1. Bíbẹ̀rẹ̀

Nígbà àkọ́kọ́ tí o bá ṣí GravesBook, a ó ní kí o yan gbólóhùn aṣínà kan àti ibi tí fáìlì àkójọpọ̀ dátà rẹ yóò wà. Kọ gbólóhùn aṣínà rẹ sílẹ̀ sí ibi aláàbò, bí alákòóso ọ̀rọ̀ aṣínà. GravesBook kò lè gba gbólóhùn aṣínà tó sọnù padà — kò sí ọ̀nà ẹ̀yìn, bí o bá sì gbàgbé rẹ̀, dátà inú fáìlì yẹn kò ní ṣeé kà mọ́ títí láé. A mọ̀ọ́mọ̀ ṣe é bẹ́ẹ̀ ni: òun ló mú kí kóòdù ìpamọ́ náà jẹ́ òótọ́.

Nígbà tí o bá tún ṣí i lẹ́yìn náà, a ó béèrè gbólóhùn aṣínà kan náà láti ṣí dátà rẹ. Bọ́tìnnì “Yan...” lórí ojú-ìwò ìṣísílẹ̀ jẹ́ kí o ṣí fáìlì àkójọpọ̀ dátà mìíràn — fún àpẹẹrẹ, ẹ̀dà tí o mú wá láti kọ̀ǹpútà mìíràn (wo Gbígbé GravesBook lọ sí kọ̀ǹpútà mìíràn nísàlẹ̀).

GravesBook ń rántí ìwọ̀n fèrèsé rẹ, fífẹ̀ àwọn òpó ìwé àkọsílẹ̀ rẹ, àti bí a ṣe to ìwé àkọsílẹ̀ náà láti ìgbà kan tí o ṣí i dé òmíràn.

2. Àwọn Àkáǹtì

Pẹpẹ ẹ̀gbẹ́ òsì ń to gbogbo àkáǹtì tí o ti ṣàfikún — àkáǹtì ṣẹ́ẹ̀kì, ìfowópamọ́, káàdì kírẹ́dítì, owó ọwọ́, ẹ̀yáwó, tàbí ohunkóhun mìíràn — pẹ̀lú ìyókù rẹ̀ lọ́wọ́lọ́wọ́ àti àpapọ̀ gbogbo àkáǹtì tó ṣí sílẹ̀. Tẹ “+ Ṣàfikún Àkáǹtì” láti ṣẹ̀dá ọ̀kan: fún un ní orúkọ, irú, ìyókù ìbẹ̀rẹ̀, àti ọjọ́ tí ìyókù yẹn jẹ́ òótọ́. Láti inú àwọn ìdúnàádúrà tí o bá tẹ̀ sí i ni a ti ń ṣírò gbogbo ohun tó tẹ̀lé ìyókù ìbẹ̀rẹ̀ yẹn.

Ṣé o ti pa àkáǹtì kan dé? Sàmì sí “Ti pa á dé” nígbà tí o bá ń ṣàtúnṣe rẹ̀ dípò kí o pa á rẹ́, kí ìtàn rẹ̀ lè wà ní pípé. Àpótí “Fi àwọn àkáǹtì tí a ti pa dé hàn” nínú pẹpẹ ẹ̀gbẹ́ jẹ́ kí o mú àwọn àkáǹtì tí a ti pa dé padà sí ojú nígbà tí o bá fẹ́ wo nǹkan kan. Ètò jẹ́ kí o yan àkáǹtì tí yóò ṣí nígbà ìbẹ̀rẹ̀.

3. Ìwé Àkọsílẹ̀

Yíyan àkáǹtì kan ń ṣí ìwé àkọsílẹ̀ rẹ̀. Àwọn òpó rẹ̀ tẹ̀lé ti ìwé ìṣirò báǹkì: Ọjọ́, Nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì, Olùgbà owó, Ìsọ̀rí, Àlàyé, òpó atọ́ka kékeré mẹ́ta (Ṣètò, Ìgbéwọlé, Kọjá — wo ìsàlẹ̀), lẹ́yìn náà Débítì (owó tó jáde, tí a fi hàn pẹ̀lú àmì ìyọkúrò), Kírẹ́dítì (owó tó wọlé), àti Ìyókù, ìyókù tó ń lọ lẹ́yìn ìlà yẹn. O kì í ṣàtúnṣe ìyókù fúnra rẹ̀ — a máa ń ṣírò rẹ̀ nígbà gbogbo láti inú ìyókù ìbẹ̀rẹ̀ àti gbogbo ìdúnàádúrà tó ṣáájú rẹ̀ ní títò ọjọ́.

Ìwé àkọsílẹ̀ máa ń ṣí pẹ̀lú èyí tó tuntun jù lọ ní òkè. Tẹ orí òpó èyíkéyìí láti tò ó nípasẹ̀ rẹ̀; tẹ̀ ẹ́ lẹ́ẹ̀kan sí i láti yí i padà. A ó rántí ohun tí o yàn nígbà tí o bá tún ṣí GravesBook. Bí a bá tò ó nípasẹ̀ ọjọ́ ní ọ̀nà èyíkéyìí, àwọn ìdúnàádúrà ọjọ́ kan náà ń dúró ní títò tí o fi tẹ̀ wọ́n sí i, kí òpó Ìyókù lè máa tọ̀nà láti òkè dé ìsàlẹ̀ nígbà gbogbo.

• Ṣàfikún ìdúnàádúrà pẹ̀lú bọ́tìnnì “+ Ìdúnàádúrà”: ọjọ́, olùgbà owó, nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì bí o bá fẹ́, iye ìsanwó (owó jáde) tàbí ìfowósí (owó wọlé), ìsọ̀rí, àti àlàyé bí o bá fẹ́. Bí o ti ń tẹ olùgbà owó, GravesBook ń dábàá àwọn orúkọ tí o ti lò rí, ó sì ń fi ìsọ̀rí tí o lò fún olùgbà owó yẹn kẹ́yìn sí i; o lè yí i padà.
• Ṣàtúnṣe ìdúnàádúrà nípa títẹ ìlà rẹ̀ lẹ́ẹ̀mejì, tàbí kí o yàn án kí o sì tẹ Ṣàtúnṣe.
• Pín ìdúnàádúrà sí ìsọ̀rí tó ju ẹyọ kan lọ nípa sísàmì sí “Pín in sí ìsọ̀rí púpọ̀” — ṣàfikún iye ìlà tí o bá nílò. GravesBook kò ní jẹ́ kí o fi ìpín tí àpapọ̀ rẹ̀ kò dọ́gba pẹ́kípẹ́kí pẹ̀lú àpapọ̀ ìdúnàádúrà náà pamọ́; ìlà “Iye tó kù láti pín” ń sọ bí o ṣe jìnnà sí i tó.
• Gbígbé owó láàárín méjì nínú àwọn àkáǹtì tìrẹ ń lo bọ́tìnnì “Gbígbé owó” dípò ìdúnàádúrà lásán. Èyí ń ṣẹ̀dá àkọsílẹ̀ kan tó so pọ̀ nínú àkáǹtì kọ̀ọ̀kan, nítorí náà gbígbé owó kì í hàn bí owó-wọlé tàbí ìnáwó nínú àwọn ìjábọ̀ rẹ láé.
• Sọ di asán: sọ ìdúnàádúrà di asán (láti inú àwọn bọ́tìnnì lókè àtẹ) dípò kí o pa á rẹ́ bí o bá fẹ́ kí nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì rẹ̀ dúró nínú ìtòlẹ́sẹẹsẹ — sísọ di asán ń sọ iye owó rẹ̀ di òdo, ó sì ń sàmì sí i, láìyọ ìlà náà kúrò.
• Wá nǹkan nínú ìwé àkọsílẹ̀ nípasẹ̀ olùgbà owó, àlàyé, tàbí nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì pẹ̀lú àpótí ìwádìí lókè àtẹ.
• Gbé wọlé... ń mú àwọn ìdúnàádúrà wọlé láti inú àtẹ ìṣirò — wo Gbígbé wọlé láti Excel.

Àwọn òpó atọ́ka mẹ́ta: Ṣètò ń sàmì sí ìdúnàádúrà tí ìṣètò kan fi sínú ìwé fún ọ (wo Àwọn ìdúnàádúrà tí a ṣètò); Ìgbéwọlé ń sàmì sí èyí tó wá láti inú ìgbéwọlé àtẹ ìṣirò; Kọjá ń fi ipò kíkọjá hàn — òfo, K fún èyí tó ti kọjá, tàbí B fún èyí tí a ti ṣe ìbámu. O lè sọ ìdúnàádúrà di Ti kọjá fúnra rẹ nínú àpótí àtúnṣe rẹ̀ nígbà tí o bá rí i lórí ojúlé wẹ́ẹ̀bù báǹkì rẹ kí ìwé ìṣirò tó dé; ojú-ìwò Ìbámu ń lo ìyẹn láti bẹ̀rẹ̀ ṣáájú.

A ti ti àwọn ìdúnàádúrà tí a ti ṣe ìbámu pa lápá kan

Ní kété tí ìdúnàádúrà bá ti la ìbámu tó parí kọjá (ipò B), àwọn àyè tí báǹkì ti jẹ́rìí — ọjọ́ rẹ̀, iye owó rẹ̀, àkáǹtì rẹ̀ àti ipò kíkọjá rẹ̀ — kò ṣeé yí padà mọ́, a kò sì lè sọ ọ́ di asán tàbí pa á rẹ́. Àwọn àyè tó jẹ́ ìṣirò tìrẹ — ìsọ̀rí, àwọn ìpín, àlàyé, olùgbà owó àti nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì — ṣì ṣeé ṣàtúnṣe, nítorí náà o ṣì lè tún ọjà tí o fi sí ìsọ̀rí tí kò tọ́ ṣe lẹ́yìn oṣù púpọ̀. Àpótí àtúnṣe ń sọ èyí tó jẹ́ èwo.

Bí ọjọ́ tàbí iye owó ìdúnàádúrà tí a ti ṣe ìbámu bá ṣàṣìṣe ní tòótọ́, àtúnṣe tó mọ́ jù ni ìdúnàádúrà àtúnṣe fún ìyàtọ̀ náà, bí olùṣírò owó ṣe máa ṣe é; yóò kọjá lórí ìwé ìṣirò tó kàn, ìwé ìṣirò àtijọ́ yóò sì ṣì dọ́gba. Bí o bá nílò láti yí ti ìpilẹ̀ṣẹ̀ padà, ṣí ìwé ìṣirò yẹn láti inú ìtàn tó wà ní ìsàlẹ̀ ojú-ìwò Ìbámu, yan ìdúnàádúrà náà, kí o sì tẹ “Fagilé Ìbámu Èyí Tí A Yàn”. Yóò padà sí Ti kọjá, yóò sì ṣí sílẹ̀. Fi sọ́kàn pé àwọn ìyókù tí a kọ sílẹ̀ fún ìwé ìṣirò náà kò yí padà — bí o bá wá yí iye owó náà padà, ìwé ìṣirò yẹn kò ní bá ti báǹkì mu mọ́, ìyàtọ̀ náà yóò sì hàn nínú ìbámu rẹ tó kàn.

4. Àwọn Ìsọ̀rí

Ìsọ̀rí kan la fi ń pín gbogbo ìdúnàádúrà (tàbí ìlà ìpín) — Owó-wọlé, Ìnáwó, tàbí Gbígbé Owó. GravesBook ń fi àkójọ àwọn ìsọ̀rí ojoojúmọ́ bẹ̀rẹ̀ nígbà àkọ́kọ́ tí o bá ṣẹ̀dá àkójọpọ̀ dátà (Ilé Gbígbé, Oúnjẹ, Ìrìnnà, àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ, ọ̀kọ̀ọ̀kan pẹ̀lú àwọn ìsọ̀rí abẹ́ díẹ̀), o sì lómìnira láti ṣàfikún tìrẹ àti láti pa wọ́n rẹ́ nínú Ètò → Àwọn Ìsọ̀rí.

Ìsọ̀rí tí a ṣì ń lò — nínú ìdúnàádúrà, ìpín, tàbí ìdúnàádúrà tí a ṣètò èyíkéyìí — kò ṣeé pa rẹ́; GravesBook ń sọ ohun tó ń lò ó fún ọ kí o lè kọ́kọ́ fi wọ́n sí ìsọ̀rí mìíràn. Pípa ìsọ̀rí tó ní àwọn ìsọ̀rí abẹ́ rẹ́ ń gbé wọn lọ sí ìpele kan sókè dípò kí ó pa àwọn náà rẹ́. Ìsọ̀rí Òmíràn ni ibi tí àwọn ìgbéwọlé ń lọ nígbà tí GravesBook kò bá lè mọ ohun tí olùgbà owó kan jẹ́; a ó ṣẹ̀dá rẹ̀ fún ọ bí kò bá sí.

5. Ṣíṣe ìbámu pẹ̀lú ìwé ìṣirò báǹkì

Ibí yìí nìkan ni GravesBook ti ní kí o ṣọ́ra díẹ̀, nítorí pé ó ń fi iṣẹ́ rẹ wé ti báǹkì. Àkọsílẹ̀ méjì nípa owó kan náà — ìwé àkọsílẹ̀ rẹ àti ìwé ìṣirò báǹkì — kò fẹ́rẹ̀ẹ́ bára mu pátápátá ní ọjọ́ kankan, fún ìdí méjì tó yàtọ̀:

• Àkókò. Ṣẹ́ẹ̀kì tí o kọ ni a kò tíì gba owó rẹ̀, tàbí ìfowósí kan ni kò tíì hàn lórí ìwé ìṣirò. Àwọn wọ̀nyí ń yanjú ara wọn — o kò ní ṣe nǹkan kan sí wọn ju pé kí o fi wọ́n sílẹ̀ láìsàmì sí wọn.
• Àwọn ohun tí báǹkì mọ̀ ṣáájú rẹ. Owó iṣẹ́, èlé tí o jèrè, ìsanwó aládàáṣe, owó ìtanràn NSF. Ìṣẹ̀lẹ̀ gidi tí ìwé àkọsílẹ̀ rẹ kò ní ni àwọn wọ̀nyí, wọ́n sì nílò ìdúnàádúrà tuntun — kì í ṣe àbùjá.

Láti ṣe ìbámu àkáǹtì kan:

1. Ṣí ojú-ìwò Ìbámu fún àkáǹtì yẹn. A ti fi ọjọ́ tó kẹ́yìn nínú oṣù tó tẹ̀lé ìbámu rẹ tó parí kẹ́yìn sí ọjọ́ ìwé ìṣirò báǹkì; yí i padà bí àsìkò báǹkì rẹ bá yàtọ̀. Tẹ ìyókù ìparí ìwé ìṣirò náà — GravesBook kò ní bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú $0.00, nítorí pé ìwé ìṣirò kì í sọ bẹ́ẹ̀ láé.
2. Tẹ Bẹ̀rẹ̀ Ìbámu. A ti sàmì sí gbogbo ìdúnàádúrà tí o ti sọ di Ti kọjá tẹ́lẹ̀ fún ọ. Sàmì sí gbogbo ohun mìíràn tó hàn lórí ìwé ìṣirò náà ní tòótọ́. Àwọn òpó bá ti ìwé àkọsílẹ̀ mu — Débítì, Kírẹ́dítì, àti Ìyókù tó ń lọ — kí o lè máa wo ìwé ìṣirò àti ojú-ìwò náà lẹ́gbẹ̀ẹ́ ara wọn. A fi àwọn tí a kò sàmì sí (àwọn ṣẹ́ẹ̀kì tí a kò tíì gba owó wọn, àwọn ìfowósí tó wà lọ́nà) sílẹ̀; wọn yóò kọjá lórí ìwé ìṣirò ọjọ́ iwájú.
3. Bí ìwé ìṣirò bá ní ohun tí ìwé àkọsílẹ̀ rẹ kò tíì ní — owó iṣẹ́, èlé, ìsanwó aládàáṣe — lo “+ Ṣàfikún Owó Iṣẹ́ / Èlé / Òmíràn” láti tẹ̀ ẹ́ sí i bí ìdúnàádúrà gidi, láti inú ojú-ìwò Ìbámu gan-an. A ó ṣàfikún rẹ̀, a ó sì sàmì sí i ní ìgbésẹ̀ kan.
4. Máa wo bí àwọn nọ́ńbà “Ìyókù tó ti kọjá” àti “Ìyàtọ̀” ṣe ń yí padà lójú ẹsẹ̀ bí o ti ń sàmì sí àwọn nǹkan. Nígbà tí ìyàtọ̀ bá di òdo, “Parí Ìbámu” yóò ṣeé tẹ̀.
5. Píparí ń sọ gbogbo ìdúnàádúrà tí a sàmì sí di Ti ṣe ìbámu (B nínú ìwé àkọsílẹ̀), ó sì ń kọ ìwé ìṣirò náà sínú ìtàn ìbámu àkáǹtì náà ní ìsàlẹ̀ ojú-ìwò. Tẹ ìwé ìṣirò àtẹ̀yìnwá kan níbẹ̀ láti rí àwọn ìdúnàádúrà tó wà lórí rẹ̀ gan-an — àti, bí ó bá pọn dandan, láti fagilé ìbámu ọ̀kan nínú wọn (wo A ti ti àwọn ìdúnàádúrà tí a ti ṣe ìbámu pa lápá kan lókè).

Kò pọn dandan kí o parí rẹ̀ ní ìjókòó kan. Pa GravesBook dé nígbà tí ìbámu kan ṣì ṣí sílẹ̀, àwọn àmì rẹ yóò wà ní ibi tí o fi wọ́n sílẹ̀ gan-an nígbà tí o bá padà dé. Bí o bá bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú ìwé ìṣirò tí kò tọ́ — oṣù tí kò tọ́, ìyókù ìparí tí kò tọ́ — Fagilé Ìbámu ń da ìgbìyànjú yẹn nìkan nù; a kò fọwọ́ kan ohunkóhun tí o ti sọ di Ti kọjá, o sì lè tún bẹ̀rẹ̀.

GravesBook kò ní jẹ́ kí o parí ìbámu tí kò dọ́gba dé kọ́bọ̀ tó kẹ́yìn. Bí o kò bá lè mú un dé òdo, tún wò ó bóyá ìdúnàádúrà kan wà tí o kò ní tàbí èyí tí o tẹ̀ pẹ̀lú iye owó tí kò tọ́, dípò kí o fi ipá sàmì sí nǹkan kan kí àwọn nọ́ńbà lè bára mu — ìyẹn yóò kàn gbé àṣìṣe náà lọ sínú ìtàn ìbámu rẹ ni, níbi tí yóò ti ṣòro láti rí lẹ́yìn náà. Ohun tó sábà máa ń fà á: àwọn ìdúnàádúrà ọjọ́ tó kẹ́yìn nínú oṣù tó kọjá tí báǹkì kọ sórí ìwé ìṣirò yìí. Sàmì sí wọn níbí; ti ìwé ìṣirò yìí ni wọ́n, ọjọ́ yòówù tí o kọ wọ́n.

6. Àwọn ìdúnàádúrà tí a ṣètò

Fún ohunkóhun tó ń tún wáyé — owó ilé, ìsanwó ọkọ̀, owó oṣù, owó àsansílẹ̀ — ṣètò rẹ̀ lẹ́ẹ̀kan lórí ojú-ìwò Tí A Ṣètò pẹ̀lú “+ Ìṣètò Tuntun”: àkáǹtì, olùgbà owó, iye owó (tàbí àwọn ìpín), ìsọ̀rí, àlàyé, àti ìgbà mélòó: lójoojúmọ́, lọ́sọ̀ọ̀sẹ̀, ní ọ̀sẹ̀ méjì méjì, lóṣooṣù, ẹ̀ẹ̀mejì lóṣù ní ọjọ́ méjì tí a yàn, ní oṣù mẹ́ta mẹ́ta, lọ́dọọdún, tàbí ní gbogbo ọjọ́/ọ̀sẹ̀/oṣù N. Ìṣètò lè máa lọ títí láé, títí dé ọjọ́ kan, tàbí fún iye ìgbà kan pàtó. Ìṣètò tí a so mọ́ ọjọ́ 29, 30 tàbí 31 yóò bọ́ sí ọjọ́ tó kẹ́yìn nínú oṣù èyíkéyìí tó kúrú dípò kí ó fò ó.

Nígbàkúùgbà tí GravesBook bá bẹ̀rẹ̀ (tàbí nígbà tí o bá tẹ Ṣàyẹ̀wò Báyìí), ó ń fi gbogbo ìṣẹ̀lẹ̀ tó ti tó àkókò láti ìgbà àyẹ̀wò tó kẹ́yìn sínú ìwé àkọsílẹ̀ bí ìdúnàádúrà gidi, tí a sàmì sí nínú òpó Ṣètò. Fi ohun èlò náà sílẹ̀ ní pípadé fún ọ̀sẹ̀ mẹ́ta, àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ tó bọ́ sí ọ̀sẹ̀ mẹ́ta yẹn gan-an ni o máa rí — kò ní sí àtúnwí, kò sì ní sí èyí tó fò. Láti ìgbà náà lọ, ìdúnàádúrà lásán ni àwọn tí a fi sínú ìwé: ṣàtúnṣe wọn, ṣe ìbámu wọn, sọ wọ́n di asán bí èyíkéyìí mìíràn.

Dá dúró / Tẹ̀síwájú ń dá ìṣètò kan dúró kí ó má fi nǹkan sínú ìwé láìpa á rẹ́. Ṣíṣàtúnṣe ìṣètò ń yí ohun tí yóò fi sínú ìwé láti ìsinsìnyí lọ padà; a fi àwọn ìdúnàádúrà tó ti fi sínú ìwé tẹ́lẹ̀ sílẹ̀ bí wọ́n ṣe wà. Láti yí ìṣẹ̀lẹ̀ kan ṣoṣo padà — owó iná oṣù yìí pọ̀ jù — ṣàtúnṣe ìdúnàádúrà yẹn nínú ìwé àkọsílẹ̀, kì í ṣe ìṣètò náà.

7. Kàlẹ́ńdà

Kàlẹ́ńdà ń fi owó rẹ hàn nípasẹ̀ ọjọ́, fún gbogbo àkáǹtì tàbí ọ̀kan tí o yàn: àwọn ìdúnàádúrà gidi inú ìwé àkọsílẹ̀ bí àmì tó kún, àti àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ tó ń bọ̀ nínú àwọn ìṣètò rẹ tó ń ṣiṣẹ́ bí àmì òfo, kí o lè rí ohun tó ń bọ̀ kí ó tó wọ inú ìwé. Yípadà láàárín Ọjọ́ (gbogbo kúlẹ̀kúlẹ̀ ọjọ́ kan), Ọ̀sẹ̀ (òpó méje pẹ̀lú olùgbà owó àti iye owó), Oṣù (iye àti àpapọ̀ fún ọjọ́ kọ̀ọ̀kan) àti Ọdún (oṣù kékeré méjìlá pẹ̀lú àpapọ̀ ọ̀kọ̀ọ̀kan; tẹ ọjọ́ tàbí oṣù kan láti wọ inú rẹ̀). Òní ń mú ọ padà. “+” lórí àpótí ọjọ́ (àti “+ Àtúnwáyé”) ń bẹ̀rẹ̀ ìṣètò tuntun láti ọjọ́ yẹn.

8. Gbígbé wọlé láti Excel

Gbé wọlé... lórí ìwé àkọsílẹ̀ ń gbé àwọn ìdúnàádúrà láti inú fáìlì .xlsx wọ inú àkáǹtì tí o yàn. Ìlà àkọ́kọ́ gbọ́dọ̀ jẹ́ ìlà àkọlé tó ní Date, Amount, àti Payee (tàbí Label), ní títò èyíkéyìí àti pẹ̀lú lẹ́tà ńlá tàbí kékeré; a kì í ka àwọn òpó mìíràn sí. Ọjọ́ lè jẹ́ ọjọ́ Excel gidi tàbí ọ̀rọ̀ ní àwọn ọ̀nà kíkọ tó wọ́pọ̀; iye owó lè ní àmì owó àti àmì ìpínyà ẹgbẹẹgbẹ̀rún, a sì ń ka iye tó wà nínú àkámọ́ sí èyí tó kéré sí òdo.

GravesBook ń pinnu ìsọ̀rí fún ìlà kọ̀ọ̀kan láti inú ìtàn tìrẹ: bí olùgbà owó yẹn bá ti wà nínú ìwé àkọsílẹ̀, ìsọ̀rí tí o lò fún un jù lọ ló borí. Bí olùgbà owó bá jẹ́ tuntun, tàbí bí ìtàn rẹ bá pín dọ́gba láàárín ìsọ̀rí méjì, ìlà náà yóò lọ sí Òmíràn, a ó sì sàmì sí i fún àyẹ̀wò kí o lè fi ọwọ́ tún un ṣe. A kì í lo òpó ìsọ̀rí ti àtẹ ìṣirò náà fúnra rẹ̀ láé, bí ó bá ní ọ̀kan.

Ìlà tí ọjọ́, olùgbà owó àti iye owó rẹ̀ bá ìdúnàádúrà tó ti wà nínú àkáǹtì yẹn mu pẹ́kípẹ́kí ni a ó fò bí àtúnwí, nítorí náà gbígbé fáìlì kan náà wọlé lẹ́ẹ̀mejì kò ní ṣe ìpalára kankan. (Òfin yìí yóò mú ìdúnàádúrà méjì tó yàtọ̀ ní tòótọ́ tí ọjọ́, olùgbà owó àti iye owó wọn jọra pẹ̀lú — ìyẹn ni ohun tí a gbà láti fi rọ́pò.) Ìlà tí a kò lè kà ni a ó fò, a ó sì tò ó pẹ̀lú nọ́ńbà ìlà rẹ̀; kì í dá ìyókù fáìlì náà dúró láé. Àkópọ̀ tó tẹ̀lé e ń sọ iye ìlà tí a gbé wọlé, iye tó nílò àyẹ̀wò, iye tí a fò bí àtúnwí, àti àwọn tí a kò lè kà. Fagilé Ìgbéwọlé Yìí ń yọ gbogbo ohun tí ìgbéwọlé yẹn ṣẹ̀dá kúrò, níwọ̀n ìgbà tí a kò bá tíì ṣe ìbámu èyíkéyìí nínú wọn láti ìgbà náà.

9. Àwọn Ìjábọ̀

Ojú-ìwò Àwọn Ìjábọ̀ ní ìwò mẹ́rin, ọ̀kọ̀ọ̀kan ṣeé sẹ́ nípasẹ̀ àkáǹtì àti àlàfo ọjọ́, pẹ̀lú àwọn nọ́ńbà tó wà lábẹ́ rẹ̀ nínú àtẹ kan lẹ́gbẹ̀ẹ́ àwòrán àtẹ àti bọ́tìnnì “Gbé CSV jáde” fún ọ̀kọ̀ọ̀kan:

• Ìnáwó ní Ìsọ̀rí Kọ̀ọ̀kan — àwòrán ìpín oníyíká àwọn ìnáwó rẹ, tí a kó pọ̀ sí àwọn ìsọ̀rí ìpele òkè.
• Owó-wọlé àti Ìnáwó — àwòrán òpó ní oṣù kọ̀ọ̀kan (a kì í ka gbígbé owó sí èyíkéyìí nínú méjèèjì láé).
• Ọrọ̀ Àpapọ̀ — àwòrán ìlà àpapọ̀ ìyókù àwọn àkáǹtì tí o yàn, bí àkókò ti ń lọ.
• Ìtẹ̀sí Ìsọ̀rí — bí ìnáwó ìsọ̀rí kan ṣoṣo ti ń yí padà láti oṣù dé oṣù.

Ọ̀rọ̀ lásán ni àwọn fáìlì CSV tí a gbé jáde, a kò fi kóòdù pa wọ́n mọ́ — fi ìyẹn sọ́kàn nígbà tí o bá ń yan ibi tí o máa fi wọ́n pamọ́ sí.

10. Gbígbé jáde àti títẹ̀ jáde

Gbé CSV jáde lórí ìwé àkọsílẹ̀ ń fi àwọn ìdúnàádúrà tó ń hàn pamọ́ sí fáìlì CSV tí o lè ṣí nínú Excel tàbí àtẹ ìṣirò mìíràn. Bí o bá ti tẹ nǹkan sínú àpótí ìwádìí, àwọn ìdúnàádúrà tó bá a mu nìkan ni a ó gbé jáde. A ń kọ àwọn ìlà ní títò ọjọ́ (títò tí a fi ń ṣírò ìyókù tó ń lọ), òpó yòówù tí a fi to ìwé àkọsílẹ̀. Àwọn òpó ni Ọjọ́, Nọ́ńbà ṣẹ́ẹ̀kì, Olùgbà owó, Ìsọ̀rí, Àlàyé, Ti kọjá, Débítì, Kírẹ́dítì àti Ìyókù. A ń kọ ọjọ́ bí ọdún-oṣù-ọjọ́ (2026-09-26) àti iye owó bí nọ́ńbà lásán láìsí àmì ìpínyà ẹgbẹẹgbẹ̀rún. Fáìlì náà ń lo àmì ìpínyà àtòjọ àti àmì dẹ́símà láti inú ètò agbègbè Windows rẹ, àwọn kan náà tí Excel ń lò láti ṣí i, nítorí náà títẹ fáìlì náà lẹ́ẹ̀mejì ń ṣí i ní òpó-òpó níbikíbi tí o bá wà: ní Amẹ́ríkà, kọ́mà ló ń pín in pẹ̀lú 1234.56; ní Jámánì, sẹ́míkọ́lọ́ọ̀nù ló ń pín in pẹ̀lú 1234,56. Bákan náà ni àwọn fáìlì CSV ti ojú-ìwò Àwọn Ìjábọ̀ ń ṣiṣẹ́.

Tẹ̀ ẹ́ jáde… lórí ìwé àkọsílẹ̀ ń tẹ̀ ẹ́ jáde bí àtẹ tó ní ààlà, bí àtẹ ìṣirò tí a tẹ̀ jáde. Lákọ̀ọ́kọ́, o máa yan:

• Láti àti Títí dé — àwọn ọjọ́ tí a ó tẹ̀ jáde. Wọ́n bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú gbogbo ohun tí ìwé àkọsílẹ̀ ń fi hàn, àpótí ìwádìí sì ṣì ń ṣiṣẹ́.
• Ìdojúkọ — Ní ìbú ni ó bẹ̀rẹ̀, nítorí pé ìwé àkọsílẹ̀ ní òpó mẹ́sàn-án.
• Fi ìbòji sí àwọn ìlà — ó wà ní pípa ní ìbẹ̀rẹ̀. Bí ó bá wà ní pípa, ọ̀rọ̀ dúdú lórí funfun pẹ̀lú ààlà àpótí nìkan ni a ó tẹ̀ jáde, èyí tó ń dín íǹkì kù; àwọn iye tó kéré sí òdo ṣì ní àmì ìyọkúrò wọn, wọ́n sì wà nínú òpó Débítì, nítorí náà kò sí ohun tó gbára lé àwọ̀. Bí ó bá wà ní títàn, ó ń ṣàfikún àwọn ìlà oníbòji kejì kejì kan náà tí ojú-ìwò ń lò.

Àwòtẹ́lẹ̀… yóò wá fi gbogbo ojú-ewé hàn gẹ́gẹ́ bí yóò ṣe jáde gan-an, kí o lè yẹ̀ ẹ́ wò kí o tó lo bébà kankan. Tẹ̀ ẹ́ jáde… nínú àwòtẹ́lẹ̀ ń ṣí àpótí ìtẹ̀jáde Windows, níbi tí o ti máa yan ẹ̀rọ ìtẹ̀wé àti iye ẹ̀dà. Orí ojú-ewé kọ̀ọ̀kan ní orúkọ àkáǹtì, àwọn ọjọ́ tí a tẹ̀ jáde àti ọjọ́ tí a tẹ̀ ẹ́, àwọn àkọlé òpó ń tún hàn ní òkè gbogbo ojú-ewé, ọ̀rọ̀ gígùn ń ká sínú àpótí rẹ̀ dípò kí a gé e, a kì í pín ìdúnàádúrà kan sí ojú-ewé méjì láé, a sì ń fún ojú-ewé kọ̀ọ̀kan ní nọ́ńbà “Ojú-ewé 1 nínú 3”.

Ìjábọ̀ kọ̀ọ̀kan lórí ojú-ìwò Àwọn Ìjábọ̀ ní bọ́tìnnì Tẹ̀ ẹ́ jáde… lẹ́gbẹ̀ẹ́ bọ́tìnnì Gbé CSV jáde rẹ̀. Ìjábọ̀ tí a tẹ̀ jáde ní orúkọ ìjábọ̀ náà, àwọn ọjọ́ rẹ̀ (àti, fún Ìtẹ̀sí Ìsọ̀rí, ìsọ̀rí rẹ̀), àwòrán àtẹ, lẹ́yìn náà àtẹ ìjábọ̀ náà ní ọ̀nà oníààlà kan náà. Àwọn àṣàyàn rẹ̀ ni Ìdojúkọ (Ní òòró ní ìbẹ̀rẹ̀), Tẹ̀ ẹ́ jáde ní àwọ̀ (ó wà ní pípa ní ìbẹ̀rẹ̀: àtẹ náà kò ní ìbòji, a sì ń tẹ àwòrán àtẹ jáde ní oríṣiríṣi àwọ̀ eérú) àti Fi àwòrán àtẹ kún un (ó wà ní títàn ní ìbẹ̀rẹ̀). Àtẹ náà ní gbogbo nọ́ńbà, nítorí náà yíyọ àwòrán àtẹ kúrò láti dín íǹkì kù kò pàdánù nǹkan kan.

GravesBook ń rántí àwọn àṣàyàn wọ̀nyí títí tí o fi máa pa á dé. Àwọn ojú-ewé tí a tẹ̀ jáde, bí àwọn fáìlì CSV tí a gbé jáde, wà lóde kóòdù ìpamọ́ GravesBook: tọ́jú wọn bí o ṣe máa tọ́jú ìwé ìṣirò báǹkì.

11. Ètò

• Gbogbogbò: àkáǹtì tí yóò ṣí nígbà ìbẹ̀rẹ̀, bóyá àwọn àkáǹtì tí a ti pa dé yóò máa hàn ní àìyípadà, bóyá GravesBook yóò béèrè ìjẹ́rìí kí ó tó pa nǹkan rẹ́, àti kóòdù owó àti iye ibi dẹ́símà tí a ń lò fún ìfihàn.
• Àwọn Ìsọ̀rí: ṣàfikún àwọn ìsọ̀rí kí o sì pa wọ́n rẹ́ (wo Àwọn Ìsọ̀rí fún òfin ìsọ̀rí tí a ṣì ń lò).
• Gbólóhùn Aṣínà àti Ẹ̀dà Ìpamọ́: yí gbólóhùn aṣínà àkójọpọ̀ dátà rẹ padà; ṣe ẹ̀dà ìpamọ́ agbéká ti àkójọpọ̀ dátà náà tàbí dá a padà.
• Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú: àwọn ẹ̀dà ìpamọ́ oní-títẹ̀-ẹ̀ẹ̀kan tí a tọ́jú sínú fódà tí GravesBook ń bójú tó, tí ọ̀rọ̀ aṣínà ìgbàpadà ń dáàbò bò.

12. Àwọn ẹ̀dà ìpamọ́

Irú méjì ni o ní, iṣẹ́ wọn sì yàtọ̀.

Ẹ̀dà Ìpamọ́ Agbéká (Ètò → Gbólóhùn Aṣínà àti Ẹ̀dà Ìpamọ́ → “Ṣe Ẹ̀dà Ìpamọ́ Báyìí...”) ń kọ ẹ̀dà fáìlì àkójọpọ̀ dátà rẹ sí ibikíbi tí o bá tọ́ka sí — awakọ̀ òde, fódà tí a mú ṣọ̀kan. A fi gbólóhùn aṣínà kan náà tí àkójọpọ̀ dátà rẹ tó ń ṣiṣẹ́ ń lò pa ẹ̀dà náà mọ́ ní kóòdù, ó sì jẹ́ ìwé ṣẹ́ẹ̀kì pípé tó dá dúró: ó ń ṣí lórí kọ̀ǹpútà èyíkéyìí pẹ̀lú gbólóhùn aṣínà yẹn. “Dá Padà Láti Fáìlì...” ń fi fáìlì ẹ̀dà ìpamọ́ rọ́pò àkójọpọ̀ dátà rẹ tó ń ṣiṣẹ́ lẹ́yìn tí ó bá ti jẹ́rìí pé gbólóhùn aṣínà fáìlì yẹn ṣí i. GravesBook kì í ṣe ẹ̀dà ohunkóhun sí ibikíbi fúnra rẹ̀ tàbí lórí nẹ́tíwọ́ọ̀kì láé; ibi tí àwọn ẹ̀dà ń lọ, àti ìgbà mélòó, wà lọ́wọ́ rẹ.

Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú (Ètò → Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú → “Ṣe Ẹ̀dà Ìpamọ́ Báyìí”) ni irú tí kò ní wàhálà fún ìlò ojoojúmọ́: títẹ̀ ẹ̀ẹ̀kan, kò béèrè gbólóhùn aṣínà, fáìlì .gbbak tó ní ọjọ́ nínú fódà tí a fi hàn lórí táàbù yẹn. Kí o tó ṣe àkọ́kọ́, o máa ṣètò ọ̀rọ̀ aṣínà ìgbàpadà — gbólóhùn aṣínà kejì, tó yàtọ̀ sí ti àkójọpọ̀ dátà, pẹ̀lú àwọn òfin agbára tí a fi hàn lójú-ìwò. Lórí kọ̀ǹpútà yìí, àwọn ẹ̀dà ìpamọ́ ń ṣí láìbéèrè nǹkan kan; lórí kọ̀ǹpútà mìíràn (tàbí lẹ́yìn tí a bá tún fi Windows sórí ẹ̀rọ) ọ̀rọ̀ aṣínà ìgbàpadà nìkan ló ń ṣí wọn, GravesBook pẹ̀lú kò sì lè gbà á padà. “Dá Ẹ̀dà Ìpamọ́ Tí A Yàn Padà” ń dá èyí tí o yàn padà sí àyè rẹ̀; tún GravesBook bẹ̀rẹ̀ lẹ́yìn náà.

Kò sí àtúnṣètò ọ̀rọ̀ aṣínà fún èyíkéyìí nínú gbólóhùn aṣínà méjèèjì. Bí o bá sọ gbólóhùn aṣínà àkójọpọ̀ dátà rẹ nù, yálà o ní ẹ̀dà ìpamọ́ tàbí o kò ní, àkójọpọ̀ dátà yẹn ti lọ. Èyí kì í ṣe àbùkù tí a ó jábọ̀ — òun gan-an ni ìdí tí a fi ń fi kóòdù pa fáìlì náà mọ́.

13. Gbígbé GravesBook lọ sí kọ̀ǹpútà mìíràn

Gbogbo ohun tí GravesBook mọ̀ wà nínú fáìlì kan, a sì fi gbólóhùn aṣínà rẹ pa fáìlì yẹn mọ́ ní kóòdù, nítorí náà gbígbé e lọ jẹ́ ṣíṣe ẹ̀dà rẹ̀. Tọ́jú àwọn wọ̀nyí sínú alákòóso ọ̀rọ̀ aṣínà rẹ:

• Gbólóhùn aṣínà àkójọpọ̀ dátà rẹ. A nílò rẹ̀ nígbà gbogbo. Òun ló ń ṣí fáìlì náà.
• Ọ̀rọ̀ aṣínà ìgbàpadà ẹ̀dà ìpamọ́ inú rẹ — kìkì bí o bá ń lo Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú. Òun nìkan ni ohun tó lè ṣí àwọn ẹ̀dà ìpamọ́ yẹn lórí kọ̀ǹpútà tó yàtọ̀ sí èyí tó ṣe wọ́n.

Ọ̀nà tó rọrùn (èyí tí a dámọ̀ràn): ṣe Ẹ̀dà Ìpamọ́ Agbéká sí awakọ̀ kan tàbí fódà tí a mú ṣọ̀kan. Lórí kọ̀ǹpútà tuntun, fi GravesBook sórí ẹ̀rọ, tẹ “Yan...” lórí ojú-ìwò ìṣísílẹ̀, yan fáìlì yẹn, kí o sì tẹ gbólóhùn aṣínà àkójọpọ̀ dátà rẹ. Ó parí — ẹ̀dà náà ni ìwé ṣẹ́ẹ̀kì rẹ ní kíkún. (Ṣíṣe ẹ̀dà gravesbook.db fúnra rẹ̀ láti %LocalAppData%\GravesBook ń ṣiṣẹ́ bákan náà gan-an.)

Lílo ẹ̀dà ìpamọ́ inú dípò bẹ́ẹ̀: ṣe ẹ̀dà gbogbo fódà Backups tí a fi hàn lórí táàbù Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú — ó gbọ́dọ̀ ní bmk.wrap pẹ̀lú àwọn fáìlì .gbbak — sí ibi kan náà lórí kọ̀ǹpútà tuntun. Nínú Ètò → Àwọn Ẹ̀dà Ìpamọ́ Inú, yan ẹ̀dà ìpamọ́ náà, tẹ ọ̀rọ̀ aṣínà ìgbàpadà rẹ, kí o sì dá a padà. Ní àkókò yẹn GravesBook ń tún kọ́kọ́rọ́ ibi ìpamọ́ ẹ̀dà náà ṣe fún kọ̀ǹpútà tuntun, nítorí náà àwọn ẹ̀dà ìpamọ́ tó bá tẹ̀lé e níbẹ̀ kò ní nílò gbólóhùn aṣínà mọ́. Lẹ́yìn náà tún un bẹ̀rẹ̀ kí o sì fi gbólóhùn aṣínà àkójọpọ̀ dátà rẹ ṣí i.

14. Bí nǹkan bá ṣàṣìṣe

A ń fi gbogbo ìyípadà pamọ́ ní kété tí o bá ṣe é, nítorí náà àṣìṣe kò lè mú kí iṣẹ́ tí o ti tẹ̀ sí i sọnù. Bí GravesBook bá bá ìṣòro tí kò retí pàdé, ó ń fi àṣìṣe náà hàn ọ́, ó sì ń bá iṣẹ́ lọ, ó sì ń kọ kúlẹ̀kúlẹ̀ ìmọ̀-ẹ̀rọ rẹ̀ sí last-error.txt nínú fódà GravesBook lábẹ́ %LocalAppData% lórí kọ̀ǹpútà yìí — kò sí ibòmíràn. Fáìlì yẹn ni kí o fi ránṣẹ́ sí àtìlẹ́yìn (support@gravesware.com) bí o bá ń jábọ̀ ìṣòro. Ó ní àṣìṣe náà àti ibi tó ti ṣẹlẹ̀ nínú ètò náà; kò ní gbólóhùn aṣínà rẹ tàbí dátà ìṣúná rẹ nínú láé.

15. Àwọn èdè àti ìtumọ̀

GravesBook ń fi àwọn ojú-ìwò rẹ̀ hàn ní èdè 55. Àyàfi bí o bá yan ọ̀kan lábẹ́ Ètò → Gbogbogbò → Èdè, ó ń tẹ̀lé èdè ìfihàn Windows rẹ. Àṣàyàn tuntun yóò bẹ̀rẹ̀ iṣẹ́ nígbà tí GravesBook bá tún bẹ̀rẹ̀. Ní èdè Lárúbáwá, Páṣíà, Urdu, Sindhi àti Uyghur, gbogbo fèrèsé ń kà láti ọ̀tún sí òsì, bí a ṣe ń kọ àwọn èdè yẹn, bẹ́ẹ̀ náà sì ni àwọn ìtẹ̀jáde.

A ń kọ iye owó àti ọjọ́ bí èdè rẹ ṣe ń kọ wọ́n: èdè tí o yàn, tàbí ọ̀nà kíkọ agbègbè Windows rẹ nígbà tí GravesBook bá ń tẹ̀lé Windows. Àwọn nọ́ńbà jẹ́ 0 sí 9 nígbà gbogbo.

A fara balẹ̀ ṣe àwọn ìtumọ̀ náà, ṣùgbọ́n kì í ṣe gbogbo wọn ni ẹni tó ń sọ èdè náà láti ìbí ti kà. A ń gba àbá fún àtúnṣe ìtumọ̀. Bí ọ̀rọ̀ kan bá ṣàṣìṣe, tí kò dùn ún gbọ́ tàbí tí a gé e kúrú, fi ímeèlì ránṣẹ́ sí support@gravesware.com kí o sì sọ èdè wo, ibi tí o ti rí i (orúkọ ojú-ìwò náà, tàbí àwòrán ojú-ìwò) àti ohun tó yẹ kí ó sọ.