1. নথি খোলা

আপনি একটি ফাইল দিয়েও GravesPDF চালু করতে পারেন:

এর ফলেই “Open with” ও ফাইল অ্যাসোসিয়েশন কাজ করে।

2. পড়া

নথিটি একটানা স্ক্রল হয়। পৃষ্ঠাগুলো দৃশ্যে আসার সময় আঁকা হয় এবং সরে গেলে ছেড়ে দেওয়া হয়, তাই হাজার পৃষ্ঠার ফাইলও এক পৃষ্ঠার ফাইলের মতোই দ্রুত খোলে।

3. ট্যাব

আপনার খোলা প্রতিটি নথি নিজের ট্যাব পায়। আগে থেকে খোলা ফাইল আবার খুললে তার দ্বিতীয় কপি লোড না হয়ে তার ট্যাবটিই সামনে আসে, তাই একই ফাইল নিয়ে দুটি ট্যাবে কখনো অমিল হতে পারে না।

প্রতিটি ট্যাব নিজের জায়গা মনে রাখে: অন্যটিতে যান, ফিরে আসুন, আর যেখানে ছেড়েছিলেন সেখানেই থাকবেন। অসংরক্ষিত পরিবর্তন থাকা ট্যাব বন্ধ করতে গেলে আগে জিজ্ঞেস করা হয়, কারণ আপনি সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত সম্পাদনাগুলো একটি কার্যকর কপিতে থাকে।

কিছু খোলা না থাকলে উইন্ডোতে আপনার সম্প্রতি খোলা নথিগুলো দেখায়। সেগুলো যেকোনো সময় ফাইল › সাম্প্রতিক খুলুন-এর অধীনেও পাওয়া যায়।

4. মেনু বার

মেনুর সবকিছু টুলবারেও আছে। মেনুগুলো আছে যাতে আগে ব্যবহার করেননি এমন কিছু আপনি তার চিহ্ন না খুঁজেই বের করতে পারেন।

Alt+F, Alt+E, Alt+V, Alt+D ও Alt+H মেনুগুলো খোলে; তীর চিহ্নের কী দিয়ে সেগুলোর ভিতরে চলাফেরা করা যায়।

5. কিবোর্ড ও স্ক্রিন রিডার

GravesPDF-এর সবকিছুতে কিবোর্ড দিয়ে পৌঁছানো যায়। Tab এক কন্ট্রোল থেকে আরেকটিতে নিয়ে যায়, Space বা Enter আপনি যেটিতে আছেন সেটি সক্রিয় করে, আর প্রতিটি কন্ট্রোল স্ক্রিন রিডারকে জানায় সেটি কী, শুধু চিহ্ন দেখায় এমন বোতামগুলোও।

6. ভাষা

GravesPDF 55টি ভাষায় অনূদিত, যেগুলো টুলবারের “ভাষা”-র অধীনে তালিকাভুক্ত, প্রতিটি নিজের লিপিতে লেখা। সব কটির ফন্ট অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরেই দেওয়া আছে, তাই যে যন্ত্রে ওই লিপির নিজস্ব ফন্ট নেই, সেখানেও অনুবাদ ঠিকভাবে পড়া যায়।

আরবি, ফারসি, উর্দু, সিন্ধি ও উইঘুরে পুরো ইন্টারফেস ডান থেকে বাঁয়ে ঘুরে যায়। নথিটি নিজে কখনো উল্টে যায় না: পৃষ্ঠা সেভাবেই দেখানো হয়, যেভাবে তার লেখক সেটি সাজিয়েছেন।

ভাষা বদলালে তা GravesPDF পরের বার চালু হওয়ার সময় কার্যকর হয়।

7. পাশের প্যানেল

টুলবারের তালিকা বোতামটি পাশের প্যানেল লুকায় ও দেখায়।

8. টীকা

টুলবারে একটি সরঞ্জাম নিন, একটি রং বাছুন, তারপর পৃষ্ঠার উপর কাজ করুন:

কোনো সরঞ্জাম বাছা না থাকলে (আড়াআড়ি তীরের বোতাম) একটি টীকা নির্বাচন করতে তাতে ক্লিক করুন। সরাতে সেটি টানুন, অথবা আকার বদলাতে কোনার একটি হাতল টানুন। প্রতিটি টীকার চারপাশে হালকা রেখা থাকে, যাতে আপনি দেখতে পান কোনটি ধরা যায়।

একটি টীকা নির্বাচন করলে টীকা প্যানেলে একটি সম্পাদকও খোলে, যেখানে আপনি তার লেখা বা রং বদলাতে পারেন। প্রতিটি এন্ট্রির পাশের X সেটি মুছে দেয়।

9. পৃষ্ঠা

পৃষ্ঠা প্যানেলে থাম্বনেইল বাছুন — একাধিক বাছতে Ctrl বা Shift চেপে ক্লিক করুন — তারপর তালিকার উপরের বোতামগুলো ব্যবহার করুন:

10. ফর্ম

ফর্ম প্যানেল নথির পূরণযোগ্য ঘরগুলোর তালিকা দেখায়। সেগুলোতে লিখুন, চেকবক্সে টিক দিন, ড্রপডাউন থেকে বাছুন, তারপর:

11. লেখা সম্পাদনা

“লেখা…” পৃষ্ঠায় আগে থেকে থাকা লেখা খুঁজে বদলায়।

আগে “খুঁজুন” চাপুন। এটি জানায় কতগুলো মিল সে বদলাতে পারবে এবং যেখানে পারবে না, কেন পারবে না। দুটি সীমাবদ্ধতা GravesPDF থেকে নয়, PDF যেভাবে কাজ করে তা থেকে আসে:

• কিছুই নতুন করে সাজানো হয় না। একটি পৃষ্ঠায় অনুচ্ছেদ থাকে না, থাকে নির্দিষ্ট অবস্থানে বসানো লেখা; তাই দীর্ঘতর বদলি লেখা তার পরে যা আছে তার উপর উঠে যাবে।
• কিছু নথিতে এমন ফন্ট ব্যবহৃত হয় যা অক্ষরের বদলে গ্লিফ নম্বর রাখে, অথবা নথিতে আগে থেকে ব্যবহৃত অক্ষরগুলোই শুধু এম্বেড করে। সেগুলোর লেখা নতুন করে টাইপ করা যায় না, আর GravesPDF ফাঁকা ঘর তৈরি না করে আপনাকে তা জানিয়ে দেবে।

12. স্বাক্ষর

“স্বাক্ষর…” একটি সনদ দিয়ে নথিতে স্বাক্ষর করে, যা PFX/P12 ফাইল থেকে অথবা আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সনদ ভাণ্ডার থেকে নেওয়া হয়।

আপনি একটি কারণ ও একটি স্থান যোগ করতে পারেন, এবং যেকোনো পৃষ্ঠায় একটি দৃশ্যমান স্বাক্ষর ঘর বসাতে পারেন, পৃষ্ঠার উপরের-বাঁ কোনা থেকে পয়েন্টে তার অবস্থান ও আকার ঠিক করে (একটি US Letter পৃষ্ঠা 612 × 792 পয়েন্ট)। স্বাক্ষর করলে একটি নতুন ফাইল লেখা হয়; মূলটিতে হাত পড়ে না।

স্বাক্ষর প্যানেল নথির প্রতিটি স্বাক্ষর পরীক্ষা করে এবং দুটি বিষয় আলাদাভাবে জানায়: স্বাক্ষরের পরে নথি বদলানো হয়েছে কি না, এবং স্বাক্ষরটি পুরো ফাইল জুড়ে আছে কি না। একটি স্বাক্ষর ফাইলের একাংশের জন্য বৈধ হতে পারে, অথচ বাকি অংশ পরে বদলানো হয়েছে।

স্বাক্ষরের সনদটি বিশ্বস্ত কি না বা প্রত্যাহার করা হয়েছে কি না, GravesPDF তা পরীক্ষা করে না। কোনো স্বাক্ষর বৈধ বলে জানানোর অর্থ হলো বাইটগুলো অক্ষত আছে; স্বাক্ষরকারী নিজেকে যে বলে দাবি করছেন তিনি সত্যিই সে-ই, এমন নয়।

13. ছাপা

“ছাপুন…” আপনার ইনস্টল করা প্রিন্টারগুলো, কপির সংখ্যা, এবং সব পৃষ্ঠা, বর্তমান পৃষ্ঠা নাকি 1-3, 7, 12-এর মতো কোনো পরিসর ছাপা হবে তা বেছে নিতে দেয়।

আপনি যা সম্পাদনা করেছেন কিন্তু এখনো সংরক্ষণ করেননি, ছাপার সময় সেটিই ব্যবহৃত হয়।

14. সংরক্ষণ

সম্পাদনায় ডিস্কের ফাইলে হাত পড়ে না। সেগুলো একটি কার্যকর কপিতে জমা হয়, আর কিছু বাকি থাকলে স্ট্যাটাস বারে “অসংরক্ষিত পরিবর্তন” দেখায়। “এভাবে সংরক্ষণ করুন…” সেগুলো আপনার বেছে নেওয়া ফাইলে লিখে দেয়।

এর অর্থ, আপনার খোলা নথিটি কখনো বদলানো হয় না, আর কোনো ব্যর্থ সম্পাদনা তার ক্ষতি করতে পারে না।