1. Belge açma

GravesPDF'yi bir dosyayla da başlatabilirsiniz:

“Birlikte aç” ve dosya ilişkilendirmeleri bu sayede çalışır.

2. Okuma

Belge kesintisiz kayar. Sayfalar görünüme girdikçe çizilir, çıktıkça bırakılır; böylece bin sayfalık bir dosya tek sayfalık bir dosya kadar hızlı açılır.

3. Sekmeler

Açtığınız her belge kendi sekmesini alır. Zaten açık olan bir dosyayı açmak, ikinci bir kopyasını yüklemek yerine onun sekmesini öne getirir; böylece iki sekme aynı dosya hakkında asla çelişemez.

Her sekme kendi yerini korur: başka sekmeye geçin, geri dönün, kaldığınız yerdesiniz. Kaydedilmemiş değişiklikleri olan bir sekmeyi kapatmak önce sorar, çünkü düzenlemeler siz kaydedene kadar bir çalışma kopyasında durur.

Açık bir şey yokken pencere son açtığınız belgeleri gösterir. Bunlar her zaman Dosya › Son kullanılanı aç altında da bulunur.

4. Menü çubuğu

Menülerdeki her şey araç çubuğunda da vardır. Menüler, daha önce kullanmadığınız bir şeyi simgesini aramak zorunda kalmadan bulabilmeniz için oradadır.

Alt+D, Alt+D, Alt+G, Alt+B ve Alt+Y menüleri açar; ok tuşlarıyla menülerde gezilir.

5. Klavye ve ekran okuyucular

GravesPDF'deki her şeye klavyeyle ulaşılabilir. Tab denetimler arasında geçiş yapar, Boşluk ya da Enter üzerinde bulunduğunuz denetimi etkinleştirir ve her denetim, yalnızca simge gösteren düğmeler dahil, ekran okuyucuya ne olduğunu söyler.

6. Diller

GravesPDF 55 dile çevrilmiştir; diller araç çubuğundaki Dil altında, her biri kendi yazısıyla listelenir. Bunların hepsinin yazı tipleri uygulamanın içindedir; böylece çeviriler, o yazı için kendi yazı tipi bulunmayan bir makinede de doğru okunur.

Arapça, Farsça, Urduca, Sintçe ve Uygurca arayüzün tamamını sağdan sola çevirir. Belgenin kendisi hiçbir zaman ayna görüntüsüne çevrilmez: sayfa, yazarının düzenlediği biçimde gösterilir.

Dil değişikliği, GravesPDF bir sonraki açılışında geçerli olur.

7. Kenar çubuğu

Araç çubuğundaki liste düğmesi kenar çubuğunu gizler ve gösterir.

8. Açıklamalar

Araç çubuğunda bir araç seçin, bir renk belirleyin, sonra sayfanın üzerinde çalışın:

Hiçbir araç seçili değilken (çapraz oklu düğme) bir açıklamayı seçmek için ona tıklayın. Taşımak için açıklamayı, yeniden boyutlandırmak için bir köşe tutamacını sürükleyin. Neyin tutulabileceğini görebilmeniz için her açıklamanın silik bir çerçevesi vardır.

Bir açıklamayı seçmek, Notlar panelinde metnini ya da rengini değiştirebileceğiniz bir düzenleyici de açar. Her öğenin yanındaki X onu siler.

9. Sayfalar

Sayfalar panelinde küçük resimleri seçin (birden çok sayfa için Ctrl+tıklama ya da Shift+tıklama kullanın), sonra listenin üstündeki düğmeleri kullanın:

10. Formlar

Form paneli belgenin doldurulabilir alanlarını listeler. Alanlara yazın, onay kutularını işaretleyin, açılır listelerden seçim yapın, ardından:

11. Metin düzenleme

“Metin…” sayfada zaten bulunan metni bulur ve değiştirir.

Önce Bul'a basın. Kaç eşleşmeyi değiştirebileceğini, değiştiremediği yerde de nedenini bildirir. İki sınır GravesPDF'den değil, PDF'nin çalışma biçiminden kaynaklanır:

• Hiçbir şey yeniden akmaz. Sayfa paragrafları değil, konumlandırılmış metni tutar; bu yüzden daha uzun bir değiştirme metni ardından gelen her neyse onun üzerine taşar.
• Bazı belgeler harfleri değil glif numaralarını saklayan ya da yalnızca belgenin zaten kullandığı karakterleri gömen yazı tipleri kullanır. Bunlardaki metin yeniden yazılamaz ve GravesPDF boş karakterler üretmek yerine bunu size söyler.

12. İmzalama

“İmzala…” belgeyi bir PFX/P12 dosyasındaki ya da işletim sisteminizin sertifika deposundaki bir sertifikayla imzalar.

Bir gerekçe ve bir yer ekleyebilir, konumunu ve boyutunu sayfanın sol üst köşesinden punto cinsinden belirleyerek herhangi bir sayfaya görünür bir imza bloğu yerleştirebilirsiniz (bir US Letter sayfası 612'ye 792 puntodur). İmzalama yeni bir dosya yazar; özgün dosyaya dokunulmaz.

İmzalar paneli belgedeki her imzayı denetler ve iki şeyi ayrı ayrı bildirir: belgenin imzalandıktan sonra değiştirilip değiştirilmediğini ve imzanın dosyanın tamamını kapsayıp kapsamadığını. Bir imza dosyanın bir bölümü için geçerliyken geri kalanı sonradan değiştirilmiş olabilir.

GravesPDF, imzalama sertifikasının güvenilir olup olmadığını ya da iptal edilip edilmediğini denetlemez. Geçerli olarak bildirilen bir imza, baytların bozulmadığı anlamına gelir, imzalayanın iddia ettiği kişi olduğu anlamına gelmez.

13. Yazdırma

“Yazdır…” kurulu yazıcılarınızı, kopya sayısını ve her şeyin mi, geçerli sayfanın mı yoksa 1-3, 7, 12 gibi bir aralığın mı yazdırılacağını sunar.

Yazdırma, düzenlediğiniz ama henüz kaydetmediğiniz her şeyi kullanır.

14. Kaydetme

Düzenlemeler diskteki dosyaya dokunmaz. Bir çalışma kopyasında birikir ve bekleyen değişiklik olduğu sürece durum çubuğu “kaydedilmemiş değişiklikler” yazısını gösterir. “Farklı kaydet…” bunları sizin seçtiğiniz bir dosyaya yazar.

Bu, açtığınız belgenin hiçbir zaman değiştirilmediği ve başarısız bir düzenlemenin ona zarar veremeyeceği anlamına gelir.