Hướng dẫn sử dụng

GravesPDF v1.0.0 — chính là bản hướng dẫn có sẵn trong ứng dụng
Trong hướng dẫn này

1. Mở tài liệu • 2. Đọc • 3. Thẻ • 4. Thanh menu • 5. Bàn phím và trình đọc màn hình • 6. Ngôn ngữ • 7. Thanh bên • 8. Chú thích • 9. Trang • 10. Biểu mẫu • 11. Sửa văn bản • 12. Ký • 13. In • 14. Lưu

1. Mở tài liệu

Mở…Chọn một PDF từ đĩa.
Mũi tên bên cạnh MởMười hai tài liệu bạn mở gần nhất. Nhấp vào một tài liệu để mở lại, hoặc nhấp dấu X bên cạnh để quên nó. Những tài liệu đã bị di chuyển hoặc xóa từ đó đến nay sẽ bị bỏ khỏi danh sách chứ không được đưa ra nữa.

Bạn cũng có thể khởi động GravesPDF kèm một tệp:

WindowsGravesPDF.exe "C:\path\to\document.pdf"
LinuxGravesPDF /path/to/document.pdf

Nhờ vậy mà “Mở bằng” và liên kết loại tệp hoạt động được.

2. Đọc

Tài liệu cuộn liên tục. Các trang được vẽ khi vào tầm nhìn và được giải phóng khi rời đi, nên một tệp nghìn trang mở nhanh như tệp một trang.

Chiều rộng / TrangChỉnh trang vừa với chiều rộng cửa sổ, hoặc vừa cả trang.
− / +Thu phóng trong khoảng từ 10% đến 800%.
Các mũi tên, ô số trangDi chuyển giữa các trang, hoặc nhập số trang để chuyển đến trang đó.
Các nút xoayXoay chế độ xem theo từng bước 90 độ. Thao tác này thay đổi cách tài liệu được hiển thị, không thay đổi bản thân tài liệu.
GravesPDF hiển thị một tài liệu ở chế độ cuộn liên tục với thanh bên hình thu nhỏ của trang đang mở.
Chế độ đọc, với bảng Trang hiển thị hình thu nhỏ.

3. Thẻ

Mỗi tài liệu bạn mở có một thẻ riêng. Mở một tệp đang mở sẵn sẽ đưa thẻ của nó lên trước thay vì nạp thêm bản thứ hai, nên hai thẻ không bao giờ có thể mâu thuẫn nhau về cùng một tệp.

Mỗi thẻ giữ vị trí riêng: chuyển đi, quay lại, và bạn vẫn ở đúng chỗ đã dừng. Đóng một thẻ có thay đổi chưa lưu thì ứng dụng sẽ hỏi trước, vì các chỉnh sửa nằm trong một bản sao làm việc cho đến khi bạn lưu.

Ctrl+WĐóng thẻ hiện tại.
Tệp › Đóng mọi thẻĐóng tất cả, hỏi về từng thẻ có thay đổi chưa lưu và dừng lại ở thẻ đầu tiên mà bạn từ chối.

Khi chưa mở gì, cửa sổ hiển thị các tài liệu bạn mở gần đây. Chúng cũng luôn có trong Tệp › Mở tài liệu gần đây.

5. Bàn phím và trình đọc màn hình

Mọi thứ trong GravesPDF đều thao tác được bằng bàn phím. Tab di chuyển giữa các điều khiển, phím cách hoặc Enter kích hoạt điều khiển bạn đang đứng, và mọi điều khiển đều cho trình đọc màn hình biết nó là gì, kể cả những nút chỉ hiện một ký hiệu.

Ctrl+OMở một tài liệu.
Ctrl+SLưu thành.
Ctrl+PIn.
Ctrl+HTìm và thay thế văn bản trên trang.
Ctrl+BHiện hoặc ẩn thanh bên.
Ctrl+FTìm trong tài liệu này.
Ctrl+WĐóng thẻ hiện tại.
Ctrl+dấu cộng / dấu trừPhóng to hoặc thu nhỏ.
Ctrl+0Vừa chiều rộng trang.
Ctrl+1Vừa cả trang.
Page Up / DownChuyển đến trang trước hoặc trang sau.

6. Ngôn ngữ

GravesPDF được dịch sang 55 ngôn ngữ, liệt kê dưới mục Ngôn ngữ trên thanh công cụ, mỗi ngôn ngữ viết bằng hệ chữ của mình. Phông chữ cho tất cả các ngôn ngữ đó được tích hợp sẵn trong ứng dụng, nên bản dịch hiển thị đúng cả trên máy không có phông riêng cho hệ chữ đó.

Tiếng Ả Rập, tiếng Ba Tư, tiếng Urdu, tiếng Sindhi và tiếng Duy Ngô Nhĩ chuyển toàn bộ giao diện sang hướng phải sang trái. Bản thân tài liệu thì không bao giờ bị lật: trang được hiển thị đúng như tác giả đã trình bày.

Việc đổi ngôn ngữ có hiệu lực vào lần khởi động GravesPDF tiếp theo.

Danh sách thả xuống ngôn ngữ đang mở, liệt kê các ngôn ngữ có sẵn, mỗi ngôn ngữ viết bằng hệ chữ của mình.
Danh sách Ngôn ngữ, mỗi mục viết bằng hệ chữ của mình.

8. Chú thích

Chọn một công cụ trên thanh công cụ, chọn một màu, rồi thao tác trên trang:

Tô sángKéo qua văn bản. Phần tô sáng bám vào các từ bạn phủ qua chứ không đi đúng theo đường kéo. Trên hình ảnh hoặc khoảng trống, nó dùng hình bạn đã vẽ.
Ghi chúNhấp để đặt một ghi chú, rồi nhập nội dung.
Hình chữ nhậtKéo để vẽ một khung.
Vẽ tayKéo để vẽ một đường.

Khi không chọn công cụ nào (nút mũi tên bốn chiều), nhấp vào một chú thích để chọn nó. Kéo để di chuyển, hoặc kéo núm ở góc để đổi kích thước. Mọi chú thích đều có viền mờ để bạn thấy được thứ gì có thể nắm kéo.

Chọn một chú thích cũng mở trình chỉnh sửa trong bảng Ghi chú, nơi bạn có thể đổi nội dung hoặc màu của nó. Dấu X bên cạnh mỗi mục dùng để xóa mục đó.

Một trang với một phần tô sáng màu vàng, một phần tô sáng màu xanh lá trên hai dòng, và một chú thích hình chữ nhật màu đỏ.
Phần tô sáng bám vào các từ được phủ qua, và một chú thích hình chữ nhật.
Bảng Ghi chú liệt kê từng chú thích kèm số trang và một nút xóa.
Bảng Ghi chú.

9. Trang

Chọn các hình thu nhỏ trong bảng Trang — dùng Ctrl+nhấp hoặc Shift+nhấp để chọn nhiều trang — rồi dùng các nút phía trên danh sách:

XoayXoay các trang đã chọn. Khác với nút xoay trên thanh công cụ, thao tác này thay đổi tài liệu.
Lên / XuốngDi chuyển một trang. Hãy chọn đúng một trang để làm việc này.
XXóa các trang đã chọn. Tài liệu luôn giữ lại một trang.
TríchGhi các trang đã chọn ra một tệp mới, không động đến tệp này.
+Chèn tất cả các trang của một PDF khác vào sau vùng chọn.
GộpNối các PDF khác vào tài liệu này, thành một tài liệu mới.

10. Biểu mẫu

Bảng Biểu mẫu liệt kê các trường điền được của tài liệu. Nhập vào các trường, đánh dấu hộp kiểm, chọn từ danh sách thả xuống, rồi:

Áp dụng giá trịGhi các giá trị vào tài liệu.
Áp dụng và khoá các trườngGhi các giá trị và đặt mọi trường thành chỉ đọc. Lưu ý rằng việc này không xóa biểu mẫu: các giá trị vẫn đọc được, chỉ là không còn sửa được nữa.

11. Sửa văn bản

“Văn bản…” tìm và thay thế văn bản đã có trên trang.

Hãy nhấn Tìm trước. Nó cho biết sửa được bao nhiêu kết quả và, ở những chỗ không sửa được, thì vì sao. Có hai giới hạn đến từ cách PDF hoạt động chứ không phải từ GravesPDF:

  • Không có gì tự dàn lại. Một trang chứa văn bản đã định vị, không phải các đoạn văn, nên văn bản thay thế dài hơn sẽ lấn sang bất cứ thứ gì đứng sau nó.
  • Một số tài liệu dùng phông lưu số glyph thay vì chữ cái, hoặc chỉ nhúng những ký tự mà tài liệu đã dùng. Văn bản trong các phông đó không thể nhập lại, và GravesPDF sẽ báo cho bạn biết thay vì tạo ra các ô trống.

12. Ký

“Ký…” ký tài liệu bằng một chứng thư số, lấy từ tệp PFX/P12 hoặc từ kho chứng thư số của hệ điều hành.

Bạn có thể thêm lý do và địa điểm, và đặt một khối chữ ký nhìn thấy được trên bất kỳ trang nào bằng cách đặt vị trí và kích thước của nó theo đơn vị point tính từ góc trên bên trái của trang (một trang US Letter là 612 x 792 point). Việc ký ghi ra một tệp mới; bản gốc không bị động đến.

Bảng Chữ ký kiểm tra mọi chữ ký trong tài liệu và báo cáo riêng hai điều: tài liệu có bị sửa sau khi ký hay không, và chữ ký có bao trùm toàn bộ tệp hay không. Một chữ ký có thể hợp lệ trên một phần của tệp trong khi phần còn lại đã bị thay đổi sau đó.

GravesPDF không kiểm tra chứng thư số dùng để ký có được tin cậy hay đã bị thu hồi hay không. Một chữ ký được báo là hợp lệ nghĩa là các byte còn nguyên vẹn, không có nghĩa người ký đúng là người mà họ tự nhận.

13. In

“In…” đưa ra các máy in bạn đã cài, số bản, và lựa chọn in tất cả, trang hiện tại, hay một phạm vi như 1-3, 7, 12.

Bản in dùng mọi chỉnh sửa bạn đã thực hiện nhưng chưa lưu.

14. Lưu

Các chỉnh sửa không động đến tệp trên đĩa. Chúng được tích lũy trong một bản sao làm việc, và thanh trạng thái hiển thị “thay đổi chưa lưu” chừng nào còn thay đổi đang chờ. “Lưu thành…” ghi chúng vào một tệp bạn chọn.

Điều này có nghĩa là tài liệu bạn đã mở không bao giờ bị sửa đổi, và một lần chỉnh sửa thất bại không thể làm hỏng nó.