1. باشلاش

GravesBook نى تۇنجى قېتىم ئىجرا قىلغاندا، ئىم ۋە ساندان ھۆججىتىنىڭ ئورنىنى تاللاش تەلەپ قىلىنىدۇ. ئىمىڭىزنى پارول باشقۇرغۇچقا ئوخشاش بىخەتەر يەرگە يېزىپ قويۇڭ. GravesBook يوقالغان ئىمنى ئەسلىگە كەلتۈرەلمەيدۇ — ئارقا ئىشىك يوق، ئۇنى ئۇنتۇپ قالسىڭىز، شۇ ھۆججەتتىكى سانلىق مەلۇماتنى مەڭگۈ ئوقۇغىلى بولمايدۇ. بۇ قەستەن شۇنداق قىلىنغان: شىفىرلاشنى ھەقىقىي قىلىدىغىنى دەل شۇ.

كېيىنكى قېتىم ئاچقاندا، سانلىق مەلۇماتىڭىزنى ئېچىش ئۈچۈن شۇ ئىم سورىلىدۇ. ئېچىش ئېكرانىدىكى «تاللاش...» كۇنۇپكىسى ئارقىلىق باشقا ساندان ھۆججىتىنى ئاچالايسىز — مەسىلەن، باشقا كومپيۇتېردىن ئېلىپ كەلگەن نۇسخىنى (تۆۋەندىكى GravesBook نى باشقا كومپيۇتېرغا يۆتكەش كە قاراڭ).

GravesBook كۆزنەك چوڭلۇقىنى، دەپتەر ئىستونلىرىنىڭ كەڭلىكىنى ۋە دەپتەرنىڭ قانداق تەرتىپلەنگەنلىكىنى كېيىنكى قېتىم ئاچقۇچە ئەستە ساقلايدۇ.

2. ھېساباتلار

سول تەرەپتىكى يان بالداقتا سىز قوشقان ھەر بىر ھېسابات — چېك ھېساباتى، ئامانەت ھېساباتى، كرېدىت كارتىسى، نەق پۇل، قەرز ياكى باشقا ھەرقانداق نەرسە — ھازىرقى قالدۇقى بىلەن بىللە كۆرسىتىلىدۇ، ئوچۇق ھېساباتلارنىڭ ئومۇمىي قالدۇقىمۇ بار. ھېسابات قۇرۇش ئۈچۈن «+ ھېسابات قوشۇش» نى چېكىڭ: ئۇنىڭغا ئات، تىپ، دەسلەپكى قالدۇق ۋە شۇ قالدۇق توغرا بولغان چېسلانى بېرىڭ. دەسلەپكى قالدۇقتىن كېيىنكى ھەممە نەرسە سىز كىرگۈزگەن ئالدى-بەردىلەردىن ھېسابلىنىدۇ.

ھېساباتنى تاقىدىڭىزمۇ؟ ئۇنى ئۆچۈرمەي، تەھرىرلىگەندە «تاقالغان» نى تاللاڭ، شۇنداق قىلسىڭىز ئۇنىڭ تارىخى ساقلىنىپ قالىدۇ. يان بالداقتىكى «تاقالغان ھېساباتلارنى كۆرسىتىش» تاللاش كاتەكچىسى بىرەر نەرسىنى ئىزدىمەكچى بولغاندا تاقالغان ھېساباتلارنى قايتا كۆرسىتىدۇ. تەڭشەكتە قوزغالغاندا ئېچىلىدىغان كۆڭۈلدىكى ھېساباتنى تاللىيالايسىز.

3. دەپتەر

ھېساباتنى تاللىسىڭىز ئۇنىڭ دەپتىرى ئېچىلىدۇ. ئىستونلار بانكا تالونىغا ئوخشاش تىزىلغان: چېسلا، چېك نومۇرى، تاپشۇرۇۋالغۇچى، تۈر، ئىزاھات، ئۈچ كىچىك كۆرسەتكۈچ ئىستونى (پىلان، ئەكىرىش، ھېساب. — تۆۋەنگە قاراڭ)، ئاندىن دېبىت (چىققان پۇل، مەنپىي كۆرسىتىلىدۇ)، كرېدىت (كىرگەن پۇل) ۋە قالدۇق، يەنى شۇ قۇردىن كېيىنكى جۇغلانما قالدۇق. قالدۇقنى بىۋاسىتە تەھرىرلىمەيسىز — ئۇ ھەمىشە دەسلەپكى قالدۇققا چېسلا تەرتىپى بويىچە ئۇنىڭدىن بۇرۇنقى ھەممە ئالدى-بەردىنى قوشۇش ئارقىلىق ھېسابلىنىدۇ.

دەپتەر ئەڭ يېڭىسى ئالدىدا ھالەتتە ئېچىلىدۇ. شۇ ئىستون بويىچە تەرتىپلەش ئۈچۈن ئىستون ماۋزۇسىنى چېكىڭ؛ تەتۈر قىلىش ئۈچۈن يەنە بىر چېكىڭ. تاللىشىڭىز GravesBook نى كېيىنكى قېتىم ئاچقاندىمۇ ساقلىنىدۇ. چېسلا بويىچە قايسى يۆنىلىشتە تەرتىپلەنسىمۇ، بىر كۈندىكى ئالدى-بەردىلەر سىز كىرگۈزگەن تەرتىپنى ساقلايدۇ، شۇڭا «قالدۇق» ئىستونى يۇقىرىدىن تۆۋەنگە ھەمىشە توغرا ئوقۇلىدۇ.

• «+ ئالدى-بەردى» كۇنۇپكىسى بىلەن ئالدى-بەردى قوشۇڭ: چېسلا، تاپشۇرۇۋالغۇچى، ئىختىيارىي چېك نومۇرى، تۆلەم (چىققان پۇل) ياكى قويۇلغان پۇل (كىرگەن پۇل) سوممىسى، تۈر ۋە ئىختىيارىي ئىزاھات. تاپشۇرۇۋالغۇچىنى يېزىۋاتقىنىڭىزدا، GravesBook ئىلگىرى ئىشلەتكەن ئاتلارنى تەۋسىيە قىلىدۇ ۋە شۇ تاپشۇرۇۋالغۇچى بىلەن ئالدىنقى قېتىم ئىشلەتكەن تۈرنى تولدۇرىدۇ؛ ئۇنى ئۆزگەرتەلەيسىز.
• ئالدى-بەردىنى تەھرىرلەش ئۈچۈن ئۇنىڭ قۇرىنى قوش چېكىڭ، ياكى ئۇنى تاللاپ «تەھرىرلەش» نى چېكىڭ.
• «بىر قانچە تۈرگە بۆلۈش» نى تاللاپ، بىردىن ئارتۇق تۈرگە ئالدى-بەردىنى بۆلۈڭ — قانچە قۇر كېرەك بولسا شۇنچە قوشۇڭ. يىغىندىسى ئالدى-بەردىنىڭ جەمئىيسىگە دەل تەڭ كەلمىگەن بۆلۈشنى GravesBook ساقلىغىلى قويمايدۇ؛ «تەقسىملەشكە قالغىنى» قۇرى قانچىلىك پەرق بارلىقىنى كۆرسىتىدۇ.
• ئۆزىڭىزنىڭ ئىككى ھېساباتى ئارىسىدىكى يۆتكەش ئادەتتىكى ئالدى-بەردىنىڭ ئورنىغا «يۆتكەش» كۇنۇپكىسىنى ئىشلىتىدۇ. بۇ ھەر بىر ھېساباتتا بىردىن ئۆزئارا باغلانغان خاتىرە قۇرىدۇ، شۇڭا يۆتكەش دوكلاتلىرىڭىزدا ھەرگىز كىرىم ياكى خىراجەت بولۇپ كۆرۈنمەيدۇ.
• چېك نومۇرىنى تەرتىپتە ساقلاپ قالماقچى بولسىڭىز، ئالدى-بەردىنى ئۆچۈرمەي، ئۇنى ئىناۋەتسىز قىلىڭ (كاتەكچىنىڭ ئۈستىدىكى كۇنۇپكىلاردىن) — ئىناۋەتسىز قىلىش قۇرنى چىقىرىۋەتمەي، سوممىنى نۆلگە چۈشۈرىدۇ ۋە ئۇنى بەلگىلەپ قويىدۇ.
• كاتەكچىنىڭ ئۈستىدىكى ئىزدەش رامكىسى ئارقىلىق دەپتەرنى تاپشۇرۇۋالغۇچى، ئىزاھات ياكى چېك نومۇرى بويىچە ئىزدەڭ.
• ئەكىرىش... جەدۋەلدىن ئالدى-بەردىلەرنى ئەكىرىدۇ — Excel دىن ئەكىرىش كە قاراڭ.

ئۈچ كۆرسەتكۈچ ئىستونى: پىلان پىلان سىز ئۈچۈن ئۆتكۈزگەن ئالدى-بەردىنى بەلگىلەيدۇ (پىلانلانغان ئالدى-بەردىلەر گە قاراڭ)؛ ئەكىرىش جەدۋەل ئەكىرىشتىن كەلگەن ئالدى-بەردىنى بەلگىلەيدۇ؛ ھېساب. ھېسابلىشىش ھالىتىنى كۆرسىتىدۇ — بوش، ھېسابلاشقان بولسا ھ، سېلىشتۇرۇلغان بولسا س. ئالدى-بەردىنى تالون كېلىشتىن بۇرۇن بانكىڭىزنىڭ تور بېتىدە كۆرگەن بولسىڭىز، ئۇنىڭ تەھرىرلەش كۆزنىكىدە ئۆزىڭىز «ھېسابلاشقان» قىلىپ بەلگىلىيەلەيسىز؛ سېلىشتۇرۇش ئېكرانى بۇنى باشلىنىش نۇقتىسى قىلىدۇ.

سېلىشتۇرۇلغان ئالدى-بەردىلەر قىسمەن قۇلۇپلىنىدۇ

ئالدى-بەردى تاماملانغان سېلىشتۇرۇشتىن ئۆتكەندىن كېيىن (ھالىتى س)، بانكا ئاللىبۇرۇن جەزملىگەن بۆلەكلەرنى — چېسلاسى، سوممىسى، ھېساباتى ۋە ھېسابلىشىش ھالىتىنى — ئەمدى ئۆزگەرتكىلى بولمايدۇ، ئۇنى ئىناۋەتسىز قىلغىلى ياكى ئۆچۈرگىلىمۇ بولمايدۇ. ئۆزىڭىزنىڭ ھېسابات خاتىرىسى بولغان بۆلەكلەر — تۈر، بۆلەكلەر، ئىزاھات، تاپشۇرۇۋالغۇچى ۋە چېك نومۇرى — تەھرىرلىگىلى بولىدىغان پېتى قالىدۇ، شۇڭا خاتا تۈرگە ئايرىلغان سېتىۋېلىشنى نەچچە ئايدىن كېيىنمۇ تۈزىتەلەيسىز. قايسىسىنىڭ قايسى ئىكەنلىكىنى تەھرىرلەش كۆزنىكى ئېيتىپ بېرىدۇ.

سېلىشتۇرۇلغان ئالدى-بەردىنىڭ چېسلاسى ياكى سوممىسى راستتىنلا خاتا بولسا، ئەڭ پاكىز تۈزىتىش ئۇسۇلى — بوغالتىر قىلغاندەك، پەرق ئۈچۈن تۈزىتىش ئالدى-بەردىسى كىرگۈزۈش؛ ئۇ كېيىنكى تالوندا ھېسابلىشىدۇ، كونا تالونمۇ يەنىلا ماس كېلىدۇ. ئەسلىدىكىسىنى ئۆزگەرتىشىڭىز زۆرۈر بولسا، سېلىشتۇرۇش ئېكرانىنىڭ ئاستىدىكى تارىختىن شۇ تالوننى ئېچىپ، ئالدى-بەردىنى تاللاڭ ۋە «تاللانغاننىڭ سېلىشتۇرۇلۇشىنى بىكار قىلىش» نى چېكىڭ. ئۇ «ھېسابلاشقان» ھالىتىگە قايتىدۇ ۋە قۇلۇپى ئېچىلىدۇ. ئېسىڭىزدە بولسۇنكى، تالوننىڭ خاتىرىلەنگەن قالدۇقلىرى ئۆزگەرمەيدۇ — ئۇنىڭدىن كېيىن سوممىنى ئۆزگەرتسىڭىز، ئۇ تالون ئەمدى بانكا بىلەن ماس كەلمەيدۇ، پەرق كېيىنكى سېلىشتۇرۇشىڭىزدا كۆرۈنىدۇ.

4. تۈرلەر

ھەر بىر ئالدى-بەردى (ياكى بۆلەك قۇرى) بىر تۈرگە ئايرىلىدۇ — كىرىم، خىراجەت ياكى يۆتكەش. ساندان تۇنجى قېتىم قۇرۇلغاندا GravesBook كۈندىلىك تۈرلەرنىڭ باشلانغۇچ توپلىمىنى تەييارلاپ بېرىدۇ (تۇرالغۇ، يېمەكلىك، قاتناش قاتارلىقلار، ھەر بىرىنىڭ بىر قانچە تارماق تۈرى بار)، تەڭشەك → تۈرلەر دىن ئۆزىڭىزنىڭ تۈرلىرىنى ئەركىن قوشالايسىز ۋە ئۆچۈرەلەيسىز.

ھېلىھەم ئىشلىتىلىۋاتقان تۈرنى — مەيلى ئالدى-بەردى، بۆلەك ياكى پىلانلانغان ئالدى-بەردى ئىشلەتسۇن — ئۆچۈرگىلى بولمايدۇ؛ GravesBook ئۇنى نېمە ئىشلىتىۋاتقانلىقىنى ئېيتىپ بېرىدۇ، شۇنداق قىلىپ ئالدى بىلەن ئۇلارنى باشقا تۈرگە يۆتكىيەلەيسىز. تارماق تۈرلىرى بار تۈرنى ئۆچۈرسىڭىز، تارماق تۈرلەر بىللە ئۆچۈرۈلمەي، بىر دەرىجە يۇقىرىغا يۆتكىلىدۇ. باشقا تۈرى — GravesBook تاپشۇرۇۋالغۇچىنىڭ نېمە ئىكەنلىكىنى بىلەلمىگەندە ئەكىرىلگەن قۇرلار چۈشىدىغان يەر؛ ئۇ يوق بولسا سىز ئۈچۈن قۇرۇلىدۇ.

5. بانكا تالونى بىلەن سېلىشتۇرۇش

بۇ — GravesBook سىزدىن ئازراق ئېھتىياتچان بولۇشنى سورايدىغان بىردىنبىر يەر، چۈنكى ئۇ سىزنىڭ ئىشىڭىزنى بانكىنىڭكى بىلەن سېلىشتۇرىدۇ. ئوخشاش بىر پۇلنىڭ ئىككى خاتىرىسى — سىزنىڭ دەپتىرىڭىز ۋە بانكىنىڭ تالونى — ھەرقانداق بىر كۈندە تولۇق ماس كېلىشى ناھايىتى ئاز ئۇچرايدۇ، بۇنىڭ ئىككى خىل سەۋەبى بار:

• ۋاقىت پەرقى. سىز يازغان چېك تېخى نەقلەشتۈرۈلمىگەن، ياكى قويۇلغان پۇل تېخى تالوندا كۆرۈنمىگەن. بۇلار ئۆزلۈكىدىن ھەل بولىدۇ — ئۇلارنى بەلگىلىمەي قويۇپ قويۇشتىن باشقا ھېچ ئىش قىلمايسىز.
• بانكا سىزدىن بۇرۇن بىلگەن ئىشلار. مۇلازىمەت ھەققى، ئېرىشكەن ئۆسۈم، ئاپتوماتىك تۆلەم، قالدۇق يېتىشمىگەنلىك (NSF) ھەققى. بۇلار دەپتىرىڭىزدە كەم بولغان ھەقىقىي ئىشلار، ئۇلارغا يېڭى ئالدى-بەردى كېرەك — سانلارنى زورلاپ توغرىلاش ئەمەس.

ھېساباتنى سېلىشتۇرۇش ئۈچۈن:

1. شۇ ھېساباتنىڭ سېلىشتۇرۇش ئېكرانىنى ئېچىڭ. تالون چېسلاسى ئەڭ يېقىنقى تاماملانغان سېلىشتۇرۇشىڭىزدىن كېيىنكى ئاينىڭ ئاخىرقى كۈنى بىلەن ئالدىن تولدۇرۇلىدۇ؛ بانكىڭىزنىڭ دەۋرىيلىكى باشقىچە بولسا ئۇنى ئۆزگەرتىڭ. تالوننىڭ ئاخىرقى قالدۇقىنى كىرگۈزۈڭ — GravesBook $0.00 بىلەن باشلىمايدۇ، چۈنكى تالوندا ھەرگىز ئۇنداق يېزىلمايدۇ.
2. «سېلىشتۇرۇشنى باشلاش» نى چېكىڭ. سىز ئاللىبۇرۇن «ھېسابلاشقان» دەپ بەلگىلىگەن ھەر بىر ئالدى-بەردى سىز ئۈچۈن بەلگىلىنىپ بولىدۇ. تالوندا ھەقىقەتەن كۆرۈنگەن قالغان ھەممىسىنى بەلگىلەڭ. ئىستونلار دەپتەر بىلەن ئوخشاش — دېبىت، كرېدىت ۋە جۇغلانما قالدۇق — شۇڭا تالون بىلەن ئېكراننى يانمۇيان قويۇپ تۆۋەنگە قاراپ ماڭالايسىز. بەلگىلەنمىگەنلىرىگە (تېخى نەقلەشتۈرۈلمىگەن چېكلار، يولدىكى قويۇلغان پۇللار) چېقىلمايدۇ؛ ئۇلار كېيىنكى بىرەر تالوندا ھېسابلىشىدۇ.
3. تالوندا دەپتىرىڭىزدە تېخى يوق نەرسە — ھەق، ئۆسۈم، ئاپتوماتىك تۆلەم — بولسا، «+ ھەق / ئۆسۈم / باشقا قوشۇش» ئارقىلىق ئۇنى بىۋاسىتە سېلىشتۇرۇش ئېكرانىدىن ھەقىقىي ئالدى-بەردى قىلىپ كىرگۈزۈڭ. ئۇ بىر قەدەمدىلا قوشۇلىدۇ ۋە بەلگىلىنىدۇ.
4. تۈرلەرنى بەلگىلىگەن ھامان «ھېسابلاشقان قالدۇق» ۋە «پەرق» سانلىرىنىڭ يېڭىلىنىشىغا قاراپ تۇرۇڭ. پەرق نۆلگە يەتكەندە، «سېلىشتۇرۇشنى تاماملاش» نى ئىشلەتكىلى بولىدۇ.
5. تاماملىغاندا بەلگىلەنگەن ھەر بىر ئالدى-بەردى «سېلىشتۇرۇلغان» دەپ بەلگىلىنىدۇ (دەپتەردە س)، تالون بولسا ئېكراننىڭ ئاستىدىكى ھېساباتنىڭ سېلىشتۇرۇش تارىخىغا خاتىرىلىنىدۇ. ئۇ يەردىكى ئۆتكەنكى تالوننى چەكسىڭىز، ئۇنىڭدا قايسى ئالدى-بەردىلەر بارلىقىنى ئېنىق كۆرەلەيسىز — زۆرۈر بولسا، ئۇلارنىڭ بىرىنىڭ سېلىشتۇرۇلۇشىنى بىكار قىلالايسىز (يۇقىرىدىكى سېلىشتۇرۇلغان ئالدى-بەردىلەر قىسمەن قۇلۇپلىنىدۇ گە قاراڭ).

بىر ئولتۇرۇشتا تاماملىشىڭىز شەرت ئەمەس. سېلىشتۇرۇش ئوچۇق تۇرغاندا GravesBook نى تاقىسىڭىز، قايتىپ كەلگىنىڭىزدە بەلگىلىرىڭىز دەل قالدۇرغان يېرىڭىزدە تۇرىدۇ. خاتا تالون بىلەن باشلىغان بولسىڭىز — ئاي خاتا، ئاخىرقى قالدۇق خاتا — سېلىشتۇرۇشنى بىكار قىلىش پەقەت شۇ ئۇرۇنۇشنىلا تاشلىۋېتىدۇ؛ «ھېسابلاشقان» دەپ بەلگىلىگەن ھېچنېمىڭىزگە تەگمەيدۇ، قايتىدىن باشلىيالايسىز.

تىيىنىغىچە دەل تەڭپۇڭ بولمىغان سېلىشتۇرۇشنى GravesBook تاماملىغىلى قويمايدۇ. ئۇنى نۆلگە چۈشۈرەلمىسىڭىز، سانلارنى ماسلاشتۇرۇش ئۈچۈن بىرەر نەرسىنى زورلاپ بەلگىلىمەي، كەم قالغان ياكى سوممىسى خاتا كىرگۈزۈلگەن ئالدى-بەردى بار-يوقلۇقىنى قايتا تەكشۈرۈڭ — زورلاپ بەلگىلەش خاتالىقنى پەقەت سېلىشتۇرۇلغان تارىخىڭىزغا يۆتكەپ قويىدۇ، ئۇ يەردىن كېيىن تېپىش تېخىمۇ تەس. كۆپ ئۇچرايدىغان بىر سەۋەب: ئالدىنقى ئاينىڭ ئاخىرقى كۈنلىرىدىكى، بانكا مۇشۇ تالونغا ئۆتكۈزگەن ئالدى-بەردىلەر. ئۇلارنى بۇ يەردە بەلگىلەڭ؛ قايسى چېسلانى يازغان بولۇشىڭىزدىن قەتئىينەزەر، ئۇلار مۇشۇ تالونغا تەۋە.

6. پىلانلانغان ئالدى-بەردىلەر

تەكرارلىنىدىغان ھەرقانداق نەرسىنى — ئىجارە، ماشىنا تۆلىمى، مائاش، مۇشتەرىلىك — «پىلانلانغان» ئېكرانىدا «+ يېڭى پىلان» بىلەن بىر قېتىم تەڭشەڭ: ھېسابات، تاپشۇرۇۋالغۇچى، سومما (ياكى بۆلەكلەر)، تۈر، ئىزاھات ۋە قانچىلىك پات تەكرارلىنىدىغانلىقى: ھەر كۈنى، ھەر ھەپتىدە، ھەر ئىككى ھەپتىدە، ھەر ئايدا، ئايدا ئىككى قېتىم مۇقىم ئىككى كۈندە، ھەر پەسىلدە، ھەر يىلى، ياكى ھەر N كۈن/ھەپتە/ئايدا. پىلان مەڭگۈ، مەلۇم چېسلاغىچە ياكى بەلگىلەنگەن قېتىم سانىغىچە داۋاملىشالايدۇ. 29، 30 ياكى 31-كۈنىگە باغلانغان پىلان قىسقا ئايلاردا ئاتلاپ كەتمەي، شۇ ئاينىڭ ئاخىرقى كۈنىگە چۈشىدۇ.

GravesBook ھەر قېتىم قوزغالغاندا (ياكى ھازىر تەكشۈرۈش نى چەككىنىڭىزدە)، ئالدىنقى تەكشۈرۈشتىن بۇيان ۋاقتى كەلگەن ھەر بىر قېتىمنى دەپتەرگە ھەقىقىي ئالدى-بەردى قىلىپ ئۆتكۈزىدۇ ۋە پىلان ئىستونىدا بەلگىلەيدۇ. ئەپنى ئۈچ ھەپتە تاقاق قويسىڭىز، دەل شۇ ئۈچ ھەپتىگە توغرا كەلگەن قېتىملارغا ئېرىشىسىز — ھەرگىز تەكرار بولمايدۇ، ھەرگىز چۈشۈپ قالمايدۇ. ئۆتكۈزۈلگەن ئالدى-بەردىلەر شۇنىڭدىن كېيىن ئادەتتىكى ئالدى-بەردى بولىدۇ: ئۇلارنى باشقىلىرىغا ئوخشاش تەھرىرلەڭ، سېلىشتۇرۇڭ، ئىناۋەتسىز قىلىڭ.

توختىتىش / داۋاملاشتۇرۇش پىلاننى ئۆچۈرمەي تۇرۇپ ئۇنىڭ ئۆتكۈزۈشىنى توختىتىدۇ. پىلاننى تەھرىرلەش ئۇنىڭ بۇنىڭدىن كېيىن ئۆتكۈزىدىغىنىنى ئۆزگەرتىدۇ؛ ئۇ ئاللىبۇرۇن ئۆتكۈزگەن ئالدى-بەردىلەر شۇ پېتى قالىدۇ. بىرلا قېتىمنى ئۆزگەرتىش ئۈچۈن — بۇ ئاينىڭ توك ھەققى يۇقىرىراق چىقتى دېگەندەك — پىلاننى ئەمەس، دەپتەردىكى شۇ ئالدى-بەردىنى تەھرىرلەڭ.

7. كالېندار

كالېندار پۇلىڭىزنى چېسلا بويىچە، بارلىق ھېساباتلار ياكى سىز تاللىغان بىرى بويىچە كۆرسىتىدۇ: دەپتەردىكى ھەقىقىي ئالدى-بەردىلەر تولۇق بەلگە بىلەن، قوزغىتىلغان پىلانلىرىڭىزنىڭ كەلگۈسى قېتىملىرى ئىچى بوش بەلگە بىلەن كۆرۈنىدۇ، شۇڭا نېمىنىڭ كېلىدىغانلىقىنى ئۇ ئۆتكۈزۈلۈشتىن بۇرۇن كۆرەلەيسىز. كۈن (بىر چېسلانىڭ تولۇق تەپسىلاتى)، ھەپتە (تاپشۇرۇۋالغۇچى ۋە سومما بار يەتتە ئىستون)، ئاي (ھەر كۈننىڭ سانى ۋە جەمئىيسى) ۋە يىل (ھەر بىرىنىڭ جەمئىيسى بار ئون ئىككى كىچىك ئاي؛ تەپسىلاتىغا كىرىش ئۈچۈن كۈن ياكى ئاينى چېكىڭ) ئارىسىدا ئالماشتۇرۇڭ. بۈگۈن سىزنى قايتۇرۇپ كېلىدۇ. كۈن كاتەكچىسىدىكى «+» (ۋە «+ قايتىلىنىدىغان») شۇ چېسلادىن يېڭى پىلان باشلايدۇ.

8. Excel دىن ئەكىرىش

دەپتەردىكى ئەكىرىش... .xlsx ھۆججىتىدىكى ئالدى-بەردىلەرنى سىز تاللىغان ھېساباتقا يۈكلەيدۇ. بىرىنچى قۇر چوقۇم Date، Amount ۋە Payee (ياكى Label) بار ماۋزۇ قۇرى بولۇشى كېرەك، تەرتىپى ۋە چوڭ-كىچىك يېزىلىشى ئىختىيارىي؛ باشقا ئىستونلارغا پەرۋا قىلىنمايدۇ. چېسلالار ھەقىقىي Excel چېسلاسى ياكى ئادەتتىكى فورماتتىكى تېكىست بولسا بولىدۇ؛ سوممىلاردا پۇل بەلگىسى ۋە مىڭلىك ئايرىغۇچ بولسا بولىدۇ، تىرناق ئىچىدىكى قىممەت مەنپىي دەپ قارىلىدۇ.

GravesBook ھەر بىر قۇرنىڭ تۈرىنى ئۆزىڭىزنىڭ تارىخىغا ئاساسەن بېكىتىدۇ: شۇ تاپشۇرۇۋالغۇچى دەپتەردە ئاللىبۇرۇن بار بولسا، ئۇنىڭ بىلەن ئەڭ كۆپ ئىشلەتكەن تۈرىڭىز تاللىنىدۇ. تاپشۇرۇۋالغۇچى يېڭى بولسا، ياكى تارىخىڭىز ئىككى تۈر ئارىسىدا تەڭ بۆلۈنگەن بولسا، قۇر باشقا غا قويۇلىدۇ ۋە قولدا تۈزىتىشىڭىز ئۈچۈن تەكشۈرۈشكە بەلگىلىنىدۇ. جەدۋەلنىڭ ئۆزىدە تۈر ئىستونى بولغان تەقدىردىمۇ، ئۇ ھەرگىز ئىشلىتىلمەيدۇ.

چېسلاسى، تاپشۇرۇۋالغۇچىسى ۋە سوممىسى شۇ ھېساباتتا ئاللىبۇرۇن بار ئالدى-بەردىگە دەل ماس كەلگەن قۇر تەكرار دەپ ئاتلاپ ئۆتۈلىدۇ، شۇڭا ئوخشاش ھۆججەتنى ئىككى قېتىم ئەكىرىشنىڭ زىيىنى يوق. (چېسلاسى، تاپشۇرۇۋالغۇچىسى ۋە سوممىسى ئوخشاش بولغان، ھەقىقەتەن ئايرىم ئىككى ئالدى-بەردىمۇ بۇ قائىدىگە چۈشۈپ قالىدۇ — بۇ قوبۇل قىلىنغان بەدەل.) ئوقۇغىلى بولمىغان قۇر ئاتلاپ ئۆتۈلىدۇ ۋە قۇر نومۇرى بويىچە كۆرسىتىلىدۇ؛ ئۇ ھۆججەتنىڭ قالغان قىسمىنى ھەرگىز توختىتىپ قويمايدۇ. ئاخىرىدىكى خۇلاسە قانچە قۇر ئەكىرىلگەنلىكىنى، قانچىسىنى تەكشۈرۈش كېرەكلىكىنى، قانچىسى تەكرار دەپ ئاتلاپ ئۆتۈلگەنلىكىنى ۋە قايسىلىرىنى ئوقۇغىلى بولمىغانلىقىنى ئېيتىپ بېرىدۇ. بۇ ئەكىرىشنى يېنىۋېلىش شۇ ئەكىرىش قۇرغان ھەممە نەرسىنى چىقىرىۋېتىدۇ، پەقەت ئۇلارنىڭ ھېچقايسىسى شۇنىڭدىن كېيىن سېلىشتۇرۇلمىغان بولسىلا.

9. دوكلاتلار

دوكلاتلار ئېكرانىدا تۆت كۆرۈنۈش بار، ھەر بىرىنى ھېسابات ۋە چېسلا دائىرىسى بويىچە سۈزگىلى بولىدۇ، ئاساسىي سانلار دىئاگراممىنىڭ يېنىدىكى جەدۋەلدە كۆرسىتىلىدۇ، ھەر بىرىنىڭ «CSV چىقىرىش» كۇنۇپكىسى بار:

• تۈر بويىچە چىقىم — خىراجەتلىرىڭىزنىڭ ئەڭ يۇقىرى دەرىجىلىك تۈرلەرگە يىغىنچاقلانغان دېرەك دىئاگراممىسى.
• كىرىم ۋە خىراجەت — ئاي بويىچە ستون دىئاگراممىسى (يۆتكەشلەر ھەرگىز بۇ ئىككىسىنىڭ ھېچقايسىسىغا ھېسابلانمايدۇ).
• ساپ مۈلۈك — سىز تاللىغان ھېساباتلارنىڭ بىرلەشمە قالدۇقىنىڭ ۋاقىت بويىچە سىزىقلىق دىئاگراممىسى.
• تۈر يۈزلىنىشى — بىرلا تۈرنىڭ چىقىمى ئايمۇئاي قانداق ئۆزگەرگەنلىكى.

چىقىرىلغان CSV ھۆججەتلىرى ساپ تېكىست، شىفىرلانمىغان — ئۇلارنى قەيەرگە ساقلاشنى تاللىغاندا بۇنى ئېسىڭىزدە تۇتۇڭ.

10. چىقىرىش ۋە بېسىش

دەپتەردىكى CSV چىقىرىش ئۇ كۆرسىتىۋاتقان ئالدى-بەردىلەرنى Excel ياكى باشقا ھەرقانداق جەدۋەل پروگراممىسىدا ئاچقىلى بولىدىغان CSV ھۆججىتىگە ساقلايدۇ. ئىزدەش رامكىسىغا بىرەر نەرسە يازغان بولسىڭىز، پەقەت ماس كەلگەن ئالدى-بەردىلەرلا چىقىرىلىدۇ. دەپتەر قايسى ئىستون بويىچە تەرتىپلەنگەن بولۇشىدىن قەتئىينەزەر، قۇرلار چېسلا تەرتىپىدە (جۇغلانما قالدۇق ھېسابلىنىدىغان تەرتىپتە) يېزىلىدۇ. ئىستونلار: چېسلا، چېك نومۇرى، تاپشۇرۇۋالغۇچى، تۈر، ئىزاھات، ھېسابلاشقان، دېبىت، كرېدىت ۋە قالدۇق. چېسلالار يىل-ئاي-كۈن (2026-09-26) شەكلىدە، سوممىلار مىڭلىك ئايرىغۇچسىز ساپ سان شەكلىدە يېزىلىدۇ. ھۆججەت Windows رايون تەڭشىكىڭىزدىكى تىزىملىك ئايرىغۇچى ۋە ئونلۇق بەلگىسىنى ئىشلىتىدۇ، Excel مۇ ئۇنى ئېچىشتا دەل شۇلارنى ئىشلىتىدۇ، شۇڭا قەيەردە بولۇشىڭىزدىن قەتئىينەزەر ھۆججەتنى قوش چەكسىڭىز ئۇ ئىستونلارغا ئايرىلىپ ئېچىلىدۇ: ئامېرىكىدا پەش بىلەن ئايرىلىدۇ ۋە 1234.56 دەپ يېزىلىدۇ، گېرمانىيەدە چېكىتلىك پەش بىلەن ئايرىلىدۇ ۋە 1234,56 دەپ يېزىلىدۇ. دوكلاتلار ئېكرانىنىڭ CSV ھۆججەتلىرىمۇ ئوخشاش ئىشلەيدۇ.

دەپتەردىكى بېسىش… ئۇنى بېسىلغان جەدۋەلگە ئوخشاش رامكىلىق جەدۋەل قىلىپ باسىدۇ. ئالدى بىلەن تاللايسىز:

• باشلىنىش ۋە ئاخىرلىشىش — بېسىلىدىغان چېسلالار. ئۇلار باشتا دەپتەر كۆرسىتىۋاتقان ھەممە نەرسىنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ، ئىزدەش رامكىسىمۇ يەنىلا كۈچكە ئىگە.
• يۆنىلىش — باشتا «توغرىسىغا»، چۈنكى دەپتەرنىڭ توققۇز ئىستونى بار.
• قۇر سايىسىنى بېسىش — باشتا تاقاق. تاقاق بولغاندا ئاق ئۈستىگە قارا تېكىست پەقەت كاتەكچە رامكىلىرى بىلەنلا بېسىلىدۇ، بۇ سىياھنى تېجەيدۇ؛ مەنپىي سوممىلار يەنىلا مىنۇس بەلگىسى بىلەن «دېبىت» ئىستونىدا تۇرىدۇ، شۇڭا ھېچنېمە رەڭگە باغلىق ئەمەس. ئوچۇق بولغاندا ئېكراندىكىگە ئوخشاش ئالمىشىپ كېلىدىغان قۇر سايىلىرى قوشۇلىدۇ.

ئاندىن ئالدىن كۆرۈش… ھەر بىر بەتنى دەل بېسىلىدىغان پېتى كۆرسىتىدۇ، شۇڭا قەغەز ئىشلىتىشتىن بۇرۇن تەكشۈرەلەيسىز. ئالدىن كۆرۈنۈشتىكى بېسىش… Windows بېسىش كۆزنىكىنى ئاچىدۇ، ئۇ يەردە پرىنتېر ۋە نۇسخا سانىنى تاللايسىز. ھەر بىر بەتنىڭ بېشىدا ھېسابات ئاتى، بېسىلغان چېسلالار ۋە بېسىلغان ۋاقتى بولىدۇ، ئىستون ماۋزۇلىرى ھەر بىر بەتنىڭ بېشىدا تەكرارلىنىدۇ، ئۇزۇن تېكىست كېسىلىپ كەتمەي كاتەكچىسىنىڭ ئىچىدە قۇر ئالمىشىدۇ، ئالدى-بەردى ھەرگىز ئىككى بەتكە بۆلۈنمەيدۇ، ھەر بىر بەتكە «1/3-بەت» دەپ نومۇر قويۇلىدۇ.

دوكلاتلار ئېكرانىدىكى ھەر بىر دوكلاتنىڭ «CSV چىقىرىش» كۇنۇپكىسىنىڭ يېنىدا بېسىش… كۇنۇپكىسى بار. بېسىلغان دوكلاتتا دوكلاتنىڭ ئاتى، چېسلالىرى (تۈر يۈزلىنىشى ئۈچۈن تۈرىمۇ)، دىئاگرامما، ئاندىن ئوخشاش رامكىلىق ئۇسلۇبتىكى دوكلات جەدۋىلى بولىدۇ. تاللانمىلىرى: يۆنىلىش (باشتا «بويىغا»)، رەڭلىك بېسىش (باشتا تاقاق: جەدۋەل سايىسىز، دىئاگرامما كۈلرەڭ تۈسلەردە بېسىلىدۇ) ۋە دىئاگراممىنى قوشۇش (باشتا ئوچۇق). جەدۋەلدە ھەممە سان بار، شۇڭا سىياھنى تېجەش ئۈچۈن دىئاگراممىنى قالدۇرۇپ قويسىڭىز ھېچنېمە يوقالمايدۇ.

GravesBook بۇ تاللاشلارنى ئۇنى تاقىغۇچە ئەستە ساقلايدۇ. بېسىلغان بەتلەر، چىقىرىلغان CSV ھۆججەتلىرىگە ئوخشاش، GravesBook نىڭ شىفىرلىشىنىڭ سىرتىدا: ئۇلارغا بانكا تالونىغا قارىغاندەك قاراڭ.

11. تەڭشەك

• ئادەتتىكى: قوزغالغاندا ئېچىلىدىغان كۆڭۈلدىكى ھېسابات، تاقالغان ھېساباتلارنىڭ كۆڭۈلدىكى ھالەتتە كۆرۈنۈش-كۆرۈنمەسلىكى، GravesBook نىڭ نەرسىلەرنى ئۆچۈرۈشتىن بۇرۇن جەزملەشنى سوراش-سورىماسلىقى، شۇنداقلا كۆرسىتىشتە ئىشلىتىلىدىغان پۇل بىرلىكى كودى ۋە ئونلۇق خانە سانى.
• تۈرلەر: تۈر قوشۇش ۋە ئۆچۈرۈش (ئىشلىتىلىۋاتقان تۈرلەر قائىدىسى ئۈچۈن تۈرلەر گە قاراڭ).
• ئىم ۋە زاپاسلاش: ساندان ئىمىڭىزنى ئۆزگەرتىش؛ سانداننىڭ يۆتكىلىشچان زاپاس نۇسخىسىنى ياساش ياكى ئەسلىگە كەلتۈرۈش.
• ئىچكى زاپاس نۇسخىلار: GravesBook باشقۇرىدىغان قىسقۇچتا ساقلىنىدىغان، ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئىمى بىلەن قوغدالغان، بىر چېكىشتىلا ياسىلىدىغان زاپاس نۇسخىلار.

12. زاپاس نۇسخىلار

ئىككى خىلى بار، ئۇلار ئوخشىمىغان ئىشقا ماس كېلىدۇ.

يۆتكىلىشچان زاپاس نۇسخا (تەڭشەك → ئىم ۋە زاپاسلاش → «ھازىر زاپاسلاش...») ساندان ھۆججىتىڭىزنىڭ نۇسخىسىنى سىز كۆرسەتكەن يەرگە يازىدۇ — سىرتقى دىسكا ياكى ماس قەدەملىنىدىغان قىسقۇچ. نۇسخا ئىشلىتىلىۋاتقان ساندانىڭىز بىلەن ئوخشاش ئىم ئارقىلىق شىفىرلىنىدۇ ۋە ئۇ تولۇق، مۇستەقىل چەك دەپتىرى: شۇ ئىم بىلەن ھەرقانداق كومپيۇتېردا ئېچىلىدۇ. «ھۆججەتتىن ئەسلىگە كەلتۈرۈش...» زاپاس نۇسخا ھۆججىتىنىڭ ئىمى ئۇنى ئاچالايدىغانلىقىنى جەزملىگەندىن كېيىن، ئىشلىتىلىۋاتقان ساندانىڭىزنى شۇ ھۆججەت بىلەن ئالماشتۇرىدۇ. GravesBook ھېچنېمىنى ئۆزلۈكىدىن ياكى تور ئارقىلىق ھېچقانداق يەرگە كۆچۈرمەيدۇ؛ نۇسخىلارنىڭ قەيەرگە بېرىشى ۋە قانچىلىك پات ياسىلىشى سىزگە باغلىق.

ئىچكى زاپاس نۇسخىلار (تەڭشەك → ئىچكى زاپاس نۇسخىلار → «ھازىر زاپاسلاش») كۈندىلىك ئىشلىتىشكە ماس، ئاۋارىچىلىكى يوق خىلى: بىر چېكىش، ئىم سورالمايدۇ، شۇ بەتكۈچتە كۆرسىتىلگەن قىسقۇچتا چېسلالىق .gbbak ھۆججىتى پەيدا بولىدۇ. تۇنجى قېتىم زاپاسلاشتىن بۇرۇن ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئىمى بېكىتىسىز — بۇ ساندان ئىمىدىن ئايرىم ئىككىنچى ئىم، ئۇنىڭ كۈچلۈكلۈك قائىدىلىرى ئېكراندا كۆرسىتىلىدۇ. بۇ كومپيۇتېردا زاپاس نۇسخىلار ھېچنېمە سورىماي ئېچىلىدۇ؛ باشقا ھەرقانداق كومپيۇتېردا (ياكى Windows قايتا ئورنىتىلغاندىن كېيىن) ئۇلارنى ئاچالايدىغان بىردىنبىر نەرسە ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئىمى، ئۇنى GravesBook مۇ ئەسلىگە كەلتۈرەلمەيدۇ. «تاللانغان زاپاس نۇسخىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش» تاللانغان نۇسخىنى ئورنىغا قايتۇرىدۇ؛ ئۇنىڭدىن كېيىن GravesBook نى قايتا قوزغىتىڭ.

ئىككى ئىمنىڭ ھېچقايسىسىنى ئەسلىگە قايتۇرغىلى بولمايدۇ. ساندان ئىمىڭىزنى يوقىتىپ قويسىڭىز، زاپاس نۇسخا بولسۇن-بولمىسۇن، ئۇ ساندان يوق بولىدۇ. بۇ مەلۇم قىلىدىغان كاشىلا ئەمەس — ھۆججەتنى شىفىرلاشنىڭ پۈتۈن مەقسىتى دەل شۇ.

13. GravesBook نى باشقا كومپيۇتېرغا يۆتكەش

GravesBook بىلىدىغان ھەممە نەرسە بىرلا ھۆججەتتە، ئۇ ھۆججەت ئىمىڭىز بىلەن شىفىرلانغان، شۇڭا يۆتكەش دېگەن كۆچۈرۈش دېگەنلىك. بۇلارنى پارول باشقۇرغۇچىڭىزدا ساقلاڭ:

• ساندان ئىمىڭىز. ھەمىشە كېرەك. ھۆججەتنى ئاچىدىغىنى مۇشۇ.
• ئىچكى زاپاس نۇسخىنىڭ ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئىمى — پەقەت ئىچكى زاپاس نۇسخىلارنى ئىشلەتسىڭىزلا. ئۇ زاپاس نۇسخىلارنى ئۇلارنى ياسىغان كومپيۇتېردىن باشقا كومپيۇتېردا ئاچالايدىغان بىردىنبىر نەرسە.

ئاددىي ئۇسۇل (تەۋسىيە قىلىنىدۇ): دىسكىغا ياكى ماس قەدەملىنىدىغان قىسقۇچقا يۆتكىلىشچان زاپاس نۇسخا ياساڭ. يېڭى كومپيۇتېرغا GravesBook نى ئورنىتىپ، ئېچىش ئېكرانىدىكى «تاللاش...» نى چېكىڭ، شۇ ھۆججەتنى تاللاڭ ۋە ساندان ئىمىڭىزنى كىرگۈزۈڭ. تامام — بۇ نۇسخا سىزنىڭ تولۇق چەك دەپتىرىڭىز. (gravesbook.db نىڭ ئۆزىنى %LocalAppData%\GravesBook دىن كۆچۈرۈشمۇ دەل ئوخشاش ئىشلەيدۇ.)

ئۇنىڭ ئورنىغا ئىچكى زاپاس نۇسخىنى ئىشلىتىش: «ئىچكى زاپاس نۇسخىلار» بەتكۈچىدە كۆرسىتىلگەن پۈتۈن Backups قىسقۇچىنى — ئۇنىڭدا .gbbak ھۆججەتلىرى بىلەن بىللە bmk.wrap بولۇشى شەرت — يېڭى كومپيۇتېردىكى ئوخشاش ئورۇنغا كۆچۈرۈڭ. تەڭشەك → ئىچكى زاپاس نۇسخىلار دا زاپاس نۇسخىنى تاللاپ، ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئىمىڭىزنى كىرگۈزۈڭ ۋە ئەسلىگە كەلتۈرۈڭ. شۇ پەيتتە GravesBook زاپاس نۇسخا ئامبىرىنىڭ ئاچقۇچىنى يېڭى كومپيۇتېرغا باغلاپ قايتا ھاسىل قىلىدۇ، شۇڭا ئۇ يەردىكى كېيىنكى زاپاسلاشلاردا ئىم يەنە سورالمايدۇ. ئاندىن قايتا قوزغىتىپ، ساندان ئىمىڭىز بىلەن ئېچىڭ.

14. مەسىلە كۆرۈلسە

ھەر بىر ئۆزگەرتىش قىلىنغان ھامان ساقلىنىدۇ، شۇڭا خاتالىق سىز ئاللىبۇرۇن كىرگۈزگەن ئىشنى يوقىتالمايدۇ. GravesBook كۈتۈلمىگەن مەسىلىگە يولۇقسا، خاتالىقنى سىزگە كۆرسىتىپ ئىجرا بولۇشنى داۋاملاشتۇرىدۇ ۋە تېخنىكىلىق تەپسىلاتنى بۇ كومپيۇتېردىكى %LocalAppData% ئاستىدىكى GravesBook قىسقۇچىدىكى last-error.txt غا يازىدۇ — باشقا ھېچ يەرگە ئەمەس. مەسىلە مەلۇم قىلسىڭىز، قوللاشقا (support@gravesware.com) ئەۋەتىدىغىنىڭىز شۇ ھۆججەت. ئۇنىڭدا خاتالىق ۋە ئۇنىڭ پروگراممىنىڭ قەيىرىدە يۈز بەرگەنلىكى بار؛ ئۇنىڭدا ئىمىڭىز ياكى مالىيە ئۇچۇرلىرىڭىز ھەرگىز بولمايدۇ.

15. تىللار ۋە تەرجىمىلەر

GravesBook ئېكرانلىرىنى 55 تىلدا كۆرسىتىدۇ. تەڭشەك → ئادەتتىكى → تىل دىن بىرنى تاللىمىسىڭىز، ئۇ Windows كۆرسىتىش تىلىڭىزغا ئەگىشىدۇ. يېڭى تاللاش GravesBook كېيىنكى قېتىم قوزغالغاندا كۈچكە ئىگە بولىدۇ. ئەرەب، پارس، ئوردۇ، سىندى ۋە ئۇيغۇر تىللىرىدا پۈتۈن كۆزنەك شۇ تىللار يېزىلغاندەك ئوڭدىن سولغا ئوقۇلىدۇ، بېسىلمىلارمۇ شۇنداق.

سوممىلار ۋە چېسلالار تىلىڭىزدا يېزىلىدىغان شەكىلدە يېزىلىدۇ: سىز تاللىغان تىل بويىچە، ياكى GravesBook Windows قا ئەگەشكەندە Windows رايون فورماتى بويىچە. رەقەملەر ھەمىشە 0 دىن 9 غىچە.

تەرجىمىلەر ئەستايىدىللىق بىلەن ئىشلەنگەن، ئەمما ھەممىسىنى تېخى شۇ تىلنى ئانا تىل قىلغان كىشى ئوقۇپ چىقمىغان. تەرجىمىنى ئۆزگەرتىش تەكلىپلىرىنى قارشى ئالىمىز. بىرەر سۆز خاتا، قولايسىز ياكى كېسىلىپ قالغان بولسا، support@gravesware.com غا ئېلخەت يېزىپ، قايسى تىل ئىكەنلىكىنى، ئۇنى قەيەردە كۆرگەنلىكىڭىزنى (ئېكراننىڭ ئاتى ياكى ئېكران كەسمىسى) ۋە قانداق بولۇشى كېرەكلىكىنى ئېيتىڭ.