用户手册
1. 打开文档 • 2. 阅读 • 3. 标签页 • 4. 菜单栏 • 5. 键盘和屏幕阅读器 • 6. 语言 • 7. 侧栏 • 8. 批注 • 9. 页面 • 10. 表单 • 11. 编辑文字 • 12. 签名 • 13. 打印 • 14. 保存
1. 打开文档
你也可以在启动 GravesPDF 时指定文件:
“打开方式”和文件关联正是靠这一点起作用的。
2. 阅读
文档连续滚动。页面进入视野时才绘制,离开时即释放,因此上千页的文件与只有一页的文件打开得一样快。
3. 标签页
你打开的每个文档都有自己的标签页。打开一个已经打开的文件,会把它的标签页带到最前面,而不是再加载一份副本,因此两个标签页绝不会对同一个文件显示不一致的内容。
每个标签页都记得自己的位置:切换到别处再回来,你仍在离开时的地方。关闭有未保存更改的标签页时会先询问,因为在你保存之前,编辑内容都存放在工作副本中。
没有打开任何文档时,窗口会显示你最近打开的文档。它们也随时可以在“文件 › 打开最近使用的”下找到。
5. 键盘和屏幕阅读器
GravesPDF 中的一切都可以用键盘操作。Tab 在控件之间移动,空格键或 Enter 激活当前所在的控件,每个控件都会告诉屏幕阅读器自己是什么,包括那些只显示一个符号的按钮。
6. 语言
GravesPDF 已翻译成 55 种语言,列在工具栏的“语言”下,各以其自身的文字书写。每种语言的字体都内置在应用程序中,因此即使电脑上没有相应文字的字体,译文也能正确显示。
阿拉伯语、波斯语、乌尔都语、信德语和维吾尔语会把整个界面变为从右到左。文档本身绝不会被镜像:页面按作者排版的样子显示。
更改语言后,要到 GravesPDF 下次启动时才生效。
7. 侧栏
工具栏中的列表按钮用于隐藏和显示侧栏。
8. 批注
在工具栏中选一个工具,选一种颜色,然后在页面上操作:
未选择任何工具时(十字箭头按钮),点击批注即可选中它。拖动它可以移动,拖动角上的控制点可以调整大小。每个批注都有淡淡的轮廓,方便你看出哪些东西可以抓取。
选中批注还会在“批注”面板中打开一个编辑器,你可以在其中更改它的文字或颜色。每个条目旁边的 X 用于删除该批注。
9. 页面
在“页面”面板中选择缩略图(按住 Ctrl 或 Shift 点击可选择多个),然后使用列表上方的按钮:
10. 表单
“表单”面板列出文档中可填写的字段。在其中输入内容、勾选复选框、从下拉列表中选择,然后:
11. 编辑文字
“文字…”用于查找并替换页面上已有的文字。
请先按“查找”。它会报告能更改多少个匹配项,以及在无法更改时说明原因。有两项限制来自 PDF 的工作方式,而不是 GravesPDF:
- 内容不会重排。页面保存的是定位好的文字,而不是段落,因此较长的替换文字会压到后面的内容上。
- 有些文档使用的字体存储的是字形编号而不是字母,或者只嵌入了文档已用到的字符。这类文字无法重新输入,GravesPDF 会告诉你,而不是生成空白。
12. 签名
“签名…”使用证书为文档签名,证书可以来自 PFX/P12 文件,也可以来自操作系统的证书存储。
你可以添加原因和地点,并在任意页面上放置可见的签名区块,方法是以磅为单位设置它相对于页面左上角的位置和大小(US Letter 页面为 612 × 792 磅)。签名会写入一个新文件;原件不受影响。
“签名”面板检查文档中的每个签名,并分别报告两件事:文档在签名后是否被改动,以及签名是否覆盖整个文件。签名可能对文件的一部分有效,而其余部分却在事后被改动过。
GravesPDF 不检查签名证书是否受信任或已被吊销。签名被报告为有效,意味着字节完好无损,并不意味着签名者就是其所声称的人。
13. 打印
“打印…”会列出已安装的打印机、份数,以及是打印全部、当前页面,还是诸如 1-3, 7, 12 这样的范围。
打印时使用的是你已编辑但尚未保存的内容。
14. 保存
编辑不会触及磁盘上的文件。它们累积在工作副本中,只要有待保存的更改,状态栏就会显示“未保存的更改”。“另存为…”会把它们写入你选择的文件。
这意味着你打开的文档绝不会被修改,编辑失败也不会损坏它。