1. শুরু করা

আপনার প্রথম অ্যাকাউন্ট তৈরি (IMAP/SMTP সেটিংস, সংযোগ পরীক্ষা)

ফাইল → ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন-এ যান। আপনার IMAP/SMTP সেটিংস দিন এবং সংরক্ষণের আগে যাচাই করতে সংযোগ পরীক্ষা করুন বোতামটি ব্যবহার করুন।

Yahoo, Gmail, AOL-এর জন্য অ্যাপ পাসওয়ার্ড সেটআপ (আগে 2FA লাগবে)

Yahoo, Gmail ও AOL-এ অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড লাগে (আপনার সাধারণ পাসওয়ার্ড নয়)। আগে আপনার অ্যাকাউন্টে দুই-ধাপের প্রমাণীকরণ চালু করুন, তারপর প্রদানকারীর নিরাপত্তা সেটিংসে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।

প্রাথমিক সিঙ্ক (সবচেয়ে নতুন 500টি বার্তা আগে)

তাৎক্ষণিক ব্যবহারের জন্য সবচেয়ে নতুন 500টি বার্তা আগে আনা হয়। বাকি বার্তা আপনি কাজ করার সময় পটভূমিতে সিঙ্ক হয়।

পটভূমি সিঙ্কের অগ্রগতি

স্ট্যাটাস বারের একটি অগ্রগতি নির্দেশক সিঙ্কের অগ্রগতি ও আনুমানিক বাকি সময় দেখায়।

ইন্টারফেসে চলাফেরা (তিন-প্যানের বিন্যাস)

মূল উইন্ডোতে তিন-প্যানের বিন্যাস: বাঁয়ে ফোল্ডার, মাঝে বার্তার তালিকা, ডানে পড়ার প্যান। ফোল্ডার প্যানের নিচের টগল বোতাম দিয়ে মেইল ও ক্যালেন্ডার দৃশ্যের মধ্যে বদল করুন।

2. ইমেল প্রদানকারীর সামঞ্জস্য

মানসম্মত IMAP/SMTP অ্যাক্সেস সমর্থন করে এমন যেকোনো ইমেল প্রদানকারীর সঙ্গে GravesMail কাজ করে।

• Yahoo Mail — অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড লাগে। আগে 2FA চালু করুন।
• Gmail / Google Workspace — অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড। 2-Step Verification চালু করুন।
• AOL Mail — অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড, Yahoo-র মতো একই প্রক্রিয়া।
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 প্রমাণীকরণ। সেটিংসে IMAP চালু করুন।
• IONOS / 1&1 — সাধারণ পাসওয়ার্ড, অ্যাপ পাসওয়ার্ড লাগে না।
• Proton Mail — পেইড প্ল্যান (Plus বা তার ওপরে) লাগে, সঙ্গে স্থানীয়ভাবে চালু Proton Bridge।
• iCloud Mail — appleid.apple.com থেকে অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড।
• FastMail — Settings → Privacy & Security থেকে অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড।

বড় মেইলবক্স (10,000+ বার্তা)

• দুই ধাপের সিঙ্ক: সবচেয়ে নতুন 500টি বার্তা আগে আনা হয়, তারপর পটভূমিতে ডাউনলোড
• যেকোনো সময় থামান ও আবার চালু করুন — অ্যাপ বন্ধ করলেও অগ্রগতি সংরক্ষিত থাকে
• স্ট্যাটাস বারে আনুমানিক বাকি সময়সহ অগ্রগতি নির্দেশক

3. ইমেল পড়া

বার্তা নির্বাচন

পড়ার প্যানে দেখতে বার্তার তালিকায় একটি বার্তায় ক্লিক করুন। নির্বাচন করলে বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পঠিত চিহ্নিত হয়।

পড়ার প্যান

বার্তার হেডার (প্রেরক, প্রাপক, তারিখ, বিষয়), স্প্যাম বিশ্লেষণের সারসংক্ষেপ, বার্তার মূল অংশ এবং সংযুক্তির কার্ড দেখায়।

নতুন উইন্ডোতে বার্তা খোলা

কোনো বার্তায় ডাবল-ক্লিক করলে সেটি নিজস্ব টুলবারসহ (উত্তর দিন, ফরওয়ার্ড করুন, আর্কাইভ করুন, মুছুন, জাঙ্ক, পতাকা, প্রিন্ট করুন, এভাবে সংরক্ষণ করুন) আলাদা একটি পাঠ-উইন্ডোতে খোলে।

বাহ্যিক ছবি ব্লক করা

IP ঠিকানা ট্র্যাকিং ঠেকাতে দূরবর্তী ছবি ডিফল্টভাবে ব্লক করা থাকে। সেগুলো দেখতে “বাহ্যিক ছবি দেখান”-এ ক্লিক করুন। একটি সতর্কবার্তা জানায় যে ছবি লোড করলে প্রেরক আপনার IP ঠিকানা জেনে যেতে পারেন।

ট্র্যাকিং পিক্সেল শনাক্তকরণ

GravesMail অদৃশ্য ট্র্যাকিং পিক্সেল (1×1 ছবি, যা দিয়ে প্রেরক জানতে পারেন আপনি কখন ইমেল খুললেন) শনাক্ত করে ছেঁটে ফেলে। এগুলো অনুমতি দিতে চাইলে “ট্র্যাকিং পিক্সেল লোড করুন”-এ ক্লিক করুন। একটি সতর্কবার্তা জানায় যে এতে প্রেরকের কাছে পড়ার রসিদ যেতে পারে।

বাহ্যিক ছবি ও ট্র্যাকিং পিক্সেল স্বাধীন নিয়ন্ত্রণ — একটি ছাড়াই অন্যটি লোড করতে পারেন।

বিস্তারিত বিশ্লেষণ দেখান

ক্লিক করলে স্তর ধরে ধরে স্প্যাম স্কোরের বিশ্লেষণ খোলে, যেখানে প্রতিটি স্তরের কাঁচা স্কোর এবং যে সীমায় সেটি সতর্কসংকেত দেয় তা দেখানো হয়। স্কোর কখনো ওজন দিয়ে বা গড় করে মেলানো হয় না — প্রতিটি স্তর নিজের সীমার বিপরীতে বিচার করা হয় (সুরক্ষা স্তর দেখুন)।

জুম

বড় বা ছোট করতে Ctrl+মাউসের চাকা অথবা স্ট্যাটাস বারের −/+ বোতাম ব্যবহার করুন। জুম 100%-এ ফেরাতে Ctrl+0 চাপুন।

4. ইমেল লেখা

নতুন বার্তা: লিখুন-এ ক্লিক করুন অথবা Ctrl+N চাপুন।

উত্তর দিন, সবাইকে উত্তর দিন, ফরওয়ার্ড করুন

উত্তর দিন (Ctrl+R) প্রেরককে উত্তর দেয়। সবাইকে উত্তর দিন (Ctrl+Shift+R) সব প্রাপককে উত্তর দেয়। ফরওয়ার্ড করুন (Ctrl+Shift+F) মূল লেখা ও সংযুক্তিসহ একটি নতুন বার্তা তৈরি করে।

প্রাপক যোগ করা

To/CC/BCC ঘরে সরাসরি লিখুন, অথবা পরিচিতি বাছাইয়ের বোতামে ক্লিক করে আপনার পরিচিতি ঘেঁটে দেখুন।

পরিচিতির স্বয়ংক্রিয় পূরণ

2টি অক্ষর লেখার পর প্রস্তাব দিতে শুরু করে। পাঠানো মেইল থেকে শিখে সময়ের সঙ্গে প্রস্তাব উন্নত করে।

সংযুক্তি

ফাইল সংযুক্ত করতে সংযুক্তি যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন অথবা ফাইল বাছাইকারী ব্যবহার করুন।

অগ্রাধিকার

বার্তার অগ্রাধিকার উচ্চ, স্বাভাবিক বা নিম্ন সেট করুন।

স্বাক্ষর

আপনার ডিফল্ট স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে জুড়ে দেওয়া হয়। সম্পাদনা করুন সেটিংস → স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন থেকে।

এনক্রিপ্ট করা ইমেল (OpenPGP)

GravesMail OpenPGP সমর্থন করে, যা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্ট করা ও স্বাক্ষরিত ইমেলের উন্মুক্ত মানদণ্ড। যেকোনো মেইল ব্যবস্থায় — Proton Mail, Thunderbird, gpg ও অন্যান্য — PGP ব্যবহারকারী যে কারও সঙ্গে আপনি ব্যক্তিগত মেইল আদান-প্রদান করতে পারেন, শুধু অন্য GravesMail ব্যবহারকারীদের সঙ্গে নয়।

আপনার কী সেট আপ করা

PGP কী ম্যানেজার খুলুন (ডেস্কটপে সরঞ্জাম → PGP কী ম্যানেজার; মোবাইলে সেটিংস → PGP কী) এবং আমার কী তৈরি করুন বেছে নিন। আপনার নাম ও ইমেল দিন এবং একটি অ্যালগরিদম বাছুন: Ed25519 / Curve25519 সুপারিশ করা হয়, আর পুরোনো PGP সফটওয়্যারের সঙ্গে সর্বোচ্চ সামঞ্জস্যের জন্য RSA-4096 দেওয়া আছে।

কী পুনঃস্থাপন। ব্যাকআপ নেওয়া কী নতুন বা আবার ইনস্টল করা ডিভাইসে আনতে গোপন কী পুনঃস্থাপন করুন ব্যবহার করুন (ব্যাকআপের ঠিক পাশেই)। আপনার .gmpgpbak ফাইলটি বাছুন এবং তার পাসওয়ার্ড দিন; GravesMail কী-টি আমদানি করে এবং তার পরিচয় ও ফিঙ্গারপ্রিন্ট দেখিয়ে নিশ্চিত করে কোন কী পুনঃস্থাপিত হলো। কী-টি আগে থেকেই থাকলে শুধু তা হালনাগাদ হয়, কোনো নকল তৈরি হয় না। ভুল পাসওয়ার্ড দিলে স্পষ্ট “পাসওয়ার্ড ভুল” বার্তা আসে, আর ফাইলটি GravesMail ব্যাকআপ না হলে তা সোজাসুজি জানানো হয় — পুনঃস্থাপন কখনো নীরবে ব্যর্থ হয় না।

কী শেয়ার ও যাচাই করা

• পাবলিক কী রপ্তানি করুন আপনার পাবলিক কী শেয়ার করে, যাতে অন্যরা আপনার জন্য এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
• কী আমদানি করুন (.asc) কোনো পরিচিতির পাবলিক কী যোগ করে।
• আমদানির পর ম্যানেজার কী-টির ফিঙ্গারপ্রিন্ট দেখায়। অন্য কোনো মাধ্যমে — ফোনে বা সামনাসামনি — পরিচিতির সঙ্গে তা মিলিয়ে নিন, তারপর যাচাইকৃত চিহ্নিত করুন বেছে নিন। যাচাইকৃত কী-তে সবুজ ব্যাজ দেখা যায়; যাচাই না করা কী-ও কাজ করে, তবে চিহ্নিত থাকে।

কী শনাক্ত হয় ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে, ইমেল দিয়ে নয়। একই ঠিকানার জন্য একাধিক কী থাকা স্বাভাবিক (একটি পুরোনো ও একটি নতুন, অথবা ভিন্ন ধরনের)। কী ম্যানেজারের প্রতিটি কাজ — রপ্তানি, ব্যাকআপ, স্বাক্ষরের জন্য ব্যবহার, মোছা — আপনার নির্বাচিত কী-র ওপর হয়, তাই সবসময় আগে ঠিক কী-টি নির্বাচন করুন। আপনার নিজের একাধিক কী থাকলে একটি নির্বাচন করে স্বাক্ষরের জন্য ব্যবহার করুন বেছে নিন, তাতে ঠিক হবে কোনটি আপনার পাঠানো মেইলে স্বাক্ষর করবে।

পরিচিতির সঙ্গে কী লিঙ্ক করা

একটি পরিচিতি খুলুন এবং তার PGP কী অংশ থেকে আপনার কী-রিংয়ের কোনো কী সেই ব্যক্তির সঙ্গে লিঙ্ক করুন, লিঙ্ক সরান (এতে শুধু লিঙ্কটি সরে — কী-টি আপনার কী ম্যানেজারে থেকে যায়), অথবা যাচাই করুন। লিঙ্ক করা থাকলে কী ম্যানেজার হাতড়াতে হয় না, সেই পরিচিতির জন্য এনক্রিপশন আপনা থেকেই কাজ করে। একটি পরিচিতির একাধিক কী থাকতে পারে, আর এনক্রিপশন সবগুলোর জন্যই হয়। কী লিঙ্ক করলে এনক্রিপশন চালু হয়ে যায় না — সেটি আপনি প্রতিটি বার্তায় আলাদা করে বেছে নেন।

পাঠানো

লেখার উইন্ডোতে নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণটি স্বাক্ষর, এনক্রিপ্ট বা স্বাক্ষর + এনক্রিপ্ট-এ (ব্যক্তিগত মেইলের জন্য সুপারিশকৃত) সেট করুন। ডিফল্টভাবে এটি বন্ধ থাকে, তাই সাধারণ মেইলে কোনো প্রভাব পড়ে না। প্রাপকের পরিচিতিতে লিঙ্ক করা কী থাকলে, আপনি এনক্রিপ্ট করা বেছে নিলেই GravesMail সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করে।

আপনি এনক্রিপ্ট করা বেছে নিলেন অথচ কোনো প্রাপকের ব্যবহারযোগ্য কী নেই — তখন GravesMail থেমে জিজ্ঞেস করে। এটি কখনো চুপচাপ আপনার বার্তা এনক্রিপ্ট না করে পাঠাবে না। আপনি বাতিল করতে পারেন, অথবা স্পষ্টভাবে “এনক্রিপ্ট না করে পাঠান” বেছে নিতে পারেন — ইচ্ছাকৃত একটি দ্বিতীয় ধাপ, যেখানে ঝুঁকিতে থাকা প্রাপকদের নাম উল্লেখ করা হয়। অ্যাপে এমন কোনো পথ নেই যেখানে এনক্রিপশন বেছে নেওয়ার পরও নীরবে সাধারণ লেখায় পাঠানো হয়।

এনক্রিপ্ট করা মেইল পাঠানোর সময় GravesMail সেটি আপনার নিজের কী-র জন্যও এনক্রিপ্ট করে, যাতে প্রেরিত ফোল্ডারের কপিটি (এবং আর্কাইভে যা সরান) আপনি পড়তে পারেন। এটি সবসময় চালু থাকে।

পড়া

এনক্রিপ্ট করা মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিক্রিপ্ট হয় এবং বার্তার তালিকায় ও বার্তার ওপরেই একটি বন্ধ তালা 🔒 ও এনক্রিপ্ট করা ব্যাজ দেখায় — প্রাপ্ত এবং প্রেরিত, দুই ধরনের মেইলেই। এনক্রিপ্ট না করা মেইলে কোনো আইকন থাকে না, ফলে তালিকা পরিচ্ছন্ন থাকে — তালা থাকা মানে এনক্রিপ্ট করা, না থাকা মানে নয়। স্বাক্ষরিত মেইল তার স্বাক্ষরের অবস্থা দেখায়: যাচাইকৃত কী, যাচাই না করা কী, অথবা — জোরালোভাবে দেখানো — অবৈধ স্বাক্ষর। এমন কী-র জন্য এনক্রিপ্ট করা বার্তা, যা ওই ডিভাইসে আপনার কাছে নেই, ফাঁকা মূল অংশের বদলে একটি স্পষ্ট বিজ্ঞপ্তি দেখায়।

কী মোছা

একটি কী নির্বাচন করে কী মুছুন বেছে নিন। শুধু-পাবলিক (পরিচিতির) কী সরালে সেটি কেবল ভুলে যাওয়া হয় — পরে আবার আমদানি করতে পারবেন। আপনার নিজের গোপন কী সরানো অপরিবর্তনীয়, এবং তাতে ওই কী-র জন্য এনক্রিপ্ট করা সব মেইল স্থায়ীভাবে পুনরুদ্ধারের অযোগ্য হয়ে যায়; তাই GravesMail আরও কড়া সতর্কবার্তা দেখায় এবং নিশ্চিত করতে বলে। আগে নিশ্চিত হোন যে আপনার কাছে ব্যাকআপ আছে।

PGP কী সুরক্ষিত রাখে, কী রাখে না

PGP বার্তার মূল অংশ ও সংযুক্তি এনক্রিপ্ট করে। এটি বিষয়ের লাইন, To/From/Cc বা বার্তা কখন পাঠানো হয়েছে তা লুকায় না — এগুলো খোলা অবস্থায় যায়। Proton-সহ প্রতিটি PGP/MIME ব্যবস্থার একই সীমাবদ্ধতা।

PGP আপনার মেইলকে চলার পথে সুরক্ষা দেয় — মাঝপথে আড়ি পাতা থেকে এবং আপনার মেইল প্রদানকারীর কাছ থেকে। এটি ফরেনসিক-প্রতিরোধী টুল নয়: একবার ডিক্রিপ্ট হলে মেইল GravesMail-এর স্থানীয় এনক্রিপ্ট করা ডেটাবেসে ক্যাশে থাকে, যাতে আপনি অফলাইনে অনুসন্ধান করতে ও পড়তে পারেন।

GravesMail স্বয়ংক্রিয়ভাবে কী-সার্ভার বা WKD-তে খোঁজে না এবং এতে কোনো ওয়েব-অব-ট্রাস্ট নেই — কী আপনি নিজেই আমদানি ও যাচাই করেন। ইনলাইন ক্লিয়ারসাইন করা বার্তা পাঠযোগ্য লেখা হিসেবে দেখানো হয়, কিন্তু সেগুলোর স্বাক্ষর যাচাই করা হয় না; যে স্বাক্ষর পরীক্ষা করা হয়নি তা দাবি না করে GravesMail বার্তাগুলো শুধু দেখায়।

আন্তঃকার্যক্ষমতা। GravesMail-এর PGP একটি স্বয়ংক্রিয় টেস্ট স্যুট দিয়ে OpenPGP-র মানদণ্ড বাস্তবায়ন GnuPG-র বিপরীতে দুই দিকেই যাচাই করা হয়েছে, Ed25519 ও RSA-4096 দুই ধরনের কী-র জন্যই। Proton Mail-ও নিশ্চিত করা হয়েছে — হাতে পরীক্ষা করে, একটি চালু Proton অ্যাকাউন্টের সঙ্গে দুই দিকেই আসল এনক্রিপ্ট করা মেইল পাঠিয়ে ও পড়ে। Thunderbird নির্দিষ্টভাবে PGP-র জন্য পরীক্ষা করা হয়নি; এটি একটি মানসম্মত OpenPGP ক্লায়েন্ট এবং কাজ করার কথা, তবে এখানে সে দাবি করা হচ্ছে না।

পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ইমেল (কী লাগবে না)

আপনার প্রাপক PGP ব্যবহার না করলে এটি ব্যবহার করুন — আর বেশির ভাগ মানুষই করেন না। লেখার উইন্ডোতে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা (কী লাগবে না)-তে টিক দিন। আপনার বার্তা ও তার সব সংযুক্তি একটি আসল, মানসম্মত AES-256 এনক্রিপ্ট করা ZIP-এর ভেতরে সিল করা হয়, যা প্রাপক যেকোনো প্ল্যাটফর্মে বিনামূল্যের সাধারণ সফটওয়্যার দিয়ে খোলেন — তাঁর দিকে কোনো GravesMail, কোনো অ্যাকাউন্ট, কোনো কী লাগে না।

একটি পাঠানো

• যথারীতি আপনার বার্তা লিখুন ও ফাইল সংযুক্ত করুন, তারপর পাঠান চাপুন।
• GravesMail আপনাকে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করতে বলে: কমপক্ষে 12টি অক্ষর, তাতে ছোট হাতের অক্ষর, বড় হাতের অক্ষর, দুটি অঙ্ক ও দুটি চিহ্ন। আপনি লেখার সঙ্গে সঙ্গে একটি চলমান চেকলিস্ট প্রতিটি নিয়মে টিক দেয়, আর পাসওয়ার্ডটি আপনি দুবার লেখেন। প্রতিটি নিয়ম পূরণ না হওয়া এবং দুটি লেখা না মেলা পর্যন্ত পাঠানো আটকে থাকে, ফলে দুর্বল পাসওয়ার্ড বা টাইপের ভুলে আপনার প্রাপক কখনো আটকে পড়েন না।
• বার্তা চলে যাওয়ার পর GravesMail পাসওয়ার্ডটি একবার দেখায়, সঙ্গে একটি কপি করুন বোতাম।
• পাসওয়ার্ডটি অন্য মাধ্যমে জানান — ফোনে, টেক্সটে বা এনক্রিপ্ট করা চ্যাটে। কখনো একই ইমেলে নয়। GravesMail আপনার হয়ে এটি ইমেল করার প্রস্তাব দেবে না, এবং কখনো এটি কোথাও সংরক্ষণ করে না বা পাঠায় না।

বাইরে যায় একটিমাত্র সংযুক্তি, protected-message.zip। আপনার আসল বার্তা (message.html হিসেবে) এবং প্রতিটি সংযুক্তি এর ভেতরে এনক্রিপ্ট করা থাকে; ইমেলের দৃশ্যমান মূল অংশে থাকে শুধু সহজ ভাষায় লেখা খোলার নির্দেশ। আর্কাইভের ভেতরে সংযুক্তির নাম বদলে নিরপেক্ষ নাম (attachment-01, attachment-02, …) বসানো হয়, আর আসল নামগুলো থাকে একটি এনক্রিপ্ট করা তালিকায়, যা প্রাপক পাসওয়ার্ড দেওয়ার পর দেখেন — ফলে নামগুলোও ফাঁস হয় না।

আপনার প্রাপক এটি যেভাবে খোলেন

GravesMail-এর পাঠানো প্রতিটি সুরক্ষিত ইমেলে এই নির্দেশগুলো লেখা থাকে, তাই প্রাপকের কাছে সেগুলো সবসময় থাকে। এতে শিল্পক্ষেত্রের মানসম্মত WinZip AES-256 (AE-2) ফরম্যাট ব্যবহার করা হয়, যা আসল মানসম্মত আর্কাইভার সফটওয়্যারে খোলে বলে প্রমাণিত এবং স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষা দিয়ে ওই ফরম্যাটেই বাঁধা — অর্থাৎ এটি সত্যিকারের মানসম্মত ফাইল, শুধু GravesMail-এর জন্য বানানো কোনো কনটেইনার নয়।

• Windows — 7-zip.org থেকে 7-Zip ইনস্টল করুন (শুধু অফিসিয়াল সাইট থেকে; “ডাউনলোড পোর্টাল”-এর কপিতে প্রায়ই অ্যাডওয়্যার জোড়া থাকে)। ZIP-এ ডান-ক্লিক → 7-Zip → Extract Here, তারপর পাসওয়ার্ড দিন। PeaZip একটি পরিচ্ছন্ন বিকল্প।
• macOS — নিজস্ব Archive Utility AES-256-এর ক্ষেত্রে নির্ভরযোগ্য নয়। Keka বা The Unarchiver (Mac App Store) ইনস্টল করুন, সেটি দিয়ে ZIP খুলুন এবং পাসওয়ার্ড দিন।
• iPhone / iPad — App Store থেকে Password Zip (বিনামূল্যে) ইনস্টল করুন।
• Android — Google Play থেকে RARLAB-এর RAR (বিনামূল্যে) ইনস্টল করুন।

খোলার পর বার্তা পড়তে message.html একটি ওয়েব ব্রাউজারে খুলুন। ফাইল থাকলে সেগুলো আসল নামসহ সেখানে তালিকাভুক্ত থাকে; ডিস্কে সেগুলো message.html-এর পাশে নিরপেক্ষ নামে থাকে, তাই প্রতিটির নাম বদলে দেখানো আসল নামটি দিন।

GravesMail নিজেও প্রাপ্ত পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বার্তা সেখানেই খুলতে পারে, প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে — দুজনেই GravesMail ব্যবহার করলে কোনো আর্কাইভার লাগে না।

পাসওয়ার্ড গ্রহণ না হলে

প্রায় সব ক্ষেত্রেই এটি কোনো মেসেজিং অ্যাপের ঢোকানো টাইপের ভুল — বাঁকানো উদ্ধৃতিচিহ্ন, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন, কপির সঙ্গে চলে আসা বাড়তি ফাঁকা জায়গা, অথবা বড়-ছোট হাতের অক্ষরের ভুল। প্রেরক যেভাবে দিয়েছেন ঠিক সেভাবে হাতে আবার টাইপ করুন।

এটি কী রক্ষা করে, সে বিষয়ে সৎ থাকা

পুরো নিরাপত্তাটাই হলো পাসওয়ার্ড। ভালো একটি বেছে নিন এবং ইমেল ছাড়া অন্য কোনো মাধ্যমে তা জানান। এতে মেয়াদ শেষ হওয়া নেই, “আপনা থেকে ধ্বংস হওয়া”-ও নেই — সার্ভার ছাড়া এসব কার্যকর করা যায় না, আর GravesMail স্থানীয়-প্রথম। ZIP ফাইলের বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করে, আর্কাইভের কাঠামো নয়: বার্তাটি মাঝপথে যে ধরবে সে তবুও দেখতে পাবে ভেতরে কয়টি ফাইল আছে এবং সেগুলোর মোটামুটি আকার ও সময়চিহ্ন, তবে নাম বা বিষয়বস্তু নয়। আর যেকোনো ইমেলের মতোই ইমেলের বিষয়, To/From ও সময় খোলা অবস্থায় যায়।

5. ইমেল ব্যবস্থাপনা

বার্তা সরানো: ডান-ক্লিক → ফোল্ডারে সরান, Ctrl+M চাপুন, অথবা Windows-এ টেনে এনে ছাড়ুন।

মোছা: Delete চাপুন অথবা টুলবারের বোতাম ব্যবহার করুন। বার্তা আবর্জনায় চলে যায়।

পতাকা দেওয়া: পতাকা টগল করতে Ctrl+Shift+G চাপুন।

পঠিত/অপঠিত চিহ্নিত করা: ডান-ক্লিক → পঠিত চিহ্নিত করুন বা অপঠিত চিহ্নিত করুন।

আর্কাইভ করা: আর্কাইভ ফোল্ডারে সরাতে Ctrl+E চাপুন।

অনুসন্ধান

অনুসন্ধান বাক্সে যেতে Ctrl+F চাপুন। পরিসর বেছে নিন: সব, বিষয়, প্রেরক বা মূল অংশ। X বোতাম দিয়ে অথবা Escape চেপে সাফ করুন।

সাজানো

তারিখ, প্রেরক, বিষয়, আকার, গুরুত্ব বা পতাকাঙ্কিত অনুযায়ী সাজান। ঊর্ধ্বক্রম/অধঃক্রম বদলাতে দিকের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।

কথোপকথনের থ্রেড

দেখুন → থ্রেড অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন ব্যবহার করুন অথবা Ctrl+T চাপুন। একটি কথোপকথনের সব বার্তা দেখতে থ্রেডের দল খুলুন বা গুটিয়ে নিন।

6. দ্রুত নিয়ম — ইমেলের বুদ্ধিমান বাছাই

দ্রুত নিয়ম হলো আপনার নিজের বাছাইয়ের নিয়ম। প্রতিটি নিয়ম মিলে যাওয়া বার্তা ধরে এবং সেগুলো সরিয়ে রাখে, অন্য ফোল্ডারে সরায় বা মুছে ফেলে। ডেস্কটপে প্রতিটি নিয়ম দ্রুত নিয়ম টুলবারে নিজস্ব একটি বোতামও পায়।

আপনার নিয়ম স্প্যাম ফিল্টারের আগে প্রাধান্য পায়

আপনার কোনো দ্রুত নিয়মের সঙ্গে মিলে যাওয়া বার্তা আপনার নিয়ম অনুযায়ীই রাখা হয়, স্প্যাম ফিল্টার সেটিকে অন্যদিকে সরানোর আগেই। যে প্রেরকের জন্য আপনি নিয়ম লিখেছেন, ফিল্টার বার্তাটিকে জাঙ্ক হিসেবে স্কোর করলেও তিনি ভুল করে স্প্যামে যাবেন না। ফিল্টার তবুও চলে এবং প্রতিটি বার্তা স্কোর করে — তার রায় আপনি বৈশিষ্ট্য-এ দেখতে পারেন — শুধু আপনার নিয়ম বার্তাটি যেখানে রাখে তা সে বদলায় না। একমাত্র ব্যতিক্রম ম্যালওয়্যার: ম্যালওয়্যার স্ক্যান সবসময় জেতে, তাই কোনো নিয়ম কখনো বিপজ্জনক সংযুক্তিসহ বার্তা আপনার ইনবক্সে পৌঁছে দিতে পারে না।

নিয়ম তৈরি করা

• দ্রুত নিয়ম টুলবারে “+”-এ ক্লিক করুন, অথবা কোনো বার্তায় ডান-ক্লিক → “বার্তা থেকে দ্রুত নিয়ম তৈরি করুন…” — এতে সম্পাদকটি ওই প্রেরকের তথ্য দিয়ে আগে থেকে পূরণ হয়ে খোলে এবং বার্তার ফোল্ডারটি স্ক্যান করে, যাতে আগে থেকে থাকা মিলে যাওয়া মেইলও ধরা পড়ে; কয়টিতে নিয়ম প্রয়োগ হলো সেই সংখ্যাও দেখানো হয়
• মিলের ধরন বেছে নিন: প্রেরকের ঠিকানা, প্রেরকের ডোমেন, প্রেরকে আছে, বিষয়ে আছে, বিষয় যা দিয়ে শুরু
• একাধিক মিলের মান যোগ করুন — কমা/সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করা তালিকা পেস্ট করুন অথবা একটি একটি করে যোগ করুন
• একটি কাজ বেছে নিন: স্প্যাম ট্র্যাপ-এ পাঠানো (পরে পর্যালোচনা), ফোল্ডারে সরান, স্থায়ীভাবে মুছুন, অথবা X দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা (7–1,000)
• নিয়মটি বৈধ না স্প্যাম মেইল চিহ্নিত করে তা বেছে নিন। একটি আপনাকে বাছতেই হবে — না বাছা পর্যন্ত সম্পাদক সংরক্ষণ করবে না। এটি স্প্যাম ফিল্টারকে জানায় নিয়ম যা ধরে তা থেকে কীভাবে শিখতে হবে, আর ফিল্টার সবচেয়ে ভালো শেখে যখন তাকে দুই ধরনের মেইলেরই স্পষ্টভাবে চিহ্নিত উদাহরণ দেখানো হয়। যে ফিল্টারকে শুধু স্প্যাম খাওয়ানো হয়, তুলনা করার মতো “এটি বৈধ” উদাহরণ ছাড়া, সে ভালো না হয়ে খারাপ হয় — এ কারণেই বাছাইটি আবশ্যিক।
• মিলে যাওয়া বার্তা ইনবক্সে পৌঁছানোর আগেই ধরতে “সিঙ্কের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ” চালু করুন

নিয়ম ব্যবহার করা

• একটি বার্তা নির্বাচন করুন → একটি নিয়মের বোতামে ক্লিক করুন → বার্তাটি সেই নিয়ম অনুযায়ী রাখা হয় এবং প্রেরক স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়মে যোগ হন
• ডান-ক্লিক → নিয়ম প্রয়োগ করুন → কোন নিয়ম তা নির্বাচন করুন
• নতুন কোনো প্রেরকের ওপর প্রতিবার প্রয়োগ করলে সেই প্রেরক স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়মের মিলের তালিকায় যোগ হন

ফোল্ডার স্ক্যান করা

• নিয়মের বোতামে ডান-ক্লিক → বর্তমান ফোল্ডার স্ক্যান করুন বা সব ফোল্ডার স্ক্যান করুন
• একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক → নিয়ম দিয়ে স্ক্যান করুন → নিয়ম নির্বাচন করুন
• সঞ্চয়স্থান কমাতে মিলে যাওয়া বার্তা একসঙ্গে অনেকগুলো ধরে

আপনার নিয়ম কী ধরেছে তা পর্যালোচনা করা

দ্রুত নিয়ম পর্যালোচনা উইন্ডোতে প্রতিটি নিয়মের ধরা বার্তা ও মিলে যাওয়া প্রেরক দেখা যায়। আজকের ধরা পড়া ট্যাবে একটি চলমান সময়সীমার মধ্যে সব নিয়ম মিলিয়ে যা ধরা পড়েছে সব দেখা যায় — “গত এত সময়ের ধরা পড়া দেখান” ড্রপডাউন দিয়ে এটি 1, 6, 24 (ডিফল্ট), 48, 72 বা 96 ঘণ্টায় সেট করুন; আপনার পছন্দ প্রতিটি ডিভাইসে আলাদাভাবে মনে রাখা হয়।

• শুধু ওই একটি নিয়ম কী ধরেছে তা দেখতে নিয়মের বোতামে ডান-ক্লিক → পর্যালোচনা
• বার্তার পূর্ণ বৈশিষ্ট্য (নিরাপদ পূর্বরূপ, সাধারণ, হেডার, স্প্যাম বিশ্লেষণ, সংযুক্তি, URL, ট্র্যাকিং পিক্সেল, মূল অংশ)
• আলাদা আলাদা বার্তা বা সবগুলো তাদের মূল ফোল্ডারে পুনঃস্থাপন করুন (পুনঃস্থাপন করুন সবুজ রঙে দেখানো হয় — মেইল ফিরিয়ে আনা একটি নিরাপদ কাজ)
• আলাদা আলাদা বার্তা মুছুন অথবা একটি নিয়ম যা ধরেছে সব পার্জ করুন
• মিলে যাওয়া প্রেরক ট্যাব: মিলের মান দেখুন, যোগ করুন, সম্পাদনা করুন, সরান
• নিয়ম, আজকের ধরা পড়া ও স্প্যাম পর্যালোচনার প্রতিটি তালিকায় একটি অনুসন্ধান বাক্স আছে, যা আপনি লেখার সঙ্গে সঙ্গে দেখানো তালিকা ছেঁকে নেয়। সাজাতে কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন; আপনার সাজানোর পছন্দ প্রতিটি ডিভাইসে আলাদাভাবে মনে রাখা হয়।

নিরাপদ পূর্বরূপ — ধরা পড়া বার্তা পুনঃস্থাপন না করেই পড়ুন ও উত্তর দিন

ধরা পড়া যেকোনো বার্তার বৈশিষ্ট্য খুলুন — আজকের ধরা পড়া তালিকা থেকে অথবা স্প্যাম ট্র্যাপ পর্যালোচনা করুন থেকে — প্রথম ট্যাবটিই নিরাপদ পূর্বরূপ। এটি বার্তাটি আপনার পড়ার প্যানে যেমন দেখাত তেমনই দেখায়, তবে নিরাপদভাবে: স্ক্রিপ্ট ও সক্রিয় বিষয়বস্তু অকেজো করা হয়, ট্র্যাকিং পিক্সেল সবসময় ব্লক থাকে, আর দূরবর্তী ছবি লোড হয় শুধু প্রেরক বিশ্বস্ত হলে। এতে ধরা পড়া বার্তাটি ইনবক্সে ফিরিয়ে না এনেই আপনি পড়ে ঠিক করতে পারেন সেটি কী।

নিরাপদ পূর্বরূপে উত্তর দিন, সবাইকে উত্তর দিন ও ফরওয়ার্ড করুন বোতামও আছে। শুধু উত্তর দেওয়ার জন্য ধরা পড়া বার্তা পুনঃস্থাপন করতে হয় না — এগুলো সাধারণ লেখার উইন্ডো খোলে, ইনবক্স থেকে উত্তর বা ফরওয়ার্ড করলে যেমন হতো ঠিক তেমনভাবে আগে থেকে পূরণ করা, সংযুক্তিসহ এবং একই এনক্রিপশন ব্যবস্থাসহ (যে পরিচিতির জন্য আপনি সবসময় এনক্রিপ্ট করা ঠিক করেছেন, তাঁর কাছে কখনো সাধারণ লেখায় পাঠানো হয় না)। বার্তাটি যেখানে আছে সেখানেই থাকে; আপনার উত্তর একটি সাধারণ বহির্গামী বার্তা।

জুম পূর্বরূপেও কাজ করে (নিচের − / % / + নিয়ন্ত্রণ, অথবা মোবাইলে দুই আঙুলে চিমটি)। নিরাপদ পূর্বরূপ একটি পরিচ্ছন্ন পড়ার জায়গা — স্প্যামের কারণের বিশ্লেষণ থাকে স্প্যাম বিশ্লেষণ ট্যাবে, এখানে নয়। মোবাইলে ধরা পড়া যেকোনো বার্তায় ট্যাপ করলে সরাসরি এই বৈশিষ্ট্য দৃশ্য খোলে, নিরাপদ পূর্বরূপ প্রথমে দেখিয়ে।

নামকরণ প্রসঙ্গে: সব নিয়ম মিলিয়ে যে পর্যালোচনাকে আগে আজকের ধরা মেইল (এবং ছোট বোতামে ধরা মেইল) বলা হতো, তার নাম এখন শুধু আজকের ধরা পড়া। তালিকা একই — শুধু নামটি বদলেছে।

নিয়ম ব্যবস্থাপনা

• ডান-ক্লিক → নিয়ম সম্পাদনা করুন, নিয়ম নিষ্ক্রিয় করুন/নিয়ম সক্ষম করুন, নিয়ম মুছুন
• মোছার সময় বিকল্প: সব ইনবক্সে পুনঃস্থাপন করুন, সব স্থায়ীভাবে মুছুন, বাতিল করুন
• নিষ্ক্রিয় নিয়ম ধূসর দেখায়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয় না, তবে দৃশ্যমান থাকে

স্বয়ংক্রিয় মোছার মেয়াদ

• 7–1,000 দিন পর স্বয়ংক্রিয় মোছা ঠিক করুন
• মেয়াদ শেষ হওয়া বার্তা অ্যাপ চালুর সময় ও সিঙ্কের পর পার্জ করা হয়
• মেয়াদ শেষের কাছাকাছি বার্তা পর্যালোচনায় আলাদা করে দেখানো হয়

7. স্প্যাম ও ম্যালওয়্যার সুরক্ষা

GravesMail সাতটি স্বাধীন সুরক্ষা স্তর দিয়ে প্রতিটি বার্তা পরীক্ষা করে। প্রতিটি স্তর আলাদা ধরনের সমস্যা খোঁজে এবং নিজেই সিদ্ধান্ত নেয়। যেকোনো একটি স্তর সতর্কসংকেত দিলেই বার্তাটি স্প্যাম হিসেবে ধরা হয় — কোনো গড় করা নেই, পৌঁছাতে হবে এমন কোনো সম্মিলিত স্কোরও নেই। একটি সতর্কসংকেতই যথেষ্ট (“7-স্তর OR” মডেল)।

1. ডোমেন যাচাই — প্রেরকের ডোমেনটি কি আছে, এবং তার কি আসল মেইল সার্ভার আছে? এর TLD (.shop, .top, .click, .xyz) কি এমন, যা স্প্যামে প্রায়ই অপব্যবহার হয়?
2. বায়েসিয়ান ফিল্টার — বার্তার শব্দগুলো কতটা স্প্যামের মতো, তার শিখে নেওয়া বিচার। আগে থেকে প্রশিক্ষিত হয়ে আসে, তারপর আপনি যা শেখান তা থেকে শেখে।
3. হেডার প্রমাণীকরণ — SPF, DKIM ও DMARC, অর্থাৎ সেই মানসম্মত পরীক্ষা যা প্রমাণ করে প্রেরক যা দাবি করছেন তিনি তা-ই।
4. হিউরিস্টিক স্কোরিং — বিষয়বস্তু ও হেডারের প্যাটার্ন ধরার 41টি ডিটেক্টর: ছদ্মবেশী শব্দ (H0ME, S4LE), অগ্রিম-ফি ও উত্তরাধিকার-প্রতারণার ভাষা, জাল হেডার, তারিখের অসংগতি এবং প্রেরকের উৎস দেশ।
5. সুনাম — আপনার নিরাপদ ও ব্লক করা তালিকা, প্রেরকের ইতিহাস এবং একাধিক বার্তা জুড়ে প্রচারাভিযান অনুসরণ, যা এমন স্প্যামারকে ধরে যে প্রেরকের ডোমেন বদলাতে থাকে অথচ একই উৎস সার্ভার, পেলোড হোস্ট বা আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক বারবার ব্যবহার করে।
6. ম্যালওয়্যার: সিস্টেম AV — Windows-এ, AMSI-র মাধ্যমে আপনার ইনস্টল করা অ্যান্টিভাইরাস (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky ও অন্যান্য)। macOS, Linux বা মোবাইলে উপলব্ধ নয়; সেখানে এটি “উপলব্ধ নয়” জানায়, এমন কোনো পরিষ্কার ফল দেখায় না যা সে আদৌ তৈরি করেনি।
7. ম্যালওয়্যার: YARA — প্যাটার্ন নিয়ম, যা সংযুক্তি ও বার্তার মূল অংশ কমিউনিটির ম্যালওয়্যার সিগনেচারের সঙ্গে মিলিয়ে স্ক্যান করে। ট্রোজান, র‍্যানসমওয়্যার, ক্ষতিকর ম্যাক্রো, PDF এক্সপ্লয়েট ও ফিশিং নথি শনাক্ত করে। প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে।

ইঞ্জিন ঠিকঠাক করা (সরঞ্জাম → নিরাপত্তা ইঞ্জিন)

নিরাপত্তা ইঞ্জিন স্ক্রিনে সাতটি স্তরের প্রতিটির জন্য আলাদা সংবেদনশীলতার স্লাইডার আছে, 0% থেকে 100% পর্যন্ত। 0% স্তরটি বন্ধ করে; 100% সবচেয়ে সংবেদনশীল। প্রতিটি স্তর আপনি আলাদাভাবে ঠিক করেন — সবকিছুর জন্য একটিমাত্র কড়াকড়ির নিয়ন্ত্রণ নেই। পরিবর্তন সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়। একই স্ক্রিনে আরও দেখা যায়:

• ম্যালওয়্যার স্ক্যানার স্থিতি — দুটি ম্যালওয়্যার স্তরেরই বর্তমান অবস্থা, Windows-এ কোন অ্যান্টিভাইরাস পণ্য সক্রিয় এবং কতগুলো YARA নিয়ম লোড করা আছে তা-সহ।
• দেশ নীতি — ভৌগোলিক অবস্থান পরীক্ষার জন্য দেশগুলোকে নিরাপদ বা হুমকি চিহ্নিত করুন। দুটি তালিকাই শুরুতে ফাঁকা থাকে, তাই আপনি নীতি না বাছা পর্যন্ত সাধারণ আন্তর্জাতিক মেইল কখনো শাস্তি পায় না।
• ডিটেক্টর তালিকা — প্রতিটি স্তরের ডিটেক্টর এবং প্রতিটি কতটা জোরালোভাবে গণ্য হয় (শক্তিশালী, আদর্শ বা দুর্বল) তার শুধু-পাঠযোগ্য তালিকা।

একটি বার্তা কেন বাছাই হলো তা দেখা

স্তর ধরে ধরে বিশ্লেষণ দেখতে বার্তার বৈশিষ্ট্য খুলুন: প্রতিটি স্তরের কাঁচা স্কোর, যে সীমায় সেটি সতর্কসংকেত দেয়, এবং তার অবস্থা — সতর্কিত, পরিষ্কার বা উপলব্ধ নয়। উপলব্ধ নয় কখনো পরিষ্কার হিসেবে দেখানো হয় না।

স্প্যাম পর্যালোচনা করা

স্প্যাম → স্প্যাম পর্যালোচনা করুন সেই বার্তাগুলো দেখায় যা ইঞ্জিন স্প্যাম হিসেবে বাছাই করেছে। এটি স্প্যাম ট্র্যাপ পর্যালোচনা করুন থেকে আলাদা, যা আপনার নিজের দ্রুত নিয়মের সরিয়ে রাখা মেইল দেখায়।

ফিল্টারকে প্রশিক্ষণ দেওয়া

• স্প্যাম চিহ্নিত করুন — বার্তাটি স্প্যামে সরায়, ফিল্টারকে শেখায় এবং প্রেরক ও তাঁর ডোমেন আপনার ব্লক করা তালিকায় যোগ করে।
• স্প্যাম নয় চিহ্নিত করুন — বার্তাটি উদ্ধার করে এবং ফিল্টারকে শেখায় যে এ ধরনের মেইল কাঙ্ক্ষিত।
• প্রেরক ব্লক করুন — বার্তা না সরিয়ে বা ফিল্টারকে না শিখিয়ে প্রেরককে আপনার ব্লক করা তালিকায় যোগ করে।

মত বদলানো নিরাপদ। কোনো বার্তাকে স্প্যাম চিহ্নিত করে পরে স্প্যাম নয় চিহ্নিত করলে (বা উল্টোটা), GravesMail আগের শিক্ষাটি বাতিল করে নতুনটি প্রয়োগ করে। বারবার এদিক-ওদিক করলেও শেষ পছন্দটিই টেকে; এতে কিছু জমে ওঠে না, ফিল্টারের নির্ভুলতাও সরে যায় না।

স্প্যাম প্রশিক্ষণ প্রতিটি ডিভাইসে আলাদা। GravesMail এখনো আপনার ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক করে না, তাই প্রতিটি ডিভাইস নিজে নিজে শেখে — আপনার ব্লক করা প্রেরকের তালিকাও তা-ই।

নিরাপদ প্রেরক ও ব্লক করা প্রেরক

সেটিংস → উন্নত সেটিংস থেকে পরিচালিত হয়।

8a. ম্যালওয়্যার ও সংযুক্তি স্ক্যানিং

যেভাবে কাজ করে

গ্রহণের সময় প্রতিটি সংযুক্তি দুটি ইঞ্জিন দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করা হয়:

• YARA স্ক্যানার — সংযুক্তির বাইট কমিউনিটির সিগনেচারের সঙ্গে মেলায়, যা ম্যালওয়্যার পরিবার, র‍্যানসমওয়্যার, RAT, Office ম্যাক্রো এক্সপ্লয়েট, PDF এক্সপ্লয়েট ও ফিশিং নথি কভার করে। সব প্ল্যাটফর্মে কাজ করে।
• সিস্টেম AV — Windows-এ, প্রতিটি সংযুক্তি AMSI-র মাধ্যমে আপনার ইনস্টল করা অ্যান্টিভাইরাসে পাঠায় (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike ও অন্যান্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয়)। macOS, Linux বা মোবাইলে উপলব্ধ নয়; সেখানে স্ক্যানের কাজ করে YARA, আর AV স্তর সৎভাবে “উপলব্ধ নয়” জানায়।

শনাক্ত হলে কী হয়

• বার্তাটি ম্যালওয়্যার ফোল্ডারে সরানো হয় (স্প্যাম থেকে আলাদা)
• বিপজ্জনক সংযুক্তি বার্তা থেকে খুলে নিয়ে আটকে রাখা হয়
• সংযুক্তির ডেটা স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত থাকে — কিছুই নীরবে ধ্বংস করা হয় না
• বার্তার মূল অংশ রেখে দেওয়া হয় — কে পাঠিয়েছে তা আপনি দেখতে পারেন
• বার্তার বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ ব্যাখ্যা দেখানো হয়: কোন নিয়ম সক্রিয় হয়েছিল, কোন ফাইল আক্রান্ত হয়েছিল এবং কী ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছিল

আটকে রাখা সংযুক্তি

আটকে রাখা সংযুক্তি (সরঞ্জাম মেনুতে; মোবাইলে রক্ষী স্ক্রিন থেকে আটকে রাখা সংযুক্তি দেখুন) প্রতিটি আটকে রাখা আইটেম দেখায় — তারিখ, ফাইলের নাম, আকার, হুমকির নাম ও স্ক্যান ইঞ্জিনসহ, সঙ্গে কেন আটকানো হয়েছে তা-ও। বিশ্বাস করলে আইটেমটি ডিস্কে সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন। আপনি সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত আটকে রাখা আইটেম থেকে যায় — এগুলো কখনো নীরবে হারিয়ে যায় না।

হাতে স্ক্যান

চাহিদামতো স্ক্যান চালাতে যেকোনো সংযুক্তিতে ডান-ক্লিক → ম্যালওয়্যারের জন্য স্ক্যান করুন। ফলাফলে দেখা যায় কোন কোন ইঞ্জিন ব্যবহার হয়েছে এবং কোনো হুমকি শনাক্ত হয়েছে কি না।

YARA নিয়মের আপডেট

সেটিংস → এখনই নিয়ম আপডেট করুন Neo23x0/signature-base কমিউনিটি রিপোজিটরি থেকে সর্বশেষ সিগনেচার ডাউনলোড করে। স্বয়ংক্রিয় আপডেট ডিফল্টভাবে সপ্তাহে একবার খোঁজ নেয় (1–30 দিনের মধ্যে ঠিক করা যায়)। অ্যাপের সঙ্গে একটি অন্তর্নির্মিত ভিত্তি নিয়মসেট আসে, যা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই কাজ করে।

নিয়মের উৎসে আছে: র‍্যানসমওয়্যার পরিবার, APT টুলকিট, সাধারণ ড্রপার ও ডাউনলোডার, ক্ষতিকর Office ম্যাক্রো, PDF এক্সপ্লয়েট, PowerShell ক্রেডল, ওয়েব শেল এবং ফিশিং নথির প্যাটার্ন।

8. ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার

GravesMail এনক্রিপ্ট করা ব্যাকআপ দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পুরো প্রোফাইল সুরক্ষিত রাখে — শুধু মেইল নয়, আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, নিয়ম, নিরাপদ ও ব্লক করা তালিকা, ঠিক করে নেওয়া সীমা, প্রেরকের সুনাম, প্রশিক্ষিত স্প্যাম ফিল্টার, PGP কী-রিং এবং সংরক্ষিত অ্যাকাউন্টের লগইন তথ্যও। যেসব ফাইল অ্যাপের সঙ্গে আসে এবং আপডেট করলে বদলে যায় (ভৌগোলিক লুকআপ টেবিল, ভিত্তি স্প্যাম মডেল), সেগুলো ইচ্ছা করেই বাদ রাখা হয়।

স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ

• সম্পূর্ণ ব্যাকআপ (প্রোফাইলের একটি পূর্ণ কপি) এবং হালকা ডিফারেনশিয়াল (শেষ সম্পূর্ণ ব্যাকআপের পর শুধু যা বদলেছে) — ডিফারেনশিয়াল পুনঃস্থাপন করলে শৃঙ্খল ধরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ সম্পূর্ণ ব্যাকআপ পর্যন্ত পেছনে যাওয়া হয়
• যেকোনো ধ্বংসাত্মক অপারেশনের আগে অপারেশন-পূর্ব স্ন্যাপশট (দ্রুত নিয়ম স্ক্যান, পার্জ, নিয়ম মোছা, আবর্জনা খালি করা)
• সব ব্যাকআপ AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট করা, এমন একটি কী দিয়ে যা GravesMail আপনার হয়ে পরিচালনা করে — রোজকার কাজে কোনো পাসওয়ার্ড লাগে না
• অ্যাপ লোড হওয়ার পর নীরবে পটভূমিতে চলে — কখনো আপনার কাজ আটকায় না
• ফাঁক পড়লে ক্ষমাশীল: ছুটির পর বা ল্যাপটপ কয়েক সপ্তাহ বন্ধ থাকার পর, ব্যাকআপের সময় হয়ে থাকলে GravesMail একটি ব্যাকআপ নেয়। ঘাটতি পোষাতে এটি কখনো একগাদা ব্যাকআপ নেওয়ার চেষ্টা করে না, আর দীর্ঘ অনুপস্থিতি কখনো ত্রুটি নয়।

পুনরুদ্ধার পাসফ্রেজ (আবশ্যিক — একবার সেট করতে হয়)

স্বয়ংক্রিয় ও হাতে নেওয়া ডিভাইস-স্থানীয় ব্যাকআপ অ্যাপের পরিচালিত একটি ব্যাকআপ মাস্টার কী দিয়ে সিল করা হয়। কী-টি শুধু মোড়ানো অবস্থায় রাখা হয়, এবং দুইভাবে মোড়ানো হয়: আপনার ডিভাইসের সুরক্ষিত কী-স্টোর দিয়ে (ফলে নিয়মিত ব্যাকআপ কখনো আপনাকে কিছু জিজ্ঞেস করে না) এবং আপনার বেছে নেওয়া একটি পুনরুদ্ধার পাসফ্রেজ দিয়ে (যা একই ব্যাকআপ যেকোনো যন্ত্রে খোলে, কোনো কী-স্টোর ছাড়াই)। এ কারণেই এই ব্যাকআপগুলো ডিভাইস-নিরপেক্ষ — আগের সংস্করণগুলো এগুলো শুধু সেই যন্ত্রেই পুনঃস্থাপন করতে পারত যেখানে তৈরি হয়েছিল।

• GravesMail পাসফ্রেজ চায় আপনি প্রথমবার ব্যাকআপ নেওয়ার সময়। এটি আবশ্যিক, এড়ানো যায় না — পাসফ্রেজ সেট না হওয়া পর্যন্ত ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হবে না, ফলে আপনার হাতে কখনো এমন ব্যাকআপ থাকবে না যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।
• যেহেতু এটি আপনার প্রথম ব্যাকআপের সময় সেট হয়, একেবারে নতুন ইনস্টলে সেই প্রথম ব্যাকআপ না নেওয়া পর্যন্ত কোনো স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ থাকে না। ততদিন নির্ধারিত ব্যাকআপ ত্রুটি দেখিয়ে ব্যর্থ না হয়ে নীরবে বাদ পড়ে।
• সেট হয়ে গেলে ব্যাকআপ আর কিছু না জিজ্ঞেস করেই চলে।
• এটিকে নিচের ব্যাকআপ পাসওয়ার্ডের মতো একই শর্ত পূরণ করতে হয়, এবং একই চলমান চেকলিস্টসহ দুবার লিখতে হয়।
• ব্যাকআপ ম্যানেজার থেকে যেকোনো সময় এটি বদলাতে পারেন। বদলালেও আগের সব ব্যাকআপ পুনঃস্থাপনযোগ্য থাকে।

এটি নিরাপদে রাখুন — আপনার হয়ে এটি পুনরুদ্ধার করা যায় না। নতুন বা রিসেট করা ডিভাইসে ডিভাইস-স্থানীয় ব্যাকআপ পুনরুদ্ধারের একমাত্র উপায় আপনার পুনরুদ্ধার পাসফ্রেজ। কোনো রিসেট লিঙ্ক নেই, কোনো পেছনের দরজা নেই — নকশাটাই এমন। পাসফ্রেজ ভুলে গেলে এবং ডিভাইস হারালে ওই ব্যাকআপগুলো আর খোলা যাবে না।

পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ — যেটি আপনি নিজে তৈরি করেন

ডিভাইস হারানো, বদলানো বা অন্য ডিভাইসে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকলে এই ব্যাকআপটিই রাখুন। ফাইল → পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ… বেছে নিন (মোবাইলে রক্ষী → ব্যাকআপ → পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ), একটি পাসওয়ার্ড ঠিক করুন, আর GravesMail পাসওয়ার্ড দিয়ে সিল করা একটিমাত্র .gravesmail-backup ফাইল লেখে, যাতে আপনার পুরো প্রোফাইল থাকে — যেকোনো ডিভাইসে পুনঃস্থাপনযোগ্য। এটি ডিভাইসের বাইরে নিরাপদ কোথাও কপি করে রাখুন।

পাসওয়ার্ড বেছে নেওয়া

যেহেতু এই একটি ফাইল দিয়েই অপরিচিত কারও যন্ত্রে আপনার পুরো মেইলবক্স আবার গড়ে তোলা যায়, GravesMail সত্যিকারের শক্তিশালী পাসওয়ার্ড চায়: কমপক্ষে 12টি অক্ষর, তাতে একটি বড় হাতের অক্ষর, একটি ছোট হাতের অক্ষর, কমপক্ষে দুটি অঙ্ক এবং কমপক্ষে দুটি বিশেষ চিহ্ন। আপনাকে আন্দাজ করতে হবে না — আপনি লেখার সঙ্গে সঙ্গে ডায়ালগটি প্রতিটি শর্তে টিক দেয়, আর পাসওয়ার্ডটি আপনি দুবার লেখেন। প্রতিটি শর্ত পূরণ না হওয়া এবং দুটি লেখা না মেলা পর্যন্ত তৈরি করুন বোতামটি নিষ্ক্রিয় থাকে, ফলে টাইপের ভুল বা দুর্বল পছন্দ আপনাকে কখনো নিজের ব্যাকআপের বাইরে আটকে দিতে পারে না। লম্বা পাসফ্রেজ স্বাগত; কড়া কোনো সর্বোচ্চ সীমা নেই। পাসওয়ার্ডটি 600,000 পুনরাবৃত্তির PBKDF2-SHA256 কী স্ট্রেচিং দিয়ে ফাইলটিকে সুরক্ষা দেয়, আর এই তথ্য ফাইলের ভেতরেই লেখা থাকে, যাতে ভবিষ্যতের সংস্করণও আজকের ব্যাকআপ খুলতে পারে।

পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইলটি খোলা যায় না — আমি পারি না, কেউই পারে না। পুনরুদ্ধারের কোনো পথ নেই, আর সেটাই উদ্দেশ্য। এটি এমন জায়গায় রাখুন যাকে আপনি বিশ্বাস করেন।

এর সঙ্গে যা যায়

ডিফল্টভাবে পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ আপনার বিদ্যমান ব্যাকআপ ইতিহাসও বহন করে, ফলে নতুন ডিভাইসে গেলে সবকিছু সঙ্গে যায়, কিছুই পড়ে থাকে না। এটি বাদ দেওয়া যায়: জমে থাকা ব্যাকআপগুলো বাদ দিতে পারেন, যাতে শুধু অ্যাপের বর্তমান ডেটা যায়, অথবা ব্যাকআপটি দুটি ফাইলে ভাগ করতে পারেন — একটি অ্যাপ ও তার ডেটার জন্য, একটি ব্যাকআপ ইতিহাসের জন্য — এবং আলাদাভাবে সরাতে পারেন। দুটি ফাইলেই স্পষ্ট লেবেল থাকে।

পুনঃস্থাপন

একেবারে নতুন ডিভাইসে প্রথমবার চালুর স্ক্রিন থেকেই পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ পুনঃস্থাপন করতে পারেন, কোনো অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার আগেই। পুনঃস্থাপন প্রথমে যাচাই করে যে ব্যাকআপটি সম্পূর্ণ ও অক্ষত, আপনার আগে থেকে থাকা কিছুতে হাত দেওয়ার আগেই — কাটা পড়া বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং আপনার বর্তমান ডেটা অক্ষত থাকে — তারপর ডেটাসেট ধরে ধরে জানায় কী কী ফিরে এল। শেষ হলে GravesMail একবার আবার চালু করুন।

পুনঃস্থাপন সবকিছু প্রতিস্থাপন করে — ওই ডিভাইসে GravesMail-এ বর্তমানে যা আছে তার সব। নতুন ইনস্টলে হারানোর কিছু নেই; সেখানে আগে থেকে GravesMail ব্যবহার করে থাকলে তার বর্তমান ডেটার ওপর লেখা হয়ে যায়।

আকারের কোনো সীমা নেই

GravesMail যেকোনো আকারের মেইলবক্স ব্যাকআপ ও পুনঃস্থাপন করে — দশ বা শত গিগাবাইট এবং তারও বেশি। ব্যাকআপ ও পুনঃস্থাপন ডিস্ক থেকে ডিস্কে প্রবাহিত হয়, তাই খুব বড় মেইলবক্সকেও কখনো মেমরিতে আঁটতে হয় না এবং 2 GB-র কোনো ছাদ নেই। বড় আর্কাইভ দ্রুত রাখতে কম্প্রেশন ছাড়াই সংরক্ষণ করা হয়, তাই ফাইলটি ইচ্ছাকৃতভাবেই কিছুটা বড় হতে পারে।

ব্যাকআপ ম্যানেজার (সরঞ্জাম → ব্যাকআপ ম্যানেজার)

• সব ব্যাকআপ তারিখ, আকার ও ধরনসহ দেখুন
• মেটাডেটা ক্যাটালগের মাধ্যমে যেকোনো ব্যাকআপের বিষয়বস্তু তাৎক্ষণিকভাবে ঘেঁটে দেখুন
• নির্দিষ্ট বার্তার জন্য সব ব্যাকআপ জুড়ে অনুসন্ধান করুন
• হারানো বার্তা খুঁজতে ব্যাকআপকে বর্তমান ডেটাবেসের সঙ্গে তুলনা করুন
• বেছে বেছে পুনরুদ্ধার: আলাদা বার্তায় টিক দিন এবং শুধু সেগুলোই পুনরুদ্ধার করুন

সম্প্রতি মুছে ফেলা বার্তা (সরঞ্জাম → সম্প্রতি মুছে ফেলা বার্তা)

• মুছে ফেলা প্রতিটি বার্তা পূর্ণ মূল অংশসহ ধরে রাখা হয়
• মুছে ফেলা বার্তা ঘেঁটে দেখুন, অনুসন্ধান করুন ও পূর্বরূপ দেখুন
• এক ক্লিকে মূল ফোল্ডারে পুনরুদ্ধার — কোনো ব্যাকআপ ফাইল লাগে না
• ডিফল্টভাবে 90 দিন রাখা হয় (সেটিংসে বদলানো যায়)

ব্যাকআপ সেটিংস

যুক্তিসংগত ডিফল্ট আগে থেকেই সেট করা আছে; চাইলে নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যাকআপ ম্যানেজারে পাবেন।

• সময়সূচি মোড — ব্যবধান বা সাপ্তাহিক বেছে নিন। দুটি একসঙ্গে চলে না; শুধু যেটি বাছবেন সেটিই অনুসরণ করা হয়।
• ব্যবধান মোড — স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ বন্ধ, দৈনিক, সাপ্তাহিক, অথবা ঘণ্টায় নিজের ঠিক করা ব্যবধান, সঙ্গে “প্রতি N দিনে সম্পূর্ণ ব্যাকআপ” (মাঝের ব্যাকআপগুলো ডিফারেনশিয়াল)।
• সাপ্তাহিক মোড — সাত দিনের একটি গ্রিড, সোমবার থেকে রবিবার। প্রতিটি দিন যেকোনো সমন্বয়ে কোনোটি নয়, সম্পূর্ণ বা ডিফারেনশিয়াল সেট করুন। যে ডিফারেনশিয়াল দিনের আগে ভিত্তি করার মতো কোনো সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নেই, সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ ব্যাকআপে উন্নীত হয়। সাপ্তাহিকে গিয়ে প্রতিটি দিন কোনোটি নয় রেখে দিলে GravesMail আপনাকে ব্যাকআপহীন না রেখে নীরবে আপনার ব্যবধান সময়সূচিতে ফিরে যায় — আর আপনার গ্রিড ঠিক যেমন সেট করেছিলেন তেমনই রাখে।
• সংরক্ষণকাল — কতগুলো সম্পূর্ণ, ডিফারেনশিয়াল ও অপারেশন-পূর্ব স্ন্যাপশট ব্যাকআপ রাখা হবে। সর্বনিম্ন 1; সংরক্ষণকালের নিয়ম কখনো কোনো কিছুর একমাত্র কপিটি মুছবে না।
• এখনই সম্পূর্ণ ব্যাকআপ / এখনই ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ — এই ডিভাইসে GravesMail-এর নিজস্ব ইতিহাসে তাৎক্ষণিক একটি ডিভাইস-স্থানীয় ব্যাকআপ নিন। এগুলো পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ নয়; সেটি থাকে ফাইল মেনুতে।
• মোছার লগের সংরক্ষণকাল — 30–365 দিন।

পরিবর্তন সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয় এবং আবার চালু করলেও বহাল থাকে।

9. ক্যালেন্ডার

দৃশ্য বদলানো

ফোল্ডার প্যানের নিচের টগল দিয়ে মেইল ও ক্যালেন্ডার দৃশ্যের মধ্যে বদল করুন।

মাসিক ক্যালেন্ডার

দিন ধরে চলাফেরার সুবিধাসহ মাসিক ক্যালেন্ডার গ্রিড। কোনো তারিখে ক্লিক করলে সেই দিনের ইভেন্ট দেখা যায়।

ইভেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা

ইভেন্ট তৈরি করতে “+ নতুন ইভেন্ট”-এ ক্লিক করুন। বিদ্যমান ইভেন্ট সম্পাদনা করতে তাতে ডাবল-ক্লিক করুন।

ইমেল থেকে মিটিংয়ের আমন্ত্রণ

GravesMail কোনো ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ (.ics সংযুক্তি বা VCALENDAR বিষয়বস্তু) শনাক্ত করলে একটি সবুজ ব্যানার দেখা যায়, তাতে গ্রহণ করুন, সাময়িক ও প্রত্যাখ্যান করুন বোতাম থাকে। গৃহীত মিটিং আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ হয়। মিটিং লিঙ্ক (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয়।

অনুস্মারক

ইভেন্টে অনুস্মারক থাকতে পারে, যা ইভেন্ট শুরুর আগে আপনাকে জানায়।

10. পরিচিতি ও নিয়ম

পরিচিতি ব্যবস্থাপনা

সরঞ্জাম → পরিচিতি দিয়ে পরিচিতি ম্যানেজার খোলে। পরিচিতিতে বিজনেস কার্ডের সব ঘর আছে: নাম, কোম্পানি, পদবি, একাধিক ইমেল ও ফোন, ঠিকানা, শ্রেণি ও নোট। পরিচিতি CSV-তে রপ্তানি করা যায়।

পরিচিতির স্বয়ংক্রিয় আবিষ্কার

আপনি যাঁদের মেইল পাঠান এবং আপনার ইনবক্সের বার্তার হেডার থেকে পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়। যাঁদের সঙ্গে প্রায়ই যোগাযোগ হয় তাঁদের জন্য হাতে কিছু লিখতে হয় না।

পরিচিতি আমদানি

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): সরঞ্জাম → পরিচিতি → CardDAV আমদানি করুন আপনার সংরক্ষিত IMAP লগইন তথ্য ব্যবহার করে সরাসরি প্রদানকারীর পরিচিতি সার্ভারে সংযোগ করে। সমর্থিত প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয় — কোনো URL লাগে না।

.vcf ফাইল (Google Contacts, যেকোনো প্রদানকারী): সরঞ্জাম → পরিচিতি → .vcf ফাইল আমদানি করুন একটি vCard ফাইল আমদানি করে। Gmail-এর জন্য এটি ব্যবহার করুন; সেখানে হাতে রপ্তানি করতে হয়, কারণ Google OAuth2 ছাড়া সরাসরি CardDAV অ্যাক্সেস দেয় না।

Google Contacts থেকে যেভাবে রপ্তানি করবেন:

1. contacts.google.com-এ যান
2. বাঁ দিকের সাইডবারে Export-এ ক্লিক করুন
3. “vCard (for iOS Contacts)” নির্বাচন করুন
4. Export-এ ক্লিক করুন — একটি .vcf ফাইল ডাউনলোড হয়
5. GravesMail-এ: সরঞ্জাম → পরিচিতি → .vcf ফাইল আমদানি করুন

iCloud Contacts থেকে যেভাবে রপ্তানি করবেন:

1. icloud.com-এ গিয়ে Contacts খুলুন
2. সব নির্বাচন করুন (Edit → Select All)
3. গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন → Export vCard
4. GravesMail-এ: সরঞ্জাম → পরিচিতি → .vcf ফাইল আমদানি করুন

আমদানির সময় নকল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ পড়ে।

মেইল নিয়ম তৈরি করা

সরঞ্জাম → মেইল নিয়ম দিয়ে স্বয়ংক্রিয় নিয়ম তৈরি করা যায়। নিয়ম মিলতে পারে প্রেরক, বিষয়, মূল অংশ, প্রতি, সংযুক্তি ও গুরুত্বের মাত্রার সঙ্গে। কাজের মধ্যে আছে: ফোল্ডারে সরান, পঠিত চিহ্নিত করুন, মুছে ফেলুন, পতাকা এবং গুরুত্ব সেট করুন।

দ্রুত নিয়ম

পূর্ণ বিবরণের জন্য ওপরের আলাদা দ্রুত নিয়ম অংশটি দেখুন।

স্বাক্ষর

সেটিংস → স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন দিয়ে একটি ডিফল্ট ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা যায়। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষরও সমর্থিত।

11. গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা

• স্থানীয়-প্রথম — সব মেইল আপনার নিজের কম্পিউটারে রাখা হয়, ক্লাউডে নয়।
• সংরক্ষিত অবস্থায় এনক্রিপ্ট করা — পুরো ডেটাবেস এনক্রিপ্ট করা: প্রতিটি বার্তা, বিষয়, প্রেরক ও সংযুক্তি, সঙ্গে আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, নিয়ম, তালিকা, ফিল্টারের প্রশিক্ষণ ও নিরাপত্তা সেটিংস।
• ক্লাউডের ওপর নির্ভরতা নেই — ক্যাশে করা বার্তা নিয়ে পুরোপুরি অফলাইনে কাজ করে।
• সার্ভার থেকে মুছুন — ঐচ্ছিক; আনার পর প্রদানকারীর কাছ থেকে মেইল সরিয়ে দেয়।
• লগইন তথ্যের এনক্রিপশন — আপনার সংরক্ষিত লগইন তথ্য ও ডেটাবেস কী আপনার ডিভাইসের সুরক্ষিত কী-স্টোরে রাখা হয়: Windows-এ DPAPI, macOS/iOS-এ Keychain, Android-এ Keystore, Linux-এ সিস্টেমের সিক্রেট স্টোর।
• ডায়াগনস্টিক লগ — কখনো পূর্ণ ইমেল ঠিকানা বা বিষয় লিপিবদ্ধ করে না।
• বাহ্যিক ছবি ডিফল্টভাবে ব্লক করা — IP ট্র্যাকিং ঠেকায়।
• ট্র্যাকিং পিক্সেল ডিফল্টভাবে ছেঁটে ফেলা হয় — পড়ার রসিদ দিয়ে ট্র্যাকিং ঠেকায়।
• ব্যাকআপ AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট করা — ডিভাইস-স্থানীয় ব্যাকআপ অ্যাপের পরিচালিত ব্যাকআপ মাস্টার কী দিয়ে (আপনার পুনরুদ্ধার পাসফ্রেজ দিয়ে অন্যত্র পুনরুদ্ধারযোগ্য); পোর্টেবল পাসওয়ার্ড ব্যাকআপ আপনার বেছে নেওয়া পাসওয়ার্ড দিয়ে।

12. কীবোর্ড শর্টকাট

13. সেটিংস

অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা: ফাইল → অ্যাকাউন্ট যোগ করুন/সরান।

সিঙ্কের পুনরাবৃত্তি।

স্প্যাম ফিল্টারের সংবেদনশীলতা — এখানে নয়, নিরাপত্তা ইঞ্জিন স্ক্রিনে স্তর ধরে ধরে ঠিক করা হয়: সাতটি স্তরের প্রতিটির নিজস্ব 0–100% স্লাইডার আছে। সবকিছুর জন্য একটিমাত্র কড়াকড়ির সেটিং নেই। সুরক্ষা স্তর দেখুন।

সার্ভার থেকে মুছুন টগল।

YARA ম্যালওয়্যার স্ক্যানিং — চালু/বন্ধ, নিয়ম আপডেট, স্বয়ংক্রিয় আপডেটের ব্যবধান।

ব্যাকআপের পুনরাবৃত্তি ও সংরক্ষণকাল।

মোছার লগের সংরক্ষণকাল।

সঞ্চয়স্থান ব্যবস্থাপনা: বার্তার সংখ্যা, ডেটাবেসের আকার, আবর্জনা/স্প্যাম খালি করা।

14. সমস্যা সমাধান

“অফলাইন — ক্যাশে করা বার্তা দেখানো হচ্ছে”

আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন। আবার সংযুক্ত হলে GravesMail সিঙ্ক করবে।

সিঙ্কের পর বার্তা দেখা যাচ্ছে না

রিফ্রেশ করুন (F5) চেষ্টা করুন অথবা ফোল্ডার বদলান।

লেখা বার্তা পাঠানোর বদলে খসড়ায় সংরক্ষিত হচ্ছে

SMTP সংযোগ ব্যর্থ হয়েছে। আপনার বহির্গামী মেইলের সেটিংস পরীক্ষা করুন।

macOS: ডান-ক্লিক কাজ করছে না

System Settings → Mouse → “Click Right Side” চালু করুন।

বৈধ ইমেলে স্প্যাম স্কোর বেশি

স্প্যাম নয় চিহ্নিত করুন, নিরাপদ প্রেরক-এ যোগ করুন।

দ্রুত নিয়ম ধরছে না

নিয়মটি নিষ্ক্রিয় (ধূসর) কি না দেখুন। মিলে যাওয়া প্রেরক ট্যাবটি যাচাই করুন।

ব্যাকআপ ব্যর্থ হয়েছে

ডিস্কে জায়গা আছে কি না দেখুন। নিশ্চিত করুন যে GravesMail-এর অন্য কোনো কপি চালু নেই।

সম্প্রতি মুছে ফেলা বার্তা পাওয়া যাচ্ছে না

সেটিংসে মোছার লগের সংরক্ষণকাল পরীক্ষা করুন।

পরিচিতি

GravesMail v1.0.0

প্রকাশক: GravesWare, LLC

Luke Graves — মালিক ও প্রতিষ্ঠাতা, ডেভেলপার

ওয়েবসাইট: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত।