دليل المستخدم

GravesBook v1.0.2 — الدليل نفسه المرفق داخل التطبيق

GravesBook سجل دفتر شيكات خاص، محلي أولًا. لا شيء مما تدخله يغادر هذا الحاسوب أبدًا، ولا يوجد اتصال بالبنك في هذا الإصدار — كل شيء يُكتب باليد أو يُستورد من جدول بيانات تختاره، كما يعمل السجل الورقي، لكن مع أتمتة مسك الدفاتر.

1. البدء

عند تشغيل GravesBook لأول مرة، سيُطلب منك اختيار عبارة مرور وموقع لملف قاعدة البيانات. دوّن عبارة مرورك في مكان آمن، كمدير كلمات مرور. لا يستطيع GravesBook استرداد عبارة مرور مفقودة — لا يوجد باب خلفي، وإذا نسيتها فالبيانات في ذلك الملف غير قابلة للقراءة نهائيًا. هذا مقصود: هو ما يجعل التشفير حقيقيًا.

في مرات التشغيل التالية، ستُطلب منك عبارة المرور نفسها لفتح قفل بياناتك. يتيح لك زر «اختيار...» في شاشة فتح القفل فتح ملف قاعدة بيانات مختلف — نسخة أحضرتها من حاسوب آخر مثلًا (انظر نقل GravesBook إلى حاسوب آخر أدناه).

نافذة فتح القفل في GravesBook تطلب عبارة مرور قاعدة البيانات، وفيها زر «اختيار...».
شاشة فتح القفل. اضغط Enter أو انقر «فتح القفل»؛ ويفتح «اختيار...» ملف قاعدة بيانات مختلفًا.

يتذكر GravesBook بين مرات التشغيل حجم النافذة، وعرض أعمدة السجل، وطريقة فرز السجل.

2. الحسابات

يسرد الشريط الجانبي الأيسر كل حساب أضفته — جارٍ، توفير، بطاقات ائتمان، نقد، قروض، أو أي شيء آخر — مع رصيده الحالي وإجمالي جارٍ لجميع الحسابات المفتوحة. انقر «+ إضافة حساب» لإنشاء حساب: أعطه اسمًا ونوعًا ورصيدًا افتتاحيًا والتاريخ الذي كان فيه ذلك الرصيد صحيحًا. وكل ما يلي الرصيد الافتتاحي يُبنى من المعاملات التي تدخلها.

أغلقت حسابًا؟ حدّد «مغلق» عند تعديله بدلًا من حذفه، ليبقى تاريخه سليمًا. خانة الاختيار «عرض الحسابات المغلقة» في الشريط الجانبي تعيد الحسابات المغلقة إلى العرض حين تحتاج إلى البحث عن شيء. وتتيح لك الإعدادات اختيار حساب افتراضي يُفتح عند بدء التشغيل.

عرض الحسابات في GravesBook، ويسرد الحسابات مع أرصدتها وإجمالي مجمّع.
كل حساب مع رصيده الحالي، وإجمالي جارٍ لجميع الحسابات المفتوحة.

3. السجل

تحديد حساب يفتح سجله. الأعمدة تتبع ترتيب كشف الحساب البنكي: التاريخ، رقم الشيك، المستفيد، الفئة، ملاحظة، ثم ثلاثة أعمدة مؤشرات صغيرة («مجدول» و«استيراد» و«مصفّى» — انظر أدناه)، ثم مدين (مال خارج، يظهر سالبًا)، ودائن (مال داخل)، والرصيد، وهو الرصيد الجاري بعد ذلك الصف. لا تعدّل الرصيد مباشرة أبدًا — فهو يُشتق دائمًا من الرصيد الافتتاحي مضافًا إليه كل معاملة تسبقه بترتيب التاريخ.

يُفتح السجل بالأحدث أولًا. انقر رأس أي عمود للفرز به؛ وانقر مرة أخرى لعكس الترتيب. يُحفظ اختيارك للمرة التالية التي تفتح فيها GravesBook. عند الفرز بالتاريخ في أي من الاتجاهين، تحتفظ معاملات اليوم الواحد بالترتيب الذي أدخلتها به، فيُقرأ عمود الرصيد صحيحًا دائمًا من أعلى إلى أسفل.

سجل GravesBook بصفوف معاملات مؤرخة، وتظليل متناوب للصفوف، وأعمدة المدين والدائن والرصيد بمحاذاة اليمين.
السجل. يتغير حجم كل عمود على حدة، ويُحفظ عرض الأعمدة بين مرات التشغيل.
  • أضف معاملة بزر «+ معاملة»: التاريخ، والمستفيد، ورقم شيك اختياري، ومبلغ دفع (مال خارج) أو إيداع (مال داخل)، وفئة، وملاحظة اختيارية. أثناء كتابة المستفيد، يقترح GravesBook أسماء استخدمتها من قبل ويملأ الفئة التي استخدمتها مع ذلك المستفيد آخر مرة؛ ويمكنك تغييرها.
  • عدّل معاملة بالنقر المزدوج على صفها، أو حددها وانقر «تعديل».
  • قسّم معاملة على أكثر من فئة بتحديد «التقسيم إلى فئات متعددة» — وأضف ما تحتاج إليه من أسطر. لن يسمح لك GravesBook بحفظ تقسيم لا يساوي مجموعه إجمالي المعاملة بالضبط؛ وسطر «المتبقي للتوزيع» يخبرك بمقدار الفارق.
  • التحويلات بين حسابين من حساباتك تستخدم زر «تحويل» بدلًا من معاملة عادية. ينشئ ذلك قيدًا مرتبطًا واحدًا في كل حساب، فلا يظهر التحويل أبدًا دخلًا أو مصروفًا في تقاريرك.
  • أبطل معاملة (من الأزرار فوق الشبكة) بدلًا من حذفها إذا أردت إبقاء رقم شيكها في التسلسل — الإبطال يصفّر المبلغ ويضع عليها علامة، دون إزالة الصف.
  • ابحث في السجل بالمستفيد أو الملاحظة أو رقم الشيك من مربع البحث فوق الشبكة.
  • استيراد... يجلب معاملات من جدول بيانات — انظر الاستيراد من Excel.

أعمدة المؤشرات الثلاثة: مجدول يعلّم معاملة رحّلها جدول نيابة عنك (انظر المعاملات المجدولة)؛ استيراد يعلّم معاملة جاءت من استيراد جدول بيانات؛ مصفّى يعرض حالة التصفية — فارغ، أو ص للمصفّاة، أو س للمسوّاة. يمكنك أن تجعل المعاملة «مصفّاة» بنفسك من مربع حوار تعديلها حين تراها على موقع بنكك قبل وصول كشف الحساب؛ وشاشة التسوية تستفيد من ذلك نقطةَ انطلاق.

المعاملات المسوّاة مقفلة جزئيًا

متى مرّت معاملة بتسوية مكتملة (الحالة س)، لم يعد ممكنًا تغيير الحقول التي أكدها البنك — تاريخها ومبلغها وحسابها وحالة تصفيتها — ولا يمكن إبطالها أو حذفها. أما الحقول التي هي من مسك دفاترك أنت — الفئة والتقسيمات والملاحظة والمستفيد ورقم الشيك — فتبقى قابلة للتعديل، فتستطيع تصحيح مشتريات صُنّفت خطأً ولو بعد أشهر. ومربع حوار التعديل يبيّن أيها من أي نوع.

إذا كان تاريخ معاملة مسوّاة أو مبلغها خاطئًا فعلًا، فأنظف حل هو معاملة تصحيحية بالفرق، كما يفعل ماسك الدفاتر؛ تُصفّى في كشف الحساب التالي ويبقى الكشف القديم متطابقًا. وإذا لزمك تغيير الأصل، فافتح ذلك الكشف من السجل في أسفل شاشة التسوية، وحدد المعاملة، وانقر «إلغاء تسوية المحدد». تعود المعاملة إلى «مصفّاة» ويُفتح قفلها. وتذكّر أن الأرصدة المسجلة للكشف لا تتغير — فإذا غيّرت المبلغ بعد ذلك، لن يتطابق ذلك الكشف مع البنك، وسيظهر الفرق في تسويتك التالية.

4. الفئات

كل معاملة (أو سطر تقسيم) تُصنّف بفئة — دخل، أو مصروف، أو تحويل. يزوّدك GravesBook بمجموعة أولية من الفئات اليومية أول مرة تنشئ فيها قاعدة بيانات (السكن، الطعام، المواصلات، وهكذا، ولكل منها بضع فئات فرعية)، ولك أن تضيف فئاتك وتحذفها من الإعدادات ← الفئات.

الفئة التي ما زالت مستخدمة — في أي معاملة أو تقسيم أو معاملة مجدولة — لا يمكن حذفها؛ يخبرك GravesBook بما يستخدمها لتعيد تصنيفه أولًا. حذف فئة لها فئات فرعية ينقل تلك الفئات مستوى واحدًا إلى الأعلى ولا يحذفها معها. فئة أخرى هي حيث تستقر المعاملات المستوردة حين لا يستطيع GravesBook معرفة ماهية المستفيد؛ وتُنشأ لك إن لم تكن موجودة.

5. التسوية مع كشف حساب بنكي

هذا هو الموضع الوحيد الذي يطلب منك فيه GravesBook شيئًا من الحرص، لأنه يراجع عملك على عمل البنك. سجلّان للنقد نفسه — سجلك وكشف حساب البنك — لا يكادان يتطابقان تمامًا في أي يوم، لسببين مختلفين:

  • التوقيت. شيك كتبته لم يُصرف بعد، أو إيداع لم يظهر في الكشف بعد. هذه تُحل من تلقاء نفسها — لا تفعل بشأنها شيئًا سوى تركها بلا تحديد.
  • أمور عرفها البنك قبلك. رسم خدمة، فائدة مكتسبة، دفعة تلقائية، رسم شيك مرتجع لعدم كفاية الرصيد. هذه أحداث حقيقية تنقص سجلك، وتحتاج إلى معاملة جديدة — لا إلى ترقيع.
شاشة التسوية في GravesBook، وفيها الرصيد الختامي لكشف الحساب، وقائمة معاملات للتحديد، ورقما الرصيد المصفّى والفرق يتحدثان مباشرة.
شاشة التسوية. يتحدث الرصيد المصفّى والفرق مباشرة كلما حددت بندًا.

لتسوية حساب:

  1. افتح شاشة التسوية لذلك الحساب. تاريخ كشف الحساب معبّأ مسبقًا بآخر يوم من الشهر الذي يلي أحدث تسوية مكتملة لديك؛ غيّره إن كانت دورة بنكك مختلفة. أدخل الرصيد الختامي لكشف الحساب — لن يبدأ GravesBook بالقيمة $0.00، لأن كشف الحساب لا يقول ذلك أبدًا.
  2. انقر «بدء التسوية». كل معاملة سبق أن علّمتها «مصفّاة» تكون محددة لك. حدّد كل ما عداها مما يظهر فعلًا في الكشف. الأعمدة تطابق السجل — مدين، ودائن، والرصيد الجاري — فتستطيع أن تمر على الكشف والشاشة جنبًا إلى جنب. وغير المحددة (شيكات معلّقة، إيداعات في الطريق) تُترك كما هي؛ ستُصفّى في كشف قادم.
  3. إذا تضمّن الكشف شيئًا ليس في سجلك بعد — رسمًا أو فائدة أو دفعة تلقائية — فاستخدم «+ إضافة رسم / فائدة / أخرى» لإدخاله معاملةً حقيقية، من شاشة التسوية مباشرة. يُضاف ويُحدد في خطوة واحدة.
  4. راقب رقمي «الرصيد المصفّى» و«الفرق» يتحدثان مباشرة كلما حددت بندًا. حين يبلغ الفرق صفرًا، يصبح «إنهاء التسوية» متاحًا.
  5. الإنهاء يعلّم كل معاملة محددة بأنها مسوّاة (س في السجل) ويسجل الكشف في سجل تسويات الحساب في أسفل الشاشة. انقر كشفًا سابقًا هناك لترى بالضبط أي المعاملات كانت فيه — ولتلغي تسوية إحداها إن لزم (انظر المعاملات المسوّاة مقفلة جزئيًا أعلاه).

لا يلزمك أن تنهي في جلسة واحدة. أغلق GravesBook وتسويةٌ مفتوحة، فتجد علامات التحديد حيث تركتها تمامًا حين تعود. وإذا بدأت على الكشف الخطأ — شهر خطأ، أو رصيد ختامي خطأ — فإن إلغاء التسوية يتخلص من تلك المحاولة وحدها؛ لا يُمس شيء مما علّمته «مصفّاة»، ويمكنك البدء من جديد.

لن يسمح لك GravesBook بإنهاء تسوية لا تتوازن حتى آخر سنت. إذا لم تستطع الوصول إلى الصفر، فابحث مجددًا عن معاملة فاتتك أو معاملة أدخلتها بمبلغ خطأ، بدلًا من تحديد شيء قسرًا لتتطابق الأرقام — فذلك ينقل الخطأ إلى سجلك المسوّى، حيث يصعب العثور عليه لاحقًا. سبب شائع: معاملات من الأيام الأخيرة من الشهر السابق رحّلها البنك في هذا الكشف. حدّدها هنا؛ فهي تخص هذا الكشف، أيًّا كان التاريخ الذي كتبته لها.

6. المعاملات المجدولة

لكل ما يتكرر — الإيجار، قسط السيارة، الراتب، اشتراك — أعدّه مرة واحدة في شاشة «المجدولة» بزر «+ جدول جديد»: الحساب، والمستفيد، والمبلغ (أو التقسيمات)، والفئة، والملاحظة، ومعدل التكرار: يوميًا، أسبوعيًا، كل أسبوعين، شهريًا، مرتين في الشهر في يومين ثابتين، ربع سنوي، سنويًا، أو كل عدد تحدده من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر. يمكن أن يستمر الجدول بلا نهاية، أو حتى تاريخ، أو لعدد محدد من المرات. الجدول المثبت على يوم 29 أو 30 أو 31 يقع على آخر يوم من أي شهر أقصر ولا يتخطاه.

شاشة المعاملات المجدولة، وتسرد البنود المتكررة مع المستفيد والمبلغ والتكرار وتاريخ الاستحقاق التالي.
المعاملات المجدولة، مع «التحقق الآن» والإيقاف المؤقت والاستئناف.

في كل مرة يبدأ فيها GravesBook (أو حين تنقر التحقق الآن)، يرحّل كل مرة استحقت منذ آخر تحقق معاملةً حقيقية في السجل، معلّمة في عمود مجدول. اترك التطبيق مغلقًا ثلاثة أسابيع فتحصل بالضبط على المرات التي وقعت في تلك الأسابيع الثلاثة — لا تكرار أبدًا، ولا مرة فائتة أبدًا. والمعاملات المرحّلة معاملات عادية من بعدها: عدّلها وسوّها وأبطلها كأي معاملة أخرى.

إيقاف مؤقت / استئناف يوقف الجدول عن الترحيل دون حذفه. تعديل جدول يغيّر ما يرحّله من الآن فصاعدًا؛ والمعاملات التي رحّلها من قبل تبقى كما هي. لتغيير مرة واحدة — فاتورة الكهرباء هذا الشهر كانت أعلى — عدّل تلك المعاملة في السجل، لا الجدول.

7. التقويم

يعرض التقويم أموالك بحسب التاريخ، في جميع الحسابات أو في حساب تختاره: معاملات السجل الحقيقية بعلامات مصمتة، والمرات القادمة لجداولك النشطة بعلامات مجوّفة، فترى ما هو قادم قبل ترحيله. بدّل بين يوم (التفاصيل الكاملة لتاريخ واحد)، وأسبوع (سبعة أعمدة فيها المستفيد والمبلغ)، والشهر (عدد وإجمالي لكل يوم)، وسنة (اثنا عشر شهرًا صغيرًا لكل منها إجمالي؛ انقر يومًا أو شهرًا للتعمق فيه). اليوم يعيدك إلى تاريخ اليوم. علامة «+» في خانة اليوم (و«+ متكرر») تبدأ جدولًا جديدًا من ذلك التاريخ.

عرض الشهر في التقويم، مع عدد وإجمالي لكل يوم.
عرض الشهر.
عرض السنة في التقويم يعرض اثنتي عشرة شبكة شهر صغيرة لكل منها مجموع.
عرض السنة — انقر شهرًا أو يومًا للتعمق فيه.

8. الاستيراد من Excel

استيراد... في السجل يحمّل معاملات من ملف .xlsx إلى الحساب الذي تختاره. يجب أن يكون الصف الأول صف عناوين يحتوي على Date وAmount وPayee (أو Label)، بأي ترتيب وبأي حالة أحرف؛ وتُتجاهل الأعمدة الأخرى. يمكن أن تكون التواريخ تواريخ Excel حقيقية أو نصًا بالصيغ المعتادة؛ ويمكن أن تحمل المبالغ رموز عملة وفواصل آلاف، والقيمة بين قوسين تُعد سالبة.

يقرر GravesBook فئة كل صف من تاريخك أنت: إذا كان ذلك المستفيد موجودًا في السجل، فالغلبة للفئة التي استخدمتها معه أكثر. وإذا كان المستفيد جديدًا، أو كان تاريخك منقسمًا بالتساوي بين فئتين، يذهب الصف إلى أخرى ويوسم للمراجعة لتصححه بيدك. أما عمود الفئة في جدول البيانات نفسه، إن وُجد، فلا يُستخدم أبدًا.

مربع حوار ملخص الاستيراد، ويبيّن الصفوف المستوردة، والصفوف التي تحتاج إلى مراجعة، والتكرارات التي تم تخطيها، والصفوف التي تعذرت قراءتها.
ملخص الاستيراد. التراجع يزيل كل ما أنشأه ذلك الاستيراد، ما دام لم يُسوَّ شيء منه بعد ذلك.

الصف الذي يطابق تاريخه ومستفيده ومبلغه تمامًا معاملة موجودة في ذلك الحساب يُتخطى لأنه مكرر، فلا ضرر في استيراد الملف نفسه مرتين. (معاملتان منفصلتان فعلًا لهما التاريخ والمستفيد والمبلغ نفسها ستقعان تحت هذه القاعدة أيضًا — هذه هي المقايضة المقبولة.) الصف الذي تتعذر قراءته يُتخطى ويُذكر برقمه؛ ولا يوقف بقية الملف أبدًا. والملخص بعد ذلك يخبرك بعدد الصفوف التي استُوردت، وعدد ما يحتاج إلى مراجعة، وعدد ما تم تخطيه لأنه مكرر، وأيها تعذرت قراءته. التراجع يزيل كل ما أنشأه ذلك الاستيراد، ما دام لم يُسوَّ شيء منه بعد ذلك.

9. التقارير

تضم شاشة التقارير أربعة عروض، يمكن تصفية كل منها بالحساب ونطاق التواريخ، مع عرض الأرقام الأساسية في جدول بجانب المخطط وزر «تصدير CSV» لكل منها:

  • الإنفاق حسب الفئة — مخطط دائري لمصروفاتك، مجمّعة إلى فئات المستوى الأعلى.
  • الدخل مقابل المصروفات — مخطط شريطي حسب الشهر (التحويلات لا تُحسب أبدًا ضمن أي منهما).
  • صافي الثروة — مخطط خطي لرصيدك المجمّع في الحسابات التي تحددها، عبر الزمن.
  • اتجاه الفئة — كيف تحرّك الإنفاق في فئة واحدة من شهر إلى شهر.
شاشة التقارير تعرض مخططًا دائريًا للإنفاق حسب الفئة بجانب جدول بالأرقام التي يقوم عليها، مع زرّي «تصدير CSV» و«طباعة».
الإنفاق حسب الفئة، مع الأرقام بجانب المخطط.
مخطط شريطي لاتجاه الفئة يعرض إنفاق فئة واحدة شهرًا بشهر، مع المجاميع الشهرية في جدول بجانبه.
اتجاه الفئة.

ملفات CSV المصدّرة نص عادي، غير مشفّر — ضع ذلك في حسبانك عند اختيار مكان حفظها.

10. التصدير والطباعة

تصدير CSV في السجل يحفظ المعاملات المعروضة فيه إلى ملف CSV يمكنك فتحه في Excel أو أي برنامج جداول بيانات آخر. إذا كتبت شيئًا في مربع البحث، فلا تُصدَّر إلا المعاملات المطابقة. تُكتب الصفوف بترتيب التاريخ (الترتيب الذي يُحسب به الرصيد الجاري)، أيًّا كان العمود الذي فُرز به السجل. الأعمدة هي التاريخ، ورقم الشيك، والمستفيد، والفئة، وملاحظة، ومصفّاة، ومدين، ودائن، والرصيد. تُكتب التواريخ بصيغة سنة-شهر-يوم (2026-09-26) والمبالغ أرقامًا مجردة بلا فواصل آلاف. يستخدم الملف فاصل القوائم والرمز العشري من إعدادات المنطقة في Windows، وهما نفساهما اللذان يستخدمهما Excel لفتحه، فالنقر المزدوج على الملف يفتحه في أعمدة أينما كنت: في الولايات المتحدة يُفصل بفواصل مع 1234.56، وفي ألمانيا يُفصل بفواصل منقوطة مع 1234,56. وملفات CSV من شاشة التقارير تعمل بالطريقة نفسها.

طباعة… في السجل يطبعه جدولًا بحدود، كجدول بيانات مطبوع. تختار أولًا:

  • من وإلى — التواريخ المراد طباعتها. تبدأ شاملةً كل ما يعرضه السجل، ومربع البحث يبقى ساريًا.
  • الاتجاه — «أفقي» في البداية، لأن في السجل تسعة أعمدة.
  • طباعة تظليل الصفوف — متوقف في البداية. عند إيقافه يُطبع نص أسود على أبيض مع حدود الخلايا فقط، وهذا يوفر الحبر؛ وتبقى المبالغ السالبة حاملة علامة الناقص وواقعة في عمود «مدين»، فلا شيء يعتمد على اللون. وعند تشغيله تُضاف أشرطة الصفوف المتناوبة نفسها التي تستخدمها الشاشة.

معاينة… يعرض بعد ذلك كل صفحة كما ستُطبع تمامًا، فتراجعها قبل استهلاك أي ورق. طباعة… في المعاينة يفتح مربع حوار الطباعة في Windows، حيث تختار الطابعة وعدد النسخ. في رأس كل صفحة اسم الحساب والتواريخ المطبوعة وتاريخ الطباعة، وتتكرر عناوين الأعمدة في أعلى كل صفحة، ويلتف النص الطويل داخل خليته ولا يُقتطع، ولا تنقسم معاملة على صفحتين أبدًا، وتُرقّم كل صفحة بصيغة «صفحة 1 من 3».

لكل تقرير في شاشة التقارير زر طباعة… بجانب زر «تصدير CSV». التقرير المطبوع فيه اسم التقرير، وتواريخه (وفئته، في حالة «اتجاه الفئة»)، والمخطط، ثم جدول التقرير بالنمط نفسه ذي الحدود. خياراته هي الاتجاه («عمودي» في البداية)، والطباعة بالألوان (متوقف في البداية: الجدول بلا تظليل والمخطط يُطبع بدرجات الرمادي)، وتضمين المخطط (مشغّل في البداية). الجدول يحمل كل الأرقام، فحذف المخطط لتوفير الحبر لا يُفقدك شيئًا.

يتذكر GravesBook هذه الاختيارات إلى أن تغلقه. الصفحات المطبوعة، كملفات CSV المصدّرة، خارج تشفير GravesBook: اعتنِ بها كما تعتني بكشف حساب بنكي.

11. الإعدادات

  • عام: الحساب الافتراضي الذي يُفتح عند بدء التشغيل، وهل تظهر الحسابات المغلقة افتراضيًا، وهل يطلب GravesBook تأكيدًا قبل حذف الأشياء، ورمز العملة والمنازل العشرية المستخدمة في العرض.
  • الفئات: إضافة الفئات وحذفها (انظر الفئات لقاعدة الفئات المستخدمة).
  • عبارة المرور والنسخ الاحتياطي: تغيير عبارة مرور قاعدة البيانات؛ وإنشاء نسخة احتياطية محمولة من قاعدة البيانات أو الاستعادة منها.
  • النسخ الاحتياطية الداخلية: نسخ احتياطية بنقرة واحدة تُحفظ في مجلد يديره GravesBook، وتحميها عبارة مرور الاسترداد.
شاشة الإعدادات في GravesBook بعلامات تبويب «عام» والفئات وعبارة المرور والنسخ الاحتياطي.
الإعدادات.

12. النسخ الاحتياطية

لديك نوعان، ولكل منهما غرضه.

النسخة الاحتياطية المحمولة (الإعدادات ← عبارة المرور والنسخ الاحتياطي ← «النسخ الاحتياطي الآن...») تكتب نسخة من ملف قاعدة البيانات حيث توجّهها — قرص خارجي، مجلد مُزامَن. النسخة مشفّرة بعبارة المرور نفسها التي تشفّر قاعدة بياناتك الحية، وهي دفتر شيكات كامل قائم بذاته: تُفتح على أي حاسوب بتلك العبارة. «الاستعادة من ملف...» يستبدل بقاعدة بياناتك الحية ملف نسخة احتياطية، بعد التأكد من أن عبارة مرور ذلك الملف تفتحه. لا ينسخ GravesBook أي شيء إلى أي مكان من تلقاء نفسه ولا عبر شبكة؛ أين تذهب النسخ، وكم مرة، أمر يعود إليك.

النسخ الاحتياطية الداخلية (الإعدادات ← النسخ الاحتياطية الداخلية ← «النسخ الاحتياطي الآن») هي النوع الخالي من العناء للاستخدام اليومي: نقرة واحدة، بلا طلب عبارة مرور، وملف .gbbak مؤرخ في المجلد المعروض في علامة التبويب تلك. قبل أول نسخة تعيّن عبارة مرور الاسترداد — عبارة مرور ثانية، منفصلة عن عبارة قاعدة البيانات، بقواعد القوة المعروضة على الشاشة. على هذا الحاسوب تُفتح النسخ الاحتياطية دون سؤال؛ وعلى أي حاسوب آخر (أو بعد إعادة تثبيت Windows) عبارة مرور الاسترداد هي الشيء الوحيد الذي يفتحها، ولا يستطيع GravesBook استردادها هي أيضًا. «استعادة النسخة الاحتياطية المحددة» يعيد النسخة المختارة إلى مكانها؛ أعد تشغيل GravesBook بعد ذلك.

لا توجد إعادة تعيين لأي من عبارتي المرور. إذا فقدت عبارة مرور قاعدة البيانات، بنسخة احتياطية أو بدونها، فقد ضاعت تلك القاعدة. ليس هذا خللًا يُبلَّغ عنه — بل هو الغاية كلها من تشفير الملف أصلًا.

13. نقل GravesBook إلى حاسوب آخر

كل ما يعرفه GravesBook موجود في ملف واحد، وذلك الملف مشفّر بعبارة مرورك، فالنقل نسخٌ لا أكثر. احتفظ بهذين في مدير كلمات المرور:

  • عبارة مرور قاعدة البيانات. مطلوبة دائمًا. هي التي تفتح قفل الملف.
  • عبارة مرور الاسترداد للنسخ الاحتياطية الداخلية — فقط إذا كنت تستخدم النسخ الاحتياطية الداخلية. هي الشيء الوحيد الذي يستطيع فتح تلك النسخ على حاسوب غير الذي أنشأها.

الطريقة البسيطة (موصى بها): أنشئ نسخة احتياطية محمولة على قرص أو في مجلد مُزامَن. على الحاسوب الجديد، ثبّت GravesBook، وانقر «اختيار...» في شاشة فتح القفل، واختر ذلك الملف، وأدخل عبارة مرور قاعدة البيانات. انتهى — النسخة هي دفتر شيكاتك كاملًا. (نسخ الملف gravesbook.db نفسه من %LocalAppData%\GravesBook يعمل بالطريقة نفسها تمامًا.)

باستخدام نسخة احتياطية داخلية بدلًا من ذلك: انسخ مجلد Backups كاملًا، المعروض في علامة التبويب «النسخ الاحتياطية الداخلية» — ويجب أن يتضمن bmk.wrap إلى جانب ملفات .gbbak — إلى الموضع نفسه على الحاسوب الجديد. في الإعدادات ← النسخ الاحتياطية الداخلية، حدد النسخة الاحتياطية، وأدخل عبارة مرور الاسترداد، واستعد. عندها يعيد GravesBook ربط مفتاح خزنة النسخ الاحتياطية بالحاسوب الجديد، فلا تحتاج النسخ اللاحقة هناك إلى عبارة مرور مرة أخرى. ثم أعد التشغيل وافتح القفل بعبارة مرور قاعدة البيانات.

14. إذا حدث خطأ ما

كل تغيير يُحفظ لحظة إجرائه، فلا يمكن لخطأ أن يُضيع عملًا أدخلته. إذا واجه GravesBook مشكلة لم يتوقعها، يعرض لك الخطأ ويواصل العمل، ويكتب التفاصيل التقنية في last-error.txt في مجلد GravesBook تحت %LocalAppData% على هذا الحاسوب — ولا مكان آخر. ذلك الملف هو ما ترسله إلى الدعم (support@gravesware.com) إذا أبلغت عن مشكلة. يحتوي على الخطأ وموضع حدوثه في البرنامج؛ ولا يحتوي أبدًا على عبارة مرورك أو بياناتك المالية.

15. اللغات والترجمات

يعرض GravesBook شاشاته بـ 55 لغة. ما لم تختر لغة من الإعدادات ← عام ← اللغة، فإنه يتبع لغة العرض في Windows لديك. يسري الاختيار الجديد في المرة التالية التي يُشغَّل فيها GravesBook. في العربية والفارسية والأردية والسندية والأويغورية تُقرأ النافذة كلها من اليمين إلى اليسار، كما تُكتب هذه اللغات، وكذلك المطبوعات.

تُكتب المبالغ والتواريخ بالطريقة التي تكتبها بها لغتك: اللغة التي اخترتها، أو التنسيق الإقليمي في Windows لديك عندما يتبع GravesBook لغة Windows. الأرقام دائمًا من 0 إلى 9.

أُعدّت الترجمات بعناية، لكن لم يقرأ كلَّ واحدة منها بعدُ شخص لغته الأم هي تلك اللغة. نرحّب باقتراحات تعديل الترجمة! إذا وجدت كلمة خاطئة أو ركيكة أو مقطوعة، فراسل support@gravesware.com واذكر اللغة، وأين رأيتها (اسم الشاشة، أو لقطة شاشة)، وما الذي ينبغي أن يُكتب مكانها.