veritabanı boyutu, çöpü/spam'i temizleme.
14. Sorun giderme
“Çevrimdışı — önbellekteki iletiler gösteriliyor”
İnternet bağlantınızı denetleyin. Bağlantı yeniden kurulduğunda GravesMail eşitler.
Eşitlemeden sonra iletiler görünmüyor
Yenile (F5) seçeneğini deneyin ya da klasör değiştirin.
Oluştur, göndermek yerine Taslaklar'a kaydediyor
SMTP bağlantısı başarısız oldu. Giden posta ayarlarınızı denetleyin.
macOS: Sağ tıklama çalışmıyor
Sistem Ayarları → Fare → “Sağ tarafı tıklayın” seçeneğini etkinleştirin.
Geçerli e-postada yüksek spam puanları
Spam değil olarak işaretleyin, Güvenli gönderenler'e ekleyin.
Hızlı kural yakalamıyor
Devre dışı (gri) olup olmadığına bakın. Eşleşen gönderenler sekmesini denetleyin.
Yedekleme başarısız oldu
Disk alanını denetleyin. GravesMail'in başka bir örneğinin çalışmadığından emin olun.
Son silinen ileti bulunamıyor
Ayarlar'daki silme saklama süresi ayarını denetleyin.
Hakkında
GravesMail v1.0.0
Yayımcı: GravesWare, LLC
Luke Graves — Sahip ve Kurucu, Geliştirici
Web sitesi: gravesware.com/gravesmail
Telif hakkı © 2026 GravesWare, LLC. Tüm hakları saklıdır.