1. Otvaranje dokumenata

GravesPDF možete pokrenuti i s datotekom:

Zahvaljujući tome rade „Otvori pomoću“ i pridruživanje datoteka.

2. Čitanje

Dokument se pomiče neprekidno. Stranice se iscrtavaju kako ulaze u prikaz i oslobađaju kako iz njega izlaze, pa se datoteka od hiljadu stranica otvara jednako brzo kao i ona od jedne.

3. Kartice

Svaki dokument koji otvorite dobija vlastitu karticu. Otvaranje datoteke koja je već otvorena dovodi njenu karticu u prvi plan umjesto da učita njenu drugu kopiju, pa se dvije kartice nikada ne mogu razilaziti oko iste datoteke.

Svaka kartica pamti svoje mjesto: pređite na drugu, vratite se i tamo ste gdje ste stali. Zatvaranje kartice s nesačuvanim promjenama prvo pita, jer se izmjene nalaze u radnoj kopiji dok ih ne sačuvate.

Kada ništa nije otvoreno, prozor prikazuje dokumente koje ste nedavno otvarali. Oni su u svakom trenutku dostupni i pod Datoteka › Otvori nedavno.

4. Traka menija

Sve što je u menijima nalazi se i na traci s alatima. Meniji su tu da biste nešto što ranije niste koristili mogli pronaći bez traženja njegovog simbola.

Alt+D, Alt+U, Alt+R, Alt+K i Alt+P otvaraju menije; kroz njih se kreće tipkama sa strelicama.

5. Tastatura i čitači ekrana

Do svega u programu GravesPDF može se doći s tastature. Tab prelazi s kontrole na kontrolu, razmaknica ili Enter aktiviraju onu na kojoj se nalazite, a svaka kontrola čitaču ekrana kaže šta je, uključujući dugmad koja prikazuju samo simbol.

6. Jezici

GravesPDF je preveden na 55 jezika, navedenih pod Jezik na traci s alatima, svaki na vlastitom pismu. Fontovi za svaki od njih ugrađeni su u aplikaciju, pa se prijevodi ispravno čitaju i na računaru koji nema vlastite fontove za to pismo.

Arapski, perzijski, urdu, sindhi i ujgurski okreću cijeli interfejs zdesna nalijevo. Sam dokument se nikada ne preslikava: stranica se prikazuje onako kako ju je autor postavio.

Promjena jezika primjenjuje se pri sljedećem pokretanju programa GravesPDF.

7. Bočna traka

Dugme s listom na traci s alatima sakriva i prikazuje bočnu traku.

8. Napomene

Odaberite alat na traci s alatima, izaberite boju, a zatim radite na stranici:

Kada nije odabran nijedan alat (dugme s ukrštenim strelicama), kliknite na napomenu da je odaberete. Prevucite je da je pomjerite ili prevucite ugaonu ručku da joj promijenite veličinu. Svaka napomena ima blijed obris, da vidite šta se može uhvatiti.

Odabirom napomene otvara se i uređivač u panelu Bilješke, gdje joj možete promijeniti tekst ili boju. X pored svake stavke je briše.

9. Stranice

Odaberite sličice u panelu Stranice – Ctrl+klik ili Shift+klik za više njih – a zatim koristite dugmad iznad liste:

10. Obrasci

Panel Obrazac prikazuje polja dokumenta koja se mogu popuniti. Upišite u njih, označite potvrdne okvire, birajte iz padajućih lista, a zatim:

11. Uređivanje teksta

„Tekst…“ pronalazi i zamjenjuje tekst koji je već na stranici.

Prvo pritisnite Pronađi. Program javlja koliko podudaranja može izmijeniti, a tamo gdje ne može, i zašto. Dva ograničenja potiču od toga kako PDF radi, a ne od programa GravesPDF:

• Ništa se ne preslaže. Stranica sadrži pozicioniran tekst, a ne pasuse, pa će duža zamjena preklopiti ono što slijedi.
• Neki dokumenti koriste fontove koji pohranjuju brojeve glifova umjesto slova ili ugrađuju samo znakove koje je dokument već koristio. Tekst u njima ne može se ponovo upisati i GravesPDF će vam to reći umjesto da iscrta praznine.

12. Potpisivanje

„Potpiši…“ potpisuje dokument certifikatom, bilo iz datoteke PFX/P12, bilo iz skladišta certifikata vašeg operativnog sistema.

Možete dodati razlog i mjesto te postaviti vidljivi blok potpisa na bilo koju stranicu, zadavanjem njegovog položaja i veličine u tačkama od gornjeg lijevog ugla stranice (stranica US Letter ima 612 x 792 tačke). Potpisivanje zapisuje novu datoteku; original ostaje netaknut.

Panel Potpisi provjerava svaki potpis u dokumentu i odvojeno javlja dvije stvari: da li je dokument mijenjan nakon potpisivanja i da li potpis obuhvata cijelu datoteku. Potpis može biti važeći za dio datoteke, a da je ostatak naknadno izmijenjen.

GravesPDF ne provjerava da li je certifikat za potpisivanje pouzdan niti da li je opozvan. Potpis prikazan kao važeći znači da su bajtovi netaknuti, a ne da je potpisnik onaj za koga se predstavlja.

13. Štampanje

„Štampaj…“ nudi vaše instalirane štampače, broj kopija i izbor da li se štampa sve, trenutna stranica ili raspon poput 1-3, 7, 12.

Štampa se i ono što ste već izmijenili, a još niste sačuvali.

14. Čuvanje

Izmjene ne diraju datoteku na disku. Nakupljaju se u radnoj kopiji, a statusna traka prikazuje „nesačuvane promjene“ dok god ih ima. „Sačuvaj kao…“ ih zapisuje u datoteku koju odaberete.

To znači da se dokument koji ste otvorili nikada ne mijenja i da ga neuspjela izmjena ne može oštetiti.